跟单工作计划4篇_工作计划
跟单员的工作计划范文3篇

跟单员的工作计划范文3篇一、工作目标1. 提高客户满意度,增加客户续费率2. 维护好现有客户,争取更多的跟单业务3. 提高个人业绩,完成公司下达的跟单任务4. 不断学习提升自己的专业素养和技能水平二、工作内容1. 深入了解客户需求,据此提供专业的跟单方案2. 定期与客户进行沟通,维护好客户关系,提高客户黏性3. 协助销售人员实施跟单工作,确保跟单任务的顺利完成4. 不断学习相关知识和技能,提升自己的专业素养和执行力三、工作计划1. 每天根据公司安排的跟单任务进行工作安排,确保按时完成2. 定期进行客户拜访,了解客户需求和要求,解决客户问题3. 每周向主管汇报跟单工作进展情况和客户反馈的意见4. 定期参加公司组织的培训和学习,提高自己的专业素养和技能水平四、工作效果1. 客户满意度提高,客户续费率明显提升2. 跟单业务量增加,个人业绩得到提升3. 客户关系稳固,公司形象进一步提升4. 自身专业素养和技能水平得到提高五、风险控制1. 注意客户需求的变化,及时调整跟单方案2. 与销售人员密切配合,及时发现并解决跟单过程中的问题3. 不断学习提升自己的专业水平,降低个人风险一、工作目标1. 提高客户满意度、增加客户续费率。
2. 维护好现有客户,争取更多的跟单业务。
3. 提高个人业绩,完成公司下达的跟单任务。
4. 不断学习提升自己的专业素养和技能水平。
二、工作内容1. 深入了解客户需求,据此提供专业的跟单方案。
2. 定期与客户进行沟通,维护好客户关系,增加客户黏性。
3. 协助销售人员实施跟单工作,确保跟单任务的顺利完成。
4. 不断学习相关知识和技能,提升自己的专业素养和执行力。
三、工作计划1. 每天根据公司安排的跟单任务进行工作安排,确保按时完成。
2. 定期进行客户拜访,了解客户需求和要求,解决客户问题。
3. 每周向主管汇报跟单工作进展情况和客户反馈的意见。
4. 定期参加公司组织的培训和学习,提高自己的专业素养和技能水平。
销售部跟单人员工作计划5篇

销售部跟单人员工作计划5篇第1篇示例:销售部跟单人员工作计划为了更好地提高销售部门的跟单工作效率和质量,制定一份详细的跟单人员工作计划是非常必要的。
跟单人员作为销售团队中的一员,承担着将客户需求与公司产品对接的重要任务,他们的工作质量直接关系到客户满意度和公司形象。
制定一份合理和可行的工作计划对于销售部门来说是至关重要的。
1. 工作目标跟单人员工作计划的第一步就是要明确工作目标。
跟单人员的工作目标主要包括:保持良好的客户关系、及时处理客户问题和需求、确保订单准确无误地执行、提高客户满意度等。
这些目标需要在日常工作中得到落实,因此跟单人员需要明确目标并不断努力去实现。
2. 工作内容明确工作内容也是制定跟单人员工作计划的重要一环。
跟单人员的工作内容主要包括:接收客户订单、与生产部门对接生产进度、跟进货物发运情况、解决客户问题和投诉、协助销售人员完成订单等。
明确工作内容可以让跟单人员清楚地知道自己的职责范围,做好各项工作。
3. 工作时间安排合理的工作时间安排也是工作计划中不可或缺的一部分。
跟单人员在工作时需要兼顾客户需求、生产进度、货物发运等多个方面,因此需要合理分配时间来处理各项工作。
在制定工作时间安排时,需要考虑到工作量的大小、工作任务的紧急程度等因素,以充分利用时间,提高工作效率。
4. 工作细则在制定工作计划的过程中,需要明确工作的具体细节,比如:跟单人员如何接收订单、如何处理客户问题、如何与生产部门对接、如何了解货物发运情况等。
这些细则可以帮助跟单人员更加清晰地了解自己的工作内容和工作流程,提高工作的准确性和规范性。
5. 工作考核工作计划中需要明确工作的考核标准和方式。
跟单人员的工作质量直接关系到客户满意度和公司形象,因此需要对其工作进行定期考核。
考核内容可以包括订单处理准确率、客户问题处理效率、客户满意度等方面,而考核方式可以通过定期的工作总结、客户满意度调查、销售业绩等方式来进行。
制定一份详细的跟单人员工作计划对于销售部门来说是非常重要的。
跟单员工作计划

跟单员工作计划
作为跟单员工,我的主要工作是负责处理和跟进客户订单,并与供应商和物流公司进行沟通。
下面是我的工作计划:
1. 处理订单:每天早晨首先查看新收到的订单,并进行符合性检查。
之后,根据订单要求,与供应商确认产品库存和交货时间。
在确认后,将订单信息录入系统并发送给供应商。
2. 跟进订单进度:跟单是确保订单按时交付的关键。
我将定期与供应商联系,了解生产进度和交货时间,并将更新的信息及时提供给客户。
3. 解决问题:在订单执行过程中,可能会遇到各种问题,如供应商延迟生产、物流问题等。
我将积极与供应商和物流公司沟通解决问题,确保订单能够按时交付。
4. 更新客户:客户对订单进展的关注是很正常的,因此我将定期与客户进行沟通,反馈订单进展情况,并及时解答客户的疑问。
5. 处理退货和投诉:有时候客户可能会提出退货或投诉的要求。
在这种情况下,我将负责处理客户的请求,并与供应商和物流公司协调退货事宜。
6. 数据统计和报告:在跟单过程中,我将及时记录和统计订单数据,并准备相关报告,以便上级进行数据分析和决策。
7. 寻找新的供应商:为了确保产品质量和交货准时,我将不断寻找新的供应商,并与他们建立合作关系。
8. 与团队合作:我将积极与销售团队、采购团队和财务团队合作,确保订单执行流程的协调和高效运转。
以上是我的工作计划,我将努力保证订单的顺利执行,并提供优质的客户服务。
跟单员工作计划

跟单员工作计划跟单员工作计划四篇日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们好好地规划一下吧。
计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的跟单员工作计划4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
跟单员工作计划篇1认为要展开好一名销售跟单文员的工作,如果我能有幸进入公司。
真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
跟单员个人工作总结及计划样本(5篇)

跟单员个人工作总结及计划样本进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在____度取得了不小的进步。
这个月本人在工作过程中,较好地完成了月度工作目标。
现将有关____月个人工作情况作如下总结:一、年度工作情况:1、熟悉了解公司各项规章制度我于____月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。
通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。
在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程,项目状况作为跟单,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。
为了能更好地进行工作,我多次深入各相关职能部门和现场,对项目的进展做更深层次的了解。
在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对项目情况进行探究,对以后项目的重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目的实际情况做较为客观的预测,为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
3、与各相关职能部门的沟通和协调项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审,使项目能按照客户要求顺利进行。
二、存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施____已经结束,回想自己在公司半年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:1、缺乏沟通,不能充分利用资源在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。
俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
跟单员个人工作计划范文

一、前言作为一名跟单员,我的主要职责是负责与客户沟通、跟进订单进度、协调内外部资源,确保订单顺利执行。
为了更好地完成工作任务,提高工作效率,现将我的个人工作计划如下:二、工作目标1. 提高客户满意度:通过提升服务质量,确保客户需求得到及时响应,提高客户满意度。
2. 优化订单执行效率:加强内部沟通与协作,提高订单执行效率,缩短订单周期。
3. 降低成本:通过合理调配资源,降低运营成本,提高公司利润。
4. 增强团队协作能力:加强与其他部门的沟通与协作,提高团队整体执行力。
三、具体措施1. 提升自身业务能力(1)加强业务知识学习:深入了解公司产品、行业动态、竞争对手情况,提高业务水平。
(2)提高沟通技巧:学习并掌握有效沟通的方法,提高与客户、同事的沟通效果。
2. 优化客户服务(1)建立客户档案:详细记录客户信息,包括需求、喜好、历史订单等,以便更好地了解客户。
(2)及时响应客户需求:对客户提出的问题和需求,做到及时响应,确保客户满意度。
3. 加强订单管理(1)严格把控订单流程:从订单接收、审批、生产、发货等环节,确保每个环节的顺利进行。
(2)提高订单执行效率:与相关部门密切配合,缩短订单周期,提高客户满意度。
4. 降低成本(1)合理调配资源:根据订单需求,合理调配生产、物流等资源,降低运营成本。
(2)优化采购策略:通过与供应商沟通,争取更优惠的价格,降低采购成本。
5. 加强团队协作(1)积极参与团队活动:与同事保持良好沟通,共同提高团队凝聚力。
(2)分享工作经验:定期组织内部培训,分享工作经验,提高团队整体执行力。
四、实施步骤1. 制定详细的工作计划,明确各阶段的目标和任务。
2. 按照计划执行,定期检查工作进度,确保按时完成。
3. 及时总结经验教训,对工作中出现的问题进行分析和改进。
4. 定期向上级汇报工作情况,接受上级的指导和反馈。
五、预期效果通过实施以上计划,我期望在以下几个方面取得显著成效:1. 客户满意度提高,订单量稳步增长。
跟单员工作计划7篇

跟单员工作计划篇1一、部门内部建设(一)部门职能划分1、美工设计组:主要负责各类平面设计,例如活动所需要海报、ppt以及文字宣传方案等。
2、视频编辑组:主要负责各种动态类的视频制作和拍摄等。
3、宣传方案设计组:主要是根据学生会原有的各大型品牌活动的需要,划分专门的新媒体部人员对其整个活动进行跟踪了解,同时以宣传人的独特视角为其设计完整的大型宣传活动方案,以期扩大活动的整体影响。
4、活动资料总结组:主要负责及时汇总各个部门活动的照片、影响资料等,做好活动资料收集和总结,方便各部进行活动回顾和学生会总结,同时负责新媒体部的考核。
(二)部门人材培育由于宣传工作的独特技能需要,有必要对新媒体部部员的设计技能进行培训和提高,从而保证宣传工作的完成质量,提高部员的个人技能,传承部门传统。
培训方法:1)在纳新完成后,举行上届和现届新媒体部员的交流会,由新媒体部上一届给予现届成员技术书目的推荐,以及操作软件的推荐和安装等,有利于发挥部员的自主学习能力。
2)运用讲座、讨论会等形式,聘请具有较高手绘、ps、海报设计、新闻摄影、视频制作等技能的人才,分别进行相应的主题培训,部员全员参加,并在培训后,通过各部员所学情况,依照特长进行职能分组。
3)定期选定相关技能视频,发送到新媒体部群共享中,便于部员利用课余时间学习技术。
(三)部门定期考核部门内部定期开展例会,对近期各项宣传工作的完成情况以及各部员表现情况和技术进步等各个方面进行总结。
同时,选取在活动中较为好的设计成果进行展示和讨论,达到奖惩分明,鼓励部员努力上进。
(四)活动资料总结在部门内部由活动资料总结小组负责构建学生会所有活动的资料总库,按部门、时间等分门别类,做到有序、及时的收集各活动资料,方便各项总结使用。
二、部门主要工作新媒体部主要是通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性。
同时,充分与拥有网络宣传资源的'网络部、以及拥有纸质宣传渠道的《xx报》合作,转换辅助性活动宣传职能,变为积极主动的行使宣传职能,全面、高效的为学生会进行各方面宣传。
跟单员的工作计划 跟单工作计划(精选8篇)

跟单员的工作计划跟单工作计划(精选8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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跟单工作计划4篇如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺1 / 17还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体的通知。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。
如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。
最后只能亏本卖给了客户。
这样就直接造成了公司亏损。
四.了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。
在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。
欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。
经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。
比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级2 / 17领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。
不必劳烦他人。
六.正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。
首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。
在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。
要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。
客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。
所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。
我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。
有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。
这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。
慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。
如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
3 / 17八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。
公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。
所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货十.保持乐观的工作心态。
跟单工作是复杂,繁锁的。
在订单多的季节,有时,你真的想借一个脑袋来用,连喝水上厕所的时间都没有,晚上做梦也在查货。
这时你要保持一个平和的,乐观的心态,合理的有秩序的处理好手头上的事,分清轻重缓急,处理一件就少一件。
相信自己的能力,这些棘手的事总会完成。
在订单少的季节,也不要灰心,振作起来,趁空档对自己多充电,多学习专业知识。
以上十点是我根据以往的经验做出的一个工作计划,因为没有正式进入欣龙公司学习观摩,所以写得较笼统,粗糙。
有不觅之处或不完善的地方敬请指出,谢谢!销售跟单文员的工作计划跟单工作计划(2) | 如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向4 / 17技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体的通知。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
如5 / 17果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。
如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。
最后只能亏本卖给了客户。
这样就直接造成了公司亏损。
四.了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。
在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。
欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。
经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。
比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。
不必劳烦他人。
六.正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。
首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。
在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。
要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。
客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。
所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。
我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,6 / 17订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。
有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。
这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。
慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。
如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。
公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。
所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。
遇到的经济纠纷较少。
遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。
在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。
我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。
也没有以往的英文货物编号。
我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,7 / 17找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。
客户在电邮中回答yes。
出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。
我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。
然后重新下了一张订单。
当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。
在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。
九.主动积极的寻找客源。
之前跟国外订单,都是公司指派老客户,有时是从阿里巴巴或一些香港网站来几个询盘的客户,几番寒暄,然后按客要求做样版,收取样版费用。