关于本科生综合教务系统启用网上教室借用功能的通知
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（教师个人用户）
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一、登陆及修改密码
教师使用新工号登陆学校主页“信息门户”（用户名为新12位工号，初始密码为教师身份证最后6位数）；
二、教室借用
1、点击主界面的“教学服务”链接，进入页面，点击左边菜单栏，“我的课表”主菜单下的“查询教室借用”进行教室借用；
2、进入页面后选择要借用学期、校区、教学楼、教室等(可不选，不选默认全部空闲教室)、人数（不选）、教室状态（不选）、借用院系（要选）、周次+星期+节次（都要选），点击查询；如图：
3、在要借的教室前面的方框打钩，在要借用教室的空闲时间点(黑点表示教室已“占用”，空白表示教室“空闲”)双击，在弹出框中填写周次，借用原因等点击保存，申请成功即可。
经教务处审核，再次查询出现，红色J表示教室借用成功，如图：
三、成绩录入
点击页面上方的“考务成绩”，进入页面后点击左边的链接，可以查看成绩录入情况，操作如下：
四、上课名单查看、下载、打印
点击页面上方的“考务成绩”，进入页面后点击左边的“成绩登分册”，操作如下：
五、个人课表查看、打印
在初始彩框菜单中点击“个人课表，操作如下：
课表样式：
六、个人（长期）调课申请
在初始彩框菜单中点击“个人课表”，选择左边“我的课表”中的“人调课申请”，操作如下：
最后记得点击“保存”，保存后拉到界面最下方点击“送审”，待教务处审批后生成最新课表，在个人课表中再次查看课表是否更新，同时一定要通知到调课涉及的班级和学生。
*教学任务变更（更换任课老师）需到学院教务办办理。
关于借用教室的函
关于借用教室的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的校领导：您好！我是学校某社团的负责人，今致函向您申请借用学校教室的事宜。
我代表社团全体成员诚恳地请求您的批准，希望能够得到您的支持。
我们社团计划举办一场以“健康生活，快乐成长”为主题的活动。
这次活动旨在引导同学们关注自身健康，提高健康意识，同时促进同学们之间的交流和沟通。
为了确保活动的顺利进行，我们需要一个宽敞、明亮、安静的场地，教室无疑是最理想的选择之一。
我们的社团活动内容涉及到一些专业的演讲、讲座和小组讨论等环节，需要有一个专门的场地或许多的设备进行支持。
而学校的教室不仅具备着丰富的设施与装备，同时也能提供给我们一份优质的环境，保证了活动的圆满完成。
学校的教室不仅地理位置优越，交通便利，而且安全可靠，容纳能力强。
相信只有在这样的环境下，我们才能够更好地开展社团的活动，使活动更加有意义和收获。
我们承诺在活动结束后，会将学校教室恢复如初，保持整洁卫生。
并按时交还教室，不耽误学校正常的教学活动。
希望校领导能够审慎考虑我们的申请，批准我们借用学校的教室。
我们将以最高的热情和最优质的服务，来回报您对我们的支持。
谢谢您的耐心阅读，期待您的回复！此致某某社团负责人xxx二零xx年xx月xx日第二篇示例：敬启者：您好！我是XXX学校生物系的老师，代表一批学生向您发出申请。
我方希望能够在接下来的一段时间内借用贵校的一间教室，以便进行学术活动和社团活动。
在此函中，我将详细说明我们的活动计划及借用教室的具体需求。
我方计划举办一场关于生物科学的讲座，旨在激发学生对生物学的兴趣，提高他们的科学素养。
我们还计划组织一些生物实验操作班，让学生亲手实践，锻炼操作技能。
我们还将举办一场科技创新大赛，鼓励学生积极参与，展示他们的创意和才华。
这些活动将有助于学生全面发展，提高他们的实践能力和创新意识。
为了顺利进行以上活动，我们需要借用贵校一个能容纳100人的大型教室，配备投影仪、音响设备等设施。
教室申请程序
本科生院关于教学资源网开通学生网上申请借用教室功能的通知浙江大学教学资源管理系统（）已基本完成了网上教室资源的使用查询和借用功能。
从2009-2010学年冬学期开始，紫金港校区本科学生可以通过网络办理借用教室手续，并将逐步在各校区推开。
为了使大家了解、熟悉网上借用教室的程序，特将有关注意事项及操作流程介绍如下。
一、网上借用教室注意事项1.借用教室开展活动的范围仅限于学生班会；党、团组织培训；非盈利性学术、知识性讲座；非盈利性各类演讲比赛；非盈利性各类辩论赛等。
2.为保证日常上课和自修，借用教室开展活动的时间仅限于每学期①第1-7周的周一至周四晚上；②周五下午第9-10节及晚上；③双休日全天。
3.申请采用实名制，用“现代教务管理系统”的用户名和密码登录。
申请借用教室必须在活动前2至7天内进行。
申请递交后24小时内有效，超过24小时则申请失效，教室自动释放。
如仍需借用，则必须重新办理。
递交借用教室申请后应在24小时内及时查询审批结果。
4.为不影响日常教学和自修，每天可供借用的教室数量和位置有限定。
如系统提示当天可供借用教室已用完，请调整活动时间。
5.“教室借用申请表”各栏信息的填写必须真实、正确、详细。
有“是”、“否”选择的栏目，在选择“是”的同时还需说明是什么，比如，“悬挂横幅”；“播放影碟”；“浙江工业大学10名学生参加”等。
填写样板见附图。
6.其他不详事宜请于资源管理办公室联系。
联系电话：88981122；邮件：heming@；联系人：何明二、网上借用教室操作流程进入浙江大学教学资源管理系统（）(也可通过进入本科生院主页，点击“资源管理”图标，点击“进入主页”实现)点击“进入主页”选择“借用申请”图标并点击“教室”阅读“教室借用说明”并点击“确定”按需求选择校区、用途、具体时间、具体节次后点击“查询”选中合适的教室，点击“可借用”填写“教室借用申请表”后点击“提交”完成借用进入点击“查看审核流程”。
借教室申请报告范文
尊敬的校领导：您好！为了更好地开展我系（院）的教学、科研、学术交流活动，提高教育教学质量，培养高素质的人才，根据我系（院）的工作安排，现向学校申请借用教室。
以下是具体申请报告：一、申请背景近年来，随着我国教育事业的发展，我系（院）的教学、科研、学术交流活动日益增多。
为了满足教学、科研、学术交流的需求，我系（院）需要定期借用教室。
以下是具体原因：1. 教学需求：我系（院）部分课程需要借用教室进行授课，如实验课、实践课等。
由于教室数量有限，有时无法满足教学需求。
2. 科研需求：我系（院）教师开展科研项目时，需要借用教室进行学术研讨、实验操作等。
为了提高科研效率，申请借用教室。
3. 学术交流活动需求：我系（院）定期举办学术讲座、研讨会等活动，需要借用教室作为会场。
4. 学生社团活动需求：学生社团举办各类活动，如讲座、培训、比赛等，需要借用教室作为场地。
二、申请教室情况本次申请借用教室共计XX间，具体如下：1. 通用教室：XX间，用于授课、学术研讨、实验操作等。
2. 多媒体教室：XX间，用于举办学术讲座、研讨会等活动。
3. 小型会议室：XX间，用于教师会议、学生社团活动等。
三、申请借用时间本次申请借用教室时间为：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
具体借用时间如下：1. 教学需求：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，每天XX课时。
2. 科研需求：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，每周XX课时。
3. 学术交流活动需求：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。
4. 学生社团活动需求：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。
四、借用教室条件1. 借用教室时，请保持教室卫生，爱护公共设施。
2. 借用教室期间，请遵守学校相关规定，不得擅自更改教室用途。
3. 借用教室结束后，请及时清理教室，恢复原状。
4. 借用教室时，请提供相关证明材料，如课程安排、活动通知等。
五、预期效果本次申请借用教室，旨在提高我系（院）的教学、科研、学术交流水平，具体预期效果如下：1. 提高教学质量：通过借用教室，满足教学需求，提高教学质量。
清华大学教室借用流程(2014)
教室借用流程根据《清华大学教室管理条例》，允许在教室举行的活动，参照以下流程办理借用手续。
一、借用流程：1.教学活动（讲课、补课、考试、课程补充讲座、课程延伸学术报告等）需要借用教室，由任课老师网上填表申请，各系本科业务办或研究生业务办网上审批，（或本科业务办、研究生业务办直接填表申请审批。
）提交注册中心安排教室。
在清华大学信息门户“本人已有申请”查询所安排的教室。
2.非教学计划活动（党团活动、社团活动、学生会及研究生会组织的讲座等）需要借用教室，由学生在网上填表申请，校团委负责网上审批，提交注册中心安排教室。
在学生清华网站本人已有申请中的“教室借用结果”一栏查询所安排的教室。
二、申请表填写流程：1.学生教室借用申请填写流程：登陆学生清华门户（/index.do）--→申请--→教室借用申请2.教师教室借用申请填写流程：登陆清华大学信息门户（/index.jsp）--→教学工作--→教室资源--→教室借用申请三、借用时间要求：1. 春、秋季学期借用1-12周教室可以提前一周借用教室。
（例如：第一周周一可以借用第二周周一至周日教室。
）13-16周教室可以提前到12周借用。
借用当周教室，提前三天填交借用申请，节假日顺延。
2.借用17-18周教室（限答疑、考试用）可以在第15周开始办理借用。
3.夏季学期借用1-10（或11）周教室在春季学期16-18周办理。
过时按当周借教室手续办理。
四、注意事项：1.认真遵守《清华大学教室管理条例》。
2.节假日停课期间不借用教室。
学生可以根据物业中心教管部的通知，到开馆教学楼安排自习。
3.校庆期间，校友借用教室，由校友会开介绍信，直接到物业中心教管部办理借用。
第六教学楼由学校安排大型校庆活动，由注册中心安排借用。
在校学生原则上不安排活动，和校庆相关活动校团委审批后直接到物业中心教管部办理借用。
4.寒假只借开馆教学楼。
5.没有使用多媒体设备经验，需要到三教三段3309房间进行操作培训。
关于多媒体教室使用规范的通知
关于多媒体教室使用规范的通知各位师生：大家好！为了保障多媒体教室的正常使用，提高教学效率和质量，充分发挥多媒体教学设备的作用，现将多媒体教室使用规范通知如下：一、使用申请1、教师使用多媒体教室需提前向教务处提交申请，填写《多媒体教室使用申请表》，注明使用时间、课程名称、授课班级等信息。
2、学生组织的活动如需使用多媒体教室，需由负责老师提前向教务处提交申请，并附上活动方案和参与人员名单。
二、使用时间1、多媒体教室的开放时间为每天具体时间至具体时间。
2、请在申请的使用时间内使用多媒体教室，不得超时。
如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向教务处申请并获得批准。
三、设备操作1、使用者在首次使用多媒体教室前，应参加由学校组织的设备操作培训，熟悉多媒体设备的操作方法和注意事项。
2、开启多媒体设备时，应先打开总电源，然后按照投影仪、电脑、音响等设备的顺序依次开启。
关闭设备时，顺序相反，先关闭电脑，再关闭投影仪等设备，最后关闭总电源。
3、操作过程中，请勿随意插拔设备连接线，避免损坏设备。
4、如遇设备故障或异常情况，应立即停止操作，并及时联系多媒体教室管理人员或技术支持人员，切勿自行修理。
四、软件安装1、多媒体教室的电脑已安装常用的教学软件，如办公软件、绘图软件等。
若需安装其他教学相关软件，请提前向多媒体教室管理人员提出申请，并由管理人员进行安装。
2、禁止安装与教学无关的软件，特别是游戏、娱乐等软件。
五、教学资料1、使用者应提前将教学所需的资料（如课件、视频、文档等）拷贝至多媒体教室电脑或使用移动存储设备携带，确保资料的完整性和可用性。
2、为防止资料丢失，建议在使用完毕后将重要资料备份。
六、环境卫生1、使用者应保持多媒体教室内的环境卫生，不得在教室内乱扔垃圾、随地吐痰。
2、禁止在多媒体设备、桌椅等设施上乱涂乱画。
七、安全管理1、使用者离开多媒体教室时，应确保关闭所有设备的电源，锁好门窗，以防设备丢失或损坏。
2、禁止在多媒体教室内使用明火、私拉乱接电线等，以防发生火灾等安全事故。
正方教务系统教师网上调、停(补)课申请功能的说明
正方教务系统教师网上调、停（补）课申请功能的说明为了方便教师办理调、停（补）课手续，提高管理效率，决定启用正方教务管理系统教师网上调课申请功能。
现将操作流程及相关事项说明如下：一、登陆教务系统教师空间，进入“教师调课申请”功能界面，如图1：图1二、选择“变动类别”、“课程”等，并填写变动信息，如涉及使用教室，需要检测可使用教室。
所有相关变动信息填好后，点击“保存”按钮，如图2、图3：图2图3三、保存调课信息后，在调课界面下方出现调课信息记录条目。
审核结果有“撤回”、“通过”、“待审”等。
如图4：图4四、任课教师点击对应调课记录中的“打印”或“输出”按钮直接打印或者输出后再打印“调、停（补）课申请”单。
教师持“调、停（补）课申请”单一式两联经教学班学生代表（班长）填写意见并签名、学院主管领导审批签名并盖学院公章，教务处审核通过后，由教务处打印调、停（补）课通知单一式两联。
其中，申请表由学院、教务处各存一联；通知单一联由教师留存并通知学生调课情况，通知单的另一联在使用教师时交给教学大楼的物业管理人员。
如图4、图5：图5五、学生登陆学生空间后，可以看到所修课程的调、停（补）课信息，如图6：图6六、注意事项(1) 系统中有“调课”、“停课”、“补课”、“换地点”四种变动类别。
(2) “调课”、“换地点”是指整个教学进程（一个学期）或者自调课之日算起剩余教学进程的调动。
(3) 若教师需要变动整个教学进程中的一次或者若干次课程安排（时间地点），需要在网上进行“停课”与“补课”2次申请操作，不需要再办理教室借用手续。
(4) 若教师某一次课程只需调换教室，不需改变时间，则教师单独办理网上借用教室手续即可，不需使用网上调课申请功能。
关于启用管理系统的通知
关于启用数字化校园内网平台成绩管理系统的通知各系部：为了促进我校教学信息化建设，提高教学管理水平，学校于2007年底引进了浙江大学正方公司开发的“高校现代教学管理软件系统”，该系统含有：教学计划管理、智能排课管理、学生管理、师资管理、实践教学管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、毕业生管理、教学质量评价管理等十一个模块。
该管理系统经过安装、调试和基础数据准备，现已测试完毕，计划从本月开始正式投入使用，现就使用中有关问题通知如下，请各院系组织教师和学生认真学习，并按要求正确、规范使用该管理系统。
一、教务管理系统的使用对象、内容及方法1．各院系教务员使用内容：各教学管理环节的系统化管理模块使用界面：由系统管理员在有关人员计算机中安装教务管理系统客户端软件使用方法：从教务处网页上“教学管理”栏目中下载使用指南2．教师使用内容：任课教师所授课程学生成绩的网上录入和提交、有关教学信息的查询使用界面：由教务处网页“教务管理系统”入口进入，网址为http://219.245.6.246使用方法：从教务处网页上“教师服务”栏目中下载教师操作手册3．学生使用内容：公选课网上选课、教师教学质量评估、学生成绩网上查询、全国性统考、全校性竞赛的网上报名等使用界面：由教务处网页“教务管理系统”入口进入使用方法：从教务处网页上“学生服务”栏目中下载学生操作手册二、教师使用安排和要求1．本学期授课教师所授课程学生的成绩必须由授课教师通过网上直接录入和提交，本学期成绩网上录入时间为2008年6月30日至2008年7日14日（提前考试成绩录入时间由院系报教务处后另行通知），截止时间为考试周最后一门课程考试结束后第三天，教师必须在规定时间内将学生成绩录入系统，否则系统将自动关闭。
2．授课教师应按规定录入平时成绩、期中考核成绩（为期中考试成绩或期中考察成绩）、期末考试成绩，在选择各部分成绩比例后由系统自动生成总评成绩。
3．授课教师录入成绩后，系统自动生成一张成绩登记表，授课教师必须在表中考试后记栏中填入有关内容，打印两份签名后交各院系教务办归档保存（其中一份交教务处；校通修课成绩为一式三份，除开课院系、教务处外，另一份送学生所在院系归档保存）。
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关于本科生综合教务系统启用网上教室借用功能的通知
我校本科生综合教务系统已基本完成了网上教室资源的查询和借用功能。
从2010年10月11日开始，教师和教学管理人员可以通过网络办理借用教室手续，为方便师生网上借用教室，现将有关事项通知如下。
一、教室借用范围
1、承担本科教学计划任务的教师用于补课、习题课、小班讨论课、考试等教学活动。
2、教务处举办的教授讲座。
3、相关部门批准的招聘会、宣讲会。
4、相关部门批准的各类学术讲座。
5、学生社团的学生素质教育活动，学部（学院）进行的党、团组织培训等。
二、教室借用要求
1、为保证正常的教学活动和学生自习，借用教室开展上述活动的时间原则上仅限教学周的周一至周五晚上、双休日全天。
2、教室借用应至少提前一个工作日办理网上申请手续，并于当日16：30后查看审批情况并办理相关手续；涉及节假日借用教室的，至少应在放假前两天提出申请。
3、提前借用教室申请最早不能超过1周。
4、当学期承担本科教学任务的教师本人可直接在网上办理借用申请，并请标注所主讲的课程名称；学生社团需要通过团委指定负责教师办理网上借用申请；各学部（学院）学生开展活动可通过学生工作办公室指定负责教师办理网上借用；各学部（学院）组织的其它活动可通过教务员办理网上借用申请；机关及校内其它单位借用教室均需指派专门负责教师办理网上申请。
请各单位在2011年10月11日前将指定的借用教室负责教师名单通过电子邮件（Email: xudh@）报至注册中心。
三、教室借用程序
1、网上提交申请
借用教室可以通过两种方式登陆本科生综合教务系统：1）通过教务处主页，单击左侧的“综合教务系统”进入；2）通过校园综合服务门户，进入校内服务模块，点击“教务系统”进入综合教务系统。
教室申请详细操作流程请参照附件“网上借用教室操作指南”。
登陆系统后，按照要求填写好教室预约申请，并提交。
2、注册中心审核
注册中心每天16:00—16:30办理网上审核。
借用状态为“批准”表示同意该申请；借用状态为“未批准”表示不同意该申请，并将提示反馈意见；借用状态为“待审批”表示还未审核。
3、打印申请单
申请人可以在提交申请的当日16:30以后查看审批情况，获得批准的，请教师自己打印教室借用申请单，使用时交至相应教学楼内的物业或传达室。
四、教室使用要求
1、使用教室内的多媒体设备必须由活动负责教师本人持工作证到物业（或传达室）领取和归还机柜钥匙。
2、教室仅对校内各单位开放使用，未经批准不得使用教室。
不得以教学活动或学生社团活动等虚假名义申请教室。
严禁在教室内进行任何商业性活动。
严禁在教室内进行违反校纪校规活动。
校内任何部门、社团或个人未经同意，不得擅自将教室提供给校外任何单位或个人，一经查实将追究有关人员的责任。
3、借用教室开展活动须遵守学校相关管理规定，借用人负有安全责任、各种设施的完好复原及财产物资损坏赔偿责任。
4、借用教室的时间如发生变更，或预定的教室不再使用，申请人须至少在预定使用日前一天办理变更或注销手续。
5、遇有学校重大考试或工作安排时，教室由教务处统一协调调度，已借出的教室也应服从安排，自行暂停或延后活动，并请重新办理网上申请。