新办公室搬迁方案

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2023年公司搬迁方案(通用10篇)

2023年公司搬迁方案(通用10篇)

公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。

组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。

统一组织协调,分期分批搬迁。

协议家具公司总承包。

(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。

(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。

(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。

(五)办公区域保洁开荒。

(六)各部室提前熟悉新办公环境。

(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。

2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。

所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。

无用的资料、物品不带入新办公区。

(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。

在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。

最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。

3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。

易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。

5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。

各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

公司搬迁方案计划

公司搬迁方案计划

公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。

2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。

4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。

5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。

6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。

由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。

密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。

1.1 规划与盘点。

办公室搬迁可是个大工程,就像搬家一样,得先心里有数。

首先要规划好新办公室的布局,这就好比给一幅画打草稿。

哪个部门坐哪儿,公共区域怎么安排,都得考虑清楚。

然后呢,得盘点办公室里的所有东西,大到桌椅板凳,小到一支笔,一个订书机,都不能落下,这叫“一个萝卜一个坑”,清清楚楚。

1.2 通知与协调。

接下来,要通知所有员工搬迁的事情。

这通知得发得明明白白,就像告诉家人要换房子住了一样。

告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。

同时呢,还要和物业协调好,电梯能不能用,有没有什么特殊规定,这些都得提前问好,不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”,干着急。

二、搬迁中的执行。

2.1 打包与标记。

开始打包的时候,要把东西分类打包,易碎的放一起,文件放一起,办公用品放一起。

这就像把不同种类的菜分开装袋一样。

每个箱子都要标记清楚里面装的是什么,属于哪个部门,这就方便到了新办公室能快速找到东西,要是不标记,到时候找东西就像“大海捞针”一样难。

2.2 搬运与运输。

找靠谱的搬运公司也很重要。

在搬运过程中,要看着他们小心搬运,特别是那些贵重的设备,像电脑之类的,可不能磕着碰着,那可都是办公室的“宝贝”。

运输过程中也要确保安全,就像护送宝贝一样,不能出一点差错。

2.3 人员安排。

还要安排好员工在搬迁中的任务。

有的员工负责监督搬运,有的员工负责在新办公室接应,大家各司其职,就像一台大机器上的各个零件,缺了谁都不行。

三、搬迁后的整理。

3.1 物品归位。

到了新办公室,按照之前的标记把东西归位。

这时候大家齐心协力,就像蚂蚁搬家一样,很快就能把东西都放好。

桌椅板凳摆整齐,文件放到相应的柜子里,办公用品放到办公桌上。

3.2 检查与调试。

最后要检查所有的设备是否正常,电脑能不能开机,网络有没有问题,打印机能不能打印。

要是发现问题,要及时调试,这就像给新入住的房子检查水电一样,确保一切都能正常运转。

这样整个办公室搬迁就顺利完成啦,大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。

搬迁工作方案(精选9篇)

搬迁工作方案(精选9篇)

搬迁工作方案(精选9篇)搬迁工作方案篇1一、搬迁部门1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。

2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。

3、校聘岗教师、硕士生导师。

二、搬迁时间三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作1、办公室搬迁⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。

⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。

⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。

2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。

3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。

四、搬迁日期、顺序安排鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。

8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。

8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。

搬迁方案(通用14篇)

搬迁方案(通用14篇)

搬迁方案(通用14篇)搬迁方案(通用14篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。

方案应该怎么制定才好呢?以下是精心整理的搬迁方案,欢迎大家分享。

搬迁方案篇1一、目的:公司定于20XX年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、搬迁工作领导小组:组长:林永法(全面负责)副组长:潘一杰、洪勇组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁前的具体筹备工作:1、规划时期:20XX年9月10日——9月20日。

负责人:林总①组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;④对新厂所需各样证件手续的更正办理。

工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;2、施工时期:20XX年9月15日——10月15日。

潘总、洪总、吴志海、施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。

工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。

3、盘点工作:张永苍①对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;②对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。

部门自盘时间:财务复查时间:人事汇总时间:四、搬迁前的保障工作:1、人员招聘:人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。

搬迁方案(8篇)

搬迁方案(8篇)

搬迁方案(8篇)搬迁方案搬迁方案(一):一、指导思想1、统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、礼貌、和谐;2、按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行,确保按时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。

各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作用心性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:1)组织、策划本次搬迁的全面工作2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施13)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题4)及时调度搬迁的过程5)和谐好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护事情2、搬迁事情领导小组组员的事情职责:1)负责区域搬迁活动的指导与组织2)负责区域搬迁活动的监督3)负责执行搬迁活动工作方案的实施4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁和谐人事情职责1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

24)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为包管我区白天各组室事情正常进行,该事情应确保在搬家指定时间完成,并调试。

公司搬迁方案范本(三篇)

公司搬迁方案范本(三篇)

公司搬迁方案范本____年公司搬迁方案一、背景介绍随着经济全球化的深入发展,市场竞争日益激烈,公司发展壮大需要更加完善的基础设施和更广阔的市场。

为了更好地适应市场发展需求,提高公司的竞争力,经过慎重研究与论证,公司决定在____年进行搬迁。

二、搬迁目标与原则1.搬迁目标:(1)提升公司形象:通过搬迁,展示公司的实力与发展潜力,提升公司的品牌形象;(2)创造更好的工作环境:提供更舒适、便利的办公条件,提高员工的工作效率和创造力;(3)提升生产力:拥有更加现代化的生产设备和工厂,提高生产效率和产品质量;(4)拓展市场:通过搬迁选择更有发展潜力的地区,开拓更广阔的市场。

2.搬迁原则:(1)顾全全体员工利益:确保员工的就业安全,提供更好的福利待遇和发展空间;(2)符合环保要求:选择环境友好型地区,致力于减少对环境的负面影响;(3)综合考虑成本与效益:在提高公司形象和员工满意度的前提下,尽量控制搬迁过程中的成本。

三、搬迁方案1.搬迁地点:经过综合评估和研究,公司决定将总部搬迁至中国南方的一线城市广州市。

广州市作为中国南方经济中心,拥有优越的地理位置和完善的基础设施,是公司未来发展的理想选择。

2.搬迁时间:公司决定在____年年底进行搬迁,以保证新总部的建设和相关设施的准备工作充分完善。

3.搬迁规模:新总部的规模将会比现有总部扩大一倍,以适应公司发展的需要。

新总部将包括办公楼、生产车间、仓库、研发中心等各项配套设施。

4.搬迁过程:(1)项目组成立:在公司内部成立搬迁项目组,组织全面的搬迁计划,并明确每个环节的责任人和时间节点;(2)项目立项和预算:项目组成员对搬迁过程的每个环节进行详细的调研和评估,制定搬迁预算,并提交给公司领导审批;(3)寻找新址:项目组成员对广州市各个区域的土地进行勘察和评估,选定合适的搬迁地点;(4)新总部建设:新总部的建设工作将分阶段进行,确保施工进度和质量控制;(5)设备搬迁:将现有的设备进行分类整理,制定详细的设备搬迁计划,并负责设备的安全运输和安装;(6)人员搬迁:为员工提供相应的搬迁津贴和住房安排,确保员工的顺利迁居和生活稳定;(7)系统迁移:项目组成员将现有的信息系统进行备份和迁移,确保公司的数据安全和无缝衔接。

办公室搬迁方案(精选9篇)

办公室搬迁方案(精选9篇)

办公室搬迁方案办公室搬迁方案(精选9篇)为了确保工作或事情有序地进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。

那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编为大家收集的办公室搬迁方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室搬迁方案篇1前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。

电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。

行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

办公室搬迁方案篇2一、准备工作1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

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新公司搬迁方案
※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案
(一)前期准备工作
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
页眉内容
a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。

如楼层、有无电梯。

b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。

c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。

检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

(二)物品打包
搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。

私人物品可写上本人姓名。

编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一
楼仓库:1F仓16-3-4F仓
打包区域分配
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注意事项:
1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。

(三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁)
搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。

搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯
的使用率、现场人员安排。

具体的现场协调。

1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库
装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责
跟车人员:黄鸿景负责安排
协调人员:林华忠
接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉
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2:五楼办公区
装车数量清点与记录:孙金花,肖露负责分配
跟车人员:刘国峰负责分配
协调人员:林华忠
接车人员:张晓莉,李良玉,尉晓辉,李继荣
注意事项:
1、清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。

需要电梯运送的物品要集中装车。

2、跟车人员一定要注意物品安全性。

3、尽量先把大件物品,如桌子,柜子,椅子等大型的办公设施搬运到位,之后进行装箱货物搬运。

4、接车人员一定注意货物是否有损坏,按照图纸位置指引搬家人员搬、放物
(四)后勤工作:
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搬迁时物品搬送定位
为了搬迁时能够使物品明确搬送位置,方便后续整理摆放,特做如下
说明:
1、一楼车间所有工作台,办公桌椅及实验设备搬至1F西。

2、一楼车间、仓库、老化室的大件物品及老化架搬至1F东。

3、一楼仓库小件物品(元器件,成品等)搬至4F仓库。

4、一楼仓库的包装材料(纸箱、泡沫等)搬至2F杂品仓库。

5、五楼仓库的物品及产品展厅的物品全部搬至2F杂品仓库。

6、五楼培训室及就餐区物品搬至1F东。

7、五楼“高低温实验室”搬至1F西。

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8、五楼办公区物品全部搬至4F按照划分区域搬送。

9、五楼业务员办公室搬至4F。

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