企业办公室副主任述职报告_述职报告.doc
办公室副主任述职报告标准版本（五篇）
办公室副主任述职报告标准版本尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室副主任，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。
通过对一年来的工作进行总结和分析，我准备了一份4500字的述职报告，希望能够得到大家的认可和指导。
一、工作概述在过去一年的工作中，我在副主任的职责范围内，一直努力完成公司的各项工作任务。
在协助主任管理办公室日常工作的同时，我主要负责组织和协调与办公室相关的各项事务，包括：文件管理、会议组织、行政事务、协调人力资源等方面的工作。
二、工作亮点1.建立和完善文件管理体系在文件管理方面，我主要做到了以下几点：首先，建立了一套科学、规范的文件管理制度，并组织培训，加强对全体员工的文件管理意识和规范化操作；其次，对文件进行分类、归档和存档，确保了文件的及时找到和遗失几率的降低；最后，与技术部门合作，建立了电子档案系统，方便文件的电子化管理和查阅。
2.协助主任组织会议会议是公司决策的重要环节，我在协助主任组织会议方面做到了以下几点：首先，制定了会议组织的规范化流程，包括会议通知、会议议程、会议纪要等；其次，确保会议的准时召开和有序进行，并对会议进行记录和整理；最后，对会议中涉及的重要事项进行跟踪和督促，确保落实到位。
3.优化行政事务流程行政事务是办公室工作的重要组成部分，我在优化行政事务流程方面做到了以下几点：首先，对行政工作流程进行了分析，并制定了行政工作细则，明确各项行政事务的标准和流程；其次，加强与其他部门的沟通协调，提高行政工作的时效性和准确性；最后，通过信息化手段，简化行政工作流程，提高工作效率。
4.有效协调人力资源人力资源是公司发展的支撑，我在协调人力资源方面做到了以下几点：首先，与人力资源部门紧密合作，确保员工档案的及时更新和员工考勤等信息的准确统计；其次，协助主任进行招聘工作，包括招聘需求分析、招聘渠道的选择等；最后，组织员工培训和活动，提高员工的技能和团队凝聚力。
办公室副主任个人述职报告模板（5篇）
办公室副主任个人述职报告模板尊敬的领导、各位同事：大家好！首先，我向大家汇报过去一个年度的工作情况，以及今后的工作计划。
一、工作回顾（一）工作总体情况过去一年，我担任办公室副主任的职务，全身心地投入到工作中。
结合办公室的实际情况，我主要从以下几个方面工作：1. 组织协调工作作为副主任，我积极参与办公室的日常工作，组织协调各项工作的开展。
通过制定年度工作计划和月度工作安排，推动办公室各项工作的有序推进。
同时，我定期召开办公室例会，及时交流工作进展情况，解决工作中遇到的问题。
2. 负责文件管理我对办公室文件的管理负有责任。
我定期检查文件的整理和分类工作，确保文件的归档和保存工作规范有序。
我还积极推进电子化文件管理系统的建设，提高文件管理效率和信息安全性。
3. 协助领导工作作为副主任，我积极协助主任工作，承担一部分领导的职责。
我主动与公司其他部门沟通协调，推动各项工作的顺利进行。
我认真分析问题、研究解决方案，提供良好的决策依据，支持领导做出准确的决策。
（二）工作亮点在过去的工作中，我觉得有以下几个亮点：1. 优化工作流程针对办公室工作中存在的问题，我积极主动地优化工作流程。
我将工作流程进行了清晰化，具体规定了每个环节的工作内容和要求，提高了工作效率和质量。
2. 重视员工培训我认为提高员工的工作能力非常重要，因此我重视培训工作。
我组织了多次培训活动，通过邀请专业讲师进行培训，以及组织内部交流讲解，提升了员工的专业知识和技能。
3. 推动信息化建设我意识到信息化建设对于提高办公效率非常重要，因此我积极推动了办公室信息化建设。
我参与了电子化文件管理系统的选型和实施工作，提高了文件管理的效率和准确性。
（三）工作中存在的问题在过去的工作中，我也发现了一些问题：1. 工作量过大由于工作任务较重，我在一段时间内承担了过多的工作，导致工作量过大，时间安排不合理。
在未来的工作中，我需要更好地平衡工作负荷，合理安排时间，提高工作效率。
公司办公室副主任年度述职报告（5篇）
公司办公室副主任年度述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是公司办公室副主任，今天我来为大家汇报我过去一年的工作情况。
一、岗位职责作为公司办公室副主任，我主要负责协助主任处理公司办公室的日常工作，包括公司行政管理、办公设备管理、文件管理、会议组织和协调等方面的工作。
二、工作概述过去一年，在公司的领导和同事们的支持下，我认真履行着我的工作职责，全力以赴地完成了各项任务。
在岗位职责方面，我积极主动地配合主任，并协助其处理办公室日常工作。
对于公司行政管理，我通过与各部门的紧密合作，完善了行政管理流程，提高了工作效率。
在办公设备管理方面，我及时检修设备，避免了因设备故障而影响公司正常运转。
在文件管理方面，我积极组织编制文件，并对文件进行分类存档，确保了文件的安全和方便查询。
在会议组织和协调方面，我组织了多次会议，并通过合理安排会议时间和议程，提高了会议效率，确保了会议的顺利进行。
三、创新与改进过去一年，我不断思考如何提高工作效率和质量，通过创新和改进来推动工作的发展。
在行政管理方面，我结合公司实际情况，提出了一系列改进措施，包括精简审批流程、加强内部沟通和协作等方面的改善。
这些措施有效地提高了行政管理的效率和效果。
在办公设备管理方面，我与IT部门密切合作，引进了一些新的设备，提高了设备的性能和安全性。
在文件管理方面，我推行了电子文件管理系统，简化了文件的管理流程，提高了文件的检索与共享效率。
在会议组织和协调方面，我引进了会议管理软件，通过手机应用的方式方便与会人员了解会议信息，并提前做好会议准备，节约了时间和物力。
四、成果与亮点在过去一年的工作中，我取得了一系列成果，并有一些亮点值得一提。
首先，在公司行政管理方面，我加强了公司内部部门之间的沟通和协作，优化了审批流程，提高了行政工作效率。
其次，在办公设备管理方面，我提出了一些创新的设备管理方法，并在实践中得到了验证，有效地提高了设备的运行效率和稳定性。
办公室副主任的述职报告标准版本（五篇）
办公室副主任的述职报告标准版本办公室副主任述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室的副主任XX，今天非常荣幸能够在这里向大家述职。
在过去的一年里，我兢兢业业、践行职责，努力工作，积极推动办公室工作的发展和进步。
以下是我个人工作的综述，特此向领导和同事们汇报。
一、职责履行情况作为办公室副主任，我牢记职责，主要负责协助主任进行部门工作的组织、协调和管理。
在过去的一年里，我坚守岗位，努力履行自己的职责。
具体表现在以下几个方面：1. 组织协调工作流程：我积极参与办公室内部的各项工作安排和流程优化，注重规范工作流程，提出了一系列改善意见和建议。
推动工作效率的提高，确保各项工作有条不紊进行。
2. 发挥团队管理作用：带领办公室团队成员，积极完善团队管理机制，定期组织团队例会，加强信息沟通和协作。
通过团队建设和激励，提高工作团队的凝聚力和执行力。
3. 负责文秘工作：在日常工作中，我注重文秘工作的规范化和提高效率。
协助办公室主任处理公司重要文件的撰写、审核和归档工作，并及时汇报领导要点，确保上下级之间的工作顺畅运转。
4. 组织协助会务工作：作为办公室的重要职责之一，我积极组织和协助各类会议、培训等工作的筹备和落实。
确保会议的顺利进行，并及时总结、分析会议结果，为领导决策提供参考依据。
5. 落实领导交办任务：在主任安排的各项任务中，我始终认真负责地落实，尽心尽力完成。
并能够适时地向主任反馈任务进展情况，确保任务按时完成，并保证信息的准确传递。
二、工作亮点在工作中，我认真贯彻落实公司的发展战略和领导的工作要求，努力补齐办公室工作的短板，以期为公司的发展做出更大的贡献。
具体表现如下：1. 精细管理，推动工作效率提升：我注重提高工作效率，倡导并推行精细管理，通过合理分配工作任务和优化工作流程，有效提高了工作效率。
从年度绩效考核来看，办公室工作的完成情况明显好于去年同期。
2. 加强团队建设，提高团队凝聚力：我注重团队建设，在培养团队成员的能力和意识方面下功夫，通过定期培训、沟通等方式，提高了团队成员的业务素质和团队协作能力，有效提高了办公室的工作效果。
办公室副主任述职报告6篇
办公室副主任述职报告6篇篇1尊敬的领导：我作为办公室副主任，在过去的工作中，始终坚持认真履行职责，积极协调配合，踏实努力工作，现将一年来的工作述职如下：一、工作内容及成效1. 协助主任完成日常事务处理。
在过去的一年中，我协助主任完成了大量的日常事务处理工作，包括文件管理、会议组织、来访接待等。
通过认真细致的工作，我确保了这些事务得到了妥善处理，为主任提供了有力的支持。
2. 参与制定并实施办公室工作计划。
我积极参与制定办公室工作计划，并根据实际情况进行调整和实施。
通过合理的工作安排，我确保了办公室工作的有序进行，提高了工作效率。
3. 组织和协调各类会议。
在过去的一年中，我组织和协调了多次会议，包括公司内部会议、客户会议等。
通过精心组织和周密安排，我确保了会议的顺利进行，达到了预期效果。
4. 负责文件管理和信息传递工作。
我负责文件的管理和传递工作，确保了文件的安全性和完整性。
同时，我还及时将重要信息传递给相关人员，为公司的决策提供了有力支持。
5. 协助主任进行人员管理和培训工作。
我协助主任进行人员管理和培训工作，确保了人员的合理配置和素质提升。
通过制定培训计划和组织培训活动，我为公司培养了一批优秀的人才。
二、存在的问题及改进措施1. 工作中的细节问题。
在工作中，我发现自己在细节方面还需要进一步加强，比如在文件管理和会议组织等方面，需要更加细心和认真，避免出现疏漏和错误。
2. 沟通能力和协调能力有待提高。
在与人沟通方面，我认为自己的沟通能力还有待提高，需要更加注重倾听和理解他人的意见和建议，以便更好地协调工作。
3. 专业知识需要不断更新。
随着公司业务的不断发展和变化，我认为自己的专业知识还需要不断更新和提升，以便更好地适应工作的需要。
针对以上问题，我制定了以下改进措施：1. 加强细节管理。
我将更加注重细节管理，认真核对每一份文件和资料，确保文件的准确性和完整性。
同时，我会加强与同事之间的沟通，及时发现问题并解决。
办公室副主任个人述职报告精选范文（五篇）
办公室副主任个人述职报告精选范文尊敬的领导：我是XX公司办公室副主任，我非常荣幸能够站在这里向公司领导和所有同事们述职。
下面是我个人述职报告，希望能够得到您的认可和支持。
一、工作概况在过去的一年里，办公室共完成了许多重要的工作任务。
首先，我们加强了公司内部沟通和协调，建立了一个高效的信息交流平台。
通过定期召开部门会议和交流会议，我们促进了不同部门之间的合作和沟通，提高了工作效率。
我们还开展了一系列沟通培训活动，提升了员工的沟通能力和团队合作精神。
其次，我们注重企业文化建设，提升员工的归属感和凝聚力。
我们策划了各种活动，如员工生日会、团队建设活动、员工满意度调查等，积极营造了良好的工作氛围。
此外，我们还推动了员工培训计划，不断提升员工的专业能力和综合素质。
第三，我们加强了对外联络和合作。
办公室与其他企业、政府机构和社会组织建立了广泛的联系，开展了一系列合作项目，提升了公司的知名度和影响力。
同时，我们也与行业内的一些组织建立了合作关系，共同推动行业的发展。
二、成绩与收获在过去的一年里，办公室取得了一系列成绩和收获。
首先，我们提高了公司内部工作效率，减少了沟通的阻碍，提高了工作效率和质量。
通过建立信息交流平台，我们实现了跨部门合作，提升了工作协调性。
办公室的员工沟通能力和团队合作精神也得到了显著提升。
其次，我们塑造了积极向上的企业文化氛围，增强了员工的凝聚力和归属感。
员工满意度调查结果显示，员工对公司的整体满意度明显提升，员工流失率也有所下降。
员工培训计划的开展也有效提高了员工的综合素质和专业能力。
第三，我们积极拓展了对外合作和合作伙伴关系，提升了公司的知名度和影响力。
与其他组织和机构的合作项目成果丰硕，为公司带来了新的机会和发展空间。
此外，我们还通过行业内的合作，共同推动了行业的发展和进步。
三、存在的问题和不足在工作中，我们也面临了一些问题和不足之处。
首先，由于工作内容繁多，有时候会出现工作重复或遗漏的情况，需要进一步加强工作的计划和组织。
办公室副主任的个人述职报告范文（4篇）
办公室副主任的个人述职报告范文尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司办公室副主任XX，在过去的一年中，我有幸担任这一职位，今天我很荣幸能够向各位领导和同事们述职。
回顾这一年的工作，我深感自己在许多方面取得了进步，但也存在一些不足之处，接下来我将对我在过去一年中的工作进行总结和汇报。
首先，我主要分为三个方面来总结我在过去一年的工作，分别是团队管理、沟通协调和工作成果。
团队管理方面，作为办公室副主任，我主要负责协助主任管理和协调办公室的工作，确保各项工作顺利进行。
在这一方面，我秉承着以人为本的原则，注重员工的能力培养和激励。
我定期组织团队会议，明确工作目标和任务分工，从而提升团队协作效率。
同时，我也尽力营造良好的团队氛围，倡导员工之间的相互帮助和支持，促进团队的凝聚力和友好关系。
沟通协调方面，作为办公室副主任，我时刻保持良好的沟通和协调能力，与主任和其他部门保持紧密的联系。
我定期与主任进行沟通，了解公司的工作计划和任务安排，随时掌握最新情况。
同时，我与其他部门进行有效的沟通和协调，及时处理各类问题和难题，确保工作的顺利进行。
工作成果方面，作为办公室副主任，我在过去一年中取得了一些成果，为公司的发展做出了一些贡献。
具体表现在以下几个方面：第一，规范了办公流程和制度。
我通过与主任和其他部门的沟通和合作，建立了一套完善的办公流程和制度。
这些流程和制度的实施，提高了工作的效率和质量，减少了工作中的纰漏和失误。
第二，优化了工作环境和条件。
我积极与其他部门合作，改善了办公室的设施和环境，提高了员工的工作舒适度和工作效果。
同时，我也制定了一系列的员工福利政策，提高了员工的工作积极性和满意度。
第三，提升了员工能力和业务水平。
我定期组织内部培训和外部培训，培养员工的专业技能和个人素质。
通过这些培训，员工的能力和业务水平得到了有效提升，为公司的发展提供了坚实的人才基础。
不过，我也要坦诚地说，我在过去一年中还存在一些不足之处。
办公室副主任的述职报告标准范本（五篇）
办公室副主任的述职报告标准范本办公室副主任述职报告尊敬的领导、同事们：大家好！我是XX公司办公室的副主任XX，在过去的一年里，我有幸担任办公室副主任这一重要职务，并得到了领导及各位同事的大力支持和帮助。
在这一年的工作中，我努力发挥自己的优势，兢兢业业，以切实可行的措施推动办公室工作的高效与效益。
在此，我向大家汇报我所负责的工作及成果，希望能够得到大家的认可和支持，并接受您的批评和指导。
一、工作总体概述作为办公室副主任，我的主要职责是协助办公室主任全面负责办公室日常管理工作，积极组织和推动公司各项工作的顺利进行。
我坚持以公司的全局利益和中心任务为导向，围绕推进办公室改革、提高工作效率和服务质量等方面，开展一系列工作。
在上一年，我的工作主要集中在以下几个方面：二、推进办公室改革1. 梳理优化工作流程：面对工作中的一些不合理、低效的流程，我与办公室成员一起进行了反复研究和讨论，最终制定了一套合理的工作流程，并向领导汇报并征求意见。
经过一段时间的试行和总结，新流程得到了验证，提高了工作效率和质量。
2. 改进工作机制：通常情况下，工作机制的不完善往往导致工作流程的阻塞和延误。
我主动与各部门沟通，了解工作需求和问题，并推动相关工作机制的优化。
例如制定了一套项目进度监控机制，及时发现和解决潜在问题，确保项目按时完成。
三、提高工作效率与质量1. 优化会议管理：会议是办公室工作的重要组成部分。
为了提高会议的效率和质量，我对会议的组织、流程进行改进。
首先，优化了会议预约和通知流程，提高了信息传递的效率。
其次，建立了会议纪要统一填写和保存的规范，方便后续查阅和跟进。
通过这些优化措施，会议的效率和质量得到了明显提升。
2. 引入信息化管理系统：在过去的一年中，我主持引入了一套信息化管理系统，用于协助办公室的日常工作。
通过该系统，我们可以更好地进行信息共享、任务分配和工作跟进。
这不仅提高了工作的效率，还减少了纸质文件的使用，对环保事业有一定的推动作用。
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公司办公室副主任述职报告_述职报告今年3月，我被组织任命为办公室副主任。
主要分管一科、督查科，侧重办公室行政事务。
5个多月来，在主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。
下面，将我任职以来的学习、工作情况向家作一简要述职，请予评议。
一、主要工作目标1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织人员的业务和政治学习，不断提高的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。
积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织班子完成了量的写作任务。
先后起草了“劳模会”、“重点工程建设动员”、”转变干部作风动员”、“向省委巡视组的材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作”、“下半年工作会”、“中专毕业生就业动员”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公材料”等等。
二是落实督查督办职能，促进了集团公司政令畅通。
紧紧围绕集团公司党政的重决策和重要工作部署，开展督查工作。
重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查，坚持每月了解工程进展情况和存在的问题，通过《信息》及有关渠道，及时向领导进行了反馈。
集团公司转变干部作风动员会后，根据党委安排，对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。
三是认真参与调查研究，积极为领导决策服务。
根据集团公司领导指示，先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会，分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研，对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用。
8月中旬，积极参与了安全生产调研，摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况，以及各单位十年生产规划的制定情况，为领导正确决策提供了可靠的依据。
四是服务党政中心工作，协助领导处理日常事务。
在集团公司的重工作方面，积极协助范主任做好协调服务。
先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、科技创新会的筹备工作以及董事会处的日常事务性工作，发挥了参谋和助手作用。
五是加强信息沟通工作，努力为领导、机关和基层提供服务。
坚持加强信息建设，将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达，对基层单位的工作起到了积极的指导作用。
同时，通过相关的信息渠道，随时了解掌握方方面面的情况，特别是基层单位一些好的作法和经验，依托《信息》及时向领导反映，为领导把握全局、正确决策提供了依据。
今年以来，《信息》已经编发23期。
另外，还新编了《副处级以上领导干部通讯录》，为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务。
三、廉洁自律情况我一贯对自己要求严格，能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”。
工作中守原则，讲公道，时刻提醒自己，“不该说的话坚决不说，不该办的事坚决不办”，没有吃拿卡要的行为，没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动，没有参与过任何形式的赌博活动。
四、自我评价1、优点及不足。
优点：（1）爱学习，肯钻研；（2）能吃苦，能奉献；（3）责任心和敬业精神强，对工作认真负责。
不足：（1）管理经验相对不足；（2）用辩证法分析思考问题的能力还不强；（3）政策理论水平需要进一步提高。
2、努力方向。
一是要围绕中心，突出重点，当好领导的参谋和助手。
二是要加强学习，注重，不断提高自身素质。
三是要扎实工作，求真务实，树立良好的形象，绝不辜负领导和同志们的期望。
以上是我任现职以来的述职，不妥之处，请各位领导和同志们批评指正。
（四）其他工作完成情况。
先后筹备了区组工会议、全区庆祝建党周年表彰会、全市社区党建工作经验交流会和全省社区党建工作座谈会，会议都开得比较圆满成功，有力地推动了全区党建工作的深入开展。
同时，在老干部工作、出国（境）政审、驻村工作、组织史编撰、区志编撰等方面均按要求完成了任务。
三、加强思想作风和廉政建设，用好的作风推动工作按照岗位责任制要求，我特别注意加强自身建设，严格履行《廉政准则》，带头廉洁自律，洁身端行。
一是积极立党为公、执政为民的宗旨，深入基层，深入群众，对群众关心、反映集中的热点问题，在掌握实际情况，尊重群众意见的基础上，按照有关规定和程序认真加以解决。
二是坚持做到作风民主，严格执行民主集中制，对重事项、重决策，深入调查研究，积极展开讨论，集中正确意见，集体研究决定，不搞“一言堂”。
三是严格遵守中央、省、市有关领导干部廉洁自律方面的规定，工作上高标准、高质量、严要求，兢兢业业；生活上不攀高，不搞特殊化，人际交往坚持讲感情不失原则，注重加强党性锻炼和自身修养，充分发挥自身的示范带动作用，用人格的魅力影响身边的同志，自觉做廉洁自率的表率。
一年来，我在工作和思想作风建设方面虽然取得一定成绩，但也存在着一些不足，如在工作头绪多、压力时，有时有急躁情绪；在干部人事制度改革方面，推进的力度还不够，尤其在干部的“出口”方面研究的还不够透彻等。
在今后的工作中，我将针对不足，下力气，努力加以解决。
下一步我将围绕加强党的执政能力建设这条主线，重点做好以下几项工作：一是继续抓好《条例》的贯彻落实，积极探索新的改革措施，进一步加干部人制度改革步伐。
二是以农村、社区、非公有制经济组织为重点，扎实推进基层党建工作创新。
三是围绕兴起学习贯彻“”重要思想新高潮。
继续落实好规模培训干部的任务。
四是以思想政治建设为重点，进一步加强领导班子和干部队伍建设。
五是认真贯彻中央领导的重要批示精神，深化和拓展“树组工干部形象”学教活动。
六是进一步做好人才的选拔、使用、管理工作。
七是实行“一岗双责”制度，落实党风廉政建设责任制。
通过努力工作，认真履行岗位职责，与时俱进，开拓创新，把各项工作做得更好，努力为*区经济和社会的全面进步作出自己新的更的贡献。
[1] [2]公司办公室岗位工作位标准1 公司办公室主任工作标准Q/YLY430Z 01-20021 主题内容与适用范围本标准规定了公司办公室主任的工作程序、内容与要求，责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。
本标准适用于公司办公室主任。
2 外用标准和文件QB/YLYG05、02—2002 公司企业标准体系表QB/YLYG05、02—2002 企业标准编号规定QB/YLYG01、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定3 工作程序管理示划关系准备听取意见并提出建议4 工作内容与要求4.1 主持公司办公室行政工作。
组织所属人员的政治、业务、文化学习。
4.2 负责公司机关秘书、文书处理工作，拟办、审批、签发文件；起草重要文件、材料。
4.3 协助总经理组织拟订公司年度行政工作计划和总结，组织整理编写专题报告。
4.4 协助总经理召开各种会议。
4.5 协助总经理处理有关的行政事务。
经总经理受权，代表总经理对外联系工作和督促、检查各处室工作完成情况。
4.6 负责组织内外来宾的接待工作。
4.7 接待重要的来信来访，并提出处理意见。
4.8 负责办公室月工作总结、安排和考核。
4.9 参加经理办公会，检查会议安排事项完成情况，向总经理报告。
4.10 就公司全局性的重要问题进行调研。
4.11 完成总经理交办的其他工作。
5 责任与权限5.1 对公司总经理负责。
5.2 对职责范围内的工作负责。
5.3 总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况，有权向各单位索取各种资料。
5.4 对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权，对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。
6 考核标准6.1 完成部门年度工作计划，少一次扣1分；6.2 每年完成两篇调研报告，少一篇扣1分；6.3 不及时协调处理各部门工作，少一次扣1分；6.4 未进行月计划安排、总结、考核，少一次扣1分；6.5 未完成总经理交办事项，少一次扣1分。
7 检查与考核7.1 总经理按本标准每月检查一次。
7.2 公共部分按通用标准考核。
公司办公室副主任（保卫）工作标准Q/YLY430Z 02—20021、内容与适用范围本标准规定了公司办公室副主任（分管保卫）的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。
本标准适用于公司办副主任（保卫）2 外用标准和文件QB/YLYG05、02—2002 公司企业标准体系表QB/YLYG05、02—2002 企业标准编号规定QB/YLYG01、03—2002 标准化工作守则工作标准编号的一般规定4 工作内容与要求4.1 负责公司安全保卫、消防和气防工作：4.1.1制订年、月保卫、消、气防工作计划，组织实施，月、年底总结、考核；4.1.2计划经办公会讨论后实施；4.1.3及时协调解决工作中的问题。
4.2 根据工作制定、修订保卫、消防、气防规章制度；4.2.1对执行情况进行检查。
4.2.2对重点部位、重大隐患进行检查，制订防范措施，定期检查；4.3 联系地方公安：4.3.1根据地方工作要求，完成各种检查、考核及统计任务；4.3.2经常与地方沟通情况，交换工作意见，每年开一次座谈会，开一次社会治安综合治理会议；4.4 抓好职工业务培训：4.4.1制订作战人员业务训练计划，抓好战术、体能训练，提高战斗力，定期考核；4.4.2抓好文化、政治学习；4.4.3对全公司的保卫业务进行检查、指导。
4.5 做好职工思想工作，及时解决工作、生活中的困难和问题。
4.6 每年写出两篇分管工作的调查报告。
4.7 完成主任交办的任务，协助做好有关工作。