离校系统功能方案

离校系统功能方案
成都康赛信息技术有限公司
2015年1月
目录
1.系统概述 (1)
2.功能介绍 (1)
2.1.系统特点 (1)
2.2.建设目标 (2)
2.3.功能介绍 (3)
3.实施保障措施 (6)
3.1.组织保障 (6)
3.2.制度保障 (7)
3.3.经费保障 (8)
3.4.培训与推广措施 (8)
1.系统概述
康赛离校管理系统的建设涉及毕业生离校各个环节，是面向毕业生和学校各综合管理部门的应用服务系统。

该系统基于网络平台和数据共享理念，在办理离校业务的各相关部门之间，实现数据的高度共享和信息流动，明确各部门的责任和业务管理范围。

康赛离校管理系统主要包括系统管理、离校前期学生准备、离校学生手续办现和离校数据的统计分析模块构成。

系统涉及学校教务、财务、后勤（宿舍管理）、网络中心、图书馆、招生处等多个部门。

2.功能介绍
2.1.系统特点
●无纸化
康赛离校系统将使离校工作脱离纸质化办公，每个相关部门的办理情况和意见将会由系统统一汇总展示，供学生和教师核查。

●缩短离校流程
传统的学生离校工作需要学生到学校的每个部门办理离校手续，办理内容涉及财务、教务、后勤、图书馆、网络中心等近十多个部门。

在这些部门中，并不是每一个学生都存在欠缴费、重修、归还图书等情况。

康赛离校系统通过整合各个部门的学生相关数据，能够自动分析各个学生的离校状态，对于需要办理相关手续的学生进行单独通知，减少了各个部门在离校阶段所需要处理的事物数量，整体缩短了离校流程。

●向导式的工作
离校管理系统能够针对学校的具体情况定制步骤，学生在离校期间可以直观的查询自身的离校情况，通过系统得知下一步将需要前往何处做什么，在办理完成以后系统自动更新相关状态。

●降低工作强度
康赛离校系统通过信息化手段管理离校工作，离校手续的办理人员可以不再需要从繁杂的报表中找寻学生的名字，也不用在各个部门老师那里汇总学生离校情况。

如今只需要输入一个学生的学号便能找出学生的相关信息，以往复杂的查询计算全由系统代劳。

●分散式业务办理
离校系统在学生离校期间，能够实时的展示学生的离校信息，同时也提供针对与学生的离校手续办理指导。

老师无需再在离校期间集中解答学生的离校疑问，各个部门的离校手续办理工作更加灵活，部分工作更实现了网络远程办理，无需人员亲自前往。

2.2.建设目标
离校管理系统作为学校学生工作管理的一部分，为每年的毕业生的毕业离校
提供相应的服务，并通过与相关各系统的数据对接，完成学生离校手续办理。

避免学生办理离校手续时在各部门排队的情况，减轻各部门压力，提高办理效率，减轻业务人员工作压力，有效保护学校财产不受损失。

离校管理系统为毕业生提供查询本人离校手续办理情况、离校问卷调查等；
图：业务流程图
一、角色、用户授权管理管理
用户管理：系统用户管理，包含用户的增加、修改、删除，分配角色和定义组织架构功能。

角色管理：系统用户角色管理，包含角色的增加、修改和删除功能。

组织架构管理：系统中组织架构管理，包含部门和团队的增删改查功能。

插件管理：将系统中的功能项配置成插件，通过分配插件来进行各用户角色的功能权限。

菜单管理：管理视图中的菜单项，每个菜单中分配的对应的插件。

授权策略：管理系统中收取策略，在策略组中分配用户、角色、资源、视图
或者插件，实现对系统访问权限控制。

二、离校流程设计
流程设计：图形化离校工作流设计，可灵活变更离校流程，实现流程控制，流程中每个环节可设置办理方式、简单的审核逻辑，根据校方设计情况需要定制。

三、离校引擎
流程科目环节管理：配置各科目环节审核部门、数据来源部门、业务数据显示方式、处理方式和办理触发事件。

四、离校数据管理
离校数据管理：离校毕业生业务数据的管理，根据校方实际情况需要定制。

五、离校管理
开启离校：设置离校开始和结束时间，开启或关闭离校，同时可还原学生离校手续办理状态。

五、离校业务办理
人工审核：由离校手续办理员在系统中人工审核办理离校。

系统自动审核：提供excel导入功能，将需要自动审核的流程状态标记导入系统，由系统根据导入的完成状态标记通过与否进行审核。

六、指导信息
指导信息：各离校手续办理人员可编辑该手续的办理指导信息，学生使用自己的用户账号登录离校系统后可查看到各办理环节对应的指导信息。

七、报表统计
报表统计：按全校、各系、各专业、各班统计离校情况，各环节办理情况。

八、个人离校情况
离校办理手续情况：学生登录系统后可实时查看个人手续办理情况。

九、公告类信息查看
公告类信息查看：各系统用户能查看系统公告，学生用户可在学生视图中查看到招聘信息、毕业生风采、毕业寄语。

十、内容管理
内容管理：公告类信息的内容管理，包括系统公告发布、学生视图中招聘信息等内容的维护。

3.实施保障措施
3.1.组织保障
完善学校信息化建设领导小组职责，实行院长亲自抓、信息网络中心负责实施、各部门参与配合。

领导小组主要负责校园信息化建设的决策和领导。

全面领导学校信息化建设，负责组织协调、监督检查各单位（部门）信息化建设工作；负责贯彻国家有关信息化建设的法律、行政法规和方针政策；审定学校信息化工作有关技术标准、规范和管理办法；负责审定学校信息化建设发展规划及分阶段实施方案，并负责监
督、检查规划和方案的实施情况；负责研究决定学校信息化建设及运行管理过程中的重大问题；每年定期审定年度教育信息化实施方案。

信息网络中心（信息化工作领导小组办公室）的职能是制定教育信息化建设整体规划及年度实施方案并报请领导小组审定；协助各职能部门进行需求分析；制定及动态管理信息标准，建立信息化管理制度和规范；项目开发策略和方案的确定；项目开发实施过程的管理；参与项目的检查和验收；参与系统的运行和维护；负责相关的技术指导与培训。

网络科主要负责学校各类网络信息的建设与维护，负责各种服务器设备的定期检修，确保服务器的正常运行。

为学校的教学、科研、生活等方面提供一个安全、可靠、高速的信息化环境。

信息化科主要负责学校的数字化校园软件建设工作，组织学校的各类的信息化系统的操作技能培训，提高校园信息化建设水平和用户的应用技能。

教育信息化人才队伍特别是在人员编制上要有充分的保证，在职称、待遇等方面要予以倾斜，确保教育信息化建设队伍的稳定。

3.2.制度保障
学校制定完善加快推进信息化的各项制度建设，覆盖信息化项目的立项、建设以及信息系统和信息的推广、使用等各个方面规章制度。

例如：学校制定并推出如下政策规章制度。

明确信息化岗位责任，院内各单位一把手作为本单位信息化建设第一负责人，每个岗位均有信息化建设责任。

同时将信息技术和现代教育技术的应用作为考核教师教学能力的标准之一。

3.3.经费保障
确保专项经费投入，信息化工作规划和工作实施计划的经费（含运营维护经费）纳入预算，经费按工作计划投放。

信息化基础设施和基础应用的运营维护专项经费列入学校预算。

鼓励并接纳多方投入，联合企业和社会力量投资、参与教育信息化建设与服务，形成多渠道参与教育信息化经费投入的保障机制。

强化资金管理，统筹安排教育信息化经费使用，信息化建设领导小组及时调整经费支出重点，合理分配在硬件、软件、资源、应用、运行维护、培训等各环节的经费使用比例。

加强项目管理和经费监管，规范项目建设，提高经费使用效率和效益。

3.4.培训与推广措施
信息化建设成效的很大程度上决定于系统的使用价值——多少人真正经常使用。

所以为保证很好的使用效果，推广是信息资源综合服务平台建设阶段的重要环节。

在项目推广过程中，必须充分发挥学校的组织能力，结合承建厂商的推广经验，有策略、有计划的策划培训、推广活动，调动师生的主动积极性。

我们的建设推广思路是：
1、分阶段实施
先实施重点系统重点模块，再逐步深化推广。

项目的实施统筹考虑，首先根据学校业务开展的时间性要求，完成学校最急需、最重要的应用，根据学校现行业务运作周期的规律，确定实施的时间，同时考虑应用实施的各种内部、外部因素，制定分阶段实施计划加以实施。

2、规范化的培训
高质量的培训过程是系统很好使用的保证，在实施过程中，针对信息化建设不同人群制定不同的培训课程，保证培训的效果，让系统管理人员、学生、教师、校领导都能熟练掌握系统的使用方法。

3、运行保证和服务体系建设
随着新建系统的大范围使用，在建设中需不断完善数字化校园的运维管理体系和服务体系，从行政管理上、组织上对信息化建设的成果提供保障。

而作为系统运行的保障，系统的安全体系的建设是数字化校园的基础框架，也是在后期建设的重点内容，以保障项目的建设
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