在Outlook中如何实现自动密送

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邮件发送技巧:TO,CC, BCC收件人 抄送 密送

邮件发送技巧:TO,CC, BCC收件人 抄送 密送

邮件发送技巧:TO, CC, BCC(收件人、抄送、密送)TO(收件人),CC(抄送),BCC(密送)都放谁哟1. 发送会议记录俺们这样的小助理,经常要做各种会议记录,与会者,有该来的没来,有不该来的来了的,以前我都乱发一气,把他们全部都放到收件人一栏里,抄送栏里只放我的直属上司。

后来新加坡那位花蝴蝶大姐很郑重的教我:To(收件人)一栏,放的是所有到场的与会者,不管该来的还是不该来的,只要出席会议,就有权收到会议记录;CC一栏,放的那些应该知道会议内容的大领导,集团董事,总经理,以及那些应该来开会而没来的。

从那以后我一直按照这个原则发送会议记录,前一阵子,我老板夸我发邮件很专业。

2. 发送通知,内部通讯录等知会性文件以前,我觉得这些东西所有人都应该知道,把公司所有有邮箱的人全部放到收件人,每次都觉得头昏眼花,而且那会儿不会设置outlook群组。

而且感觉把总经理也放到收件人一栏不太合适哎。

现在,发送这些知会性文件,我在收件人一栏里放所有部门经理的邮箱,并在邮件内容里提到“please share with your department”,接着在抄送栏里先放上总经理,我老大,等这些领导,然后(这也很关键哦)再放上各部门行政助理,因为是知会性文件,部门行政助理有这个责任帮助部门经理将信息传达给大家。

3.??给单个部门外的同事或领导发邮件有时,别的部门会向我咨询一些信息,回复的时候收件人当然是那个同事或领导,抄送一栏里,我必定要放上我的直属上司,这至少有三个含义:一个是体现对上司的尊重;二是CC给上司他没有反应表明通过他批准了(如果他不批准,马上会回复澄清,而不会被蒙在鼓里,把上司蒙在鼓里然后还被上司知道的下场,很恐怖的);三是让上司知道你都干了什么,不做默默奉献的老黄牛。

此外,抄送一栏里还要放上对方上司的邮箱,这个道理和上面是一样的,如果这位同事做了什么不该做或越权的事情,TA的领导知道了不仅仅会迁怒于那个同事,也会迁怒于你,虽然不是你的上司,也不要得罪的好。

如何使用VBA实现自动化邮件发送

如何使用VBA实现自动化邮件发送

如何使用VBA实现自动化邮件发送自动化邮件发送是一项广泛应用于企业和个人工作中的任务。

VBA (Visual Basic for Applications)是一种用于自定义Microsoft Office应用程序的编程语言,它可以帮助我们实现自动化邮件发送的功能。

本文将介绍如何使用VBA编写自动化邮件发送的代码,并实现发送给多个收件人、附件添加等功能。

首先,我们需要打开Microsoft Outlook应用程序,并创建一个新的邮件。

通过以下VBA代码实现:```VBASub SendMail()Dim OutlookApp As Outlook.ApplicationDim MailItem As Outlook.MailItem'启动Outlook应用程序Set OutlookApp = New Outlook.Application'创建新邮件Set MailItem = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)With MailItem'设置收件人.To = "收件人邮箱地址"'设置抄送.CC = "抄送人邮箱地址"'设置密送.BCC = "密送人邮箱地址"'设置主题.Subject = "邮件主题"'设置邮件内容.Body = "邮件内容"'添加附件.Attachments.Add "附件路径" '发送邮件.SendEnd With'释放对象Set OutlookApp = NothingSet MailItem = Nothing'显示提示信息MsgBox "邮件发送成功!"End Sub```在上述代码中,我们首先创建了一个Outlook应用程序对象`OutlookApp`和一个邮件对象`MailItem`。

如何在Outlook中实现邮件的加密和网络安全

如何在Outlook中实现邮件的加密和网络安全

如何在Outlook中实现邮件的加密和网络安全Outlook是一款常用的邮件客户端软件,许多人在工作和日常生活中都会用到它来收发邮件。

然而,随着网络安全问题的愈发突出,邮件的保密性和安全性也变得越来越重要。

本文将介绍如何在Outlook 中实现邮件的加密和网络安全。

一、邮件加密邮件加密是指通过加密算法对邮件内容进行加密,在传输过程中保证邮件内容的机密性。

这样可以有效地防止恶意攻击者通过窃取邮件内容来获取用户的敏感信息。

Outlook支持使用S/MIME和PGP等加密方式来保护邮件的机密性。

1. S/MIME加密S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)是一种基于PKI(Public Key Infrastructure)加密机制的加密方式。

使用S/MIME加密发送的邮件被视为是公共密钥加密(PKI)标准,可以在将其传输到收件人之前对其进行数字签名和加密。

这样,收件人就可以使用其私钥对邮件进行解密和验证。

因此,S/MIME加密是一种效果显著的保护邮件机密性和完整性的方式。

在Outlook中使用S/MIME加密,需要先申请数字证书,证书可以从公认的认证机构中购买或者自己生成。

在Outlook中,打开文件->选项->信任中心->信任中心设置->安全电子邮件,然后点击“获取数字证书”来申请数字证书。

申请成功后,就可以开启S/MIME加密,选择要保护的邮件并点击“选项” -> “加密”即可。

2. PGP加密PGP(Pretty Good Privacy)是一种广泛使用的邮件加密技术,使用公钥加密和私钥解密的机制来确保邮件的机密性和完整性。

使用PGP加密发送的邮件将被进一步压缩和加密,并且只有收件人才能解密。

在Outlook中使用PGP加密,需要先下载并安装PGP加密软件。

然后在Outlook中,选择要加密的邮件并点击“选项” -> “PGP加密”,输入接收方的公钥,即可将邮件加密并发送给指定的收件人。

outlook 密送 设置规则

outlook 密送 设置规则

outlook 密送设置规则引言在日常工作中,电子邮件作为一种重要的沟通工具,安全性和隐私保护显得尤为重要。

Outlook作为广泛使用的邮件客户端之一,提供了丰富的设置规则功能,其中包括密送规则。

本文将深入探讨Outlook中密送设置规则的相关内容,以确保在邮件通信中更好地保护隐私和信息安全。

概述Outlook的密送设置规则功能为用户提供了一种有效的方式,可以在发送邮件时将副本发送给指定的收件人,而其他收件人则不会知晓。

这一功能不仅适用于涉及敏感信息的邮件,也可以用于多种工作场景中,提高邮件的隐私性和安全性。

正文1. 密送规则的基本设置1.1 打开Outlook客户端1.1.1 启动Outlook客户端,并确保已成功登录邮箱账户。

1.1.2 密送规则设置通常在“选项”或“设置”等主菜单下,具体位置可能因Outlook版本而异。

1.2 创建密送规则1.2.1 在规则设置界面,选择“新建规则”或类似选项。

1.2.2 在规则向导中,选择“适用于每条发送的邮件”或类似选项。

1.2.3 在规则条件中,选择“选择特定的收件人”或类似选项,并输入密送的收件人地址。

2. 密送规则的高级设置2.1 条件设置2.1.1 Outlook密送规则支持多种条件设置,如邮件主题、发件人、邮件内容等。

2.1.2 用户可以根据具体需求,在高级设置中进一步定制条件,以满足不同的场景。

2.2 例外设置2.2.1 Outlook允许用户设置例外条件,即在某些情况下不适用密送规则。

2.2.2 例外设置的灵活运用可以更好地适应不同的工作需求,确保规则的合理有效。

3. 密送规则的生效与管理3.1 规则生效时间3.1.1 完成密送规则的设置后,用户需要确保规则已启用。

3.1.2 Outlook通常提供了规则生效的时间设定,用户可以根据需要进行调整。

3.2 规则的管理与更新3.2.1 Outlook密送规则并非一成不变,用户可以随时管理和更新规则。

VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式

VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式

VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式邮件作为我们日常工作中不可或缺的一部分,通常需要花费大量的时间来处理和管理。

然而,借助于VBA(Visual Basic for Applications)和Outlook的自动化功能,我们可以轻松地实现邮件的自动化操作,从而提高工作效率和减少工作负担。

本文将介绍VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式,并提供一些示例代码供参考。

在开始之前,我们需要明确一些基本概念。

VBA是一种用于Microsoft Office应用程序的编程语言,它允许我们通过编写脚本来自动化执行多种任务。

Outlook是一款常用的电子邮件客户端软件,我们可以使用VBA来操作Outlook中的邮件、联系人、日历等功能。

首先,我们需要在VBA编辑器中打开Outlook应用程序。

按下“Alt+F11”组合键,或者在“开发者”选项卡中点击“Visual Basic”按钮,即可打开VBA 编辑器。

然后,在“工具”菜单中选择“引用”,勾选“Microsoft Outlook XX.X Object Library”(其中XX.X表示Outlook的版本号),单击“确定”按钮以加载Outlook的相关对象库。

现在,让我们来看一些常见的VBA与Outlook邮件自动化操作的实现方式。

1. 发送邮件使用VBA可以轻松地编写代码来自动发送邮件。

下面是一个发送邮件的示例代码:```vbaSub SendEmail()Dim OutApp As Outlook.ApplicationDim OutMail As Outlook.MailItemSet OutApp = CreateObject("Outlook.Application")Set OutMail = OutApp.CreateItem(olMailItem)With OutMail.To="*********************".Subject = "邮件主题".Body = "邮件内容".SendEnd WithSet OutMail = NothingSet OutApp = NothingEnd Sub```在上面的示例代码中,我们首先创建了一个Outlook应用程序对象(OutApp)和一个邮件对象(OutMail)。

Outlook邮件密送给自已常用技巧

Outlook邮件密送给自已常用技巧

Outlook邮件密送给自已邮箱常用技巧
电脑版outlook邮箱密送给自已的常用方法。

方法:
1)打开OUTLOOK,按ALT+F11,打开脚本编辑器。

2)把以下语句复制并粘贴到脚本编辑器(注意,下面的邮箱名改为你自已的邮箱名):
Option Explicit
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim oItem As MailItem
Dim oRecipient As Recipient
Set oItem = Item
' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC 收件人
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("bbc@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
oItem.Recipients.ResolveAll
oItem.Save
Set oRecipient = Nothing
Set oItem = Nothing
End Sub
如下图
点击保存,然后关闭脚本对话框。

3)点开OUTLOOK 中的文件,找到选项,点开信任中心,宏设置,启用所有宏,如下图
关闭OUTLOOK,再启用OUTLOOK就可以了。

4)登陆你个人的网页版,点击设置中的选项,组织电子邮件,选将某人发送过来的邮件移动到某文件

5)如下图,添加接收限某人的邮箱,及执行将邮件移动文件夹中,选已发送文件
通过此操作,可以把自己在OUTLOOK 中发送的邮件自动密送到自己邮箱中的发件箱里。

如何设置Outlook邮件的定时发送功能

如何设置Outlook邮件的定时发送功能

如何设置Outlook邮件的定时发送功能在工作或学习中,我们经常需要使用电子邮件与他人进行沟通和交流。

有时候,我们可能需要在特定的时间点发送邮件,以确保对方能够在适当的时间收到信息。

Outlook作为一款常用的电子邮件客户端,提供了定时发送功能,可以帮助我们更好地管理邮件发送时间。

本文将介绍如何设置Outlook邮件的定时发送功能,以便于您合理安排邮件发送时间。

步骤一:打开Outlook并新建邮件首先,打开Outlook邮件客户端,并点击“新建邮件”按钮,以创建一封新的邮件。

步骤二:编写邮件内容在新建的邮件中,您可以填写邮件的收件人、主题和正文内容。

确保邮件的内容准确、清晰、明了,并注意邮件的礼貌性。

步骤三:设置定时发送在Outlook的邮件编辑界面,您可以找到“选项”或“更多选项”按钮,点击该按钮进入邮件选项设置页面。

在邮件选项设置页面中,您可以看到“延迟发送”或“定时发送”等选项,点击该选项进入具体的设置界面。

步骤四:设置发送时间定时发送功能的设置方式会因Outlook的版本略有不同,但大致的操作步骤是相似的。

在设置界面中,您可以选择设置邮件的发送时间。

一种常见的设置方式是通过选择“发送延迟”选项,然后在“将此邮件放置在发件箱中,直到”后面的下拉菜单中选择您希望该邮件发送的具体时间。

另一种设置方式是选择“延迟传送邮件”选项,并在该选项下的时间设置框中输入您希望邮件发送的具体时间。

根据您的具体版本和设置方式,可以参考Outlook的帮助文档或在线教程进行操作。

步骤五:完成设置并发送邮件在设置好发送时间后,点击“确定”或“应用”按钮,完成定时发送功能的设置。

最后,您可以点击“发送”按钮,将邮件保存到草稿箱或直接发送。

无论您是否关闭Outlook,在设置的时间点,邮件都会自动发送给收件人。

注意事项:1. 在设置定时发送功能时,确保您的电脑或设备处于开启状态,Outlook客户端处于登录状态,以便按时发送邮件。

Outlook如何进行邮件的加密和解密的方法

Outlook如何进行邮件的加密和解密的方法

Outlook如何进行邮件的加密和解密的方法随着互联网的普及和应用,电子邮件已经成为人们日常生活和业务活动中不可或缺的一部分。

一方面,邮件作为一种通信方式,其实现了人与人之间信息的传递和交流,使各种社会活动变得更加便捷;另一方面,邮件所涉及到的敏感信息和机密资料,也面临着来自黑客和恶意攻击者的威胁。

因此,对于邮箱中的机密和敏感信息,必须采取一定的保护措施,其中就包括邮件的加密和解密技术。

一、邮件加密的基本概念和原理邮件加密是指将邮件中的内容通过特定的方式转化为密文,以便于在传输过程中保护信息的机密性。

其基本原理是采用加密算法对邮件内容进行加密,使得未经授权的人员无法读取邮件中的内容。

因此,邮件加密的安全性主要依赖于加密算法的强度和密钥管理的安全性。

常见的邮件加密算法包括对称加密和非对称加密两种方式。

对称加密是指发送方和接收方使用相同的密钥进行加密和解密操作,其优点是加密效率高、处理速度快,适用于大量数据的加密和传输。

但是,对称加密的安全性较低,如果密钥泄漏,就会导致数据的泄露。

因此,对称加密一般适用于需要迅速传输且要求安全性不是特别高的文件。

非对称加密是指发送方和接收方使用不同的密钥进行加密和解密操作,发送方使用接收方的公钥对数据进行加密,接收方则使用自己的私钥对数据进行解密,这种加密方式的优点是安全性高、密钥管理简单、易于实现。

但是,非对称加密算法处理速度慢、加密效率低,适用于数据量较小、安全性要求较高的文件。

二、Outlook邮件加密的实现方法Outlook是一款流行的电子邮件客户端软件,除了提供基本的邮件发送、接收、管理功能之外,还提供了邮件加密和解密的功能。

下面将具体介绍Outlook邮件加密的实现方法。

1.邮件加密的设置在Outlook中进行邮件加密,需要进行以下设置:(1)安装数字证书首先需要安装数字证书,数字证书是用于加密和解密的关键之一,通过数字证书生成的密钥可以保证信息的机密性。

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密抄到多人这个需要用到宏的,1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器;
2、键入CTRL+R激活左边的那个工程面板,展开并双击上面的“Project (VbaProject.OTM)\Microsoft Office Outlook 对象\ThisOutlookSession”;
3、将下面的代码粘贴到右边打开的编辑区里面去:
Option Explicit
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim oItem As MailItem
Dim oRecipient As Recipient
Set oItem = Item
' 在这里参考如下代码根据需要增删BCC收件人
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user1@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user2@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
Set oRecipient = oItem.Recipients.Add("user3@")
oRecipient.Type = Outlook.olBCC
oItem.Recipients.ResolveAll
oItem.Save
Set oRecipient = Nothing
Set oItem = Nothing
End Sub
4、根据需要按照我上面代码中的注释增删BCC收件人地址;
5、键入CTRL+S保存,再键入ALT+Q退出VBA编辑器返回Outlook主界面;
6、选择菜单“工具-信任中心”,在弹出窗口中选择“宏安全性”;
7、选择“为所有宏提供警告”或者“不执行宏安全性检查”(建议选择前者);
8、重新启动Outlook,看到提示是否否用宏,选择启用。

现在你发出去的每一封邮件都自动抄送给了代码中设置的那些BCC收件人了。

----------
外附一则:
在outlook里面设置里面降低宏安全性;
重启outlook;
Alt+F11后,选择左侧的thisoutlooksession,在弹出的窗口中加入以下内容:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
strBcc = "wayne_tong@" '请改成你要密送的邮件地址
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "不能解析密件抄送人邮件地址, " & _
"请确认是否仍然发送邮件?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"不能解析密件抄送人邮件地址")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
保存即可。

重启outlook即可。

测试outlook2003~2010都没问题。

重点是要降低宏安全性,并适当重启。

代码部分只需要修改红字部分即可。

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