用友通软件操作流程(建立新账套)

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用友通操作流程详解

用友通操作流程详解

用友通操作流程第一部分:系统管理:一、双击系统管理二、系统→注册(初始用户名为系统管理员[admin]admin,密码为空)→确定三、设置操作员增加操作员:权限→操作员→增加(增加3个操作员[王主管、张制单、李审核])四、分配权限操作员权限→光标移至王主管,在右上角复选为本账套的账套主管→光标移至张制单、李审核→点击增加1、赋予张制单“总帐”权限,删除张制单“审核凭证”的权限2、赋予李审核“审核凭证”的权限使用小窍门:(1)在“增加权限”对话框中,双击左侧“产品分类”中选择系统模块,双击右侧“明细权限”中选择具体权限;(2)操作员权限一旦被引用,便不能被修改或删除;(3)系统提供批量删除操作员权限功能:选中第一个要删除的权限后,按住Shift键,同时移动鼠标,选定一批权限后,单击“删除”即可。

文档收集自网络,仅用于个人学习五、建立账套:账套→建立→创建账套→输入账套、单位信息→选择核算类型、行业性质、账套主管,复选按行业性质预制科目→客户供应商分类、外币核算(视单位情况而定)→完成→分类编码方案→确定文档收集自网络,仅用于个人学习使用小窍门:在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误,可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。

六、修改账套:以王主管身份进入“系统管理”→账套→修改→可通过点击“上一步”或“下一步”查看或修改相应的文档收集自网络,仅用于个人学习账套信息→完成任务七、删除账套:以系统管理员身份进入“系统管理”→账套→输出→选定删除账套→复选“删除当前输出账套”→确认→备份数据→删除完毕八、数据的备份与恢复1.备份:以系统管理员身份进入“系统管理”→账套→输出→账套输出,选择要备份的账套号→确认→选择备份目标,自行选择备份数据的存放路径→确认→备份完毕文档收集自网络,仅用于个人学习2.恢复:以系统管理员身份进入“系统管理”→账套→引入→引入账套数据→搜寻备份数据的存放路径→选择“Uf2kact”文件,选中要恢复的数据包→打开→“是否覆盖?”,选择“是”→引入成功文档收集自网络,仅用于个人学习第二部分系统初始化一、进入总帐系统以王主管登陆系统二、总帐系统启用三、设置会计科目四、设置凭证类别五、录入往来档案(包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部门和职员档案,根据单位实际情况选择)文档收集自网络,仅用于个人学习六、录入期初余额(注:期初(或年初)余额在账套启用的第一个月只要还没有记账都可以修改,但记完账之后就不能修改了;要修改,必须要用到反结账和反记账功能)文档收集自网络,仅用于个人学习七、试算平衡第三部分日常会计业务处理一、填制凭证1.用张制单登陆总账系统2.填制凭证→增加→输入凭证内容→保存使用小窍门:(1)软件提供设置常用摘要库功能:制证时双击凭证摘要处的小窗口→增加→输入编码及内容→选入;文档收集自网络,仅用于个人学习(2)软件提供设置快速凭证功能:当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时,按以下流程操作:制单→生成常用凭证→输入代号和说明→确定。

用友操作(系统管理及账套初始化)

用友操作(系统管理及账套初始化)

用友操作步骤及注意事项系统管理及账套初始化操作步骤讲解:新建账套1、点击“系统管理”以admin的身份注册,密码默认为空。

2、增加操作员“系统管理→权限→操作员”(先设置人员之后,才能在后面的建账过程中设定账套主管)3、建立账套,以Admin身份注册后,在“系统管理→账套→建立”4、录入账套号和账套名称(注:账套号不能重复)5、账套路径(表示的是备份后,账套备份的路径)6、核算类型:本位币、企业类型、行业性质、设定“账套主管”7、基础信息:存货、客户、供应商是否分类,有无外币核算8、基础账套信息设置完后,系统会提示账套是否创建成功、是否立即启用账套。

9、启用账套后,系统会提示需要启用哪几个模块:固定资产、工资管理、总账、购销存管理等。

注:账套号、账套路径、启用会计期、记账本位币、企业类型、账套主管一旦建账完成,将不允许修改。

授权员授权在“系统管理→权限→权限”基础档案设置点击“用友通”1、以设置人员的“名称编码”进行登录(注:即使密码为空,也要在密码处点击)2、登录后,即可进入“基础档案录入”界面。

也可以在里进行设置。

编码方案:* ** 表示一级编码是一位数,二级编码是二位数,在一级的基础之上再加二位数。

例:一级编码为:1 那么1 的下一级编码就是1 01录入期初数据将各“会计科目”辅助账进行更改。

添加其他二级科目编号和名称录入期初数据注:黄色单元格:非未级科目蓝色单元格:辅助科目白色单元格:末级科目完数据后,要看是否试算平衡。

配套练习:资料(一)用户及权限(二)帐套信息帐套号:065单位名称:北京华兴股份有限公司单位简称:华兴公司单位地址:北京市海淀区花园路甲1号法人代表:杨文邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2011年01月01日企业类型:工业行业性质:新会计制度科目基础信息:对存货、客户进行分类;供应商均不分类,无外币核算分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:13部门编码级次:12存货分类编码级次:122其他按系统默认(三)、初始资料(四)、总账系统初始设置1、不允许修改、作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员。

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友使用操作流程

用友使用操作流程

如何新建账套1,进“系统管理”→点击“系统”→点击系统下“注册”→进入注册控制台用户名用admin的名字进入→确定2.点击“帐套”→点击帐套下“建立”→进入创建帐套,此项只须填入“帐套名称”即你做帐公司名称,启用会计期改为你要启用的月份,其他不用改,系统默认即可。

→“下一步”→进入“单位信息”,填入单位名称和单位简称,其他信息可填可不填→“下一步”→进入“核算类型”选择企业类型(工业或商业)。

选择行业性质(一定要选“新会计制度”),其他信息不修改→“下一步”→进入基础信息:存货,客户,供应商是否分类都打上“√”有无外币核算要根据你公司具体情况选择,有就打上“√”,没有就不选择→“完成”→“是”→等待系统创建帐套→进入“分类编码方案”根据贵公司需要修改,一般系统默认即可→“确认”→进入“数据精度定义”→“确认”→提示创建帐套***成功→“确认”3.点击“权限”→点击“权限”下的操作员→进入操作员管理窗口→点击“增加”→进入“增加操作员”窗口→输入“编号”例如001,002,打上姓名(口令和所属部门可暂时不填),等做帐后,再增加“口令”也可→点击“增加”继续增加下一个操作员(一套帐最少要有两个操作员)。

4.点击“权限”→点击权限下的“权限”→进入操作员权限窗口→先在右上边选上你所建的帐套,再点击一下左边你所增加的操作员(变蓝),接着在上方“帐套主管”前打上“√”(点击即可)→在弹出窗口中点击“是”。

第二个操作员也如此操作,设置完毕后“退出”。

总帐系统结构化一会计科目:点击“会计科目”进入会计科目设置。

在会计科目中增加明细即二级科目,但是:应收帐款,其他应收款,预收帐款应设为客户往来,不在此科目下增加二级科目。

将其二级科目录到客户档案里。

同样:应付帐款,其他应付款,预付帐款设置为供应商往来,其二级科目录到供应商档案里。

(注意:设为客户往来和供应商往来的不在此增加明细科目)方法:①直接增加明细科目的。

(例:增加“银行存款”明细。

用 友 软 件 填 制 步 骤(建账套及建账流程)

用 友 软 件 填 制 步 骤(建账套及建账流程)

用友软件填制步骤
一、双击系统管理-系统- 注册-admin确定。

帐套建立,填写帐套名称,下一步,填写帐套名称,下一步,选择企业类型,行业性质选2007会计制度科目,下一步,完成,可以建立帐套,在每个空格处输入-2222输不上为止,是确认确认确定是总账对勾确定是退出。

权限操作员增加输入编号和名称确定,权限权限选择帐套主管选择帐套箭头公司名称打对勾是点击帐套主管人员的名字核对公司名称,系统管理就设置完成。

二、双击用友通-输入帐套主管编码选择公司名称确定,去掉对勾关闭本页
基础设置财务会计科目查找科目增加科目编码二级科目名称确定再设置退出基础设置财务凭证类别确定退出
基础设置会计科目编辑指定会计科目现金流量科目把现金和银行存款明细转到从待选科目转到已选科目确定退出。

基础设置财务项目目录增加完成确定退出
三、总账设置期初余额录入期初余额未分配利润亏损就填- 号试算平衡退出
常用摘要设置编码正文填写点击编码处增加下一个。

四点击填制凭证点击增加回车回车输入页数回车摘要找放大镜找会计科目回车等号~~~~~凭证输入完点击设置选项选未审核可以记账点击记账下一步下一步记账确定。

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件,输入正确的账号和密码登录系统。

二、基础设置1.新建账套:设置企业基础信息,包括企业名称、税务登记号、地址等。

2.财务期间设置:设置财务年度和会计期间。

3.科目设置:设置会计科目和科目余额。

三、录入凭证1.新建凭证:选择凭证类型,填写凭证号、日期和科目等。

2.输入科目:输入借方和贷方的科目和金额。

3.添加附属信息:添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。

4.检查凭证:检查凭证的完整性和正确性。

5.保存凭证:保存并审核凭证。

四、期末结转1.结转损益:根据利润分配政策,将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。

2.结转资产负债:将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。

五、管理报表1.资产负债表:生成企业资产负债状况的报表。

2.利润表:生成企业收入和支出情况的报表。

3.现金流量表:生成企业现金收入和支出情况的报表。

4.经营报表:根据需要选择其他相关报表进行生成。

六、查询与调整1.查询余额:根据科目和期间查询科目余额。

2.核对余额:核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。

3.调整凭证:根据需要录入调整凭证,调整错误或漏报的科目和金额。

七、备份与存档1.数据备份:定期对财务数据进行备份,以防数据丢失。

2.存档管理:对完成年度的财务数据进行存档管理,方便后续查询和审计。

八、权限管理1.用户管理:创建并管理不同权限的用户账号。

2.角色管理:创建并管理不同角色的用户账号。

3.权限分配:根据用户的角色和需要,分配不同的权限和操作范围。

九、其他功能1.辅助核算:管理和设置辅助核算项目,如供应商、客户、部门等。

2.外币核算:设置并管理外币帐户和外汇损益核算。

3.银行对账:与银行账户对账并自动对账,录入银行收支明细。

4.期末盘点:录入期末存货数量和金额,进行存货盘点操作。

以上是用友财务软件的基本操作流程,通过这些步骤,可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的用友财务软件做账流程第一章系统初始建账1、建账双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进入注册控制台界面,在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间设置→[下一步];②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步];③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→立即启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。

2、增加操作员选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出3、操作员权限①普通操作员权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出②账套主管权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限第二章财务基础设置用友通(T3)→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分②客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做③供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分④供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务①会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)→确定注:若某些科目涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可②凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出③项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件③开户银行基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行第三章账务处理一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初(例:2010年1月),此时的期初余额为2006年12月底余额C、若系统启用期为年中(例:2010年9月),此时的期初余额为2010年8月底余额,须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总账系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择账套→选择操作日期→确定。

(财务知识)用友通财务软件简易教程之建立账套最全版

(财务知识)用友通财务软件简易教程之建立账套最全版

(财务知识)用友通财务软件简易教程之建立账套用友通财务软件简易教程之建立账套用友软件简易教程1、安装:请参照说明书或请专业人员操作。

2、添加操作员A、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理;B、点击“系统”“注册”菜单,进入到软件登陆界面;C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆;D、登陆到软件后再点击“权限”“操作员”打开操作员管理界面;E、点击“增加”按钮,输入编号、姓名及密码,然后点击“增加”;到此操作员添加完毕。

3、建立账套A、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理;B、点击“系统”“注册”菜单,进入到软件登陆界面;C、在“用户名”处输入admin然后点击“确定”登陆;D、登陆到软件后再点击“账套”“建立”调出账套建立向导;账套信息参数设置:已存账套:(不要管)账套号:(这里的数字不管是多少都不要修改)账套名称:(输入你要核算的单位名称)账套路径:(不要修改)启用会计期:(输入你想要开始电脑账的日期,例如你要从2007年1月份开始使用软件,就输入2007年1月,这里的日期表示手工账转到电脑账的日期)当之上参数都设置完成后,点击“下壹步”单位信息参数设置:(在单位信息参数设置里,只需要输入单位名称即可)当单位信息参数设置完成后,能够点击“下壹步”核算类型设置:本币代码:(默认RMB)本币名称;(默认人民币)企业类型:(选择“工业”仍是“商业”)行业性质:(选择实际行业,壹般推荐选择“新会计制度科目”)账套主管:(选择财务主管姓名)按行业性质预制科目:(前在有个小勾,按默认不管)核算类型设置完成后点击“下壹步”基础信息设置存货是否分类:(如果只是使用总账系统,可不选)客户是否分类:(按照实际情况选择,如果客户个数超过200见意分类)供应商是否分类:(按照实际情况选择,如果供应商个数超过200见意分类)有无外币核算:(根据实际情况选择)基础信息设置完成后点击“完成”提示“是否能够创建账套了么?选择‘是’”,这时候请稍等片刻,系统自动创建账套。

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再按“下一步”(见下图),行业性质可自选,如:行政、普通事业。账套主管可默认,设置操作员后再设账套权限。
再按“下一步”(见下图),行政事业单位一般不须设置此四项,
按“完成”,提示“可以创建账套了么?”点击确认将在几分钟内见下图,
此处关键在“科目编码级次”设置,此设置在账套使用后不可更改。
设置完成后“保存”,点击“退出”出现下图,
按需要填写,再点“确认”下图:
启用“总帐”,并选择启用日期后,则见下图:
确认则点击“是”,显示下图:
若要启用其他模块,同理。
此时,可以点击“退出”,完成新建帐套。
用友软件操作流程(建立新账套)
一、登录系统管理。
运行系统管理
(见下图)
点击“系统”——注册(见下图)——用户名:admin——密码(默认为空密码)——确定
二、新建账套,登录后,点击“账套”——建立(见下图)
在上图中“账套名称”位置输入账套名称,可自行设置“账套路径”和“会计期间设置”,再按“下一步”(见下图),单位名称和简称为必填项目,其他可不填。
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