科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求概述课件
完整性是指档案中应包含所有相关的文件和信息，不遗漏任 何关键内容。在收集和整理科学技术档案时，应特别注意确 保所有与科研项目、工程实施、技术开发等相关的文件材料 都被完整地收录进案卷中。
文件材料的准确性
总结词
科学技术档案案卷中的文件材料必须准 确无误，真实反映科研工作的实际情况 。
VS
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准确性是指档案中的信息应准确无误，真 实反映科研工作的实际情况。在收集和整 理科学技术档案时，应特别注意核实和筛 选所收集到的文件材料，确保其真实性和 准确性。同时，对于一些重要的实验数据 、科研报告等，还需要进行校对和审核， 避免出现错误或失真的情况。
文件材料的可追溯性
总结词
科学技术档案案卷中的文件材料应具有可追溯性，方便日后的查找和使用。
标识要求
标识应规范、统一，符合 档案管理的要求。
案卷编号与档案号
案卷编号
对每个案卷进行唯一的编号，以便识 别和管理。
档案号
为每个档案文件分配一个唯一的档案 号，以便查找和引用。
03
科学技术档案案卷的 整理与组卷
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
科学技术档案案卷的整理与组卷
• 科学技术档案案卷构成一般要求包括以下方面
04
科学技术档案案卷的 质量控制
05
科学技术档案案卷的 利用与保管
档案利用的方式与途径
直接利用
在档案馆内提供档案原件供查阅 。
间接利用
提供档案复制品或档案信息加工产 品。
网上利用
通过网站或数据库提供档案信息和 查询服务。
档案保管的要求与方法
防盗
加强档案库房的防 盗措施，如安装监 控摄像头等。
防虫
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下：--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；--增加了前言；--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设工程的组卷方法；--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设工程类“后评估”；--增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下：--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；--增加了前言；--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法；--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设项目类“后评估”；--增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268)1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表filenote卷内文件状况的记录单。
3·6档号archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录filelist登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下：--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；--增加了前言；--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法；--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设项目类“后评估”；--增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科学技术档案案卷构 成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷是科学技术工作中重要的组成部分，对于记录和传承科技成果具有重要的意义。
为了保证科学技术档案案卷的质量和规范性，制定本文档。
二、案卷的基本要素1.案卷名称：案卷名称应准确简洁，能够表达案卷内容的核心主题。
2.案卷编号：每个案卷应有唯一的编号，便于管理与检索。
3.案卷起止时间：案卷涵盖的时间范围应明确，并以起止时间方式记录。
4.案卷责任者：案卷责任者应为案卷创作者或主要负责人，以便追溯案卷来源和维护案卷的完整性。
5.案卷目录：案卷应有清晰的目录，包括主要文件及其分类、文件编号以及关键词等信息。
6.案卷描述：对于重要文件和材料，应给予简要描述，包括文件摘要、关键信息和重要参考资料等。
7.案卷评价：案卷在档案管理体系中应有评价，记录案卷的保存与利用情况。
8.案卷保管：案卷的保管应采取合理的措施，确保防灾防损。
9.案卷调取：案卷管理人员有权调取案卷进行审查、复制、借阅和利用。
三、案卷创建流程1.确定案卷要求：根据工作需要和管理规范，确定案卷的基本要求和内容范围。
2.收集案卷材料：对于与案卷主题相关的文件、资料进行收集、整理和筛选。
3.组织案卷材料：根据案卷的内容逻辑和分类，将收集到的材料进行组织和归档。
4.完善案卷信息：补充案卷的编号、名称、起止时间等信息，并编写案卷目录和描述。
5.汇总案卷评价：对案卷进行评价，记录案卷的使用情况和价值，以便后续管理和利用。
6.审核与授权：经过相关部门或个人审核后，确认案卷的正式创建和使用权限。
7.案卷保存与管理：确保案卷保存环境的安全可靠，进行案卷的定期检查和更新。
四、案卷管理要点1.案卷的分类与目录：根据案卷的内容和特点进行分类，并建立相应的案卷目录。
2.案卷的数字化处理：对于重要的案卷材料，应进行数字化处理，以便于传播和利用。
3.案卷的利用与编辑：案卷管理人员应积极推动案卷的利用和编辑工作，提升档案的使用价值。
4.案卷的定期检查：定期对案卷进行检查，确保文件完整、编号准确，并注意化学腐蚀等因素的影响。
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科学技术档案案卷构成的一般要求
为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。
主题内容与适用范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。
术语
科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。
卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。
组卷要求
组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。
与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。
要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。
案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。
案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。
案卷内科技文件材料的排列
产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。
科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。
基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。
设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。
随机图样也可单独组卷。
管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。
案卷的编目
编写案卷页号
案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下角编写页号。
案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
案卷封面的编制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。
外封面印制在卷皮的正表面，内封面排列在卷内目录之前。
外、内封面式样，见图。
案卷题名案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。
案卷题名的主要内容包括项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
编制单位填写案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者。
编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。
保管期限填写其划定的保管期限。
密级依据保密规定填写。
档号填写档案的分类号和案卷顺序号。
档案馆（室）代号填写国家给定的本档案馆（室）的编号。
缩微号填写缩微时给定本案卷的编号。
案卷脊背的编制
案卷脊背项目有案卷题名、档号。
式样见图。
卷内目录的编制
卷内目录式样见图。
顺序号用阿拉伯数字从起依次标注。
文件材料题名亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。
文件编号填写文件的文号或图样的图号。
责任者填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者。
日期填写编制科技文件材料的年、月、日。
页次填写每份科技文件材料首页上标注的页号
卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。
卷内备考表的编制
卷内备考表的式样见图。
卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。
案卷装订的要求
案卷可采用装订和不装订两种形式。
案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。
长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。
案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
卷皮、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求
科学技术档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式。
卷盒、卷夹试样见图、图。
卷盒、卷夹规格和制成材料要求。
卷盒的外表面尺寸为：×，厚度尺寸分别为、、、、五种。
卷夹的外表面尺寸为：×，厚度尺寸为。
卷盒、卷夹用牛皮纸板双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。
注：鉴于目前我国图纸还不够规范，其长度可允许有的正误差。
卷内表格的规格和制成材料要求。
案卷外封面规格与卷盒、卷夹外表面尺寸相同。
案卷内封面、卷内目录、卷内备考表的规格统一为：×。
案卷内封面、卷内目录、卷内备考表用以上白色书写纸制作。
案卷脊背的规格和制成材料要求。
脊背规格与卷盒、卷夹的长度和厚度相同，×（、、、）。
脊背制作用白色书写纸。
卷皮和表格制作的字体、字号可以自定，但要求清晰端正。
卷皮和表格制作的监制权
卷皮和表格制作的监制权属国家档案局。
卷皮和表格式样图（略）。