医院库存物资管理制度(六篇)

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病房物品、药品、器材管理制度(5篇)

病房物品、药品、器材管理制度(5篇)

病房物品、药品、器材管理制度一、物品管理制度1.护士长全面负责物资领取、保管和报损,应建立账目、分类保管,定期检查,做到帐物相符。

2.定期预算、领取病房所需物资,不应造成积压、丢失、损坏和浪费,防止霉烂及蛀虫。

3.凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品者,应根据医院赔偿制度处理。

4.掌握各类物品的性能,及时消毒,定期维护保养。

5.外借物品须有登记、签名记录,重要物品须经护士长同意后方可借出,抢救器材一般不外借。

6.护士长调动时必须做好移交手续,交接双方共同清点并签名。

二、药品管理制度(一)病区应根据病种特点保存一定数量的基数药品,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。

(二)根据药品种类、性质及储存要求分类放置,注射、口服、外用、高危药品分开放置,标识清楚,设专人负责领取及管理,用后及时补充,定期清查。

护士长每月至少清查一次并签名,护理部定期检查各科室药品管理情况,保证用药安全。

(三)定期检查药品质量,做到“三无”(无过期、无变质、无失效),如药品浑浊、沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符、标签模糊或涂改则严禁使用。

(四)病人的贵重药品应注明床号、姓名,单独妥善保存,不用者及时退回药房。

(五)毒、麻、剧、限药管理要求1.设专用柜双加锁存放,专人保管,保持一定基数,建立交接班本,严格班班交接,做到帐物相符。

2.医生开具医嘱及专用处方后,方可给患者使用,用前反复核对无误,用后保管好空安瓿,凭处方、毒麻药品使用登记本及空安瓿取药。

3.建立毒、麻、剧、限药使用登记本,注明使用患者姓名、床号、使用药名、剂量、日期时间、剩余量处理方式等,护士双签名应正规。

(六)需要冷藏的药品(如冻干血浆、白蛋白、胰岛素等)要放在冰箱内,以免影响药效。

(七)抢救药品应固定存放于抢救车内,做到固定基数,统一编号排列、定位存放。

由办公护士专人管理,每周大查一次,护士长每周至少抽查一次并有记录,用后及时清理补充,上封条并签名保管,做到班班交接有签名。

医院物资采购制度(6篇)

医院物资采购制度(6篇)

医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规,特制定本制度。

第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。

第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。

各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。

第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,____浪费,廉洁、高效履行职责。

第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。

第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。

一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。

本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。

第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。

该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。

成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。

其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。

2、协调、指导全院招标工作。

3、受理招标工作的投诉。

医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常____协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。

2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。

药库工作制度(六篇)

药库工作制度(六篇)

药库工作制度一、药库管理人员要认真执行药政法规,对麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品、必须按有关规定,严格管理。

二、药品库的房屋要求建筑坚实,室内干燥通风,门窗牢固,注意随时加锁,库内设有防火设备,并应经常检查,确保安全。

三、库存药品应按性质、剂型分类保管,注意室内温度、通风、避光及药品的有效期,需低温保存的药品,应贮冰箱内,防止霉变、虫蛀、鼠咬等。

四、加强与各部门沟通,及时、准确的上报采购计划。

五、药品验收合格后入库,必须建立健全各种账卡、统计、登记和有效药品标记,双人签字。

每月清查盘点,并核对账目,达到账(卡)目相符。

六、化学危险药品应设安全库,分类存放,不得与其它物品同库贮存,并定期进行安全检查。

七、中药材应上架存放;定期检查药品有无潮湿变质、中药饮片有无霉变、虫蛀、走油等。

八、药品出库按“先进先出、近期先出、易变先出、按批号出库”的原则。

对过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰的药品,及内包装破损的药品不得出库使用。

九、药品库不得配发处方(急救除外),不得对外代收、代购、转让药品。

十、人员要衣帽整齐,佩带胸卡,保持室内卫生,物品摆放有序,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上下班,不无故缺勤,保持通信畅通。

十一、其它人员非公事不得进入药库。

药库工作制度(二)是指药库部门所遵守的工作规范和操作程序。

以下是一个典型的药库工作制度:1. 工作时间:药库的工作时间一般为每日早上8点至晚上5点,周末和法定假日休息。

2. 值班制度:药库设立值班制度,确保24小时有人值班,处理突发事件和紧急需求。

3. 药品采购:药库根据医院的需求和招标程序,负责采购药品和医疗器械。

采购过程需严格按照相关规定进行,确保产品质量和费用合理性。

4. 货物接收和验收:药库负责接收供应商送来的药品和医疗器械,并进行验收。

验收过程需按照标准操作规程进行,确保货物的完整性和质量。

5. 药品存储和管理:药库负责对药品进行分类、标记、储存和管理。

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。

字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。

库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。

5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。

6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。

请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。

7、科室申领物资需要专人负责。

稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。

领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。

由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。

为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。

接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。

及时沟通。

医院库房管理制度范文(4篇)

医院库房管理制度范文(4篇)

医院库房管理制度范文第一章总则第一条目的和任务为规范医院库房管理工作,保证医疗机构正常运转,确保安全、高效、便捷的库房服务,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本医院所有库房管理工作。

第三条基本原则库房管理工作应遵循以下基本原则:1. 科学、规范:建立科学、规范的库房管理制度和工作流程。

2. 安全第一:保障库房和库存物资的安全性,预防事故发生。

3. 严肃认真:库房工作人员必须认真履行工作职责,保持高度的工作责任感。

4. 高效经济:提高管理效率,确保资源的合理利用,控制库存风险。

第二章组织机构第四条负责人医院设立库房管理负责人,由医院领导任命,负责库房管理工作的组织、协调和监督。

第五条员工库房管理工作人员应从事库房管理相关工作,具备相应的专业知识和技能,并经过专业培训合格后方可上岗。

第三章库房管理库房应根据需要合理布局并标明实物位置,将库房划分为不同的区域,如入库区、出库区、物资存放区、仓库管理区等。

第七条入库管理1. 库房负责人应建立科学、规范的入库管理制度,明确入库申请流程、审核流程、入库单据、验收标准等。

2. 入库人员应严格按照入库管理制度操作,核对入库物资与入库单据一致性,检查物资质量和数量,确保物资正确入库。

第八条出库管理1. 库房负责人应建立科学、规范的出库管理制度,明确出库申请流程、审核流程、出库单据、发放标准等。

2. 出库人员应严格按照出库管理制度操作,核对出库物资与出库单据一致性,确保物资正确发放。

第九条物资管理1. 库房负责人应建立科学、规范的物资管理制度,明确物资分类、标识和存放要求等。

2. 库房应定期进行物资清点、整理和分类,确保物资存放有序、整洁。

3. 库房应定期检查物资使用情况,并进行适时补充或更新,控制物资的有效期。

第十条盘点管理库房负责人应定期组织库房盘点工作,确保库存数量准确无误,及时发现并处理库存异常情况。

第四章安全管理1. 库房应配备专门的防盗、防火、防潮、防虫等设施,确保库房及物资的安全性。

医院库存物资管理制度(4篇)

医院库存物资管理制度(4篇)

医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。

第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。

其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。

第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。

第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。

物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。

第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。

采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。

第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。

第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。

第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。

第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。

第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。

第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。

药品及库存物资管理制度范文

药品及库存物资管理制度范文

药品及库存物资管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范药品及库存物资的管理工作,确保药品和物资的有效使用和合理分配,提高医疗服务水平,保障患者的健康和安全。

本制度适用于医疗机构的药品及库存物资管理工作。

二、责任与权限1. 医院药剂科负责制定和实施药品及库存物资的管理制度,监督检查药品和物资的采购、配送、储存和使用情况,并提出改进建议。

2. 各科室负责根据患者的需求和临床需要提出药品和物资的需求计划,并按照规定程序报批。

3. 药剂科负责审批和定期更新医院的药品目录和物资清单,并负责药品和物资的准入和退出工作。

4. 各科室负责按照规定程序和要求进行药品和物资的采购工作,并确保采购的质量和数量符合要求。

5. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作,确保其质量和安全。

6. 医院领导及相关部门负责监督医院药品和物资的采购、使用和管理工作,并对违反规定的行为进行处理。

三、需求计划与采购1. 各科室根据患者的需求和临床需要,编制药品和物资的需求计划,并按照规定程序报批。

2. 药剂科负责审批和汇总各科室的需求计划,并制定采购计划。

3. 采购计划应包括药品和物资的种类、数量、规格、要求和预计使用时间等内容,并按照规定程序进行审批。

4. 采购工作应按照公开、公平、公正的原则进行,确保采购的质量和数量符合要求。

5. 采购合同和票据要妥善保管,备查无误。

四、药品和物资的准入和退出1. 药剂科负责药品和物资的准入和退出工作。

2. 药品和物资的准入应符合相关法规和标准,并经过注册、审批和验收等程序。

3. 药品和物资的退出应及时进行,对过期、损坏和过时的药品和物资要及时处理和更新。

4. 药品和物资的准入和退出记录要详细、准确,并按照要求进行保存。

五、药品和物资的储存与保管1. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作。

2. 药品和物资的储存要按照要求进行分类、分区和分级,并设置相应的标识和警示。

3. 药品和物资的储存环境要符合相关要求,包括温度、光线、湿度和通风等。

病房药品、物品、器械管理制度(5篇)

病房药品、物品、器械管理制度(5篇)

病房药品、物品、器械管理制度第一条一般制度1.护士长全面负责药品、物品、器械的领取、保管及使用,并建立账目,分类报告,定期检查,做到账物相符。

2.各类物资,护士长应指定专人管理,每周核对,每月清点,每半年与有关部门总核对一次,如有不符,应查找原因。

3.凡因不负责任或违反操作规程,而损害医疗器械的,应根据医院赔偿制度进行处理。

4.掌握各类物品的性能,及时消毒,分别保管,注意保养维修,防止生锈、霉烂、虫蛀等,提高使用率。

5.借出物品必须有手续,经手人要签字。

重要物品须经护士长同意方可借出,抢救器械不外借。

6.护士长工作调动,必须办理移交手续,交接双方共同清点并签字。

第二条被服管理制度1.各病房根据床位,确定被服基数与机动数,每班交接清点。

如基数不符或遗失,须立即追查原因。

2.患者入院时,值班护士应介绍被服管理制度,以取得患者的配合。

3.患者出院时,值班护士应将被服当面点清收回。

4.脏衣单放于指定地点,与洗衣房或被服站管理人员当面清点,以脏换净。

第三条器械管理制度1.医疗器械由治疗护士负责保管,定期检查,保持性能良好,每班要认真交接。

2.使用医疗器械必须了解其性能及保养方法,严格遵守操作规程,用后须经清洁处理,消毒后归还原处。

3.精密、贵重仪器必须有专人负责保管,应经常保持仪器清洁干燥,用后须经保管者检查性能是否完好。

各种仪器,应按其不同性质妥善保管。

第四条药品管理制度1.各病房药柜的药品,根据病种保存一定数量的基数,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。

2.根据药品种类与性质(如针剂、内服、外用、____药等)分别定位存放(毒麻药按照毒麻药管理使用办法保管使用),做到标记明确,每日检查,保证随时应用,并有专人负责领取与保管。

3.定期清点、检查药品,防止积压、变质,发现有沉淀、污染、变色、过期、瓶签与瓶内药品不符、标签模糊或有涂改,一律不得使用。

4.凡抢救药品,必须定放在抢救车上,或设专用抽屉加锁存放并保持一定基数,每日检查,编号排列,定位存放,保证随时应用。

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医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。

二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。

“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。

医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。

三、库存物资的主要账务处理如下:(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。

取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。

1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。

外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。

使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。

2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。

3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。

4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。

接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。

(二)库存物资在发出时,应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。

计价方法一经确定,不得随意变更。

1.开展业务活动领用或加工发出库存物资,按照其实际成本,借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目,贷记本科目。

低值易耗品应当于内部领用时一次性摊销,个别价值较高或领用报废相对集中的,可采用五五摊销法。

2.药房从药库领取药品,按照领取药品的成本,借记本科目(药品—药房),贷记本科目(药品—药库)。

确认药品收入结转药品成本时,按照发出药品的实际成本,借记“医疗业务成本”科目,贷记本科目(药品—药房)。

3.确认卫生材料收入结转材料成本时,按照发出材料的实际成本,借记“医疗业务成本”科目,贷记本科目。

4.对外捐赠发出库存物资,按照其实际成本,借记“其他支出”科目,贷记本科目。

5.使用财政补助、科教项目资金形成的库存物资,应在发出、领用物资时,按发出物资对应的待冲基金金额,借记“待冲基金”科目,贷记本科目。

6.低值易耗品报废时,按照报废低值易耗品的残料变价收入扣除相关处置费用后的金额,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目或“应缴款项”科目[按规定上缴时]。

四、医院的各种库存物资,应当定期进行清查盘点,每年至少盘点一次。

对于发生的盘盈、盘亏以及变质、毁损等物资,应当先记入“待处理财产损溢”科目,并及时查明原因,根据管理权限报经批准后及时进行账务处理:(一)盘盈的库存物资,按比照同类或类似物资的市场价格确定的价值,借记本科目,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。

报经批准处理时,借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他收入”科目。

(二)盘亏、变质、毁损的库存物资,按照库存物资账面余额减去该物资对应的待冲基金数额后的金额,借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,按该库存物资对应的待冲基金数额,借记“待冲基金”科目,按该库存物资账面余额,贷记本科目。

报经批准处理时,按照相关待处理财产损溢金额扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额,借记“其他支出”科目,按照已收回或应收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目,按照相关待处理财产损溢的账面余额,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。

五、本科目期末借方余额,反映医院库存物资的实际成本。

医院库存物资管理制度(二)第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。

第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。

后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。

第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。

第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。

第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。

未到期物品按使用年限折价处理。

第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。

后勤科对报废物资应妥善处理。

各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。

第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。

第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。

医院库存物资管理制度(三)第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。

第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。

后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。

第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。

第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。

第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。

未到期物品按使用年限折价处理。

第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。

后勤科对报废物资应妥善处理。

各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。

第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。

第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。

物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

(二)查清物资盘盈盘亏的原因。

(三)查明有无超期储存的物资。

第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。

在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法。

对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。

(三)全面盘点法。

对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。

第五条盘点工作分工(一)财务部门。

负责____、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门。

划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门。

清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门。

与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日,年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。

原则上盘点当日____点停产,库房闭库盘存。

如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。

盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日____点前完成。

(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。

生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。

(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的____%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。

(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。

复盘时物料种类差错率在____%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。

(七)复盘完毕,财务部门各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。

(八)年度盘点完成后____日内,财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报公司办公会审阅。

第七条盘点后续工作(一)差异查找。

盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应____物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。

(二)盈亏处理。

存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。

(三)资料整理。

所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。

第八条处罚(一)对盘点工作____不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以____元/次的罚款。

(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以____元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。

(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以____元/项的罚款,物资管理人员处以____元/项的罚款。

(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的____%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。

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