企业会计核算软件备案管理办法
财务会计制度及核算软件备案报告书
财务会计制度及核算软件备案报告书一、引言财务会计制度及核算软件备案报告书旨在对财务会计制度和核算软件进行备案，确保企业的财务会计管理合规、规范，提高财务信息的准确性和可靠性。
本报告书将对财务会计制度及核算软件的相关情况进行介绍和说明。
二、财务会计制度1. 背景介绍财务会计制度作为企业财务管理的基础，对于规范财务会计核算、监督内部控制和提高财务信息质量具有重要作用。
本企业在制定财务会计制度时，参考了相关法律法规和会计准则，结合企业自身特点，制订了一套符合本企业实际情况的财务会计制度。
2. 财务会计制度内容本企业的财务会计制度主要包括以下内容：（1）会计核算基本规定，包括会计准则、会计政策、会计要素认定和计量规定等；（2）财务报表编制规则，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（3）内部控制制度，包括会计核算内部控制和财务管理内部控制等；（4）财务会计处理程序，包括会计事务的处理流程和操作规范等。
三、核算软件情况1. 软件选择与应用本企业在核算软件的选择上，经过市场调研和多方比较，最终选择了适合本企业规模和需求的财务核算软件。
该软件具备以下优点：操作简便、安全稳定、数据准确性高、报表输出灵活等。
2. 软件功能说明该核算软件涵盖了财务会计核算的各个环节，包括会计凭证的录入、账务的处理、报表的编制等功能。
同时，该软件还具备数据分析和风险控制功能，可以实现对财务数据的深度挖掘和风险的识别与避免。
四、备案依据本财务会计制度及核算软件备案报告书的备案依据主要包括：1. 中华人民共和国《中华人民共和国会计法》；2. 财政部颁布的《会计制度》和《企业会计准则》；3. 本企业内部相关章程和制度文件。
五、备案效果与建议1. 备案效果财务会计制度及核算软件备案的实施，将进一步促进财务会计管理的规范发展，增强财务信息的准确性和可靠性，提高企业财务决策的科学性和合理性。
2. 建议根据对本企业财务会计制度及核算软件备案的实施情况，建议进一步加强对制度执行的监督与评估，及时更新制度内容，适应企业经营发展的需要。
财务会计制度及核算软件备案报告
财务会计制度及核算软件备案报告一、引言。
财务会计制度及核算软件备案报告是企业在财务管理方面的重要文件，它是对企业财务会计制度及核算软件的备案内容进行详细说明和报告。
财务会计制度及核算软件备案报告的编制和备案工作，对于企业的财务管理和合规运营具有重要意义。
本报告旨在全面、准确地对企业的财务会计制度及核算软件进行备案报告，以便于相关部门的审核和监管。
二、财务会计制度备案内容。
1. 财务会计制度的基本情况。
企业的财务会计制度是企业财务管理的基础，它包括会计政策、会计核算方法、会计制度流程等内容。
在本报告中，将对企业财务会计制度的基本情况进行详细描述，包括会计政策的制定依据、会计核算方法的选择原则、会计制度流程的设计和执行情况等。
2. 财务会计制度的内部控制。
内部控制是企业财务管理的重要组成部分，它包括财务会计制度的内部控制流程、内部控制制度的建立和执行情况等。
在本报告中，将对企业财务会计制度的内部控制进行详细描述，包括内部控制流程的设计和执行情况、内部控制制度的建立和完善情况等。
3. 财务会计制度的合规性。
财务会计制度的合规性是企业财务管理的重要保障，它包括财务会计制度的合规性检查、合规性审计和合规性报告等内容。
在本报告中，将对企业财务会计制度的合规性进行详细描述，包括合规性检查和审计的情况、合规性报告的编制和提交情况等。
三、核算软件备案内容。
1. 核算软件的基本情况。
核算软件是企业财务管理的重要工具，它包括财务软件的选择、使用和维护等内容。
在本报告中，将对企业核算软件的基本情况进行详细描述，包括核算软件的选择原则、使用情况和维护情况等。
2. 核算软件的功能和性能。
核算软件的功能和性能是企业财务管理的重要保障，它包括核算软件的功能和性能测试、功能和性能报告等内容。
在本报告中，将对企业核算软件的功能和性能进行详细描述，包括功能和性能测试的结果和报告、功能和性能改进的情况等。
3. 核算软件的合规性。
核算软件的合规性是企业财务管理的重要保障，它包括核算软件的合规性检查、合规性审计和合规性报告等内容。
财务会计制度及核算软件备案
财务会计制度
致广东省税务局：
33333333有限公司于2022年10月25日于东莞市场监督管理局批准登记注册，法定代表2222现有职工3人，专职财务人员2人，其中财务会计1人，出纳1人，现将财务会计制度及会计处理办法报告如下：
1、按照中华人民共和国财政部颁发的《企业会计准则》和《企业会计制度》进行财务管理和会计核算。
2、会计年度自公历每年1月1日起至12月31日止，会计结帐日期自每月1日起至31日止，会计核算以人民币记帐。
3、低值易耗品摊销方法是一次摊销。
4、折旧方法是直线折旧法、平均年限法。
5、成本核算方法是以移动加权平均法。
6、会计报表报送期限为：季报
7、遵守财税制度，认真开展核算工作，积极组织税源，保证按时交纳各项税款并以权责发生制为会计记账原则。
8、健全必要的规章制度，做到“银行存款”账、“现金”账日清月结，保证资金的安全、债权债务账、实物账当天业务当天处理，以便与对方单位结算和核对库存金额，保证资产的安全无损。
9、坚持盘仓清仓制度，做到账账相符，账实相符。
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，企业在财务会计核算方面普遍引入了各类财务软件来加快财务数据处理和报表生成的速度，提升核算的准确性和工作效率。
为了规范企业财务核算软件的使用，保护财务信息的安全性和真实性，国家对企业的财务会计制度及核算软件的备案进行了要求。
二、报告内容根据国家相关要求，财务会计制度及核算软件备案报告应包括以下内容：1.企业基本情况对企业的基本情况进行介绍，包括企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围等信息。
2.财务会计核算制度详细介绍企业的财务会计核算制度，包括会计政策、会计制度和实施细则等。
说明制度的形成过程、制定依据以及实施情况。
还应阐述制度的科学性、合理性和适用性。
3.核算软件的选择说明企业选择的核算软件的品牌、版本、功能特点等。
分析选择该软件的原因，并对软件的合法性、安全性、可靠性进行评估。
4.核算软件的配置和使用情况对企业核算软件在硬件、软件环境方面的配置进行介绍，包括服务器、操作系统、数据库等。
同时，详细说明企业财务人员对核算软件的使用情况，包括输入数据的准确性、及时性，系统操作的规范性等。
5.软件备份与数据安全阐述企业的软件备份策略和实施情况，包括备份频率、备份介质、备份存储位置等。
同时，描述企业对数据安全的保护措施，如访问权限控制、日志记录等。
6.财务数据真实性和完整性的保障措施说明企业在财务数据录入、核对和报表生成方面的控制措施，如数据审核、数据核对和报表审查等。
并说明企业对核算软件进行维护和升级的情况。
7.软件维护服务情况描述企业与软件供应商的合作关系和软件维护合同的签订情况，说明供应商提供的维护服务内容、维护响应时间等。
8.风险防控措施阐述企业对核算软件使用过程中的各类风险的防控措施，包括系统故障、网络安全、数据泄露等风险。
9.附件材料将相关的附件材料作为报告的附件，如财务会计制度文本、财务报表示例、软件使用手册等。
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引
企业的财务会计制度及核算软件备案报告指引导言：财务会计制度及核算软件备案报告的目的是确保企业的财务会计制度合规，并保证资金的安全、准确和有效管理。
报告的编写需要注重细节，确保信息的准确性和全面性。
以下是财务会计制度及核算软件备案报告的指引。
一、报告的基本信息（1）报告的标题：财务会计制度及核算软件备案报告（2）报告的编写单位：企业财务部门或财务会计管理部门（3）报告的目的：备案报告的目的是记录和说明企业的财务会计制度和核算软件的相关信息，确保财务会计制度的合规性和核算软件的安全性。
二、财务会计制度备案内容（2）财务会计制度的编制依据：详细说明财务会计制度的编制依据，如国家法律法规、会计准则和企业内部规章制度等。
（3）财务会计制度的主要内容：对财务会计制度的主要内容进行详细的介绍和阐述，包括会计核算制度、会计账簿和财务报表的编制方法等。
（4）财务会计制度的执行情况：对财务会计制度的执行情况进行评估和总结，确保财务会计制度的合规执行。
三、核算软件备案内容（2）核算软件的开发单位：详细说明核算软件的开发单位，包括企业自主开发还是外购。
（3）核算软件的功能介绍：对核算软件的功能进行详细介绍，包括能够实现的财务会计核算功能和编制财务报表的能力等。
（4）核算软件的使用情况：对核算软件的使用情况进行评估，包括使用的频率、使用者的培训情况等。
（5）核算软件的安全措施：详细介绍核算软件的安全措施，包括数据加密、权限管理、系统备份等。
四、财务会计制度及核算软件备案报告的附件（1）企业的相关证照复印件：包括企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。
（2）财务会计制度的相关附件：包括财务会计制度的具体实施细则、会计账簿样式、财务报表模板等附件。
（3）核算软件的相关附件：包括核算软件的安装包、使用手册、培训记录等附件。
总结：财务会计制度及核算软件备案报告是企业确保财务会计制度合规和资金管理安全的重要文件。
本报告指引提供了报告的基本信息、财务会计制度备案内容、核算软件备案内容和附件等详细内容，帮助企业顺利编写报告，确保报告的准确和全面。
财务会计制度及核算软件备案说明
财务会计制度及核算软件备案说明一、财务会计制度备案1.备案目的2.备案内容（1）财务会计制度的名称和适用范围：明确财务会计制度的名称及适用于企业的范围，包括企业性质、行业特点等。
（2）财务会计制度的编制依据：明确财务会计制度的编制依据，包括相关的国家财务会计准则、法律、法规等。
（3）财务会计制度的结构和内容：详细说明财务会计制度的结构和内容，明确会计核算、信息披露等方面的规则和程序。
（4）财务会计制度的实施要求：明确财务会计制度的实施要求，包括相关的流程、制度执行的具体责任人等。
（5）财务会计制度的修订程序：明确财务会计制度的修订程序，包括修订的依据、程序和流程等。
3.备案流程（1）制定财务会计制度：企业根据自身情况和相关法律、法规制定财务会计制度。
（2）内部审批：由企业内部部门（如财务、审计等）进行审核和审批。
（3）报送备案：企业将制定好的财务会计制度报送相关部门进行备案。
（5）备案通知：相关部门出具备案通知，通知企业备案结果。
（6）备案公示：相关部门将备案的财务会计制度进行公示，供其他企业及社会公众查询。
二、核算软件备案核算软件是指用于企业内部会计核算和报表编制的软件工具，主要用于辅助企业完成财务会计核算和信息披露。
1.备案目的核算软件的备案目的是确保企业内部会计核算的准确性、规范性和信息的及时性，以提高企业财务管理的效率和质量。
2.备案内容核算软件的备案内容包括但不限于以下几方面：（1）软件基本信息：包括软件名称、版本、厂商、出版日期等基本信息。
（2）软件功能说明：详细说明软件的功能，包括会计核算、报表编制、数据管理等方面的功能。
（3）软件操作指南：提供软件操作的详细指南，包括软件安装、设置、使用等方面的操作方法。
（4）软件数据管理：说明软件的数据管理功能，包括数据输入、修改、查询等方面的操作。
（5）软件安全措施：说明软件的安全措施，包括数据备份、权限管理等方面的措施。
3.备案流程核算软件的备案流程一般包括以下几个步骤：（1）选择合适的软件：企业根据自身需求选择合适的核算软件。
小企业财务会计制度及核算软件备案报告书小企业财务会计制度及核算办法
小企业财务会计制度及核算软件备案报告书小企业财务会计制度及核算办法小企业财务会计制度及核算软件备案报告书随着经济的发展与市场竞争的加剧，小企业的财务会计核算越来越受到重视。
为了规范小企业的财务管理和核算，促进企业健康持续发展，本文旨在探讨小企业财务会计制度及核算软件备案报告书。
一、小企业财务会计制度小企业财务会计制度是指小企业按照会计法、会计准则和税法等规定，制定一套严密的财务会计管理规定，以保证企业财务上的健康运营，并提供财务数据支持企业的经营和管理决策。
具体包括以下方面的规定：1.会计基础：指财务信息的基本要素和准则。
需要规定会计基础包括：会计主体、会计期间、会计年度、会计核算和会计报告等。
2.会计核算：指企业日常业务活动与财务信息之间的关系。
需要明确会计核算包括：资产、负债、所有者权益、收入、支出和成本等。
3.财务报告：指企业按照法律法规要求及相关会计准则，对本会计年度发生的所有经济活动进行汇总和披露的财务报表。
需要规定财务报告包括：资产负债表、利润表、现金流量表和年度报告等。
4.纳税管理：指企业纳税的法律法规及会计准则。
需要规定纳税管理包括：税收政策、税种、纳税时限和申报报备等。
以上是小企业财务会计制度需要明确的方面，但是，具体实施具体分析，企业需要根据自身的特点和实际情况，制定出一套符合企业需求和财务管理要求的财务会计制度。
二、小企业核算软件备案报告书现代信息化已经深入到各行各业，财务核算软件的使用已经成为小企业财务管理的必须选择。
此时，小企业核算软件备案报告书就成为小企业财务的重要工具。
小企业核算软件备案报告书是为了保障小企业使用核算软件时能够规范化，合法化地运用核算软件，保证企业的财务数据的真实性和合法性以及便于税务管理。
具体包括以下方面的内容：1.软件基本信息：软件的名称、版本、厂商、应用领域、技术支持等。
2.软件功能：对软件核算功能的详细说明。
财务核算软件应具备的功能包括：会计帐务处理、财务报表编制与输出、凭证管理等。
财务会计制度及核算软件备案报告流程
财务会计制度及核算软件备案报告流程一、标题:财务会计制度及核算软件备案报告流程二、业务概述:从事生产、经营的纳税人应当在领取税务登记证件后将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报主管税务机关备案。
纳税人使用计算机记账的，应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案。
三、政策依据:1.《中华人民共和国税收征收管理法》(主席令〔2001第049号)第二十条从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件，应当报送税务机关备案。
2.《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》(国务院令〔2002〕第362号)第二十四条从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。
纳税人使用计算机记账的，应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案。
纳税人建立的会计电算化系统应当符合国家有关规定，并能正确、完整核算其收入或者所得。
第二十六条纳税人、扣缴义务人会计制度健全，能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的，其计算机输出的完整的书面会计记录，可视同会计账簿。
纳税人、扣缴义务人会计制度不健全，不能通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的，应当建立总账及与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿四、办理部门:主管税务机关办税服务厅五、纳税人办理时限:从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报主管税务机关备案。
纳税人使用计算机记账的，应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案六、应提供资料:1.财务、会计制度或财务会计核算办法2.财务会计核算软件、使用说明书(使用计算机记账的纳税人)3.《财务会计制度及核算软件备案报告书》九、办事程序:纳税人在规定期限内提交给主管税务机关，符合条件的当场办结财务会计制度及核算软件备案报告书注：从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内，将本表报送税务机关备案。
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企业会计核算软件备案管理办法企业会计核算软件备案管理办法在兰州国税全面推开发布日期:2008-6-6 10:54:38 阅读次数:410 文章作者:本网站企业会计核算软件备案管理办法是兰州市城关区国税局针对所辖纳税人采用电子核算方式越来越多的实际，于2007年由该局武都路税务所试点开展，依法要求所管辖的一般纳税人必须向主管税务部门报备会计核算软件的管理办法。
在认真贯彻落实省、市局关于加强企业会计核算软件备案工作要求的基础上，城关区武都路税务所一是加强统一管理，对辖区211户一般纳税人企业的会计核算方式进行了摸底检查，并根据《征管法》及有关会计管理制度规定，统一制作了《会计核算软件备案报告书》和《纳税人财务、会计制度(处理办法)备案表》，统一印制了相关表格430余份并发放给纳税人，方便了纳税人相关资料的报送，减轻了纳税人的负担。
二是加强分类管理，按照电子财务核算适用《会计核算软件备案报告书》、手工记账适用《纳税人财务、会计制度(处理办法)备案表》的办法实施分类管理，进一步加强了税收征管基础资料管理的针对性。
三是以半年为基期加强动态管理，分别在每年一、三季度末，对新增(新认定)一般纳税人或注销的企业会计核算软件实行备案整理。
同时在一般纳税人资格申请认定时把报备会计核算软件作为一项基础工作来管理，健全了税收征管基础资料，夯实了征管基础。
四是加强档案管理，从省档案局购置专门用于存放光盘的档案盒，分门别类对纳税人报备光盘进行存放，并统一制作了目录，按先后顺序统一编号，方便备查。
五是加强软件报备工作成果的共享和利用，为日常管理和纳税评估提供必要的事前准备，为稽查部门提高电子查账的方法、技巧提供基础条件，提升对电算化会计核算企业的管理水平。
实施企业会计核算软件备案管理办法以来，该所共备案211户，其中电子核算备案60户，手工核算备案151户。
该办法2007年底被市、区两级国税局评为征管工作创新奖，并得到了省局杨继元局长的充分肯定。
近日，兰州市国税局专门召开推介会，将该管理办法推广到全市国税系统。
<>关于加强外商投资企业和外国企业财务会计处理办法和会计核算软件备案管理的通知泰国税发〔2005〕305号各市国家税务局、市直二分局，开发区国税局:最近，市局国际税务管理部门在涉外税务审计工作中，发现部分外商投资企业在使用电子计算机进行会计核算时，既未按照《中华人民共和国税收征管法》第二十条的规定将有关财务会计处理办法和会计核算软件报送主管税务机关备案，也未按照《中华人民共和国会计法》第十三条、第十五条和财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》第十二条的规定将会计核算软件生成的会计账簿、财务会计报告等打印成册形成纸质会计档案资料并保存，不能正确核算其收入或所得，致使税务机关难以进行税务检查或税务审计。
为了认真贯彻落实《中华人民共和国税收征管法》，进一步规范、细化对涉外企业的日常税务管理，防范税收执法风险，现将有关外商投资企业财务会计处理办法和会计核算软件备案管理事项明确如下，请遵照执行:一、各地负有涉外税收和国际税务管理职责的部门和主管税务分局要组织对辖区内的已经办理税务登记的所有外商投资企业和外国企业进行一次全面清查，并在2005年11月10日前，将备案管理登记清册(电子版，附后)和清查结果汇总书面报告市局(国际税收管理处)。
对从事生产经营的纳税人未按《中华人民共和国税收征管法》第二十条及其实施细则第二十四条规定，自领取税务登记证件之日起15日内，将其财务会计制度或财务、会计处理办法报送主管税务机关备案的，或从事生产经营并使用计算机记账的纳税人未按《中华人民共和国税收征管法》第二十条及其实施细则第二十四条规定，在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案的，要严格按照《中华人民共和国税收征管法》第六十条的有关规定处理。
二、各地负有涉外税收和国际税务管理职责的部门和主管税务分局，对从事生产经营并使用计算机记账的纳税人所采用会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料要逐户登记备案，并对登记备案的系统软件和实际使用的核算软件进行核对，凡纳税人在生产经营过程中所采用的会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料与登记备案内容不一致或已经发生变化的，要责成企业限期将变化后的会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报主管税务机关重新登记备案。
主管税务机关要将纳税人所采用会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料作为户籍管理资料妥善归档。
三、按照国家税务总局关于贯彻《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则若干具体问题的通知(国税发[2003]第047号)第十六条“对采用电算化会计系统的纳税人，税务机关有权对其会计电算化系统进行查验;对纳税人会计电算化系统处理、储存的会计记录以及其他有关的纳税资料，税务机关有权进入其电算化系统进行检查，并可复制与纳税有关的电子数据作为证据”的规定，负有涉外税收和国际税务管理职责的部门和主管税务分局要加强对纳税人的会计电算化系统进行查验和检查。
对使用跨国公司或企业集团系统软件统一核算的纳税人，凡会计电算化系统不符合《中华人民共和国税收征管法实施细则》第二十四条第三款规定，不能正确核算其收入或所得，主管税务机关除了要责令限期改正并依法处罚外，要加强税务审计和纳税评估，对发现有偷税或避税行为的，要按照有关规定，移送稽查或反避税部门立案调查。
四、对从事生产经营并使用计算机记账的外商投资企业和外国企业，其会计核算软件生成的账簿、会计凭证和报表未按《中华人民共和国税收征管法实施细则》第二十七条规定使用中文的，应责成纳税人限期纠正并可以根据国家税务总局国税发[2003]47号文件规定，按照《中华人民共和国税收征管法》第六十条第二款“未按规定设置保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的”行为，责令限期改正并按规定进行处罚。
五、各地要将外商投资企业财务会计处理办法和会计核算软件备案管理工作纳入正常的日常税收征管范围并引起高度重视，对因备案管理制度落实不到位而导致税务机关难以进行税务检查或税务审计的，要按照执法责任制的有关规定实施考核追究。
高新区构建纳税人会计核算软件备案查验机制取得阶段性成果--------------------------------------------------------------------------------日期:2009-03-31 作者:赵晓王立飞来源:《襄樊国税简报》第3期【选择字号:大中小】今年2月份以来，高新区国税局坚持把构建纳税人会计核算软件备案查验机制纳入工作重中之重，组织精干力量，积极探索攻关，已取得了阶段性成果。
截止目前，共对辖区201家企业的24大类、95种会计核算软件进行了备案，初步形成了《纳税人会计核算软件备案查验管理办法》和《纳税人会计核算软件备案查验工作规程》等一系列规章制度。
他们的主要作法是:一、精心组织筹备，夯实备案查验工作基础(一)提高思想认识。
纳税人生产经营及财务管理由传统手工作业向电子信息化操作的改变，给税收征管工作带来了诸多新问题和新矛盾。
一是征纳税信息不对称。
纳税人利用会计核算软件人为修改、调整或删除有关涉税信息，做假账、两套账逃避纳税义务，导致信息失真。
二是征管制度不明确。
现行税收法律法规对会计核算软件备案缺少明确具体、可操作性的规定和要求，税务机会应该如何备案、备案什么内容等无章可循。
三是管理步调不统一。
各类财务管理软件层出不穷，加之更新升级较快，相对落后的税收管理手段和税务干部素质已经不能适应形势发展需求。
面对新的挑战，少数干部表现出了畏难情绪、观望态度等一些消极思想和错误认识。
为了消除思想顾虑，产生认识共鸣，该局先后多次召开专题会议，组织开展思想解放大讨论等活动，从深化税收征管改革、加快税收信息化建设、强化税源监控管理、完成国税收入任务等方面深刻阐述构建纳税人会计核算软件备案查验机制的重要性、必要性和紧迫性，营造了晚抓不如早抓、抓就必须抓好的浓厚氛围。
(二)找准政策依据。
为确保备案查验工作有法可依，有据可查，该局通过查阅《征管法》及其实施细则、总局下发的《征管法及其实施细则若干具体问题的通知》以及《纳税人财务会计报表报送管理办法》等规范性文件，对软件备案的范围进行了明确的界定，把会计核算软件备案细分为财务核算软件备案和生产经营管理软件备案两大类。
其中，财务核算软件主要是专门用于财务核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于财务核算工作的计算机程序;生产经营管理软件主要是用于记录、核算、管理企业生产经营活动过程的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于生产经营活动的如仓储物流类、收银类、购销结算类软件等计算机程序。
(三)开展典型调查。
首先，在全局范围内挑选了21名征管业务精、计算机能力强、综合素质过硬的同志组成工作专班，每个工作专班配备一名税管员、一名业务骨干和一名技术人员，围绕如何备案和如何分析两个重点，狠抓会计核算软件备案前的突击性培训。
其次，先从区内970多家企业中选出7家有代表性的企业进行了调查摸底，7家企业中既有国有股份制企业，又有私营企业，既有商贸企业，又有工业企业，既有大型超市，又有物流公司，实地到企业查看使用会计核算和生产经营软件情况，对纳税人当前会计核算软件运用情况进行典型调查分析，并设计出《财务会计制度及核算软件备案报告书》和《会计核算软件使用情况备案表》，一书一表共涉及纳税人名称、会计核算软件名称、软件版本、使用模块、后台数据库类型等38项内容。
在此基础上，制订了《会计核算软件备案查验工作实施方案》。
同时，对专班人员全部都配置4G内存U盘，购置了专门服务器，专门用于备案软件的拷贝、复制和存储。
二、大胆实践创新，确保备案查验工作质量会计核算软件备案是一项新生事物，对哪些软件进行备案、备案的具体范围、方式方法，备案软件如何储存、保密等，都需要在实践中不断摸索，在创新中不断前进。
一是在备案方式上，注重多样性。
结合企业财务核算及生产经营实际，该局主要采取了五种备案方式:对财务核算和经营管理功能集成的品牌软件，如“用友”系列、“金蝶”系列、“浪潮”系列等，均由纳税人报送软件实体盘备案，要求企业将软件实体盘刻录复制、存储到备案服务器上。
对使用“金狐狸”、“医舟管理软件”等物流收款类软件的专卖店、超市连锁经营及医药连锁门店，如其软件安装程序中设置有安装口令，在软件实体备案时，要求纳税人提供安装程序口令，与软件实体同时备案。
对开发商为纳税人定制开发，纳税人处没有实体软件安装程序的，备案时要求纳税人向软件开发商索取软件安装程序，报送税务机关备案。
对从非正常渠道取得软件实体或软件程序的，在备案时要求纳税人将其使用的软件实体复制刻盘后，报送税务机关备案。