资料员入门必知流程
资料员初步学习工作流程

一、检验批流程:资料准备(检验批、隐蔽、试验报告、报验)→施工员通知→隐蔽通知质监站(人防告知)→资料报送监理签字→监理签回→归入盒子→分项汇总(封面)→子分部(分部)汇总(结构验收)二、材料材料进场→材料合格证、出厂检验报告→进场复检→材料报审→监理签字→汇总→入档(质控资料)三、工艺试验1、钢筋接头(闪光对焊、电弧焊、电渣压力焊、机械连接):钢筋班组送→检验报告→附到检验批后面→原件汇总入档2、砼试块(标养、同条件、拆模、抗渗):(1)同条件(600℃·d)冬天30天、夏天20天:浇砼→记录时间(建立台账)→累计温度达到后通知材料的送检→拿到检验报告→汇总入档→评定备注:1个部位1组,同个强度不少于3组(2)拆模:浇砼→记录时间(建立台账)→10~15之内送检→强度达100%→拆模报审→监理签回归档→汇总(3)标养:商品砼公司负责→拿到检验报告→汇总入档→评定(4)抗渗:商品砼公司负责→拿到检验报告→汇总入档3、砂浆试块:砌体砂浆:每层每250m3/1次(开始施工留试块,龄期600℃·d)→拿到检验报告→汇总入档→评定地面砂浆:每层1次(开始施工留试块,龄期600℃·d)→拿到检验报告→汇总入档→评定四、结构验收(漳建工质监[2007]11号):1、混凝土外观处理(缺陷记录、缺陷图像、缺陷的处理方案)2、所有的材料、试验报告汇总、所有试块评定3、钢筋保护层(委托第三方)、板厚(主体)4、钢结构工程的检测报告、安装记录和验收报告;5、预应力结构工程的张拉资料;6、沉降观测记录五、工作联系单施工员提出问题→资料员草稿→提出人审核(是否经过领导确认)→领导确认→发给监理(登记、签收)→监理发给业主→业主发给设计→签回两份→登记→扫描备注:每个月要把未回复情况告知现场负责人及经理六、工作签证单提出人提出依据及签证事项(费用、工期)→资料员草稿→提出人审核(是否经过领导确认)→领导确认→发给监理(登记、签收)→监理发给业主→业主发给设计→签回两份→登记→扫描备注:每个月要把未回复情况告知现场负责人及经理七、工程进度款(月完成量)预算核算出本月工程量→计算出应付金额(*0.85-12500万*0.15*0.1)→领导(经理)确认→发给监理(登记、签收)备注:有情况应立即反馈,不得耽误。
资料员入门基础知识

资料员入门基础知识资料员是一个极为重要而又极有价值的职业,他们负责收集、整理、编辑有关资料,根据需要提供信息给用户使用。
作为一名资料员,对于最基础的知识也必须具备,下面我们一起来看一看资料员的入门基础知识:一、文献检索文献检索是资料员工作中非常重要的一个步骤,正确和有效的文献检索技术可以帮助你收集更全面、更有用的信息。
文献检索可以分为以下三个步骤:(1)首先,了解检索词的语义。
例如,在检索“中国的历史”时,可以使用“history of China”、“China past”等词语来检索;(2)其次,理解检索工具,掌握检索语言的构成和使用方式;(3)最后,通过筛选出的文献,检索出你所需要的信息。
二、图书馆流程图书馆是资料员最常访问的地方,其中存放着大量宝贵的知识。
了解图书馆的日常流程也是资料员必备基础知识:(1)馆藏信息发布:注册会员后,可以获取关于馆藏资源以及使用方法等有关信息;(2)借阅流程:资料员可以根据需要在图书馆登记并借阅指定书籍;(3)归还书籍:按照馆藏规定的期限完成书籍的借阅,当书籍归还(有关书籍被书面标注)后,即可完成流程。
三、档案管理档案管理是资料员的主要工作内容之一,尤其是在海量资料的管理和备份中,正确的档案管理系统可以帮助资料员节约宝贵的工作时间。
一个完善和有效的档案管理方式需要考虑以下几个方面:(1)档案类型:根据资料的特点,将其分类整理,例如划分报纸、照片、电子资料等;(2)索引建立:索引的建立是完善信息管理的重要环节,可以对档案信息进行关键字索引,使用索引可以加快检索速度;(3)档案保存:资料员需要会根据资料的特性正确选择保存档案的介质,以保证信息的长期可用性。
四、数据处理资料员在收集过程中可能会收集到大量数据,这些数据需要资料员进行处理才能发挥最大价值。
处理大量数据有六个步骤:(1)筛选数据:筛选出有效的数据,去除无关的信息;(2)格式化数据:将数据转换成统一的模式,实现统一管理;(3)清洗数据:清洗数据是指检查数据中存在的错误,避免数据中存在的潜在问题;(4)数据合并:将多个数据源组合到一起;(5)数据分析:通过数据分析,得出结论,为下一步做准备;(6)数据可视化:将分析得出的数据用可视化的方式表示出来,以加深对数据的理解。
这么详细的资料员工作流程,小白也能学会!

这么详细的资料员工作流程,小白也能学会!这么详细的资料员工作流程,小白也能学会!建筑资料员日常工作流程:一、收到了:安全隐患通知单、监理工程师通知单流程:二、收到安监站发的安全隐患整改通知单流程:1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。
1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。
2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。
3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。
4、施工单位签收后,在其右上角注明接收的日期和时间,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。
5、施工单位将安全隐患整改后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。
6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。
7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查,然后签署意见盖章,返还施工单位。
8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起存放,备阅。
三、收到:设计变更的流程:1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。
1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。
2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。
3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。
4、施工单位签收后,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。
5、施工单位将安全隐患整改好后,写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。
6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。
7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘,然后签署意见盖章,返还施工单位。
8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后,与其安全隐患整改通知单钉在一起,原件自己保管,备阅。
1、到监理单位办公室接收设计变更,并在右上角注明接收的日期和时间。
1、到监理单位办公室接收设计变更,并在右上角注明接收的日期和时间。
2、根据其变更内容所涉及到的班组,施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数,每人发一份,原件自己保管,并检查是否有章:设计单位出图章,设计人员执业章,建设单位章,监理单位章。
土建资料员基本工作及流程

土建资料员基本工作及流程一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下:1)熟悉甲方、监理方资料员,与其协商好报资料的流程。
2)配合总工收集好自己公司的资质(加盖红章的复印件)和劳务分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质(复印件)并上报(有固定形式),相应做好收发文记录(有表格)3)配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议记录等来往文件的收发和保管工作。
以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集,并在文件盒上做好标记,以方便查找。
二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料1)材料方面:材料的合格证、检测报告的收集(钢筋、混凝土、水电料)及与试验室联系原材的复试和连接试验。
(填写试验委托单,监理及实验员签字盖章后送至试验室,合格后收集原材复试报告)在此期间要做的资料有:原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。
2)机械设备方面设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作(塔吊)。
3)检验批记录1、桩基部分(主要有分包桩基公司操作完成)2、地下部分批检验批流程:土方开挖土方回填此时工作完成后,要做地基工程验收工作,(建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站)六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。
地下主体及防水工程检验批流程:混凝土浇筑垫层施工-A7表基础桩的技术复核地下防水工程混凝土浇筑防水保护层施工混凝土浇筑基础底板或梁的混凝土施工工程地下室墙、柱钢筋工程地下室墙、柱模板工程混凝土浇筑地下室墙柱梁板梯混凝土施工地下室墙柱模板拆除地下室墙柱外观尺寸地下室顶板、梁模板拆除地下室顶板、梁、梯外观尺寸地下室外墙防水工程车库以此类推分段做资料,完成此阶段后进行工程基础验收工作,有(建设方、监理方、总包方、设计方、地质勘测方、质监站)参加。
(有相应的表格填写)地上主体工程资料流程:第N第N层墙、柱钢筋工程第N第N第N混凝土浇筑第N层墙柱梁板梯混凝土施工第N层墙柱模板拆除第N层墙柱外观尺寸第N层顶板、梁模板拆除地下室顶板、梁、梯外观尺寸以此类推,有多少层相应做多少层,一式三份,项目经理、监理工程师签字盖章、归档。
资料员工作流程及重点

资料员工作流程及重点
一、外来文件收发:
收到外来文件→收文本登记→报技术负责人审阅及确定下发范围→复印下发并在对内发文本上登记→原件归类存档。
二、施工资料流程:
填写、收集整理→各工长及质量员等签字→报技术负责人审阅→报监理、发文本登记→监理签认后收回→分类归档。
重点:1、填写、收集整理。
2、报各负责人及监理审阅。
三、试验资料整理
材料进场后从材料部门收集材料合格证、检验报告、材料清单→登记台帐→从实验员处收集各类复试报告→报技术负责人审阅试验内容是否达到规定要求→在台帐上登记试验报告编号→复印、填写材料进场报审表报监理审批→登记→试验资料分类归档。
重点:报技术负责人审阅试验内容是否达到规定要求。
四、签证、工作联系单整理
从技术负责人、生产经理处领签证单、工作联系单底稿→打印、报负责人审阅→打印、盖章→报甲方并在发文本上登记→收回时交负责人查看并在收文本上登记→分类归档。
五、重要会议记录
重要会议进行前的准备活动→做好会议记录→打印并报技术负责人审阅→补充修改→打印会议记录报技术负责人签字盖章并确定
下发范围→复印下发登记→会议记录归档。
工地资料员所做程序、步骤

程序、步骤一、工地新开工,一般就是先进行开工的前期准备,资料先买个资料软件(熟悉其中的表格,施工资料和监理资料都分好类的)和一本当地表格填写示例范本-施工分册(范本是那种大的,只有施工部分的,像监理、业主的资料都有的,就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大)二、前期准备1、资料上就要开始向监理报开工报审(其中监理开工表格和施工单位的开工报告)2、上报监理,施工单位的管理人员名单、资质、联系方式(使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的,就使用它们的人员登记表格)3、向安全负责要现场特种作业人员名单,同上上报监理4、上报临时设施各项方案、图纸(可请技术负责人、水电技术人员协作,方案向这面提出要点,有专门方案编写人员,提出让你做方案,别答应)5、报施工组织设计(也是俩张表,监理和施工单位的施工组织设计报表)6、报施工总进度计划(由总工排计划,然后你从Project里打出来,如有问题,给你介绍专家)7、施工现场质量管理检查记录(资料里自己看下,上报的时候外面附监理的通用报表,要是监理要求检查记录里面的内容细化之类,你只有按里面的内容做资料了)8、前期现场会进塔吊,塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做,是由塔吊租赁人家做的,哪怕经理之类的要求你做,你就回,塔吊这东西涉及安全和备案等问题,我这资料是不能做的)(1)塔吊人家提供塔吊基础,你负责上报监理审核(通用表格)(2)塔吊提供安装单位资质(里面必须有安装许可证),上报监理(3)塔吊基槽开挖,需要做地基验槽记录(请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的,你不管)(4)塔吊基础钢筋安装,需做钢筋隐蔽(资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的)(5)塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽,地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书(6)基础上打混凝土,需要到监理那开浇捣令,打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的,要求现场留置标养试块和同条件试块,同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装(7)塔吊备案是由塔吊人家负责的,你可别跑去帮人家备案(8)塔吊最后资料移交给安全上,你就可以不管了,安装人员资质是安全上搞的,你要上报监理三、正式了(前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段)1、图纸会审、设计交底(监理组织各单位进行,做个图纸会审会议纪要,在开会的时候要做个签到表,各单位人员签到,最后附在会议纪要后面,会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章)2、地基验槽(各单位参与,同上刮号内容)3、现场开挖、回填,做土方方格网(预算上用,让预算员和总工协商,表格我这有,可以按照实际情况修改)4、现场工程定位测量(高程复测、坐标复测)→按照施工总平面图,建筑四周轴线上有坐标点,把它标出,从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点,再到四周轴线,这要求放线人员配合,把点给你标出来)5、划分现场单位工程施工段,一般按照后浇带划分,如分A、B、C区等,可与现场商量,施工段上报监理,现场大范围资料按施工段上报(把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴),如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等6、土方开挖,遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。
建筑资料员工作流程

建筑资料员工作流程
1. 工程开工前,咱得先收集资料呀!就好比要建房子得先有砖头一样,像规划许可证、施工许可证这些可都不能少。
比如说,没有施工许可证,那工程能开工吗?肯定不行呀!
2. 施工过程中,要随时记录呀!就像写日记一样,把每天发生的事情都记下来。
比如今天用了多少钢筋、浇灌了多少混凝土,这都得详细记录,以后可是要查的哟!
3. 各种验收可不能马虎!基础验收、主体结构验收,每一次验收都像是一场大考。
想象一下,要是验收不过关,那得多麻烦呀!
4. 材料送检也很重要哇!钢材、水泥这些材料都得拿去检验,合格了才能用。
这就好比去买水果,咱不得挑好的呀!
5. 收集整理各种检测报告,像什么探伤检测报告、强度检测报告。
这就像是给工程做体检报告一样,得齐全才行呢!
6. 别小看了会议纪要哦!每次开会讨论的事情都要记下来,这可是重要的证据呢。
就好比是开会时的“小账本”,啥都得记清楚。
7. 工程变更也得及时记录在案呀!万一以后有人问起来,咱得能说得清楚呀。
这就像走路突然改道了,得让后面的人知道呀!
8. 整理归档各种文件,把它们都放得整整齐齐的。
这就像整理自己的房间一样,要干干净净、利利索索的。
9. 编写工程资料目录,让别人能一下子就找到想要的资料。
这就像图书馆的索引一样,多方便呀!
10. 最后,在工程竣工的时候,把所有资料都准备好,交给相关部门。
这就像是交一份完美的答卷,可得认真对待呀!你说是不是?要是资料不全或者有问题,那可就麻烦大啦!所以咱做建筑资料员的,可得细心细心再细心哟!。
资料员初入工地七步走

资料员初入工地七步走公众号资料员到工地的第一步——工地人员概况认识1、初到工地肯定是先了解相关的人员2、了解有哪些人、叫什么名字、分别是管什么的,对于这一块,我们到工地上是会有人介绍给我们的3、还可以了解下老板是哪里人、或者老总是哪里人、甚至各相关人员是哪里人都可以,彼此交谈下,联络下关系,对以后的工作展开有一定的帮忙4、同时我们也应该口头问下工程进度情况,比如做到哪里了,之前的资料跟得怎样,哪些送检报告的方面有没有齐全5、也可以了解下施工单位是挂靠哪个单位的、监理单位是哪个单位等等.挂靠费是怎样的,一般施工单位的挂靠费都是2%-3%范围内,有些管得比较严的一点的单位挂靠费会高达到3.5%-4%,比如:广州建总(广州市建筑集团有限公司),这个单位的资质是特级的,对项目管理得比较严格,但是这些公司会自己派人下来协管工地6、如果有些东西不是很清楚的话,也可以利用这个机会问下,比如再确认下工资是多少,电话费报销方便怎样的,如果没什么事是否能休息,休息用不用扣钱的,等等,都可以了解7、嗯,了解到这一步就差不多了,就应该提出来有没有图纸在,应去看下图纸8、以上参考内容自己应灵活应变,当然也可以用自己的方法,时间控制在30分钟以内资料员到工地的第二步——图纸的认识1、对于看图纸,一般资料员初步看图纸要求不是很高,只需要了解有哪些东西,工程规模即可2、看图纸应该先看图名3、看图纸说明→平面图→结构图,主要目的就是了解这个工程的规模及存在哪些东西4、初步看图纸不应该花大量的时间去琢磨具体的东西,了解个大概就可以,时间应控制在一个上午,或者一两个小时内5、以上几步完成后就应该进入下一步了资料员到工地的第三步——现场资料翻阅整理1、翻阅整理现场资料,工地上的资料有些特别多、或者有些工地什么资料也没有,一片空白,或者有些特别乱,光是看就眼花缭乱、头脑发胀了,就别说整理。
2、那我们该怎样处理这些资料呢?3、第一、把资料分类:资料应该如何分类?可以按以下方法来分类(供参考),当然可以按你自己的爱好,反正就是如何整理方便就应如何分类(这只是一个目录)4、这些只是给出来一个参考,可以按照实际情况来做,刚刚到工地查整理资料时,是不可能一张张看得那么仔细的,可以看个大概,比如报告有哪些,合格证有哪些,检验批及隐蔽有哪些,开工前的资料有哪些,材料报审有哪些,方案有哪些等等,可以先按个大的范围来整理,以后有时间再细分如果没有那么多资料盒或者没有的话,可以列个清单给老板安排人去买回来5、以上几步完成后就应该进入下一步了,这第三步的时间可以控制在一个上午内,或者可以按实际现场资料的多少或者混乱深度来控制,但是给个建议,不管有多乱,最好在一个上午内初步解决。
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资料员入门必知流程
资料员的入门流程主要包括以下几个步骤:
1. 了解资料员的工作职责和要求:资料员需要负责收集、整理、编制和移交工程资料,需要了解相关法律法规和标准,熟悉工程资料的管理流程和规范,具备一定的工程知识和实践经验。
2. 学习工程资料管理的基础知识和实践技能:资料员需要学习工程资料的管理基础知识,包括资料分类、填写规范、整理方法等,还需要了解相关办公软件的操作和使用。
3. 熟悉所从事工程项目的具体情况:资料员需要了解自己所从事的工程项目的具体情况,包括工程类型、建设单位、施工单位、工程规模等,以便更好地进行资料的管理和编制。
4. 了解施工过程和资料编制要求:资料员需要了解施工过程和资料编制要求,包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等,还需要了解隐蔽工程验收、质量检测等相关流程和要求。
5. 收集和整理工程资料:资料员需要收集和整理工程资料,包括施工日志、测量记录、质检资料等,需要确保资料的完整性和真实性。
6. 编制和整理工程档案:资料员需要根据相关规定和标准,编制和整理工程档案,包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等,需要确保档案的规范性和完整性。
7. 移交工程档案和资料:在工程竣工验收合格后,资料员需要将工程档案和资料移交给相关单位,包括建设单位、城建档案馆等,需要确保档案和资料的完整性和真实性。
以上是资料员入门必知流程的简要介绍,仅供参考。
在实际工作中,还需要根据具体情况不断学习和实践。