战略采购管理指引
战略性集中采购管理办法
战略性集中采购管理办法1. 引言战略性集中采购是指组织机构在统一管理下，按照一定的规则和程序，对特定商品或服务进行集中采购的方式。
战略性集中采购的目的是为了降低采购成本、提高采购效率、优化供应链、促进合作伙伴关系的发展等方面的利益。
本文将介绍战略性集中采购管理的相关办法。
2. 采购范围和标准战略性集中采购的范围是指组织机构需要采购的特定商品或服务的种类和规模。
采购的标准是指对商品或服务的品质、要求等方面的规定。
在确定采购范围和标准时，组织机构应考虑以下几个方面：•采购的商品或服务是否与组织机构的核心业务相关；•采购的规模和频率；•采购的风险和保障措施。
3. 采购需求的识别和规划在进行战略性集中采购前，组织机构需要识别和规划采购需求。
这包括以下几个步骤：1.收集相关信息：了解组织机构的业务需求、市场情况和竞争对手的情况等，以便更好地确定采购需求。
2.制定采购计划：根据收集到的信息和分析结果，制定采购计划，明确采购的目标、范围和预算等方面的要求。
3.评估供应商：根据采购计划，评估供应商的能力和信誉度，确定合作伙伴关系。
4. 采购方式和程序战略性集中采购的方式和程序是指根据采购需求和采购规模确定的采购组织和流程。
常见的采购方式包括竞争性招标、竞争性谈判、询价等。
采购程序一般包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商资格审查、投标、评标、结果公示和合同签订等环节。
5. 供应商管理为了确保采购的顺利进行和产品的质量，组织机构需要对供应商进行管理。
供应商管理的主要内容包括：1.供应商评估和选择：根据一定的评估标准和程序，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。
2.合同管理：签订合同并对供应商履约情况进行监督和评估。
3.供应商关系管理：与供应商建立合作伙伴关系，共同发展业务。
4.风险管理：对采购风险进行分析和管理，确保供应链稳定。
6. 采购绩效评估和改进定期对战略性集中采购的绩效进行评估和改进是非常重要的。
采购战略规划与实施方案
采购战略规划与实施方案一、引言随着市场竞争的日益激烈，企业在采购领域的战略规划和实施变得尤为重要。
采购战略规划是企业在采购活动中确定长期目标和发展方向的过程，而实施方案则是为了达成这些目标而制定的具体行动计划。
本文将围绕采购战略规划与实施方案展开讨论，以期为企业的采购管理提供有益的指导。
二、采购战略规划1. 环境分析在制定采购战略规划时，首先需要进行环境分析。
这包括对市场、竞争对手、供应链、政策法规等方面的分析，以全面了解外部环境对采购活动的影响。
只有通过深入的环境分析，企业才能更好地把握市场机会，应对挑战，制定合理的采购战略。
2. 目标确定在环境分析的基础上，企业需要明确采购的长期目标。
这些目标应当符合企业的整体战略定位和发展规划，同时也需要考虑到市场需求、成本控制、供应链稳定等方面的因素。
明确的目标有助于引导采购活动的方向，提高采购效率和质量。
3. 采购策略选择采购策略的选择是采购战略规划的关键环节。
企业可以根据自身情况选择不同的采购策略，如竞争性招标、谈判采购、合作采购等。
在选择采购策略时，需要综合考虑成本、风险、供应链稳定性等因素，以实现最大化的采购效益。
三、采购实施方案1. 供应商管理建立健全的供应商管理体系是采购实施方案的重要组成部分。
企业需要对供应商进行全面评估，包括供货能力、质量控制、交货准时性等方面的考察，以确保选择到合适的供应商。
同时，企业还需要与供应商建立长期稳定的合作关系，共同推动供应链的优化和协同发展。
2. 成本控制成本控制是采购实施方案中至关重要的一环。
企业需要通过谈判、合同管理、供应链优化等手段，不断降低采购成本，提高采购效率。
同时，还需要加强对成本的监控和分析，及时发现和解决成本异常，确保采购成本的合理性和可控性。
3. 风险管理在采购实施过程中，风险管理是不可忽视的一环。
企业需要对采购活动可能面临的各种风险进行评估和防范，包括市场风险、供应商风险、合同风险等。
通过建立健全的风险管理机制，企业可以有效降低采购活动的风险程度，保障采购活动的顺利进行。
战略采购供应商管理策略
战略采购供应商管理策略引言战略采购供应商管理策略是组织在实施采购过程中为了确保战略采购供应商能够正常运作、提供优质产品和服务而制定的管理指导方针。
通过遵循战略采购供应商管理策略，组织可以更好地管理和与供应商合作，从而优化采购流程并达到战略目标。
背景随着全球经济的发展和供应链的不断复杂化，战略采购供应商的选择和管理对组织运营的成功至关重要。
传统的采购模式仅仅关注价格和交货周期等因素，而忽视了供应商的战略价值和潜在风险。
因此，战略采购供应商管理策略的制定具有重要的意义。
目标制定战略采购供应商管理策略的目标是确保组织与战略采购供应商之间的紧密合作，提供高质量的产品和服务，并最大程度地降低风险。
具体目标包括：1.选择具有战略价值的供应商；2.与供应商建立稳定且互信的关系；3.将供应商的利益与组织的利益相结合；4.提高采购流程效率和准确性。
战略采购供应商管理策略1. 供应商评估与选择在战略采购供应商管理策略中，供应商评估与选择是关键的第一步。
主要步骤包括：•制定明确的供应商评估标准，包括质量、交货周期、可靠性、成本效益等方面；•定期评估现有供应商的绩效，并根据评估结果进行分类和排序；•深入了解潜在供应商的能力和资源，并与其进行沟通与交流；•选择与组织战略目标相一致的供应商。
2. 合同管理战略采购供应商管理策略中的合同管理是确保供应商和组织之间权益和责任的明确和落实。
关键措施包括：•编制合同模板，明确双方的权益和责任；•确定合同执行的关键指标和绩效要求；•对合同进行定期审核和更新，确保其与业务需求保持一致；•建立沟通渠道，及时解决合同履约中的问题。
3. 供应商绩效评估对战略采购供应商的绩效评估是管理策略中的重要环节，它反映了供应商的表现并为未来合作提供参考。
具体做法包括：•设定评估指标，包括交货准时率、质量合格率、售后服务等；•定期对供应商的绩效进行评估，并给出具体的评价和奖惩措施；•与供应商进行绩效反馈和改进计划的制定；•充分利用供应商绩效评估数据，对供应商进行分类和排序。
战略采购管理流程
战略采购管理流程(总5页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March战略采购管理流程1.流程图2.流程概况工作程序2.1战略采购材料确定2.1.1招采部根据公司战略进行采购需求和市场研究。
2.1.2技术部和成本部根据招采部采购需求意向进行材料研究和采购成本研究，由招采部提出《战略采购计划申请表》报副总经理、总经理审批。
2.1.3审批通过后，由招采部组织相关部门进行战略采购实施方式的研究，组织编制《**战略采购实施方案》。
2.1.4实施方案主要内容包括：（1）该材料是否实施战略采购；（2）入围单位选择原则和合作方式的确定；（3）材料采购范围的确定；（4）材料采购期限的确定。
2.1.5招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核，审批（必要时召开总经理办公会评议）后，发布《战略采购实施方案评审结果通知》；已获通过的材料，各项目不得列入新签合同的乙购材料范围内。
2.1.6首次纳入战略采购的材料必须编制《**战略采购实施方案》。
2.2入围供应商确定2.2.1备选供应商的初选一般应遵循以下原则：a)尽量直接是材料生产厂家，而不是经销商、代理商；b)供应商在各项目公司所在城市已有经营网点；c)满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原则。
2.2.2工程部、设计部、成本部可以向招采部推荐入围单位，招采部总监根据初选原则确定初步入围供应商；2.2.3招采部组织供应商考察，并提交《供应商考察报告》及入围供应商建议；2.2.4入围供应商不得少于3家；2.2.5副总经理、总经理审批确定投标入围供应商。
2.3战略供应商确定2.3.1招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作，包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作；2.3.2招采部负责起草战略采购合同，并组织合同审批；2.3.3招采部负责安排公司相关领导与供应商签订战略采购合同；2.3.4招采部根据定标结果下方《统一采购通知》，凡确定了战略供应商的材料设备战略采购协议期内不再进行招标；2.3.5所有参与人员应对战略采购合同内容保密。
战略采购管理制度
战略采购管理制度第一章：总则第一条为规范采购行为，提高采购管理效率，促进采购成本降低，保障国有资产管理与利用规范，根据国家法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类采购活动，明确各岗位的职责和权限，保证采购活动的公平、公正、透明。
同时，公司内部各级管理人员和员工应当遵守本制度，并严格执行。
第三条公司采购活动应当贯彻经济、公平、诚信原则，保证采购活动的合法性和合规性，促进供需双方的合作与共赢。
同时，公司的采购活动应当积极回应社会责任，注重生态环保和社会效益。
第四条公司设立采购管理部门，主要负责公司的采购活动和采购管理工作。
采购管理部门由专门人员负责，协助公司各部门进行采购活动，保证采购流程合法、规范。
第二章：采购组织和管理第五条公司设立统一的供应商数据库，供应商应当提供必要的执照和证明材料，经公司审核合格后方可列入数据库。
在采购活动中，公司应当根据需要选择供应商，保证采购活动的合作伙伴具备一定的资质和能力。
第六条公司应当建立完备的采购流程和制度，明确各个环节的责任和权限，并实现信息化管理，提高采购活动的透明、高效、便捷性。
第七条公司应当制定采购合同范本，严格规范采购合同的签署和履行过程。
同时，公司应当建立完善的采购合同管理制度，确保采购活动的合同合规、准确、及时。
第八条公司应当建立供应商绩效评估体系，对供应商进行定期评估和考核。
同时，公司应当制定相应的供应商激励和惩罚机制，保证供应商的质量和服务水平。
第三章：采购流程管理第九条公司的采购活动应当按照国家相关法律法规和公司内部制度执行，不得违法违规，不得滥用职权，不得贪污腐败，确保采购活动的公正、公平。
第十条公司的采购活动应当根据实际需要，制定采购计划和采购预算，明确采购的要求和标准，保障采购活动的合理性和高效性。
第十一条公司的采购流程分为需求审批、招标采购、合同签订、供应商管理、合同履行等环节。
在每个环节，都应当建立完备的管理制度和流程，保障采购活动的合法合规。
战略采购管理方法
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具，旨在有效地管理采购活动，提升供应链效能，实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定，在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性，以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议，明确采购条件、责任和义务，以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确，包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中，首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析，企业可以准确了解采购需求，为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划，企业可以合理安排采购活动，提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划，企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时，需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素，并与供应商签订合同或协议，明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中，应注意采购过程的监控和控制，及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后，企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估，企业可以调整和改进采购策略，提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
战略物资采购管理制度
战略物资采购管理制度一、总则为了规范企业战略物资采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业战略物资的采购管理工作。
三、采购管理组织机构1.设立采购管理部门，负责企业战略物资的采购管理工作，由采购总监负责，并设立采购经理、采购专员等岗位。
2.设立采购委员会，由公司高管组成，负责审批战略物资采购计划、合同、供应商评审、采购费用核算等重要事项。
3.建立采购项目组，根据实际业务需要设立相应的采购项目组，由专业采购人员负责具体的采购项目。
四、采购管理流程1.需求确定采购管理部门收集各部门对战略物资的需求计划，经过审核批准形成采购计划。
2.供应商选择采购管理部门根据采购需求，进行供应商的评审和选择，制定供应商名录。
3.询价比价通过询价和比价方式，选择合适的供应商进行采购洽谈。
4.合同签订经过谈判，确定最终供应商，并签订采购合同。
5.履约管理采购管理部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按照合同要求履行。
6.质量验收对采购的战略物资进行质量验收，确保采购物资符合要求。
7.结算支付采购管理部门与财务部门共同核算采购成本，安排支付供应商款项。
五、采购管理的注意事项1.风险管理采购管理部门应该对采购过程中的各种风险进行评估和管理，确保采购活动的顺利进行。
2.供应商管理采购管理部门应建立供应商档案，对供应商的资质和信誉进行评定，并定期对供应商进行评价。
3.成本控制采购管理部门要加强成本控制，通过谈判降低采购成本，提高采购效益。
4.信息管理采购管理部门要建立完善的信息管理系统，及时更新采购信息，提高采购的透明度和准确度。
六、制度执行各级管理人员要认真执行本制度，采购管理人员要按照规定履行职责，确保采购工作的顺利进行。
七、制度修订采购管理部门可以根据实际情况适时对本制度进行修订，经董事会审批后实施。
八、制度宣传采购管理部门要定期对本制度进行宣传培训，确保全体员工对采购管理制度有清晰的认识和理解。
集中、战略采购工作指引
集中、战略采购管理工作指引编制日期审核日期批准日期1.流程概述流程CP点1.集中、战略采购项目清单2.集中、战略采购协议及合同签订责任部门1.主导部门：采购管理部/预算采购部2.参与部门：成本管理部、规划设计部、项目部及外埠公司相关部门流程KPI1.集中、战略采购比例（按合同金额）2.集中、战略采购效果（供应商稳定性、履约评价情况、成本对比）输入条件1.供应商名录（含拟入围供应商履约评价记录）2.项目合约框架输出结果1.集中、战略采购协议2.集中、战略采购合同集中、战略采购工作指引支持文件1.工程及材料设备采购管理流程2.单项招标工作指引2.工作程序2.1.集中采购清单确定2.1.1.采购管理部负责公司集中采购项目的研究分析工作，根据公司成本控制的需要，结合公司整合供应商资源的能力，组织可行性分析，经采购主管领导审批后，列入公司集中采购清单。
2.1.2.对外埠公司提出的区域集中采购，需进行采购项目的研究分析，并将可行性研究分析报告报送总部采购管理部审核，经总部采购主管领导审批后，列入区域集中采购清单。
2.1.3.集中采购可行性分析应包括单不限于以下内容：a)拟采购对象的基本情况分析；b)结合公司项目已采购的经验及行业口碑等对拟发展集中采购的供应商报价进行分析；c)备选供应商与公司产品系列的对应关系。
2.2.集中采购招标2.2.1.原则上集中采购供应商或承包商，需通过招标方式予以确定，相关流程参见《单项招标工作指引》，对部分专业性较强的材料设备，可根据采购合作经验，采取议标的方式选择集中采购供应商，相关流程参见《议标工作指引》。
2.2.2.在采购管理部组织公司集中采购过程中，各项目部及外埠公司根据采购管理部要求配合提供相关的资料。
2.2.3.外埠公司通过招标、议标确定区域集中采购供应商，须将区域集中采购的过程文件备案至采购管理部。
2.3.签订集中采购协议2.3.1.采购管理部组织选定公司集中采购供应商或承包商，拟定公司集中采购协议并组织成本管理部、规划设计部、管理部、财务资金部会签后，主管领导审批。
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XX地产
战略采购管理指引发放编号：
生效日期： 20XX-XX-XX
公开范围： XX地产板块内公开
XX地产发展有限公司
1 流程目的
明确战略采购的范围、程序及方法，确保符合规定，提高采购效率。
2 适用范围
适用于公司选择战略供方、战略采购产品或服务、集中采购的活动。
3 术语/定义
3.1战略采购：是指采用战略合作协议或集中采购等方式进行的采购。
3.2战略合作协议：是指公司与供方签署合作框架协议，就产品或服务的价格、质量等内容等进
行约定，明确战略合作关系。
4 关键活动描述
4.1战略采购的原则
4.1.1集中采购：已签订战略合作协议的材料，各下属公司只能向战略供应商采购。
4.1.2统一定价：各项目公司只能按战略合作协议确定的材料单价、合同格式条款与战略供应
商签订采购合同。
4.1.3期限协议：每种材料的战略合作协议按一定的时间周期签订。
4.1.4市场竞争：每种材料首次合作的战略供应商必须通过招标产生。
4.2战略采购分级
4.2.1战略采购分为集团公司和城市公司两个层级，接受地产总部和城市公司指导和管理，由
成本管理中心和成本合约部负责组织实施，相关设计、工程、营销部门共同参与。
4.2.2地产总部战略采购主要针对标准统一、需求量大、行业集中度高、以及具备一定需求规
模的精装设备和材料；项目公司战略采购主要针对需求量大、易于统一标准、具有一定
地域限制的设备和材料。
4.3确定战略采购材料设备范围
4.3.1成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究，从中筛选出可以进行战略采购的材料
设备清单并进行采购特性的分析，其中包括技术及经济差异性分析、地产公司采购量分
析等。
4.3.2运营工程中心协助成本管理中心对清单进行分析，进一步确定战略采购材料设备的范围，
最终由地产公司总经理审批，必要时可召集各相关专业部门进行会议审议。
4.3.3战略采购范围确定时需考虑的因素包括：
a）两家及以上下属公司使用该种材料且不在政府采购之列；
b）非地方性材料且运输成本所占采购总成本比例相对较低；
c）该材料3家以上的供应商在材料使用的下属公司所在城市设立有销售、服务的分支机构；
d）预计两年内，该材料不会被市场上新的材料所替代；
e）与公司产品标准化（若有）相关成果相匹配；
f）已具备有合作经验的履约评价记录良好的供应商或承包商；
g）可以通过战略采购方式降低项目成本；
h）评估战略采购必要性。
4.3.4战略采购范围若需更新，需报地产公司总经理重新审批。
4.4战略采购实施分析
4.4.1战略采购实施前，成本管理中心需掌握材料的国家及行业技术标准，深入分析各供应商
及其产品特性，详细了解各地政府相关规定。
4.4.2技术标准
a）所有技术标准不得低于国家及行业相关标准；
b）地产总部战略采购材料必须提供公司的设计及生产工艺标准，超过国家和行业标准的重要指标或要求，需单列后于国家标准及行业标准进行对照；
c）采购的同时，还对材料的施工发包的，应提交材料的施工标准。
4.4.3供应商分析
a）合作方式分析
b）供应商档次划分
c）供应商入围条件
d）供应商初步入围计划
e）入围供应商考察
f）产品质量检验办法
g）运输成本的计算办法
h）初步询价
i）供应商访谈录
4.4.4还需提前分析材料的商务模式，包括报价模式、评标原则、协议期限、合作注意事项等。
4.4.5战略采购的实施分析可征询一线公司相关业务部门意见，并及时跟踪意见反馈，采纳有
效意见。
4.4.6战略采购实施分析后，形成相关报告提交地产总部总经理审批后，开始启动战略供方选
择工作。
4.5确定战略合作供方
4.5.1成本管理中心根据《采购管理流程》对现有战略采购材料设备的供方进行筛选，确定拟
邀请参与投标的供方。
过程中需征询地产总部相关业务部门意见，可征询一线公司相关业务部门意见。
采纳有效意见。
遇争议事项由上一级领导协调解决。
4.5.2原则上应优先公司《供应商名录》中战略级的单位、国际或国内知名的、行业优秀或市
场领先的企业、与公司合作过且供方履约评价连续优秀的企业、企业的理念、文化与公司相匹配的企业。
4.5.3各一线公司、规划设计中心、运营工程中心可向成本管理中心推荐入围单位，成本管理
中心要求供方按照标准格式提供资质预审文件，资质和产品符合要求的成本管理中心根据初选原则确定初步入围单位。
4.5.4成本管理中心组织供应商考察，并提交入围供应商建议。
入围供应商不得少于3家。
4.5.5考察完毕后，成本管理中心拟定战略采购的招标工作计划，并组织制定战略采购招标及
评标方案，由地产总部总经理审批。
4.5.6具体招投标过程参加《采购管理流程》。
4.5.7原则上战略合作供方可分类别、分档次确定2-3家单位。
4.6战略合作协议的要点
4.7备案：战略采购协议完成后，供方使用部门应整理、归档战略采购的相关资料，并备案。
同
时提交成本管理中心备案。
4.8一线公司或项目供方使用部门依照战略合作协议，执行具体采购工作。
4.9战略采购合作协议期限原则上确定为1年或2年。
合作期望后根据合作情况可终止或继续合
作，对于继续合作的，要对产品价格体系和服务标准重新明确并做必要的调整。
4.10合同签订和执行
4.10.1成本管理中心负责将《评标报告》，按《权责手册》完成审批、备案。
4.10.2成本管理中心组织与中标单位签订战略采购合同，并下发各一线公司或一线供方使用部
门。
4.10.3一线公司或一线供方使用部门负责集中采购合同的具体执行。
4.10.4特殊情况处理:
已签署协议的战略供方不能满足要求的，由一线提出降级使用或列入黑名单需求，经成本管理中心、运营工程中心（工程施工类）、规划设计中心（材料设备类）会签后，由地产总部总经理审批，并以书面方式取得战略供方谅解，予以解除战略合作协议。
4.11战略采购原则上采用公开招标，具体程序详见《采购管理流程》。
拟不采用公开招标方式的
战略采购项，地产总部供方使用部门必须填写《招标方式请示报告》, 报地产总部成本管理中心审核，地产总部总经理审批。
5 补充说明
5.1本流程解释权属于地产总部成本管理中心
6 附件
6.1.1《采购管理流程》
6.1.2《战略供方审批表》
6.1.3《招标方式请示报告》。