私车公用车辆管理制度
私车公用管理制度范文（四篇）
私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上，由多个人员共同使用，既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用，提高公用车辆的使用效率和节约成本，制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动，包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批，并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况，确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆，确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则，确保安全驾驶，不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间，不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故，应及时报警、报告，配合处理程序，并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为，由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间，出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担，鉴于此，使用人员应对车辆进行妥善使用，避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养，并保留保养记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续，保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录，包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查，确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员，可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员，公司可给予相应的奖励或福利。
私车公用管理制度范文(4篇)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理，提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理，不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况：（一）单位派车办公、公务用车；（二）接送行程和活动安排；（三）紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划，统一安排私人车辆的使用，提供必要的工作支持和保障。
第二章使用申请和审批第六条单位职工所有的私人车辆，在使用前应向单位申请使用。
第七条使用申请应包括以下内容：（一）使用车辆的车牌号码、品牌型号和颜色；（二）使用车辆的授权书；（三）使用车辆的驾驶员名单及驾驶员的联系方式；（四）使用车辆的公用事由和期限。
第八条单位收到使用申请后，应按照以下程序进行审批：（一）经单位核实无误后，由相关部门负责人签字并盖章；（二）单位通知职工申请结果，告知具体使用时间和地点。
第九条单位收到使用申请后，视情况可以根据工作需要和车辆使用情况，对申请进行合理的调整和分配。
第十条单位可以根据需要，在车辆使用前进行查验和检查，确保车辆符合相关安全标准和要求。
第三章使用管理第十一条单位应制定私人车辆使用的具体规章制度，明确各方责任和权益。
第十二条驾驶人员应具备相关车辆驾驶资质和良好的驾驶记录，严禁酒后驾车、超速行驶等违法违规行为。
第十三条驾驶人员应按照单位的规定使用车辆，不得私自改变使用计划或超范围使用车辆。
第十四条驾驶人员在使用车辆期间，应当妥善保管车辆，并遵守交通规则，确保车辆和人员的安全。
第十五条单位对私人车辆的使用进行监督和管理，保障车辆和人员的安全。
第四章事故处理第十六条在公用过程中发生事故的，应立即报告单位，并按照相关规定进行处理。
第十七条发生事故时，驾驶人员应立即采取必要的措施，保护现场并保证事故车辆和人员的安全。
第十八条对于私人车辆在公用过程中受损的，单位应按照相关规定进行赔偿或修复，不得拖延或以各种理由推脱。
【私车管理】私车公用管理制度
私车公用管理制度
一、制度目的与适用范围
1.制度目的
本制度目的在于完善公司管理制度，规范公司私车公用行为，对确实因工作需要使用私人车辆的员工给予一定的补贴
2.适用范围
本制度适用于公司内部私车公用的相关管理
二、车辆的管理
1.私车公用车辆，必须统一停放在公司楼下停车场，并且将钥匙交给公司行政部进行统一管理
2.私车公用车辆必须是登记在员工本人或其配偶名义下，否则不计入私车公用，相关费用也不予以报销，也没有相关政策补贴
3.原则上私车公用的车辆会优先派遣给车主员工使用，但不排除派遣给其他员工使用的情况，若员工介意这一点，则可不申请私车公用，自行承担费用
4.私车公用车辆，在公司规定上班期间，员工不得私自开离公司停车场
5.已申请为私车公用的车辆，车主本人需要使用时，也需要按照公司车辆管理的相关条例，按照程序填写申请表，
获得上级批准后才能使用车辆
6.登记为私车公用的车辆，必须保证一切证件齐全，且车辆无事故记录，所有证件的复印件都需要上交公司建档保管
三、费用报销
1.驾驶人因驾驶不当产生的道路违章费用或者车辆损坏的维修费用，公司一律不予以报销
2.车辆的日常保养费用由公司承担，但车主应走正常费用报销程序
3.车辆的年检费用由公司和车主各承担一半，公司部分所需承担的费用，员工走正常报销程序
4.员工按照正常程序用车时产生的停车费、油费、过桥费、过路费都可走正常报销程序
四、附则
1.本制度自颁布之日生效，如有修改，本公司将以书面形式通知
2.最终解释权归本公司所有。
私车公用的管理制度
私车公用的管理制度第一章总则第一条为了规范私车公用行为，保障公司用车的正常需要，提高车辆利用率，制定本管理制度。
第二条私车公用是指公司员工在特定情况下，可以使用个人所有的私家车辆进行公务活动。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则，合理安排车辆使用，确保用车安全。
第四条公司应当建立健全私车公用管理制度，明确相关政策，制定详细的管理规定。
第五条全体员工以及私车车主都应当遵守公司的私车公用管理制度，并承担相应的责任。
第二章适用范围第六条本管理制度适用于公司内部所有员工的私车公用行为。
第七条私车车主必须具备合法的驾驶证和车辆行驶证，车辆必须符合相关安全、环保、运输规定。
第八条私车公用行为应当符合公司的规定和要求，不得违反道路交通法律法规。
第九条私车公用行为应当在事先获得公司的书面批准和安排，不得擅自进行。
第三章承担条件第十条私车车主和使用人员必须是公司的合法员工，有明确的公务需求，经过严格的审批程序。
第十一条私车车主必须具备足够的驾驶经验和技术，确保行车安全，不得酒后驾驶、超速行驶。
第十二条私车车主必须保证车辆的良好状态和有效的保险，不得使用未经年检的车辆。
第十三条私车车主必须配合公司进行车辆的管理和监督，接受相关的培训和考核。
第四章使用程序第十四条私车公用的使用程序必须经过严格的审批流程，包括填写用车申请表、提交相关证件和资料、经过主管审核。
第十五条公司应当合理安排车辆使用时间和路线，尽量减少用车的成本和时间。
第十六条车辆使用人员必须按照约定的时间和地点进行行驶，不得擅自改变用车计划。
第十七条车辆使用人员必须遵守交通法规，保证行车安全，不得进行损坏车辆的行为。
第五章监督管理第十八条公司应当建立专门的私车公用管理部门，负责私车公用的日常管理工作。
第十九条私车车主和使用人员应当配合公司的管理部门进行相关的记录和汇报。
第二十条公司有权对私车车辆进行定期的检查和维护，确保车辆的安全和合格。
第六章处罚措施第二十一条对违反本管理制度的行为，公司有权采取相应的处理措施，包括扣减绩效奖金、记过、停用车辆等。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
私车公用管理制度(精选10篇)
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理，规范员工使用私车公用的行为，保证企业资产的安全和员工安全，制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定，经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见，制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有，企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时，应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴，只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障，责任由员工本人承担，企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时，必须严格按照交通规定行车，不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为，否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶，一旦出现故障，应立即终止行驶，确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐，包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的，一旦发现，责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时，需提前申请，由领导批准，并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点，申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆，如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账，其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
私车公用管理制度
私车公用管理制度一、引言私车公用管理制度是指指导和规范组织内部员工私人拥有的车辆在公务使用中的管理制度。
这一制度的建立旨在充分利用组织内部员工所拥有的车辆资源，提高工作效率和节约成本。
下文将从四个方面详细介绍私车公用管理制度的内容。
二、私车公用的范围和条件1.范围：私车公用的范围包括工作相关的公务、会议、培训、出差等活动所需的交通工具。
2.条件：（1）拥有合法的驾驶证，并且驾龄不少于两年。
（2）车辆符合交通法规和安全要求。
（3）车辆保险齐全，并且能够承担私车公用带来的风险。
三、私车公用的程序和要求1.使用申请：员工需要提前向上级主管部门提出私车公用的申请，明确公务的性质、时间、地点、路线等信息，并提交相关证件以确保车辆符合安全和合法要求。
2.审批：上级主管部门会对申请进行审批，确定是否符合使用条件。
并对申请人进行审核，保证其具备相关的驾驶技能和安全意识。
3.使用记录：员工在使用私车进行公务活动时需要填写使用记录，包括出发时间、到达时间、里程数、用车人员等信息，并交给上级主管部门以备核对和审查。
4.保养和维护：员工需要自行负责私车的保养和维护工作，确保车辆的正常使用和安全性。
四、私车公用的福利与激励为了鼓励员工愿意将自己的车辆用于公务活动，可以对员工提供一定的福利与激励措施。
具体包括：1.油费报销：组织可以对员工的私车在公务使用时产生的油费进行报销，以减轻员工的经济负担。
2.保养津贴：根据公务使用的次数和里程数等指标，可以给予一定的保养津贴来鼓励员工定期维护私车的工作。
3.资金补助：如果私车在公务使用过程中发生故障或者意外事故造成的损失，组织可以提供一定的资金补助来修复车辆或者赔偿员工的经济损失。
五、私车公用的限制和处罚为了保证私车公用的秩序和公平性，需要对一些限制和违规行为进行规范和处罚处理。
1.限制：（1）禁止将私车用于私人活动。
（2）禁止超速行驶、酒后驾驶等违法行为。
2.处罚：（1）对违反私车公用管理制度的员工，可以进行警告、罚款等处罚措施。
私车公用管理制度范本（三篇）
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为，提高车辆使用效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理，包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用，用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规，保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用，必须提前向部门主管提交书面申请，并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后，需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准，具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆，申请人需要在出发前进行车辆的养护检查，确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶，并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客，必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后，申请人应尽快将车辆归还个人停车位，并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报，及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的，申请人需要妥善保管好加油票据，并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护，并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况，对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况，为申请人提供一定比例的公务补贴，并银行直接发放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
私车公用车辆管理制度
第一章总则
第一条目的
为了方便公司各项工作的开展、满足公司车辆资源，提高工作效率，本着有偿使用的原则，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司在职的、有私车的员工。
第三条前提条件
1、车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全；
2、因业务需要外出使用。
第二章审批程序
第四条申请条件
1、拥有私车或者可以借用公司同事车子的员工在符合第三条前提条件后，因公司业务需要，当事人可以提出申请，提交各分管部门领导审批同意后，方可外出。
2、员工确因公务需要使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》（参见附件），列明去向、申请人、车牌号、使用目的、使用时间等相关信息，经审核批准后方可外出。
3、出发前必须向人力行政部门汇报出发前公里数，人力行政部不定期抽查。
4、至少提前一个工作日报准申请，非特殊情况下不允许事后补单。
5、外出车辆必须在下班前开回公司，登记行驶里程数。
（如果没有在当天下班前开回公司的处理）
第五条审批流程
1、业务、采购部门
当事人发起流程→部门经理审核→副总助总审核→总经理审核→行政专员→人力行政经
2、财务部门
当事人发起流程→财务经理审核→财务总经理审核→行政专员→人力行政经理
3、行政部门
当事人发起流程→人力行政经理审核→董事长审核→行政专员→人力行政经理
第三章费用报销
第六条费用报销项目
1、私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费、停车费。
2、停车费、路桥费、燃油费实报实销。
燃油费发票抬头必须是公司名，指定的用油型号。
第七条报销标准
1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2、行车发生的费用具体根据《私车公用申请及行驶记录月表》每月统一结算。
3、交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
4、当私车因公外出累计行驶里程超过5000公里时，公司……，数据清零。
以此类推。
5、车辆折旧费补贴计算
6、因公外出，私车产生的油耗，补贴标准参见表格
第八条报销程序
1、员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门领导审核→每月31日以部门为单位统一报人力行政部稽核→核对无误，当事人填写费用报销单→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报财务总经理批准后。
次月10日报销完毕。
第四章违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，由驾驶人负责。
4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度进行处理。
第五章附则
1、本制度由人力行政部起草，经董事长批准后发布实施，自公布之日起执行。
人力行政部有制度解释权和修正权。
2、本制度如与以前公布的相关制度和办法规定相抵触，以本制度为准。
附件1
批准：审核：制订：。