office全套实用教程
Office培训教程
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编 号”选项卡了，有很多的编号可以选择。
16、使用格式刷
选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变 得和选中的文字一样了。另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V。
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为 了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、 数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office、 金山WPS Office，永中Office等。
目录
第一部分 办公软件之WORD篇 第二部分 办公软件之EXCEL篇 第三部分 办公软件之POWERPOINT篇
绘制斜线表头：打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头” 命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列 表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的 行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓 名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头 了。
21、排序和数字计算
刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓 来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，在图 片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据；把鼠标移动到句柄上， 鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所 在的地方会添加一个句柄，这样调整边框到适当的位置。
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
【全文】最全的office办公软件使用教程ppt课件
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件！本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法，助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件，可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word，点击“新建文档”按钮，即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始，或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具，您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容，使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项，可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序，可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中，您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数，您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项，您可以根据数据类型选择合适的图表类型，然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具，如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件，可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后，您可以选择幻灯片的设计模板，并进行个性化设置，添加背景、主题和过渡效果，使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上，您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效，使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后，您可以选择从当前页开始播放，或者设置自动播放。
最全的office办公软件使用教程
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
.
53
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
.
54
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
.
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
.
96
2、设置大纲级别：格式/段落
.
97
三、插入目录
▪ 插入/索引和目录
.
98
小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
.
17
查找内容的输入
.
18
替换格式的设置
.
19
字体格式设置完成
.
20
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
.
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
中文Office实用教程
1.1 第一种Word文档
应用Word 2023旳第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才能够使用Word 2023旳多种功能。本节将简介Word 2023旳安装措施，以及怎样新建和保存一种Word文档，图1-1-1所示就是新建旳一种空白Word文档。
图1-1-1 空白Word文档
1.1 第一种Word文档
图1-1-5 “维护模式选项”对话框
1.1 第一种Word文档
（11）在“维护模式选项”对话框中，假如选中“添加或删除功能”单项选择钮，则能够更改或者删除已安装旳组件；假如选中“重新安装或修复”单项选择钮，则能够重新安装Office 2023或者将其各项设置恢复为原始状态；假如选中“卸载”单项选择钮，则能够删除已安装旳Office 2023。选中所需旳单项选择钮后，单击“下一步”按钮即可。2．开启Word 2023Office 2023安装成功后，顾客就能够进入Word 2023旳世界了。开启Word 2023旳常用措施有下列3种。（1）经过“开始”菜单开启。单击屏幕左下方旳“开始”→“全部程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2023菜单命令，如图1-1-6所示。执行完该操作后，就能够开启Word 2023，同步计算机会自动建立一种新旳文档，如图1-1-1所示。（2）经过桌面快捷方式开启。快捷方式是在Windows桌面上创建旳一种图标，用鼠标双击该图标就能够开启相应旳程序。创建快捷方式图标旳措施是单击“开始”→“全部程序”→Microsoft Office，然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2023”菜单命令。单击鼠标右键调出快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一种Word 2023旳图标。
office办公软件全套教程
与Office其他组件的集成
探讨Outlook与Word、Excel等Office组件的集 成应用，实现信息的共享和协同工作。
06
OneNote笔记管理工具介绍
OneNote界面及基本操作
界面组成
OneNote界面包括菜单栏、工具栏、笔记列表、笔记编辑区和标签 栏等部分。
基本操作
创建新页、添加标题、输入文本、插入图片等。
动画效果设置及放映控制
添加动画
可以为幻灯片中的对象添加动画效果 ，如淡入淡出、飞入飞出等，以增强 演示的趣味性。
设置动画顺序和时间
放映控制
在演示过程中，可以使用快捷键或点 击工具栏上的“放映”按钮来控制幻 灯片的播放，如暂停、前进、后退等 。
可以调整动画的播放顺序和持续时间 ，使演示更加流畅自然。
数据处理与分析功能
数据排序
数据筛选
按单个或多个字段进行升序或降序排序， 自定义排序规则。
使用自动筛选或高级筛选功能，筛选出符 合条件的数据记录。
分类汇总
数据透视表
按指定字段对数据进行分类汇总，计算各 类别的总和、平均值等。
创建数据透视表，实现数据的交叉分析和 多维度汇总。
03
PowerPoint演示文稿制作
数据录入
输入文本、数值、日期和时间 等数据，使用填充柄快速填充 数据。
格式设置
设置单元格格式，包括字体、 颜色、边框、背景等。
公式与函数应用
01
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03
04
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，使用运 算符和函数进行计算。
引用方式
相对引用、绝对引用和混合引 用的使用方法和场景。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小 值等常用函数的语法和示例。
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中文版Word 2007实用教程
1.3 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文 档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档
中文版Word 2007实用教程
1.3.1 新建文档
Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创 建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。 创建空白文档 根据现有文档创建文档
中文版Word 2007实用教程
第02章 编辑文本
一个直观明了的Word文档少不了文本的说明，因此在Word中进行输入文 本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作，是整个文档编 辑过程的基础。
中文版Word 2007实用教程
教学重点与难点
输入与选取文本 在文本中插入符号 查找与替换文本 拼写与语法检查 使用自动更正
中文版Word 2007实用教程
1.2.2 快速访问工具栏
Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。 在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、 “撤销”按钮、“恢复”按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。
中文版Word 2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死 机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
中文版Word 2007实用教程
1.2.3 功能区
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库 和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布 局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项 卡。
中文版Word 2007实用教程
1.2.4 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应 用程序。
中文版Word 2007实用教程
1.4 Word 2007的视图方式
Word 2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲 视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面 视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在 这几种显示方式之间进行切换。
中文版Word 2007实用教程
office全套实用教程
中文版Word 2007实用教程
第01章 初识Word 2007
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好 的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档 处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固 的基础.1.1 Word 2007的启动
启动Word 2007的方法很多，最常用的有以下几种。 从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动
中文版Word 2007实用教程
1.1.2 Word 2007的退出
退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种。 单击Word 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 双击窗口Office按钮。 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
中文版Word 2007实用教程
教学重点与难点
Word 2007的启动与退出 Word 2007的工作界面 文档的基本操作 Word 2007的视图方式
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1.1 Word 2007的启动与退出
同基他基于Windows的程序一样，Word 2007启动与退出可以通过多种方 法来实现。 Word 2007的启动 Word 2007的退出
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1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由 Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分 组成。 标题栏
Office按钮
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
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1.3.3 打开文档
打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其 打开，然后才能对其进行编辑。
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1.3.4 关闭文档
对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单 中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如 果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有 保存，系统将会打开提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是” 按钮即可保存并关闭该文档。
“最小化”按钮 “” 当前文件名
“关闭”按钮 “” “最大化”按钮
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1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
状态栏
快速访问工具栏
功能区
文档编辑区
文档编辑区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
1.2.1 Office按钮
Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于 Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。