OA电子签章系统
OA系统简介
OA系统简介一．系统功能：(一)协同办公系统常规模块：（1）电子公告；（2）电子邮件（有反馈的功能）；(3) 通讯录；(4) 日程安排;(5)工作日志（有领导点评的功能，实现双向沟通）；( 6)公文包（可以分权共享相关文档资料）；( 8)手机短信（电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒）；（9）信息管理；（10）会议管理；（11）审批常用语管理；（12）私章管理（13）任务管理等等（14）投票管理；（15）部门新闻管理（16）法律法规（17）聊天室（18）bbs论坛(二)其它管理模块功能：实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等(三)工作流审批功能：除了正式的公文之外，其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。
例如，请假单、请款单等等（1）工作流从起草到审批全过程的管理，包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。
（2）工作流程可以自由定义，并且定义方法简单适用；（3）工作流模版可以非常方便的自定义，并且定义方法简单适用，与大家熟悉的word做到无缝接合；（4）工作流模块具体有以下的功能：1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控7.手机短信息提醒二．系统设置：系统模块包括以下的功能：1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理;9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化三．安全管理：软件实现安全功能，并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。
1.权限组控制：不同的人员分配详细的不同的权限；2.身份识别与验证：通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统，缺一不可。
可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。
3.访问控制：通过硬件捆绑的方式限制登陆。
OA产品新版功能介绍(电子签章&其它 )
流程步骤设置
电子签章应用
3、 盖章步骤相应人员打开事务 可看到盖章按钮
事务流中盖章
4、 、判断是否插入USBKEY，并验证是否与 当前用户信息一致
5、 、点击盖章，选择需盖的章并输入该印章 的密码后盖章成功
意事项
、签章系统控件只支持IE，其他浏览器无法支持，使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用 使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用IE浏览器操作。
停用/启用
当某个KEY遇到损坏或丢失等情况时，管理员可以将 管理员可以将 设为停用，点击【停用】则弹出停用原因页面，如右图 如右图： 选项包括“损坏报修”、“遗失”、“其他”， ，选择 他则必须输入自定义原因。选择或输入原因后点击停用 选择或输入原因后点击停用， 解除KEY中绑定关系，并根据选择的原因在日志中生成 并根据选择的原因在日志中生成 条记录，且该KEY状态被置为停用。停用的KEY可以重 可以重 启用，点击【启用】则弹出启用原因页面，操作方法与 操作方法与 用一致。 注：进行停用和启用操作是无需插入KEY的。
当前KEY管理——印章管
通过域USBKEY管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的 管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的USBKEY进行管理。KEY列 表初始为空白，域内的KEY进行绑定操作后每绑定一个 进行绑定操作后每绑定一个KEY生成一条记录。每条记录的操作中提 供解绑、登录方式设置、停用\启用、查看日志的操作 查看日志的操作。具体操作同当前KEY管理一致。
、设计表单时请根据制作印章的大小留出足够的区域，建议将需要盖章的空格控制到 建议将需要盖章的空格控制到200*200以上，有多个章时务必拉出相 的间隔。
、盖错章时可右键删除印章重新加盖。
•
保护字段设置+验证签章
OA电子签章系统（金格iSignature电子签章系统）
OA电⼦签章系统（⾦格iSignature电⼦签章系统）OA电⼦签章系统（iSignature电⼦签章）功能说明随着办公⾃动化中对⽂档的安全性、真实性的要求不断的提⾼，特别是针对⼿写签名、电⼦印章需求更加严格，要求在Word/Excel⽂档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。
iSignature电⼦签章系统：针对企事业单位中⾼规模电⼦签章信息化的软件产品，提升⽤户更加安全、可靠实现办公盖章电⼦化、签名电⼦化，满⾜电⼦签章综合应⽤，达到投⼊最⾼性价⽐。
标准版采⽤软件和硬件相结合的⽅式设计，软件部分采⽤ActiveX技术开发，将电⼦印章和签名技术完美结合的应⽤软件系统。
硬件部分采⽤Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点⽣产的商⽤密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商⽤密码产品技术鉴定，该设备⾃带快速存储器和加密处理机制，⽤于存放单位或个⼈数字证书、⽤户所属标识和单位印章或个⼈签名信息，并进⾏硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。
实施⽅便，界⾯友好，使⽤简单，安全性⾼。
⼿写签名、电⼦印章软件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘⾃带CPU、快速存储器和加密处理机制，⽤于存放单位或个⼈数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB接⼝和计算机连接。
软件⾃动嵌⼊到Word/Excel⾥，⽤来实现印章或签名。
⼿写签名、电⼦印章软件的软件部分组成：制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。
1.1.1.产品功能1.1.2.产品特点安全性：使⽤安全散列算法（SHA-1）、DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的电⼦签名和电⼦印章的绑定，个⼈私钥保存到USB接⼝的⼀种集智能卡和读写器于⼀体的USB加密钥匙EKEY⾥⾯，此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定，并且是上海CA认证中⼼标准产品。
●验证性：可通过⽂档验证，浏览到被签章的⽂档名称、签章⽤户、签章单位、签章时间、签章名称，同时验证⽂档的内容是否被篡改，篡改后⽂档的印章⾃动显⽰失效。
用友OA电子签章使用教程
未来，用友oa电子签章将继续 拓展应用场景，如移动端签署、 云端存储等，为用户提供更加全 面的文件签署服务。
感谢您的观看
THANKS
展望
技术创新
用户体验优化
行业标准制定
拓展应用场景
随着技术的不断发展，用友oa 电子签章将继续引入新的数字签 名技术、加密算法等，进一步提 高文件签署的安全性和可靠性。
为了更好地满足用户需求，用友 oa电子签章将不断优化用户界 面设计、操作流程等，提供更加 便捷、高效、灵活的文件签署服 务。
用友oa电子签章将积极参与行 业标准制定，推动电子签章行业 的规范化发展，为用户提供更加 可靠的电子签章服务。
方便文档管理
电子签章可以实现文档的集中管理 和快速检索，方便企业进行文档管 理和利用。
用友oa电子签章的原理
用友OA电子签章采用数字证书 和加密技术，对电子文档进行
签名和验证。
签署人需要拥有有效的数字证 书，并在用友OA系统中进行签
名操作。
签署后的文档会附加一个签名 文件，包含签署人的信息、签 名时间、签名内容等，以证明
金融机构贷款合同签署案例
总结词：高效合规
详细描述：金融机构贷款合同签署涉及到客 户的贷款申请和银行的审批流程。使用用友 oa电子签章可以快速完成贷款合同的签署和 审批，确保合同及时生效，为客户提供更便 捷的贷款服务，同时符合银行内部合规要求
。
06
用友oa电子签章的总结与 展望
总结
高效便捷
用友oa电子签章实现了全流程电子化操作，大大提高了 文件签署的效率，同时也节省了纸质文件所需的资源。
企业内部文件签署案例
总结词：高效便捷
详细描述：企业内部文件签署是使用电子签章最频繁的场景之一。通过用友oa电子签章，企业可以快速完成内部文件的审批 和签署，提高工作效率，同时降低纸质文件处理成本。
各主流OA系统对比
厂商初步调研了解后对比：
在前期的调研了解的过程中，主要对以下家OA厂商进行了了解考察。
1、通达OA，定位中小企业OA，价格便宜，功能简单，用户比较多，能在原有基础上进行一些二次开发，
由于价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选。
2、华天动力增强版，定位于中小企业客户、功能简单易用，但实施成功的的客户不多，也没有一些行业的
经验（PS:在成都由明易智顾问公司代理，公司人员较少，几次联系对方参观嘉祥集团都未安排，报价也未发过来）。
3、泛微协同办公增强版：用户众多，国内上市大型企业都是用的泛微，房地产方面的客户也较多，在业界
口碑不错。
产品功能强大，能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。
4、用友致远软件A8系统，用友软件收购的OA软件公司，依托用友软件，二次开发能力较强，与用友的
其它产品能进行无缝的数据整合，市场占有率较高，但所有的二次开发只能依托软件公司，用户不能进行二次开发。
在工作流程控制方面不是很灵活。
OA电子签章系统(金格 iSignature电子签章系统)
OA电子签章系统（iSignature电子签章）功能说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高，特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格，要求在Word/Excel文档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。
iSignature电子签章系统：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。
实施方便，界面友好，使用简单，安全性高。
手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。
软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现印章或签名。
手写签名、电子印章软件的软件部分组成：制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。
1.1.1.产品功能功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章，该功能需要将印章钥匙盘的支持，同时需要输入密码确认用户身份。
手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅，该功能需要手写笔支持，签名或批阅是需要输入密码确认用户身份，支持大部分厂商的手写笔。
签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。
撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。
移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。
oa系统盖章流程
oa系统盖章流程在现代办公环境中，办公自动化（OA）系统成为了许多企业的必备工具。
它能够提高工作效率、减少纸质文件的使用，并简化和加速各种办公流程。
其中，盖章流程是OA系统中常见的一个环节。
盖章流程是指在办公过程中，为了确认和验证文件的合法性、准确性以及文件的重要性等，通过使用印章对文件进行盖章的操作。
而OA系统的盖章流程则是通过在线平台来执行盖章操作，实现电子化、数字化管理，简化了传统的盖章流程。
首先，在OA系统中进行盖章流程操作之前，用户需要先登录系统，并通过身份验证以确保他们拥有足够的权限来执行盖章操作。
一旦登录成功，用户可以进入盖章流程的操作界面。
在盖章流程操作界面中，用户通常需要选择要盖章的文件。
这可以通过上传文件的方式或者从系统中选择已保存的文件来完成。
用户还可以在系统中设置盖章的位置和样式，以便满足不同文件的需求。
一旦文件和盖章位置设置完成，用户可以点击确认按钮来执行盖章操作。
OA 系统会自动调用系统中的盖章工具，并将印章图片添加到指定位置。
在此过程中，系统还会记录盖章时间、操作人员等相关信息，以便进行后续的查验和追溯。
完成盖章操作后，用户可以选择保存盖章后的文件或者将其发送给相关人员进行进一步的处理。
同时，OA系统还可以生成盖章记录和报告，供管理人员进行查看和审批。
通过采用OA系统进行盖章流程，企业能够实现更高效、更准确的盖章操作，减少传统纸质流程中可能出现的错误和延误。
此外，电子化的盖章流程还能够降低盖章材料和设备的成本，并减少对环境的影响。
综上所述，OA系统的盖章流程是一项方便、高效且环保的办公方式。
通过电子化管理，企业能够更好地控制和管理文件，提高工作效率，同时减少盖章过程中可能出现的错误和风险。
用友OA电子签章使用教程
03
用友oa电子签章使用方法
合同草拟阶段
合同模板
使用已创建的合同模板， 填写合同要素，如合同名 称、合同编号、签订日期 、合同双方等。
自定义草拟
选择自定义草拟，根据合 同类型自定义草拟内容， 添加要素和条款。
审批流程
根据合同类型设置审批流 程，指定审批人、审批流 程和审批时间。
合同审批阶段
提交审批
某金融机构电子签章应用案例
总结词
可追溯可信赖
详细描述
某金融机构采用用友oa电子签章技术，实现贷款合同、协议等文件的在线签 署和高效审批，确保签署的可追溯可信赖，同时保障了签署数据的安全性和 合规性，提高了业务处理效率和风险控制能力。
THANKS
合同管理效率。
用户管理功能
支持用户角色管理、部门管理 、权限分配等功能，方便企业
进行统一管理。
系便捷
通过电子签章系统，实现 快速签章和合同管理，提 高工作效率和便捷性。
安全可靠
采用数字签名技术，确保 签署的有效性和安全性， 避免伪造和冒签。
节约成本
减少纸质合同和印章使用 ，降低企业运营成本和维 护成本。
问题一：无法正常启动系统
01
02
03
软件兼容性
确保您的操作系统和浏览 器版本与用友oa电子签 章系统兼容。
网络连接
检查您的网络连接是否正 常，并确保用友oa电子 签章服务器的网络连接畅 通。
服务器故障
如遇到服务器故障，请联 系用友官方客服进行咨询 或等待一段时间再尝试登 录。
问题二：签署失败或无法保存
合同草拟完成后，提交审批， 进入审批流程。
审批意见
审批人根据合同内容提出审批意 见，同意或驳回。
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OA电子签章系统（iSignature电子签章）功能说明
随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高，特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格，要求在Word/Excel文档上签名、盖章，需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。
iSignature电子签章系统：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。
实施方便，界面友好，使用简单，安全性高。
手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。
软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现印章或签名。
手写签名、电子印章软件的软件部分组成：制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。
1.1.1.产品功能
1.1.
2. 产品特点
安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、DES 加密算法以及PKI 框架（Public Key Interface ）的电子签名和电子印章的绑定，个人私钥保存到USB 接口的一种集智能卡和读写器于一体的USB 加密钥匙EKEY 里面，此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定，并且是上海CA 认证中心标准产品。
验证性：可通过文档验证，浏览到被签章的文档名称、签章用户、签章单位、签章时间、签章名称，同时验证文档的内容是否被篡改，篡改后文档的印章自动显示失效。
便携性：电子文档一经签名或盖章，签章数据信息和文档绑定在一起，并可安全地进行传输。
开放性：系统完全兼容国际标准（x509，PKCS ）证书格式，可以直接融入国家及国际组织的PKII 体系。
1.1.3. 产品设计
iSignature 签名电子印章系统由系统软件和签章钥匙盘构成，系统软件中使用的安全技术主要是数字签名技术，签章钥匙盘自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。
签章钥匙盘通过USB 接口和计算机连接。
软件自动嵌入到Office 里，主要用于完成在Word ，Excel 文档中的电子签章、文件完整性验证以及身份认证等功能。
产品设计结构图
CA 认证中心
数字证书颁发
数字证书认证
单位用户申请数字证书
单位用户领取数字证书 USB EKEY 钥匙盘
印章制作系 统
单位用户领取数字证书 USB EKEY 钥匙盘(已经 存储电子印章及单位和
Word 签名印章及验证系统 Excel 签名印章及验证系HTML 签名印章及验证系统
Word 文档 Excel 文档
HTML 文档
电子签章系统是一整套基于Windows平台采用ActiveX技术开发的应用软件，它可实现在Word，Excel文件上加盖电子印章和手写签名，并将该签章和文件通过数字签名技术绑定在一起，一旦被绑定的文件内容发生改变(非法篡改或传输错误)，签章将失效。
只有合法拥有印章钥匙盘并且有密码权限的用户才能在文件上加盖电子签章。
签名印章及验证系统
被保护文件 签名印章软件 签名印章钥匙盘
1.1.4. 产品版本
电子签章系统产品总共分为标准版、网络版，版本分别如下： OFFICE 标准版
电子签章系统标准版：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。
标准版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用ActiveX 技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。
硬件部分采用Key 智能密码设备（通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，确保签章数据不可能复制性。
网络企业版
电子签章系统网络版：针对股份企业、集团公司、地市区政府印章管理困难、安全性要求高的签章安全产品，主要采用签章服务器管理方式，统一制作签章到服务器，保留签章的盖章、操作、制章日志，网络化检测签章合法性。
界面友好，使用简单，安全性极高。
网络版不同于标准版的功能，主要体现在制章服务器软件：
密钥盘管理功能包括制作、发放、注销、禁止、过期，密钥盘信息查看、查询、统计； 制章管理功能包括印章制入、密钥盘印章查看，制章信息查看、查询、统计； 日志管理功能包括系统日志审计，签章日志审计、日志查询、日志分类、日志统计；
文档有效数据
哈稀加密技术 混淆加密系统 数字签名及身份认证 eKey
认证体系
电子印章数据 附加验证数据
系统管理功能包括：数据备份、数据还原、管理员KEY密码修改。
1.1.5.文档盖章
如果客户端安装了电子印章系统，当用户打开Word文档时，Word文档上面会出现电子签章工具条，叫"iSignature”，将成为OFFICE软件标准工具条，类似WORD的“常用”、“格式”工具栏，如下图所示：
点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章；
点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。
当用户需要在WORD文档上盖章时，点击“电子签章”进行盖章，然后点击鼠标右键，出现功能菜单。
将鼠标放置公章上方，可以显示签章的单位验证信息；在公章上方单击鼠标右键，可以撤销签章或对用印进行参数设置。
1.1.6.手写签名
当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见，用户可以选择“手写签名”：
手写签名包括“手写批注”和“文字批注”，手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名：
输入钥匙盘密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。
文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名：
文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能，常用语就是将经常用到的祝福用语、习
惯用语，或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中，以后只要直接调用就可以，使用非常方便。