【工作方案】新办公室搬迁方案

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办公室搬迁工作计划方案

办公室搬迁工作计划方案

一、背景及目的随着公司业务的发展,原办公室已无法满足现有需求,为提高工作效率,降低运营成本,公司决定搬迁至新办公室。

为确保搬迁工作顺利进行,特制定本搬迁工作计划方案。

二、搬迁时间搬迁时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日三、搬迁范围本次搬迁范围包括公司全体员工及办公设备、文件资料等。

四、搬迁流程1.前期准备阶段(XX年XX月XX日至XX年XX月XX日)(1)成立搬迁工作领导小组,明确各部门职责。

(2)制定搬迁方案,包括搬迁时间、范围、流程等。

(3)统计各部门搬迁物资清单,包括办公设备、文件资料、办公用品等。

(4)对搬迁物资进行盘点、打包、标记,确保搬迁过程中不丢失、损坏。

(5)与物业公司沟通,确认新办公室的设施设备、水电、网络等情况。

2.搬迁实施阶段(XX年XX月XX日至XX年XX月XX日)(1)各部门负责人负责组织本部门员工进行搬迁。

(2)安排专车或租赁货车进行物资运输。

(3)搬迁过程中,确保员工安全,避免发生意外事故。

(4)对搬迁物资进行验收,确保无误。

3.搬迁收尾阶段(XX年XX月XX日至XX年XX月XX日)(1)各部门负责人组织员工对新办公室进行整理、布置。

(2)对搬迁过程中出现的遗留问题进行整改。

(3)组织全体员工进行新办公室的适应培训。

五、保障措施1.加强组织领导,明确各部门职责,确保搬迁工作有序进行。

2.合理安排搬迁时间,避免影响公司正常运营。

3.加强员工沟通,确保员工对搬迁工作的理解和支持。

4.加强安全保障,确保搬迁过程中员工及物资安全。

5.做好搬迁物资的盘点、打包、标记工作,避免损失。

六、预期效果通过本次办公室搬迁,实现以下目标:1.提高公司整体办公环境,提升企业形象。

2.优化办公布局,提高工作效率。

3.降低运营成本,为公司创造更多价值。

4.增强员工凝聚力,提升团队协作能力。

本方案自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。

公司搬迁工作计划安排方案

公司搬迁工作计划安排方案

公司搬迁工作计划安排方案一、搬迁背景。

咱们公司就像一只茁壮成长的小怪兽,现在原来的“小窝”已经快装不下啦,所以要搬到一个更大、更酷的新地方。

为了让这次搬迁顺利进行,就像一场完美的冒险旅程,咱们可得好好计划计划。

二、搬迁目标。

1. 在[具体搬迁日期]内,把公司所有的东西都安全、完整地搬到新办公室,不能落下任何一个小伙伴(这里指办公用品、设备等哦)。

2. 在搬迁过程中,尽量减少对正常工作的影响,就像在游戏里巧妙地避开所有陷阱一样。

3. 让大家在新办公室能迅速适应,开开心心地开启新的工作旅程。

三、搬迁工作小组及职责。

# (一)搬迁指挥小组。

1. 组长:[组长姓名]就像超级英雄的队长一样,负责整个搬迁工作的统筹规划、决策指挥。

要是遇到啥难事儿,组长一句话,大家就知道往哪使劲儿。

协调各部门之间的关系,避免出现“神仙打架”的混乱局面。

2. 组员:各部门负责人。

传达搬迁指挥小组的各项指令到本部门,确保每个小伙伴都知道自己该干啥。

收集本部门在搬迁过程中的问题和需求,及时反馈给组长,就像情报员一样。

# (二)物品整理小组。

1. 负责人:[负责人姓名]组织各部门对现有物品进行分类整理,哪些是要带走的宝贝,哪些是可以淘汰的“小垃圾”,都得分得清清楚楚。

给每个物品都贴上小标签,写上名字和新办公室的放置位置,就像给每个小动物都安排好自己的小窝一样。

# (三)搬运小组。

1. 负责人:[负责人姓名]联系靠谱的搬家公司,找那些像大力水手一样有力气又细心的搬家师傅。

在搬家当天,指挥搬运师傅把东西准确地搬到新办公室对应的位置,可不能像没头的苍蝇到处乱撞。

# (四)后勤保障小组。

1. 负责人:[负责人姓名]提前准备好搬迁过程中需要的各种工具,像纸箱、胶带、气泡膜这些,就像哆啦A梦的口袋一样,要啥有啥。

在新办公室提前安排好水电、网络等基础设施的检查和开通,要是没有电和网络,咱们可就像断了线的风筝,啥也干不了啦。

# (五)新办公室布置小组。

搬迁工作方案(精选9篇)

搬迁工作方案(精选9篇)

搬迁工作方案(精选9篇)搬迁工作方案篇1一、搬迁部门1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。

2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。

3、校聘岗教师、硕士生导师。

二、搬迁时间三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作1、办公室搬迁⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。

⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。

⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。

2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。

3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。

四、搬迁日期、顺序安排鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。

8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。

8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。

办公室搬家方案

办公室搬家方案

办公室搬家方案一、背景随着公司业务的不断发展,原办公室已无法满足工作需求,为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公室搬迁。

本次搬迁将涉及到公司的各个部门和大量的办公设备、文件资料等,为了确保搬迁工作的顺利进行,特制定本方案。

二、搬迁目标1、确保搬迁过程中人员和物品的安全。

2、保证搬迁工作的高效有序,尽量减少对正常工作的影响。

3、确保新办公室能够迅速投入使用,恢复正常的工作秩序。

三、搬迁时间计划于_____年_____月_____日开始搬迁,预计在_____天内完成。

具体时间安排如下:1、第 1 天:完成重要文件和设备的打包工作。

2、第 2 3 天:陆续搬运办公家具和设备。

3、第 4 5 天:在新办公室进行物品的整理和摆放,完成网络、电话等设施的调试。

四、新办公室地址新办公室位于_____,交通便利,周边配套设施齐全。

五、搬迁前的准备工作1、成立搬迁工作小组由行政部门牵头,各部门指定专人负责本部门的搬迁工作,组成搬迁工作小组。

工作小组负责制定详细的搬迁计划,协调各部门之间的工作,解决搬迁过程中出现的问题。

2、通知相关方提前向员工、客户、供应商等相关方通知办公室搬迁的时间、新地址和联系方式,确保信息的畅通。

3、整理物品各部门对本部门的物品进行整理,区分需要搬迁和不需要搬迁的物品。

对于需要搬迁的物品,进行分类、编号和打包,并贴上标签,注明部门、物品名称和编号。

4、确定搬迁顺序根据各部门的工作重要性和紧急程度,确定搬迁的先后顺序。

优先搬迁重要部门和关键设备,确保公司的正常运转不受影响。

5、预订搬迁车辆和设备根据搬迁物品的数量和体积,预订合适的搬迁车辆和搬运设备,如吊车、叉车等。

6、安排新办公室的布局根据公司的组织架构和工作流程,提前安排好新办公室的布局,确定每个部门和员工的座位位置。

7、准备相关工具和材料准备好打包所需的纸箱、胶带、标签、记号笔等工具和材料,以及在新办公室安装办公家具和设备所需的工具。

办公室搬迁计划方案(4篇)

办公室搬迁计划方案(4篇)

办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。

(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。

(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。

(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。

)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

办公室搬家方案

办公室搬家方案

办公室搬家方案一、搬家背景随着公司业务的不断拓展,原办公室已无法满足我们的工作需求。

为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公地点。

二、搬家目的本次办公室搬家旨在实现顺利、高效、有序的迁移,确保办公设备和资料的安全完整,尽量减少对日常工作的影响,同时在新的办公环境中迅速恢复正常办公秩序。

三、新办公室情况新办公室位于_____,总面积为_____平方米。

其内部布局合理,采光良好,办公区域、会议室、休息区等功能区域划分明确。

四、搬家时间安排1、准备阶段(时间:_____)成立搬家工作小组,负责统筹协调搬家事宜。

制定详细的搬家计划和时间表。

通知全体员工搬家相关事宜,并做好员工的思想工作。

2、打包阶段(时间:_____)为每个部门和员工发放打包所需的纸箱、标签、胶带等物品。

员工对个人物品和工作资料进行分类整理和打包,并在纸箱上标明部门、姓名和物品类别。

3、搬运阶段(时间:_____)联系专业的搬家公司,确定搬运车辆和人员。

按照预定的时间和路线,有条不紊地进行办公设备、家具和打包物品的搬运。

4、整理阶段(时间:_____)员工到达新办公室后,按照预先安排的位置,对个人物品和工作资料进行整理摆放。

技术人员负责安装和调试办公设备,确保其正常运行。

5、恢复办公阶段(时间:_____)在新办公室进行全面的清洁和整理,营造整洁舒适的工作环境。

各部门负责人检查确认工作恢复情况,确保各项工作正常开展。

五、搬家工作小组及职责1、组长:_____全面负责搬家工作的统筹规划和决策。

协调各部门之间的工作,解决搬家过程中出现的重大问题。

2、副组长:_____协助组长开展工作,负责具体的搬家组织和实施。

监督搬家工作的进度和质量,及时向组长汇报工作进展情况。

3、行政组:负责与搬家公司的沟通协调,确定搬家费用和服务细节。

准备搬家所需的物资,如纸箱、标签、胶带等。

安排新办公室的清洁和布置工作。

4、技术组:负责办公设备的拆卸、包装和安装调试。

办公室搬迁工作方案

办公室搬迁工作方案

办公室搬迁工作方案一、项目背景及目标二、前期准备2.成立搬迁团队:搬迁负责人组建一个搬迁团队,包括IT人员、行政人员、财务人员等,以确保各部门顺利参与和配合搬迁工作。

3.制定搬迁计划:根据公司的具体情况,制定详细的搬迁计划,包括时间表、责任分工、资源调配等。

三、规划搬迁流程1.调查现有设施:搬迁团队负责人与相关部门合作,对现有办公室设施进行调查和评估,确保新办公室能满足公司的需求。

2.选定新办公地点:搬迁团队负责人与房地产公司或中介合作,筛选出满足公司需求的新办公地点,并与房屋所有者协商租赁条款。

3.确定搬迁时间:搬迁团队负责人根据公司的日程安排确定搬迁时间,并与各部门负责人协商确认。

4.准备搬迁材料:搬迁团队负责人与相关供应商合作,准备搬迁所需的包装材料、搬运工具等。

四、组织搬迁人员1.员工培训:搬迁团队负责人组织培训,向员工解释搬迁计划和流程,并提供必要的技能培训,以便员工能够顺利参与搬迁工作。

2.分配任务:搬迁团队负责人根据搬迁计划和流程,将不同的搬迁任务分配给各部门负责人,并明确责任和时间表。

五、搬迁过程1.组织物品包装:搬迁团队负责人与各部门负责人合作,组织物品的包装和标识,确保搬迁过程中物品的安全。

2.搬运物品:搬迁团队负责人组织专业搬运人员进行物品的搬运和运输,并确保搬运过程中对设备的仔细操作,以防损坏。

3.更新办公设备:在新办公室安装完毕后,搬迁团队负责人与IT部门合作,更新办公设备,确保新办公室能正常运作。

4.通知员工和客户:及时通知员工和客户关于办公室搬迁的时间和地点,以便员工和客户做好相应的安排。

六、搬迁后的工作1.运营恢复:搬迁团队负责人与各部门负责人合作,确保新办公室的设备和服务能够顺利恢复运作,以保证业务的连续性。

2.员工安置:搬迁团队负责人与行政部门合作,帮助员工适应新办公环境,并解决员工可能遇到的问题和困难。

七、风险与问题1.损坏物品:搬迁团队负责人应与物流公司或搬运人员签订保价协议,以确保物品在运输过程中的安全。

搬迁方案模板8篇

搬迁方案模板8篇

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新办公室搬迁方案
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。

电子稿发教务处学院邮箱XXX。

并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。

老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

下午不发校车。

8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。

经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。

老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。

教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。

教室门锁随系部带走。

计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。

搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。

篇二:新办公室搬迁方案
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。

此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。

同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保
工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。

第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。

员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。

对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。

使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

第一天19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。

我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。

现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。

我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。

在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。

我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。

现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。

因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。

您一旦发现问题要快速反应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。

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