采购合同审核要点
信息系统项目采购合同监理审核要点

信息系统项目采购合同监理审核要点
1. 合同的合法性,这可不是闹着玩的呀!就好比你要去一个地方,没有合法的证件能行吗?比如合同有没有违反法律法规,要是不小心弄了个不合法的合同,那麻烦可就大了呀!
2. 双方权利义务是不是明确呀,可别模模糊糊的!这就像两个人一起划船,得清楚谁划左边谁划右边,不然船还不得打转呀!像某公司采购合同里对双方责任规定得不清不楚,后面出问题就麻烦咯!
3. 付款条款得看仔细咯!这就好像花钱买东西,怎么付、付多少都要明确呀,不然怎么知道自己的钱花得明明白白呢?比如说有个合同对付款节点规定得很模糊,这能行嘛?
4. 质量标准不能马虎哇!这就像你买个手机,质量不好怎么用呀?某项目合同里对系统质量标准规定很含糊,那不是让人心里没底嘛!
5. 交付时间一定要确定好呀!这好比你等着收快递,总要有个大概时间吧。
要是合同里交付时间不明确,那不是干着急嘛!就像那次的合同,对交付时间说法很笼统,这怎么行!
6. 违约责任可别轻视了!这就好像有个紧箍咒,约束着双方别乱来呀。
如果没有明确违约责任,出了事找谁负责呢?曾经有个合同在这方面就没写清楚,多让人担心呀!
7. 争议解决方式也很重要哇!总不能出了问题没个解决办法吧。
就像路上遇到堵车,得找个通畅的路走呀!某份合同对争议解决方式写得含含糊糊,这不是让人心里没底嘛!
我的观点结论:信息系统项目采购合同监理审核真的太重要了,每一个要点都要仔细认真审核,不能有丝毫马虎,不然很可能会造成严重后果,大家一定要重视起来呀!。
采购合同协议书审查要点

采购合同协议书审查要点公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!

财务人员如何审核采购合同五大要点助您把关!公司签订采购合同时往往需要财务人员审核,那么财务人员需要审核什么呢?网校为大家整理了财务人员审核采购短果合同注意事项,快来一起看看吧!【注意事项1】采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。
对于预付等额条款财务人员应对此进行评判审核其合理性,非紧俏物资的现款购进,财务人员有权对此提出疑议,并要求说明解释,这是财务管理对评审时应履行的职责。
【注意事项2】款项收付交易结算一般情况下不要采取现金结算方式,要通过银行划款。
收款人签约必须是合同中均的签约供货人。
对于采用国有银行承兑汇票承兑汇票来结算的,要注意承兑期限,一般来说,接近转股的承兑汇票对收款毛口方有利,收款条款不得严禁欣然接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款,合同条款中所必须明确,且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
【注意事项3】买卖合同的运费条款必须明确,除非提货方自己运输。
审核合同该条款时应注意:明确运费由谁承担部分,如何支付,运费发票的开具。
实际工作中,多数供货人在委托黎姿(承运人,多为个体)办理运输事宜,由此产生了两种境况:一是合同未明确运费由谁承担,购进方支付了税金,但承运人不能提供运费发票,二是支付运费的金额缺乏依据。
在申报参评此条款时要特别注意。
【注意事项4】一般情况下,财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点:1.销货方必须提供支持合法有效的发票。
2.销货方提供发票的时间要明确规定,一般等待时间不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。
3.要清晰明确开具发票种类、发票名称、开票方式。
【注意事项5】有时,公司多对合同进行评审时存在争议,财务部门对个别条款存在不同看法,但仍未进行修改,财务人员应不签字或提请复议,仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的,财务人员不承担过错责任。
1.检查验收报告、入库单、发票及合同、审批手续等相关机构内容,申报无误后按照合同规定及时复核办理付款。
采购类合同法律审查要点

采购类合同法律审查要点一、概述1.定义本文所述采购类合同,是指我行作为采购方,为获得某种产品或服务所签订的买卖合同或委托合同。
2.特点(1)采购标的丰富多样,但法律关系相对简单,篇幅较短。
(2)合同文本多为对方提供,差异较大,除IT类采购合同我行已制定业务合同文本外,目前尚无统一模板。
(3)我行多为甲方,一般处于强势谈判地位,我行修改意见得到对方认可的可能性较大。
3.主体内容(1)采购标的。
包括产品种类、参数指标、服务内容、服务时限等。
(2)费用条款。
包括金额、付款进度、付款方式、账户信息等。
(3)双方权利义务及违约责任。
(4)其他条款。
如生效条款、争议解决条款等。
4.主要类型我处审查过多个业务部门送审的采购类合同,比较常见的包括:印刷合同(含宣传品加工制作合同)、广告合同(包括单次广告发布合同、报刊中长期宣传合同等)、信息服务合同、审计业务约定书、律师聘用合同(含申设服务合同)、财务顾问合同。
另外,我处还偶尔审查过理财产品客户调查服务合同、计算机软硬件采购合同(非标格式)、服装定制合同、保安服务合同、保险经纪服务协议等合同。
二、采购类合同的审查原则1.有利于我行利益的原则这是毋庸置疑无需多言的。
2.兼顾总体与细节审查采购类合同,首先要把握一些总体问题,主要包括:该合同体现的是何种法律关系,合同中对法律关系的界定是否清晰、准确,合同标的是什么,我行支付的对价是什么,签订该合同是否突破我行的经营范围,对方当事人是否具有签约主体资格,对方当事人是否具有相应资质提供有关产品或服务。
不过,正如前文所言,采购类合同的法律关系总得来说比较简单,因此在总体性审查之外,我们还应将审查重点尤其放在合同细节上,可以说,对合同细节的审查直接决定了采购类合同的审查质量。
我们应细致阅读每一条款,重视字词表意,关注前后文是否一致,条款含义是否模糊、有歧义,用词是否全面恰当,费用金额是否存在遗漏货币单位或大小写不一致等问题。
医药公司采购合同审查要点

医药公司采购合同审查要点
以下是 6 条关于医药公司采购合同审查要点:
1. 产品质量关可不能松啊!比如说,你想想,要是采购的药品质量不过硬,那不是拿患者的健康开玩笑嘛!咱得仔细审查合同里对于产品质量的标准和要求是不是明确又严格,不能有一丝含糊啊!审查的时候,得瞪大眼睛,一个字一个字瞧清楚咯!
2. 价格条款可得看仔细喽!你说,要是价格不合理,公司不就亏大了嘛!好比去市场买东西,你也得比比价不是。
合同里的价格是不是合理,有没有乱收费啥的,这都得一一搞清楚呀!
3. 交货时间可不是小事呀!要是供应商拖拖拉拉,耽误了用药时间咋办?这就像等快递,等久了咱也着急上火呀!一定得留意合同里关于交货时间的具体约定,万一晚了有没有相应的违约责任。
4. 售后服务不好那可不行呐!就像是买了个电器,坏了没人管,那多闹心!采购合同里供应商的售后服务承诺得明确清楚呀,不然到时候出了问题找谁去呀!
5. 合同的变更和终止条款也得重视呀!这就好比开车,得随时看着路,有情况就得调整。
万一有啥变动,咱得清楚怎么办,不能两眼一抹黑吧!
6. 违约责任可不能马虎呀!要是对方违约了咋整?就像约好了一起打球,结果对方放鸽子,不得有个说法嘛!看看合同里对违约责任的规定够不够全面够不够有力,可不能让咱公司吃亏呀!
总之,医药公司采购合同审查那可是非常重要的,一点都不能马虎!每一个要点都得认真对待,这样才能保障公司的利益和患者的安全呐!。
采购审计要点

采购审计要点
1. 采购合同得仔细看呀!就像你买东西得看清说明书一样。
比如说,合同里的价格是不是明确合理呀,可别被坑了还不知道!这可不是小事,万一合同有漏洞,那后面麻烦可就大啦!
2. 供应商的信誉很重要哇!这就好比找朋友,得找靠谱的呀。
咱想想,要是找了个不靠谱的供应商,质量没保证,交货还不准时,那不就糟糕啦?就像你约了人结果那人总放你鸽子一样让人恼火!
3. 采购流程必须得规范呀!这就像走迷宫要有正确的路线。
比如采购申请、审批是不是都按规定来啦,每一步都不能马虎,不然怎么能保证采购的顺利进行呢?这可是不能忽视的要点哟!
4. 质量检查绝不能马虎呢!就跟你买水果得挑新鲜的一样。
要是收到的东西质量不行,那不是白折腾啦?质量可是关键呀,得严格把关!
5. 市场调研要做好哇!你不了解市场行情怎么行呢?就如同打仗不了解敌人。
要知道价格的波动、竞争对手的情况,这样才能在采购中占据主动呀!
6. 成本控制可太关键啦!好比过日子得算计着花钱。
要是采购成本失控了,那不是损失大啦?所以得时刻盯着成本,想办法降低呀!总之,采购审计要点一定要牢记,每一个都不能轻视,这样才能做好采购审计,保障公司的利益和发展!。
审核采购合同的要点

审核采购合同的要点
审核采购合同的要点:
一、双方的基本信息
审核采购合同应包括双方的基本信息,如名称、地址、联系方式、注册资本、经营范围等。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
审核采购合同时需要重点关注各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等条款,确保双方的权益得到有效保障。
三、需遵守中国的相关法律法规
作为律师,需要确保审核采购合同的合法性,审核过程中需遵守中国的相关法律法规,如合同法、消费者权益保护法、反不正当竞争法等。
四、明确各方的权力和义务
在审核采购合同时,需要明确双方的权力和义务,如支付款项、交付货物、提供服务等具体内容,以及双方应遵守的行为准则。
五、明确法律效力和可执行性
审核采购合同时,需确认合同具有法律效力和可执行性,以免因合同存在法律缺陷而影响最终结果。
六、其他
除了以上要点外,审核采购合同时还需关注其他内容,如合同签署、争议解决方式等,确保合同符合法律要求,双方权益得到充分保障。
采购合同审查要点

采购合同审查要点采购合同决定着采购的内容、⽀付⽅式等等,涉及的钱款也会⽐较⼤,所以在签订采购合同后,往往还要进⾏审查,审查通过才能放⼼的交易。
那么采购合同审查要点有哪些呢?店铺⼩编为你介绍合同审查的内容。
采购合同审查要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
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施工建设中各种各样的施工合同,对其内容进行把关是消除后期风险与隐患的重要措施,考虑成本因素等指标,我们整理了物资采购合同的相关注意要点,下面与您分享确定采购方案
(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;
(3)建立合格供应商名册。
供方资质审查
(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
(3)对供应商的履约能力进行评估;
(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。
合同条款审读
(1)明确物资采购付款方式及账期;
(2)制订采购频率与价格控制范围;
(3)审查合同条款是否明确;
(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
(6)明确物资交货检验方式及收货条件;
(7)审核质量保证条款。
合同总价设定
所有的采购合同都必须设置总价,若不能即时准确确定也应暂估一个价格,后期再按实调整,如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。
预付与保证金
(1)采购较大金额设备时如须支付预付款,须审核预付款是否超过合同总价的10%;
(2)合同签订后7日内可进行预付款,须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函;
(3)质保金一般为10%合同标的额,待设备质保期结束后归还,应在合同签订前明确质保金归还方式,避免法律纠纷。
合同其他事项
(1)关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定进行明确;
(2)合同签订页需注明签订日期,一般为合同签字或盖章日,特殊情况须进行报备审核;
(3)在合同最后还应对次要条款以及非主要条款进行规定,包括合同生效时间、有效期等合同未尽事宜。