版三亚市市政基础设施工程档案报送内容及整理说明
报送工程档案的程序和基本内容
报送工程档案的程序和基本内容一、引言工程档案是记录工程项目实施过程和成果的文件资料，对于保留工程历史、提供技术参考具有重要意义。
在工程项目完成后，需要进行报送工程档案的程序，本文将介绍报送工程档案的程序和基本内容。
二、报送工程档案的程序1. 领取《工程档案报送通知单》在工程项目竣工验收后，相关部门会领取《工程档案报送通知单》，该通知单包括报送要求、时间限制等内容。
2. 组织整理档案资料工程部门需按照通知单的要求，组织整理相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告等。
3. 专业审核经过组织整理后，工程部门需对档案资料进行专业审核，确保资料齐全、准确。
4. 归档并打印清单审核通过后，工程部门需将档案资料按照规定的格式归档，并打印清单备查。
5. 填写《工程档案移交单》工程部门需填写《工程档案移交单》，包括档案资料的数量、内容、归档位置等详细信息，并由相关负责人签字确认。
6. 移交工程档案工程部门按照通知单的要求，将整理好的工程档案资料移交给指定的接收单位。
三、报送工程档案的基本内容1.设计文件：包括初步设计、施工图、变更设计等。
2.施工资料：包括施工合同、工程量清单、竣工图等。
3.验收资料：包括验收报告、验收记录、质量检测报告等。
4.运行维护资料：包括运行记录、维护手册等。
5.其他相关资料：如相关会议记录、技术交底记录等。
四、总结报送工程档案是工程项目的必要程序，通过规范的程序和完整的内容，能够有效记录工程项目的过程和成果，为后续工作提供重要参考。
希望本文内容对报送工程档案有所帮助。
以上就是关于报送工程档案的程序和基本内容的详细介绍，希望能对您有所帮助。
市政工程资料整理与归档
市政工程资料整理与归档
一、资料整理及归档的重要性
1 、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政档案资料归档内容及规范要求市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
基建档案整理要求.
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
202、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权 B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
市政基础设施竣工资料整理内容与要求
第一册内容要求：一、施工组织设计1、施工组织设计必须经上一级技术负责人进行审批加盖公章方为有效。
2、施工组织设计必须含安全、文明、质量保证措施、施工平面图、施工部署及各职能部门人员名单。
第四册内容要求：一、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验及复试报告。
1、一般规定：①必须有出厂质量合格证书和出厂检（试）验报告，并归入施工技术文件。
②合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效。
③进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件，在使用前必须按现行国家有关标准的规定抽取试样，交由具有相应资质的检测、试验机构进行复试，复试结果合格方可使用。
④必须按有关规定实行有见证取样和送检制度，其记录、汇总表纳入施工技术文件。
2、水泥：①水泥生产厂家的检（试）验报告应包括后补的28天强度报告。
3、钢材（钢筋、钢板、型钢）4、沥青5、涂料6、焊接材料7、砌块（砖、料石、预制块等）8、砂、石9、混凝土外加剂、掺合料10、防水材料及粘接材料11、防腐、保温材料12、石灰13、水泥、石灰、粉煤灰类混合料14、沥青混合料15、商品混凝土16、管材、管件、设备、配件17、预应力混凝土张拉材料18、混凝土预制构件19、钢结构构件20、各种地下管线的各类井室的井圈、井盖、踏步等，应有生产单位出具的质量合格证书。
21、支座、变形装置、止水带等产品应有出厂质量合格证书和设计有要求的复试报告。
第五册内容要求：一、施工检验报告1、凡有见证取样及送检要求的，应有见证记录、有见证试验汇总表。
2、压实度（密度）、强度试验资料。
1）填土、路床压实度（密度）资料①有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验报告。
②有按质量标准分层、分段取样的填土压实度试验记录。
2）道路基层压实度和强度试验资料①石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层的标准击实试验报告。
②有按质量标准分层分段取样的压实度试验记录。
③道路基层强度试验报告。
市政基础设施工程竣工档案编报内容
2、工程定位测量复核记录 3、导线点、水准点测量复核记录 4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
二十
1、隐蔽工程检查（验收）记录 1、单位工程质量评定表
二十一
2、工程部位质量评定表 3、工序质量评定记录 1、道路工程的弯沉试验记录 2、桥梁工程的动、静载试验记录 3、无压力管道的严密性试验记录 4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 5、水池满水试验
十五
十六
原材料、成品、 半成品、构配件 3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出 设备出厂质量合 厂合格证和试验报告 格证及检（试） 4、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书 验报告 和相应的施工技术资料 5、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管 线井室设施，产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图 1、回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量 及试验报告 2、石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报 告 3、道路基层混合料强度试验记录 4、道路面层压实度试验记录 5、砂浆试块强度试验汇总表 6、砂浆试块强度统计评定记录
六
七
八
勘察、设计、监 2、监理委托合同 理合同 3、工程质量监督手续
九
施工许可证
工程项目施工许可证
监理规划 监理规划实施细则 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 监 理 文 件 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量事故报告及处理意见 工程竣工决算审核意见书 工程延期报告及审批 合同争议，违约报告及处理意见 合同变更材料 十一 十二 施工合同 开工报告 施工承包合同 1、工程开工/复工审批表 2、开工报告 十三 施工组织设计 1、施工组织设计审批表 2、施工组织设计
市政工程基础设施文件归档基本要求
归档文件的质量要求（二）
所有竣工图均应加盖竣工图章 竣工章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印章，应盖在图标栏上方空白处
施工单位 编制人 技术负责人 监理单位
总监
20mm
80mm
竣工图
审核人 编制日期
现场监理
15mm 7mm 7mm 7mm 7mm 7mm
20mm
20mm
20mm
四·利用施工蓝图改绘竣工图应注意的问题 1 ·施工图没有变更的－－盖竣工章转作竣工图 2 ·整张施工图取消，以修改图代替原图的，原图不再归档 3 ·如修改图只修改原图部分内容的，原图、修改图都要归档 4 ·要系统修改，不能只改其一，不改其二 图 3 · 图 ·8 5 ·应修改内容都应改绘，不允许将联系单附图贴在图纸上作为修改 6 ·以变更联系图作为竣工图的，必须符合建筑制图标准 7 ·改绘时应做到： a ·字－－采用仿宋体，大小与原图协调，严禁错、别、草字 b ·线－－使用绘图工具，不能随手涂画 c ·墨水－－碳素墨水 d ·采用新蓝图，图纸反差要明显 e ·保持图面整洁，修改后图纸无污染、涂抹、覆盖 f ·修改内容不得超出原图框
①石灰、水泥实际剂量的检测报告（石灰类、水泥类、二灰类等无 机混合料基层）
②7天龄期的无侧限抗压强度试验报告（石灰、水泥等无机稳定土类 道路基层）
③其它基层强度试验报告 3、道路面层压实度资料 （1）标准密度（沥青混合料厂提供） （2）实测干密度（按质量标准分层取样） （3）路面弯沉试验报告
市政工程基础设施文件归档基本要求
1.根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工 程通过竣工验收后进行
2.勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前， 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档
市政工程资料整理内容
一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工进程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、完工交付利用的必要条件,也是对工程进行检查、保护、治理、利用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到笔迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必需由各级施工技术负责人审核，完工后资料功效应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签定施工合同时,应付施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的治理工作由施工企业负责。
施工企业应增强对施工技术资料工作的治理的领导,成立和健全技术资料治理部门,制定职位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位和有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、标准性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性, 提高人们的档案意识和法制意识。
5、增强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积存、归档、整理等档案理论知识、具体业务标准标准和业务操作技术的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的治理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以惩罚。
情节严峻组成犯法的依法追究刑事责任。
二.市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程完工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可依照施工组织总设计分部位、分单位工程等分时期进行编制。
1、施工组织设计必需经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变更和有施工方法较大变更时,应有变更审批手续。
2、施工组织设计应包括以下要紧内容：①文字说明：工程概况,工程造价，工程特点，工期要求，施工部署,质量要求,要紧技术方法等须说明的情形。
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工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。
三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。
附件：《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明》三亚市城建档案馆年月日三亚市市政基础设施工程档案报送内容归档整理说明为规范我市市政基础设施工程档案报送内容的归档整理工作，确保工程档案案卷质量。
根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和住建部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）规定，制定《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表》（以下简称《组卷表》）一、适用范围本《组卷表》适用于向市城建档案馆报送的工程档案。
建设、施工、监理单位归档保存的工程档案按有关规定执行。
二、术语和定义（一）市政基础设施工程档案市政基础设施工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。
市政工程档案根据性质及整理单位不同，分为五大类：第一类：工程准备阶段文件代号：A第二类：监理文件代号：B第三类：施工文件代号：C第四类：竣工图代号：D第五类：竣工验收备案文件代号：E（二）组卷（亦称立卷）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
（三）案卷由互有联系的一件或若干件文件组成的档案保管单位。
（四）件“件”是工程文件整理的单位，一般以每份文件为一件，对有关联性较强的文件，也可以两份或多份作为一件。
三、基本规定（一）建设单位与监理单位、施工单位签订合同时，应当在合同中对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、套数、案卷质量、移交期限和违约责等提出明确要求。
（二）工程准备阶段文件和竣工验收备案文件由建设单位负责整理组卷。
（三）监理文件由监理单位负责整理组卷。
其内容和用表应当符合《海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表》（琼建监[2004]100号）的规定。
（四）施工文件和竣工图由施工单位负责整理组卷。
其内容和用表应当符合住建部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）规定。
（五）工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3个月内向市城建档案馆移交。
建设单位也可以委托监理单位、施工单位办理工程档案移交。
四、归档文件质量要求（一）向城建档案馆报送的档案材料应为原件（证照类文件除外）。
（二）归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等的技术规范、标准和规定。
（三）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）归档文件的书写材料必须有利于长期保存，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。
（六）工程文件的规格为A4幅面（297ⅹ210㎜），小于规格的要进行托裱（七）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
（八）竣工图的编制应符合相关规范要求。
可参照附件A编制。
五、组卷的原则和方法（一）组卷的原则1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
（二）组卷的方法1、工程准备阶段文件和竣工验收备案文件可按建设项目或单位工程组卷。
2、监理资料应按单位工程组卷。
3、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：⑴专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单负责，并应单独组卷。
⑵电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。
⑶当几个单位工程共用的文件不能按单位工程组卷时，可按建设项目组卷。
如施工管理文件、施工物资质量证明文件等。
4、竣工图按应按专业组卷。
（三）组卷时的注意事项1、工程准备阶段文件原则上应当使用原件归档，但当情况特殊使用复印件归档的，必须在每件复印件首页空白处加盖建设单位公章，注明原件存在建设单位。
同时，每件复印件必须加盖骑缝章。
2、监理文件、施工文件各种程序责任者的签章手续必须完备。
⑴凡是要求个人签字的文件，必须按相关权限由本人亲自签字（不得代签），有关规定要求在文件上加盖执业印章的必须加盖本人执业印章。
⑵凡是要求单位加盖印章的文件，应当加盖单位公章。
加盖项目章的，必须办理委托书，但综合性的文件必须加盖单位公章。
3、施工文件质量控制资料中的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的合格证、出厂检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用部位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。
4、同一进场批量的原材料、构配件、设备等的进场报审表、合格证（检、试验报告）、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整理，以便核查。
5、商品混凝土除合格证和配合比设计报告报送城建档案馆外，建设单位应保存并保证下列资料的可追溯性：⑴商品混凝土运输单⑵水泥检验报告⑶砂子检验报告⑷石子检验报告⑸粉煤灰检验报告⑹其他商品混凝土的合格证和配合比设计报告应一一对应整理。
六、文件的排列（一）文件材料按本《组卷表》的顺序排列，并应遵循下列原则：1、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸材料按道路、桥梁、给水、排水、广场等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
七、案卷的编目（一）卷内文件编号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
2、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
(二)案卷封面的编制1、案卷封面的式样宜符合附件B的要求。
2、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、工程名称（含子项名称）、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。
3、档号：由项目类别代号（大类、属类、小类号）、项目代号、档案类别代号、案卷顺序号组成。
其中大类、属类、小类代号连续排列，并与项目代号、档案类别代号、案卷顺序号之间用“·”分隔。
例：E0101·2009068·C·008⑴大类、属类、小类号按《三亚市城建档案分类大纲》编写，见附件H。
一个市政项目涉及多个专业，则以其中一个主要专业的大类、属类、小类编制档号。
⑵项目代号采用施工许可证正本的编号。
如某项工程的施工许可证编号为[2009]068号，则该项目的代号为2009068⑶档案类别代号按本说明第二条第一款的分类编写。
A代表工程准备阶段文件；B代表监理文件；C代表施工文件；D代表竣工图；E代表工程竣工验收备案文件。
⑷案卷顺序号不分案卷类别从工程准备阶段文件开始至工程竣工验收备案文件结束，以册为单元按顺序从001开始编写。
4、档案馆代号：应填写国家给定的档案馆编号，由档案馆填写。
5、工程名称：按规划许可证确定的项目名称填写6、子项名称：建设项目由多个单项工程组成时填写单项工程的名称。
7、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
一般来讲，案卷题名宜由本《组卷表》的大类名和小类名组成。
8、编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
9、编制日期：应填写案卷内全部文件编制整理的起止日期。
10、保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。
由档案馆填写11、密级：由档案馆填。
有特殊要求的，建设单位可以提出密级要求。
案卷封面编制示例：档号E0101·2007089·A·001档号E0101·2007089·C·012 档案馆代号档案馆代号城建档案城建档案工程名称市金鸡岭改造工程工程名称市金鸡岭改造工程子项名称道路工程子项名称道路工程案卷题名第一部分：工程准备阶段文件案卷题名第三部分：施工文件第二册质量控制和功能性检验资料第二分册施工试验资料（一）编制单位三亚市市政工程有限公司（章）编制单位三亚市市政工程有限公司（章）编制日期二00八年九月四日编制日期二00八年九月四日密级保管期限密级保管期限共 1 卷第 1 卷共 2 卷第 1 卷（示例：1）（示例：2）（三）卷内目录的编制1、卷内目录式样宜符合附件C的要求。
卷内目录一式两份，一份随文件装订，一份用作归档文件目录。
2、档号：与该案卷封面中的档号要求相同。
3、件号：以一件文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
4、文件编号：工程文件原有的文号或图号，填写时应照实抄录，代字、年度、顺序号都不能省略。
工程文件没有编号时可不填写。
5、责任者：填写文件的直接形成单位或个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
6、文件题名：填写文件标题或图名的全称。
没有标题或标题不规范的，可自拟标题。
7、日期：填写文件形成的日期。
几份文件作为一件时，日期应填写装订在前面的文件日期。
具体填写日期项时应以8位阿拉伯数字标注年月日，如：2008年5月21日标注为200805218、页次：填写文件在卷内所排的起止页号。
9、备注：注释文件需要说明的情况。
卷内目录编制示例：卷内目录档号：E0101·2007089·C·012（四）卷内备考表的编制1、卷内备考表的式样宜符合附件D的要求。
2、卷内备考表内容：盒内文件内容、说明、立卷人、审核人和日期。
3、文件内容：主要表明卷内文件的总卷数、各类文件的卷数。
4、说明：填写立卷单位对案卷情况的说明。
5、立卷人：负责整理工程文件的人员姓名。
6、审核人：负责检查工程文件整理质量的人员姓名。
7、日期：工程文件整理、检查完毕的日期。