中药饮片零库存管理实施方案
中药饮片零库存管理
2013年7月第20卷第14期·卫生管理·中药饮片零库存管理吴潍中药饮片零库存是指医院将原有的实体中药仓库（一级仓库）取消，利用计算机管理系统对采购的中药饮片验收后马上出库给门诊中药房，始终保持库房饮片零库存存量的一种中药仓库管理办法。
我院是一所国家三级甲等中医院，2012年完成门急诊接诊人次117.6万，中药饮片年销售金额在6500万元以上，占业务收入的18.6%。
2003年，在医院领导的大力支持下，笔者运用会计学知识和统计学原理，不断摸索，积极创新，克服困难，在接管中药库的第二年实现了中药饮片的零库存，受到领导的多次表扬，曾荣获“节支奖”。
本单位是全市第一个实行中药饮片零库存的单位，为医院大大节省了人力、物力、财力。
优势具体体现在以下几方面：1 节约医院人力资源正常的中药饮片的流程是：制作采购单→验收入库→请领→出库→复核→发给中药房，饮片必须验收入库后存入药库，中药房领用再从药库发出，其中需要3个以上人员完成此项操作，而零库存中节省了入库、出库重复工作，饮片验收后马上发放给门诊中药房，减少了重新验收、重新复核的环节和人员。
2 节约医院的物质资源物资资源包括两方面：一是硬件及维护设施；二是资金。
我院原有的中药库面积大概600平方米，完全按照标准的库房设计，温控、安全、消防设施一应俱全，日常维护开支非常大。
执行零库存后，由于医疗用房紧张，医院把原有的库房改成中医针灸推拿诊室，减少了原本库房的日常开支。
而且中药饮片验收后直接发放到中药房，减少库存时间，缩短了资金的积压，加速了资金的流转。
3 有利于饮片质量的保证中药饮片自执行小包装以来，因内外两层塑料袋包裹，较原来的大包装在相同储存时间更容易霉变、虫蛀。
饮片从公司进来验收合格后直接发放到中药房，既减少了储存的环节，缩短了饮片在医院积压的时间，又加快了饮片的流动，更有利于饮片的质量保证。
4 领药流程改变，提高工作效率一般的领药流程为：药库保管员→写领药单→采购员根据领药单→编写采购计划表→按数量采购→仓库保管员验收→合格入库（需备一定的库存量，一般为1个月）→中药房每周两次填写申请单→申领→仓库保管员出库复核→中药房对仓库发过来的饮片再次清点和验收。
中药饮片储存与陈列管理制度
中药饮片储存与陈列管理制度
为加强医院中药饮片管理，保障中药饮片质量，依据《中华人民共和国药品管理法》及《药品管理法实施条例》制定本制度。
一、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，易串味药品应单独存放。
二、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
三、中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录。
四、中药饮片装斗前还应进行净选、过筛，定期清理药斗，饮片前应写正名，防止混药。
五、饮片应执行先产先出、先进先出、易变先出的装斗原则。
六、每天应校对所有称量工具，工作完毕整理操作台，保持操作台清洁，无杂物。
七、中药饮片代加工的场所、工具、人员应符合有关规定。
八、严禁将不合格药品上柜销售。
中药饮片管理工作计划
一、前言中药饮片是中医药事业的重要组成部分，其质量直接关系到中医药疗效和患者的用药安全。
为了确保中药饮片的质量和用药安全，特制定以下中药饮片管理工作计划。
二、工作目标1. 保障中药饮片质量安全，提高中药饮片质量水平。
2. 规范中药饮片管理，提高中药饮片储存、调配、配送等环节的效率。
3. 加强中药饮片从业人员培训，提高从业人员业务素质。
三、具体措施1. 严把中药饮片采购关（1）严格执行采购标准，确保采购的中药饮片符合国家标准。
（2）加强供应商管理，建立供应商评估体系，定期对供应商进行考核。
（3）对采购的中药饮片进行抽样检验，确保其质量符合要求。
2. 规范中药饮片储存（1）合理安排储存场所，确保储存条件符合国家标准。
（2）实行在库中药饮片三、三、四检查，即每月、每季度、每年进行三次检查。
（3）加强温湿度监测，根据监测情况调整仓库温湿度。
（4）做好防虫、防鼠、防霉、防潮、防污染、防尘、防鸟等工作。
3. 规范中药饮片调配（1）严格执行调配操作规程，确保调配准确无误。
（2）加强调配人员培训，提高调配人员业务素质。
（3）对调配过程进行监控，确保调配过程符合规范。
4. 规范中药饮片配送（1）确保配送车辆符合要求，保证中药饮片在运输过程中的安全。
（2）加强配送人员培训，提高配送人员业务素质。
（3）对配送过程进行监控，确保配送过程符合规范。
5. 做好中药饮片质量监管（1）定期对库存中药饮片进行质量检查，对质量易引起变异的中药饮片应增加检查次数。
（2）对定期循环检查的中药饮片做好记录，对质量不稳定的中药材、中药饮片建立养护档案。
（3）发现质量问题品种时立即采取处理措施，包括杀虫、清洗、筛选、翻晒等措施。
6. 加强中药饮片从业人员培训（1）定期组织中药饮片从业人员进行业务培训，提高从业人员业务素质。
（2）开展岗位练兵活动，提高从业人员操作技能。
四、总结中药饮片管理工作是一项长期、复杂、艰巨的任务。
我们要紧紧围绕工作目标，认真落实具体措施，确保中药饮片质量安全，为中医药事业的发展贡献力量。
中药饮片储存养护管理制度
中药饮片储存养护管理制度
内容
一、组织和管理
1、建立准确的中药饮片档案。
要准确建立中药饮片的相关档案，档
案内容要包括名称、存贮方式、存放地点、数量、有效期等信息，以便管
理中药饮片的存贮和使用。
2、健全中药饮片识别和核查机制。
应建立中药饮片的入库、发放、
使用等环节的识别和核查机制，加强准确的识别、核查和审核，确保中药
饮片的质量稳定，避免混乱等情况的发生。
3、建立存储质量控制系统，实施存储质量有效管理。
应建立及时适
当的质量控制系统，有效对中药饮片的库存进行有效管理，有效控制其质量，避免发生质量损失。
二、储存条件
1、温度要求：中药饮片应当存放在适宜温度环境中，如阴凉、湿度
适宜的通风干燥的室内，以避免温度过高或过低对中药饮片产生不良影响。
2、湿度要求：根据存放的不同类型的中药饮片，应注意湿度的控制，药物容易吸潮、湿度大的物品，应存放在阴凉的湿度小的室内，以免药物
受潮、腐坏。
3、光线要求：中药饮片应存放在避光、通风干燥的室内，以免受到
强光照射，影响药物的质量。
4、防腐要求：中药饮片存放在通风干燥的室内，要进行适当的防腐
处理。
中药饮片仓库管理制度
中药饮片仓库管理制度一、目的和依据二、责任与权限1.仓库管理员负责中药饮片仓库的日常管理工作，包括出入库登记、库存盘点、药品储存检查等。
2.仓库管理员有权制定仓库物品摆放的标准和规划。
3.其他相关人员应按照仓库管理员的要求进行操作，必须正确履行相关责任，不得擅自操作仓库物品。
三、仓库布局1.仓库内应设置相应的货架和货位，不同种类的中药饮片应分区储存。
2.仓库应有良好的通风设备，确保中药饮片质量不受潮、变质。
四、中药饮片的入库管理1.入库时应对中药饮片进行验收，核对采购合同、发票、货品名称、规格、数量等是否一致。
2.验收人员应及时填写入库记录，并按规定的标准将中药饮片码放到相应位置。
3.入库记录应包括中药饮片的名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。
五、中药饮片的出库管理1.仓库管理员应根据领药申请单核对库存数量和出库数量。
2.出库时应填写出库记录，包括领药人、领药日期、领药数量等。
3.临期、过期或有质量问题的中药饮片应按照相关规定进行处理。
六、库存管理1.仓库管理员应定期进行库存盘点，并及时做好盘点记录。
2.盘点时应核对实际库存与账面库存是否相符，并对差异进行分析处理。
3.仓库管理员应及时消除库存中的过期、临期或有质量问题的中药饮片。
七、安全管理1.仓库应有专人负责仓库内部的安全管理，保证药品不受损坏或盗窃。
2.仓库内禁止吸烟、明火操作，保持仓库内空气的清洁和湿度的适宜。
3.仓库内应设有监控摄像头，能够对仓库内的操作进行监控录像。
八、仓库设备和工具的管理1.仓库设备和工具的购置和使用应符合相关安全和管理规定。
2.仓库设备和工具的维护与保养应由专人负责，确保正常运行。
九、制度的宣传和培训1.仓库管理员应对相关人员进行制度的宣传和培训，使其了解和掌握仓库管理制度的内容和要求，做到规范操作。
2.对于新员工，应进行岗位培训，确保其熟悉中药饮片仓库管理制度。
以上是中药饮片仓库管理制度的内容，仓库管理人员和其他相关人员应按照制度要求进行操作，确保中药饮片的质量安全管理。
中药饮片入库储存管理制度
中药饮片入库储存管理制度一、目的为了规范中药饮片的入库储存工作，确保中药饮片的质量和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有中药饮片的入库储存工作。
三、责任与权利1.仓库管理员：负责中药饮片的入库储存工作，包括验收、存放、出库等，有权对中药饮片进行检查和检验。
2.质量控制员：负责对中药饮片进行质量监控和抽样检验，有权对不符合质量要求的中药饮片进行退货或报废。
四、入库程序1.仓库管理员在中药饮片送达仓库时，应进行验货。
验货内容包括：品种、数量、包装是否完好、外观是否正常等。
2.验货合格后，将中药饮片按照品种和批号进行分类，并记录相关信息，包括：品种、批号、产地、生产日期、保质期、入库日期等。
3.入库记录应经质量控制员签字确认后，方可入库。
五、储存条件1.中药饮片应存放在干燥、通风、无异味的库房内。
2.存放温度应保持在15-25摄氏度之间，相对湿度应保持在40%-60%之间。
3.库房应保持清洁，并定期进行卫生消毒。
六、货物保管1.中药饮片的货物保管应按照批号进行分类，相同批号的中药饮片应放在同一区域，并做好标识。
2.中药饮片的包装应保持完好无损，不得有任何破损、变质等现象。
3.中药饮片应放置在避光、防潮、防火的货架上或柜子内，避免日晒、潮湿和火灾等。
七、库存管理1.仓库管理员应对中药饮片的库存进行定期盘点，并将盘点结果与实际库存进行比对。
2.盘点时，应按照批号进行核对，确保库存的准确性。
3.盘点数据应及时更新，做好电子档案，确保数据的可追溯性和准确性。
八、不合格品处理1.若发现中药饮片有质量问题，仓库管理员应及时报告给质量控制员。
2.质量控制员应进行抽样检验，并按照公司相关规定进行处理，包括退货或报废。
九、安全防范1.仓库内应设有监控设备，确保库房安全。
2.库房应进行防火、防盗等安全措施，确保中药饮片的安全性。
3.管理人员应进行安全培训，加强安全意识，防止意外事故的发生。
十、违规处理1.对于违反本制度的仓库管理员，将依据公司内部管理办法进行相应的违规处理。
医院中药饮片仓库管理制度
第一章总则第一条为加强医院中药饮片的管理，确保中药饮片的质量和安全，保障医疗质量和医疗安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院中药饮片仓库的采购、验收、储存、养护、调剂、出库等各个环节。
第三条仓库管理人员应严格按照本制度执行，确保中药饮片质量，确保医疗安全。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人：负责中药饮片仓库的全面管理工作，确保中药饮片质量，确保医疗安全。
第五条仓库保管员：负责中药饮片的日常管理工作，包括验收、储存、养护、调剂、出库等。
第六条仓库养护员：负责中药饮片的养护工作，确保中药饮片质量。
第三章中药饮片采购与验收第七条采购原则：按需采购、择优选择、质量第一。
第八条采购流程：1. 制定采购计划，明确采购品种、规格、数量、产地、质量标准等。
2. 采购人员根据采购计划，选择具有合法经营资质的供货商。
3. 供货商提供合法证照、样品及质量检验报告等材料。
4. 采购人员对样品进行检验，合格后方可签订采购合同。
第九条验收流程：1. 仓库保管员按照采购合同及质量标准对中药饮片进行验收。
2. 验收内容包括品名、产地、规格、数量、生产批号、生产日期、合格标识、质量检验报告等。
3. 验收合格的中药饮片入库，不合格的退回供货商。
第四章中药饮片储存与养护第十条储存条件：1. 中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的仓库内。
2. 仓库温度控制在20℃以下，湿度控制在35-75%之间。
第十一条储存方式：1. 中药饮片应按品种、规格、生产批号分别存放，不得混放。
2. 贵重、易变质的中药饮片应专库储存，上锁保管。
第十二条养护工作：1. 仓库养护员定期检查中药饮片的质量，发现质量问题及时报告仓库负责人。
2. 根据中药饮片的特性，采取相应的养护措施，如晾晒、防潮、防虫等。
第五章中药饮片调剂与出库第十三条调剂原则：按医嘱、按需调剂，确保中药饮片质量。
中药饮片储存管理规范
中药饮片储存管理规范一、目的和适合范围中药饮片储存管理规范的目的是确保中药饮片的质量和安全性，保证其在储存过程中不受损坏或者变质。
本规范适合于中药饮片的仓储、运输和销售环节。
二、储存环境要求1. 温度控制：中药饮片的储存温度应在15℃至25℃之间，避免暴露于高温或者低温环境中。
2. 湿度控制：中药饮片的储存湿度应在40%至60%之间，避免过高或者过低的湿度对饮片的质量产生影响。
3. 光照控制：中药饮片应储存在阴暗、干燥的环境中，避免阳光直射或者强光照射。
三、储存设施要求1. 储存区域：中药饮片应储存在专门的储存区域内，与其他物品隔离开来，避免异味或者污染。
2. 储存容器：中药饮片应储存在密封、防潮的容器中，避免受潮、虫害或者氧化。
3. 货架和货位：中药饮片的储存应采用货架和货位管理，保证饮片的整齐摆放和易于取用。
四、储存管理要求1. 入库检查：中药饮片在入库前应进行检查，包括外观、气味、湿度等方面，确保饮片符合质量要求。
2. 标识管理：中药饮片应在容器上标明批号、生产日期、保质期等信息，便于追溯和管理。
3. 先进先出原则：中药饮片的储存应按照先进先出原则，确保饮片的新鲜度和有效性。
4. 温湿度监测：中药饮片储存区域应安装温湿度监测设备，定期记录和检查温湿度数据，确保符合要求。
5. 定期清理：中药饮片储存区域应定期进行清理，清除灰尘、异物和虫害，保持环境整洁。
五、储存记录和报告1. 储存记录：中药饮片的储存过程应有详细的记录，包括入库记录、温湿度记录、清理记录等，便于追溯和管理。
2. 异常报告：发现中药饮片储存过程中的异常情况，应及时上报，采取相应的措施进行处理和纠正。
六、培训和人员管理1. 培训要求：中药饮片储存管理人员应接受相关培训，了解中药饮片的特性、储存要求和管理规范。
2. 人员管理：中药饮片储存管理人员应按照规定的程序和要求进行操作，保证储存过程的规范性和安全性。
七、风险控制和应急措施1. 风险评估：中药饮片储存管理应进行风险评估，识别储存过程中可能存在的风险，并采取相应的控制措施。
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中药饮片零库存管理实施方案
一、实施零库存管理的优势和意义
随着医院信息化建设的推进，药品直送的开展，中药饮片实现零库存成为可能。
我们实施的中药饮片零库存管理，不是以前模式中的药库层面上的零库存管理，而是包括药库、阴凉二级库、草药房三方在内的真正的零库存管理，这样的管理模式，不但可以减少医院的成本，节约人力物力；还可以提高药品周转效率，保证中药饮片的质量，保障临床用药的安全性。
二、实施零库存管理的条件
好的供货企业是医院降低运营成本，提高效率，保障药品质量的有力保证。
中药饮片实施零库存管理具有其他品种所不能比拟的独特优势，我院的中药饮片是独家经营，供货商芍花堂国药同时也是本地最大的中医综合医院（海慈医院）的供货商，饮片的质量与公司信誉都有保障。
医院的his 系统在药房管理上比较完善，可以保证信息提取的及时性、准确性。
三、实施的思路
中药饮片的管理模式不变，只是草药房、阴凉库所有中药饮片库存变成芍花堂国药的库存，草药房工作人员负责日
常管理，质控工作，按照消耗每周进货，每月销售明细作为医院与芍花堂国药结算依据。
四、实施的细节
1、起始库存的处理
芍花堂国药参与25日草药房的盘点，盘点后，芍花堂国药、草药房、财会人员三方共同对盘点单签字认可，采购办将所有盘点药品统一账面退回芍花堂国药。
草药房将盘点药品手工录入虚拟库，作为草药房的起始库存。
2、药品的领入和验收
每周草药房人员按照中药饮片的实际消耗做出申领计划，交给芍花堂国药采购备货。
所有中药饮片入库验收严格按照验收流程进行，由芍花堂国药、草药房工作人员、采购办工作人员现场拆包验货，确保中药饮片质量。
3、药品的入库和养护
草药房按照随货通行虚拟入库，并做好记录，月底与芍花堂国药就入库药品对账核对，确保入库中药饮片帐物相符。
草药房按照管理规范进行饮片的养护，保证饮片的储存条件和质量。
4、药品的月销
中药饮片的月销信息每月有信息科提供，草药房负责审核，并与草药房手工月销比对，最后协同财会人员确认无误后提交芍花堂国药按照月销明细开具当月发票，通过采购
办、财务科办理相关手续。
5、药品的盘点
草药房每月会同芍花堂国药进行盘点，草药房要确保盘点数据无误，帐物相符，芍花堂国药对盘点数据进行复核，确认无误后双方签字认可。
6、药品的损耗
中药饮片因其特殊性，调剂过程中有一定的正常损耗，芍花堂国药每月对草药房调剂中发生的饮片损耗进行相应的补充。
五、责任划分
草药房负责日常管理，确保调剂准确、养护到位、帐物相符。
芍花堂国药要确保中药饮片的质量和供货及时性，因质量或者配送出现问题，由芍花堂国药负全责。
芍花堂国药每月与草药房的入出库、盘点数据及时复核，定期监督抽查，确保饮片质量、数量无误。
六、实施时间
按照医院药剂科的盘点周期，25日盘点后即可实施。