总监助理岗位职责说明书

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人力资源部各职位说明书(总监、经理、主管、专员、助理、前台等)

人力资源部各职位说明书(总监、经理、主管、专员、助理、前台等)
③配合与协助本部门及其他部门工作开展。
五、任职要求
1.文化要求:大专及以上学历,工商/行政/人力资源管理相关专业;
5.基本品质:为人务实勤奋,工作认真负责,具备良好的职业素养与人品;
6.专业素质:亲和、积极、正直、献身组织、人际洞察、关系建立;
7.其他:有意愿与公司长期发展,具备咨询公司、上市公司或大型集团公司相关工作经历。
六、补充
1.工作环境:办公室(相对舒适);
2.工作性质:不定时加班(自主安排),以脑力劳动为主,需在一定压力下工作;
②协助进行绩效申诉与异常处理。
5.主导薪酬管理工作开展
①协助进行入职薪资确定、薪资异动审理及薪酬签批手续办理;
②协助进行薪资核算、薪资查询及薪资异常处理。
6.主导人事管理工作开展
①协助入职、试用转正、职位晋升/调整、考勤手续办理;
②协助人力资源报表、档案管理。
7.其他
①参与人力资源管理体系建设;
②完成上级交办工作及其他临时事务;
2.主导培训运作实施
①收集并分析各部门年度培训需求,制定年度培训计划,监督并协助年度培训计划实施;
②制定年度培训预算,采购并维护培训设备设施,选择培训机构,组织并实施公司外训;
③完善新人入职培训系列教材,组织进行新人入职培训。
3.主导员工关系工作开展
①预防并处理劳动纠纷;
②协助处理员工意外、工伤事故救治,主导相关赔偿、善后处理;
②处理部门日常工作(招聘、面试、会议、沟通、协调、流程审批等);
③管理并建设部门团队;
④完成上级交办工作,处理其他临时突发事务。
4.其他:5%
①推动公司管理创新、变革;
②推动公司整体规范化、标准化建设;
③参与公司战略、战略目标及年度经营目标、经营计划、经营预算等的制定与实施。

岗位工作说明书范文(合集9篇)

岗位工作说明书范文(合集9篇)

岗位工作说明书范文(合集9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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生产总监助理的工作职责

生产总监助理的工作职责

生产总监助理的工作职责篇一:生产总监助理工作职责一、生产总监助理主要工作职责:1.协助生产总监主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产部职责范围内的各项工作任务。

2、协助生产总监组织建立和完善生产系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。

3、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录等)提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向上级汇报。

为后续的现场生产工作提供具有参考及考核性资料。

4、计划并指导与生产、车间管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标。

5、协助生产总监制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作6、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估。

7、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护等工作。

避免工伤和设备事故的发生。

8、负责生产设备的管理与保养,确保生产良性循环。

9、负责生产中的各种物资(含设备、工具、原材料等)的管理,做到流转有序,记录准确可查。

10、根据生产工艺流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配。

负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经办。

11、监督生产运作的顺畅性、平稳性,参与质量、工艺、设备的异常情况分析,进行制程控制,按时完成生产任务12、不断改进生产操作流程,提高生产效率,降低生产成本。

13、生产环境5S的维护与安全生产的落实。

14、完成上级安排的其他工作。

二、生产总监助理工作权限1、对生产运营系统内所有人员拥有管理的权限。

2、对生产部相关人员的工作行为、工作纪律、出勤、产品品质及生产效率的考核权。

3、对生产部下属管理人员的任免具有建议权,对作业员的任免具有决定权。

4、对生产系统下属管理人员及作业员一般奖惩的建议权。

5、对生产系统下属管理人员及作业员的请假、辞职以及因工作需要的调离具有审核权。

物业总监助理岗位职责

物业总监助理岗位职责

物业总监助理岗位职责
物业总监助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 协助物业总监进行日常管理:协助物业总监处理日常事务,包括安排会议、处理文件和资料、跟进工作进展等,确保物业管理工作的顺利进行。

2. 协调各部门工作:与不同部门的负责人协调工作,包括维修部门、保安部门、清洁部门等,保证物业管理的协调一致性。

3. 监督高质量服务:负责监督物业管理团队的工作,确保提供高质量的服务,包括维修服务、清洁服务、安全管理等。

4. 财务管理:协助物业总监进行财务管理,包括制定预算、审批费用、跟进账目等,确保物业运营的财务健康。

5. 沟通协调:与业主、租户、供应商等进行沟通和协调,解决问题、处理投诉,并保持良好的合作关系。

6. 监测设备设施:监测物业设备设施的运行状态,及时处理故障和维护,确保设备设施的正常运行。

7. 制定管理策略:根据物业管理的需要,制定管理策略和规划,提出改进和优化建议,提升物业管理水平。

8. 统计报表分析:负责相关数据的统计、报表的编制和分析,为物业总监提供决策参考。

总而言之,物业总监助理需要协助物业总监进行日常管理和协调各部门工作,监督高质量服务并进行财务管理,沟通协调各
方利益,保证设备设施的正常运行,并为物业管理提供决策参考。

总经理助理岗位职责书(共7篇)

总经理助理岗位职责书(共7篇)

篇一:总经理助理岗位职责书总经理助理岗位职责规范书篇二:总经理助理岗位职责说明书总经理助理职务说明书篇三:总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书篇四:总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信.9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责一.要认清自己,处事有原则.找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。

总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二。

要耳聪目明,作好参谋工作.从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

人力资源总监助理岗位说明书

人力资源总监助理岗位说明书

人力资源总监助理岗位说明书
一、岗位背景
人力资源总监助理是人力资源部门中的高级职位之一,通常需要具备丰富的人力资源管理经验和扎实的专业知识。

作为人力资源总监的得力助手,人力资源总监助理需要协助完成部门日常工作,并且具备较强的组织协调能力和团队合作精神。

二、岗位职责
1. 协助人力资源总监制定和实施人力资源发展战略,根据公司业务需求制定人力资源规划;
2. 负责招聘、面试、录用等人才招聘工作,保证人才储备的充足性和质量;
3. 负责员工培训计划的制定和实施,配合各部门开展培训工作,提升员工的综合素质;
4. 协助人力资源总监进行绩效考核和薪酬福利制度的优化工作,确保员工薪酬合理公正;
5. 管理员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护公司员工之间的良好关系;
6. 参与人力资源部门的日常管理工作,完成上级交办的其他工作任务。

三、任职要求
1. 本科及以上学历,人力资源管理、社会学等相关专业优先;
2. 具有三年以上人力资源相关工作经验,熟悉人事管理流程和法律法规;
3. 具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;
4. 熟练运用Office办公软件,具备较强的数据分析能力;
5. 具备较强的责任心和执行力,能够承受工作压力,有良好的职业操守。

综上所述,人力资源总监助理是一个重要的管理岗位,需要候选人具备扎实的专业知识和丰富的工作经验。

希望应聘者能够根据以上要求,勇于挑战自我,成为人力资源部门中的中流砥柱,共同推动公司的发展。

财务总监助理工作职责样本(2篇)

财务总监助理工作职责样本(2篇)

财务总监助理工作职责样本
1、根据财务总监的指示全面负责分公司的财务工作,能独立处理分公司全盘账务工作;
2、及时、准确地提供财务数据、财务分析,支持公司过程管理与决策,指导公司规划、预算工作;
3、配合财务总监分析集团、公司经营情况,并能结合财务数据对经营情况进行分析,为集团、公司战略决策提供相关意见或建议;
4、完成公司的成本费用支出工作,保证单据合法、手续齐全、时间及时;
5、定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
6、积极完成领导交办的其他工作任务。

财务总监助理工作职责样本(二)
1、配合财务总监完成日常的财务凭证审核、报表编制工作。

2、配合财务总监完成各项税费申报、年度汇算清缴、工商年检、开具增值税发票,定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管会计资料档案,日常的合同支出审核,费用报销审核,发票管理;
3、根据公司实际情况,推进财务相关制度的执行。

4、协调公司同银行、工商、税务、审计等机构的关系,维护公司利益;
5.成本核算熟悉成本结转;
6.核对业务数据、并编制相关经营报表;
7.配合财务进行总监资金管控,合理调度资金使用并监测现金流风险。

总监助理岗位职责说明书(4篇)

总监助理岗位职责说明书(4篇)

总监助理岗位职责说明书一、岗位概述总监助理是为了协助总监开展工作而设立的职位,主要负责协助总监进行各项工作的策划、组织、协调和管理,保障公司各项工作的顺利进行,是公司决策层的得力助手。

二、岗位职责1. 协助总监制定公司的发展战略和年度工作计划,并协调落实各项工作任务,确保目标的实现;2. 跟踪各个部门的工作进展情况,及时向总监反馈工作进展和问题,提供决策依据;3. 筹备和组织公司内部会议,负责会议的筹备工作、会议纪要的撰写和分发,以及会议决议的跟踪落实;4. 负责总监日常工作的安排、协调和排程,提醒总监工作日程,安排和协调总监与其他部门的沟通和协作;5. 协助总监进行重要会议和活动的组织和协调工作,包括会议的策划、参会人员的邀请、会务安排等;6. 负责总监办公室的文件、资料的管理和保密工作,确保机密文件的安全和保密;7. 协调各部门的工作配合,推动各项工作的顺利进行,及时解决工作中的问题和困难;8. 负责总监下属部门的人员管理,在总监的指导下进行人员招聘、培训和绩效考核等工作;9. 对总监安排的其他临时任务进行积极响应和执行。

三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类专业优先;2. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,有总监助理经验者优先考虑;3. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PPT等,具备良好的文字、表格处理能力和演示能力;4. 良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效沟通,解决工作中的问题和冲突;5. 具备良好的组织能力和计划能力,能够对工作进行合理安排和协调,保证工作的高效开展;6. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够在工作中迅速发现问题,并提出解决方案;7. 具备较强的责任心和执行力,能够主动承担工作任务,并能够按时保质完成工作;8. 具备良好的团队合作意识和团队协作能力,能够与团队成员共同完成工作任务;9. 具备较好的心理素质和抗压能力,能够在工作中处理好各种复杂情况和压力。

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工作职责
1.为了保证人力资源工作的制度化以及规范化,协助总监进行人力资源制度的建设以及计划的制定
——建立人力资源以及人事管理的相关制度和流程
——依据公司战略进行人力资源战略设计,并负责调整、实施
——负责部门内部发展计划的制定和实施
2.为了保障人力资源平台的搭建,参与组织设计人力资源方案
——绩效考核体系的设计
——协调建立公司的e-HR平台
——负责协调部门内外的各项工作,指挥和监督人力资源部的实务,及时向总监汇报有关情况;
——负责对本中心员工进行业务指导与培训
——负责对本中心员工进行绩效考核
——协助总监完成本中心的财务预算
工作权限
1.财务权限:
1.1日常报销:对部预算内日常报销金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
1.2大额资金使用:对部预算内大额资金使用小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
1.3办公用品申购:对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限:
2.1薪资变更:对部基层员工的薪资变更具有权
2.2绩效考核:对部基层员工的绩效考核具有权
——薪酬方案的设计
——福利方案的设计
——培训体系的设计
3.为了发挥人力资源工作的最大效用,实施人力资源和日常行政管理
——进行组织建设,建立人员选拔、评价系统,并进行员工关系管理
——通过培训提升职工的工作能力,并对其中的管理者提供管理技能的指导
——负责公司激励体系的建立和实施
——为了推动公司的进一步发展,进行企业文化的建设
人力资源总监助理岗位说明书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
人力资源部总监助理
所属部门
人力资源部
直接主管
人力资源部总监
直接下属
人力调配中心主任、薪资管理中心主任、培训中心主任
编写日期
编写部门
人力资源部
工作目的
为了使企业人力资源最大化发挥作用,以促进生产率及竞争力的提升,并建立企业与员工共创愿景的企业文化,协助人力资源部总监,搭建并完善人力资源管理平台,为企业管理决策提供依据。
其他:
2.3请假:对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权
3.工作权限:
3.1对部门员工具有指导监督权限
3.2对所属三个中心的工作有指挥调度权限
3.3在人力资源方案实施过程中,具有让其它部门配合的权限
任Hale Waihona Puke 者素质要求年龄学历
本科以上
职称
性别
专业
人力资源管理
及相关专业
工作经历
两年以上相关经验
资格认证:
相关技能:熟悉人事管理国家法规政策,精通现代人力资源技术,具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,较强的组织协调和沟通能力
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