关于加强新形势下档案管理工作的思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考

浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考随着信息化和数字化的迅速发展,档案管理工作也面临着新形势和新挑战。
为了在新形势下更好地开展档案管理工作,以下是我个人对于如何做好档案管理的几点思考。
我们要加大档案信息化建设的力度。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足当前信息化时代的需求。
我们应该根据实际情况,尽快完成档案的数字化转型,建立起完整的电子档案库和档案管理系统。
通过数字化手段,可以提高档案管理的效率,减少档案的丢失和损坏,并且方便档案信息的查询和利用。
我们要加强档案管理的专业化水平。
档案管理是一项专业性很强的工作,需要具备一定的知识和技能。
我们应该加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素养和能力。
也要加强与相关专业机构和行业组织的合作和交流,借鉴他们的经验和做法,不断提高自身的档案管理水平。
我们要注重档案管理的风险防控工作。
随着信息化时代的来临,档案管理面临着更多的安全风险和技术风险。
我们要把风险防控放在重要位置,采取一系列的措施,保护档案信息的安全性和完整性。
建立起完善的档案管理制度和规范,加强档案管理系统的安全防护,制定档案管理的紧急预案等。
第四,我们要充分利用现代科技手段来开展档案管理工作。
现代科技手段给档案管理工作带来了很多便利和创新。
我们应该积极探索和应用一些新技术和新方法,如云计算、大数据分析、人工智能等,来提升档案管理的效率和质量。
可以利用大数据分析技术来对大量的档案信息进行挖掘和分析,为管理者提供决策依据。
我们要积极推动档案管理的创新发展。
档案管理是一个不断变革和发展的领域,我们应该积极跟进时代的潮流,推动档案管理工作的创新发展。
可以引入区块链技术来确保档案信息的真实性和不可篡改性;可以借鉴互联网思维,探索档案信息的共享和开放;可以开展档案数字化展览等,提高档案信息的利用价值和影响力。
新形势下做好档案管理工作,需要我们加大信息化建设力度,提高专业化水平,注重风险防控,充分利用现代科技手段,推动创新发展。
新形势下档案管理工作思考(3篇)

新形势下档案管理工作思考(3篇)第一篇:做好新形势下的档案管理工作21世纪是知识经济的时代,档案的数字化程度随着信息技术的日益普及而不断提高,信息化建设进程越来越深入,进一步加快了办公自动化步伐,如何做好新形势下的档案管理工作是重要课题。
下面从做好档案管理工作的重要性入手,探讨具体的工作措施,以促进新形势下档案管理水平的提升。
【关键词】新形势;档案管理;重要性;措施档案管理是一项非常严肃的工作,它是对单位历史足迹的一种见证,各单位唯有坚持与时俱进,做好档案管理工作,才能使档案管理更好地适应当下新形势的需要,从而更好地服务于单位的建设、发展。
一、做好档案管理工作的重要性要想做好新形势下的档案管理工作,首先应搞清楚为什么要将档案管理工作做好、如何做好,这是每一名档案人员必须要严肃对待并认真思考、解决的问题。
做好档案管理不但是工作需要,更是单位发展需要,要用优质的档案服务为单位决策者提供第一手资料,使单位长远发展规划的制定获得重要依据。
所以做好新形势下的档案管理工作对单位整体形象的提升、单位的发展及竞争力的发挥等有重要作用。
在当前非常严峻的经营新形势之下,档案管理充分发挥应有的功能与效应,扩大其社会价值,优化档案管理手段,真实、全面地将单位发展状况反映出来就变得至关重要。
二、做好新形势下的档案管理工作的措施(一)更新档案管理工作理念。
和新形势下的档案管理信息化的关系最密切的就是档案管理工作理念,更新理念势在必行。
一是资源理念,因为过去人们将档案资源视作文化资源,只注重发挥档案信息作为凭证的价值,今后还要把档案信息视作经济资源,注重发挥其特殊情报价值。
二是开放理念,因为过去人们注重开放档案、开发和利用档案,一般不会开放现行、半现行阶段的文件,今后应在新形势下的档案管理工作中重点研究现行、半现行阶段文件的开放,完善制定相关的开放政策。
三是终身学习理念,由于档案管理的技能要求不高、理论性不强,即便没有正规教育经历也能开展档案管理工作,但随着档案管理信息化的推进,新知识、新技术逐渐在档案管理中得到广泛应用,使档案人员面临许多新问题,只有树立正确的终身学习理念,才能顺应新形势下档案管理工作的需要,才能为做好档案管理工作提供人才保障。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考

浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考1. 引言1.1 新形势下档案管理的重要性在当前数字化信息时代,档案管理作为国家重要的信息资源,其重要性愈发凸显。
随着信息量的爆炸性增长和科技的迅猛发展,档案管理工作已经不再是简单的文档管理,而是需要以更加科学、规范、高效的方式进行。
档案是组织的记忆,只有通过良好的档案管理,才能够确保组织的发展方向清晰,历史数据完整,决策有据可依。
随着社会的不断进步和发展,档案管理也面临着新的挑战和机遇。
只有充分认识到新形势下档案管理的重要性,才能更好地应对各种挑战,抓住机遇,推动档案管理工作不断向前发展。
1.2 挑战与机遇并存在新形势下,档案管理工作面临着诸多挑战与机遇并存的情况。
一方面,随着信息化技术的发展和应用,档案管理工作的复杂性和规模不断增加,要求管理者具备更高的信息化技能和管理能力。
随着社会的快速发展和信息化水平的提升,人们对档案管理工作的要求也越来越高,需要管理者不断创新和提高服务质量。
由于档案管理涉及到政府的权威性和公信力,任何一点疏忽都可能导致不良后果,这就对管理者提出了更高的要求。
挑战与机遇并存也为档案管理工作带来了新的发展机遇。
通过加强信息化建设,可以提升档案管理的效率和质量,更好地满足社会对档案管理的需求;健全档案管理制度,规范管理流程,可以更好地保障档案的安全和完整性;强化档案管理人员队伍建设,可以提高管理者的综合素质和业务水平,更好地适应新形势下的管理需要。
挑战与机遇并存,给档案管理工作者提供了新的发展空间和机遇,也呼唤他们要不断提升自己的素质和能力,勇于迎接挑战,抓住机遇,推动档案管理工作不断向前发展。
2. 正文2.1 加强信息化建设,提升档案管理效率加强信息化建设,提升档案管理效率是当前档案管理工作中的重要任务之一。
随着信息技术的不断发展,档案管理也逐渐向数字化、网络化方向转变。
通过加强信息化建设,可以实现档案管理的自动化、智能化,提高档案处理和查询的效率,提升工作效率。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考

浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考随着信息技术的不断发展和应用,档案管理工作也迎来了新的挑战和机遇。
在新的形势下,如何做好档案管理工作,成为了档案管理部门面临的重要课题。
本文将就新形势下做好档案管理工作的几点思考进行探讨。
要充分认识新形势下档案管理工作的重要性。
随着信息技术的飞速发展,各类信息大量涌现,各行各业都对档案管理提出了更高的要求。
面对如此庞大的信息量,如何进行有效的管理和利用,成为了各单位所面临的问题。
档案管理工作的重要性愈发凸显。
档案是历史的见证、经验的总结、文化的传承、知识的积累,对于维护社会稳定,构建和谐社会,具有不可替代的作用。
各级各类单位都要充分认识到档案管理工作的重要性,把档案管理工作摆在更加突出的位置上来抓。
要不断提高档案管理工作的专业化水平。
在新形势下,档案管理工作要求更加专业化,需要档案管理人员具备更丰富的专业知识和技能。
从事档案管理工作的人员需要不断学习和提高自身的专业素养,增强处理档案工作的能力和水平。
要加强对档案管理人员的培训和考核,确保他们具备足够的能力和信心来完成各项档案管理工作。
要注重档案管理工作的信息化和数字化发展。
在新形势下,信息技术已经成为档案管理工作的重要手段。
信息化和数字化已经成为档案管理的发展方向,各类档案管理系统的建设、档案数字化的推进已经成为档案管理工作的重点。
通过信息技术的手段,可以更加高效地管理和利用档案信息,提高档案管理工作的效率和水平。
第四,要加强档案管理工作的安全保密工作。
在新形势下,档案管理工作面临着更加严峻的安全保密压力。
档案管理工作涉及到大量的机密信息和个人隐私,如何确保档案信息的安全保密,成为了档案管理工作的首要任务。
各级各类单位要建立健全档案信息安全管理制度,加强对档案信息的保护和管理,确保档案信息不被泄露和篡改。
第五,要加强档案管理工作的立法保障与监督管理。
在新形势下,档案管理工作需要更加严格的法律保障和监督管理。
新形势下做好档案管理工作的几点思考

新形势下做好档案管理工作的几点思考新时代背景下,档案管理工作面临了新的挑战和机遇。
在信息化、数字化的背景下,如何做好档案管理工作,成为了每个档案管理工作者共同面对的问题。
本文将从几个方面进行思考,探讨新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、深入理解新形势下的档案管理工作随着信息化、数字化时代的到来,档案管理工作发生了新的变化。
传统的纸质档案管理已经不能满足当下的要求,数字化档案管理成为了趋势。
在这样的背景下,档案管理工作者需要深入理解新形势下的档案管理工作,适应潮流的发展,提高管理水平和服务质量。
具体来说,要深入理解新技术、新工具对档案管理的影响,学习掌握数字档案管理的理论和实践,提高信息化技能和业务水平,适应新形势下的档案管理需求。
新形势下的档案管理工作还需要更加注重整体规划和战略布局。
档案管理工作者不能只停留在传统意义上的“管理”,更需要成为战略规划者和决策者,深刻理解、把握全球视角下的档案管理发展趋势,并从宏观层面制定档案管理战略规划和各项政策。
二、发挥信息化技术在档案管理中的作用信息化技术可以提高档案管理的效率。
传统的纸质档案管理需要大量的时间和人力成本,而数字化档案管理可以将档案的整理、检索、利用等工作大大简化,提高工作效率。
档案管理工作者需要深入研究各种信息化技术,在档案管理中运用先进的信息技术手段,提高工作效率。
三、加强对档案管理法律法规的学习和遵守在新形势下,档案管理法律法规的重要性日益突显。
要想在新形势下做好档案管理工作,档案管理工作者需要加强对档案管理法律法规的学习和遵守,并且将其贯彻到具体的工作中去,为做好档案管理提供法律保障。
要深入学习档案管理法律法规,了解档案管理的基本原则和规定。
只有深入理解了档案管理法律法规的内容,才能在具体的工作中做到心中有数,做好档案管理工作。
要严格遵守档案管理法律法规,规范自己的工作行为。
在具体的工作中,档案管理工作者要遵守档案法、文件管理条例等相关法律法规,严格按照规定的程序和要求进行档案管理工作,不得私自篡改、销毁档案信息,保证档案管理的合法合规性。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考

浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考随着时代的发展和社会的进步,档案管理工作也在不断地面临新的形势和挑战。
在新形势下,做好档案管理工作显得尤为重要,需要我们不断思考和探索。
本文将就新形势下做好档案管理工作进行一些思考和探讨。
一、充分利用信息化技术随着信息化技术的发展,数字化档案管理已成为档案管理的一大趋势。
在新形势下,如何充分利用信息化技术,将传统的纸质档案转变为数字化档案,对档案管理工作提出了新的要求。
数字化档案管理不仅能够节约空间、提高效率,更重要的是能够保证档案的安全性和可用性。
做好档案管理工作必须要善于利用信息化技术,将档案管理工作不断推向新的高度。
二、加强档案保密工作在新形势下,档案保密工作显得尤为重要。
随着信息化技术的发展,档案管理面临着更多的风险和挑战,因此加强档案保密工作至关重要。
档案管理单位要严格遵守相关法律法规,建立健全的档案保密制度,加强对档案信息的安全管控,严防信息泄漏和不当使用。
只有加强档案保密工作,才能更好地保护档案信息的安全和完整。
三、提高档案管理人员的专业素养在新形势下,提高档案管理人员的专业素养也显得尤为重要。
档案管理是一项需要高度专业素养的工作,需要从业人员具备丰富的档案管理知识和技能。
只有提高档案管理人员的专业素养,才能更好地适应新形势下的档案管理工作,更好地服务于社会发展。
四、加强档案管理的规范化建设在新形势下,加强档案管理的规范化建设尤为重要。
规范化建设是档案管理工作的重要保障,只有建立健全的规范化管理制度和操作流程,才能够更好地规范档案管理工作,提高工作效率,保证档案信息的安全和完整。
五、加强档案管理工作的社会化服务在新形势下,加强档案管理工作的社会化服务显得尤为重要。
档案管理工作不仅仅是为了管理和保护档案信息,更重要的是为社会和公众提供更加便捷和高效的档案服务。
只有将档案管理工作更加社会化,才能更好地满足社会对档案信息的需求,更好地服务于社会发展。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下,档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战,需要跟上时代步伐,不断创新和改进,以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中,要进行各种档案的数字化处理,实现档案数字化、网络化管理,实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性,确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平,使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档,只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档,才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展,各类档案逐渐丰富,档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此,将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档,以便于日后工作的查阅和利用,同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段,可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理,通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用,大大节约了人力、物力和财务支出,同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展,各类档案的危害性也越来越大,社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督,确保档案管理中贯彻保密政策,防范和制止泄密和丢失等风险。
总之,面对新形势下的档案管理工作,必须始终密切关注新技术的发展和创新,加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设,提高档案管理的综合效益,为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
关于加强新形势下档案管理工作的思考
关于加强新形势下档案管理工作的思考摘要】为了保证新形势条件下档案管理工作能有良好发展,应认识到新形势条件下档案管理工作的特点,并能结合的档案管理工作需要以及未来发展,制定科学的管理方案。
本文就新形势下档案管理工作进行了分析。
【关键词】档案管理;新形势;工作;思考科技的发展、社会的进步使得档案管理工作进入了新的发展阶段,档案管理方面的工作人员要能积极的开展相应工作,让档案管理工作能在新形势下保持良好的发展状态,让社会在档案管理工作的辅助下有更好的发展。
1.新形势下档案管理方面特点分析1.1档案管理技术先进化目前有越来越多的电子设备、信息设备被运用到了档案管理方面,使得档案管理工作进入了电子信息化的阶段。
通过将电子设备运用到档案管理中,档案管理人员也就能运用依靠这些现代化设,改变过去档案文件以纸质载体为基础的情况,让档案管理工作在效率方面获得显著提升,尤其是在档案信息查找效率、管理便捷性方面有显著的优势。
但在档案管理方面实现了现代化之后,也就更需要档案管理方面的工作人员能在个人素质方面有所提升,要能对相应的专业技术有清晰的了解以及掌握,这样才能保证档案信息管理工作的正常发展。
尤其是在档案文件数量持续增多、类型不断丰富的情况下,更需要工作人员能积极的掌握相应的现代技术,通过现代电子技术的使用推动档案管理工作质量的提升。
1.2档案服务方面的变化目前档案文件信息已经被运用到了各个领域中,并且档案文件信息的价值也得到了进一步的挖掘,让档案文件信息能在相应领域中发挥更大的价值,而人们对于档案文件信息需求也越发的强烈、具体要求也在提高。
在这种形式下,也就需要工作人员能积极做好相应的工作,积极做好工作内容以及工作形式方面的转变,让档案管理工作能更好的服务。
在这种档案管理工作新形势下,工作人员也就更需要重视档案服务工作的各个方面,让档案服务工作能实现全面发展。
2.新形势下推动档案管理工作发展的措施分析2.1强化档案管理工作人员培训首先,要能是制定科学的培训方案,当代档案管理人员开展工作的阶段中需要使用大量的现代设备,因此要重点做好工作人员的强化工作,让档案管理方面的工作人员能对现代电子设备有清晰的认识,并能在工作中数量的使用各种现代设备,让档案管理工作的效率能得到有效保证,降低由于档案管理人员个人技术方面问题导致的档案管理效率低的问题。
新形势下做好档案管理工作的几点思考
新形势下做好档案管理工作的几点思考随着时代的发展和社会的进步,档案管理工作也面临着新的形势和挑战。
在信息化、数字化的浪潮下,如何做好档案管理成为了一个亟待解决的问题。
本文将就新形势下做好档案管理工作的几点思考进行探讨。
一、加强信息化建设,推进数字化档案管理随着信息化技术的不断发展,数字化档案管理已成为未来的发展趋势。
加强信息化建设,推进数字化档案管理,可以提高档案管理的效率和便捷性,减少人力和物力资源的浪费。
通过建设档案数字化管理平台,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和检索,以满足管理工作的需求。
数字化档案管理还能够加强档案的安全性和保密性,有效预防档案遗失、损坏和泄露的风险,保障档案信息的完整性和权威性。
二、建立健全档案管理制度,规范档案管理程序建立健全的档案管理制度是做好档案管理工作的前提和基础。
只有严格遵守档案管理制度,规范档案管理程序,才能确保档案管理的科学性和规范性。
档案管理制度应当明确档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的具体规定,确保档案的合理利用和长期保存。
还应当加强档案管理人员的培训,提高其专业水平和管理能力,做到遵章守法,严格执行档案管理制度,为档案管理工作提供有力保障。
三、加强档案信息化安全管理,防范信息泄露和攻击风险随着信息化技术的发展,档案信息化安全问题日益突出。
如何加强档案信息化安全管理,防范信息泄露和攻击风险成为了一个亟待解决的问题。
应当加强对档案信息系统的安全保护,建立健全的信息安全管理体系,确保档案信息的机密性和不可篡改性。
应当加强对档案信息的监控和审计,及时发现和纠正信息安全漏洞和风险,防范信息泄露和攻击事件的发生。
还应当加强对档案管理人员的安全教育和培训,提高其信息安全意识和技能水平,做到心中有“档案安全”。
四、积极开展档案数字化咨询服务,提高档案利用价值档案数字化不仅是档案管理的一种现代化手段,更是提高档案利用价值的重要途径。
在新形势下,档案数字化咨询服务成为了一个新的发展方向。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考随着信息技术的快速发展和社会的不断变革,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
在新的形势下,如何做好档案管理工作,成为各个单位和组织的重要课题。
本文将从几个方面对新形势下做好档案管理工作的思考进行探讨和总结。
一、加强档案管理的信息化建设信息技术的发展已经改变了传统档案管理工作的模式和方法,档案管理的信息化建设已经成为当今档案管理工作的必然趋势。
在新形势下,加强档案管理的信息化建设,可以提高档案管理工作的效率和质量,促进档案资源的共享和利用,进一步推动档案管理工作向数字化、网络化、智能化方向发展。
在信息化建设方面,可以加强档案管理系统的建设和完善,建立健全档案信息化管理平台,推动电子档案的建设和利用,提高档案管理工作的现代化水平和服务能力。
在新形势下,加强档案管理的法制建设,是做好档案管理工作的重要保障。
法制建设可以明确档案管理的法律基础和制度保障,规范档案管理的行为和程序,保护档案资源的安全和完整,提高档案管理工作的合法性和规范性。
在法制建设方面,可以加强档案管理法律法规的制定和完善,建立健全档案管理的法规制度体系,加强档案管理的监督和检查,保障档案管理工作的合规性和稳定性,促进档案管理工作的良性发展和持续改善。
三、加强档案管理的服务意识在新形势下,加强档案管理的服务意识,是做好档案管理工作的重要途径。
服务意识可以使档案管理工作更加贴近用户需求,更加注重用户体验,更加关注用户满意度,更加强调服务价值和效果。
在服务意识方面,可以加强档案管理的服务理念和文化建设,提高档案管理的服务水平和品质,加强档案管理的服务宣传和推广,促进档案管理工作的服务化和市场化,更好地满足社会各界的档案管理需求。
新形势下做好档案管理工作,需要加强信息化建设,加强法制建设,加强服务意识,加强安全保障,加强创新发展,做到全面、系统、科学、有序,实现档案管理工作的可持续发展。
希望各个单位和组织能够认真思考,积极行动,共同推动档案管理工作的健康发展,为社会的文明进步和可持续发展做出更大的贡献。
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关于 加强新 形势下档 案管理工作 的思考
罗 思 璐
( 广 西北海 市 疾病 预 防控 制 中心 ,广 西 北 :随 着 当前社 会 经济 的迅 速发 展 和信 息技 术 的 飞快进 步 ,新 形 势下社 会 的 转型 迎 来 了档 案 管理 工作 的变革 ,在新 形 势下做 好 档案 管 理 工作 对 任 何单 位 在管 理 方面 的水 平和 效 率都 有 巨大 的影 响和 意 义。 本文 对此 展 开探 讨 ,分 析新 形 势下 档案 管理 工 作 的重要 性 ,指 出 当前 档案 管 理 工作存 在 的问题,并针对问题提 出有效的解决措施 ,以供参考。 关键词:新形势下;档案管理工作;思考
1 . 2 贯彻 落实科 学 发展观
服务观念是档案管理工作的重 要要素之 一,提倡服务观念 的创新 就是要 求相关工作人员解放思想,提高服务意识 从当前我 国各单位 的档 案管理工作 中可 以看 出存在的很多问题都源 于工作人 员保 守的观 念上,因此可 以得 出,在档案管理工作中,服务观念创新 是工作得 以 发展 和进步 的基础 ,相关工作人员必须提升现代 的档案 管理意识 ,在 工作过程中不断进行 理念创新 ,尤其是管理人员必须摒弃过去重管轻 用的管理理念,在为单位服务 的同时 ,也要注重为个体服务。只有逐 渐转变服务方式,将过去传统 的被动服务转变为符合新形势发展 的主 动服务模式,才 能保证档案管理工作 向着正确 的目标发展 。
在新 的形势下 ,各个单位档案管理工作要做好,必须创新服务手 段 。新形势背景决定了档案 管理要紧随时代发展潮流,积极借助信息 技术 发展建立档 案馆 网页,建立符 合档案管 理 自身成长 的信息 局域 网,并与相关 的企事业单 位网站制作 相联系 ,最大程度 地利用 网上 的信息资源优势,不但要 实现 网上快捷搜素 ,还要履行服务职能,更 好地满足用户 的要求 。此外,建立档案馆还必须与相关 的单位密切联 系,在此基础上建立有效的电子数据管理系统 ,使得相关单位工作人 员更好地利用数据库进行需要资料 的查询和利用 。众所周知 ,电子数 据库主要是集 中了管理网上各个 单位所有 的归档文件 ,同时附有保密 的职能和查询利用功能,最终实现档 案资料 的资源共享 ,这种档案服 务拓 宽了服务 的覆盖面 ,提高利用效率。最后 ,建立 电子文件 ,实现 文件 的收集 和 自动 上传 ,与传 统的纸质档 案相 比,在 形式上 不但简 单,大力借助科技手段保证 了文件资料 的使用 时效性 。如今是信息化 时代 ,时效性成为 了工作人员强调的重点,档案 管理实现所需信息 的 快捷 处理和与 时俱进 ,注定取代过去传 统的手工档案服务方式 ,符合 时代发展潮流 E 3 ] 。
来越复杂[ 1 ] 。
1 . 4现 代信 息技 术 的发展
如今 ,信 息技术 已经融入 了各行各业当中 ,档案管理工作涉及 的 领域更更为宽广 ,内容的丰富化 ,载体 的多样化 ,服务手段的复杂化 也对档案管理工作提 出了更高的管理要求和工作效率 。现今的档案管 理 工作在外部环境、工作模式、服务内容以及科技条件上都随着信息 技术 的发展发生 了翻天覆地的变化,同时也对相关 的档案管理工作人 员提 出了更高的要求。
3 . 3 创新 服务 机制
2 当前档 案管理工作存 在的问题
2 . 1工作 要求 与社 会发 展不 相符
随着人们对档案管理工作的重视 ,档案管理 的设施也逐步得到 了 应 有的完 善,但这与社会的发展和社会需求相 比仍有 一定 的差距 ,在 各个单位 部门具体 的档案管理工作细节上还存在 了很 多问题 。归根结 底 是由于档案管理工作 的具体要求与当前社会发展不相符 。在改革开 放 以前,我国实行的是集 中式 的档案管理模式,这种模式在 当前 的局 面和环境下发挥 了重要 的作用 ,但也使得长期实践中档案 管理工作淡 出管理人员的视野 ,得不到应有的重视 。
随着科学技术 的迅猛发展 ,计算机的功能 已经逐 步运用 到了生活 工作 的方方面面,这对单位档案管理工作的要求也越来越高,同时又 带来 了巨大的挑战 如何在新形势下加强单位档案管理工作 成了很 多 相关工作人员必须思考的问题 。
3档案管理工作 问题 的解决措施 国家经济的发展推 动了各 行业 的创新和进步 ,越来越多企业和单 位都对 自身 的档案管理工作越来越 重视,管理者也从 中不断总结 ,不 断解 放 思 想 ,打 破 陈规 ,与 时俱 进 。
决。 1 . 3 档 案管理 的 功能变 化
随着 社 会 经 济 的不 断 发 展 ,档 案 管 理 工 作 已经 成 为 了各 单位 工 作
中不可或缺的部分,不但有着较 高的社会化程度,也能实现 重大 的社 会价值。当前的现状则是档案管理工作处于半手工向信息化 的转 型, 越来越强调科技含量,且 实现与各种科学之间的融合。人们对这项工 作的需求和 目的不断发生着变化 ,使得档案管理工作性质和功能会越
3 . 1创 新服 务观 念
1新形势下加强档案管理工作的重要意义
1 . 1社 会转 型 的必然 要求
当前社会进入 了转 型期 ,逐渐实现并加快推动了城市化、工业化 和经济全球化的进程,无论在 经济结构 、社会结构还是管理人员的思 想观念和企业的发展形式上都产生了巨大 的变革 。面对庞大的各种社 会信 息,单位的档案能够真实地将其记录 、整理和储存,进而进行有 效运 用,这样才 能及时记录这个时代 的发展轨迹 ,使得社会事业发展 寻求到根基 ,同时 ,充分运用这些信 息又能制 定出全面完善 的发展 目 标 ,创造更多的社会经济价值。
3 . 2 创新 服务 手段
党的十八大指导思想就贯彻落 实科 学发展观 ,这不但是长期实践 的结果 ,也是全 国人 民的心愿 , 国家得 以发展 的有 效途径 ,也就是 说,作为重要文化事业 的档案管理工作必须成为支撑 单位事业可持续 发展 的重要基础 ,才 能使得 滞后的经济 发展现状得 到记录和 及时解