档案管理员个人工作总结最新范文

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档案管理员工作总结范文(6篇)

档案管理员工作总结范文(6篇)

档案管理员工作总结范文____年,在市分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。

一、档案工作基本情况几年前,-支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。

近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。

在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。

我行档案归档情况如下:管理类档案-____卷,业务类档案中会计档案-____册,法人客户档案-____笔,住房信贷类档案-户。

我行信贷类档案已于____年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

二、档案业务管理情况我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。

我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。

三、档案利用情况____年我行查阅档案共计-余次,其中使用最多的属管理类档案(-多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。

如,在____年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19-年-____年),跨度-年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。

在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。

又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。

我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近____年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。

最新档案管理员个人工作总结通用8篇

最新档案管理员个人工作总结通用8篇

最新档案管理员个人工作总结通用8篇档案管理员相信很多的公司企业都会有这个职位,那么你知道档案管理员的职责吗?下面是小编为大家整理的关于档案管理员个人工作总结,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!档案管理员个人工作总结1在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。

现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。

积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。

为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。

今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。

但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

档案管理工作年终个人总结6篇

档案管理工作年终个人总结6篇

档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,本人在档案管理工作中,以团结协作、吃苦耐劳的精神,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

现将本人在档案管理工作中的具体情况总结如下。

二、档案收集与整理工作在档案收集与整理工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 广泛收集,确保档案的完整性。

在日常工作中,本人注重收集各类档案资料,无论是文件、资料还是实物,都尽量收集齐全,避免遗漏。

通过广泛收集,本人共收集到各类档案资料XX余份,确保了档案的完整性。

2. 认真整理,提高档案的管理质量。

在收集到档案资料后,本人会认真进行整理,按照档案管理的规定进行分类、编号、登记等。

同时,还会对档案资料进行筛选,将有价值的档案资料进行归档,确保了档案的管理质量。

3. 完善制度,规范档案的管理流程。

本人在档案管理中注重制度的完善和规范流程的建设。

通过制定档案管理制度和流程,明确了档案管理的职责和要求,规范了档案的收集、整理、使用等流程,提高了档案管理的效率和准确性。

三、档案利用与服务工作在档案利用与服务工作方面,本人主要做到了以下几点:1. 提供档案查询服务,满足用户需求。

本人注重提供档案查询服务,通过接待来访用户、解答咨询问题等方式,满足了用户对档案信息的需求。

同时,还会根据用户需求,提供针对性的档案信息服务,如出具证明材料、提供数据资料等。

2. 开展档案编研工作,提高档案利用价值。

本人注重开展档案编研工作,通过对档案资料的研究和分析,编写了多篇专题报告和调研文章。

这些报告和文章不仅对单位的决策提供了参考依据,还提高了档案的利用价值和社会影响力。

3. 加强档案宣传工作,提高公众档案意识。

本人注重加强档案宣传工作,通过举办档案知识讲座、撰写档案宣传文章等方式,向公众宣传档案的重要性以及如何利用档案服务社会。

这些宣传活动不仅提高了公众的档案意识,还为档案管理工作的开展奠定了良好的社会基础。

四、存在的问题与不足在档案管理工作中,本人也意识到存在一些问题与不足。

档案管理员个人工作总结范文6篇

档案管理员个人工作总结范文6篇

档案管理员个人工作总结范文6篇篇1一、引言作为档案管理员,我深感责任重大,尤其是在信息化时代,档案管理不仅要确保信息的准确性和完整性,还需要提高管理效率和服务质量。

在过去的一年里,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责,努力做好档案管理工作。

现将本年度个人工作总结如下。

二、工作内容及成果1. 档案整理与归档(1)对各类档案进行整理,确保档案分类清晰、标识明确。

(2)完成XX年度各类档案的归档工作,包括文书档案、科技档案、人事档案等。

(3)对电子档案进行整理与备份,确保电子档案的完整性和安全性。

2. 档案利用与服务(1)提供档案查询服务,协助各部门查找所需档案资料。

(2)完成多项档案借阅工作,确保档案借阅流程的规范性和高效性。

(3)根据需求,提供档案复印、扫描等服务。

3. 档案数字化建设(1)参与档案数字化项目的规划与实施,推动档案管理向信息化、数字化方向发展。

(2)对部分历史档案进行数字化处理,提高档案查阅效率。

4. 档案安全管理(1)加强档案室安全管理,确保档案安全无虞。

(2)定期进行档案安全检查,及时发现并解决问题。

(3)加强档案备份管理,确保档案数据的安全性和可靠性。

三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在档案整理与归档工作中,我积极探索新的管理方法,引入信息化手段,提高档案管理效率。

例如,采用电子档案管理系统,实现电子档案的自动化分类、存储和备份。

2. 提升服务质量在档案利用与服务方面,我始终坚持用户需求导向,积极与各部门沟通协作,提供高效、便捷的档案服务。

同时,我还关注用户反馈,不断改进服务质量。

3. 加强团队建设我积极参与团队活动,与同事共同学习、交流,提高团队凝聚力。

同时,我还关注团队成员的个人发展,为他们的职业发展提供支持和帮助。

四、工作不足与改进1. 专业技能需提升在档案管理过程中,我发现自己在某些领域的专业技能仍需提升,如档案数字化处理、电子档案管理系统等方面。

为此,我将加强学习,提高专业技能。

档案管理工作个人总结6篇

档案管理工作个人总结6篇

档案管理工作个人总结6篇篇1一、背景在本年度的工作中,我作为档案管理部门的负责人,肩负着确保档案完整、安全、高效管理的重任。

在全体同事的支持与配合下,我认真履行职责,克服困难,取得了一定的成绩。

在此,我对本年度档案管理工作进行细致总结。

二、工作内容及成果1. 档案收集与整理- 本年度共收集各类档案XXX余份,包括行政文件、合同协议、员工档案、项目资料等,确保各类档案无一遗漏。

- 对档案进行了详细的分类和编号,建立了完善的档案目录体系,提高了档案查询效率。

- 定期对档案进行整理与归档,确保档案材料的整齐有序。

2. 档案数字化工作- 推动档案数字化进程,将部分重要档案进行了电子扫描并上传至档案管理系统,实现了档案信息电子化检索,提高了工作效率。

- 建立了电子档案备份机制,确保电子档的安全性与完整性。

3. 档案利用与服务- 为各部门提供了及时的档案查询与借阅服务,支持了公司各项工作的顺利开展。

- 积极参与项目归档工作,确保项目资料的完整性与准确性。

- 根据公司需要,及时提供相关的档案资料,为公司决策提供了有力的支持。

4. 档案安全与保密工作- 严格执行档案安全与保密制度,确保档案的安全与完整。

- 定期对档案室进行巡查,确保无安全隐患。

- 加强了对档案人员的保密教育,提高了全体人员的保密意识。

5. 档案管理培训与宣传- 组织开展了档案管理培训活动,提高了各部门人员的档案管理意识与技能。

- 通过内部宣传栏、公司网站等途径,宣传档案管理的重要性,增强了全员对档案管理的重视程度。

三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高。

尽管已经推进了档案的数字化工作,但在信息化应用方面仍有不足,需要继续优化档案管理系统,提高工作效率。

2. 部分档案整理不够规范。

部分档案在整理过程中存在分类不准确、编号不规范等问题,需加强对档案管理人员的培训,提高档案管理标准化水平。

3. 档案安全意识仍需加强。

个别人员在档案管理过程中存在安全意识薄弱的问题,需持续加强档案安全与保密教育,确保档案的安全与完整。

档案管理员2024年个人工作总结范文5篇

档案管理员2024年个人工作总结范文5篇

档案管理员2024年个人工作总结范文5篇篇1=====================一、背景XXXX年是一个充实和收获的一年,作为档案管理员,我在公司档案部门度过了充满挑战与机遇的时光。

本年度工作中,我始终坚持严谨的档案管理原则,不断适应和应对各类工作需求,以确保公司档案的安全、完整和有序。

接下来我将从多个角度反思并汇报我在过去一年的工作成果和经验教训。

二、工作职责与任务---------作为档案管理员,我的主要工作职责包括:1. 对公司档案进行分类、归档和整理。

2. 负责档案的数字化处理和信息录入。

3. 维护档案系统的正常运行和数据更新。

4. 提供档案查询服务和档案借阅管理。

5. 参与档案相关制度的制定和完善。

三、工作内容及成果---------档案分类与归档本年度,我对公司档案进行了全面梳理和分类,建立了更为完善的档案体系。

具体来说,我:1. 完成了上万份历史档案的分类和归档工作。

2. 根据公司业务发展,更新和优化了档案分类标准。

3. 制定了档案归档的流程和规范,提高了归档工作的效率。

数字化处理与信息录入在数字化方面,我完成了以下工作:1. 对部分重要档案进行了扫描和数字化处理。

2. 建立了档案数据库,实现了档案的电子化管理。

3. 完成了多轮信息录入和核对工作,确保了数据的准确性。

系统维护与数据更新在维护档案系统方面,我取得了以下成果:1. 定期检查档案系统的运行状态,确保系统的稳定运行。

2. 及时更新系统数据,确保数据的实时性和准确性。

3. 参与系统优化工作,提高系统的使用效率和用户体验。

查询服务与借阅管理在提供查询服务和借阅管理方面,我:1. 提供了数百次档案查询服务,得到了同事们的认可。

2. 严格执行档案借阅制度,确保了档案的安全和完整。

3. 对借阅流程进行了优化,提高了借阅效率。

四、经验教训与改进措施------------在过去的一年中,我也遇到了一些问题和挑战,从中吸取了很多经验教训。

2024年档案管理员个人工作总结范文8篇

2024年档案管理员个人工作总结范文8篇

2024年档案管理员个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为档案管理员,我始终坚持“服务第一,安全至上”的原则,认真履行工作职责,不断加强学习,提高业务能力。

现将2024年的工作情况总结如下:一、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和安全性。

对于接收的档案,我认真进行分类、编号、登记,并建立相应的档案检索系统,方便查找和使用。

同时,我还定期对档案进行清理、鉴定和销毁,保持档案的时效性和真实性。

二、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我始终坚持“服务第一”的原则,积极为各部门和员工提供档案查询、借阅和复制服务。

在服务过程中,我始终保持热情周到的态度,耐心解答咨询,确保服务对象满意。

此外,我还积极利用档案资源,开展档案编研和开发工作,为企业的决策和发展提供参考依据。

三、档案管理和保护在档案管理和保护方面,我严格按照档案管理规定执行,加强档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

同时,我还定期对档案进行备份和异地存放,确保档案的安全性和可靠性。

此外,我还积极推广和应用档案管理新技术和新设备,提高档案管理的效率和水平。

四、个人学习和成长在个人学习和成长方面,我始终保持学习的心态,不断加强学习档案管理专业知识。

同时,我还积极参加企业组织的各类培训和学习活动,提高自身的业务能力和综合素质。

通过不断学习和实践,我逐渐成为了企业档案管理领域的行家里手。

五、存在不足和改进措施尽管我在2024年的档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。

例如,在档案收集和整理方面,仍有个别档案未能及时归档或分类不够细致;在档案利用与服务方面,仍有个别员工对档案查询和借阅流程不够熟悉;在档案管理和保护方面,仍需进一步加强档案的安全防范措施。

针对这些问题和不足,我提出以下改进措施:一是加强与各部门的沟通与协作,确保档案收集的全面性和完整性;二是加强档案利用服务的培训和宣传,提高员工对档案查询和借阅流程的熟悉程度;三是加强档案安全管理和技术防范措施,确保档案的安全性和可靠性。

档案管理员工作总结8篇精选范文

档案管理员工作总结8篇精选范文

档案管理员工作总结8篇精选范文推荐文章最新档案管理员个人工作总结通用8篇热度:档案管理员工作总结优秀报告8篇热度:档案管理员工作总结范本【9篇】热度:档案管理员工作总结优秀范文热度:档案管理员个人总结热度:总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。

下面是小编给大家精心挑选的档案管理员工作总结8篇精选范文,希望能帮助到大家!档案管理员工作总结篇一不知不觉中,见证着公司飞越发展的__年已经过去,充满希望的20__年终于来临。

回首__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。

现将一年年的主要工作总结如下:一、管理实践__年_月__日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在__三年来工作的高度肯定。

想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。

短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种.种难题。

如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。

在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。

在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。

并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。

二、突出成绩在公司管理方面:1、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。

2、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。

3、完善并主持了公司新员工培训方案。

4、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。

5、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。

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档案管理员个人工作总结最新范文档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,下面是给大家带来的档案管理员个人工作总结,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!档案管理员个人工作总结1档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案,能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。

能够说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。

在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们经过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情景介绍:(一)、单位的基本情景:光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入61万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。

2020年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75TH锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积15平方米,年可发电1.2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工32人,供热面积由34万平方米增加到此刻的2万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司经过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热供给了基础保证。

(二)、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案****复杂、资料广泛,所以对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。

在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。

在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

(三)、档案工作的基本情景为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。

在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,构成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。

四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继2020年月公司经过满洲里市档案级验收后又由2020年月经过了自治区级验收。

二、领导重视档案工作是关键(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一职责人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。

同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,经过学习提高了档案工作人员的业务本事和的政治思想觉在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情景实际情景,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。

同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

(二)、加大投入,解决突出问题公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,2020年公司在办公场地较为紧张的情景下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室到达本了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了3平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提(一)、收集、整理、鉴定、统计为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了进取主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。

保证了档案资料的完整准确、系统及时。

在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情景进行了统计和登记,经过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。

在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案份,其中永久档案份、长期档案份、短期档案份。

(二)、编制检索工具(三)、开展微机档案为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。

四、档案工作为企业做好服务(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益几年来我们经过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了必须的经济和社会效益。

2年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员经过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。

当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员经过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。

2020年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,很多的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了必须的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员经过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到2%,一个取暖期可节俭燃煤近5吨。

2020年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,经过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水到达了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还能够节俭水资源24万吨。

2020年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在2020年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的情景下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,经过档案资料的运用即节俭了时间又节俭了很多的设计费用。

(三)主动服务,编制参考资料为领导服务(四)、建立信用档案为企业服务在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情景)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。

公司作为一家社会公益服务性的企业,供给优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。

公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情景、公司组织专业技术人员经过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。

几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮忙下,公司档案管理和档案利用工作都有了必须的发展,经过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之到达规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。

档案管理员个人工作总结2在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:第一个方面,档案管理整理工作根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对2020年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估,基本到达目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:x,x,x,x;二是x,x,x三人的姓名证明材料未回到公司;三是x,x,x三人缺少入党志愿书,未进行补办;x,x,x,x,x五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。

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