事业单位招考专业知识考试文秘专业试题
2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案
2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作的主要职责？A) 处理日常邮件和传真B) 安排会议和协调行程C) 撰写商务信函和报告D) 维护档案和文件管理答案：D2. 以下哪些技能是文秘工作所必需的？A) 会计知识B) 项目管理能力C) 人际沟通技巧D) 营销策略答案：C3. 文秘专业的核心知识包括：A) 法律和合规事务B) 图书馆学和信息管理C) 市场营销和销售技巧D) 人力资源管理答案：B二、填空题4. 文秘工作中的保密工作是确保机构的_________。
答案：信息安全5. 文秘工作中需要具备良好的_________能力。
答案：组织6. 文秘专业人员应具备流利的_________能力。
答案：口头表达三、简答题7. 请简要介绍一下文秘工作的重要性。
答案：文秘工作在机构中起着桥梁和纽带的作用，承担着处理日常事务、协调行程、管理档案等重要职责，对于保持机构的高效运转、保证信息安全和维护组织形象至关重要。
8. 请列举文秘工作中需要具备的基本技能。
答案：文秘工作需要具备良好的书写能力、口头表达能力和人际沟通能力。
此外，组织能力、计划能力和时间管理能力也是文秘工作所必需的基本技能。
四、论述题9. 文秘工作中如何处理日常邮件和传真？答案：处理日常邮件和传真是文秘工作的主要职责之一。
文秘人员需要及时收取、分发和整理邮件和传真，确保信息的准确传递和存档。
同时，还需要妥善保管机构的相关文件和资料，并定期进行整理和归档，以便后续查阅和使用。
10. 文秘人员在协调行程和安排会议时应注意哪些事项？答案：在协调行程和安排会议时，文秘人员需要充分了解参会人员的时间安排和行程，合理安排各项活动的时间和地点，确保会议的顺利进行。
此外，还需要预订会议场地、准备相关文件和资料，并及时通知和提醒参会人员，以确保会议的效果和目标的达成。
---以上是2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案，供参考。
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事业单位考试文秘专业知识试题及答案
事业单位考试文秘专业知识试题及答案（满分100分时间120分钟）一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。
每小题1分，共40分）1.(）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。
A.接待工作B.组织工作C.工作D.调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。
A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。
A.在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其移动座位4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。
A.标志B.法律C.权力D.辨伪5.下列不属于公务印章的是（）。
A.某大学的学位印章B.某单位的办事章C.某办公室的收发章D.某办公人员的个人署名章6.向领导供给“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。
A.追踪B.超前C.选优D.最佳7.信息工作的中心阶段是（）。
A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。
A.观察法B.问卷法C.购置法D.网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。
A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性10.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。
A.备忘录B.信件C.通知D.报告11.根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。
C.性质D.作用12.信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。
A.共享性B.有效性C.无限性D.时效性13.对来访者热情欢迎，问清来访者的单元、姓名和事由。
这符合来访处理的（）步伐。
A.接待B.处理C.立案D.回访14.下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（）。
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、选择题（每题2分，共40分）1. 以下哪项不属于文秘工作的基本任务？A. 文件管理B. 会议组织C. 档案管理D. 人力资源招聘参考答案：D2. 我国《档案法》规定，档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，以下哪个不属于档案保管期限？A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期参考答案：C3. 在文秘工作中，以下哪个环节不属于撰写公文的基本步骤？A. 确定主题B. 拟定提纲C. 起草正文D. 签字盖章参考答案：D4. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本能力？A. 沟通协调能力B. 组织管理能力C. 创新能力D. 应变能力参考答案：C5. 公文的文种分为上行文、平行文和下行文，以下哪个属于平行文？A. 报告B. 通知C. 请示D. 函参考答案：D（以下题目略）二、判断题（每题2分，共20分）21. 文秘工作是一项综合性、服务性、辅助性的工作。
（）参考答案：√22. 在撰写公文时，应遵循“一文一事”的原则。
（）参考答案：√23. 公文处理工作包括收文处理和发文处理两个环节。
（）参考答案：√24. 档案管理工作的核心是档案的保管和利用。
（）参考答案：√25. 文秘工作人员在处理来信来访时，应遵循“热情、耐心、细致、准确”的原则。
（）参考答案：√（以下题目略）三、简答题（每题10分，共30分）26. 简述文秘工作人员在会议组织中的主要任务。
参考答案：（1）制定会议方案：包括会议的主题、时间、地点、议程、参加人员等。
（2）做好会议通知：将会议方案通知到相关人员，确保会议的顺利进行。
（3）准备会议材料：包括会议日程、会议纪要、会议报告等。
（4）组织会议现场：包括会场布置、音响设备调试、会议用品准备等。
（5）记录会议内容：对会议进行详细记录，形成会议纪要。
（6）整理会议成果：对会议形成的决议、意见等进行整理和落实。
27. 简述公文处理的基本原则。
参考答案：（1）合法原则：遵循国家法律法规，保证公文处理的合法性。
事业单位公开招聘考试文秘专业知识真题汇编1_真题无答案
事业单位公开招聘考试文秘专业知识真题汇编1(总分100, 做题时间120分钟)一、单项选择题1.秘书部门的职业性功能是______。
• A.管理• B.辅助• C.决策• D.参谋SSS_SIMPLE_SINA B C D2.秘书的写作行为和文稿质量必须以______为本质。
• A.为人民服务• B.对工作负责• C.对党负责• D.符合领导工作需求SSS_SIMPLE_SINA B C D3.下列关于介绍信的使用说法正确的是______。
• A.使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准• B.一份介绍信可用于多个单位• C.持信人可以将介绍信转借他人使用• D.可用圆珠笔填写介绍信SSS_SIMPLE_SINA B C D4.经过抽样调查和全面统计，国家统计局拟公布2013年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量，应采用的公文种类是______。
• A.决定• B.公告• C.通告• D.通知SSS_SIMPLE_SINA B C D5.仪容礼仪关注的重点是______。
• A.仪容自然美• B.仪容修饰美• C.仪容内在美• D.仪容简单美SSS_SIMPLE_SINA B C D6.组织会议时首先应该确定______。
• A.开会时间• B.会议主题• C.开会地点• D.会议程序SSS_SIMPLE_SINA B C D7.下列关于请示的描述正确的是______。
• A.主送一个主管机关• B.直接主送领导者个人• C.抄送下级机关• D.主送所有相关机关SSS_SIMPLE_SINA B C D8.下列不属于仪容修饰的TPO原则的是______原则。
• A.时间• B.地点• C.事件• D.目的SSS_SIMPLE_SINA B C D9.拟定会议议程应当______。
• A.简明概括• B.详细具体• C.面面俱到• D.时间固定SSS_SIMPLE_SINA B C D10.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是______。
湖南事业单位文秘专业知识
2021湖南事业单位文秘专业知识（一）
真题1（单项选择题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，要紧以办文、办会、办事来辅助决策并效劳于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。
A. 中心
B. 枢纽
C. 中介
D. 中枢
【答案】 B
【解析】略
真题2（单项选择题）对秘书工作而言，沟通和谐工作的内容极为普遍，其中不属于业务工作的和谐的是（）。
A. 会议和谐
B. 事项和谐
C. 同属部门的和谐
D. 公函活动和谐
【答案】 C
【解析】对秘书工作而言，沟通和谐工作的内容极为普遍，依据和谐对象划分，有对上的和谐（即对领导者之间和领导机关之间的和谐）、对下的和谐、同级之间的和谐、上下级两边的和谐、同属部门的和谐、业务工作的和谐等。
而其中最多见的是业务工作的和谐，如会议和谐、公函活动和谐、事项和谐等。
因此，选项C不正确。
真题3（单项选择题）（）是秘书工作的本质属性。
A. 综合辅助性效劳
B. 政治性
C. 被动性
D. 灵活性
【答案】 A
【解析】。
文秘招聘试题及答案
文秘招聘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 接听电话B. 接待来宾C. 编写程序D. 管理文件答案：C2. 在办公室管理中，文秘需要具备哪些基本技能？A. 打字和速记B. 绘画和设计C. 编程和数据分析D. 演讲和辩论答案：A3. 文秘在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容公开答案：B4. 以下哪项不是文秘在接待来宾时应注意的礼仪？A. 微笑服务B. 保持礼貌C. 穿着随意D. 主动引导答案：C5. 文秘在撰写商务信函时，应遵循以下哪项原则？A. 简洁明了B. 长篇大论C. 使用非正式语言D. 忽略格式规范答案：A6. 在使用电子邮件进行商务沟通时，文秘应注意哪些事项？A. 随意使用表情符号B. 邮件标题应明确C. 邮件内容可以不完整D. 可以不回复客户邮件答案：B7. 文秘在安排会议时，以下哪项不是必要的准备工作？A. 确定会议时间B. 选择会议地点C. 准备会议资料D. 忽略会议通知答案：D8. 文秘在处理突发事件时，应采取以下哪种态度？A. 冷静应对B. 情绪激动C. 推卸责任D. 置之不理答案：A9. 文秘在进行电话沟通时，以下哪项不是良好的电话礼仪？A. 接听电话时先自报家门B. 通话时保持语速适中C. 通话结束时先挂断电话D. 通话中保持微笑答案：C10. 文秘在组织活动时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 活动预算B. 活动主题C. 活动地点D. 活动参与者的兴趣答案：D二、简答题（每题5分，共30分）1. 简述文秘在企业中的作用和重要性。
答案：文秘在企业中扮演着沟通协调、信息管理、日常事务处理等多重角色，是企业运作中不可或缺的一环。
文秘通过高效的工作，确保企业内部信息流通顺畅，对外形象良好，对企业的正常运营和形象塑造具有重要作用。
2. 描述文秘在处理日常办公事务时应注意的几个要点。
文秘专业知识考试试题及解答
文秘专业知识考试试题及解答一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容？A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答：答案：C解析：文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作，而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。
二、填空题（每题2分，共20分）2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。
解答：答案：版式解析：公文的版式指的是公文的格式和排版要求，包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。
三、判断题（每题2分，共20分）3. 所有的公文都需要进行编号。
解答：答案：正确解析：公文的编号是公文管理的重要手段，可以有效地对公文进行管理和查询，因此，所有的公文都需要进行编号。
四、简答题（每题10分，共30分）4. 简述公文写作的基本要求。
解答：答案：公文写作的基本要求包括以下几点：1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求；2. 内容真实、准确，数据可靠，不得有虚报、漏报、谎报现象；3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂，符合语言文字规范；4. 格式规范，排版整洁，符合公文格式要求；5. 注重逻辑性，层次分明，条理清楚；6. 语气得体，既要注意体现公文的严肃性，又要符合实际情况；7. 遵守保密原则，不得泄露国家秘密和企业机密。
五、案例分析题（每题25分，共50分）5. 某公司准备召开年度总结大会，请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。
解答：答案：文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括：1. 拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息；2. 预订会议室，确保会议室的设施、设备齐全，环境舒适；3. 准备会议资料，包括会议议程、报告材料、相关文件等；4. 安排会议日程，确定各环节的时间安排，提前通知参会人员；5. 沟通协调，联系参会人员，确保人员准时到会；6. 会议现场布置，包括座位安排、会议标识、音响设备等；7. 会议期间的服务，如茶水供应、会场秩序维护等；8. 会议结束后，整理会议纪要，分发给相关人员，并进行会议总结。
事业单位文秘考试试题
事业单位文秘考试试题事业单位文秘考试试题文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
以下是店铺整理的关于事业单位文秘考试试题，希望大家认真阅读!一, 选择题(20 分)1,接待准备有环境准备,物质准备, (C, ) A,室内准备 B,安全准备 C,心理准备 D,室外准备2,秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌,负责,方便, (B). A,快捷B,有效 C,含蓄 D,热烈3,将反映同一问题信息资料组合在一起是按(C)分类. A,形式 B,来源C,问题 D,时间4,会议通知按作用分,有正式通知和(A) A,预先性通知 B,书面通知 C,电话通知 D,广播通知5,在会议文件上附有文件清退目录的多属(D ) A,征求意见稿B,领导讲话稿 C,典型发言稿 D,保密性文件6(A)属于会议的正式通知. A,会议邀请函 B,会议预告通知 C,热情回报 D,送礼贵在适宜,7,会场内的设备,秘书人员应当会( ) A,安装 B,使用 C,检修 D,更换8,大中型会议收集文件的方法是( ) A,提前发文件清退目录B,提前逐个登记收集 C,与会人员个人交清 D,会后逐个收集9,会议用品包括会议的特殊用品和( ) A,一般用品 B,生活用品10,保密是秘书必须遵循的一项( ) A,规定 B,任务 C,原则 D,要求11,秘书人员要有良好的记忆力是( )素质的要求. A,职业道德B,心理 C,知识 D,思考12,值班室管理工作之一是负责( ) A,环境卫生管理 B,值班人员安排C,处理信访 D,办公用品管理13,安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的( ) A,联系 B,落实 C,检查 D,协调14,值班室工作主要是承办( )的事项A,治安保卫B,领导交办C,收发文件 D,日常工作15,秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情,讲究礼仪,周到细致,按章办事,保守秘密和( ) A,主动热烈 B,俭省节约 C,严肃认真 D,讲究排场16,接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜,生活( ),A,参观访问 B,业余活动和服务 C,研讨活动 D,学习17,信息分类原则中不包括( ) A,相斥性 B,渐进性 C,排他性 D,并置性18,准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重. A,接待者 B,主人 C,来访者 D,陪访者19,礼节中的人文道德观念包括:讲究态度,弄清关系,把握分寸( ) A,大方庄重 B,平等相处20,下面( )是属于会议管理性文件A,日程安排表B,证件C,会议须知 D,统计报表二、填空题1公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
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20072007
2007年事业单位招考专业知识考试文秘专业试题
一、单项选择题
1．秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2．“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4．虞舜时的史官称为“ ”。
A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5．秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介
6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行
C 熟练掌握修辞技巧
D 有业务目的
7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
8．智能结构即和能力的综合反映。
A．智力 B 智商 C 知力 D 知识
9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术
10．是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力
11．随机抽样，又叫机械随机抽样。
A．等距 B 纯 C 标准 D 简单
12．信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效 B 整体 C 政策 D 政治
13．按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
14．协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A．组织 B 领导 C 政策 D 法律
15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项
16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A．报告命令议案 B 条例办法章程
C 条例章程简报 C 报告办法方案
17．按行文关系分，报告属于。
A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18．按性质作用分，会议纪要属于公文。
A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性
19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A．通告 B 命令 C 决定 D 通报
20．下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行21．“此件发至县团级”履行政公文的内容。
A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状
23．新闻是新近发生的、群众所
关心的重要变迁事实的报道，包括评论。
这个定义最重要的是新闻的。
A．收集B传播C 撰写D 评价
24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A．理论B 报告C 规约D 文学
25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A．请示B 通知C 通告D 批复
26．下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A．办法计划报告B 条例办法章程
C．条例章程报告D 章程报告办法
27．下列各组文种中，组同属于事务文书。
A．合同简报经济论文B 简报合同会议纪要
C．计划总结调查报告D 意见总结商业广告
28．公文在阅办阶段的程序是：。
A．审批→传阅→拟办→拟办→承办B 传阅→审批→批办→拟办→承办
C．拟办→拟办→承办→审批→传阅D 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29．下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A．文言词汇B 能愿动词C 方言俚语D 公文惯用语
30．下列修辞方法中，不宜用于公文。
A．对比B 排比C 夸张D 对偶
二、多项选择题
31．秘书学具有特点。
A．政治性B 综合性C 应用性D 稳定性
32．以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A．参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书
33．秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A．阶级性B 政策性C 思想性D 机要性
34．秘书人员应具有的职业道德有等。