精编【财务出纳】出纳实操

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出纳岗位实训报告(通用6篇)

出纳岗位实训报告(通用6篇)

出纳岗位实训报告出纳岗位实训报告(通用6篇)在现实生活中,越来越多人会去使用报告,报告具有双向沟通性的特点。

一听到写报告马上头昏脑涨?以下是小编为大家收集的出纳岗位实训报告(通用6篇),希望能够帮助到大家。

出纳岗位实训报告1一、实训目的出纳是实践性很强的学科,作为未来社会的出纳专业人员,就应培养较强的出纳工作的实际操作潜力。

在经过两年半的专业学习掌握超多理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作资料的了解,提高运用出纳基本技能的水平,到达学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的潜力,认识自身的优势和不足。

二、实训单位及岗位简介我的实训单位是xx公司,是一家乡镇综合性私营企业。

公司财务部设有一个出纳,一个出纳助理和一个出纳。

我的实训岗位是出纳,负责公司下属的一家超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。

实训单位以半手工、半电算化方式进行出纳核算的。

三、实训资料及过程上班的第一天,在出纳的监督下,前任出纳和我做了交接工作。

我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。

随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。

在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。

之后,主任教我使用单位的财务软件。

首先修改了口令,然后才正式开始学习。

虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。

接下来的几天,主任安排我浏览公司以前的凭证,并观察主任工作,了解工作的大致资料和过程。

因为在校做过超多的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。

也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客带给免费改裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个出纳科目。

出纳实务实训

出纳实务实训

出纳实务实训出纳实务实训是财务会计专业中非常重要的一门课程,它主要教授出纳员如何处理企业日常流水账务,包括收款、付款、存款、取款、记账等方面。

本文将从以下几个方面详细介绍出纳实务实训的相关知识点。

1. 出纳员的职责出纳员是企业财务部门中非常重要的一员,他们的职责主要包括以下几个方面:(1)接收和处理企业的现金业务,包括收款、付款、存款、取款等。

(2)定期对企业的现金账户进行核对和调整,保证账户余额正确无误。

(3)及时记录企业的现金流水账务,保证账目清晰明了。

(4)协助财务部门完成其他与现金相关的工作。

2. 出纳员的工作流程出纳员的工作流程可以简单概括为:收款、付款、存款、取款和记账等五个方面。

(1)收款当企业从客户处收到现金时,出纳员需要将现金清点和记录,然后将现金存入企业的现金账户中。

(2)付款当企业需要向供应商或其他合作伙伴支付现金时,出纳员需要从企业的现金账户中将相应金额取出,然后进行支付。

(3)存款当企业有多余的现金需要存入银行时,出纳员需要将现金存入银行账户中,并及时记录账务。

(4)取款当企业需要从银行账户中取出现金时,出纳员需要办理相应的取款手续,并及时记录账务。

(5)记账出纳员需要及时对企业的现金账务进行记录和核对,保证账目清晰明了,以便于其他部门的工作。

3. 出纳员需要具备的能力和素质出纳员需要具备以下几个方面的能力和素质:(1)精准的数学和计算能力,能够准确无误地进行现金账务的处理和核对。

(2)细致认真的工作态度,能够认真对待每一笔现金账务,避免出现错误。

(3)严谨的工作作风,能够按照规定的流程和程序进行现金业务的处理。

(4)良好的沟通和协调能力,能够与其他部门和相关人员进行良好的沟通和协调。

(5)保密意识强,能够严格遵守企业的保密制度,保护企业的财务安全。

出纳实务实训对于财务会计专业的学生而言非常重要,它不仅可以帮助学生掌握实际的出纳工作流程和技能,还可以培养学生的实际操作能力和问题解决能力。

出纳实操

出纳实操

出纳实操【例题·多选题】作为一名合格的出纳员应具备的基本素质要求()。

A.要有良好的职业道德B.要有较强的政策水平C.要有熟练的专业技能D.要有良好的工作态度【答案】ABCD【例题·多选题】出纳员要做到具备良好的职业道德,应做到()。

A.爱岗敬业B.廉洁自律C.客观公正D.强化服务E.保守秘密【答案】ABCDE【例题·多选题】资金支出的一般程序是()A.明确资金支出的金额和用途B.付款审批C.办理付款D.付款退回【答案】ABCD【例题·判断题】在现金收款业务中,单位出纳员如发现假币就应马上没收。

()【答案】错误。

【解析】根据《中华人民共和国人民币管理条例》和《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》的规定,公安机关和中国人民银行有权没收假币,办理货币存取款和外币兑换业务的金融机构可以收缴假币。

除以上单位,其他任何单位和个人均无权没收和收缴假币。

【例题·多选题】辨认真假币的方法()A.看水印 B. 听声音 C.看图案 D.安全线 E.摸图案F.验钞机鉴别【答案】ABCDEF【例题·判断题】纸币票面缺少面值在30平方毫米的人民币仍可以继续流通。

()【答案】错误。

【解析】纸币票面缺少面值在20平方毫米以上的不宜流通。

【例题·判断题】纸币票面污渍、涂写字迹面积超过2平方厘米的;不超过2平方厘米,但遮盖了防伪特征之一的人民币不宜流通。

()【答案】正确【例题·判断题】能辨别面额,票面剩余四分之三(包含四分之三)以上,其图案、文字能按原样连接的,按原面额全额兑换。

()【答案】正确【例题·判断题】能辨别面额,票面剩余至三分之一(包含三分之一)至四分之三以下,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币。

()【答案】错误。

【例题·多选题】点钞技术方法具体包括()。

A.手持式单指单张点钞法B.手按式点钞法C.扇面式点钞法D.手持式点钞法【答案】ABCD【例题·多选题】企业发生的下列支出中,按规定可使用资金支付的有()A.支付职工张添差旅费3000元B.支付银行承兑汇票手续费1000元C.支付李明困难补助800元D.支付购置设备款6000元E.支付采购材料款10000元【答案】ABC【例题·多选题】关于现金管理,下列说法正确的有()A.在国家规定的范围内使用现金结算B.库存限额一经确定,不得变更C.收入的现金必须当天送存银行D.必须每天登记现金日记账【答案】ACD【例题·判断题】一般情况下,企业发生的少量零星开支可直接从本单位的现金收入中支付。

出纳岗位实操教案模板范文

出纳岗位实操教案模板范文

一、课程名称:出纳岗位实务实操二、授课对象:会计专业学生三、授课课时: 8课时四、教学目标:1. 知识目标:使学生掌握出纳岗位的基本职责、工作流程和操作规范。

2. 技能目标:培养学生实际操作出纳业务的能力,提高学生的实际操作技能。

3. 素质目标:培养学生的职业素养,增强学生的责任心和团队协作能力。

五、教学内容:第一课时1. 导入:结合实际案例,介绍出纳岗位的重要性,激发学生学习兴趣。

2. 教学内容:- 出纳岗位的基本职责和任务- 出纳工作的基本原则和规范- 出纳工作的流程和步骤3. 实操内容:- 学生分组模拟出纳工作流程,熟悉出纳工作流程。

第二课时1. 教学内容:- 现金收付业务操作- 银行结算业务操作- 出纳报表编制2. 实操内容:- 学生分组模拟现金收付业务,熟悉现金收付流程。

- 学生分组模拟银行结算业务,熟悉银行结算流程。

第三课时1. 教学内容:- 现金日记账和银行日记账的登记- 出纳凭证的编制和审核- 出纳档案管理2. 实操内容:- 学生分组模拟现金日记账和银行日记账的登记,熟悉日记账的登记方法。

- 学生分组模拟出纳凭证的编制和审核,熟悉凭证的编制和审核流程。

- 学生分组模拟出纳档案管理,熟悉档案管理的规范。

第四课时1. 教学内容:- 出纳风险防范- 出纳工作案例分析2. 实操内容:- 学生分组模拟出纳风险防范,熟悉出纳风险的识别和防范措施。

- 学生分组分析出纳工作案例,提高学生分析问题和解决问题的能力。

第五课时1. 教学内容:- 出纳工作计划与总结- 出纳岗位职业道德2. 实操内容:- 学生分组模拟出纳工作计划与总结,提高学生制定工作计划的能力。

- 学生分组讨论出纳岗位职业道德,提高学生的职业道德素养。

第六课时1. 教学内容:- 出纳工作绩效考核- 出纳岗位职业发展2. 实操内容:- 学生分组模拟出纳工作绩效考核,熟悉绩效考核的标准和方法。

- 学生分组讨论出纳岗位职业发展,提高学生对职业发展的认识。

出纳实训报告13篇

出纳实训报告13篇

出纳实训报告出纳实训报告13篇在现在社会,报告与我们愈发关系密切,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。

那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家整理的出纳实训报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

出纳实训报告篇1一、实训的基本情况说明在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。

众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。

于是在大一学期我们开了这门会计实训课。

实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。

因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。

这样我们在毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。

二、实训的基本内容(一)实训一:模拟建账1.实验目的与要求本实训要求学生掌握企业建账的时间、方法和步骤,熟悉建账原则和要求。

2.实验步骤:(1)填写日记账、总分数账扉页上的有关内容;(2)根据各类账的期初余额;将各账户的有关余额核对相符。

(二)实训二:科目汇总表核算形式1.实训目的与要求通过实训、使学生理解科目汇总表核算形式的特点、账务处理程序;掌握科目汇总表的编制及总分类账户的记登记方法,系统地掌握科目汇总表核算形式下的会计循环,即证、账、表的基本操作技能。

2.实训步骤:(1)根据经济业务填制和审核原始凭证、记账凭证;(2)审核记账凭证并逐笔登记日记账和明细分类账;(3)根据记账凭证编制科目汇总表;(4)根据科目汇总表登记总账;(5)对账和结账;(6)编制资产负债表和利润表。

(三)实训三:会计资料的整理1.实训目的与要求通过实训、使学生学会对种类繁多、大小不一的凭证及账表的装订方法,使装订完的凭证、账表美观、大方,便于查阅和保管。

2.实训步骤:(1)整理实训所提供的原始凭证,并将整理好的原始凭证附在相关记账凭证后面;(2)整理、检查记账凭证,装订成册,填写封面;(3)整理、检查账簿,加具扉页、封面进行装订;(4)整理、检查会计报表,加具封面装订成册。

出纳岗位实习报告【五篇】

出纳岗位实习报告【五篇】

【导语】实习是⼀次很好的实践教学,可以进⼀步巩固知识,以及明确下⼀步学习⽅向。

以下是整理的出纳岗位实习报告,欢迎阅读!【篇⼀】出纳岗位实习报告 ⼀、序⾔ 转眼间,我已经在⼯作了xx个多⽉了,也许是⾃⼰太年轻了,完全不知道⾃⼰该怎样确定⾃⼰的位置,不知道以后会怎样。

我想参加了实习的同学都会有这样的体会吧!xx个⽉的时间说长不长,说短也不短,但我知道这些⽇⼦对我很重要。

我必须坚持做好⾃⼰的⼯作,为我将来的发展打下坚实的基础。

其实我知道要想熟悉和掌握公司财务会计的基本操作流程和财务核算过程是不易的。

我主要采⽤了“多看、多问、多学、多悟”四多的⽅式,基本了解了整体情况和财务会计概况。

现将此次实践活动的有关情况报告如下: 这次实习我分别去了两个实习单位,第⼀次我在xx⼀饭店当出纳实习员,每天因为是新⽣,所以其实还要做很多杂事,⽐如收银什么的。

⼆、实习过程 (⼀)在该饭店跟随会计对饭店的概况、业务的操作过程进⾏⼀般的了解。

(⼆)在该饭店主要学习⽇常财务核算的全部过程。

(三)在该饭店主要了解公司财务制度情况和财务⼈员的主要职责,讨论和学习财务管理的经验和做法。

(四)熟悉员⼯并和会计出纳讨论经验。

实习期间,我主要是了解公司正在使⽤的财务软件的使⽤和会计处理的流程,并做⼀些简单的会计凭证。

公司采⽤从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。

我认真学习了公司会计流程,真正从课本中⾛到了现实中,细致地了解了会计⼯作的全部过程,掌握了财务软件的操作。

实习期间我努⼒将⾃⼰在学校所学的理论知识向实践⽅⾯转化,尽量做到理论与实践相结合。

在实习期间我遵守了⼯作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的⼯作。

刚开始去实习的时候,我的⼼情充满了激动、兴奋、期盼、喜悦。

我相信,只要我认真学习,好好把握,做好每⼀件事,实习肯定会有成绩。

但后来很多东西看似简单,其实要做好它很不容易。

通过实践我深有感触,实习期虽然很短,却使我懂得了很多。

出纳实操教程总结

出纳实操教程总结

出纳实操教程总结介绍出纳实操是指在财务管理中,负责记录和处理公司的日常财务活动的一个职位。

出纳员需要具备一定的财务知识和操作能力,以确保公司的财务活动的准确性和合规性。

本文将介绍出纳实操的基本流程和注意事项,帮助初学者快速掌握相关技能。

一、收款流程1.收款凭证的准备–出纳员应根据收款的性质准备相应的收款凭证,如收银单、收款单等。

–收款凭证应包含必要的信息,如收款人姓名、金额、日期等。

2.登记收款–出纳员接收到收款后,应及时将收款金额登记到相应的账簿或系统中,确保准确性。

–登记收款时,需要注意核对收款人信息和金额,并进行记录和备份。

3.验证收款–出纳员应核对收款凭证上的信息与实际收款金额是否一致。

–如有差异,应及时核实并解决,确保收款的准确性和完整性。

4.存入银行–出纳员将收到的现金存入公司经营账户。

–存款时,应填写相应的存款单,并保留好副本以备查阅。

二、付款流程1.付款凭证的准备–出纳员应根据付款的性质准备相应的付款凭证,如支票、汇款单等。

–付款凭证应包含必要的信息,如收款人姓名、金额、日期等。

2.填写付款单据–出纳员应根据付款要求填写相应的付款单据,包括付款金额、收款人信息等。

–在填写时,需要注意准确性,确保付款的准确性和合规性。

3.审核付款信息–出纳员应将填写好的付款单据提交给财务审核。

–财务审核人员需要核对付款单据上的信息与实际情况是否一致,并确保付款的合规性和准确性。

4.执行付款–经过财务审核后,出纳员可以执行付款操作。

–出纳员应按照付款单据上的要求,通过相应的支付渠道进行付款。

三、账务处理1.凭证的登记–出纳员应将收支凭证的信息登记到账簿或系统中。

–登记时,需要确认凭证的准确性和完整性,并保留好副本。

2.对账–出纳员应定期对账,确保账户余额与银行记录的一致性。

–如果有不一致的情况,需要及时核查并解决。

3.报销与报账–出纳员应处理员工的费用报销和公司的各项费用报账。

–在处理中,需要核对费用明细、票据完整性等,确保报销和报账的准确性和合规性。

出纳实操

出纳实操
• 三、现金收入业务处理程序
– (一)出纳部门直接收款的业务处理程序 – (二)从银行提取现金业务处理程序
• (1)业务处理程序 • (2)相关原始凭证的填制
出纳实操
案例2-2
• 明锐机械厂2009年12月1日发生的经济业
务:采购员王东出差回来报销差旅费1500 元,并交回余款200元(出差前已预借了 差旅费1700元)
在单位以备记账。收到现金后,根据取款数额当场认真清点,确 认无误后才可离开银行; – (6)回到单位,应立即将所取的现金放入保险柜; – (7)根据支票存根编制记账凭证。将支票存根粘贴在“报销单 据粘贴单”上,再编制记账凭证; – (8)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。
出纳实操
• 例题-单选题:
出纳实操
• 例题-多选题
– 企业可以设立的银行存款账户包括( ) – A基本存款账户 – B一般存款账户 – C临时存款账户 – D专项存款账户 – E特别存款账户
出纳实操
• 答案:ABCD
• 例题-单选题
– 下列各项可交存现金但不能支取现金的账户是 () • A基本存款账户 • B一般存款账户 • C临时存款账户 • D专项存款账户
– (2)开户银行受理核对后盖章,并将回单交 李敏,表示款项已收妥。
– (3)根据“现金解款单”,编制记账凭证。 – (4)根据审核无误的记账凭证登记日记账。
出纳实操
• 第四节 现金的清查与保管 • 一、现金的清查
– 1.日常清查 – 2.不定期清查
• 二、现金的保管
– 3.有价证券的保管
出纳实操
的有( )
• A支付职工张添差旅费3000元 • B支付银行承兑汇票手续费1000元 • C支付李明困难补助800元 • D支付购置设备款6000元 • E支付采购材料款10000元
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【财务出纳】出纳实操xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv第五章出纳工作其他技能第二节出纳其他工作二、出纳报告出纳报告是出纳工作的最终成果,也是单位管理者进行经营决策的重要依据,因此必须保证其出纳信息的真实性、完整性和准确性。

出纳员进行对账和结账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,定期编制出纳报告,并及时报送,以充分反映本单位一定时期内的货币资金和有价证券的收、支、存情况,并与总账会计核对期末余额。

(一)出纳报告的基本格式出纳报告属于企业内部报告,形式上具有较大的灵活性,出纳员应根据单位内部管理的要求设计符合本单位实际情况的出纳报告。

但其基本内容应当包括“上期余额”、“本期收入”、“本期支出”、“期末余额”等基本项目,格式如表5-1所示:表5-1 出纳报告(二)出纳报告的编制出纳员进行对账和结账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,定期编制出纳报告。

编制出纳报告应符合下列要求:1、编制要及时出纳报告的报告期应根据本单位内部管理的要求和实际需要来确定,可以与本单位总账会计汇总记账的周期相一致。

如果本单位货币收支业务量较大或因内部决策的需要,出纳报告可以就现金和银行存款情况每天编制一次(日报表如表5-2)。

表5-2 现金及银行存款收付日报表2、账表内容必须一致出纳报告上的内容应当与出纳日记账及有关明细账、备查簿的内容相符,保证其出纳信息的真实、完整和准确。

3、报送范围和程序要确定出纳报告属于单位内部资料,出纳员在未经有关领导的批准下,不得任意传送或泄露其内容;但在接受国家行政部门如工商、税务、审计等的检查时,出纳员也不得擅自隐瞒、篡改出纳报告的内容。

【例题·多选题】出纳报告的编制要求()A.编制要及时B.账表内容必须一致C.报送范围要确定D.报送程序要确定【答案】ABCD三、出纳工作的交接在实际工作中,企业单位都会遇到变更出纳员的情况。

《会计基础工作规范》第二十五条规定:“会计人员工作调整或者因故离职,必须将本人所经营的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

”1.出纳交接的具体内容不同的单位由于企业规模大小、会计人员多少不同,出纳员的分工和主管的业务会有所不同,因此出纳工作交接的具体内容也会有所不同。

但总的来说,出纳工作交接应该包括以下内容:(1)现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品;(2)有价证券,包括国库券、债券、股票等;(3)支票,包括空白支票和作废支票;(4)发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票);(5)收款收据,包括空白收据、已用收据(含作废收据);(6)财务印章,包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴、现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫等;(7)会计凭证,包括原始凭证和记账凭证;(8)其他会计资料和物品,包括银行对账单、应由出纳员保管的证件、合同、协议;在实行会计电算化的企业,还包括会计软件及密码、会计软件数据磁盘;计算器、优盘等。

2.交接前的准备工作为了保证交接工作的顺利进行,出纳员在交接前必须做好以下几项工作:(1)对尚未登记完的现金、银行日记账,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(2)将现金、银行存款日记账和现金、银行存款总账核对相符;现金日记账账面余额和库存现金实有数核对相符;银行存款日记账余额和银行对账单核对,如果不一致,应编制银行存款余额调节表。

(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。

(4)整理应该移交的各项资料,对未尽事项要写出书面资料。

(5)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、现金、有价证券、支票及支票领用簿、发票及发票领用簿、文件、印章和其他会计资料和物品。

“移交清册”包括移交表和交接说明书(见表5-4)。

其中,移交表主要有“库存现金移交表”、“银行存款移交表”(见表5-3)、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、“物品移交表”等。

表5-3 银行存款移交表有的单位可能在几家银行开户,银行存款也有定期和活期存款之分,因此,“银行存款移交表”应根据开户银行、币种、期限、账面数、实有数分别填列。

表5-4 出纳工作交接说明书而接交人员在交接前应做好接替准备,特别是刻好自己的印鉴,以做好印鉴更换准备工作。

3.正式办理交接手续。

办理正式移交时,必须有监交人在场负责监交。

一般出纳员交接时,有企业会计机构负责人、会计主管人员负责监交工作。

办理交接时,移交人员要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收。

(1)现金、有价证券、贵重物品要根据会计证账簿有关记录由移交人员向接替人员逐一点交。

库存现金、有价证券、贵重物品必须与会计账簿记录保持一致。

不一致时,移交人员必须限期查清。

(2)银行存款日记账余额要与银行对账单核对,如果一致,方可移交;如果不一致,应编制银行存款余额调节表调节相符。

如果调节后,仍不相符,应由移交人员负责查明原因,并在移交清册中注明。

(3)在银行存款账户余额与银行对账单余额核对相符的前提下,移交有关票据、票证及印章,同时由接替人员更换预留在银行的印鉴章。

(4)出纳账簿移交时,接替人员应该核对账账、账实是否相符,即现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账与现金、银行存款和有价证券总账的账账相符;在实行会计电算化的企业,应先将账页打印出来,再由移交人员对有关电子数据必须在实际操作状态进行交接。

(5)出纳凭证、账簿和其他会计资料必须完整无缺。

如有短缺必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(6)工作计划移交时,为了方便接替人员开展工作,移交人应向接替人介绍工作计划执行情况及今后在执行过程中又能够注意的问题。

(7)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公桌和办公钥匙一一移交给接替人,接替人在移交完毕后,应立即更换保险柜密码及有关锁具。

(8)交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章。

并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

“移交清册”一般一式三份,其中交接双方各持一份,另一份作为会计档案在交接结束后归当保管。

4.交接人员的责任。

交接人员的责任划分已办妥交接手续的时间为界,移交人对移交前自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完整性承担法律责任,即便接替人在交接时因疏忽没有发现所接会计资料存在问题,如事后发现,仍应由原移交人负责,原移交人不应以会计资料已经移交而推脱责任。

接替人员应在出纳账簿启用表上填写接受时间,并签名盖章。

接替人员应继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。

5.由他人暂时顶替工作,应办理部分交接手续。

出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点现金就完事了,一定要抱着“先小人后君子”的态度,办理有关事项的交接手续。

即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而草率从事。

出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况来办理部分交接手续。

如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款处理。

如顶替业务较多,时间也较长,甚至需顶替人员处理事务的,需要顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴。

然后,将现金日记账、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。

特别需要指出的是,出纳员不能将自己的名章交由顶替人员使用。

【例题·多选题】出纳工作交接应该包括以下内容()A.现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品B.有价证券,包括国库券、债券、股票等C.支票,包括空白支票,不含作废支票D.发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票)E.收款收据,包括空白收据、已用收据(不含作废收据)【答案】ABD四、出纳归档资料的保管(一)会计档案的内容我国《会计法》规定,会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管。

我国于1984年6月1日颁布了《会计档案管理办法》,于1999年1月进行了修订,对会计档案的管理制度作了一系列具体规定。

出纳归档资料是指出纳凭证、出纳账簿和出纳报表等核算资料,主要包括:出纳记账所依据的各种原始凭证和记账凭证;现金日记账、银行存款日记账和有价证券明细分类账;经营开支计划与决算表,出纳报告,银行存款对账单,资金分析报告单,作为收付款依据单的各种经济合同和文件,以及其他财务管理方面的重要凭证(如支票申请单、支票领用登记簿、应收票据登记簿等)。

出纳凭证是指出纳记账所编制和使用的各种收款凭证、付款凭证及其所附的原始凭证。

这些凭证通常在出纳登记完成现金日记账和银行存款日记账后,要传递给记账会计据以记账,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。

出纳人员主要是做好原始凭证的整理及全部出纳凭证在出纳业务处理阶段的保管工作。

出纳账簿是指现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账。

一般情况下每年更换一次。

更换新账时应对旧账进行整理;对编号、扉页内容、目录等项目如有填写不全的,应按有关要求填写齐全;使用活页账(如计算机记账的单位,账簿资料输出裁剪后类似活页账)和卡片账的单位,在归档前必须加以装订,编齐页码,并加以扉页,注明单位名称、所属时间、起止页数、记账人员和会计主管签章等,并加盖单位财务公章。

更换新账后,应将整理完整的旧账归入会计档案。

(二)会计档案归档的时间《会计档案管理办法》规定:各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管1年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管,但是,出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构管理的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的,档案机构应会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

因此,对当年形成的出纳归档资料的保管一般由出纳部门负责。

各单位保存的会计档案一般不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。

查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

因此,各单位应建立、健全会计档案查阅和复制的登记制度。

不同的会计档案其保管期限也不同,按其特点可分为永久保管和定期保管两类。

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