管理学控制职能课件
管理学控制职能

销售利润率 成本利润率 总资产报酬率 所有者权益报酬率 资本保值增值率 流动比率 速动比率 存货周转率
第二节 控制工作的过程
控制的三种基本类型
事中控制
事中控制是指管理人员在计划执行过程中,指导、监 督下属完成计划要求的行动。在下属执行计划的过程 中,管理者的主要职能转为控制,指导下属开展工作 ,监测执行情况并及时采取必要的纠正行动。事中控 制是防止与纠正执行计划行动与计划标准的偏差。这 种控制通过对下属人员及其活动进行指导、监督、调 解等方式来实现,这样能及时发现问题,以便准确解 决问题
三 种 控 制 类 型 的 比 较(特点)
预先 控制
资源
同步 控制
反馈 控制
执行计划活动
执行计划结果
信息流 控制行动
课堂讨论
小除张了下要岗有事后可前开口控了的制一饭间菜小外型,餐周饮到店的。服他务知和道与,顾要客取的得良经好营关成系功也,
是十分重要的。为此,他采取了如下控制措施:
1、在店内显眼的事位中置控挂制一本顾客意见簿,欢迎顾客提出意
第二节 控制工作的过程
一、控制的三种基本类型 事后控制 事后控制是对已经出现的结果进行事后的分析,从而
找出事发的原因并得出解决的办法,也为将来行为的 控制提供参考依据。管理过程是连续的、循环的过程 。对前一个过程进行监测,正是为下一个过程更有效 地按计划执行提供参考条件。事后控制是分析评价计 划执行的最终结果与计划目标的偏差,即通过财务分 析、内部流程分析及职工绩效考核测定与分析产生的 偏差,目的在于改进下一过程中资源的配置及运作过 程,有利于组织实现其目标任务。
管理学中的控制职能

管理学中的控制职能嘿,朋友!咱们来聊聊管理学里那个神奇的控制职能。
你想想,咱们过日子,是不是也得时不时“控制”一下?比如说,每个月的工资得控制着花,不能月初就大手大脚,月底吃土。
这和管理学中的控制职能有点像呢!控制职能就像是一艘大船的舵手。
要是没有舵手,这船不得在大海里瞎转悠,说不定还会撞冰山。
在企业里,要是没有控制职能,那各个部门不就乱套啦?工作进度没人管,质量好坏没人问,这企业还能好好发展吗?控制职能能让企业有个明确的方向。
比如说,一家手机制造公司,定下了今年要推出一款性能超强、颜值超高的新手机。
那在这个过程中,就得不断去控制,看看研发进度是不是跟上了,设计是不是达到了预期,成本有没有超支。
这就好比你减肥,定了个瘦十斤的目标,你得天天称称体重,看看自己的饮食和运动是不是在正轨上。
控制职能还能及时发现问题。
就像你身体不舒服了,去医院做检查,早点发现毛病早点治。
企业也是这样,通过控制,发现生产线上的漏洞,销售策略的不足,及时调整,才能避免更大的损失。
控制可不是简单地监督和指责,而是要带着帮助和改进的心思。
比如说,某个员工这个月业绩没达标,控制职能不是一味批评,而是一起分析原因,是市场环境不好,还是自身方法不对,然后给出建议,帮助他下个月提升。
这多贴心呐!控制也得讲究个度。
太紧了,大家都喘不过气,没了积极性;太松了,又等于没控制。
这就跟放风筝似的,线拉得太紧,风筝飞不高;线太松了,风筝又飞跑了。
再比如,一个项目团队,控制得太严格,成员们会觉得没有发挥的空间,创造力被压制;控制得太松,大家又可能自由散漫,项目进度和质量都没法保证。
而且,控制职能还得灵活应变。
市场变化那么快,今天的好方法明天可能就不管用了。
就像天气说变就变,你还穿着昨天的衣服,不得冻感冒啊?企业也得根据市场的变化,及时调整控制的策略和方法。
总之,控制职能在管理学中那可是相当重要。
它能让企业这艘大船稳稳地航行在商海之中,避开风浪,驶向成功的彼岸。
管理学基础控制职能之控制方法

控制方法
一、预算控制
(二)预算的种类
(1)刚性预算与弹性预算。 (2)零基预算与滚动预算。 (3)收入预算和支出预算。 (4)总预算与部门预算。
预算的特点 (1)计划性。 (2)可比性。 (3)可控性。
控制方法
一、预算控制
(三)现代预算方法——零基预算
由美国德州仪器公司首创的零基预算的基本精神是在 每个预算制定时,对每项费用都予以重新核查。 基本原理:
(3) 在编制预算时,资金按重新排出的优先次序进行分配,应尽
可能地满足排在前面的活动的需要,如果资金有限,分配到最后时,对 于那些可进行但不是必须进行的活动和项目,可暂时放弃。
控制方法
一、预算控制
(四)预算的制定步骤:
(1)了解过去预算执行的情况和未来的发展规划。 (2)制订组织总预算。 (3)分解总预算,由各部门、基层单位做本单位的预算。 (4)调整部门预算和总预算,确定预算方案。 (5)组织贯彻落实预算确定的各项指标,在实施过程中 予以监控。
对任何一个预算期,任何一种项目费用的开支都 不是从原有的基数出发,即根本不考虑各项目基期 的费用开支情况,而是一切都以零为基础,从零开 始重新考虑各项费用开支的必要性及预算的规模, 以目前的需要和发展趋势作为预算基准。
控制方法
零基预算:
1、零基预算的主要做法:
(1) 把每项支援性活动描述为一个决策的组件,每个组 件都包含目标、行动及所需资源。按轻重缓急分层次。 (2) 对每个组件或活动用成本—效益分析的方法进行评 价和安排顺序。 (3) 在上一步的基础上,对拥有的资源按照每种职能对 实现组织目标所做的贡献大小来进行分配,即结合计划期 内可用资金来源分配资金,落实预算。
二、非预算控制
管理学基础控制职能之控制的过程

控制的过程
一、控制的基本要求
(三)控制要有灵活性
在控制过程中要尽可能制定多种应付变化的方案和留有一定 的后备力量,并采用多种控制手段来达到控制的目的,以便于 灵活地适应各种变化。
(四)控制要经济可行、尊重客观事实
纠正 偏差
(1)对于因工作失误造成的问题,控制的办法主要是 “纠偏”,即通过加强管理和监督(如改进工作方法、改 进组织和领导工作、改进人事工作 ),确保工作与目标 的接近或吻合; (2)若目标不切合实际,或是组织运行环境出现了重大 变化,致使目标失去客观的依据,控制的办法主要是“调 适”,即按照实际情况修改标准或重新制定新的标准。
第六章 控制 第二节 控制过程
PART 02
控制的过程
本节知识要点 整体掌握控制的基本过程(重点) 理解关键控制点(难点) 了解确定标准的原则 理解纠正偏差
控制的过程
一、控制的基本要求
(一)控制应突出重点
在控制过程中要抓住重点环节、关键因素进行控制,而不是 “眉毛胡子一把抓”。
(二)控制要及时准确
控制的过程
二、控制的基本过程
注意:
衡量 绩效
1. 严格按照制定好的控制标准来衡量工作成效。 2. 同一问题同一标准,尽量减少因人因时因地而
变化的情况。 3. 确定可接受的偏差范围。如果偏差超过这个范
围,就应该引起管理者的注意。 4. 个人观察、统计报告、口头汇报和书面报告是
管理者用来检查和报告实际绩效的四种常用方 法。
控制的过程
二、控制的基本过程
注意:
衡量 绩效
控制的过程
二、控制的基本过程
管理学课件第十章控制

直接控制与间接控制
▪ 直接控制
着眼于培养更好的主管人员,使他们能熟练 地应用管理的概念、技术和原理,能以系 统的观点来进行和改善他们的管理工作, 从而防止出现因管理不善而造成的不良后 果。
第十章 控制
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学习目的与要求
1.了解控制职能的涵义、作用、管理控制的过程; 2.理解管理控制的几种基本类型; 3.理解管理控制的基本原则 4.了解和初步掌握一些控制技术和方法 。
掌握并会运用控制的要领与主要方法;
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第十章 控制
▪ 第一节 控制概述 ▪ 第二节 控制的过程 ▪ 第三节 控制的基本类型 ▪ 第四节 管理控制的基本原则 ▪ 第五节 控制技术
(一)预算的种类
▪ 生产预算 ▪ 销售预算 ▪ 费用预算 ▪ 收支预算 ▪ 实物预算 ▪ 投资预算 ▪ 现金预算 ▪ 综合预算
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(二)预算的可能危害
1、让预算目标取代组织目标。 2、预算过于详细,过细过繁的预
算等于使授权名存实亡。 3、预算导致效率低下。 4、预算缺乏灵活性。
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控制工作的四步曲: —— 建立绩效标准。 —— 衡量实际绩效 —— 比较标准与实际绩效的差异
—— 评估差异结果并采取必要的修正 行动
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故事案例
▪
魏文王问名医扁鹊说:“你们家
兄弟三人,都精于医术,到底哪一位
医术最好呢?”
扁鹊回答说:“大哥最好,二哥
次之 ,我最差。”
文王再问:“那么为什么你最出名
直接控制和间接控制
护理管理学第五章控制职能

控制有助于评价计划、组织及领导的好
坏以及控制系统的效率。控制与计划的关
系最为密切,计划目标决定控制方向,控
制本身需要组织机构作保证,控制为领导
决策提供必要信息,领导依据控制系统所
反馈的信息作出修改或更正计划目标的决
策。
护理管理学第五章控制职能
⑶控制与其他管理职能的区别
从逻辑上按发生先后顺序:计 划→组织→领导、决策→控制 从管理过程:在控制的同时往 往要编制计划,或对原计划进行修 改,并开始新一轮的管理活动。
控制的类型
事先控制(prior control) 是在系统运行的输入阶段进行 的控制,也称前馈控制 (feedforward control)或 预防控制。
护理管理学第五章控制职能
控制的类型
• 过程控制(process control) 是在计划执行中进行的同步 控制,也称同步控制。
⑴现 场 控 制 ⑵遥 控 控 制
护理管理学第五章控制职能
一、控制(controlling)基本涵义 1、概念
指管理者监督和规范组织行为,使其与组 织计划、目标和预期的绩效标准一致的系统行 为过程。它包括监督组织各项活动,在出现偏 差时及时采取纠正措施。
护理管理学第五章控制职能
控制的概念包括三层含义:
⑴ 控制是一个过程 ⑵ 控制是通过监督和纠偏来实现的 ⑶ 控制的目的是保证组织实现目标
护理管理学第五章控制职能
第一节 控制概述
护理管理学第五章控制职能
• 1.控制来自——控制论,美国诺伯特维纳 1948年创立的一门新的学科理论,它是 “一种能适应任何系统中的一般控制理 论”。
• 2.60年初波兰经济学家奥斯卡.兰格把控制 论与经济学结合起来,创建经济控制论。
护理管理学9控制职能

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排列图
• 排列图是找出影响质量主要原因所使用的图,它由两 个纵坐标、一个横坐标,几个按高低顺序依次排列的 长方形和一条累积百分数曲线组成。
• 以某医院1990年全年发生护理差错60起,绘制如下:
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预先控制
也称前馈控制,指在活动开始之前就 对结果进行认真的分析,研究预测, 并采取必要的防范措施,使可能出现 的偏差在活动前就得以制止的控制方 法。如防止医院感染的各种措施等。
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现场控制
也称过程控制,指在护理计划执行 过程中,为了实现预期目标,管理人 员对正在进行的具体工作和过程进行 现场的指导,监督和纠正偏差的控制 方法。例如护士在护理操作过程中发 生错误时,护士长有责任立即予以纠 正并制定整改措施或及时进行示范指 导等。
第九章 控制职能
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1
学习要点
掌握控制的概念、基本程序和基本类型,管理循环、 全面质量管理的概念和特点,护理质量标准管理的方法 和工具,医院分级评审中护理评审标准,控制医院感染的 护理管理措施;
理解护理质量管理标准的类别和范例; 了解管理循环的四个阶段八个步骤,护理质量管理的 概念、内容和意义,护理业务技术管理的范围和管理要求 。
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(二)管理循环的特点
处理 A
C 检查
管理学管理中的控制方法PPT课件

2021年5月22日星期六
第13页/共41页
范曙光
控制的类型
2、按控制信息获取的时间划分
2-3 反馈控制——是在活动完成之后,通过对已发生 的工作结果的测定发现偏差和纠正偏差,或者是在内 外环境条件已经发生了重大变化,导致原定标准和 目标 脱离现实时,采取措施调整计划。反馈控制又 称事后控制或产出控制,其控制重心放在组织的产出 结果上——尤其是最终产品和服务的质量。 反馈控 制有一个致命的弱点即滞后性,很容易贻误时机,增 加控制的难度,而且损失往往已经发生了。因此,反 馈控制要求反馈的速度必须大于控制对象的变化速 度,否则,系统将产生震荡,处于不稳定状态。
2021年5月22日星期六
控制类型
控制类型示意图
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范曙光
控制的类型
1、按控制目的和对象划分
1-1 纠正执行偏差(负馈控制)——是使执行结果符
合控制标准的要求,为此需要将管理循环中的实施环节 作为控制对象,这种控制的目的就是为缩小实际情况与 控制目标的偏差。 1-2 调整控制标准(正馈控制)——使控制标准发生变 化,以便更好地符合内外现实环境条件的要求,其控制 作用的发生主要体现在管理循环中的计划环节,也就是 这种控制对象包括了控制标准本身,这种控制的目的就 是使控制标准产生动荡和变动,使之与实际情况更接 近。
领导风格 领导艺术
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范曙光
控制工作过程
工作 继续 进行
衡量 实际 工作
实际工 作与标 准比较
无
是否有 偏差
有 分析 差异 原因
2021年5月22日星期六
建立 控制 标准
不可控 修改标准
因素是 否可控
计划目标任务
采取矫正措施
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1、在店内显眼的事位中置控挂制一本顾客意见簿,欢迎顾客提出意
见和批评;
2、让领班严密地监视服务事人前员控的行制为,并对棘手问题的处
理提供协助与建议;
事后控制
3、在员工上岗之前进行工作技能和态度的培训;
4、明确规定半年后要对服务质量好的员工给予奖励。
思考:上述控制措施各属于什么类型的控制?
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• 事前控制
• 为了完成一项工作任务,在任务还没有正式展开之前, 管理人员必须事前配备合适的人员并准备好所需物质, 还要考虑可能出现的问题,防止不必要的情况发生,这 就属于事前控制。
• 事前控制是指为增加将来的实际结果达到预期计划的可 能性,而事前所进行的管理活动。这种控制的中心问题 是防止组织所使用的资源在质和量上产生偏差。事前控 制主要是搞好资源配置,包括人员、技术设备、商品、 材料配置等,保证组织目标的顺利实现。
⑵ 衡量的要求: 及时准确,即:时间性、准确性。
⑶ 考核中的困难:
不可计量的考核难度大。
考核方法的要求:
定量化、全面准确PP公T学习正交流、偏差分析
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3、纠正行动
纠正行动是管理控
D
制中最关键的一个环
节
纠正行动是指根据
偏差分析结果进行决
策,制定纠正偏差的
P1
措施,并付诸实施,
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第二节 控制工作的过程 二、控制的过程
• 控制要领
• (一)实行例外控制: 要把控制力量集中在例外情况上,领导才能实施更有力的控制。 在具体处理上应该注意这个问题。
• (二)在战略要点上控制:抓住关键性环节,就能够保持对整个行 动的控制,利润是必须要控制的战略要点。
• (三)控制关键因素:三类关键因素: 出现偏差可能性大的、直接决定工作成效的重点因素、 能使控制最有效又最经济的因素。
技能目标 1、具备总体控制的能力; 2、具有运用现代控制方法的能力;
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第一节 控制及其工作要求
(一)控制的含义与重要性 控制是指对组织的各项工作活动进行有效监测并
纠正各种偏差,以保证实现组织目标的过程。
偏差 实际工作效果1、解决“急症问题”计划(目标、标准)
2、解决“慢性病症”
找偏
凡事心中有数纠,偏凡事尽在掌握 1、任控制工作的过程
一、控制的三种基本类型 • 事后控制 • 事后控制是对已经出现的结果进行事后的分析,从而
找出事发的原因并得出解决的办法,也为将来行为的 控制提供参考依据。管理过程是连续的、循环的过程。 对前一个过程进行监测,正是为下一个过程更有效地 按计划执行提供参考条件。事后控制是分析评价计划 执行的最终结果与计划目标的偏差,即通过财务分析、 内部流程分析及职工绩效考核测定与分析产生的偏差, 目的在于改进下一过程中资源的配置及运作过程,有 利于组织实现其目标任务。
(三)控制过程的三大阶段:
1、制定标准:
⑴ 控制标准范围的确定:业务标准、政策标准、设备结构标准、 人事标准、工作标准等。
⑵ 控制标准的表达形式:PPT实学习物交流量、价值量、时间、定性指标等。
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第二节 控制工作的过程
(三)控制过程的三大阶段:
• 2、衡量工作绩效
⑴ 衡量的内容: 受控系统的资源配置、运行情况、工作成果等。
以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”
为什么长兄的医术最好?这个说法能给人以什么样的启示或 者是富含什么样的管理哲理。
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思考:为什么会这样?
请你把这 份文件打 一下
你怎么还 没有打好? 我还以为 你周未才 要··
你怎么打 成这样?
你又
我 真
没有
没
说要
用
怎样
气死 我了!
分配任务时
一天后
验收时
最终结果
标准不清会导致效率低下、工作质量不符合要求和上下级挫折感
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第六章 控制职能
控制是个驾驶盘,把管理的组织、领导、计划的目标连接在一 起,使它们与企业的资源、环境更加符合。
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3
学习目标
知识目标 1、理解控制的概念和重要性; 2、了解控制的特点和层次性; 3、掌握控制的主要过程; 4、掌握控制的各种方法的涵义。
走进管理
扁鹊的医术
魏文王有一次问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医 术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之, 我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答: “长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他 事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是 治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以 他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人 都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所
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第二节 控制工作的过程
控制的三种基本类型
• 事中控制
• 事中控制是指管理人员在计划执行过程中,指导、监督 下属完成计划要求的行动。在下属执行计划的过程中, 管理者的主要职能转为控制,指导下属开展工作,监测 执行情况并及时采取必要的纠正行动。事中控制是防止 与纠正执行计划行动与计划标准的偏差。这种控制通过 对下属人员及其活动进行指导、监督、调解等方式来实 现,这样能及时发现问题,以便准确解决问题
• (四)有计划的控制:控PP制T学必习交须流是预先安排、按计划行事、要提高
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第二节 控制工作的过程
控制过程
(一)控制涉及的三个基本问题: 1、计划和预期结果是什么? 2、用什么方法将实际结果与计划目标比较? 3、适于采用什么样的纠正行动?
(二)控制的必备条件: 控制标准 受控系统的信息 必要的权力
何活动都需要进行
控制;
控制
2、控制能影响管理
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的其他职能活动。
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第一节 控制及其工作要求
三、控制的特点: 动态性 目的性
反馈性 人本性
四、控制的基本原则
1、准确性原则 2、及时性原则 3、重点性原则 4、灵活性原则 5、经济性原则
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第二节 控制工作的过程
控制的三种基本类型
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三 种 控 制 类 型 的 比 较(特点)
预先 控制
同步 控制
反馈 控制
资源
执行计划活动 执行计划结果
信息流 控制行动
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课堂讨论
小除张了下 要岗有事后可前开口控了的制一饭间菜小外型,餐周饮到店的。服他务知和道与,顾要客取的得良经好营关成系功也,
是十分重要的。为此,他采取了如下控制措施: