办公室值班及安全制度
办公室值日制度

办公室值日制度办公室值日制度(精选5篇)办公室值日制度篇1办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室干净美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱惜公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1.按时值日,须佩带工作证,请使用一般话;2.打扫卫生,保持办公室干净;3.主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5.收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。
6) 接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)7) 离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;9) 违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;10)以上各项制度,由办公室负责监督执行。
办公室值日制度篇2一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、干净、优美的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
办公室值班工作制度

办公室值班工作制度办公室值班工作制度一、工作目的该制度旨在规范办公室值班工作,保证办公室正常运行,并及时处理相关事宜,提高工作效率,保障工作质量。
二、工作内容1. 值班接待:24小时接待来访人员或来电,并妥善处理好相关事宜。
2. 资料整理:保持公共区域及办公桌面整洁,维护档案资料的完整性。
3. 保卫安全:定期检查办公区域安全情况,确保办公设施的正常运作。
4. 其他工作:完成上级交办的其他相关工作。
三、值班安排1. 值班时间:24小时值班,以每周为单位,具体值班时间由上级领导和相关人员商定。
2. 值班人员:办公室所有工作人员都应参与值班工作,值班期间需全天候在公司或办公室值班。
3. 值班时间要求:值班人员提前5分钟到值班岗位,值班期间需保持手机畅通,接到电话及时通知相关人员。
四、工作要求1. 值班人员人身安全第一,在值班期间,需保持警惕,防范意外情况的发生。
2. 做好安全措施,杜绝火灾、水灾、盗窃等意外事件,遇有险情及时报警。
3. 工作期间需注意保护机密,并严格按照公司相关规定执行。
4. 在处理事宜时应认真细致,注意态度和语言,给来访者及来电者提供优质服务。
5. 工作完成后,需按要求做好记录和汇报,并保管好相关资料。
五、工作考核1. 值班工作由上级领导和相关人员进行考核,考核标准包括:工作态度、责任心、服务态度等。
2. 考核结果将根据实际情况,及时进行表彰或批评教育。
3. 经常表现优秀的值班人员将成为表扬对象并获得奖励。
六、制度的实施1. 该制度自实行之日起执行,并定期进行评估和调整。
2. 对于违反该制度规定的人员将进行相应的处理,情节严重者将受到处罚。
3. 如有特殊情况,值班人员需及时与上级领导或相关人员联系并报告。
四、总结办公室值班工作的重要性不言而喻,办公室所有工作人员必须提高责任感和协作意识,积极配合公司的管理工作,切实做好工作,在服务中展现公司形象,在服务中提高自身素质。
本制度的执行,将为公司的管理工作带来更好的效果,进一步提升公司的形象。
办公室值班管理制度范本(四篇)

办公室值班管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高效率,加强安全工作,保证正常工作秩序,制定本制度。
第二条本制度所称值班是指单位内的员工按照一定的时间安排轮流值班,负责办公室的日常管理、工作安排和应急处理等工作。
第三条值班工作由值班管理员进行协调和管理,值班管理员由单位负责人任命并报相应部门备案。
第四条值班室必须保证环境整洁,工作设施完善,值班时必须严守秩序,提供良好的工作环境。
第五条值班管理员必须具备一定的组织、协调、沟通和应急处理能力,责任心强,工作认真细致。
第六条值班时间、值班人员的安排由值班管理员负责,必须及时公示,确保公司内部员工知情;值班时间表应向全体员工和上级领导报备。
第七条值班期间,各相关部门的工作人员如有加班情况,须事先向值班人员报备,方可加班。
第八条值班期间,如需离岗出去,必须提前告知其他值班人员,并由其他人员接替值班任务。
第二章值班工作职责第九条办公室值班人员必须按照规定的时间到达办公室值班,准时接班,并保持良好的形象。
第十条值班人员在值班期间,必须认真履行以下职责:(一)维护办公室的日常管理,保持办公室的工作秩序;(二)协调员工的工作安排,确保工作任务按时完成;(三)接收来访人员,并提供相应的服务;(四)负责处理办公室的日常事务,保证工作的顺利进行;(五)参与应急处理,处理突发事件,并及时上报相关领导;(六)保管好值班室的工作设施和财物,确保安全;(七)及时向上级领导和其他值班人员汇报工作情况。
第十一条值班人员必须遵守公司的有关规章制度,严格遵守秩序,不能迟到、早退,不能离岗,发现问题要及时上报。
第十二条值班人员离岗时必须将工作交接清楚,确保工作的连续性和顺利进行。
第三章值班管理第十三条公司应设立相应的值班室,并配备相应工作设施和设备,值班室的工作环境必须保持整洁,工作设施、设备必须正常运行。
第十四条值班室必须有值班记录表,所有值班人员必须在值班记录表上填写相关信息,记录相关工作情况。
办公室值班制度范本(三篇)

办公室值班制度范本一、目的该制度的目的是为了确保办公室在工作时间内的正常运行,并保证员工的安全和办公室财产的安全。
二、适用范围该制度适用于所有办公室的员工和工作场所。
三、值班安排1. 每个工作日设立至少一名值班人员,确保办公室在工作时间内有人值班。
2. 值班人员根据值班表在规定的时间内完成值班任务。
四、职责和要求1. 值班人员的主要职责是确保办公室安全、卫生,协助解决员工和客户的问题。
2. 值班人员需在办公室期间保持清醒和专注,不得疏忽职责。
3. 值班人员需随时响应办公室的紧急情况,并及时报告上级领导。
4. 值班人员需熟悉办公室的紧急预案和安全规定,并能熟练操作相应的设备和设施。
5. 值班人员需定期进行值班培训,提高应急处理能力和专业知识水平。
五、报备和记录1. 值班人员需在开始和结束值班时向上级领导报备,并填写相应的记录表。
2. 值班人员需详细记录当日的值班情况、异常情况和处理过程,并及时上报上级领导。
六、违约处理1. 如果值班人员未按时到岗,需向上级领导解释原因,并承担相应的责任。
2. 如果值班人员不履行职责、不认真完成值班任务或严重失职,将承担相应的纪律处分。
七、其他事项1. 值班人员需遵守公司的其他相关规定和制度。
2. 值班人员需妥善保管办公室的财产和机密信息,严禁私自调用或泄露。
3. 值班期间,值班人员需保持手机畅通,并随时与上级领导和其他部门保持沟通。
4. 如遇紧急情况或突发事件,值班人员需按照公司的应急预案和指示进行处理。
八、生效日期该制度自颁布之日起生效,并取代以前的任何制度。
以上为办公室值班制度的范本,具体制度的内容和要求可根据实际情况进行调整和修改。
办公室值班制度范本(二)一、概述办公室值班制度是为了保障办公室正常运行,提供紧急服务以及应对突发事件而设立的一项制度。
本制度旨在明确值班人员的职责、权利和义务,确保办公室的安全稳定运行。
同时,值班人员应具备一定的业务知识和技能,以便处理各类突发情况。
值班室安全规章制度

值班室安全规章制度第一章绪论为了加强值班室的管理,维护员工的人身财产安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二章值班室管理1. 值班室设立值班室设立在公司内部,具备独立的工作空间和通讯设备。
2. 值班时间值班室应根据公司的工作要求确定值班时间,确保24小时有人值班。
3. 值班人员值班人员应按照公司规定轮班制度进行工作,确保每个时段都有足够的人员在岗。
第三章值班室设备1. 通讯设备值班室应配备固定电话、移动电话、电脑等通讯设备,以便及时与公司内外部联系。
2. 工作设备值班室应配备必要的工作设备,如打印机、复印机、传真机等,以方便处理工作事务。
3. 安全设备值班室应配备消防器材、急救药品等安全设备,确保在紧急情况下能够及时处理。
第四章值班室安全1. 值班室进出管理值班室的进出应设置门禁系统,确保只有经过授权的人员可以进入。
2. 值班室防范措施值班室应加强安全防范,定期检查窗户、门锁等设施的情况,确保不会出现安全漏洞。
3. 火灾防护值班室应进行火灾防护工作,定期检查消防设备的情况,确保在发生火灾时能够迅速扑灭。
第五章值班室工作流程1. 值班时间安排值班室应制定详细的值班时间安排表,确定每个人员的具体值班时间,以确保全天候有人在岗。
2. 值班记录值班人员应对工作进行详细记录,包括接到的电话、处理的事务等,以便日后查询和复查。
3. 值班交接员工交接班时应进行详细的工作交接,确保交接的信息准确完整,避免工作遗漏。
第六章值班室工作制度1. 工作纪律值班人员应按照公司的工作纪律进行工作,严格遵守规章制度,确保工作效率。
2. 突发事件处理值班人员在遇到突发事件时应迅速反应,按照公司规定的应急预案进行处理。
3. 信息保密值班人员应严格保守公司的机密信息,不得泄露给外部人员。
第七章总则1. 本规章制度适用于公司所有值班室的管理人员和员工。
2. 公司可根据实际情况对本规章制度进行必要修改和补充。
3. 值班室管理人员应定期对员工进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和处置能力。
办公室值班制度

办公室值班制度1. 概述办公室值班制度是办公室为了保障工作运转、保证工作效率、做好安全管理和服务保障而制定的一种管理制度。
通过制定值班制度,在办公室的正常工作日或非正常工作日,能够保证办公室的人员能够保持高度的工作状态,及时处理出现的紧急事情和突发事件,维持办公室的正常秩序,实现工作的顺利开展。
2. 办公室值班制度的内容2.1 值班人员的责任值班人员是办公室值班制度的核心,下面是值班人员的职责:1.值班人员应保证工作时间内必须在办公室,并且在接到领导或职能部门的通知时,及时到达办公室。
2.值班人员需要关注电力、网络、空调、咖啡机等办公室设备的正常运行情况,在发现有问题时及时处理或上报。
3.值班人员需要妥善保管办公室的重要物品和文件,防止丢失或损坏。
4.值班人员需要密切关注办公室正常运转情况,及时处理客户、来访者的反馈及需要处理的事件。
5.值班人员需要按照办公室的相关规定进行值班记录和班报的提交。
2.2 值班制度的值班时间针对不同的办公室运作情况,工作日值班和非工作日值班的时间安排也不同。
工作日值班需要覆盖办公室的正常工作时间,非工作日则要根据具体情况进行安排。
2.3 值班制度的备用人员安排值班制度中还应该安排好备用人员的工作。
备用人员是当主要值班人员在工作期间出现无法完成工作的情况下,能够快速替代他们的人员。
2.4 值班制度的换班安排值班人员在工作期间可能出现身体不适或个人情况等无法在办公室内度过整个值班时间的情况,这时就需要换班安排。
一般情况下,需要事先和备用人员联系,互相协调好换班时间,以完成整个值班任务。
3. 办公室值班制度实现的效益3.1 提高工作效率值班制度可以保证办公室在24小时内都可保持工作状态,能够及时处理突发事件,保障客户或来访者的咨询和需求,从而最大化地提高工作效率,为公司创造更多的财富。
3.2 加强安全管理值班人员能够及时掌握和处理突发事件,协助执勤人员处理不可控突发事件,实现安全管理的提高。
办公室值班管理制度范文(2篇)

办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,提高值班效率,确保值班期间工作的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工,并且值班期间的管理。
第三条值班管理制度是办公室内部管理的重要组成部分,员工必须严格遵守,否则将承担相应责任。
第四条办公室值班是每天24小时的轮班制度,员工需要按照规定的班次值班。
第五条值班期间需要保持高效,保障工作的顺利进行,不得进行任何影响工作秩序的行为。
第六条员工值班期间需遵守办公室制度,严禁将任何机密、文件、数据等泄露给无关人员。
第七条员工在值班期间发现办公室存在安全隐患或设备故障等问题,应及时上报领导。
第八条办公室值班期间员工需保持良好的团队合作精神,共同完成工作任务。
第二章值班班次第九条值班班次根据员工的人数和工作安排而定,由办公室主管根据实际情况制定。
第十条值班班次通常分为早班、中班、晚班和夜班。
第十一条员工需要按照班次轮流进行值班。
如遇特殊情况需要请假或调班,需要提前向办公室主管申请。
第十二条值班班次的具体时间由办公室主管制定,员工需要提前到岗并在规定时间内交接班。
第三章值班职责第十三条值班员工需要按照工作安排认真履行值班职责,确保工作的正常进行。
第十四条值班员工需要保持办公室的环境整洁,当及时清理办公桌上的杂物。
第十五条值班期间需要答复来访者的咨询,并及时传达、接收领导的指示。
第十六条值班员工需要将办公室内丢失的物品及时上报领导,并协助开展调查。
第十七条值班员工需要保障办公室安全,及时发现火灾、漏水、电器故障等问题并及时处理或报警。
第十八条值班员工需熟悉办公室各项紧急事件处置流程,并在发生紧急事件时及时报告上级领导。
第十九条值班员工需要做好交接班工作,包括协助接班员工了解本班次事项,并将相关情况记录在交接班本上。
第四章违纪违规处理第二十条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣除工资、通报批评、停职等处理。
办公室值班制度

办公室值班制度办公室值班制度是一种组织内部管理的制度,旨在确保办公室能够在非工作时间保持正常运转,并及时应对突发情况。
下面将详细介绍办公室值班制度的相关内容。
一、制度目的办公室值班制度的目的是为了保障办公室的正常运营,提高工作效率,确保员工的安全和办公环境的安全。
通过制定值班制度,可以有效应对突发事件,提供及时的服务和支持。
二、值班范围1. 值班人员:值班人员普通由办公室的员工轮流担任,也可以根据需要指定专门的值班人员。
2. 值班时间:值班时间通常为非工作时间,包括晚间、周末和节假日等。
三、值班职责1. 保障安全:值班人员需要巡视办公室,确保办公室内部和周边环境的安全。
如发现异常情况,应及时报告并采取相应措施。
2. 应对突发事件:值班人员需要及时响应突发事件,如火灾、停电、水漏等,保持镇静并采取相应的紧急处理措施,同时及时通知相关责任人。
3. 接待来访者:值班人员需要接待来访者,并提供必要的协助和指引。
对于外来人员的进出办公室需要进行登记和核实身份。
4. 处理日常事务:值班人员需要处理一些日常事务,如接听电话、处理文件、收发快递等,确保办公室的正常运转。
5. 值班记录:值班人员需要做好值班记录,包括发生的事件、处理过程和结果等,以便后续跟进和分析。
四、值班安排1. 值班轮换:根据办公室的人员情况,可以制定值班轮换表,确保每一个员工都能参预到值班工作中。
2. 值班通知:提前通知值班人员值班时间和职责,确保他们能够按时到岗并了解自己的工作内容。
3. 值班交接:值班人员之间需要进行交接,将当班情况和注意事项进行详细说明,确保工作的连续性和准确性。
五、应急预案1. 火灾应急预案:制定火灾应急预案,包括疏散路线、灭火器材的使用方法等,值班人员需要熟悉并能够熟练操作。
2. 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,包括停电、水漏、设备故障等,值班人员需要了解应对措施并能够迅速应对。
六、培训和演练1. 培训:定期组织值班人员进行相关培训,包括应急处理、安全知识等,提高他们的应对能力和意识。
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办公室值班及安全制度
第一条根据办公室值班、安全管理实际,为规范政务值班工作程序,加强安全保卫工作,确保政府系统政令畅通、反应迅速,及时妥善处置各类突发事件,特制定本制度。
第二条政务值班工作由办公室主任负总责,分管副主任具体负责协调管理,综合办负责编排值班表,并协调节假日值班等相关事宜。
县政府有其他值班要求的按其要求执行。
第三条政务值班实行24小时值班和政务人员全员值班制。
办公室主任为总值班,副主任轮换带班,政务人员轮流值班,办公室全体工作人员手机24小时开机,保证通讯畅通,随时处理紧急情况。
第四条政务值班实行双人值班制,每组值班一周,值班期间必须至少有一人在综合办公室。
交接班时间早上为8:30,中午为12:00,下午为2:30,晚上为18:00。
交接班时要认真查阅办公平台、电话记录和信访记录等办理情况。
工作日值班人员必须在单位,周六、周日全天24小时值班。
在完成综合办值班后,顺延至317办公室值班(以值班安排表为准),不得以任何借口擅离职守、推诿值班。
第五条值班人员要准时到岗,不得迟到、早退、脱岗或者将办公室电话串至个人手机,及时查询办公平台、电子邮箱文件,抽查单位值班情况,做好值班记录及交接班记录。
值班人员迟到、早退、脱岗或者串电话,发现一次提醒约谈,发现两次由办公室主任会议讨论处理,多次发现予以调岗。
第六条接收到公文、来电来信来访后,要按收文处理。