EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南
EPC工程总承包项目中的采购管理办法
EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用，对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤，以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中，采购管理应遵循以下原则：- 透明度和公正性：采购过程应公开透明，并确保公正竞争的原则。
- 采购效率：采购过程应高效，确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理：采购过程中需要评估和管理采购风险，包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制：采购过程中需要严格控制成本，确保采购不超出项目预算。
- 合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在项目启动阶段，项目团队需要确认采购需求，并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中，项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范，确定供应商选择的标准和方法，并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中，项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选，以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判，确保合同条款符合项目需求和法律要求，并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制，确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后，项目团队需要进行收购验收，确保采购物品符合合同要求。
同时，按照合同约定进行支付，完成采购流程。
EPC项目的采购管理
EPC工程的采购管理在工程总承包工程(EPC，即设计-采购-施工)中采购管理处于举足轻重的地位。
采购管理工作对整个工程的工期、质量和本钱都有直接影响。
而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点，更增加了采购管理工作的难度。
面对这些困难，采购管理如何既保证所购货物的质量，又可提高效率?工程采购的执行在具备了必需的人力资源之外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、效劳和其它物质资源。
工程采购管理就是在有限的资源条件下，为实现工程目标所采取的一系列管理活动。
笔者认为，可在工程采购管理的各阶段工作中尝试以下措施，以降低采购本钱，提高工作效率。
一、工程采购人工时的预算和考核在工程初始阶段，未形成完整的方案订单之前，工程采购方案员应根据以往工程的根底数据，编制工程人工时估算版并报工程采购经理审核。
当工程方案订单初步形成后，采购方案员按照采购人工时定额计算出各订单的方案人工时数，分类汇总形成完整的工程采购人工时进度方案表，上报采购经理审核。
采购经理对工程采购人工时进度方案表进行检查后，上报工程执行中心审批，批准后作为正式的工程人工时进度方案执行。
通过按阶段对工程采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，可以对工程采购组的管理及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
二、资源供给商的管理基于长期的降低采购本钱的理念出发，我们认为，在工程的采购管理中应该贯穿一个“供给商管理〞的思想，即把对供给商的管理纳入工程采购管理的一个局部。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供给和质量保证，又可在时间长短和购置批量上获得采购价格的优势，对降低工程采购中的本钱，并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意：对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供给商，应该与供给商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担〞的原那么，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和本钱上的优势，也使供给商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。
EPC工程总承包项目采购管理制度
EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程，包括采买、催交、检验和运输的过程。
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，是项目的利润核心。
其工作内容包括：选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购，包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购，而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购，严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接，以及项目所有物资的收发存储等工作，通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。
3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制，确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。
第一，工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求，并基于供应商的资质、能力和业绩等，确定并实施供应商评价、选择、再评价，以及绩效监视和后评价的准则。
第二，应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下，应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制：一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。
例如，从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料，以及供应商提供的技术服务、技术指导等；二是在特殊情况下，由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。
4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注：项目采购原则的制定；供应商管理；采购合同管理；采购工作程序；采购执行计划；采购的控制；采购与设计、施工和试运行的接口控制；外部供方管理等。
epc项目如何做好采购管理
EPC项目如何做好采购管理摘要在EPC（工程、采购、施工）项目中，采购管理是一个至关重要的环节。
本文将介绍EPC项目中采购管理的基本原则和方法，包括需求分析、供应商选择、合同管理等方面的内容，以帮助项目团队做好采购管理工作。
1. 引言在EPC项目中，采购管理是确保项目按时、按质、按量完成的关键环节。
采购管理涉及到需求分析、供应商选择、合同管理等多个方面，需要项目团队全面、系统地进行规划和执行。
本文将从以下几个方面介绍如何做好EPC项目的采购管理。
2. 需求分析在进行供应商选择之前，项目团队需要进行充分的需求分析。
需求分析主要包括以下几个步骤：2.1 理清需求项目团队应明确项目中所需的材料、设备或服务的具体规格、数量等。
同时，还需要考虑项目的时间、成本、质量等方面的需求。
2.2 制定采购计划根据需求分析的结果，项目团队应制定详细的采购计划，明确项目中各个采购任务的时间、责任人等信息。
采购计划应与项目进度和预算相匹配，并考虑到供应商选择的时间。
3. 供应商选择供应商选择是采购管理中的重要环节，选择合适的供应商能够确保项目材料、设备或服务的质量和交付时间。
在进行供应商选择时，项目团队应考虑以下几个因素：3.1 供应商的资质和能力项目团队应对供应商进行充分的背景调查，了解其资质和能力是否满足项目需求。
特别是对于重要的采购任务，可以要求供应商提供相关的资质证明或案例。
3.2 供应商的价格和交付时间项目团队应对不同供应商的报价和交付时间进行比较，选择性价比最高的供应商。
同时，还需要考虑供应商的交货能力是否能够满足项目进度。
3.3 供应商的售后服务在选择供应商时，项目团队还应考虑供应商提供的售后服务。
合适的供应商应能够及时解决采购过程中的问题，并提供必要的技术支持和培训。
4. 合同管理合同管理是项目采购管理中至关重要的一环。
合同的签订和执行能够确保供应商按照约定的质量、数量和交货时间提供材料、设备或服务。
在进行合同管理时，项目团队应注意以下几点：4.1 确保合同的法律效力项目团队应确保合同的合法性和有效性，避免合同纠纷的发生。
建设工程EPC总承包项目--材料采购管理方案
ＥＰＣ总承包项目－－材料采购管理方案建设工程EPC总承包项目材料采购管理方案材料采购管理方案一、管理目的1、为了加强EPC项目原材料采购管理，规范工程原材料采购工作的程序和标准，防范和降低工程材料采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《集团物资采购管理规定及流程》等规定，针对本次EPC项目制定本制度。
2、本制度中的工程材料是指公司承接项目按施工设计图纸所需要的原材料、周转材料。
二、部门设置与职责分工设立公司物资采购管理部材料采购招标处，材料采购招标处是工程原材料采购的执行部门，负责按照项目部需求计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程材料采购信息传递、材料验收和交接、建立材料采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
1.具体负责项目材料的采购和供应工作；2.具体负责项目材料的日常管理工作；3.具体负责项目材料采购计划、进场计划和统计工作；4.具体负责本项目材料采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作；5.负责供应商的日常管理工作；6.在向供应商订货时，明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证，对材料的名称、规格、型号等标识清楚。
7.参与项目质量保证计划的编制工作；8.配合财务编制资金计划。
三、材料采购范围工程为多村整合农村新型社区建设工程，E地块位于济南市村址及北侧闲置地，东到省道，南到河，建筑面积198000㎡，包括E-1~E-3等多个地块。
主要建设项目为7层多层住宅、11小高层住宅及相应的配套2层商业部分，设计各类单体47栋。
所需钢筋、水泥、砼、木材、加气砼砌块、砂、石、乳胶漆、墙砖、地砖、石材、PVC管、PE/PPR管、电线、电缆、防水、保温材料等原材料及五金辅助材料，由项目经理部按单位工程用料计划报公司造价计划审批中心审批，由物资采购部集中采购供应，实行采购供应服务一条龙。
凡是供应到现场的各类物资必须在项目经理部调配下统一建库、统一保管、统一发放、统一加工，按规定结算。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案EPC项目（Engineering, Procurement, and Construction）是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。
EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中，对采购环节进行规划和控制的方案。
以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例，供参考。
一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。
总工期为36个月，项目包括工程设计、设备采购、施工等环节，总投资额为10亿美元。
二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。
2.最大限度地降低采购成本，并保证采购品质和工期。
3.建立合作伙伴关系，确保供应商的参与和支持。
三、采购计划根据项目进度计划和需求分析，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间节点等，确保按时供应，并保证质量。
四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式，广泛邀请供应商参与竞标。
2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。
3.进行供应商的现场实地考察，了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。
4.最终选择供应商，并与其签订合同。
五、合同管理1.制定合同模板，明确各方权责，并包含质保条款、索赔条款等内容。
2.对合同进行严格的履约管理，确保供应商按时交货，并保证质量。
3.针对合同履行过程中出现的问题，及时进行沟通和协商解决，保护项目的利益。
六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系，并明确质量验收标准。
2.对供应商进行质量管理的培训和指导，提高供应商的质量意识。
3.对采购品进行抽样检验和现场验收，确保符合质量要求。
七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系，确保供应商的稳定供货。
2.与供应商分享项目信息，加强合作。
3.对供应商进行供应链管理的评估，鼓励供应商进行持续改进。
八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估，并制定相应的应对措施。
2.建立供应商库，对供应商进行分类管理，根据供应商的风险进行合理分配和管理。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展，大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中，采购管理起着至关重要的作用。
EPC（Engineering, Procurement and Construction）工程总承包是一种综合工程管理模式，包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行，实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理（1）明确采购需求和目标：与相关部门共同确定项目采购需求，并制定明确的采购目标和标准。
（2）制定采购计划：根据项目的实际情况，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、数量和时间等。
（3）供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并建立供应商库，确保供应商的合规性和稳定性。
（4）招标文件编制：制定完整的招标文件，包括技术要求、合同条件、采购报价要求等，确保公平、公正、透明。
（5）采购合同签订：在供应商选择后，迅速与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。
（6）采购执行监督：对供应商的采购过程进行监督，确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
（7）采购文件管理：建立健全的采购文件管理制度，包括采购申请、采购报价、合同等相关文件，确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理（1）制定和执行采购质量标准：根据工程项目要求制定详细的采购质量标准，并对供应商进行审核和评估。
（2）供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，定期进行供应商的质量评估，实施供应商绩效管理。
（3）供应商质量监督：对供应商的产品质量进行监督，进行抽查和检验，确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理（1）采购预算编制：根据项目的需求和目标，制定详细的采购预算，包括人力、物力、财务等方面的成本。
（2）采购成本控制：加强对采购成本的控制和管理，通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效益。
（3）采购成本分析：定期对采购成本进行分析，找出存在的问题和改进的空间，提出相应的解决措施。
EPC项目采购管理方案
EPC项目采购管理方案根据EPC（工程、采购、建设）项目特点和要求，制定一套有效的项目采购管理方案非常重要。
项目采购管理方案的目标是确保采购流程的高效、有序、透明，并保证采购结果满足项目的质量、安全、进度和成本要求。
以下是一个包含详细步骤和措施的EPC项目采购管理方案：1.项目采购计划：制定项目采购计划，明确采购内容、计划时间和数量以及相关要求。
采购计划应与项目进度计划相匹配，确保材料和设备按时供应。
2.采购策划：根据项目需求和特点，制定采购策划，包括采购方式选择、供应商选择和评审准则等。
同时，要保证采购流程有序，确保合同签订和履行的合法性和有效性。
3.供应商选择：通过招标、谈判或邀请供应商参与竞争性谈判等方式，选择合适的供应商。
在供应商评审中，重点考察供应商的资质、信誉、技术能力和质量管理体系。
4.采购合同签订：在供应商确定后，进行合同谈判和签订。
合同应包括工程量清单、交付时间、质量标准、付款条件等详细内容，以确保双方权益。
5.采购执行和管理：对采购过程进行监督和管理，确保采购进展顺利。
及时协调解决采购过程中的问题和纠纷，保证材料和设备的按时供应，并与施工进度相衔接。
6.采购质量管理：确保采购材料和设备的质量符合项目要求和标准。
对采购的材料和设备进行验收和质量检查，同时建立质量问题追溯机制，并跟踪供应商的质量管理措施。
7.采购资金管理：合理安排和管理项目采购资金，确保资金的合理使用和要求的完成。
建立预算管控机制，及时核销付款、验收材料和设备。
8.采购变更管理：对采购过程中的变更进行管理，确保变更符合法规和合同要求。
变更管理应包括变更申请、评审、核准和实施等流程，确保变更不对项目造成不利影响。
9.采购文件管理：建立健全的采购文件管理制度，包括采购合同、采购文件、报价文件等。
确保采购文件的完整性、存档和查档便利。
10.采购数据分析和总结：根据项目采购数据，进行分析和总结，及时发现问题和优化采购流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南1.1采购的主要类别工程采购：选择一家或数家合格承包商来完成工程项目工作的过程。
物资采购：向供货商购买工程建设需要的投入物，如原辅材料、零部件、器材、设备等。
服务采购：指付出智力劳动获取回报的过程。
如技术咨询、安全评估、施工监理等。
1.2制定采办策略项目启动阶段项目组编制采办策略，并得到公司批准。
采办策略预先制订采办方式，确定采办渠道和侯选供应商，便于采办的计划、管理、控制，规范采办行为，利于采办工作的顺利进行。
采办策略可以随着项目的进展更新升版。
1.3项目合格供应商库为保证项目的物资和服务顺利采办，必须建立项目的合格供应商库。
项目策划期间，项目组落实供应商库是否满足项目需求，当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时，按照公司采办部《采办管理规定》要求程序，对新的供应商进行评审，并报公司批准。
合格供应商主要来源是：•总公司合格供应商库；•基地集团公司合格供应商库；项目组评审并经公司批准的新供应商。
1.4供应商的选择与审批根据采办需求，采办部从合格供应商库中挑选3-5家合格供应商作为候选供应商。
必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度高、有良好合作经厉的供应商。
异地施工情况下，可以按1.3增加当地供应商，利用当地供应商的优势，在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。
编制《发标名单审批表》，经项目组讨论、审查，报公司采办部备案，合同有要求时，还应经过甲方审批。
1.5采办计划2. 5.1物资采办计划采办计划由项目组施工部编制，采办计划的技术规格要准确，时间要求要符合和反映客观的生产周期和现场施工的实际。
施工部在提供书面采办计划表的同时，还应提供计划的电子版。
•施工部首先按照设计图纸和相关技术文件，或根据生产需求编制采办计划表，并平衡库存；•计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等；•采办计划清单由施工部技术主管编制，施工部经理审核，由项目工程师或项目经理批准；•采办计划编制人员和审核人员必须具备一定的资质和从事相关专业的技术经验，以保证采办计划编制准确性和可靠性。
1. 5.2工程服务采办计划施工部根据合同的施工内容、技术要求和施工起始时间等向采办部发外协任务单；采办部根据采办策略和外协任务单的要求履行外协程序。
1.6采办申请或立项•填写内容：填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号和该收入合同项下的采办申请批次号；或填写外协金额预算、外协工作量、外协工作时间、技术要求等。
•审核和批准：申请表由现场施工部经理和采办经理审核，按权限由项目经理或公司批准。
•附件：采办计划清单或外协委托单、甲方批准供应商的批复函等。
1.7采办实施1.7.1询价采办对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以不采取招标形式，但应进行询比价采办。
采办部向申请表中推荐的供应商询价，要求供应商以书面形式报价。
•预算额达到或超过5000元，应进行三家比价；•除现金交易外，预算额达到或超过2万元必须签订采办合同；•采办主管填写询价表，采办经理签发；•收到报价后，采办主管、费用控制主管和施工部技术主管应在报价单上签字确认。
1.7.2招标采办按油建管理规定要求必须进行招标。
采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招投标形式采办。
招标和评标工作由商务合同部组织并编制商务标，施工部负责技术标的编制；施工部负责技术评标和技术澄清，商务合同部负责评审商务标和价格标。
遵循两步开标原则，即技术和商务标满足要求后，才能开价格标。
•招标文件编制完成并审批后，向推荐投标方发标并填写《发标记录表》;•收到投标文件后，填写《收标记录表》；•到开标日期，向项目经理提交开标申请；•组织有关人员开标并填写《开标记录表》，开标的顺序应该是先开技术标和商务标，最后开价格标，开标前应按采办审批权限报批；•如投标数量不满足三家的要求，可重新招标，挑选新的投标方；•技术和商务标书评标完成后，填写《技术评标表》和《商务评标表》，同时编写详细的评标报告，提出评标推荐意见；•技术评标和商务标书评审完成后，开启技术标合格的投标方的价格标，3至5名相关人员和项目领导参与开价格标并签字确认。
1.7.3议标采办议标采办必须满足的条件：•技术、能力、服务只有独家可以接受的；•购买专利材料、设备和所购买独家生产设备的配件从其它来源无法采办的；•由于不可预见因素（自然灾害、生产事故）进行紧急采办的；•招标费用超过采办合同金额6%以上的；•在合理价格范围内由总公司内部供应商提供服务的；•在过去一年内曾以竞争性招标方式采办、而本次价格未变或下浮重新采办的;•经批准的其他不招标采办的。
详见海油总采(2007)96号附件：中国海洋石油总公司招评标规则》。
1.7.4”竞争性谈判”采办“竞争性谈判”系指两家以上的货物和服务的提供者，在竞争的环境下与需求方通过协商达成一致的行为和过程。
具体执行油建公司有关规定。
1.8综合评审招投标或询比价工作结束后，填写综合评审表或评标结果审批表，以综合技术、商务评标结果和价格比较情况，选定中标方。
该表由采办主管组织填写，并进行商务评审，施工部提交技术意见,项目经理审批。
1.9技术和商务澄清确定中标方后，如果甲乙双方对采办合同的条款、价格、工作量、工作的标准和技术要求等理解不一致或发生了理解偏差，双方应该进行澄清，以便双方能更好地履行各自的合同责任。
技术澄清由施工部负责；商务澄清由商务合同部负责。
1.lO合同评审审核合同条款和相关附件的合法性、完善性，保护公司利益，同时确认审核程序的符合性。
采办主管负责合同审批表的填写，施工部和商务合同部经理审核，按权限项目经理批准或报上级批准。
1.u合同签订•商务合同部负责采办合同条款的编制和小签；•施工部负责技术附件的编写和小签；•安全环保部负责安全环保要求的编写和小签；•质量控制部负责质量控制程序文件的编写和小签；•按权限项目经理或公司主管领导签署合同；•文件管理人员登记、盖章。
1.12签订长期供货协议签订年度协议的目的是简化采办程序，减小采办审批工作量,加快采办速度。
采办协议签订的流程按招标采办形式实施。
协议签订后，即可向中标方实施订单采办。
在以后的采办中，属于协议范围内的采办内容，无需再进行合同审批。
长期协议采办的适用范围:•适用于低值材料、常用消耗品、常用生产零件和标准物资的采办；•适用于制定了单价的人员技术服务的提供。
申请和审批程序：•施工部编制适用于长期供货协议采办计划或用人计划；•按招标审批程序进行；•向三家以上的合格供方招标；•确定中标方；•签订长期供货协议；•合同附件：价格明细。
订购程序：•现场施工部根据现场需要向商务合同部提采办计划单；•采办部以订单形式按采办计划单和长期协议价格向协议的供方订购；协议供方在订单上确认签字并按订单要求供货。
1.13采办合同变更当采办合同的工作量、标准、规范、时间、地点或作业方式等需要变更时，应实施合同变更程序。
1.13.1施工部提出变更计划表或变更申请•变更计划或申请的内容应包括交货或施工的时间、地点、数量和技术要求等；•变更计划或申请应由使用单位的技术/施工主管、施工部经理和项目工程师审核批准。
1.13.2根据变更计划表，商务合同部编制合同变更申请表，由原采办合同采办申请表的审核、批准人员签字审批；1.13.3向供方提出变更要求函（附变更明细和具体要求）；1.13.4供方对我方的变更要求进行确认并提出由此而引起的交货或施工时间和费用等的变化；1.13.5填写合同变更审批表，由原合同的审核部门签字审核和项目经理签字批准。
1.13.6签订变更协议。
1.14采办进度控制合同签订后，采办主管应了解实际的开工时间并及时办理付款事宜，定期（如参考到货或施工的里程碑点）或不定期了解货物生产和准备的情况，记录采办状态，必要时到生产厂家监控进度。
1.14.1供方制定供货计划，内容包括：•主要设备内容及其分批发货时间；•生产过程关键点的时间，如设备组装、试验等的时间；•其他相关内容。
1.14.2派驻人员到厂监控设备生产的进度和质量。
1.14.3按设备生产计划的关键点派专业人员检查和落实进度和质量的执行情况。
1.14.4其他监控方式，如电话和传真落实。
1.15采办质量控制采办质量控制主要由项目组质控部组织、落实，商务合同部协助。
1.15.1采办计划施工部提交的采办计划单应满足施工对物资的材质、功能、温度、外形尺寸等的要求。
这些要求必须符合设计要求。
1.15.2合格供方的审核•资质证书的审核，如质量体系证书、产品生产证书；•审核供方实际质量控制过程或程序；•厂家质量保证的组织机构和人员；•保证质量的技术和设备。
1.16.3合同条款的保证•严格制定发生质量问题的处罚条款；•详细编制技术和质量要求，并要求双方的技术人员签字确认。
1.15.4生产过程的质量监控•派人进驻生产厂家；•主要负责人在生产的关键点检查；•质量控制报告。
1.15.5验收控制•采办人员、质控人员、第三方质量控制人员、项目组主管技术人员和甲方质控人员参加验收；•由项目组质控人员编制验收报告；•发现质量问题的处理：退回、或退换、或让步使用、或整改后使用；重大质量问题向项目经理和公司领导汇报。
1.16采办费用控制•按照采办预算编制采办费用计划；•控制采办费用的支出额度和时间；•参照费用计划，制定采办招标、签订合同和付款计划。
采办变更和费用纠偏1.17到货（完工）验收物资验收时采办人员、技术人员、质控人员及库管人员等共同参加。
如必要,业主、第三方也应参加。
填写和签署《到货验收记录》和《入库验收单》，必要时编写验收报告，不满足合同要求和其他相关规定的，拒绝验收。
进行外协劳务或技术服务验收时，采办人员、技术人员、质控人员都应参加。
•采办人员按照合同要求在到货时间、货物数量和外观等方面把关；•技术和质控人员应审核物资规格型号、技术参数、技术要求和检验数据，必要时进行试验、试压；•库房管理人员应查看货物的包装数量、货物实际数量和货物的外观等方面控制；•业主或/和监理公司、第三方等将对物资或外协施工的质量、标准、到货数量和外观等检验；•进行外协、、分包或技术服务验收时，技术人员、质控人员、船级社、业主等都要参加，检查设备、设施的操作和工作过程，观察相关技术数据。
试验完成后，外协方应提供试验报告。
1.18采办费用支付费用支付条件:•付款申请报告或/和联络函；•合同主要条款和付款里程碑复印件；•满足预付款条件的支持文件；按合同要求开具正式发票或收据。
1.19进口采办根据基地集团的要求，油建公司进出口采办的相关工作由基地集团所属相关单位办理，工作分工和程序如下：1.19.1签订代理协议•按采办审批程序进行立项和合同审批；•与基地集团责任单位商议并确定代理内容和价格；签订物资或/和服务的代理协议。