公司相关单位办公场所搬迁方案 新
2023年公司搬迁方案(通用10篇)
公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，做好各项筹备工作，保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长：副组长：成员：各部门、单位负责人职责：1.组织公司总部搬迁的全面工作；2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现的问题；4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调，分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
（一）按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
（二）确定各办公室室内设计图纸，准备装修。
（三）确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
（五）办公区域保洁开荒。
（六）各部室提前熟悉新办公环境。
（七）搬迁用品准备（八）搬迁前资产清查、资料清理（5月13日-19日）1.资产清查：总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。
2.资料物品清理：各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
（一）搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆（三）装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品，如装箱必须标识清楚：小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满，以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品，以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备（例如打印机、复印机、传真机等），由各部门进行整理打包、装箱，贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分，先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品，总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁，由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪；对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
新办公室搬迁方案
新办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的迅速发展，我们决定将办公场所从目前的位置搬迁至新的办公室。
新办公室将提供更宽敞、舒适的工作环境，以适应公司未来的发展需求。
二、搬迁目标1. 提供更好的工作环境：新办公室将提供更宽敞、璀璨的办公空间，以提高员工的工作效率和舒适度。
2. 提升公司形象：新办公室将展示公司的专业形象和发展潜力，有助于吸引更多的客户和合作火伴。
3. 优化内部流程：新办公室的布局将更加合理，以提高团队协作效率和沟通效果。
三、搬迁计划1. 地点选择：根据公司业务需求和预算限制，我们已经选定了位于市中心的商务大厦作为新办公室的地址。
该地点交通便利，周边设施完善，能够满足公司的日常运营需求。
2. 办公空间规划：我们将礼聘专业的室内设计师，根据公司的需求和员工的工作习惯，进行办公空间的规划和设计。
确保每一个员工都能获得一个舒适的工作区域，并提供必要的会议室、歇息区等功能区域。
3. 设备采购与安装：新办公室将配备先进的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
我们将与供应商合作，确保设备的采购和安装工作按时完成。
4. 网络和通信设施：我们将与电信运营商合作，确保新办公室的网络和通信设施能够满足公司的需求。
包括宽带网络、电话系统、视频会议设备等。
5. 搬迁时间安排：我们将根据公司的业务情况和员工的工作计划，确定最佳的搬迁时间。
在搬迁期间，我们将尽量减少对员工工作的影响，并确保公司的正常运营。
6. 搬迁团队组建：我们将组建一个专门的搬迁团队，负责协调和执行搬迁计划。
团队成员将包括项目经理、IT技术人员、行政人员等，以确保搬迁过程的顺利进行。
四、沟通与协调1. 内部沟通：我们将通过内部邮件、公司网站、员工会议等方式，及时向员工传达搬迁计划和相关信息。
并设立专门的搬迁咨询热线，解答员工的疑问和提供匡助。
2. 外部沟通：我们将与合作火伴、客户、供应商等外部利益相关方进行沟通，告知他们公司的搬迁计划和新办公室的地址。
公司搬迁工作计划方案
一、背景及目的随着公司业务的不断拓展，原有的办公场所已无法满足公司发展的需求。
为提高办公效率，降低运营成本，提升企业形象，公司决定搬迁至新办公地点。
为确保搬迁工作顺利进行，特制定本工作计划方案。
二、搬迁时间及地点1. 搬迁时间：预计于2022年9月1日正式启动搬迁工作，9月15日完成搬迁。
2. 搬迁地点：XX市XX区XX路XX号。
三、组织架构及职责1. 搬迁领导小组：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员，负责全面统筹协调搬迁工作。
2. 搬迁办公室：由人力资源部、行政部、财务部等部门组成，负责具体实施搬迁工作。
（1）人力资源部：负责员工搬迁前的培训、搬迁过程中的员工调配及搬迁后的员工安置。
（2）行政部：负责新办公地点的装修、设备采购、物品打包及运输。
（3）财务部：负责搬迁过程中的资金预算、报销审核及费用结算。
四、搬迁工作流程1. 前期准备（1）确定搬迁时间及地点。
（2）制定搬迁方案，包括搬迁流程、人员安排、费用预算等。
（3）对员工进行搬迁前的培训，提高员工的搬迁意识。
2. 物品打包与运输（1）对办公场所进行清理，对物品进行分类打包。
（2）选择合适的物流公司，确保物品安全、准时送达新办公地点。
3. 新办公地点装修与设备采购（1）根据公司需求，对新办公地点进行装修设计。
（2）采购办公设备、家具等，确保新办公地点的设施完善。
4. 员工搬迁与安置（1）安排员工在新办公地点的办公区域。
（2）协助员工解决搬迁过程中遇到的问题。
5. 搬迁验收与总结（1）对搬迁后的办公场所进行验收，确保设施齐全、安全。
（2）总结搬迁过程中的经验教训，为今后类似工作提供借鉴。
五、搬迁费用预算1. 物品打包与运输费用：预计10万元。
2. 新办公地点装修费用：预计20万元。
3. 办公设备、家具采购费用：预计30万元。
4. 员工搬迁补贴：预计5万元。
总计：65万元。
六、注意事项1. 在搬迁过程中，各部门要密切配合，确保搬迁工作顺利进行。
搬迁方案(通用14篇)
搬迁方案（通用14篇）搬迁方案（通用14篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，常常要根据具体情况预先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
方案应该怎么制定才好呢？以下是精心整理的搬迁方案，欢迎大家分享。
搬迁方案篇1一、目的：公司定于20XX年10月20日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：二、搬迁工作领导小组：组长：林永法（全面负责）副组长：潘一杰、洪勇组员：张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁前的具体筹备工作：1、规划时期：20XX年9月10日——9月20日。
负责人：林总①组织公司成员到新厂进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；③新厂厂区规划平面图出稿，审核，修订，以及对各部门新址进行分配；④对新厂所需各样证件手续的更正办理。
工作包括：参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；2、施工时期：20XX年9月15日——10月15日。
潘总、洪总、吴志海、施工人员的联络，工程量的预算，施工合同的签订，按照图纸进行规划施工。
工作包括：保安人员的入住，水电安装，常驻人员的确定，材料采购的跟进，施工进度的跟进，工程质量的监督等具体工作。
3、盘点工作：张永苍①对现有公司的办公用品，生产设备、运输设备等固定资产的盘存；②对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。
部门自盘时间：财务复查时间：人事汇总时间：四、搬迁前的保障工作：1、人员招聘：人事部门针对新厂房的生产配置启动：岗位设定、设备就位，就近招聘等。
办公室搬迁方案（精选9篇）
办公室搬迁方案办公室搬迁方案（精选9篇）为了确保工作或事情有序地进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编为大家收集的办公室搬迁方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室搬迁方案篇1前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程：4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题：(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。
电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。
行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三：协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。
步骤五：粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。
行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公室搬迁方案篇2一、准备工作1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。
搬迁方案10篇
搬迁方案10篇搬迁方案篇1办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作：1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；2．搬迁实施：待定（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；（2）具体搬迁工作：第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
办公室搬迁方案通用13篇
办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案通用13篇办公室搬迁方案1关于入驻工业园新办公区，装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案：1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后，开始进行入场工作，总负责人：__2、卫生清扫，地板，门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收进行装修所有验收工作，并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场及时与供货方联系，选定日期将办公家具送货进场，按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具（纸箱、胶带、泡沫盒），将需要搬迁的物品打包，记上标记（部门、人员姓名、物品名称），不需要搬迁的物品，可再次循环使用的，放至仓库，其他的，及时做处理品变卖。
与6001房东联系，办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包，所有新购买的物品，在7月7号之前全部进场。
客服部：，技术部：10、办公物品全部入场后，电脑等设备到场，由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备，配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品，购买水费、电费，保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场（王）新宿舍的房屋租凭合同签订，缴纳租赁费用；做好宿舍管理规定，客服人员晚班宿舍补贴方案；现宿舍的`床及公司的财产进行搬迁，需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前，配好钥匙，及时做好办公区域安全防卫措施。
人走关灯断电，检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产，新采购的办公物品由采购人员进行签收。
由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理，实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车，解决员工就餐问题。
办公室搬迁方案2一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；三、搬迁的具体工作：1、准备工作：2023年1 月8 日―― 2023年1月15日① 1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：__）② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。
办公场地搬迁方案范文
办公场地搬迁方案范文随着公司规模的不断扩大，办公场地的现状已经无法满足我们的工作需求。
为了提高工作效率，现拟定办公场地搬迁方案如下：一、搬迁原因1. 公司发展迅速，员工数量增加，现有办公场地空间狭小，无法容纳更多员工；2. 现有办公场地设施老旧，存在安全隐患，不符合现代化办公要求；3. 员工工作环境不佳，对工作效率和员工士气造成负面影响；4. 新办公场地地理位置更佳，便于员工上下班，客户和合作伙伴的拜访。
二、搬迁目标1. 提升员工工作效率和生产力；2. 改善员工工作环境，减少疲劳感，增强工作积极性；3. 提高公司形象，展示公司的发展实力和未来发展规划。
三、搬迁方案1. 搜寻新场地：委托专业地产公司寻找新的办公场地，地理位置优越，交通便利，符合公司形象和规划；2. 设计规划：与设计师合作，制定办公室布局、装修风格和设施配置方案，确保满足员工工作和休息需求；3. 搬迁时间：选择周末或节假日进行搬迁，尽量减少对员工工作的干扰；4. 搬迁通知：提前通知员工搬迁计划和时间安排，做好相关准备工作；5. 搬迁协调：安排专业搬家公司进行物品搬运，确保办公设备和文件安全到达新场地；6. 新场地启用：搬迁完成后，对新办公场地进行整体验收和调试，确保各项设施正常运作；7. 员工反馈：定期收集员工对新办公场地的意见和建议，持续改进和优化。
四、搬迁风险1. 搬迁过程中可能出现设备损坏、文件丢失等问题，需做好备份和保护工作；2. 员工对新环境可能适应不良，需提供心理辅导和工作指导；3. 搬迁后可能出现运行不畅、设施故障等情况，需及时处理和改进。
五、搬迁效果1. 员工工作效率得到提升，工作积极性和团队凝聚力得到加强；2. 公司形象得到提升，客户和合作伙伴对公司更有信心和好感；3. 公司整体发展水平提升，为未来发展打下良好基础。
综上所述，办公场地搬迁是公司发展的必然选择，只有不断完善和提升工作环境，才能更好地激发员工的工作潜力，推动公司持续发展。
关于集团公司办公室搬迁工作方案
关于集团公司办公室搬迁工作方案随着集团公司业务规模的不断扩大，现有办公场地已无法满足公司发展的需求。
为提高办公环境，加强内部协作，本方案旨在详细介绍集团公司办公室搬迁的具体工作安排。
一、搬迁目标集团公司办公室搬迁的首要目标是为了优化办公环境，提升工作效率。
新的办公地点应满足以下要求：1. 靠近交通枢纽，便于员工通勤；2. 面积充足，能容纳日益增长的员工人数；3. 办公设施齐全，满足员工办公所需；4. 良好的办公氛围，提供舒适的工作环境。
二、筹备工作1. 成立搬迁工作小组：由公司高层领导亲自任命，从各部门中选派专责人员组成搬迁工作小组。
该小组负责统筹协调搬迁工作的各项事宜。
2. 制定搬迁时间表：小组根据公司的发展计划和员工工作安排，制定详细的搬迁时间表，确保搬迁工作与公司的业务运营无冲突。
3. 调研新办公地点：小组派遣人员对潜在的新办公地点进行实地考察，评估对公司运营的可行性，包括地理位置、租金、面积以及周边配套设施等因素。
4. 确定预算：根据调研结果，小组制定详细的搬迁预算，确保资金的有效利用。
三、搬迁准备1. 选择合适的搬迁公司：小组负责人根据公司需求，挑选有经验且信誉良好的搬迁公司，并且与其签订详细的合同，明确服务内容和费用标准。
2. 确定搬迁方案：根据新办公地点的实际情况，小组制定详细的搬迁方案，包括员工的座位布局、电力和网络设施的规划、办公设备的摆放等。
3. 通知员工：在搬迁前适时通知员工有关搬迁的具体安排和注意事项，确保员工能够提前做好准备，避免工作中断。
4. 资产清查和归档：小组组织相关人员对办公室的资产进行清查，制定清查报告，并对重要文件和资料进行归档，确保无遗漏或遗失。
四、搬迁实施1. 办公设备搬迁：由搬迁公司负责具体的设备搬迁工作，包括计算机、打印机、复印机等办公设备的拆卸、包装、运输和安装等。
2. 办公用品搬迁：由公司内部部门负责人统筹组织员工将办公用品进行分类、打包，并安全地运输到新的办公地点。
搬办公室方案
搬办公室方案第1篇搬办公室方案一、项目背景随着公司业务的不断发展，现有办公场所已无法满足日益增长的办公需求。
为提高办公效率，优化办公环境，公司决定进行办公室搬迁工作。
本方案旨在确保搬迁过程顺利进行，降低搬迁对公司运营的影响，同时确保员工在搬迁后能够快速适应新环境。
二、项目目标1. 确保搬迁过程中各项工作有序进行，不影响公司业务开展。
2. 保障员工在搬迁过程中的安全和财产安全。
3. 提高新办公室的利用率，优化办公环境，提高员工满意度。
4. 降低搬迁成本，合理利用现有资源。
三、搬迁范围1. 办公区域：包括各部门办公室、会议室、洽谈室等。
2. 办公设施：包括办公家具、办公设备、网络设备等。
3. 员工个人物品：包括员工工位上的个人物品、文件资料等。
四、搬迁时间1. 搬迁启动时间：____年__月__日。
2. 搬迁完成时间：____年__月__日。
五、搬迁流程1. 搬迁前期准备（1）成立搬迁小组：负责搬迁工作的组织、协调和监督。
（2）选定新办公室：根据公司需求，选定合适的新办公室。
（3）制定搬迁计划：明确搬迁时间、搬迁顺序、搬迁路线等。
（4）通知员工：提前通知员工搬迁事宜，确保员工做好搬迁准备。
2. 搬迁实施（1）搬迁前检查：确保新办公室设施齐全、安全可靠。
（2）搬迁顺序：按照预先制定的搬迁顺序，分批次进行搬迁。
（3）搬迁过程监督：搬迁小组现场监督，确保搬迁顺利进行。
（4）搬迁安全：加强安全防护措施，确保员工及财产安全。
3. 搬迁后期（1）新办公室整理：对办公室进行清洁、整理，确保办公环境整洁。
（2）网络设备调试：确保新办公室网络设备正常运行。
（3）员工培训：对员工进行新办公室设施及系统培训，提高员工适应性。
（4）搬迁总结：总结搬迁过程中的经验教训，为今后类似项目提供借鉴。
六、搬迁费用预算1. 搬迁费用：包括搬运费、运输费、人工费等。
2. 新办公室装修费用：如需装修，提前做好预算。
3. 设备调试费用：包括网络设备调试、办公设备调试等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司相关单位办公场所搬迁方案新办公楼已具备搬迁条件，为确保高效有序搬迁，制定如下搬迁方案。
一、搬迁的原则
1、统一搬迁原则。
做到统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、高效、有序、顺畅；
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；
3、服从全局原则。
各部门、单位在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，明确各自分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对工作影响降到最低程度。
二、涉及的单位和部门
1、公司领导。
2、综合办公室。
3、人力资源处。
4、宣传教育处。
5、工会。
6、咨询委员会办公室。
7、财务处。
8、审计处。
9、技术中心。
10、安委会办公室。
11、驻外办。
12、供应公司。
13、销售公司。
三、成立工作机构
1、综合办公室负责全面协调、调度整个搬迁工作，包括房间分配，家具配置、调剂和回收，新办公楼的成品保护，包装物和标志物的统一配给，旧办公区的扫尾验收等。
责任人吴国亮，具体负责人毕研政、任鸾岳。
2、宣教处负责公司各软件平台的服务器、网络系统、监控系统、通讯系统的搬迁和布线调试等工作，协助员工做好电脑的组装和调试工作，确保搬入当天能正常使用，责任人巩乃刚，具体负责人焦一峰。
3、供应公司负责搬迁过程中运输车辆的调配，责任人李德文，具体负责人李德忠。
4、咨询委办公室负责公司档案室所有档案材料的搬迁和妥善管理，责任人车明。
财务处负责财务档案的搬迁和妥善管理，责任人朱卫。
人力资源处负责人事档案、劳资档案的搬迁和妥善管理，责任人付安平。
5、由综合办公室协调安排2名电工负责所有电路布置跟进和检测。
6、各单位、各部门负责各自办公家具、电器、文件资料和其他用品的搬迁和妥善管理，责任人为各单位主要负责人。
四、搬迁顺序
第一期（11月20日8：00-16:00）
公司领导、综合办公室、人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间搬往新建办公楼即1#办公楼。
公司办公区安排叉车2部，由毕研政进行调配。
公司办公区的搬迁顺序：上午:综合办公室（含公司领导）；下午：人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间。
第二期（11月20日8：00-16：00）
明水办公区的公司领导、宣传教育处、工会、咨询委办公室、财务处、驻外办搬往新建办公楼即1#办公楼。
明水办公区安排运输车辆四部，由任鸾岳、李德忠进行调配，搬迁顺序由综合办牵头协商确认。
第三期（初定11月22日8：00-16：00）
审计处、供应公司、销售公司搬往在用办公楼即2#办公楼。
由供应公司调配运输车辆并安排各部门具体搬迁时间。
第四期
1#、2#生产控制楼个别办公室的调整。
五、搬迁中的过程控制
1、搬往1#办公楼的人员除公司领导、部门主要负责人外，其他人员大多数配置新的办公桌椅。
11月18日10：30各单位安排人员到新办公楼领取一般管理人员的座椅（按在册人数）及房间钥匙，并做好登记。
2、各单位提前对照《人员分布图》（见附件）对现场进行查看，提前明确每位员工的具体位置；根据现场情况确定需要搬迁的公用橱柜、沙发等物品，妥善保管零部件和钥匙；对不需要搬迁的提前通知综合办公室做好登记，并在原地规范存放，不得擅自调剂，每查实一次擅自调剂者扣罚单位负责人100元。
3、隔断式办公家具电话线、电源线、网线均已连接至每个办公位。
其他连接线、插排等电器辅件原则上使用现有的，如有剩余统一交综合办公室，经核实确需补充或更换的由综合办公室统一调剂。
4、电脑、打印机、复印机、传真机等按现在的使用权限进行规整、搬迁，对因办公室合并空闲的在2日内交还宣传教育处；个人电脑数据做好备份。
5、请各单位对照房间号将拟保留的固定电话号码11月17日上午下班前发宣教处焦一峰、张景晓邮箱。
6、各单位提前做好打包规划，在不影响正常工作的前提下按时启动；做好在搬迁过程中家具、电器、文件资料和其他物品的监管，尤其在从明水办公区的单位和部门，做到不遗漏、不污损、不丢失。
7、各单位在搬迁过程中建立搬迁物品记录，搬迁完毕后对原办公室进行卫生清理并锁好门窗，经综合办公室查验合格并将所有钥匙收回后填写搬迁验收单存档。
明水办公区的房间钥匙交任鸾岳，公司2#办公楼及生产控制楼的房间钥匙交毕研政，空余房间由综合办公室统一调剂。
8、综合办公室对有关区域进行防护，对搬运主通道进行保护性铺设。
因新建办公楼主楼梯为玻璃构造，为避免磕损，所有大件家具、设备等一律从东楼梯上楼，违反此条规定者，每发现一次扣罚相关人员50元/人，单位负责人100元。
9、搬迁过程中部门之间应相互协作配合，不再统一抽调人员进行装卸。
附：1-2、办公楼人员分布图
综合办公室
2014年11月16日
（技术中心）（技术中心）
（宣教处）（驻外办）（工会）
（综合办公室）（发展战略咨询委员会）
（
人
力
资 源 处 ） （ 安 委 会 ） （小车班）
（ 财 务 处 ）
2号办公楼人员分布图
（供 应 物 资） （供应备件）
（销售化肥）（销售化工）
（审计处）（销售综合）（招标办）
注：经沟通不再保留公共网间。