项目管理九大管理职能.ppt

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1、项目的一次性 。 2、项目的惟一性。 3、项目的多目标属性。(成果性目标和约束性
目标) 4、生命周期属性。(启动、开发、实施、结
束过程)
5、相互依赖性。 6、冲突属性。
范围 功能要求
完成期限 时间
目标 费用
有限预算
项目的多目标属性示意图
项目管理
从70年代开始,项目管理作为管理科学的重要分支, 对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种 人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,从而 引起了广泛的重视,并对管理实践做出了重要的贡献。
• 还有人建议,在出差期间,只要有空闲,就可以随时做小 买卖,或做清洁工,或帮助搬运行李,以达到最大程度削减 交通费用的目的,目前董事会正在研究其可行性。
你会如何反应 ?
项目管理的九大职能
范围管理 质量管理 沟通管理
时间管理 人力资源管理
采购管理
成本管理 风险管理 综合管理
项目经理
项目经理要求有高超的筹划能力,优秀的领导素质,对团队成员最 关切的问题的深刻理解,对工作环境的文化氛围的敏锐觉察,以及 对计划中的风险预见能力和不断增强的个人奉献精神。
项目管理的概念
通过项目经理和项目组织的努力,运用系统 理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、 控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法。
项目管理与日常组织管理的差异
管理一个组织运作时,主要关心其稳定性和连续性,日复一日、月复 一月、年复一年,力求建立起达到预期目标的体制,为了提高起效率和 效果,还要不断探索、优化、完善该体制。是长期性的事业,可能超越 你个人参与的极限。项目管理则目标有限度的,是在预计好的预算内、 预定好的时间内的目标;项目经理的一系列决定很大程度上决定了项目 的成败。
• 这条措施将大大减少出差时的交通费用,公司将严格监督 实施。
• 关于减少机票开支,一些员工还提出了一些很好的建议, 例如:在机场候机室利用候机时间做临时清洁工;卖杂志、 饮料、绢花、圆珠笔;帮助旅客搬运行李挣取小费等等。
目前总务部已经采纳了这些积极的建议。
• 不久的将来,员工出差前就可以到总务处领取流行杂志、 饮料、绢花、圆珠笔以便在候机时向旅客兜售;领取小红帽 以便帮助旅客搬运行李;领取蓝色粗布工作服以便担任临时 清洁工。
这 100

90 80
星 70

60 50
的 40 30
抱 20
怨 10
数0
登录 问题
帕累托图示例
累积%
系统 上锁
系统 太慢
系统难 于使用
报告不 准确
项目管理-沟通管理
把信息传达给需要它的人
沟通管理互动游戏
沟通渠道 沟通技巧
沟通渠道
链式沟通渠道:信息在高低层次见逐层传递
轮式沟通渠道:主管人员分别同下属部门发生联系, 成为个别信息的汇集点和传递中心。
10 29/8/200111/9/2001 5
10 12/9/200125/9/2001 6 30 12/9/200116/10/2001 6 10 12/9/200125/9/2001 6 30 12/9/200116/10/2001 6 10 12/9/200125/9/2001 6 40 18/9/20016/11/2001 6
项目管理知识领域:项目经理必须具备的一些重要的知识 和能力。从项目管理的职能领域看,主 要包括范围管理、时间管理、成本管理 质量管理、人力资源管理、风险管理、 沟通管理、采购管理、综合管理9部份
项目管理知识领域框架图

9大知识领域核心功能

干 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 工具



项目管理整合
工期 开始时间 结束时间 紧前工作
10 1/8/2001 14/8/2001 5 1/8/2001 7/8/2001 5 1/8/2001 7/8/2001 -
搭接关系
1。2 4 1。2。1 5 1。2。2
方案设计 初步方案设计 最终方案设计
10 5 15/8/200121/8/2001 1,2,3 5 22/8/200128/8/2001 4
我的理解:“做什么,不做什么,包括什么,不包括什么”。
范围管理的过程:
启动 范围计划 范围定义 范围核实 范围变更控制
制定战略计划,“SWOT”分析法
选择项目,净现值法、加权评分法 产生范围说明书,或立项报告
明确工作任务,并将工作任务分解, “WBS”分析法
项目干系人对范围的正式承认, 形成书面确认的文件,如合同、 阶段性验收报告等
1。3
软件开发
6 1。3。1
功能框架设计
1。3。2
程序代码编制
7 1。3。2。1 用户输入功能代码设计
8 1。3。2。2 用户查询功能代码设计
9 1。3。2。3 用户数据功能代码设计
10 1。3。2。4 主界面代码设计
11 1。3。2。5 安全登录界面代码设计
12 1。3。2。6 市场预测专家代码设计
管理一个组织时,组织内部上下级之间相互沟通或指令传递渠道是 早已确定的。项目管理则已项目经理为中心,组成的团队成员可能是 第一次合作,需要用更多的技巧去凝聚他们的能力和才智,争取达到 项目的每个目标。
与管理的区别:项目管理是一种管理方法,管理
是一个过程。
项目管理的相关概念
项目干系人:指参与项目和受项目影响的人,包括项目发 起人、项目组、协助人员、顾客、使用者、 供应商、项目反对人。
项目经理基本上扮演着4种不同的角色: 策划者、管理者、领导者、沟通者
很多项目失败原因是:重管理,轻领导
优秀的项目经理应关注什么?
项目要做什么?
范围
完成项目需要多长时间?
完成项目要花多少钱?
时间 成本
项目的范围管理
指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。 这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项 目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。
项目的成本管理:
确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。
项目成本管理的过程:
资源计划
决定完成任务所需的人员、设备或物资。
成本估算 成本预算 成本控制
估计完成项目所需资源成本的近似值。
将整体成本估算分配到各单项工作中, 制定成本预算标准。
控制项目预算的变化,修正成本估算、更 新预算、纠正行Βιβλιοθήκη Baidu、完工估算并吸取教训。
活动排序
确定每项工作任务的先后顺序或之间的关系。
活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制
估计每项任务完成需要的时间。 根据任务顺序、所花时间及资源要求制定进度计划。 涉及控制和管理项目进度计划的变更。
制定进度计划的方法: 甘特图 关键路径法(CPM)
项目甘特图:
序 号
任务
8月
1 用户需求分析
2 方案设计
质量管理概念
在项目中你遇到的引起项目质量问题的原因有哪些?
质量问题? 多数由于缺乏高层管理者的关注
质量计划
质量政策
通常情况下,质量政策与组织整体政策相一致 由企业的最高层颁布的质量工作的总方向 最高层对质量方针贯彻负最终责任 项目团队应负责让项目的参与各方都充分理解该政策
质量计划
质量政策应具备下面的特点: 做什么的原则(而不是如何做) 在组织所有的项目中保持一致 代表组织的质量观点
二、用餐
• 鼓励自带干粮,或到亲戚朋友家取得无成本膳食。
• 当然,为丰富食谱,公司在员工出差前,将发放快餐杯一 个,以便员工从各种渠道获得免费食品。
• 员工在出差前也将接受一个小时的简短培训,学会识别数 种可食用菌类、块茎、树根、浆果、草根等等。
• 有条件的员工,还可以自带猎枪、猎犬、钓竿等等。
• 一个诀窍:许多百货商场都提供免费品尝的促销食品或新 品种食品,如有足够耐心,绝对可以吃饱。
项目的质量管理
质量管理概念 质量计划 质量保证 质量控制 质量管理工具
质量管理的核心是什么? 满足客户需要
质量管理概念
质量(符合性概念):
符合标准就是合格的质量,符合程度反映了 产品的一致性。
质量(适用性质量概念):
产品在使用时能够成功地满足用户需求的程 度。
项目质量管理的目的: 确保项目满足它所应满足的需求。
主要内容:
项目及项目管理的概念 项目管理的9大管理职能 案例分析
前言:
项目的历史已甚为久远,埃及的金字塔、中国的古长城等已被人们普遍誉为 早期成功项目的典范。项目管理也由于其应用于曼哈顿计划和阿波罗登月计划中 所取得的巨大成功而倍受世人的关注和青睐。
进入20世纪90年代以来,由于进入了全球知识经济的时代,项目及项目管理 的应用与发展也进入了一个全新的时代,项目管理的理念和方法也有了新的发展。
质量保证:
全面质量管理 强调管理层责任
追求客户满意
注重预防
全员参与
加强检查 持续改进
质量保证
输入
1、质量管理计划 2、质量控制的结
果 3、操作定义
工具与技术
输出
1、质量管理工具 与技术
2、质量审计
1、质量改进
质量保证
质量系统的文档结构
质量政策、 质量目标
手册
做什么?
程序
怎么做?
指导书
图纸、规格、清单、检验报告 测试报告等


和 期
人力资源 管理
沟通管理 风险管理 采购管理 技术
望 辅助功能
项目 成功
练习题:
1、请指出下列哪些活动属于项目,哪些活动不属于项目? 并说出不属于项目活动的理由?
A、设备的日常维护 C、组织某职位的竞聘 E、管理事业部
B、搬家 D、面试 F、开发新的应用软件
案例
◆公司的出差政策◆
John Smith
为减少经营成本,取得更大的经济 效益,现对公司的出差政策改革如下:
一、住宿
•鼓励到亲戚朋友家或寺庙投宿。
• 如出差目的地没有亲戚朋友,建议使用公园长椅, 如遇风霜雨雪,可以利用机场候机室或车站候车室。
• 节省的住宿费用的百分之十将奖励给出差员工, 这条措施缩减住宿费用九成,对公司利润将有很大 促进。
FS5
13 1。4。1 14 1。4。2
试运行 修改
20 7/11/20014/12/2001 7,8,9,10,11,12
15 14/11/20014/12/2001 13
SS5
15 1。5
系统软件总体交付
5 5/12/200118/12/2001 14
16 1。6
项目管理协调
1/8/2001 31/12/2001
3 软件开发
4
测试
5
交付
9月
10月 11月
12月
优点:显示计划与实际项目进度信息的标准格式,易于创建与理解。 缺点:不能反映任务之间的关系或依赖关系。
网络计划图表:
1。1 1 1。1。1 2 1。1。2 3 1。1。3
TASK 用户需求分析 用户经营销售情况分析 预测企业未来产品需求分析 企业经营目标需求分析
文档记录
质量控制
质量控制是什么?
对工作的过程进行检验、评价或测试以保 证质量。
项目进行质量控制的典型活动包括:
合同评审、立项评审、文档记录检查、评审会议、 同行评审、测试等活动。
软件质量管理工具
数据检查表 帕雷托分析图 因果分析图 直方图 散布图 统计过程控制图 时序图( Run Chart)
软件质量管理工具
如今,商业环境变得更加复杂,新技术的涌现,以及跨学科的甚至是遍及全 球的工作团队已经彻底改变了我们的环境,这此变化进一步促使了复杂项目的需 求,同样也就增加了对先进的项目管理的要求,实际上,如今的公司都认识到:
要想获得成功,就必须熟悉并能够运用现代项目管理 方法!
项目管理概念: 什么是项目? 什么是项目管理?
• 如果不是必须请客户吃饭,这条措施将完全消灭出差的用 餐成本。
三、交通
• 鼓励采用替代交通手段或替代交通路线。
• 替代交通手段:飞机昂贵,鼓励乘坐火车,考虑到火车比 轿车快不了多少,而在经常发生交通堵塞的今天,轿车还不 如自行车快捷,所以凡是做火车能够去的地方,公司都提倡 员工使用自行车。
• 替代交通路线:如果非得乘坐昂贵的飞机,那么也建议采 用替代交通路线政策。例如:从北京出差去乌鲁木齐时,考 虑到从北京飞上海的机票比从北京飞乌鲁木齐的机票便宜很 多,因此就应该先乘飞机去上海,再转乘火车去乌鲁木齐。
WBS工作分解案例:
企业内部网站开发
站点设计 站点导航 图形设计 程序设计
主面设计 文本内容
图像 超级链接
市场部网面设计 销售部网面设计
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项目的时间管理:
涉及确保项目准时完成所必需的过程。
项目时间管理涉及的主要过程:
活动定义
项目组成员确定具体任务,可以在WBS图中找到。
项目的概念 PMI对项目的定义
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service 项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次 性努力。
注:“PMI”:美国项目管理学会标准委员会
项目的属性或是特点:
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