公司间开票EDI配置
EDI的组成与实现以及运作流程
EDI的组成与实现以及运作流程EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）是指通过计算机网络，采用统一的数据格式和标准，实现企业间电子数据自动化交换的一种电子商务方式。
它是一种应用于商务领域的电子数据交换技术，用于统一和协调信息的传输和处理。
EDI的组成与实现以及运作流程如下：一、EDI的组成1.系统基础设施：包括计算机硬件、软件和网络设备等，用于支持EDI的运行。
2.数据格式标准：EDI使用一套统一的数据格式标准，如EDIFACT（国际电子数据交换格式），用于标识和描述交换的数据内容。
3. 通信协议：EDI使用一种或多种通信协议，如AS2（Applicability Statement 2）、FTP（File Transfer Protocol）等，用于确保数据的安全和准确传输。
4.安全机制：EDI需要使用加密技术和身份验证等手段，确保交换的数据在传输过程中不被篡改和泄露。
5.管理和控制机制：EDI需要建立一套管理和控制机制，包括权限管理、错误处理、异常处理等，以确保EDI的正常运行和数据的准确性。
二、EDI的实现1.系统配置：首先要配置EDI系统的基础设施，包括服务器、数据库、网络设备等，并进行适当的软件安装和配置。
2.数据映射：将企业内部的数据格式映射到EDI标准格式，以便与其他企业进行数据交换。
3.数据转换：对数据进行转换和格式化，以满足目标企业的需求和要求。
4.通信连接：建立与目标企业的通信连接，使用适当的通信协议和安全机制，确保数据的安全和准确传输。
5.测试和验证：对EDI系统进行测试和验证，检查数据的传输和处理是否符合预期的结果。
三、EDI的运作流程1.数据生成：企业内部产生需要交换的数据，如订单、发票、付款通知等。
2.数据编码：将数据编码为EDI标准格式，使用系统内部的映射和转换工具进行格式化。
3.数据传输：将编码后的数据通过网络传输到目标企业，使用合适的通信协议和安全机制进行传输。
EDI使用说明范文
EDI使用说明范文EDI，即电子数据交换，是一种在计算机系统之间传递业务文档的标准化方法。
它的目标是通过自动化处理来减少数据入口点和人工干预，从而提高数据交换的速度、准确性和效率。
EDI已经成为现代企业间信息交换的主流方式，对于提高企业的竞争力和效率有着重要的作用。
EDI的工作原理非常简单：两个系统之间建立连接，通过预定的标准格式交换文档。
这些文档可以是订单、发票、装运通知、收据等各种业务文件。
通过EDI，企业可以实现订单的自动化处理，实时跟踪库存情况，减少出错率，提高订单处理速度，降低成本。
此外，EDI还可以帮助企业与供应商和客户之间建立更紧密的合作关系，实现信息的及时共享和沟通。
以下是一家公司使用EDI的说明范文，帮助员工和合作伙伴更好地理解和使用EDI系统：一、EDI系统介绍我们的公司采用EDI系统来实现与客户、供应商和合作伙伴之间的业务文件交换。
通过EDI，我们可以实现订单的自动处理、实时库存跟踪、发票处理和发货通知等业务流程的自动化。
这不仅能够提高我们的工作效率，还能够降低成本、减少错误，提升服务质量。
二、如何使用EDI系统1.登录系统：首先，员工需要通过公司提供的用户名和密码登录EDI系统。
在登录后，可以查看或发送业务文件，跟踪订单情况等。
2.浏览功能：通过EDI系统，员工可以浏览各种业务文件，包括订单、发货通知、发票等。
可以根据需要查看特定的文件，确认订单或发货情况。
3.发送文件：如果需要发送业务文件给客户或供应商，可以通过EDI系统直接发送。
在发送之前，请仔细核对文件内容，确保准确无误。
三、注意事项和建议1.保护登录信息：请妥善保护您的登录信息，不要轻易泄露给他人。
如果怀疑账号安全性受到威胁，请及时修改密码。
2.核对文件：在发送业务文件之前，请务必核对文件内容，确保准确无误。
避免因信息错误导致的不必要麻烦。
3.及时沟通：如果在使用EDI系统过程中遇到问题或困难，及时与相关部门沟通，寻求帮助。
edi系统的使用情况与工作流程
EDI系统的使用情况与工作流程1. 简介•EDI（Electronic Data Interchange）是电子数据交换的简称，它是一种通过计算机网络将业务文档从一个企业传输到另一个企业的电子化方式，用于实现企业间的快速、准确和安全的数据交换。
•EDI系统是基于EDI标准的软件系统，用于支持和管理企业间的EDI 业务流程，并确保数据的传输安全和准确性。
2. EDI系统的使用情况•不同企业根据自身需求和业务类型，使用EDI系统的情况各异。
•一些大型跨国企业已经全面采用EDI系统，实现与供应商和客户之间的数据交换，以提高业务效率和减少人工错误。
•一些中小型企业也逐步开始使用EDI系统，尤其是那些与大型企业合作的供应商，以满足合作伙伴的要求并获得更多商机。
3. EDI系统的工作流程3.1 数据准备•首先，需要根据企业的业务需求和EDI标准，将企业内部的业务数据进行编码和格式化，以适应EDI系统的要求。
•数据准备过程中需要注意数据的准确性和完整性，同时确保数据的安全性，避免敏感信息泄露。
3.2 数据传输•数据传输是EDI系统的核心环节，它通过计算机网络将编码后的数据从一个企业传输到另一个企业。
•EDI系统通常通过安全的网络连接和协议来传输数据，这可以确保数据的安全性和完整性。
一些常用的传输协议包括FTP、AS2和VAN等。
3.3 数据处理和转换•在接收到数据后，EDI系统会进行数据处理和转换，将接收到的EDI 数据转化为可读的业务文档。
•数据处理和转换的过程中，EDI系统会进行数据验证和格式转换，确保数据的准确性和一致性。
3.4 数据集成•EDI系统通常与企业内部的其他系统进行集成，实现与企业内部业务流程的无缝衔接。
•通过数据集成，EDI系统可以将接收到的数据与企业内部的业务系统进行对接，实现自动化的处理和数据交换。
3.5 异常处理和日志记录•在EDI系统的工作流程中，可能会出现一些异常情况，例如数据传输失败或者数据格式错误。
Edi方案
Edi方案简介Edi（Electronic Data Interchange）是企业间电子数据交换的标准化格式和流程。
它通过预先定义的数据格式和通信协议，实现了不同企业之间的数据交换和共享。
Edi方案旨在提供一种有效的方式，让企业间的数据交换更加简单、快捷和准确。
Edi方案的背景在传统的企业间数据交换中，通常使用手工处理或特定的应用程序进行数据转换和传输。
这种方法存在许多问题，比如人工操作容易出错、数据交换效率低下、与不同企业间的数据格式不兼容等。
为了解决这些问题，Edi方案应运而生。
Edi方案的优势标准化数据格式Edi方案通过使用标准化的数据格式，消除了企业间数据交换过程中的数据格式不兼容问题。
这意味着不同企业之间可以使用相同的数据格式来传输和共享数据，从而提高了数据交换的准确性和效率。
自动化数据交换Edi方案可以实现自动化的数据交换，将人工操作降到最低。
通过预定义的数据格式和通信协议，企业可以使用自动化系统来处理数据转换和传输，从而减少了数据交换过程中的错误和延迟。
提高交易效率使用Edi方案进行数据交换可以大幅提高交易的效率。
传统的企业间交易往往需要人工处理和多次传递信息，而Edi方案可以直接将数据从一个企业传输到另一个企业，大大缩短了交易的时间。
减少人力和成本由于Edi方案的自动化特性，企业可以减少人力资源的投入，并降低数据交换的成本。
相比传统的数据交换方式，Edi方案可以大幅降低企业的运营成本，并提高整体效益。
Edi方案的应用场景供应链管理Edi方案在供应链管理中发挥着重要作用。
通过Edi方案，供应商和零售商可以实现订单的自动化处理和交付，从而实现供应链的高效运作。
Edi方案还可以提供实时的库存管理和销售数据分析，帮助企业做出更准确的供应链决策。
财务数据交换财务数据的准确和及时交换对企业的运营至关重要。
Edi方案可以实现财务数据的自动化交换，包括发票、付款、结算等。
通过Edi方案，企业可以大幅提高财务数据交换的准确性和效率，减少错误和延迟。
EDI设计安装调试资料
EDI设计安装调试资料EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）是一种通过电子方式，在不同的计算机系统之间交换结构化数据的标准化方法。
它可以提高企业间的业务流程效率，减少错误和成本。
下面是关于EDI设计、安装、调试的资料，总字数超过1200字。
一、EDI设计（300字左右）1.确定业务需求：在进行EDI设计之前，需要明确业务需求，了解需要交换的数据类型、交换对象以及交换频率等信息。
2.确定交换协议：根据业务需求，选择适合的交换协议，如X12、EDIFACT等。
不同的协议有不同的数据格式和交换规则。
3.设计数据映射规则：根据业务需求和交换协议，设计数据映射规则，将企业内部的数据格式转换为交换协议要求的格式。
4.设计报文流程：根据业务需求和数据映射规则，设计报文的生成、发送和接收流程，确保数据按照预定方式进行交换。
5.设计安全机制：在设计过程中，要考虑数据安全问题，采取加密、身份验证等措施，确保数据的安全传输和处理。
二、EDI安装（300字左右）1.确定硬件设施：根据EDI设计的需求，确定所需的硬件设施，如服务器、网络设备等。
2.确定软件系统：根据EDI设计的需求，确定所需的软件系统，如EDI软件、操作系统、数据库等。
3.安装硬件设备：按照设备厂商提供的安装指南，安装和配置服务器等硬件设备，并确保设备正常运行。
4.安装软件系统：按照软件厂商提供的安装指南，安装和配置EDI软件、操作系统、数据库等软件系统，并确保系统正常运行。
5.配置网络环境：根据EDI设计的需求，配置网络环境，确保数据能够顺利传输和交换。
三、EDI调试（600字左右）1.数据格式验证：在EDI设计和安装完成后，需要进行数据格式验证。
通过发送和接收测试数据，验证数据格式是否符合交换协议的标准要求。
2.数据转换测试：根据设计的数据映射规则，进行数据转换测试。
将企业内部的数据格式转换为交换协议要求的格式，并验证转换结果是否符合预期。
EDI详解
EDI详解EDI定义根据Wikipedia 的定义，“Electronic data interchange (EDI) is the structured transmission of data between organizations by electronic means. It is used to transfer electronic documents or business data from one computer system to another computer system, i.e. from one trading partner to another trading partner without human intervention. ”简单的说，符合以下标准的都可以称为EDI ：组织机构间通过计算机系统到另外的计算机系统传输结构化的商业数据。
重点包括：1.计算机间传递和处理，尽可能少的人工参与，因此最好是后台系统产生的数据直接到对方的后台系统，如果条件不具备，当然可增加人工过程如收到EDI 后转换为可读的Excel 文件，但需确保源文件可追溯性。
2.标准化结构化的文件数据，目的是计算机可以解读和处理，可以使用私有标准，即你和交易伙伴约定的标准，但为了更多的贸易伙伴都理解，最好是采用行业通用、国际通用的标准。
尽管使用了国际标准为此，一些企业在标准上还需要添加自己的使用取舍和特定业务约定，通常称为EDI 规格书或者MIG消息实施指南。
3.可以用在企业或集团内部，但多数是不同企业间。
这也是为什么EDI是B2B的核心之一的原因。
EDI基础标准EDI基础标准是由EDIFACT幕础标准和EDI其他基础标准组成。
①GB/T14925《电子数据交换术语》.该标准参照采用UN/EDIFACI，的贸易数据交换目录(UNTDID )的术语部分。
②GB/T14805标准等同采用ISO 9735-1992《用于行政、商业和运愉业电子数据交换的应用级语法规则》.该标准是EDI数据传愉和ED[报文设计必须遵守的甚本规则.它规定了交换所用的字符集和语法级以及把数据组成段、报文、交换的规则。
开票软件设置域名操作方法
开票软件设置域名操作方法
1、税控盘版：
第一步：请您以管理员身份登录开票软件，点击【系统设置】--【参数设置】。
第二步：点击【网络配置】将服务器地址改为.cn，端口不变仍为7001，点击【确定】保存即可。
第三步：请点击上图又下角的【测试连接】，提示您“服务器连接成功”即可。
2、金税盘版：
首先将金税盘连接电脑，登陆开票软件。
第一步：点击左上角【系统设置】；
第二步：点击【参数设置】；
第三步：点击【上传设置】；
第四步：将安全接入服务器地址修改为：:7001（输入英文半角字符）；
第五步：修改完成后点击【测试】，提示“连接成功”后，依次点击【确认】--【确定】完
成即可。
3、税务UKey版:
首先将税务UKey连接电脑，登陆开票软件。
第一步：点击左方菜单栏【系统设置】；第二步：点击【参数设置】；
第三步：点击【网络配置】；
第四步：将国密发票上传服务器地址修改为：:443（如下图）；
第五步：修改完成后点击【测试连接】，提示“服务器连接成功”后，依次点击【确认】--【确定】，完成即可。
第六步：点击【电子发票配置】；
第七步：把板式下载的服务器地址和端口修改为：.cn:9001（如下图）。
点击【确定】即可。
电子数据交换EDI
电子数据交换EDI随着全球化的发展，企业之间的贸易活动越来越频繁，而电子数据交换（Electronic Data Exchange，EDI）已成为企业之间相互交换商业数据的一种标准方式。
EDI是基于标准格式和通信协议进行商业数据的电子化交换，可以有效地实现企业与企业之间的数据交互，提高企业间的运作效率和利润，并且已经成为现代化企业信息管理的必备工具。
一、EDI的基本原理EDI的核心是配置一个具有EDI能力的计算机系统，并提供可以将数据转换为标准格式的软件程序。
企业可以通过私有网络或Internet连接其他企业EDI系统并交换信息。
有两种交换方式供选择，即point-to-point （点对点）和value-added network （增值网络）。
EDI标准格式是一个指定了EDI文件和传输单元的标准，它使企业可以快速、准确地交换数据。
在EDI标准格式中，商业数据被留空的留白单元和转圈圈的数据元素所代替，这样它就能够在不同的企业之间交换。
二、EDI的优点1. 提高运作效率和生产力EDI通过将数据转换为标准格式来消除了传统文本文档中的人为误差和重复输入的工作量，从而提高了数据处理的准确性和效率；此外，EDI从邮件、邮寄和传真转移到电子化，减少等待和交通时间，大大提高了数据交换和信息反馈的速度。
2. 减少错误EDI标准格式大大减少了数据处理中出现的差错，例如输错数字、跳过制定的文本字段等。
EDI提供了排错和自动验证功能，直接导入的数据可以立即被确认和验证，从而使错误确保在最早的时间内被发现并在理想的时间内得到纠正。
3. 增强了商业伙伴关系EDI的使用可以消除情况中的文本和媒体印刷管理，这意味着企业可以更快地响应其合作伙伴的需求，缩短合作周期，提高产品可用性，从而获得更高的合作价值。
同时，EDI的实施也增加了合同和范围的准确性、一致性以及服务发现的可靠性、及时性和资源管理的效率。
4. 帮助企业获得市场竞争优势EDI的实施使企业能够更快地了解市场趋势、客户需求以及商业机会的发现，并建立相应的业务机会。
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1.业务情景：
跨公司销售业务，发货公司对销售公司销售开票后，需自动将销售开票信息自动传输到销售公司，并在销售公司产生应付财务凭证。
销售公司信息：
公司代码：TEST
发货公司在销售公司下的供应商代码：DPCA01
发货公司信息：
公司代码：DPCA
销售公司在发货公司下的客户代码：70000Z
销售组织：SO01
分销渠道：PR
产品组：PR
发货工厂：PL01
2．维护输出类型（统一使用标准输出类型RD04）：
（IMG→销售和分销→基本功能→输出确定→使用条件技术的输出确认→维护开票单据的输出确定→维护输出类型）
双击RD04输出类型，对RD04的配置信息如下：
邮件和排序视图不需要配置信息
双击‘邮件标题和文本’双击处理程序：
双击合作伙伴功能
3．为合作伙伴功能分配输出类型
（IMG→销售和分销→基本功能→输出确定→使用条件技术的输出确认→维护开票单据的输出确定→为合作伙伴功能分配输出类型）
对RD04输出类型的分配如下：4．维护输出确定过程：
（IMG→销售和分销→基本功能→输出确定→使用条件技术的输出确认→维护开票单据的输出确定→维护输出确定过程）
使用标准的V40000处理过程，选中V40000双击控制数据，进入控制界面将RD04分配到V40000
5．分配输出确定过程：
（IMG→销售和分销→基本功能→输出确定→使用条件技术的输出确认→维护开票单据的输出确定→分配输出确定过程）
将输出确定过程V40000分配给发票类型IV和IVS，输出类型设置为RD04：
6．创建EDI逻辑地址，将发货公司及客户号和销售公司及供应商号对应起来：
（IMG→销售和分销→出具发票→公司间出具发票→自动过账到供应商科目→分配供应商）创建如下逻辑地址：
注意：逻辑地址由发货公司及客户号组合而成，4位公司代码+客户号，如果客户号全为数字则要在客户号码前面加零补足十位，如果客户号中包含有字母则不要加零。
对应的目标公司代码就是销售公司的公司代码，供应商代码就是销售公司下的发货公司对应的供应商代码。
此处的对应关系很重要，一定要正确，否则在EDI传输的时候就不能确定正确的或作伙伴参数关系。
7．激活需要EDI输出控制的发票类型
（IMG→销售和分销→出具发票→公司间出具发票→自动过账到供应商科目→激活科目分配）
将IV和IVS发票类型激活：
8．维护输出类型（RD04）的确定条件，维护条件表的值。
（事务码VV31）此处维护的条件组合是由RD04类型里面的条件表决定的，此处维护的条件说明，在SO01销售组织下开下面几个发票类型的发票时会触发RD04输出。
8．维护EDI数据传输端口（事物码WE21）：
选中事务性RFC点击新建，让系统自己生成端口名称
输入描述和RFC目标，其中RFC目标是在SM59中定义的连接目标系统的RFC代码，由于此次EDI传输在同一个系统中进行，因此所定义的RFC目标也就是连接当前系统。
9．合作伙伴参数设置（WE20）：
先设置客户（KU）伙伴类型，选中伙伴类型KU点击新建，合作伙伴编号为发货公司下的客户代码，用户类型选US，代理为一个用户（选择自己的用户即可），语言ZH ，保存
保存后，在出站参数屏幕模块点击新增按钮，创建出站参数。
其中伙伴角色：BP（售票方），消息类型：INVOIC（发票/开票凭证）消息代码：FI。
在出站选项视图里需要填接收方端口：A000000005（在WE21创建的端口），包大小为：1 ，基本消息类型为：INVOIC01
在消息控制视图里面，点击新增，应用程序为：V3，信息类型：RD04，处理代码RD08。
其他视图不需要做特别处理。
保存退回到WE20初始界面。
再设置供应商（LI）伙伴类型，同样的选中伙伴类型LI点击新建，合作伙伴编号为销售公司下的供应商代码DPCA01，用户类型和代理客户伙伴类型创建时一样，保存。
在进站参数屏幕模块点击新增进站参数按钮：
只需填写消息类型：INVOIC，消息代码：FI，处理代码：INVF，其他不用做特别处理。
接下来一部分是财务配置，针对EDI传入到销售公司的数据，如何自动生成应付帐款的财
务凭证。
10．配置EDI自动产生财务凭证的参数：
（IMG→财务会计→应收帐目和应付帐目→业务交易→收进发票/贷项凭证→EDI→输入程序参数给EDI发票收据）
配置产生财务凭证的借贷方记账码以及发票类型等，如下：
11．为EDI收进发票分配公司代码
（IMG→财务会计→应收帐目和应付帐目→业务交易→收进发票/贷项凭证→EDI→为EDI 收进发票分配公司代码）
将输入的供应商（LI）合作伙伴（DPCA01）分配给销售公司（TEST）。
12．为EDI程序分配总账科目：
（IMG→财务会计→应收帐目和应付帐目→业务交易→收进发票/贷项凭证→EDI→为EDI 程序分配总账科目）
分配在销售公司下用于产生应付帐款的借方科目，
13．为EDI程序分配税码：
（IMG→财务会计→应收帐目和应付帐目→业务交易→收进发票/贷项凭证→EDI→为EDI
程序分配税码）
此步骤的目的是将销项税的税码和进项税的税码对应起来。
通过以上步骤就完成了EDI的配置，已经可以实现从发货公司销售开票后自动在销售公司产生应付帐款。
但是对于销售公司产生的应付帐款财务凭证，可能有一些特殊字段的需要，
比如要将发票号码记录在分配字段。
这一些特殊的处理，标准的EDI产生的凭证上是没有的，但是EDI提供了增强处理，增强是：FEDI0001
14．增强处理（财务替代功能也可以完成这部分增强处理）
EXIT_SAPLIEDI_002处理非供应商分录的凭证数据
EXIT_SAPLIEDI_003 处理非供应商分录的分配字段
EXIT_SAPLIEDI_102 处理过账前的财务凭证字段及值
EXIT_SAPLIEDI_002 增强代码摘录：
*&---------------------------------------------------------------------* *& 包括 ZXF06U02
*&---------------------------------------------------------------------* ACCOUNT_ASSIGNMENT_GROUP-GSBER = 'Z003'.
EXIT_SAPLIEDI_003 增强代码摘录：
*&---------------------------------------------------------------------* *& 包括 ZXF06U03
*&---------------------------------------------------------------------* ALLOC_NUMBER = 'DPCA'.
EXIT_SAPLIEDI_102 增强代码摘录：
*&---------------------------------------------------------------------* *& 包括 ZXF06U07
*&---------------------------------------------------------------------*
DATA: L_XBLNR LIKE BKPF-XBLNR.
READ TABLE DOCUMENT_DATA WITH KEY STYPE = 'K' COUNT = '000001' FNAM = 'BKPF-XBLNR'. “发票号码放在凭证抬头的参考凭证字段
L_XBLNR = DOCUMENT_DATA-FVAL.
CLEAR DOCUMENT_DATA.
DOCUMENT_DATA-STYPE = 'P'. “行项目
DOCUMENT_DATA-COUNT = '000001'. “第一个分录
DOCUMENT_DATA-FNAM = 'BSEG-GSBER'. “业务范围
DOCUMENT_DATA-FVAL = 'Z003'. “值
APPEND DOCUMENT_DATA.
DOCUMENT_DATA-STYPE = 'P'. “行项目
DOCUMENT_DATA-COUNT = '000001'. “第一个分录
DOCUMENT_DATA-FNAM = 'BSEG-ZUONR'. “分配字段
DOCUMENT_DATA-FVAL = L_XBLNR. “值
APPEND DOCUMENT_DATA.
CLEAR DOCUMENT_DATA.
15．发票保存后查看EDI传出是否成功，VF03进入发票抬头点击输出按钮：绿色标志表示输出成功，处理日志可以看见输出的所有处理消息。
16．查看EDI传入是否成功处理，事物码BD87查看产生的IDOC号码，可以看到IDOC的处理状态，绿色标志表明处理成功：
或者事物码WE02查看：
17．根据IDOC消息处理返回的财务凭证号在FB03查看产生的销售公司的应付帐款凭证：。