档案员年终工作总结.
档案员年终总结6篇
档案员年终总结6篇篇1时光荏苒，转眼间XXXX年即将进入尾声！作为一个在平凡岗位上普普通通的档案员，面对工作总结，我感到了一个档案员的责任和荣耀。
在此，我将一年的工作、学习、成长等方面向各位领导汇报一下：一、工作总结本年度本人主要在负责公司档案存档工作，参与公司办公楼档案室筹建工作。
主要工作有：1. 负责公司档案文件的存档、保管、借阅和归还。
2. 定期检查档案文件的完整性，保证档案文件不丢失、不损坏。
3. 负责新员工档案的接收、整理、录入、存档工作。
4. 负责办公楼档案室的日常卫生和安全管理。
5. 协助筹建新办公楼档案室。
二、工作成绩在领导的关心和同事的支持帮助下，通过一年的努力，本人基本完成了本职工作和领导交办的任务。
具体表现在：1. 档案存档工作：本年度归档文件XX份，整理公司合同XX份，并严格执行档案管理制度，保证了档案文件的完整性。
2. 办公楼档案室筹建工作：在领导的指导下，完成了办公楼档案室的平面布局规划，档案柜的选型购置，相关设备的购置，档案室内安全设施的安装和卫生清洁工作，保证了新办公楼的顺利搬迁。
3. 完成了领导交办的其他工作：如打印、下发档案管理制度，对各部门档案存档工作的指导等临时性工作。
三、工作问题和不足档案存档工作繁杂、重复性高，要求细心、认真、不放过一丝一毫的错误，但工作中我深感自己细心不足，在未来的工作中我会加强与各位同事的沟通与学习，努力改正自己的不足，虚心接受领导和同事们的批评和指正。
四、工作展望1. 加强档案管理的学习：不断提高档案管理业务水平，学习新知识、新技能，不断提高自己的素质，适应工作的需要。
2. 积极配合领导和同事们，认真完成公司档案管理其他相关工作。
3. 认真贯彻执行公司的相关档案管理规章制度，做好档案管理的日常工作和一些临时性的工作任务。
同时积极提出合理化建议，为提高公司档案管理水平和维护公司利益尽一份力量。
4. 在今后的工作中不断总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。
档案员年度个人工作总结8篇
档案员年度个人工作总结8篇档案员年度个人工作总结篇1—年，在公司的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。
现将具体情况总结如下：一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案工作的关键。
公司档案管理工作由公司常务经理—主管，公司党委书记—主抓档案的安全管理工作。
在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。
今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《—档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。
在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。
领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、实现实质合并，统一办公、统一管理。
—年，公司与——公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。
为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原——公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共—卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。
在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。
公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。
档案员年度考核个人总结(4篇)
档案员年度考核个人总结我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。
自从____年我调入机关事务管理局，我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员)，在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。
为了更好的做好____年的工作，现将____年工作总结如下：思想方面我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。
学习____和____、牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。
____年在全国范围内开展了“保持____先进性”的理论学习，虽然我不是党员，但是我还是积极学习有关____先进性的有关知识，学习____“路线、方针、政策，努力培养自己____执行____、____、____的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。
我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，能熟练的操作各种办公系统软件，操作失误、差错明显减少。
在____年通过自己的不懈努力，我还取得了法学本科的文凭，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
工作方面办公室是局里的重要科室，是局机关的信息枢纽，工作量相当大。
一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。
档案年终工作总结7篇
档案年终工作总结7篇篇1时光荏苒，岁月如梭，转眼间，XXXX年已经过去，档案工作也迎来了新的起点。
回首过去，我们档案室在院领导的关心和支持下，在兄弟科室的帮助和配合下，全面贯彻实施档案工作规范化、标准化、信息化管理，档案工作取得了显著进步。
现将XXXX年的档案工作总结如下：一、档案工作基本情况XXXX年，档案室共接收各类档案XXXX卷，其中：文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
截至XXXX年底，档案室共保存各类档案XXXX卷，其中：文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
同时，我们不断加强档案工作的规范化、标准化和信息化建设，完善档案管理制度，优化档案检索系统，提高档案利用效率。
二、档案工作亮点与创新1. 文书档案规范化管理：通过实施文书档案规范化管理，我们统一了档案分类标准，规范了档案归档流程，提高了文书档案的管理效率。
2. 科技档案管理创新：针对科技档案种类繁多、管理复杂的现状，我们探索实施了科技档案分类管理，将科技档案按照项目、类型、时间等进行分类，方便了科技档案的查找和利用。
3. 会计档案信息化管理：会计档案涉及大量数据和信息，我们通过建立会计档案电子化管理平台，实现了会计档案的电子化归档和管理，提高了会计档案的处理效率。
4. 声像档案管理特色化：针对声像档案易损坏、易丢失的特点，我们加强了声像档案的备份和保护工作，同时积极开发声像档案的特色化服务，如提供在线视频查阅等。
5. 电子档案管理安全化：我们高度重视电子档案的管理安全工作，建立了完善的电子档案安全管理制度和技术保障措施，确保电子档案的安全存储和传输。
三、档案工作存在的问题和不足1. 档案管理人员的专业素质有待提高：当前，档案管理人员的专业素质参差不齐，部分人员对档案管理规范和标准缺乏深入了解，需要进一步加强档案管理培训和学习。
档案人员年终工作总结参考样本（5篇）
档案人员年终工作总结参考样本____年在忙碌和充实中度过，总的来说，一年来，我分管协管的工作比较多、工作的范围广、任务重、责任大，由于我正确理解领导的工作部署，较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责，发挥了领导管理和组织协调能力，充分调动员工的工作积极性，较好地完成了全年分管和协管的工作任务。
现简要回顾总结如下：一、抓好后勤管理工作，大力提升服务水平后勤管理工作涉及面广、杂，一年来我们以加强监督管理，提升服务水平为指导，从多方面着手，努力做好后勤工作。
我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作，能做到有及时地申购办公所需用品，做到不浪费，无过多存货等情况的发生。
为各部门做好服务，能及时、保质保量送去各部门所需办公物品。
月月盘点，对库内物品熟悉、清楚。
办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理，处理不了的时候请专业人士来处理，做到不担误正常工作的运行。
在后勤工作中得到了同事的支持和配合。
通过我们的努力配合，圆满地完成了____年的后勤和仓管工作。
二、车辆管理及维护今年我们改革了用车制度，统一调度管理，做到出车有，归车有记录等工作流程;同时，车辆用油方面也制定出相关监督流程，排除了公车私用等情况的发生。
在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书，保证出车安全，遵守交通规则。
在保证工作正常运行的情况下，加强车辆管理，做好车辆的正常保养及维修，为我公司工作的开展提供了较好的服务。
三、做好全公司卫生工作创造优美环境做好安全保卫工作对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。
制定相关卫生责任制度，要求每天多转、常扫、勤擦，随时发现问题及时处理。
每周一大扫，周周有检查。
对公司保卫人员，进行了安全防卫、防电、防火、防水培训，强化安全意识，做到时时提醒和经常检查。
四、协助办公，尽心尽责在办公室主要是配合办公室主任完成公司内日常工作，做好文员统计工作，较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。
档案年终工作总结范文8篇
档案年终工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年里，档案工作部门紧紧围绕年度工作目标，充分发挥职能作用，积极推进档案工作的开展。
本报告旨在对过去一年的档案工作进行全面的回顾和总结，以期为未来工作提供借鉴和参考。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理：全年共收集各类档案XX余份，其中包括文书档案、科技档案、照片档案等。
对已有档案进行了全面整理，确保档案分类准确、标识清晰。
2. 档案数字化工作：完成了XX%的档案数字化任务，提高了档案管理效率，方便了档案查询与使用。
3. 档案利用与服务：为内外部用户提供档案查询服务XX余次，有效地满足了用户的需求，提高了档案的价值。
4. 档案安全保护：加强档案安全管理，确保档案无丢失、无损坏，有效防范了档案安全风险。
5. 档案学习与培训：组织参与了多次档案管理培训和学习，提高了档案管理人员的业务水平。
三、重点成果1. 成功创建了一套完善的档案管理流程，提高了档案管理效率。
2. 数字化工作取得了显著成效，为档案查询和使用提供了便利。
3. 档案利用服务得到了用户的广泛认可和好评。
4. 档案安全保护工作得到了加强，全年未发生档案安全事故。
5. 档案管理人员的业务水平得到了提高。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：档案收集不全面，部分重要档案缺失。
解决方案：加强与各部门的沟通与合作，确保档案的全面收集。
2. 问题：档案数字化进程中存在数据安全问题。
解决方案：加强数据安全保护，定期备份数据，确保数据安全。
3. 问题：档案利用服务不能满足用户需求。
解决方案：深入了解用户需求，提供个性化服务，提高服务质量。
五、自我评估/反思过去一年，档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足。
在档案收集、数字化进程、服务质量等方面仍需进一步提高。
未来，我们将继续加强档案管理，提高业务水平，为用户提供更优质的服务。
六、未来计划1. 进一步完善档案管理流程，提高档案管理效率。
2. 继续推进档案数字化工作，提高数字化水平。
2024年档案年终工作总结(五篇)
2024年档案年终工作总结我是____年开始，从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。
____卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。
____年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。
____年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法，总结起来有以下几点体会：第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
____年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。
____年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
____年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。
今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要____执行和不需要办理的文件材料。
办公室档案工作个人年终工作总结7篇
办公室档案工作个人年终工作总结7篇篇1一、背景过去的一年里，我在办公室档案工作岗位上，始终以高度的责任感和使命感投入到日常工作中。
面对纷繁复杂的档案材料，我严谨细致，确保档案的完整性和准确性。
在这一背景下，我对个人年度工作进行了总结，目的在于回顾过往工作成效与不足，为未来工作提供指导和借鉴。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档今年，我主要负责了公司各类档案资料的整理、归档工作。
我严格按照档案管理规定和要求，对档案资料进行分类、编目、登记，确保档案资料的完整性和准确性。
同时，我还积极参与档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高了档案查询和使用的效率。
2. 档案利用与服务在做好档案整理的基础上，我还积极为各部门提供档案利用服务。
无论是合同查询、员工信息核实还是其他相关资料调取，我都能够迅速准确地找到所需档案，为公司的各项业务开展提供了有力支持。
3. 档案安全与保密档案安全与保密是档案工作的重中之重。
我严格遵守档案保密规定，确保档案资料的安全。
同时，我还定期参与档案安全检查和隐患排查，及时排除安全隐患，确保档案的安全无损。
4. 专业技能提升为了提高个人专业技能水平，我参加了多次档案管理专业培训和学术交流活动，学习了先进的档案管理理念和方法，提高了自己的专业素养和综合能力。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在过去的一年里，我积极探索创新档案管理方法，引入信息化手段，提高档案管理效率。
通过开发和使用档案管理系统，实现了档案的电子化管理和自动化查询，大大提高了工作效率。
2. 提升服务水平我始终坚持“服务至上”的原则，积极为各部门提供高效、便捷的档案服务。
无论是档案的查询、借阅还是归档，我都能够迅速响应，提供优质服务。
3. 强化安全意识我始终牢记档案安全与保密的重要性，通过多种措施强化档案安全。
除了定期的安全检查和隐患排查，我还积极参与安全知识的培训和演练，提高自己的安全意识和应对能力。
四、存在问题及改进措施1. 档案数字化进程需加快虽然我已经在档案数字化方面取得了一些成果，但仍然存在数字化进程缓慢的问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案员年终工作总结
2020-01-08
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
作为档案管理工作者，必须充分认识到档案管理工作的重要性。
下面是小编为你整理了“档案员年终范文”，希望能帮助到您。
档案员年终工作总结范文1
近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。
目前，我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名，档案专用房六间共计九十平方米，档案办公室二间，微机室一间，阅卷室一间。
密集架组，预计可容纳到年的各大门类全部档案。
同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。
一、提高认识，加强管理。
在新形势下做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水平具有十分重要的意义。
院党组对此项工作给以高度的重视。
加强档案工作领导机构，形成院长具体抓，办公室主任具体干的良好局面。
配备了3名专职档案员，做到了工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境。
为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了管理。
保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密。
多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。
院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。
在审判工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。
制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求，加强归档工作。
随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格进行检查验收。
一是加强并完善了案件月归档报结制度。
在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。
针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。
院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计。
同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行。
此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象。
二是严把卷宗上架关。
院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设，提高管理水平。
基础设施建设是做好档案工作的前提。
随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，确保安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施；同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。
20XX年共整理归档卷宗。
此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识，提高队伍素质。
为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档案干部；注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足；积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用，主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下，严格按照档案利用的标准，认真履行审批手续的情况下，积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门，收到了良好的`效果。
这些档案的有效利用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件，为律师参与诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了积极的作用，充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但由于各方面的原因，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。
今后，我们要进一步加强管理，严格要求，加强自身素质，提高案卷管理质量，努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
档案员年终工作总结范文3
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。
现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。
在今后的工作中，我们将按照要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。