监理施工文件归档整理资料档案盒标签
监理专用档案盒标签
监理专用档案盒标签监理规划A 01 项目监理部监理部管理文件A 03项目监理部监理细则A 02项目监理部报开建工文资件料A 04项目监理部竣中工间资验料收A 05项目监理部施方工案组审织核设文计件A 06项目监理部工程变设更计A 13 项目监理部监理月报A 14项目监理部周例会议纪要A 15项目监理部会专议题纪要A 16项目监理部进度控制（施工进度计划，项目监理部监理管合理同（监理费申请报项目监理部投资控制（施工，材料项目监理部投资控制（进度款支付申项目监理部招投标文件C4项目监理部监师理通工知程（质量）项目监理部监理日记（质量）项目监理部监理记旁录站（质量）项目监理部监实理测抽记检录D4 项目监理部质量控制（检验批，项目监理部质量控制（砼工程浇灌审项目监理部材料管理（工程材料、设项目监理部材料管理（砼试块抗压试项目监理部材料管理（钢筋接头检验项目监理部安全控制（总包，分包）安项目监理部安全控制（总包，分包）安项目监理部安全控制（总包，分包）安项目监理部材料管理（其它检项目监理部测量管理（监测，施工测项目监理部安全控制(安全监理规划，项目监理部安全控制(安全监理制度，项目监理部安全控制(安全监理检查，项目监理部安全控制(安全监理日记，项目监理部施资工质单审位核A 07 项目监理部公往司来内文部件A 08项目监理部往业来主文件A 09项目监理部设往计来院文件A 10项目监理部施往工来单文位件A 11项目监理部政府文件A 12项目监理部。
监理档案盒标签(样板)
施工组织设计及施 工方案
具体内容: 1 施 工 组 织 设 计 及 报 审 表 2 施 工 方 案 及 报 审 表
1 监 理 规 划 及 报 审 表
3 监 理 细 则
贵州深龙港工程项目管理有限 公司
贵州深龙港工程项目管理有限 公司
贵州深龙港工程项目管理有 限公司
贵州深龙港工程项目管理有限公司
独山盛源国际项目 1.5
工程验收记录
具体内容:
1 分 部 工 程 、 单 位 工 程 、 分 户 等 验 收 资 料 2 施 工 单 位 自 评 报 告 3 监 理 评 估 报 告 4 报 验 申 请 单 5 检 验 批
监理指令
1 监 理 工 程 师 通 知 单 及 回 复 具体内容: 2 工 程 暂 停 令 及 复 工 令 2 监 理 工 作 联 系 单
具体内容:
监
监 理
声 像 影 像 资 料
理
1 公 司 文 件 、 通 知
2 业 主 文 件 、 通 知
3 政 府 文 件 、 通 知
旁 站 记
4 其 他 职 能 部 门 文 件 、 通 知
日
记
录
贵州深龙港工程项目管理有限 公司
独山盛源国际项目 1.25
监理总结
1 监 理 工 作 总 结 具体内容: 2 监 理 年 终 总 结 3 监 理 月 报
实体检测 其他检 测相关资料
具体内容:
1 孔 桩 动 测 报 告 , 土 方 压 实 度 检 测 报 告 等 2 砼 结 构 实 体 回 弹 检 测 报 告 、 钢 筋 保 护 层 厚 度 检 测 报 告 3 空 气 质 量 检 测 报 告 4 其 他
节 能 资 料
具体内容:
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
档案整理盒标签模板横标签+竖标签
档案整理盒标签模板横标签+竖标签
横标签
横标签用于标识档案整理盒的上方，通常包含有关档案的基本信息。
以下是一个简单的档案整理盒标签模板示例：
在此模板中，我们提供了以下信息，您可以根据需要进行自定义修改：
- 档案名称：写下档案的名称，例如：“公司财务档案”或“个人税务档案”等。
- 收纳期限：指示档案保管的时间范围，例如：“2010-2020”。
- 存档位置：指明档案存放的具体位置，例如：“柜子2，抽屉3”。
竖标签
竖标签用于标识档案整理盒的前面，常用于快速查找和分类档案。
以下是一个简单的档案整理盒标签模板示例：
在此模板中，我们提供了以下信息，您可以根据需要进行自定义修改：
- 档案编号：为每个档案分配一个唯一的编号，例如：“001”、“002”等。
- 标签名称：写下档案的名称或关键字，方便查找和分类，例如：“财务报表”或“合同协议”等。
- 分类：将档案按照不同类别进行划分，例如：“财务”、“人力资源”等。
以上是一个简单的档案整理盒标签模板横标签+竖标签，您可以根据实际需求进行适当的调整和修改。
希望这个模板能为您的档案整理工作带来便利和效率。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
建筑工程专用档案盒标签
建筑工程专用档案盒标签
一、标签的作用
建筑工程专用档案盒标签是对建筑工程档案管理中每个档案盒进行标注、管理和鉴别的重要工具。
标签的标注内容一般包括工程名称、工程编号、箱号、存放位置、立卷时间等。
在建筑工程档案管理过程中，标签不仅方便了档案的查找、管理，还提高了档案的整体管理水平。
二、标签的设计
为了让建筑工程专用档案盒标签发挥其最大的效用，其设计需要符合以下几个原则：
1. 明确易读
标签的内容应该简明扼要，字迹清晰，易于辨认。
具体来说，可以采用黑底白字或者白底黑字的设计，同时文字大小、字体等也需要考虑到易读性。
2. 精确准确
标签的内容应符合实际，且应在制作之前向工程项目人员进行核对。
档案盒标签作为建筑工程档案管理的入口，任何一个信息错误都会对后续的档案查找、整理、利用等产生重大的影响。
3. 持久耐用
标签的材料与制作质量应该达到一定的标准，以便在标签使用过程中能够具有持久耐用的性能，尤其是在恶劣的环境下，比如高温、潮湿等条件下也能保持标签清晰可辨。
三、标签的制作
标签的制作需要考虑以下几个方面：
1. 标签的大小
标签的大小应根据档案盒大小进行相应的设计，不能太小或太大，影响使用效果。
2. 材料的选择
标签的材料应需具备可塑性、防水性、抗皱性等特点。
目前常用的材料包括PET（聚酯薄膜）、PC（碳酸酯）、PVC等。
3. 制作的方式
标签的制作有多种方式，比如丝网印刷、数字印刷等，制作方式的选择需根据标签的大小、数量等进行选择。
建筑工程专用档案盒标签是有益于工程档案管理的重要工具，其设计、制作和标注应根据工程的实际情况进行合理考虑。
施工监理内业资料档案盒标签
施工监理内业资料档案盒标签
背景
施工监理内业资料是建筑工程施工过程中必不可少的一环。
在进行工程进度计算、质量控制等方面具有重要的作用。
因此，为了更好的管理这些资料，需要对其进行相应标记和分类，以方便工程管理人员的查阅。
标签的制作
为了满足内业资料管理的需要，需要制作相应的档案盒标签。
标签上应包含以下内容：
- 工程名称
- 施工单位
- 监理单位
- 档案盒编号
- 档案起止年份
- 档案描述
标签应采用易撕下的自粘纸质，方便替换和更新。
标签的分类
内业资料档案盒可以根据工程进度、施工环节、专项分类等方面进行分类。
一般来说，建议按照施工环节进行分类，具体分类如下：
- 地基与基础
- 主体结构
- 安装工程
- 装饰装修工程
- 机电安装和设备安装工程
- 竣工验收
在分类时需要注意，对于某些复杂工程来说，可能需使用多个档案盒，以免混淆。
注意事项
在内业资料档案管理过程中需要注意以下几点：
- 档案盒要定期检查，以确保档案文件的完整性和正确性。
- 要按照分类标准进行整理和归档，以方便管理和查阅。
- 内业资料档案要保存好，不能随意借阅和删除档案，如发现
损坏或缺少应及时补充。
- 内业资料档案要保密，要确保只有有关人员才能查看和借阅。
结论
通过对内业资料档案盒标签的制作和分类，可以更好地管理和
保护内业资料，为工程管理工作提供一定的保障。
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此处可放 企业标志 第一卷
总结卷
a 、监理工作总结报告（专题、阶段、竣工）
b 、监理业务手册
c 、单位工程质量评估报告
d 、工程中间验收资料（地基与基础、主体、幕墙等）
e 、竣工验收、核验资料（单位工程、节能
、
消
防
工
程
验
收
资
料
）
f 、竣工移交证书等
g 、工程建设监理合同
h 、监
理
资
料移
交
书
（
移
交
业
主
或
档
案
馆
）
监理资料文件 Xxxx 工程
第二卷
合同管理卷
a 、合同文件 a.1施工招投标文件 a.2建筑工程施工承包合同、分包合
同
a.3、材料设备定货合同等 b 、分包资质
b.1分包单位资格报审表
及分包单位资质
资
料 b.2供货单位资质材料 b.3见证试验室等单位的资质资料） C.
其他有关合同往来函件 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷
监理文件、信息卷 a 、
工程项目监理规划
b 、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
c 、监理交底书（对施工单位、监理人员自身、外来人员交底）
d 、监理图纸审查意见（项目部、公司）
e 、工程项目监理实施细则、旁站方案
f 、 项
目
监
理
部
编
制
的
总
控
制
计
划 监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷
监理文件、信息卷
g.
安全监理资料（安全监理
方
案
、
细
则
、
安
全
旁
站
方
案
）
安
全
监
理
通
知
单
及
回
复
单
监理资料文件 Xxxx 工程
第三卷
监理文件、信息卷
h
、
监
理
月
报
监理资料文件
Xxxx工程
第三卷
监理文件、信息卷
i
、
监
理
会
议
纪
要
监理资料文件
xxxx工程
第三卷
监理文件、信息卷
j
、监理通知及回复单
k 、
工程
暂
停令及
工程复
工审批
表
等 监理资料文件 xxxx 工程
第三卷
监理文件、信息卷
l 、监理备忘录 m 、旁站记录 o 、
监
理
工
作
联
系
单
监理资料文件 xxxx 工程
第三卷
监理文件、信息卷
p
、
监
理
日
记
监理资料文件
xxxx工程
第三卷
监理文件、信息卷 q 、付款证书 r 、监理台帐 s 、收发文登记表 t 、法律法规及其他要求清单（每
年更新） U 、环境和职业健康安全资料 V 、质量事故报告及处
理资
料
W 、
合同
管
理文
件 监理资料文件 xxxx 工程
第四卷
设计文件卷 a 、施工图纸及设计说明 b 、工程地质勘查报告 c 、测量基础资料（水准、坐标、现状测量）
d 、设计变更文件
（变更
通知单
、技术核
定单
）
e 、设计交底
f 、
图纸
会
审纪要 监理资料文件 xxxx 工程
第五卷
施工承包方申报
文件卷
a 、
施工前期文件 a.1、施工单位资质（营业执照资质证书
安
全
生
产
许
可
证
） a.2、施工单位人员资质 a.3、施工现场质量管理检查记录 a.4、施工组织设计及报审表 a.5、分部分项/专项施工方案及报审表
a.6、施工单位应急预案 a.7、施工监测计划及报审表 a.8
、施工检验批划分计划及报审表 监理资料文件 xxxx 工程
第五卷
施工承包方申报
文件卷
b 、有关进度的各类申请及报表
b.1、工程开工/复工申请报审
表
（
含
必
要
的
附
件
）
b.2、
施
工
进
度
计
划
及
报
审
表
监理资料文件 xxxx 工程
第五卷
施工承包方申报
文件卷
c 、有关质量的申请及报表 c.1、工程材料/构配件/
设备报验资料
c.2、施工记录 c.3、施工试验记录及检测报告 c.4、隐蔽工程验收记录 c.5、
工
程
质
量
验
收
记
录
（
分
部
、
分
项
、
检
验
批
、
设
备
专
项
等
）
监理资料文件 xxxx 工程
第五卷
施工承包方申报
文件卷
d
、 有关造价的申报资料及
报
表
d.1、施工预算及工程
量
清
单
d.3、预付款报审
签
证 d.4、预付款报审 d.5、
月
付
款
申
请
监理资料文件 xxxx 工程
第五卷
施工承包方申报
文件卷
平
行
发
包
及
分
包
单
位
资
料
监理资料文件
xxxx工程
第六卷
建设单位与建设主
管部门文件 a 、建设单位文件 a.1、立项报告文件复印件 a.2、建设用地规划许可证复印件 a.3
、施工图设计文件审查批准书、审查报
告
（消防、人民防空计、节能） a.4、建筑边坡与深基坑工程设计方案评审资料
a.5、建设工程规划许可证复印件
a.6、工程质量、安全监督备案资料复印件
a.7
、建筑工程施工许可证（开工报告） 监理资料文件 xxxx 工程
第六卷
建设单位与建设主
管部门文件
b
、建设单位发文
c 、
建
设
主
管
部
门
文
件 监理资料文件 xxxx 工程。