公司管理系统组织架构及岗位职责
公司组织架构图及部门职责（4篇）
公司组织架构图及部门职责一、公司组织架构图在一家公司内部，组织架构图扮演着非常重要的角色，它能够清晰地展示公司各个部门之间的关系和职责划分。
下面是一家公司的组织架构图示例：公司组织架构图二、部门职责根据上述组织架构图，下面将介绍各个部门的职责。
1. 高管团队高管团队由董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等组成。
他们负责制定公司的战略方向和长期目标，监督公司的运营和发展。
2. 行政部门行政部门负责公司的内部管理工作。
他们处理与人力资源、财务、法务和办公事务有关的事宜。
他们还负责公司的日常运营和管理，保障各个部门的顺利运转。
具体职责包括：- 确保公司遵守法律法规和公司政策；- 管理公司的人力资源，负责员工招聘、培训和绩效管理；- 管理公司的财务，监督预算和财务报告；- 管理公司的法务事务，包括合同管理和诉讼处理；- 管理公司的办公事务，维护办公设备和办公环境。
3. 销售部门销售部门负责公司的销售工作，目标是实现销售目标并增加市场份额。
他们与客户保持联系，推销公司的产品或服务，解决客户问题并开发新客户。
具体职责包括：- 制定销售计划和目标，并监督销售团队实施；- 与客户建立并维护良好的关系；- 协助客户解决问题和提供售后服务；- 跟踪市场动态，分析竞争对手和市场趋势；- 参与产品开发和定价策略的制定。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新工作。
他们设计、开发和测试新产品或服务，并负责产品的改进和更新。
具体职责包括：- 根据市场需求和公司战略，制定产品研发计划；- 进行市场调研，了解客户需求和竞争对手情况；- 设计和开发新产品或服务，包括硬件和软件；- 进行产品测试和质量控制；- 与其他部门合作，推动产品的上市和推广。
5. 运营部门运营部门负责公司的生产和供应链管理。
他们确保产品按时交付，管理库存和物流，提高运营效率。
具体职责包括：- 制定生产计划和物流计划；- 管理供应商和供应链合作伙伴；- 管理生产过程，确保产品质量和交付时间；- 管理库存，优化库存水平和库存周转率；- 管理物流，确保产品顺利运输和分发。
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
公司组织架构与岗位职责
公司组织架构与岗位职责一、公司组织架构1.高层管理层：包括董事长、总经理等。
他们负责制定公司的发展战略、决策重大事项、协调各部门工作等。
2.行政部门：主要负责人事、行政、资产管理、财务等工作。
行政部门的职责是支持和保障公司的日常运营。
3.销售部门：负责市场调研、产品推广、销售业绩的达成等工作。
销售部门是公司的利润中心，直接影响企业的收入。
4.生产部门：包括研发、生产、采购、质量控制等职能。
生产部门负责产品的开发、生产和质量控制。
5.技术部门：负责研发新技术、维护信息系统、网络安全等工作。
技术部门是支撑公司的技术创新和信息化发展的重要力量。
6.客户服务部门：负责客户关系管理、售后服务等工作。
客户服务部门是公司与客户之间的重要纽带，能够提高客户满意度。
7.运营部门：负责公司的日常运营管理，包括办公设施、供应链管理、物流等工作。
8.市场部门：负责市场调研、品牌推广、营销策划等工作。
市场部门能够帮助公司更好地了解市场需求，提升品牌影响力。
9.人力资源部门：负责招聘、培训、绩效管理、员工福利等工作。
人力资源部门是公司员工的职业发展支持者。
二、岗位职责岗位职责是指企业内部各个岗位所承担的工作职责。
每个岗位都有其专门的职责和要求，下面以销售部门为例，介绍销售部门的岗位职责。
销售总监：1.制定销售策略，制定销售目标并完成销售任务。
2.管理销售团队，指导销售人员开展工作。
3.负责与重要客户进行谈判和业务洽谈。
销售经理：1.组织销售人员开展销售活动，完成销售任务。
2.配置销售资源，提高销售效率和业绩。
3.协助销售总监制定销售策略和目标。
销售代表：1.开展市场调研，开拓新客户。
2.维护现有客户关系，提供客户满意度。
3.建立并维护销售渠道。
销售支持：1.支持销售团队，提供销售所需的各种资源。
2.跟进订单，安排发货和物流。
3.协助销售人员完成销售合同和相关报表。
总结：一个有效的组织架构和明确的岗位职责，可以使公司内部各个部门的工作协调一致，提高整体的工作效率和业绩。
公司管理架构及岗位职责
公司管理架构及岗位职责在一个公司里，管理架构是指公司内部各个岗位之间的组织结构和关系。
通过明确定义岗位职责，可以确保公司的各个方面顺利运作，并帮助员工明确自己的责任和目标。
下面是一个典型的公司管理架构及岗位职责的例子：1.高级管理层高级管理层包括执行董事、总裁、首席执行官等，他们负责制定公司战略、目标和政策。
他们还负责监督公司内部的各个部门，并确保公司的整体运作顺利。
2.经营层经营层包括营销总监、财务总监、人力资源总监等，他们负责监督公司日常运营的各个方面。
他们需要制定营销计划、管理公司财务、招聘和培训员工等。
3.部门经理部门经理负责管理各个部门的日常运作，并向高级管理层汇报。
他们需要协调部门内部的工作，监督员工的表现，并确保部门达到预定的目标。
4.团队领导团队领导是部门经理的下级，负责管理一个具体的团队或项目组。
他们需要分派任务给团队成员，协调团队内部的合作，监督项目的进度，并向部门经理汇报。
5.职员职员是公司的基层员工，他们执行公司的具体工作任务。
他们需要按时完成自己的工作，并向上级汇报自己的工作进展。
总体来说，公司管理架构及岗位职责的设计应该符合公司的整体战略和目标。
不同的公司可能有不同的管理架构和职责分配，但核心原则是确保各个岗位之间的合作和协调，以实现公司的共同目标。
岗位职责的明确可以帮助员工明确自己的责任和目标，并能够更好地发挥自己的工作能力。
此外，明确的岗位职责还可以避免职责模糊、责任推卸等问题的发生。
公司在确定岗位职责时，应该考虑以下几个方面：1.性质和类型：不同的岗位职责可能有不同的性质和类型。
例如，财务岗位可能需要具备财务分析和会计知识，而市场营销岗位可能需要具备市场调研和销售技巧。
2.工作内容和范围：明确岗位职责需要具体描述该岗位的主要工作内容和职责范围。
这样员工就能清楚地知道自己应该做什么，不应该做什么。
3.上级和下级关系：明确岗位职责需要考虑该岗位与其他岗位之间的关系，包括上级和下级之间的关系。
公司组织架构图及部门职责范文(3篇)
公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司组织架构图较为复杂，总共分为总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、运营管理部、技术研发部以及生产制造部七个部门。
下面将对每个部门的职责进行详细描述。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心，主要负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及组织协调各部门之间的工作。
总经理办公室职责如下：1.1 研究并确定公司的发展战略，确保公司持续、稳定地发展；1.2 负责与外部合作伙伴进行沟通、洽谈，并签订合作协议；1.3 监督公司各部门的工作进展，确保各项工作按时完成；1.4 解决公司内部的问题和矛盾，提供决策支持和解决方案；1.5 代表公司出席各类会议，与相关机构进行交流和沟通。
2. 市场部市场部是公司的市场开拓和客户关系的重要部门，主要负责市场调研、销售推广和客户服务等工作。
市场部职责如下：2.1 进行市场调研，了解市场需求和竞争对手情况，为公司制定市场营销策略提供支持；2.2 策划并执行产品的市场推广活动，提高产品的知名度和销售额；2.3 负责开展客户关系管理工作，与客户保持良好的沟通和合作；2.4 建立并维护销售渠道，寻找新客户并进行业务洽谈；2.5 定期分析销售数据，为市场策略的调整和优化提供依据。
3. 财务部财务部是公司的财务管理和资金监控的重要部门，主要负责财务报表的编制、资金的调拨以及成本的控制等工作。
财务部职责如下：3.1 编制公司的财务报表，确保准确、及时地提供财务信息；3.2 监控公司的资金流动情况，进行资金预测和管理，确保资金安全和良好的流动性；3.3 控制公司的成本，制定并执行预算计划，降低成本并提高利润；3.4 负责纳税申报和税务筹划工作，确保遵守相关法律法规；3.5 参与公司的投资决策，为公司的发展提供财务支持和建议。
4. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和员工发展的中心部门，主要负责人员招聘、培训开发以及绩效考核等工作。
公司组织架构和岗位职责
公司组织架构和岗位职责公司组织架构和岗位职责一、职责范围1. 公司组织架构公司采用线型组织架构，由总经理办公室、财务部、营销部、研发部、人力资源部、行政部、品质管理部等部门组成。
2. 岗位职责（1）总经理办公室总经理办公室是公司的决策和管理核心，主要职责包括：① 制定公司经营战略，制定年度预算和计划；② 确定企业文化，保持公司形象和声誉；③ 拟定公司各项规章制度，以确保公司合法合规；④ 监督公司各部门的业务和工作情况，并根据需要调整或协调各部门工作。
（2）财务部财务部是公司的核心部门，主要职责包括：① 负责公司全部财务管理，制定会计制度和财务预算；② 开拓融资渠道，通过优化投资项目为公司创造资产；③ 监督公司财务风险，防止意外情况的发生。
（3）营销部营销部是公司客户服务的主要接口，主要职责包括：① 开拓市场，通过营销和销售管理手段促进业务的增长；② 组织策划各类营销推广活动，提高市场和销售通路的知名度和可视度；③ 建立客户满意度评估体系，提高服务水平，促进消费者满意度的增长；④ 调查市场，了解市场动态和客户需求，为公司的进一步发展提供新思路。
（4）研发部研发部是公司技术创新的源动力，主要职责包括：① 持续拓展新技术，新资源，新材料和新型设备，为公司降低成本，提升品质提供必要的技术支持；② 提供新产品和新工艺的研究，改进现有产品的研究，推广和应用特殊技术和新材料；③ 提供工艺技术和装备的维修，升级和改造方案；④ 开展企业技术培训，为员工学习和培训提供技术支持。
（5）人力资源部人力资源部是公司人才管理的核心部门，主要职责包括：① 制定公司人力资源规划，包括员工招聘和员工培训；② 管理公司的奖惩机制，制定员工激励方案，优化公司员工梯度式激励机制；③ 组织开展人员招聘，面试，培训和晋升，制定员工晋升标准和员工离职制度；④ 协调各部门的人力资源管理，确保公司的人力资源投资收益保值和增值。
（6）行政部行政部是公司管理的后勤支持部门，主要职责包括：① 制定公司物资采购计划，管理公司各种日常用品和固定资产；② 维护公司办公环境卫生和安全，为公司提供配套办公服务；③ 组织并领导公司的物资采购合同签订和管理、物流运输及仓库管理等工作，确保采购及物流服务的优质和供货量的准确性；④ 负责公司对外事务，包括涵盖政府、新闻、传媒、公司接待和公共关系方面工作的策略制定和实施。
公司组织结构及部门岗位职责设置
19、保安
19.1负责维护公司区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关部门的联系联防工作。
19.2制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。
19.3建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。
8、考勤和休假管理
8.1负责公司考勤工作
8.2负责公司员工休假管理工作
8.3对公司的员工的考勤结果进行统计、汇总，作为薪资计算的基础和依据。
9、企业文化建设
9.1组织和实施进行公司的企业文化培育和宣传工作
9.2组织进行公司的文化评估工作
10、行政事务管理
10.1组织制定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
11、办公后勤管理
11.1 负责公司办公设施的管理
11.2负责办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作
11.3负责公司非生产性固定资产的管理
11.4负责公司各租赁办公室和宿舍的管理，确保办公环境和生活环境的适宜性
11.5负责公司总务工作，做好后勤保障
12、档案管理
12.1负责公司重要档案的归档管理
19.4根据公司管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
20、动力设备
20.1负责全公司水、电、气、设备管理工作及提出公司有关动力方面的改进规划
20.2负责审核实施和竣工验收等项工作
20.3负责收集、整理和保管水、电、气的有关资料。编制公司水、电、会同有关部门核定资金使用定领
2.2根据公司资金需求，确定筹款计划并负责具体实施
2.3做好公司资金的调度和筹措，考核资金的使用效果，确保公司资金的安全使用
企业组织架构及岗位职责
企业组织架构及岗位职责一、企业组织架构1.高层管理层次：高层管理包括董事长、总裁、副总裁等核心领导岗位。
他们负责企业的战略规划、决策、资源分配等方面的工作，并对整个企业的运营和发展负有最终的责任。
2.中层管理层次：中层管理包括部门经理、总监等。
他们负责具体部门的运作和管理，负责落实高层制定的战略，将战略转化为具体的行动计划。
3.低层管理层次：低层管理包括基层主管、班组长等。
他们负责具体的团队管理，组织团队成员完成具体的工作任务。
二、常见岗位职责1.董事长：负责企业整体战略规划、决策和资源分配，提供战略指导和领导力。
2.总裁/首席执行官：负责全面领导、管理和监督企业整体运营，在董事长指导下制定并执行企业战略。
3.副总裁：协助总裁完成企业的运营管理工作，负责公司的各项具体事务。
4.部门经理：负责管理和组织自己所负责的部门，包括制定部门的年度工作计划、制定部门绩效目标、协调和指导部门成员等。
5.总监：负责指导和监督部门经理的工作，负责部门的战略规划和目标制定。
6.项目经理：负责项目的规划、组织、执行和控制，负责项目成果的交付和项目团队的管理。
7.人力资源经理：负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、组织发展等。
8.财务经理：负责企业的财务管理工作，包括财务预算、成本控制、财务报表等。
9.市场营销经理：负责企业的市场调研、市场策划、市场推广等工作。
10.供应链经理：负责企业的供应链管理工作，包括供应商的选择、采购计划、仓储物流等。
以上仅是企业中常见的一些岗位职责，随着企业的不同行业和规模的不同，岗位职责也会有所差异。
企业组织架构和岗位职责的设计应根据企业的战略目标和运营需要进行调整和优化，以实现高效的组织运转和员工的协同合作。
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国际贸易办事处组织架构及工作流程（含设计师）一、目的：1、确保能根据市场需要，搜集、开发最前沿的，最流行时尚的产品吸引客户，打开销售市场；2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商，让公司具有强大的、标准化的生产机构。
二、职责：1、负责开发样品的搜集与挑选；开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析；订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认；2、成品供应商的维护和开发。
三、围：负责及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作（设计师围须包含等其它地方所有工厂）。
四、组织架构：五、岗位职责：总经理：总经理瑞赛丽国际贸易有限公司经理副总经理经理助理瑞赛丽北京瑞赛丽广州开发部瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管品管部QA 跟单员及行政文员QEQCIQC OQC副总经理：经理：1．负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命；2．负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认；3．负责办事处所有公事费用的申请、报销审核；4．负责公司其它办事处的相关管理工作。
经理助理：(预设)技术开发部：主管（设计师）1.负责样品开发工厂的选择；2.负责每季新样板的开发，以及与工厂之间的开发合作，收集最新的市场信息和前沿的流行资讯，并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂，确保每季开发的产品能够符合市场的需求；3.负责公司产品广告的策划与制作；4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。
主管（办事处）：（预设）1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划；岗位职责拟定；工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等；2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护，并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商；3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递；协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉；4.负责量产工艺的修改与确认；5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排（如有特殊情况则须呈报经理）；6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控；7.经理或相关领导安排的其它事务。
行政文员：1．负责办公室、传真、资料的接收与转达；来访人员的接待；办公室的环卫保持等；2．负责所有日常办公用品的购买，名片、画册、DM单及所有宣传资料的外发、制作与追踪；3．负责办公用品固定资产的管理维护与月终盘点（如电脑等）；4．负责办事处员工的考勤记录、会议通知、公司公文发放等工作；5．负责办事处每日费用的票据存档及流水帐记录，并在每月公司规定的报帐时间整理好相关票据、资料及财务所需的《费用支出流水帐》报表。
跟单员：1.负责开发样品的进度跟踪以及原始资料的制作、开发样品图库的建档与保存；2．负责《订货单》的制作，确认样品的追踪，量产图库的建档与保存；3．负责订单货款的申请；4．负责全套试作的进度跟踪及主管确认样品时的修改记录，并电脑建档保存；5．负责订单制程的进度跟踪及出货前的数量核对；6．负责协助工厂与货运公司的衔接，及所需资料的准备；7．货物运输过程中的时间跟踪与报备。
品管部：QA（Quality Assurance）品质保证:负责所有与产品及产品制程有关的质量管制体系的建立与管控、维护。
QE（Quality Engineer）品质工程：负责落实产品制程中每一线段的品质标准，对产生的品质异状即时进行分析，并尽快地完善＜＜品质管控程序＞＞。
QC（Quality Controller）品质管理：负责全套试作到量产出货的品质管控。
IQC：负责所有需检测的原材料的收集、测试及相关报告的追踪；对订单中所用到的原材料作好品质管控，杜绝成品供应商引进品质不稳定的原材料。
OQC：出货检验。
六、各岗位工作流程：主管：1．前段开发：1．1.对设计师所选样品的工厂作好记录，并制作《开发样品供应明细》表。
《开发样品供应明细》容须包含送样日期（即样单号）、工厂名称、数量、鞋型、以及资料的提供明细等；1.2.将《开发样品供应明细》交给跟单员追踪样品完成时间；1.3.开发样品单、报价表、鞋图及开发样品相关资料验收，由跟单员做好开发样品修改记录后将样鞋寄往莫斯科，同时将所寄样品的原始资料提前从电脑传至莫斯科；1.4.将鞋图、样品单提供给品管部QA以便其做＜＜品质管控程序＞＞；1.5.制作《合作工厂信息表》到各配合工厂作实际调查，对其产能、出货期、品质管控能力等进行核实和分析，并将《合作工厂信息表》传给莫斯科相关人员，为后续下单作好准备工作）；1.6.填写初步的《工厂评估表》呈经理。
2、后段量产：2.1.接到莫斯科的《客户订货单》即确认相关资料，如颜色、配码、数量、价格及材料变更和包装要求、出货期等（注：莫斯科接单时要注意交货期须排除做确认样的时间）；2.2.同工厂确认交货期，并安排制作确认样（每款每色2只），将工厂的出货期即时知悉莫斯科相关人员，同客人确定确切交期;2.3.召集品质部开质量会议，确定＜＜品质管控程序＞＞，＜＜品质管控程序＞＞是根据每订单、每款型体进行工艺和验收标准的详细资料，＜＜品质管控程序＞＞经主管审核后由品管部盖上品管专用公章，由跟单员在同工厂签＜＜订货单＞＞时一起签回。
2.3.将经理最后审定的价格、付款方式交跟单员，安排跟单员制作瑞赛丽国际贸易《订货单》，经主管审签后同工厂签回。
订货单一式三份，一份工厂留底，一份办事处留底，一份寄瑞赛丽财务；2.4.安排跟单员通过财务向总公司申请本次所有订单的总货款，让财务预先将所需货款储备在瑞赛丽财务；2.5.追踪确认样品完成时间，并将进度变化即时转达品管部；2.6.确认样品完成后由工厂送至办事处由QA或主管验收，经主管签字后，一只跟单员转交品管部保存，用以作为验收大货的标准，一只工厂带回，作为大货生产的标准；2.7.通知财务支付工厂的订单首付款，做《订单付款明细表》；2.8.通知工厂安排全套码单号试作，根据工厂提供的《生产进度表》安排套码确认时间；2.9.同QC、跟单员到工厂确认单号套码，由跟单员做好《全套试作问题记录》，《全套试作问题记录》经主管、工厂双方签字后，一份留工厂，一份跟单员带回办事电脑存档；2.10.量产过程品质抽检；2.11.《出货报告》审签，通知跟单员向财务申请订单尾款（扣10%作质量保证金，如客人收货无重大质量问题后支付）；2.12.将工厂提供的《成品出货装箱明细》经相关人员签字后传瑞赛丽财务入帐，并做一份电子文档传莫斯科相关人员；2.13.了解工厂的到款情况，并要其出具的订单货款收据（加盖工厂财务章），做《出货进度表》传莫斯科及相关领导。
向莫斯科了解客人的收货状况及品质异状反映，如无重大质量事故，即安排跟单员通知财务向工厂付10%的质保金。
3．办公室管理：3.1.协助、指导行政文员做好办公室的日常管理，及公司公文的接收与传递；3.2.日常办公费用支出的审核及成本控制；并协助行政文员做好日常费用的票据管理及流水帐记录;3.3．负责办事处所有人员的工作安排、协调，并定期进行专业技能培训；促进团队精神，组织野外拓展、娱乐活动等，创建一支有战斗力的，有执行力的团队，为公司营造良好的企业文化；3.4．了解员工的家庭状况，对家庭有困难和工作表现较好的员工即时反映给经理或公司行政部。
尽公司所能多关爱每一位员工，让员工能在瑞赛丽这个大家庭中茁壮成长，与公司共同发展。
行政文员：1.办公室管理：1.1.早上到办公室先检查清洁卫生，检查、传真、复印、网络运作正常与否；1.2.翻阅每日工作行程记录，提醒主管当日工作的重要安排。
1.3.员工考勤记录；1.4.统计、预算办公室及办事处员工办公需购物品；1.5.追踪外发制作的相关资料；1.6.协助主管整理员工培训计划；1.7．办公室的安全检查及相关物品如：电脑、、传真等的管理与维护；2.策划组建团队的有效的系统的活动及方案；3．因办事处工作需要的临时调整。
跟单员：1．前段开发：1.1.根据主管提供的《开发样品供应明细》进行开发样品进度跟踪并告诉工厂需要准备提供的文件资料（报价表、样品单、鞋图）；1.2.收到开发样品后需及时向工厂要报价单、开发样品单、鞋图,核对开发样品、报价表、鞋图是不是相对应的;1.3. 开发样品完成后即报知主管确认样品鞋，并在旁做好《开发样品修改记录》，如果因质量问题NG的样品在时间来得及的情况下可要求工厂重做；1.4.将经主管确认后的开发样品做<<开发样品装箱明细＞＞，写清厂款号、配色、材质、数量等。
装箱明细一份贴于外箱正面，一份放置在箱，需特别注明是开发样品（大底须冲孔，才能免关税）；1.5.寄出样品后将装箱明细电子表格传主管，由主管审核后传至莫斯科相关人员；1.6.开发样品资料建档；1.7.根据工厂提供的《报价表》制作《开发样品单》整理图片，建开发样品图库（按工厂样单号、鞋型如单鞋、夹鞋、毛鞋、楦型）来分类存档，对有些欠缺图片的，须即时补上；2．后段量产：2.1.确认样品程序：2.1.接到主管给的《莫斯科订货单》即制作瑞赛丽国际贸易《订货单》，制作《订货单》时须将产品的材质、颜色、特殊工艺等同开发样品资料核对，如有任何变更，须及时呈报主管，并核对好数量、配码及包装要求、运输方式等。
《订货单》上的单价、付款方式，须由主管提供经理最后确认的；出货期须由主管提供由莫斯科业务开发部同客人最后确认的。
《订货单》做好后呈主管审核，签字盖章后交工厂签字盖章。
《订货单》一式三份，一份工厂留底，一份办事处留底，一份专递至瑞赛丽财务。
《订货单》交工厂签字盖章时，带上由品管部出具的一份瑞赛丽国际贸易《品质管控程序》。
《品质管控程序》须有瑞赛丽品管部QA签字盖《品质管控公章》。
《品质管控程序》一式两份，经工厂签字盖章后，一份工厂留底，一份跟单员交回品管部。
另外给品管部打印一份没有单价、没有金额的《订货单》，以便其工作安排。
2.2. 追踪工厂确认样品的完成时间，如是初次合作的工厂，要其提供建设银行和农业银行的卡号和户名。
须有提供方的公司财务印章或法人代表签名。
将新合作工厂的传至瑞赛丽财务；2.3.打请款单，申请本次订货的总货款预存到财务；2.4.请款单呈主管签字，传真至财务。
向财务跟审踪批结果，确认货款的准备情况；2.5.追踪确认样完成进度; 可以不定时到工厂看确认样的制作过程是否在按要求改正，是否有改到位。
2.6.确认样制作OK，由工厂送至办事处交主管或QA确认，并协助主管做好＜＜确认样品修改记录＞＞。
如因工艺和品质NG的在时间来得及的情况下可要求工厂重做；2.7.确认样品由主管验收OK后，挂上确认样品吊牌，并在吊牌背面写明注意重点后呈主管签字。
签字后一只由工厂带回，一只跟单员转品管部保存；2.8.确认样品OK，向财务申请３０％的首付款到工厂，并通知工厂查收；向财务跟踪货款到达支付工厂的时间，并将汇款单据传真至工厂；2.9.将财务对工厂的付款、、以及到帐时间知悉主管，以便主管制作《订单付款明细》。