Excel2016数据处理与分析 第13章 数据可视化
Excel中如何进行数据可视化展示
Excel中如何进行数据可视化展示在当今的数字化时代，数据已经成为了企业和个人决策的重要依据。
然而，面对大量复杂的数据，如何快速有效地理解和分析它们成为了一个关键问题。
这时候，数据可视化就发挥了重要作用。
通过将数据转化为直观的图表和图形，我们能够更轻松地发现数据中的规律、趋势和关系。
而 Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了丰富的数据可视化工具，能够帮助我们轻松实现数据的可视化展示。
接下来，让我们一起深入了解在 Excel 中如何进行数据可视化展示。
一、选择合适的数据类型在进行数据可视化之前，首先需要明确我们要展示的数据类型。
常见的数据类型包括数值型数据（如销售额、年龄等）、分类数据（如性别、地区等）和时间序列数据（如每月销售额、每日访问量等）。
不同的数据类型适合不同的图表类型。
对于数值型数据，如果要比较不同项目之间的大小关系，可以选择柱形图或条形图；如果要展示数据的分布情况，可以使用直方图或箱线图；如果要强调数据的比例关系，饼图或环形图是不错的选择。
对于分类数据，当类别较少时，可以使用柱形图或条形图来比较不同类别的数量；如果类别较多，且需要展示各类别之间的层次关系，使用树形图或旭日图会更加清晰。
对于时间序列数据，折线图能够很好地展示数据随时间的变化趋势；如果要同时展示多个时间序列数据的对比，可以使用多折线图。
二、准备数据在Excel 中，确保数据的准确性和完整性是进行数据可视化的基础。
将数据整理成规范的表格形式，每一列代表一个数据字段，每一行代表一个数据记录。
同时，检查数据中是否存在缺失值或错误值，并进行必要的清理和修正。
为了使数据更易于分析和可视化，可以对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。
例如，按照销售额从高到低对数据进行排序，可以更直观地看到销售业绩最好的产品或地区；对数据进行筛选，可以只展示符合特定条件的数据，如只显示某个时间段内的销售数据。
三、选择合适的图表类型Excel 提供了多种图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。
《Excel 2016数据处理与分析 微课版 》读书笔记思维导图
内容提要
第1章 Excel基础
1.1 熟悉Excel 2016的界面
1.2 可定制的功 能区与快速访问
工具栏
1.3 创建与保存 工作簿
1.4 工作簿保护
1.5 文件格式与 兼容性
本章小结
练习题 上机实验
第2章 数据输入
2.1 认识Excel 中的数据类型
2.2 认识自动填 充
2.3 快速分析
导入外部数据 的方法
10.2 使用
2
Microsoft
Que...
3
本章小结
4
练习题
5
上机实验
第11章 使用数据透视表分析 数据
01
11.1 初识 数据透视表
02
11.2 创建 第一个数据 透视表
03
11.3 设置 数据透视表 布局，多角 度展示...
04
11.4 整理 数据透视表 字段
06
11.6 套用 数据透视表 样式
练习题
06
上机实验
第5章 数据整理
5.1 查找与替换 功能
5.2 选择性粘贴
5.3 分列功能 5.4 删除重复值
练习题
本章小结
上机实验
第6章 数据排序
01
6.1 简单 排序
02
6.2 以当 前选中的区 域排序
04
6.4 自定 义序列排列
06
6.6 按笔 画排序
03
6.3 按多 个关键字排 序
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《Excel 2016数据处理 与分析 微课版 》
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函数
表格
分析
第章
简明易懂的教你使用Excel进行数据可视化
简明易懂的教你使用Excel进行数据可视化Excel是一款功能强大的电子表格软件，不仅可以用于处理大量的数据，还可以通过数据可视化功能直观地展示数据。
本文将从数据导入、图表创建、数据透视表等方面，简明易懂地教你使用Excel进行数据可视化。
一、数据导入在进行数据可视化之前，首先需要将数据导入Excel。
Excel支持多种文件格式的导入，包括CSV、TXT、XML等。
以导入CSV 文件为例，首先打开Excel软件，在“文件”菜单中选择“打开”，然后在弹出的对话框中选择需要导入的CSV文件，点击“打开”。
此时会弹出“文本导入向导”窗口，按照向导的指引进行设置和预览导入的数据，最后点击“完成”按钮即可将数据成功导入Excel。
二、图表创建在Excel中，有多种图表类型可供选择，包括柱状图、折线图、饼图等。
在进行数据可视化时，选择合适的图表类型是非常重要的。
以创建柱状图为例，首先选中需要可视化的数据区域，在插入菜单中选择“柱状图”选项，然后在弹出的图表选项卡中选择“柱状图”类型，并选择合适的格式。
最后，点击“确定”按钮，即可将柱状图插入到工作表中。
三、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据可视化工具，可以帮助我们快速分析和汇总大量的数据。
要创建数据透视表，首先选择需要分析的数据区域，在插入菜单中选择“数据透视表”选项，然后在弹出的对话框中选择数据源和报表位置，接着按照向导的指引设置数据透视表的字段和汇总方式。
最后点击“完成”按钮即可创建数据透视表。
四、数据筛选和排序在进行数据可视化时，经常会需要对数据进行筛选和排序，以便更好地进行数据分析和展示。
Excel提供了丰富的筛选和排序功能，可以满足我们的需求。
要对数据进行筛选，首先选中需要筛选的数据区域，在数据菜单中选择“筛选”选项，然后在弹出的下拉菜单中选择合适的条件进行筛选。
要对数据进行排序，首先选中需要排序的数据区域，在数据菜单中选择“排序”选项，然后按照向导的指引选择排序顺序和字段。
使用Excel进行数据可视化
使用Excel进行数据可视化数据可视化是一种将数据转化为图表、图形或其他视觉元素的过程，以便更容易理解和分析数据的方法。
Excel是一种广泛使用的办公软件，也是数据可视化的强大工具。
本文将介绍如何使用Excel进行数据可视化，包括创建图表、利用Excel内置的功能以及运用插件和工具等。
一、创建图表Excel提供了丰富的图表类型，可以满足不同数据的展示需求。
下面以柱状图为例，介绍创建图表的步骤。
1. 打开Excel，并将要展示的数据输入到工作表中。
2. 选中需要可视化的数据区域。
3. 在Excel的功能栏中，找到“插入”选项卡。
4. 在“插入”选项卡中，选择“柱形图”。
5. 从弹出的图表类型中选择柱状图的样式。
6. 点击“确定”按钮，Excel会自动创建并插入选定的图表。
二、利用Excel内置功能除了基本的图表功能外，Excel还提供了一些内置的功能，可以帮助我们更好地进行数据可视化。
1. 条件格式化：如果想根据数据的大小或其他规则突出显示数据，可以使用Excel的条件格式功能。
通过设置条件格式，可以在数据区域中自动添加颜色、图标或其他格式。
2. 数据筛选：在Excel中使用数据筛选功能可以快速过滤数据，只显示我们需要的部分。
通过筛选功能，可以更好地观察和分析数据。
3. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
通过在数据透视表中添加字段和值，可以轻松生成汇总报表，并可视化地展示数据。
三、插件和工具除了Excel本身提供的功能外，还有一些插件和工具可以增强数据可视化的效果。
1. Power Query：Power Query是Excel的一个插件，它可以帮助我们从多种数据源中导入数据，并进行数据清洗和转换。
使用Power Query，我们可以更好地处理和准备数据，以便进行可视化。
2. Power Pivot：Power Pivot是另一个Excel的插件，它可以处理大量数据，并进行复杂的数据模型和计算。
如何使用Excel进行数据可视化
如何使用Excel进行数据可视化数据可视化是一种将数据转化为图表、图形等可视化形式的方式，能够帮助我们更好地理解和分析数据。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的工具和函数，可以帮助我们进行数据可视化。
本文将介绍如何使用Excel进行数据可视化，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和展示。
一、数据准备在进行数据可视化之前，首先需要准备好要展示的数据。
这些数据可以是从其他来源导入的，也可以是手动输入的。
在Excel中，数据通常以表格的形式呈现，每一列代表一个变量，每一行代表一个数据点。
确保数据的准确性和完整性非常重要，因为这将直接影响到后续的数据可视化结果。
二、选择适当的图表类型在Excel中，有多种图表类型可供选择，如柱状图、折线图、散点图等。
选择适当的图表类型是进行数据可视化的关键一步。
不同的图表类型适用于不同类型的数据和分析目的。
例如，柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合展示数据的趋势变化，散点图适合展示变量之间的关系等。
根据数据的特点和分析需求，选择合适的图表类型能够更好地展示数据。
三、创建图表在Excel中，创建图表非常简单。
首先，选中要展示的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的相应图表类型按钮，即可生成默认的图表。
接下来，可以根据需要对图表进行进一步的格式调整和样式设置。
例如，可以修改图表的标题、坐标轴标签、数据标签等，以使图表更加清晰和易读。
此外，还可以调整图表的大小和位置，以便更好地与其他内容进行组合展示。
四、添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据，可以在图表中添加数据标签和趋势线。
数据标签可以显示每个数据点的具体数值，方便读者直观地了解数据。
在Excel中，通过右键点击图表，选择“添加数据标签”选项，即可在图表中显示数据标签。
另外，对于某些具有趋势性的数据，可以添加趋势线来展示其变化趋势。
同样地，在图表中右键点击，选择“添加趋势线”选项，即可添加趋势线并进行进一步的设置。
利用Excel的表功能将数据可视化
利用Excel的表功能将数据可视化数据可视化是通过图表、图形或其他形式将数据呈现出来，以便帮助人们更好地理解和分析数据。
而Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的表功能，可以帮助我们将数据快速、准确地可视化呈现。
本文将介绍如何利用Excel的表功能将数据可视化，从而提高数据分析效率。
一、创建数据表格在利用Excel进行数据可视化之前，首先需要准备要展示的数据表格。
通常情况下，数据表格应包括表头和数据内容。
表头可以用于标识各个数据列的名称，而数据内容则包括具体的数值或文字。
例如，我们有一份销售数据表格，包括产品名称、销售额和销售量三列。
我们可以在Excel中创建一个表格，其中第一行是表头，后续行是数据内容。
二、选择合适的图表类型在将数据可视化之前，需要根据数据的性质和展示的目的选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，每种图表类型适用于不同类型的数据。
以销售数据为例，如果我们想要比较不同产品的销售额和销售量，可以选择绘制柱状图。
如果我们想要展示销售额的占比情况，可以选择绘制饼图。
在Excel中，选择合适的图表类型可以通过插入图表功能来实现。
选择要可视化的数据表格范围，然后点击插入图表按钮，Excel将根据数据的类型自动选择相应的图表类型。
三、编辑和自定义图表创建完图表后，可以对图表进行编辑和自定义，以便更好地展示数据。
在Excel的图表工具栏中，提供了许多编辑和自定义功能，例如修改图表标题、调整坐标轴刻度、添加数据标签等。
可以根据具体情况进行调整，使图表更加清晰明了。
此外，还可以对图表的样式进行调整。
Excel提供了多种图表样式和颜色方案，可以根据需要选择合适的样式，使图表更具美观性和可读性。
四、导出和共享图表当图表制作完成后，可以将其导出并共享给他人。
Excel提供了多种导出图表的方式，例如保存为图片、复制到其他文档中等。
如果需要将图表作为静态图片保存，可以选择将图表保存为图片文件。
如何使用Excel进行数据可视化教程
如何使用Excel进行数据可视化教程Excel是一种强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、管理和可视化。
本教程将向您介绍如何使用Excel进行数据可视化。
无论您是初学者还是有一定经验的用户，这个教程都将为您提供有用的提示和技巧。
第一步：准备您的数据在开始可视化之前，您需要准备好要使用的数据。
打开Excel并创建一个新的工作簿。
在工作簿中，您可以创建不同的工作表来组织您的数据。
将您的数据输入到工作表中。
确保每列都有合适的标题，以便后续的数据可视化更加清晰和易读。
例如，如果您的数据包括销售额和日期，那么您可以在第一行输入“销售额”和“日期”。
第二步：选择合适的数据可视化方式Excel提供了多种数据可视化选项，包括图表、图形和条件格式化。
根据您的数据类型和要传达的信息，选择最合适的可视化方式。
1. 图表：Excel提供了许多不同类型的图表，例如柱形图、折线图、饼图等。
选择最适合您数据的图表类型，并选择您想要在图表中显示的数据范围。
您可以在菜单栏的“插入”选项卡中找到各种图表选项。
2. 图形：除了图表外，您还可以使用图形来可视化数据。
例如，您可以使用线性图形来展示趋势，或者使用饼图来比较不同部分之间的比例关系。
您可以在“插入”选项卡中找到多种图形选项。
3. 条件格式化：条件格式化是一种以颜色和图标的方式来可视化数据的方法。
它可以帮助您快速识别数据中的模式和异常。
通过选择所需的数据范围，然后点击菜单栏中的“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，您可以选择不同的条件格式化规则。
第三步：创建数据可视化一旦您选择了合适的数据可视化方式，接下来就可以开始创建可视化了。
1. 图表：选择您想要的图表类型，并将其插入到工作表中。
然后，选择您的数据范围，并将其拖动到图表中的相应位置。
您可以在图表中选择和调整不同的元素，例如标题、标签和颜色。
2. 图形：选择您想要的图形类型，并将其插入到工作表中。
然后，根据需要调整图形的大小和位置。
如何使用Excel进行数据可视化
如何使用Excel进行数据可视化数据可视化是一种将数据转化为图表、图形等视觉形式的方法，通过可视化展示数据，可以更清晰地呈现数据之间的关系和趋势，帮助人们更好地理解和分析数据。
而Excel作为一种常用的电子表格软件，其强大的数据处理和图表制作功能，使其成为很多人首选的数据可视化工具。
本文将介绍如何使用Excel进行数据可视化，并提供一些实用的技巧和示例。
一、准备数据在进行数据可视化之前，首先需要准备好要使用的数据。
Excel可以读取多种格式的数据，包括CSV、TXT、XML等，也可以直接在Excel中输入数据。
确保数据的准确性和完整性是进行数据可视化的关键。
二、创建基本图表Excel提供了多种图表类型供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
在创建基本图表时，可以按照以下步骤进行操作：1. 选中要可视化的数据区域；2. 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项，并在图表区域中选择所需的图表类型；3. Excel会自动根据选择的数据区域绘制出相应的基本图表；4. 根据需要，可以对图表进行样式、颜色等方面的更改。
三、添加数据标签数据标签是图表中用来显示数据值的标签，可以帮助读者更清晰地了解数据。
在Excel中，可以通过以下步骤添加数据标签：1. 选中图表中需要添加数据标签的部分；2. 在菜单栏中选择“数据标签”选项，并选择所需的标签类型；3. Excel会自动在图表中显示相应的数据标签。
四、调整图表样式为了使图表更加美观和易读，可以对图表的样式进行调整。
在Excel中，可以进行的调整包括：1. 更改轴的标签和刻度尺；2. 调整表格的背景颜色和字体样式；3. 添加图例和数据标签；4. 调整图表的大小和位置等。
五、使用筛选和排序功能Excel的筛选和排序功能可以帮助我们更好地理解和分析数据。
在数据量较大时，可以使用筛选和排序功能快速定位和查找数据，从而更好地进行数据可视化。
在Excel中，可以按照以下步骤使用筛选和排序功能：1. 选中需要筛选或排序的数据区域；2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项，并选择所需的筛选或排序方式；3. 根据需要进行筛选或排序操作。
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13.1 条件格式
条件格式内置的单元格图形效果样式
Excel在条件格式功能中提供了“数据条”、“色阶”和“图标集”3种内 置的单元格图形效果样式。
数据条 图标集 色阶
13.1松读懂数据规律和趋势并不是一件容易的事， 使用条件格式中的“数据条”功能，可以让数据在单元格中产生类似条形 图的效果，使数据规律和趋势得到明显展示。
13.3 迷你图
更改迷你图类型
如需改变迷你图的图表类型，可以选中迷你图中的任意一个单元格，单击【设计】 选项卡下的【柱形图】按钮，即可将一组迷你图全部更改为柱形迷你图。
13.3 迷你图
突出显示数据点
用户可以根据需要，为折线迷你图添加标记，或是突出显示迷你图的高点、 低点、负点、首点和尾点，并且可以设置各个数据点的显示颜色。
EXCEL
数据分析与处理
第十三章
目录
CONTENTS
01 条件格式 02 图表应用 03 迷你图应用
13.1 条件格式
认识条件格式
条件格式可以根据用户所设定的条件，对单元格中的数据进行判别，符合 条件的单元格可以用特殊定义的格式来显示。
13.1 条件格式
基于各类特征设置条件格式
Excel内置了多种基于特征值设置的条件格式，例如可以按大于、小于、日 期、重复值等特征突出显示单元格，也可以按大于或小于前10项、高于或 低于平均值等项目要求突出显示单元格。
13.3 迷你图
设置迷你图样式
Excel提供了36种迷你图颜色样式 组合供用户选择。选中迷你图中的 任意一个单元格，单击【设计】选 项卡中的【样式】下拉按钮，打开 迷你图样式库，单击样式图标，即 可将样式应用到一组迷你图中。
Thanks
Excel数据分析与处理
显示规则
大于 小于 介于 等于 文本包含 发生日期 重复值
说明
为大于设定值的单元格设置指定的单元格格式 为小于设定值的单元格设置指定的单元格格式 为介于设定值之间的单元格设置指定的单元格格式 为等于设定值的单元格设置指定的单元格格式 为包含设定文本的单元格设置指定的单元格格式 为包含设定发生日期的单元格设置指定的单元格格式 为重复值或唯一值的单元格设置指定的单元格格式
13.2 图表应用
认识图表
Excel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、图例和网格线等基本 元素构成，各个元素能够根据需要设置显示或隐藏。
13.2 图表应用
图表类型的选择
图表类型的选择对于数据展示效果是非常重要的，如果选错了图表类型， 即便图表制作的再精美也往往达不到理想的效果。对于实际工作而言，最 常用也是最有必要掌握的图表有五大类，分别是柱形图、条形图、折线图、 散点图和饼图。
值最小的10%项 为值最小的n%项单元格设置指定的单元格格式，其中n的值由用户指定
高于平均值
为高于平均值的单元格设置指定的单元格格式
低于平均值
为低于平均值的单元格设置指定的单元格格式
13.1 条件格式
自定义规则的应用
用户可以通过自定义规则和显示效果 的方式创建条件格式。例如将日期时 间函数和条件格式相结合，可以在表 格中设计自动化的预警或到期提醒功 能，适用于众多项目管理、日程管理 类场合。
13.1 条件格式
图标集
用条件格式当中的“图标”来展现分段数据，根据不同的数值等级来显示 不同的图标图案。
13.1 条件格式
色阶
条件格式中的“色阶”功能可以通过色彩直观的反映数据的大小，形成“热图”。
13.1 条件格式
调整条件规则优先级
Excel允许对同一个单元格区域设置多个条件格式，当两个或更多条件格式规则应用于一个单元 格区域时，将按其【条件格式规则管理器】对话框中列出的优先级顺序执行这些规则。
13.2 图表应用
图表应用示例
制作带平均线的柱形图
对柱形图增加制作平均线，可以形象直观的展示相关数据的高低和优劣。
13.2 图表应用
图表应用示例
突出显示最高值的折线图
制作折线图时，如果单元格内容为错误值“#N/A”，图表系列将显示为直线连接数据点。
13.2 图表应用
图表应用示例
使用漏斗图分析不同阶段的转化情况
13.1 条件格式
快速标记重复值
13.1 条件格式
六种项目选取规则
显示规则 值最大的10项
说明 为值最大的n项单元格设置指定的单元格格式，其中n的值由用户指定
值最大的10%项 为值最大的n%项单元格设置指定的单元格格式，其中n的值由用户指定
值最小的10项 为值最小的n项单元格设置指定的单元格格式，其中n的值由用户指定
漏斗图图表通常以漏斗形状来显示总和 等于100%的一系列数据，常用于分析产 品生产原来转化率、网站用户访问转化 率等，在Excel中可以通过堆积条形图来 实现。
13.2 图表应用
图表应用示例
使用瀑布图表分析项目营收情况
瀑布图通常用于解释两个数据之间“变化”过程与“组成”关系。
13.2 图表应用
图表应用示例
树状图
树状图适合展示数据的比例和层次关系，可以根据分类与数据快速完成占 比展示。
13.3 迷你图
认识迷你图
迷你图的图形比较简洁，没有坐标轴、图表标题、图例、网格线等图表元 素，主要体现数据的变化趋势或对比。迷你图包括折线图、柱形图和盈亏 图三种图表类型
创建迷你图 更改迷你图类型 突出显示数据点 设置迷你图样式