高校固定资产管理：问题、成因及完善之策略
试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策
试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策问题一：资产信息不准确很多学校存在资产信息不准确的问题。
资产信息包括资产名称、数量、型号、使用状况等。
这些信息的准确性对于资产管理至关重要，但是由于人工记录和管理不善，资产信息常常有误或缺失。
解决对策：引入资产管理系统学校可以引入一种资产管理系统，用于准确记录和管理固定资产。
该系统可以通过条码或RFID技术与资产进行关联，实现资产信息的实时更新和查询。
可以将资产信息与财务系统进行对接，确保数据的准确性和完整性。
问题二：资产丢失与损坏学校固定资产容易丢失或损坏，给学校带来不必要的损失。
这可能是由于资产使用不当、管理不善或安全保护不到位所致。
学校应加强对固定资产的管理与保护。
可以提供相关培训，让教职工了解和掌握资产使用的规范和操作流程。
可以安装安全防护措施，如视频监控、门禁系统等，提高资产的安全性。
可以制定资产使用和归还的流程，定期进行盘点和检查，及时发现和处理资产丢失和损坏的情况。
问题三：资产维修和更新不及时学校固定资产的维修和更新不及时会导致设备老化、功能不全，影响教学效果和学生体验。
解决对策：建立维修和更新机制学校应建立固定资产维修和更新的机制。
可以成立资产维修小组或委托专业的维修公司负责日常维护和维修工作，确保设备的正常运行。
可以制定资产更新的计划和预算，按照设备使用寿命和技术更新的需求进行定期更换和更新。
问题四：资产利用率低学校固定资产的利用率低会浪费资源和增加成本。
很多设备在使用寿命内只利用了一小部分时间，造成了资源的浪费。
解决对策：加强设备共享和共用学校可以加强设备共享和共用，提高资产的利用效率。
可以通过设备预约系统来实现设备的共享使用。
可以鼓励教师和学生合理利用设备，提高设备的使用率。
学校固定资产管理存在一些问题，但通过引入资产管理系统、加强资产管理与保护、建立维修和更新机制以及加强设备共享和共用，可以解决这些问题，提高学校固定资产管理的效率和效果。
高校固定资产管理存在的问题及对策
02
高校固定资产管理存 在的问题
资产管理制度不完善
制度缺失
高校在固定资产管理方面缺乏完 善、系统化的制度，导致管理过 程中出现诸多漏洞和不规范行为 。
执行不力
即使有些高校建立了资产管理制 度，但在实际执行过程中，往往 因为各种原因导致制度执行不力 ，形同虚设。
部分高校固定资产管理制度陈旧 ，未能与时俱进，难以满足现代 管理需要。
监督检查不到位
• 监管缺失：对高校固定资产管理的监督检查机制不完善，导 致部分违规行为难以被及时发现和纠正。
• 审计不严格：内部审计部门对固定资产管理的审计不够深入 ，未能发现问题症结所在。
• 问责不力：对于固定资产管理不善、造成损失的责任人，问 责力度不够，难以形成有效震慑。
资产管理信息化程度低
信息化水平滞后
部分高校的固定资产管理仍然停留在 传统的纸质档案管理阶段，缺乏现代 化的信息化管理手段。
数据共享不足
高校内部各部门之间在固定资产管理 方面的数据共享不足，导致信息孤岛 现象严重，影响管理效率。
资产管理人员素质参差不齐
专业素养不足：部分高校固定资产管理人员缺乏专业的资产管理知识和技能，导致管理过程中出现失 误和疏漏。
资产登记不全
由于历史原因，部分高校固定资产未能全面登记，导致资产 底数不清。
资料管理不规范
历史资料保存不善，使得部分固定资产的产权证明、购置凭 证等丢失，难以进行规范管理。
管理体制不顺畅
01
多头管理
高校固定资产涉及多个部门，存 在多头管理现象，缺乏统一协调 机制。
责权不明
02
03
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是一项非常重要的工作，它能够确保学校资产的安全和有效利用。
在实际的管理中，不少高校都存在着各种问题，如资产登记不规范、管理混乱、监管不到位等，这些问题严重影响了资产的管理和使用效率。
本文将就高校固定资产管理清查中存在的问题进行浅析，并提出相应的对策措施。
一、问题分析1. 资产登记不规范在不少高校中，固定资产的登记工作往往存在不规范的情况。
一方面是由于资产登记管理制度不健全，没有明确的登记流程和责任人；另一方面是由于工作人员对资产登记的重要性认识不足，导致登记工作敷衍了事。
2. 管理混乱高校固定资产管理涉及多个部门和多个环节，但在实际工作中往往存在管理混乱的情况。
各部门之间存在信息闭塞、责任不明、流程不畅等问题，使得资产管理效率低下。
3. 监管不到位在一些高校中，固定资产监管工作往往不到位。
一方面是由于监管人员数量不足，难以覆盖全部资产；另一方面是由于监管手段不够科学化，很难发现资产管理中的问题和漏洞。
以上问题严重影响了高校固定资产的管理和使用效率，也容易导致资产的丢失和浪费，因此需要采取针对性的对策措施。
二、对策措施1. 建立健全的资产登记管理制度针对资产登记不规范的问题，高校可以建立健全的资产登记管理制度，明确登记流程和责任人，规范资产登记的时间和方式，并定期进行督查和考核，确保登记工作的严谨性。
2. 加强部门协调与沟通为了解决管理混乱的问题，高校可以加强各部门之间的协调与沟通，建立跨部门的资产管理联席会议，明确各部门的职责和权限，规范管理流程和信息共享机制，提高资产管理的效率和透明度。
3. 强化监管手段和措施为了解决监管不到位的问题，高校可以引入信息化系统，建立全面的资产监管平台，通过技术手段对资产进行实时监控和跟踪，及时发现资产管理中的问题和风险，并采取相应的措施进行处理，确保资产的安全和高效使用。
高校固定资产管理清查中存在的问题有待进一步解决。
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策
浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是保障学校资产安全和规范使用的重要环节。
在实际操作中，我们也常常会发现一些问题，如资产信息不完善、盘点不准确、管理混乱等。
这些问题的存在严重影响了高校资产管理的规范化和科学化。
有必要对存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以期能够更好地提高高校固定资产管理清查的效率和质量。
一、存在的问题1. 资产信息不完善在实际清查中，我们常常会发现资产信息不完善的情况。
这主要是由于高校资产管理部门对资产信息的录入、更新不够及时和精确，导致资产信息不全面、不准确，在清查中容易漏项、错项。
2. 盘点不准确盘点不准确是高校固定资产管理清查中常见的问题。
在实际操作中，工作人员往往由于盘点不细致、不认真，或者因为配备的设备不够先进，容易造成盘点错误和疏漏，从而影响清查结果的准确性。
3. 管理混乱在一些高校中，固定资产管理的责任部门和人员不明确，管理制度不健全，导致资产管理混乱，监管不到位，资产易于丢失和损坏，给固定资产管理清查带来了隐患。
二、对策建议1. 加强资产信息管理对于资产信息不完善的问题，建议高校资产管理部门加强对资产信息的管理。
定期开展资产信息的录入和更新工作，确保资产信息的准确性和完整性。
借助现代化的信息管理系统，加强对资产信息的采集、存储和调取，提高资产信息管理的效率和准确性。
2. 提高盘点技术和工具盘点不准确的问题，主要是由于盘点技术和工具的限制。
建议高校资产管理部门加大对盘点技术和工具的投入，引进先进的盘点设备和软件，提高盘点的准确性和效率。
加强对工作人员的培训和指导，提升他们的盘点能力和水平，确保清查的准确性和可靠性。
3. 健全管理制度和监管机制管理混乱的问题，需要高校资产管理部门加强制度建设和监管机制的完善。
建立健全的固定资产管理制度和流程，明确管理责任和流程，加强对资产的监管和使用，防止资产的丢失和损坏。
建立健全的监管机制，加强对资产管理情况的监督和检查，及时发现问题并进行整改，提高固定资产管理清查的效果和效率。
试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策
试论学校固定资产管理存在的问题与解决对策学校固定资产管理是一个非常重要的工作，它关系到整个学校的资源配置和使用效率。
然而，目前存在一些问题，需要及时解决。
本文将探讨当前学校固定资产管理存在的问题，并提出相应的解决对策。
一、问题（一）固定资产盘点不及时学校的固定资产包括房屋、土地、设备等，在使用过程中会出现损耗、报废或调配等情况。
因此，为了保障资产的价值和使用效率，需要对固定资产进行定期盘点和评估。
然而，目前学校对固定资产的盘点工作存在不及时的情况。
有的学校在盘点工作方面存在滞后的问题，即每年只盘点一次或两次，导致资产损失或悔之晚矣。
（二）资产管理不规范学校固定资产的管理工作并不规范，出现了很多问题。
例如，固定资产的使用、维护和保养工作不严格，导致资产价值的降低；固定资产借用不规范，不按照规定流程进行审批，导致资产的妥善使用难以保障；固定资产维修管理不完善，导致下一次的使用效果差距较大，同样影响资产的使用价值。
（三）资产信息不全学校的固定资产信息管理存在不全的情况。
一些学校的固定资产信息管理工作比较薄弱，资产信息未能及时、准确地采集和更新，导致资产管理效率不高。
一些学校固定资产的名称、品牌、型号、数量、位置等信息没有进行全面、系统的录入和保存，在资产调配和维修方面存在麻烦。
二、解决对策针对学校固定资产盘点不及时的问题，建议完善固定资产盘点制度。
要为学校制订详细的固定资产盘点计划，确保每年能够进行盘点，并加强固定资产的积底工作，确保资产信息更新完整，避免漏项。
（三）开发固定资产信息管理系统三、总结学校固定资产管理是一个系统工程，需要各个环节之间的配合和协作。
固定资产的盘点、管理和信息管理是学校固定资产管理工作中比较关键的环节，要采取科学的管理方法和措施，有计划、有步骤地进行固定资产管理工作，确保学校的固定资产得以充分利用和价值最大化。
学校固定资产管理存在的问题及改进办法
学校固定资产管理存在的问题及改进办法【问题一：资产登记不完善】学校的固定资产登记存在不完善的问题。
首先，学校资产登记的对象包括教室、实验设备、图书馆藏书等，但由于管理混乱和工作繁杂，很多资产无法及时登记。
其次，学校只对新购置的资产进行登记，对已有的旧资产则存在忽视的情况。
这种不完善的资产登记使得学校无法准确掌握固定资产的数量、地点以及使用情况，不利于资产的管理和维护。
【改进办法一：完善资产登记制度】为了解决资产登记不完善的问题，学校可以制定一套完善的资产登记制度。
首先，要确保所有的资产都能够被登记，并建立相应的登记表格，记录资产的品名、型号、数量、购置日期、存放地点等信息。
其次，学校应该引入科技手段，例如使用条码或RFID等技术，便于实时追踪资产的位置和使用情况。
最后，要加强对资产登记工作的监督和督促，确保所有工作人员都能够认真履行登记的责任，不得有丝毫马虎。
【问题二：固定资产盘点不全面】学校的固定资产盘点工作存在不全面的问题。
由于资产众多且分布广泛，盘点工作容易被忽视或者粗略处理。
学校通常只在年底进行一次盘点，而这种频率无法保证资产信息的时效性，存在资产遗失或被挪用的风险。
另外，由于盘点工作繁琐，学校往往只重视一些较贵重或易丢失的资产，对其他资产的盘点忽视。
【改进办法二：定期盘点与随机抽查相结合】为了解决资产盘点不全面的问题，学校应该采取定期盘点和随机抽查相结合的方式。
首先，可以制定固定的盘点时间，例如每学期或每年底都要进行一次资产盘点。
其次，在定期盘点的基础上，可以随机抽查一些资产进行日常巡查，增加盘点的时效性和准确性。
盘点时要对所有的资产进行登记和核实，确保无一遗漏。
同时，学校可以建立一个资产管理团队，负责盘点工作的组织和执行，加强资产的管理和监控。
【问题三：资产使用不正规】学校的一些固定资产在使用方面存在不正规的现象。
例如，一些教师或职员私自使用校内设备进行私人活动，或者将资产借给他人使用，这些都增加了资产的损坏和遗失的风险。
论高校固定资产管理存在的问题及对策
论高校固定资产管理存在的问题及对策
一、存在的问题。
（一）固定资产管理制度不完善和执行不力。
由于固定资产管理的基
本制度没有经过充分的完善，存在很多漏洞。
因此，许多高校的支出部门
并未严格执行资产管理制度，导致资产购置和使用流程违反规定，从而影
响高校固定资产管理的正常运行。
（二）财务人员专业能力薄弱，业务处理周期长。
高校一般都是非营
利性机构，财务预算有限，财务人员也比较少，专业能力不足以胜任固定
资产相关的复杂任务，导致资产管理出现了许多延误和失误等情况，业务
处理周期过长，影响了高校的正常运营。
（三）审查制度不严、监管执行不力。
由于审查制度不严，只要财务
经理签字，很多资产购置的申请就可以通过，没有及时有效的监管，资产
管理出现了许多不规范和失管的情况。
二、对策。
（一）完善固定资产管理制度。
严格执行固定资产管理制度，把购置、使用和维护装修等各项内容具体化，以保证有效监管和管理。
（二）加强财务人员专业能力。
加强培养，提高高校财务人员的职业
发展水平，提高专业知识，掌握固定资产管理的各项技能，并不断开展培训，以提高审核的准确性和速度。
（三）加强审查制度和监。
学校固定资产管理存在的问题及改进办法
学校固定资产管理存在的问题及改进办法第一篇：学校固定资产管理存在的问题及改进办法农场小学固定资产管理存在的问题及改进办法近年来，国家加大了对教育事业的投入力度，学校的固定资产，无论是数量、结构、质量都有了很大的提高，学校拥有的国有资产数量和价值在日益加大。
学校的固定资产是学校财产也是国有资产的重要组成部分，是开展教学、科研等一系列活动的重要物质基础。
但由于管理体制和管理方法的严重滞后，使学校的固定资产管理呈现出混乱和失控局面，学校国有资产流失问题非常严重。
如何加强和完善学校固定资产管理，防止国有资产流失，促进资产合理、有效使用已成为当务之急。
一、我校的固定资产主要是通过财政投资取得，途径主要有：1.教育仪器站统一采购取得，这部分包括直接由财政支付无偿调拨到各学校、学校公用经费自负部分与教育仪器站补助相结合的采购。
2.学校自行采购，通过年初预算安排或年终追加预算由专项资金安排购买取得。
3.捐赠所得。
学校长期以来都是无偿使用固定资产，导致了学校对财务管理特别是固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足二、管理方面出现的问题主要有以下几点：1.单位内部控制制度薄弱，监督机制不健全。
财务管理制度执行情况不理想，管理的松懈。
主要体现在：财会人员对固定资产的领用、归还、报废管理手续不完备；没有相应的内部控制流程与奖惩措施用来规范管理固定资产。
2.缺少固定资产的定期清查盘点制度。
按财务制度，学校至少应在年终进行固定资产盘点.3.由于会计差错，即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。
财务人员未及时登记冲销固定资产，比如部分学校批量购置的课桌椅和教学器材早已破损报废，但账面仍存在，加上人员的变更手续不齐全，固定资产的账面数只增不减，有些原因已经无从查起，普遍存在有账无物、有物无账的现象。
4、资产配置缺乏科学的预算管理和统一规划，浪费现象较为严重学校没有将资产管理与预算管理有机结合，存在着固定资产购置经费与现有资产状况脱钩的现象，导致资产管理部门和资金使用部门之间资产存量信息不对称。
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（ ）管理 手段 落后 ，缺 乏专 业管 理人 才 五
目前多数高校 固定资产都 已使用了计算机进行统计与管理 ，但 由于这些管理软件 以统计功能为 主， 只侧重于仪器设备的录人 、 统计 ， 而对房屋建筑物 、图书等 固定资产无法进行相应的录入管理 ，
因此 不 能 反映 高校 固定资 产 的全 貌 ；侧 重 于数据 库 的管 理 ，而不是 业 务 流程 的 管理 ，不 能体 现业 务
收 稿 日期 ： ２ ０ —０ ～１ ０８ ４ ０ 作者简介 ：卢 秀云 （ ９ １ ），女 ，浙江永康人 ，浙江工商大学监察审计处高级会计师 。 １７ 一
１８ ４
宁波大 学学报 （ 教育科 学版 ）
２０ ０８
校固定资产会计核算存在很多弊端 ，造成虚增资产 、成本核算失真 、固定资产更新资金不足等一系
（ ）财 务管理 制度 不健 全 ，会 计核 算 不合 理 四
大部分高校财务部 门较为重视固定资产资金 的筹集与对经费的预决算管理 ，但缺乏健全的固定
资产 日常管理和核算的内部管理制度 ；固定资产的定期或不定期盘点清查制度 、定期对帐制度难以 落实 ，各职能管理部门与使用部门之间、财务部门与各职能管理部 门之间帐实不符较严重 ；同时高
部 门或 二 级单 位为 了本部 门甚 至个 人 利益 私 自对外 出租 、出借 学校 的房屋 、场地 、设 备仪 器等 ，甚
至将国有资产拿回家中，据为已有 。一些经营单位无偿 占有和使用学校的固定资产 ，既不缴纳资产 使 用费 ，学 校 也不 参加 经 营单 位 的收 益分 配 。还有 一些 用 自筹 资金 购 置 的 固定 资产 不 到相 关职 能 部 门验收人账 ； 接受捐赠的固定资产未办理资产增值手续等而形成帐外资产 ， 致使固定资产流失严重 。 （ ）管理 体 制 不完善 ，部 门之 间缺 乏协 调 二
中图 分 类 号 ：Ｇ６ １ ４ 文 献 标 识 码 ： Ａ 文 章编 号 ： １０ —０ ２ （ ０ ８ ０ —０ ４ ０ ８ ６ ７ ２ ０ ） ５ １７—０ ３
一
、
问 题
随 着我 国高 等 教育 的迅 速 发展 ，高 校 固定 资产 总额 也 不断 增加 和扩 大 ，但 是 ，高 校在 如何 对 固
理 手段 。 ［ ２ １
二 、成 因
高校固定资产管理存在上述诸多问题 ，原因是多方面的 ， 中概括起来 ，主要有以下几方面 ： 集 １ 高校 固定资 产管 理 重要 性认 识不 够 。高校 从领 导者 到使 用 者普 遍认 为 高校 是培 养人 才 的地 ．对 方 ，对 固定资 产 的管 理可 有 可无 ，觉 得 反 正 国有 资 产 是 国家无 偿 供给 的 ，损 失 了也 不会 象企 业那 样
定资产进行管理 的问题上却没有随着形势的变化而及时调整 ，多数高校在 固定资产管理上普遍存在
以下 问题 。
（ ）管理 意 识淡 薄 ，资产 流 失严 重 一 不 少 高校领 导 对 固定 资产 管理 不够 重 视 ，高校 的固定 资产 管理 普遍 存 在重 钱轻 物 、重 购建 轻管
理 、重筹资轻分析筹划 、重使用轻维护等现象 ，缺乏教育成本 的核算与节约意识 ，对资产只讲绝对 的控制权 ，不讲周转 、 投入 和产出。各部 门对资产的毁损 、流失和低效 ，不须承担任何责任。有些
目前 多数 高校 实行 各部 门多头 管理 ，帐物 分管 的分 类 归 口管理 模式 。高校 财务 部 门统 一进 行财
务核算监督 ， 设备处管理仪器设备 、家具 ；图书馆管理图书杂志 ，教务处管理教材 ，总务处管理土 地房屋 ，它们分别为固定资产的归 口管理部门，代表学校行使 固定资产 的管理职责 ，但由于缺乏有 效的统一管理机构 ，造成各部门之间缺乏沟通与协调 ，使各职能部 门工作难 以落到实处 ，导致固定 资产帐物不符 、帐帐不符 、口径不一致 、家底不清等问题。［ ］ （ ）资 产配 置不科 学 ，使 用效 率 不 高 三 在固定资产的购置上缺乏统筹规划和科学论证 ， 部门之间盲 目 追求 “ 小而全” 争设备、 ， 争投资 、 重复购置 ，导致 固定资产使用效率低 ；同时对大型贵重仪器设备难 以做到集中管理 、调剂余缺 、资 源共享 ，在 固定资产有效使用期内不能得到充分利用 ，从而造成 固定资产 的闲置与浪费。
Ｏ ｃ． ２ ０ ｔ ０ ８
高校 固定资产管理 ：问题 、成因及完善之策略
芦秀云
（ 江工 商大学 监察审计处 ，浙江 杭州 ３ ０ １ ） 浙 １ ０ ８
摘 要： 目前 高校 固定资产管理在管理意识 、管理体制 、资产配置 、财务管理制度 、管理手段等方 面存在显著的 弊端 在 分析成 因的基础上 ，应 该完善管理机制 、建 立科学合理 的管理体 系；优 化配置 资产 、建立和健全资源 共享机制 ；实现 资产 管理信 息化 ，加 强人 才队伍建设。 关键词 ：高校 ；固定资产；管理体 系
第 ３ 卷 第 ５期 Ｏ
２０ 年 ｌ ０８ Ｏ月
宁 波 大 学 学 报 （ 育 科 学 版） 教
Ｊ ＵＲ Ｌ Ｏ Ｉ ＧＢ ＮＩ Ｅ Ｉ Ｙ（ Ｄ Ａ Ｉ Ｎ Ｄ Ｔ Ｏ Ｏ ＮＡ ＦＮ Ｎ Ｏ Ｕ Ｖ ＲＳＴ Ｅ ＵＣ Ｔ Ｏ Ｅ Ｉ Ｉ Ｎ）
、 ． Ｏ Ｎｏ ５ ｂ１３ ．
逻辑关系 ；同时管理软件无 接 口，除了仪器设备管理部 门，其他有关 的管理部 门不能参与对 固定资 产 的管 理 ，不 能实 现部 门之 问实时 核对 帐 目，很 难 做到 对 固定 资产 进行 有效 监 控 。
现有管理人员 的管理水平普遍不高 ，效率低下 ，重复劳动多。每年的例行检查多是走过场 ，上 级部 门要求时 向各 院系室要 资料 ，检查完后便束之高阁或一扔 了之 ，以至于管理人员说不清到底有 多少资产 ，都分布在什么地方 。同时管理人员普遍学历水平不高 ，业务知识陈旧，落后于现实的需 要 ，没有把业务教育问题提到相应的高度 ；人员缺乏流动 ，很少补充新鲜血液 ，只要工作不 出大问 题就继续呆在 岗位上 ，容易形成惰性 。另外在工作 中习惯对各 院系发号施令 ，缺乏沟通的人性化管