中职应用文写作——请示ppt课件

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“请批示”、“请批准” “以上请示当否,请1批2
“请示”、 “报告”是两 种不同的文种, 不能混用。本 文内容如果是 向上级机关汇 报工作,用 “报告”;如 果是请求指示, 则用“请示”。
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公文中 有请求的事 项,应该使 用“请示” 文种。
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除上级机关 负责人直接交办 的事项外,不得 以机关名义向上 级机关负责人报 送“请示”、 “意见”和“报 告”。应将 “×××区长” 改为“区政府”。
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?课后作业:
? 情景写作题 ? 经济学院培训处开办了“营销展会策划”培训班,
特聘全国知名专家、业内高手讲课。时间为 2天, 培训费用为 1000/人。刚刚结束了服装展销活动的杜 鹏非常想参加这个培训班,但不知道能否报上名, 也不知道公司经理室能否同意让他去并报销培训费。 ? 请以专卖店男装休闲柜的名义,代杜鹏写一个请示, 向公司领导申请培训班并报销相关费用。要说明理 由,并提出自己的处理意见或方案。
(2)请示事项:要具体明确地写明请求的问题和需 要解决的难题。对问题予以分析,提出切合实际的 意见、主张和办法。切忌只提问题不谈看法,把矛 盾上交。
(3)请示要求:结尾向上级机关提出肯定性的请求, 如“特此请示”、“以上请示,望批复”、“妥否, 请批示”等,语气谦和,不能带命令的口吻。
10
4.落款
? 以上请示,敬请批复。
? 附件:
? (1)《东安县首届展销会财务预算表》
?
东安县工商局(公章)
?
二零一二年三月二十日
18
?
?请示的注意事项: ?1.一文一事:这既是规定,也是实际工作的
需要。如果一文多事,可能导致受文单位难 以批复。 ?2.单头请示:请示只能主送一个上级单位或 部门,如果需要,可以抄送有关单位,避免 出现推诿、扯皮的现象。

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v 2、适用范围不同 请示适用于向直属上级机关请求指 示、批准,而公函主要用于平级单位或不相隶属的单位 之间商洽问题或征询意见。
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请示----行文规则
请指出下面 几篇请示中存在 的问题,并概括 在撰写请示时需 要遵循哪些规则。
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请示----行文规则
南阳市公路技工学校关于新建教学楼的请示 南阳市交通局:
改正后:《金凯莱化工总公司关于组建华凯实业公 司的请示》
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请示----拟写练习:《××公司关于给予×××开除公职处分的通 报》 或《××公司关于×××非法倒卖建筑材料的通报》
(4) ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题 的规定
请示 市教育局:
为丰富学生的业余文化生活,我校申请修建现代化的 体育馆一座。
同时,我校尚缺专业技术人员3名,请在制定明年的人 员编制时一并考虑。
南阳市第一技校(公章) 二○○九年三月一日
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请示----行文规则
关于校办企业管理科更名的请示 舞阳市人民政府:
经局会议讨论通过,申请将局校办企业管理科 更名为高新区校办工业总公司。
由于我校招生规模不断扩大,现有教学楼不能满足正常 的教学需要,为确保教学质量,改善教学环境,特申请新建 一座教学楼。
特此请示 南阳市公路技工学校(公章) 二○一三年三月一日
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请示----行文规则
关于召开田径运动会的请示 XX校长:
为响应国家全民健身的号召,并丰富同学们的业余文化 生活,我校打算召开一次田径运动会。
11
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
总公司:
近年来我公司业务发展迅猛,公 司职员不断增加,而办公设施相对滞 后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共
阐述请示的原因、理 由、依据等,行文要 注意简明扼要,抓住

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3

重庆正大软件职业技术学院文件
重正职院〔2011〕 XX号 签发人: × × × 关于申请拨给建设用地的请示
市政府: 由于社会对软件技术人才的需要,我校连续两年 扩大了招生,由此导致学生住宿床位严重不足,为了缓 解住宿难的问题,创造一个良好的住宿环境,我校经研 究,拟建一栋2000平米的学生宿舍楼,需建设用地 3000平方米。 妥否,请批复。
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情况报告 (1)实事求是地概括叙述事件发生的 原因、经过、性质;(2)提出处理意见、 处理情况或处理建议。
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铁道部关于193次旅客快车发生 重大颠覆事故的报告 国务院: 5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快 车,行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳43 公里)时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名 旅客和4名列车乘务人员受伤,报废机车1台、客车4台、 货车1辆,损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、 道岔等设备,沈山下行正线中断运输近20小时,直接经济 损失达170余万元。 事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负 责同志立即随救援列车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工 作……
5
温 家 宝 总 理 在 作 政 府 工 作 报 告
报告
一、什么是报告 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反 映情况,以及答复上级机关的询问时所用的 陈述性公文。
7
报告是典型的上行公文,一般不需要上级 答复。 作为上行公文,一般需标识签发人姓名, 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字,签发人姓名居右空1字
10
3、答复报告。即对上级机关所询问的问题做出答复 的报告。 (《× ×学关于学生收费情况的报 告》) 4、建议报告。即向上级机关汇报或提出工作建议、 措施的报告。 (《关于制止盲目乱建烟叶复烤 厂问题的报告》)

应用文写作请示PPT课件

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(1)行文时间不同
请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复 。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。
(3)主送机关数量可以不同
请示一般只写一个主送机关。报告写多个主送机关。
(4)写法不同

1.适合请示的事项有( )。
A.向上级汇报工作情况,请求上级指导
B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示
C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决
D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项
E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机
第 关协调和帮助的问题 二 2.下列事项中,应该用请示行文的有( )。 章 A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 行 B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引 起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情给予抚恤
二 章
,我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明,这样做有利 于安抚死者家属。
是否妥当,请批复。

××省高级人民法院

××××年×月×日


六、请示与报告的区别
其区别主要表现在6个方面:

(四)结束语 “以上请示妥否,请批复”,“以上意见当否, 请指示”,“如无不妥,请批转有关单位执行”。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。
(五)成文时间:在结束语右下角用汉字书写
第 二 章
行 政 公 文
例文赏析
××市人民政府关于建立××市体育学校的请示

公文写作请示PPT课件

公文写作请示PPT课件
➢ 请示中的结语不可省略
生效标识
• 单一机关行文不用落款 , 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日,用小写汉字书写, 位于正文下方偏右。
.
10
请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
.
11
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
ANSWER:B
.
21
2、根据下列内容,写一份请示。
中山大道东段原道路中心埋设的两条直 径500mm管道是1947年铺设,埋设较浅, 常年破损漏水,必须改造。经规划等部门 审定,拟在路南新铺设直径800mm的输水 管一条,长度为1600m,需费用80万元。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料,请代XX自来水公司向XX市 水利局写一份请示。
②不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 关向上级行政领导机关请示事宜,不宜向上级党 组织行文。
③抄送机关错误。因为按行文规则,请示不得在 上报的同时抄送下级机关,
(4)未写成文单位。
(5)结语不当。
.
16
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
签发人:XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
.
13
单选题
C
下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日
前答复.
.

请示的写法ppt课件

请示的写法ppt课件
(落款:单位+时间)陈村职业技术学校就业服务中心(公章) 2019年11月11日
作业
2019级财会(2)班班长赵杰,因组织班 级辩论赛,向教务处申请于5月10日晚20: 00至22:00使用教学楼302教室。请拟一份 请示。要求:格式规范,内容完整,语言 得体。
今明两天写完上交。
再 见
作 业讲解
【示例】
关于解决2019年毕业生招聘会经费的请示(标题)
学校校长室: (称谓) 我校定于2019年11月28日上午在体育馆举办2019年毕业生招
聘会。为了筹备好本次招聘会,在会场布置、资料准备、宣传以及 接待等方面需花费一定资金,初步预算贰万元,但因中心经费不足,
(请示缘由)特向学校请求予以解决。(请示事项) 以上请示如无不妥,请批复。(请示结语)
2019级财会(2)班班长赵杰,因组织班 级辩论赛,向教务处申请于5月10日晚20: 00至22:00使用教学楼302教室。请拟一份 请示。要求:格式规范,内容完整,语言 得体。
【参考答案】
请示 教务处:
为了丰富班级生活,提高班上同学的思辨能 力和语言表达能力,我班想组织一场班级辩论赛, 希望借教学楼302教室于5月10日晚20:00至22: 00使用。
请示的写法
请示的概念
请示是下级机关向上级机关请 示决断、指示、批示或批准事项所 使用的呈批性公文。
请示的特点:单一性、实效 性、呈批性。
【示例】
关于解决2019年毕业生招聘会经费的请示
学校校长室: 我校定于2019年11月28日上午在体育馆举办2019年毕业
生招聘会。为了筹备好本次招聘会,在会场布置、资料准备、 宣传以及接待等方面需花费一定资金,初步预算贰万元,但 因中心经费不足,特向学校请求予以解决。

中职应用文写作请示课件

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尊重领导和相关部门
在请示中,要尊重领导和相关 部门的权威和决策,避免过于 强调个人观点或情绪化表达。
2024/1/26
突出重点
在阐述问题、需求和解决方案 时,要突出重点,避免冗长和 无关紧要的描述。
语言简练、准确
请示的语言要简练、准确,避 免使用模糊、含糊不清的词汇 和表达方式。
注意格式和排版
请示的格式和排版要规范、整 洁,以便领导和相关部门快速
明确需求
明确提出需要领导或相关部门给予支 持、协助或批准的事项。
2024/1/26
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提出解决方案或建议
提出解决方案
根据问题或需求,提出切实可行的解决方案,包括具体措施、实施计划和预期 效果等。
提供建议
针对问题或需求,提供合理的建议,以便领导或相关部门参考和决策。
2024/1/26
10
注意事项及技巧
讲解格式
详细讲解请示的格式和写作规范,包 括标题、称谓、正文、结尾等部分。
示范写作
老师现场示范写作一份请示,让学生 明确写作步骤和注意事项。
2024/1/26
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小组合作完成一份请示草稿
01
02
03
04
分组讨论
将学生分成若干小组,每组选 定一个主题,进行讨论和分析

确定写作思路
小组内成员充分讨论,确定写 作思路和内容要点。
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THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/1/26
28
2024/1/26
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CHAPTER 02
写作步骤与技巧
2024/1/26
7
明确请示目的和对象
2024/1/26
确定请示的目的

应用文写作报告请示写作课件

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报告的特点
1 .表达的陈述性 2 .行文的单向性
请看以下案例
二、报告的写法
1.标题
事由
××市贸易局
发文单位
关于百货大楼重大火灾事故的报告
文种
2.主送机关 省贸易厅

业务主管部门
由 上级的精神、下面的情况 项 报告的事项
3.正文 4.落款

结尾语 特此报告
发文机关
时间(中文、全称)
报告的写作
三、标题的写作: 1.三要素标题:发文机关+事由+报告 2.二要素标题:事由+报告√ 发文机关+报告× 四、主送机关: 一般是直属上级机关
报告的写作
一、报告的概念: 报告是用来向上级回报工作,反映情况 ,答复上级机关询问的公文。
“报告”的历史可追溯到秦汉时期的表, 在封建社会里,“表”是陈述下情的。
情,后臣节 。,人渥不孤 许。,,,史 ,内,臣; ,卒土之于 无命,矜苦 。臣责非拜臣 常无终少行 臣 谨保,辛陛臣 以危岂名,伏 臣欲臣臣臣荣逮 在应鲜多年 密 拜余实苦下密 终浅敢节特惟 之奉逋陨郎,奉 床门兄疾四 言 表年所,之今 余,盘。为圣 进诏慢首中举圣 蓐五弟病岁 : 以。共非日年 年朝桓今尤朝 退奔。所。臣朝 ;尺。。, “ 闻臣鉴独长四 。不,臣甚, ,驰郡能寻秀, 臣之门九舅 臣 !生。蜀,十 母虑有亡。以 实,县上蒙才沐 待童衰岁夺 以 孙夕所国且孝 为则逼报国。浴 汤。祚不母 险 ”当愿之报有 陨陛人刘四 二。希贱臣治 狼以迫。恩臣清 药茕薄行志 衅 首下士之, 人臣冀俘少天 狈刘,臣,以化 ,茕,。。 , ,矜,日祖 ,无?,事下 。病催具除供。 未孑晚零祖 夙 死愍及短母 更祖但至伪。 日臣以臣养前 尝立有丁母 遭 当愚二也刘 相母以微朝凡 笃上表洗无太 废,儿孤刘 闵 结诚州。今 为,刘至,在 ;道闻马主守 离形息苦, 凶 草,牧乌年 命无日陋历故 欲。,。,臣 。影。,愍 。 。听伯鸟九 。以薄。职老 苟州辞猥辞逵 相外至臣 生 臣臣,私十 是至西过郎, 顺司不以不, 吊无于孤 孩 不微所情有 以今山蒙署犹 私临就微赴察 。期成弱 六 胜志见,六 区日,拔,蒙 情门职贱命臣 而功立, 月 犬。明愿; 区?气擢本矜 ,,。,。孝 刘强。躬 , 马庶知乞是 不祖息,图育 则急诏当诏廉 夙近既亲 慈 怖刘;终以 能母奄宠宦; 告于书待书; 婴之无抚 父 惧侥皇养臣 废无奄命达况 诉星切东特后 疾亲叔养 见 之幸天!尽 远臣,优,臣 不火峻宫下刺 病,伯。 背
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由请示机关公章和成文日期组成。
11
报告与请示的区别
区别
报告
请示
行文目的
汇报工作,下情上传
请求上级机关就问题给 予决策意见、明确的答 复或审批。
行文时间
事后或事中
上级机关处 以“阅件”方式处理,无 理方式 须办理
事前 以批复作答
内容要求 一文一事,也可一文数事
一文一事
结束语ห้องสมุดไป่ตู้
“谨此报告,请审阅” “特此报告,请阅知”
1.标题:发文机关+事由+文种,有时也可省去 发文机关。如果请示的事项很重要、很紧迫, 可以在“请示”前加“紧急”字样
2.主送机关:为发文机关的直属上级机关,一 般只写一个主送机关,如果请示的问题涉及 多个上级机关,则应确定一个主送机关,由 主送机关负责答复,其他机关用抄送的形式。
9
3.正文:
(1)请示缘由:请示缘由是请示事项能否成立的前 提条件,要写得合情合理、具体充分、清楚明白, 还要强调其重要性、迫切性和必要性,但要尽可能 写得简约明了。

以上请示,敬请批复。
附件:
(1)《东安县首届展销会财务预算表》

东安县工商局(公章)

二零一二年三月二十日
18

请示的注意事项: 1.一文一事:这既是规定,也是实际工作的
需要。如果一文多事,可能导致受文单位难 以批复。 2.单头请示:请示只能主送一个上级单位或 部门,如果需要,可以抄送有关单位,避免 出现推诿、扯皮的现象。
5.工作中遇到自己不能解决的困难,需用请上 级机关帮助的。
5
(三)分类:
可分为请求指示的请示和请求批准的请示
6
(四)特点:
1.请求性; 2.先行性:请示只能在事前行文; 3.专向性:请示只能发往有隶属关系的上级机关。
这里指的上级机关主要有两种:一是对下级单 位拥有人事权、财政权、业务权的机关,如区 政府对区直各部门;二是对下级拥有业务领导 权的机关,如市人事局对区人事局;
请示
1
应知目标
请示的基本知识(概念、适用范围、分类、 特点)
请示的结构写法 请示写作的注意事项
2
请示的基本知识 (一)概念: 请示属于上行文,是请求主管上级单位对某项 工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时 所使用的应用文,目的是请求上级单位对本单 位无权决定的事项和无章可循的疑难问题给予 答复。
“请批示”、“请批准” “以上请示当否,请1批2
“请示”、 “报告”是两 种不同的文种, 不能混用。本 文内容如果是 向上级机关汇 报工作,用 “报告”;如 果是请求指示, 则用“请示”。
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公文中 有请求的事 项,应该使 用“请示” 文种。
14
除上级机关 负责人直接交办 的事项外,不得 以机关名义向上 级机关负责人报 送“请示”、 “意见”和“报 告”。应将 “×××区长” 改为“区政府”。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设 附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5% 的分配比例不变。
专此请示,请批复!

xx市计委

x年x月x日 17
东安县工商局关于拟举办首届药 材展销会申请经费的请示
县政府:

我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发
(2)请示事项:要具体明确地写明请求的问题和需 要解决的难题。对问题予以分析,提出切合实际的 意见、主张和办法。切忌只提问题不谈看法,把矛 盾上交。
(3)请示要求:结尾向上级机关提出肯定性的请求, 如“特此请示”、“以上请示,望批复”、“妥否, 请批示”等,语气谦和,不能带命令的口吻。
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4.落款
4.时效性:请示应及时制发,以免延误解决问题 的时机,上级机关在处理下级的请示时也应注 意时效,及时做出批复。
7
请示的结构写作
标题 ××(发文单位)关于××(事由)的请示
主 送 单 上级单位: 位 正文 主体
缘由、事项
落款
结束语
以上请示如无不妥,请批 复。 发文单位(盖章) ×××年×月×日
8
3
(二)适用范围:
1.属上级机关明确规定必须请示批准才能办理 的;
2.对国家的有关方针政策、法律、法规或上级 机关的有关规定、决定、意见等不甚了解, 需请上级机关解释的;
4
3.工作中出现新情况、新问题,而又无章可循, 或有了处理办法,但不知是否可行,有待上 级机关批示的;
4.本机关职权范围无权解决的问题,需请上级 机关指示的;
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无特殊情 况向上级机关 越级行文是不 规范的作法。 镇人民政府应 首先向区人民 政府请示,由 区人民政府研 究后再报市人 民政府研究办 理。
16
经费请示例文
市财政局: 今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x
字〔xx〕8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于 交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对 此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决 定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅 游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。 地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资 金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的 做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
展,更好的帮助农民致富。我局经商讨决定拟举办药材展销会。但应东
安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍
了展销会的开展。为此,就相关问题请示如下:

为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万
伍仟元整(25000.00元)的经费资助。

为推动当地经济的发展农民致富,恳请县政府给予支持。
19
3.不越级请示:如果因特殊情况或紧急事项 必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上 级单位。除个别领导直接交办的事项外,请 示一般不直接递送领导个人。
4.不抄送下级:请示是上行文,同时抄送下 级容易造成工作秩序混乱。
20
堂上练习: 1.修改杜鹏所写的请示,完成P133的表格 2.在修改的基础上,帮杜鹏重新写一份完整的、 符合规范的请示
21
课后作业:
情景写作题 经济学院培训处开办了“营销展会策划”培训班,
特聘全国知名专家、业内高手讲课。时间为2天, 培训费用为1000/人。刚刚结束了服装展销活动的杜 鹏非常想参加这个培训班,但不知道能否报上名, 也不知道公司经理室能否同意让他去并报销培训费。 请以专卖店男装休闲柜的名义,代杜鹏写一个请示, 向公司领导申请培训班并报销相关费用。要说明理 由,并提出自己的处理意见或方案。
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