科学技术档案案卷构成的一般要求GBT11822-2000代替GBT.
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求(总15页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
关于贯彻实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》的通知
关于贯彻实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》的通知各工业园区管委会，各乡镇人民政府、街道办事处、区委各部委、区级各部门，各企事业(含非公有制企业)单位、中渝驻涪各单位：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）（以下简称《要求》）已于2008年11月13日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会联合发布，自2009年5月1日起实施。
现就我区贯彻实施《要求》的有关事项通知如下:一、此标准适用于形成科学技术档案的各个单位。
它是检验和衡量每个单位科学技术档案案卷质量的重要依据，是国家宏观控制科学技术档案形成完整、准确、系统所采取的一项有效的标准化手段。
各单位要按照此标准的要求对科学技术档案进行整理。
同时，各主管部门要按照此标准的要求指导系统内各单位对科学技术档案的整理。
二、此标准适合于一般科学技术档案的案卷整理。
如基建、科研、设备、产品等档案整理，某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照执行。
这里的“形式特殊”是指科学技术档案内容的特殊，如在农业科技、气象、矿产、水文、地质、测绘等领域形成的专业图纸等。
在工作中形成的声像、照片、电子等特殊载体科学技术文件材料的整理按国家有关规定执行。
三、科学技术档案的组卷应遵循成套性、系统性原则。
一个项目中形成的管理性文件材料应归入同一项目进行整理，不能分散。
产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
四、案卷内科技文件页号的编写。
案卷内科技文件以“件”为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，凡有书写内容的页面均应编写页号。
单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸按规定折叠后标题栏在右下角，页号应在折叠后的页面右下角编写。
成套图样或印刷成册文件已有页码的，可不再重新编写页号。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268)1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表filenote卷内文件状况的记录单。
3·6档号archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录filelist登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
海运公司技术档案管理办法
欢迎共阅海运公司技术档案管理办法宋成钊为了做好船舶设备档案资料的管理工作，根据本公司实际情况制订本档案管理办法。
一、编制依据：GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T27678.1—1999电子文件归档与档案管理二、船舶档案的归档范围1、船舶购置和建造中形成的文件：购置和建造的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，调研报告（二手船舶的勘验报告，船舶建造厂的考察报告等），报价单，各类合同（购买合同、建造合同、补充合同及合同附件）2、图纸：船舶的方案设计（如果有）、送审图、退审图、生产设计、设计变更及完工图。
3、设备资料4、船舶监理资料及交船资料；5、船舶营运及修理资料；三、船舶档案的收集1、机务部经理全面负责船舶档案资料的收集2、主管机务员负责各自船舶档案资料的收集、整理和归案工作。
3、机务档案管理员(专职或兼职)应按船舶系统进行分类装订、立卷，编写卷内卷外目录和电子目录。
立卷完成经机务部经理审核确认后（或交公司档案室）存档。
4、如发现用途不明的资料应由机务部经理审阅,确定其用途。
四、船舶档案编码及排列1、船舶档案按船舶系列及单船进行分类，序列船为船名（汉字的第一个汉拼音的字母）+序号，非序列船取汉字的第一个汉拼音的字母，之后为卷号；系列船用系列表示例:舟山（zhōushān）（68第五卷用“ZS68-5”表示浙江（zhèjiāng）第6卷用“ZJ-6”表示50000吨系列第七卷用50000--7表示；2、案卷的排列2.1、二手船舶购船资料排列：购置的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，二手船舶的勘验报告，报价单，购买合同、补充合同及合同附件。
2.2、二手船船舶资料的排列:原船资料是有序排列的,按原船资料排列顺序排列;原船资料无序排列的,按下列顺序排列:船舶证书、船舶质量证明书（如果有）、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书（包括通信、助航设备），船舶营运及修理资料。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
科技案卷构成的一般要求
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五种组卷方法
• 按单项工程组卷 • 按专业性质组卷 • 按阶段组卷 • 按问题组卷 • 按文件材料名称组卷
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组卷方法
1.按建设程序，分阶段组卷。 2.立项审批文件可根据审批事项的内在联系，按问题
组卷。 3.设计基础文件可按问题、专业、形成单位等组卷。 4.设计文件可按照设计的不同阶段和专业、形成单位
最晚的时间（年、月、日 ） 4.保管期限——填写组卷时依照有关规定划定的保
管期限 5.密级——填写卷内基建文件的最高密级 6.档号（示例）——由全宗号、分类号（或项目代
号或目录号）、案卷号组成
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例： 淮北矿业集团袁店一矿净水、供水站工程配 电、照明竣工图
袁店一矿净水、供水站工程——单项工程 配电、照明—————————专业性质 竣工图—————————文件材料名称
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（二）卷内文件页号的编写
1.案卷内基建文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面 为一页。
——页号用阿拉伯数字编写。 ——各件之间不连续编页号。 ——页号的填写位置：双面书写的文件材料，正面在右下
角、背面在左下角；单面书写的文件材料，在其右下角。 图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。 2.已有页号的文件可不再重新编写页号。 如成套图样、印刷成册的文件。 3.卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.设备文件按依据性材料、开箱验收、安装调试、随机文件、运行维护 等顺序依次排列。
4.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
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印件在前，定稿在后； 正件在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后（如批复在前，请示在后）； 译文在前，原文在后； 设计文件材料目录在前，设计图样文件在后； 综合性的文件在前，素材性的文件在后； 文字材料在前，图样在后。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1?范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2?规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3?技术制图??复制图的折叠方法3?术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷目录（以下简称卷目录）inner-file item list登录卷文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷文件之前，以下简称卷目录。
3·5卷备考表file note卷文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
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（四）不装订的案卷，应在每份科技文件材料的右 上角加盖档号章并填写档号与顺序号（式样见图）。
档号章
档
号
序
号
七、卷皮、卷内表格的规格及制成材料 （一）科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷 夹两种形式
（二）卷皮规格和制成材料 1、卷盒的外表面规格为：305mmх220mm， 厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、 50mm、60mm六种。 2、卷夹的外表面规格为305mmх220mm， 厚度为20mm。 3、卷皮宜采用无酸卷皮。 （三）卷内表格的规格和制成材料质量 卷内目录、卷内备考表规格为国际标准A4型 或国家通用16开型，制成材料要符合档案技术保 护要求。 （四）卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰 端正。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、 纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 （三）组卷方法 1、直接针对具体项目的管理性科技文件材料 放入所针对的项目里组卷。 2、产品、科研课题、基建项目、设备仪器方 面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。 3、引进项目中的成套科技文件材料可不拆散 组卷。 4、一个单位保存一套相关的通用图、标准图， 并单独组卷；采用了这些通用图、标准图的项目， 其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并注 明标准图、通用图的图号。 5、底图以张为单位单独保存和管理。
卷内目录
序 号 文件 编号 责 任 文件材料题名 者 日期 页号 备注
• 2、卷内 目录的填 写方法 • （1）序 号应用阿 拉伯数字 从1起依 次标注卷 内科技文 件材料件 数的顺序。
（2）文件编号应填写科技文件材料的文 号或图样的设备代号、项目代号等。 （3）责任者应填写科技文件材料的形成 部门或主要负责者。 （4）文件材料题名应填写科技文件材料 的全称。 （5）日期应填写科技文件材料的形成日 期。 （6）页号应填写每件科技文件材料的首 尾页上标注的页号。 3、卷内目录排列在卷内科技文件材料首页 之前。 （五）卷内备考表的编制 1、卷内备考表式样（见图）
卷内备考表
互见号：
说明： •
•
立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日
• • •
2、卷内备考表的填写方 法 （1）说明包括：案卷内科 技文件材料的件数、页数 以及在组卷和案卷提供使 用过程中需要说明的问题。 （2）立卷人应由负责立 卷人签名。 （3）立卷日期应填写完 成立卷的日期。 （4）检查人应由案卷质 量审核者签名。
（六）档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映 档案排列顺序的一组代码。 三、组织案卷 （一）组卷原则 组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持 案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 （二）组卷要求 1、案卷内科技文件材料内容必须准确反映生 产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。 2、案卷内科技材料要齐全、完整。 3、案卷内科技文件材料的载体和书写材料应 符合耐久性要求。
设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排 列。 （四）设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开 箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安 装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排 列。 （五）案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或 重要程度排列。 （六）案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样 在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。 五、案卷的编目 （一）卷内科技文件材料页好的编写 1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面 编写页号。
2、单面书写的科技文件材料在其右下角编写 页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角， 背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏 外。 3、成套图样印刷成册的科技文件材料，自成 一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页 号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内 文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录， 不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。 卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （二）、案卷封面的编制 1、案卷封面印制在卷盒的正表面（见图）， 也可采用内封面形式。
（5）检查日期应填写审核的日期。 （6）互见号应填写反映同一内容而形成不同且 另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档 案载体形式，并用括号括起。 3、卷内备考表排列在卷内文件材料之后。 六、案卷装订 （一）案卷可采用装订和不装订两种形式。 （二）案卷内不同幅面的科技文件材料要折 叠为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国 际标准A4型（297mm×210mm）或国家通用16开 型（260mm×185mm）。图样折叠时标题栏露在 右下角。 （三）案卷内不允许有金属物
科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822-2000 代替GB/T11822-1989 国家质量技术监督局2000-12-11-批准2001-05-01实施
黑河市爱辉区档案局
臧晓璐
一、范围 二、定义 三、组织案卷
四、案卷和案卷内科技文件材料的排列
五、案卷的编目 六、案卷的装订
七、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料
（二）科学技术档案（以下简称科技档案） 企事业单位和国家机构、社会组织及个人 从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家 和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件 材料。 （三）案卷 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单 位。 （四）卷内目录 登录案卷内文件题名及其特征并固定文件排列 次序的表格，排列在卷内文件之前。 （五）卷内备考表 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件 之后。
6、产品更新换代或更新零部件时，保留新形 式的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之 后。 7、设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。 外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。 四、案卷和案卷内科技文件材料的排列 （一）产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、 技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等 工作程序，或按其产品系列、结构排列。 （二）科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实 验阶段、总结坚定阶段、成果申报奖励和推广应用 等阶段排列。 （三）基建类案卷按项目依据性材料、基础性材 料、工程设计 （含初步设计、技术设计、施工图
密
级
———————————————————————
3、立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的 部门或项目负责部门。 4、起止日期应填写案卷内科技文件材料形成 的起止日期。 5、保管期限应依据有关规定填写组卷时划定 的保管期限。 6、密级应依据保密规定填写卷内科技文件材 料的最高密级。 7、档号应填写全宗号、分类号（项目代号或 目录号）、案卷号。全宗号由各单位根据本单位法 人的变更情况自行设定，需向国家档案馆移交的档 案，其全宗号另定；分类号是指按统一的分类规则 划分本单位全部档案后所给定的类别号；项目代号 是指
一、范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则 和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编 目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要 求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。 某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本 标准。 二、定义 （本标准采用下列定义） （一）科学技术文件材料（以下简称科技文 件材料） 记录和反映生产、科研、基建、设备及其管 理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的 总称。
科技档案所反映的产品、工程、课题、设备的 代字或代号，目录号一般指分类目录号；案卷号 指科技档案按一定顺序排列后的流水号。 8、档案馆号应填写国家档案行政部门赋予的 档案馆代码。 （三）案卷脊背的编制 案卷脊背的项目有保管期限、档号、案卷题名。 脊背各项目的填写同案卷封面的编制中项目的填 写方法是相同的。 （四）卷内目录的编制 1、卷内目录式样（见图）
档
号
———————— ————————
档案馆号
案卷题名
立卷单位
—————————————————————————
起止日期
———————————————————————
保管期限
———————————————————————
2、案卷题名应 简明、准确地 揭示卷内科技 文件材料的内 容，主要包括 项目名称或代 字、代号及其 结构、阶段的 名称等，案卷 题名一般由立 卷人拟写。