办公大厦(楼)报刊收发员岗位工作职责
办公大厦(楼)报刊收发员岗位工作职责
办公大厦(楼)报刊收发员岗位工作职责
办公大厦（楼）报刊收发员岗位职责
职位：报刊收发员
直接上级：客服助理
直接下级：无
岗位职责：
1、负责客户的邮件收递工作，及时了解客户所订报刊，并与邮局沟通，做到报刊发放准确、及时、无误；
2、必须熟知邮件收发业务程序、流程；
3、对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理，并及时上报；
4、对于特殊邮件，如挂号信和包裹单等，需送至收件人处，并做好登记签收手续。
电报应及时送达收件人，不得延误；
5、对无人认领及错发的邮件，进行记录后，返还给邮局；
6、认真听取客户的意见，并尽快给予答复；对客户的投诉要及时处理。
如遇疑难问题应及时上报部门负责人进行处理；
7、及时将各种报刊、杂志的信息及资料提供给客户，并注意提醒客户订刊时间；
8、完成上级领导交办的其他工作。
素质要求：
g.基本素质：责任心强，善于沟通，语言表达能力强。
h.自然条件：女性，40岁以下，身体健康、品貌端正，具有较强的亲和力。
i.文化程度：高中以上学历。
j.工作经验：具有一年以上工作经验。
感谢您的阅读！。
收发员岗位职责
收发员岗位职责
收发员是负责管理和处理公司内部和外部邮件、快递和文件的工作人员。
他们需要确保所有的邮件和文件都能够及时、准确地发送和接收，以保证公司内部各部门之间的信息流畅和高效。
具体岗位职责包括：
1. 接收和分发公司内部和外部的邮件、快递和文件，确保及时送达到指定的部门或个人。
2. 确保所有的邮件和文件都按照公司的规定进行分类、归档和存档，以便日后查阅和管理。
3. 协助处理公司内部和外部的快递和包裹，确保及时送达到指定的收件人。
4. 负责处理和管理公司内部的文件传递，确保各部门之间的文件传递顺畅和及时。
5. 维护和管理公司内部和外部的邮寄和快递的相关记录和档案，确保信息的完整和准确性。
6. 协助处理公司内部和外部的文件复印、扫描和归档工作，确保文件的完整和准确性。
7. 协助处理公司内部和外部的文件传真和电子邮件，确保信息的及时传递和接收。
8. 协助处理公司内部和外部的文件管理和档案整理工作，确保文件的整洁和有序。
总之，收发员是公司内部信息传递和管理的重要角色，他们需要确保公司内部和外部的邮件、快递和文件都能够及时、准确地发送和接收，以保证公司内部各部门之间的信息流畅和高效。
2023年收发员岗位职责说明
2023年收发员岗位职责说明收发员是指负责机关、企事业单位及其他组织内部、外部文件、快递等物品的收发工作人员。
他们的主要职责是负责接收来自内外部的文件、资料、快递等物品，并及时进行登记、分类、分发等工作。
随着科技的发展和社会的变化，2023年的收发员岗位职责相较于以往可能会有一定的变化。
以下将详细说明2023年收发员的岗位职责。
一、文件收发管理1. 负责接收内外部文件、资料等物品，并对其进行签收、登记，确保所有文件的安全、完整。
2. 对收到的文件进行分类、整理，并进行相应的标识和编号，以便于查阅和管理。
3. 负责将文件、资料送达给相应的单位、部门或个人，并及时进行确认。
4. 协助上级进行文件归档和档案管理，负责对档案进行整理、维护和更新。
5. 协助完成各类会议文件的发放工作，确保会议的顺利进行。
二、快递管理1. 负责接收、签收来自外部的快递，并对其进行登记和分类。
根据快递的性质和紧急程度，及时通知相关人员领取。
2. 对已经签收的快递进行记录和存档，确保快递的安全和跟踪。
3. 负责将快递送达给相应的单位或个人，确保及时送达。
4. 处理快递中的问题和纠纷，与快递公司进行沟通和协商，确保问题的妥善解决。
三、信息协调与沟通1. 协助完成各类文件的复印、扫描、传真等工作，确保文件的快速传递和传达。
2. 向上级汇报接收和发放的情况，及时反馈问题和困难，提出合理的建议和改进意见。
3. 协助处理来自内外部的查询和咨询，提供相关资料和信息。
4. 协助上级进行各类文件的起草、编辑和校对等工作，确保文件的规范和准确性。
四、保密管理1. 严格遵守保密制度和保密规定，保护机关、企事业单位及其他组织的内部文件和信息的安全。
2. 对涉密文件、资料、快递等物品进行专门管理，确保其不被泄露或丢失。
3. 协助上级进行安全评估和保密工作，提出针对性的安全防范措施和建议。
4. 对于涉及重要机密和敏感信息的文件和快递，进行特殊保管和操作，确保其安全和完整。
收发员岗位职责范文（二篇）
收发员岗位职责范文一、负责日常收发文件及快件管理工作1. 按照公司规定，及时准确地接收、整理、分发、归档各类文件和资料；2. 负责对收发文件进行统一编号、归档及保管，确保文件的安全性和机密性；3. 组织并实施文件的传递，保证文件的送达及反馈，并及时向相关人员报告；4. 根据文件的重要性和紧急程度，合理安排处理顺序和时间，保证工作的高效性和准确性；5. 协助上级完成更换、更新公司文件、资料和表格等工作；6. 做好文件的保密工作，严格遵守公司的保密制度。
二、执行办公室物品管理工作1. 负责对办公用品进行统一领用、发放和管理，确保各部门及员工的正常办公需求；2. 监控办公用品的库存情况，及时向相关部门提醒补充物品；3. 负责采购办公用品，与供应商保持良好的沟通和合作关系；4. 对办公设备进行定期巡检和维护，确保设备的正常运行和使用；5. 对办公区域的环境进行管理和维护，保持办公区域的整洁和卫生。
三、协助行政人员进行会议及活动的组织安排1. 协助行政人员收集与会议和活动相关的资料和文件，并做好归档和备案工作；2. 根据行政人员的要求，预订会议室、活动场地等，并做好相关安排和准备工作；3. 负责与会议及活动相关的物资准备、车辆安排、人员接待等工作；4. 组织并协助行政人员对会议及活动进行后续的整理、总结和报告；5. 协助行政人员处理会议及活动中的相关事务，确保会议及活动的顺利进行。
四、配合其他部门完成相关工作1. 积极配合其他部门的工作，提供必要的支持和服务；2. 根据其他部门的需求，协助完成各类文件的复印、打印、装订等工作；3. 负责接待前来公司的来访人员，并做好相关登记和引导工作；4. 协助其他部门进行文件的分发、收集和归档工作，确保文件的流转畅通；5. 充分发挥收发员的协调沟通作用，解决部门间的合作问题。
五、积极参与培训和提高1. 通过自学和参加培训，不断提高自身的业务素质和专业知识；2. 关注行业发展动态，了解行业新技术、新理念和新规范，推动岗位的发展和进步；3. 积极参与公司组织的培训活动和业务竞赛，不断提高自身的综合能力；4. 尽量参加行业内相关的学术交流和研讨活动，拓宽自己的视野和思路。
收发室人员岗位责任制
收发室人员岗位责任制
1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断
提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。
2、改进服务态度，提高服务质量。
认真、按时完成日常收发任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。
3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
在工作时间内，进厂零件应由
他人接收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走
的邮件有据可查。
4、每年按邮局规定的时间做好报刊工作、资料的收订工作，做到
不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。
5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡和分发卡，严格领
取签字手续，杜绝差错。
6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。
快递和机
器应随时交付，不得延误。
7、严格保密制度，确保安全存放请愿信和信息、认真地严格实行
签字手续。
8、及时、认真做好地址不明信件的查询、更改和退回工作。
9、认真完成领导交办的其他工作。
收发员岗位职责说明模版（3篇）
收发员岗位职责说明模版一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。
收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。
要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。
密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密的工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。
要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员岗位职责说明模版（2）一、岗位概述收发员是指在工作单位负责接收和发放文件、资料、邮件等物品的岗位。
他们需要具备良好的沟通能力和组织能力，确保物品的准确、及时地收发，并且负责相关记录的处理和归档工作。
二、岗位职责1. 负责物品的接收和发放- 根据组织安排，接收来自内外部的文件、资料、邮件等物品，并签收确认。
- 确保物品的准确、完整地发放给相应的人员，并记录相关信息。
- 按照规定的流程和程序进行物品的发放工作，确保工作的高效和准确。
2. 处理相关记录和归档工作- 对接收和发放的物品进行登记和记录，确保信息的完整和准确。
- 按照规定的流程和要求进行物品归档，保证档案的整齐和可检索性。
- 维护好相关档案的安全和机密性，防止信息的泄露和损毁。
3. 协助其他工作人员- 根据工作需要，协助其他工作人员完成一些简单的办公工作。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责管理和处理组织内外的文件、信函、包裹等物品的收发工作。
收发室岗位是一个需要高度责任心和组织能力的职位，要求岗位人员能够准确、及时地处理各种文件和物品，并保证其安全性和机密性。
二、岗位职责1. 文件管理：- 负责组织内部文件的收集、整理和归档工作，确保文件的存档和查阅工作的顺利进行；- 负责文件的复印、打印和装订等工作，确保文件的质量和完整性；- 根据需要，协助上级部门制定和修改文件管理制度，提高文件管理的效率和规范性。
2. 信函管理：- 负责组织内外信函的收发工作，确保信函的准确、及时地送达；- 对收到的信函进行登记、分类和分发，确保信函的安全和机密性；- 负责处理信函的复印、扫描和归档等工作，确保信函的存档和查阅工作的顺利进行。
3. 包裹管理：- 负责组织内外包裹的收发工作，确保包裹的准确、及时地送达；- 对收到的包裹进行验收、登记和分发，确保包裹的安全和完整性；- 负责处理包裹的装箱、打包和发货等工作，确保包裹的安全和及时性。
4. 信息传递：- 负责向组织内部的各个部门传递重要信息和文件，确保信息的及时传达；- 负责向组织外部的合作伙伴传递文件和信函，确保信息的准确传达；- 根据需要，协助上级部门组织会议和培训等活动，确保信息的顺利传递和沟通。
5. 设备维护：- 负责收发室内的设备和工具的维护和保养，确保设备的正常运行；- 负责收发室内的办公用品和耗材的采购和管理，确保办公用品的充足性和质量；- 负责收发室内的环境卫生和安全管理，确保工作场所的整洁和安全。
6. 工作报告：- 根据上级部门的要求，定期向上级部门提交工作报告，汇报收发室的工作进展和问题；- 根据需要，向上级部门提出工作建议和改进措施，提高收发室工作的效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备一定的文件管理、信函管理或包裹管理经验者优先考虑；3. 技能要求：熟练使用办公软件，具备较强的文字处理和数据分析能力；4. 能力要求：具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务；5. 素质要求：具备高度的责任心和保密意识，具备较强的组织和执行能力。
收发室人员岗位责任制范文(3篇)
收发室人员岗位责任制范文一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
4. 管理文件存档和归档：- 根据文件的保管期限和分类规则，将文件进行存储和整理，保证文件的安全和有序。
- 清理过期或不需要保留的文件，及时进行销毁或处理。
- 协助制定和完善文件管理制度，提高文件管理的效率和质量。
5. 协助处理文件的复制、打印和装订：- 根据需要，协助处理文件的复制、打印和装订工作。
- 确保复制、打印和装订的质量，避免出现错误和损坏。
- 维护和管理复制、打印和装订设备，保证设备的正常运行。
6. 协助处理相关事务：- 协助处理与文件管理相关的事务，如会议材料的准备、废旧文件的处置等。
- 配合其他部门的工作需要，提供相关的支持和协助。
- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难，并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够严格按照规章制度进行工作。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效地合作。
3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。
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办公大厦(楼)报刊收发员岗位工作职责
职位：报刊收发员
直接上级：客服助理
直接下级：无
岗位职责：
1、负责客户的邮件收递工作，及时了解客户所订报刊，并与邮局沟通，做到报刊发放准确、及时、无误；
2、必须熟知邮件收发业务程序、流程；
3、对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理，并及时上报；
4、对于特殊邮件，如挂号信和包裹单等，需送至收件人处，并做好登记签收手续。
电报应及时送达收件人，不得延误；
5、对无人认领及错发的邮件，进行记录后，返还给邮局；
6、认真听取客户的意见，并尽快给予答复；对客户的投诉要及时处理。
如遇疑难问题应及时上报部门负责人进行处理；
7、及时将各种报刊、杂志的信息及资料提供给客户，并注意提醒客户订刊时间；
8、完成上级领导交办的其他工作。
素质要求：
g.基本素质：责任心强，善于沟通，语言表达能力强。
h.自然条件：女性，40岁以下，身体健康、品貌端正，具有较强的亲和力。
i.文化程度：高中以上学历。
j.工作经验：具有一年以上工作经验。