流程图画图符号使用指引
流程符号的使用

流程符号的使用1. 什么是流程符号流程符号是一种用于表示流程、步骤和决策的符号化图形。
在文档撰写和流程图绘制中,流程符号被广泛应用,以清晰、简明地展示事物之间的关系和流向。
流程符号能够帮助读者快速把握流程的步骤和逻辑,提高工作效率。
2. 常用的流程符号以下是几种常见的流程符号及其含义:•开始/结束符号–表示流程的开始或结束。
–一般使用一个圆圈或椭圆表示。
•流程步骤符号–表示流程的具体步骤。
–一般使用矩形框表示。
–可以包括文字描述流程步骤。
•决策符号–表示流程中的判断或条件。
–一般使用菱形表示。
–菱形内部一般包含条件说明,可以是 True/False 或是具体数值。
•连接线符号–表示流程的顺序和流向。
–一般使用箭头线表示。
–箭头指向表示流程的顺序。
•循环符号–表示流程中的循环或重复。
–一般使用箭头线和圆弧表示。
–箭头线指向圆弧表示循环的起点,圆弧回到箭头线表示循环终止。
3. 流程符号的使用技巧为了让流程符号更加直观和易懂,以下是一些使用流程符号的技巧:•清晰简明–使用简洁明了的词语和简短的描述。
–避免使用复杂的句子,使流程的步骤和逻辑更容易理解。
•逻辑顺序–使用连接线符号连接各种流程符号,表示逻辑的顺序。
–确保流程图从上到下、从左到右的顺序清晰明了。
•标注文字–在流程步骤符号中附加文字标注,提供更详细的步骤说明。
–使用有意义的文字标注,避免过于简单或过于复杂。
•合理布局–根据需要调整流程符号的布局,使其更加紧凑和整齐。
–在绘制流程图时,合理使用空白间距,保持图形的平衡感。
4. 实例演示以下是一个简单的流程图示例,展示了使用流程符号描述一个问题解决的过程:开始 --> 输入问题 --> 判断是否了解问题的背景 -->- 是 --> 分析问题的原因 --> 提出解决途径 --> 结束- 否 --> 获取问题的背景信息 --> 分析问题的原因 --> 提出解决途径 --> 结束5. 总结流程符号是一种非常实用的工具,能够帮助我们更好地理解和描述流程、步骤和决策。
工作流程图符号和用法

工作流程图符号和用法
1)开始与结束一般是椭圆符号(分两种),用来表示一个过程的开始或结束。
“开始”和“结束”写在符号内。
2)活动/处理进程用矩形符号。
用来表示在过程的一个单独的步骤。
活动的简要说明写在矩形内。
3)判断/判定是菱形符号。
用来表示过程中的一项判定或一个分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,常以问题的形式出现。
对该问题的回答决定了判定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答
4)进程方向一般是箭线符号。
用来表示步骤在顺序中的进展。
箭头表示一个过程的流程方向。
5)文档/文件符号如下图,用来表示属于该过程的书面信息。
文件的题目或说明写在符号内。
6)输入/输出一般用平行四边形符号,表示数据的输入或者输出。
7)预设处理双边矩形。
可以理解为子流程,像一个黑盒。
双边矩形中包着一个流程图,只是没有详细显示而已。
流程图使用符号说明

适用于个人、团队和企 业,用于绘制各种类型 的流程图、组织结构图 和图表等。
04 流程图使用场景
工作流程设计
开始/结束符号
处理/动作符号
判断/决策符号
流程线
表示流程的起点和终点, 通常用椭圆表示。
表示流程中的具体操作 或任务,通常用矩形表
示。
表示流程中的判断或决 策点,通常用菱形表示。
表示流程的顺序和流向, 通常用箭头表示。
适用场景
适用于企业、组织和团队,用于绘制业务流程图、项目管理图、网络 拓扑图等。
Lucidchart
描述
Lucidchart是一款在线流程图绘制工具,提供了丰富的符号和模板,支持多人协作和实 时更新。
特点
Lucidchart具有直观的用户界面和灵活的符号库,支持多种导出格式(如PDF、PNG、 JPG等),方便用户在不同场景下使用。
简化流程步骤
避免将流程过于复杂化,尽量将步骤 简化为清晰、易于理解的模块。
合并重复或相似的步骤,以简化流程 图并提高可读性。
保持流程图简洁明了
删除不必要的细节和冗余信息,使流程图更加简洁明了。
使用适当的布局和排版,使流程图更加易于阅读和理解。
使用标准符号和术语
采用通用的流程图符号和图形,确保读者能够理解并快速理 解流程图的含义。
使用标准的行业术语和缩写,提高流程图的专业性和通用性 。
06 流程图案例分析
电商订单处理流程图
• 总结词:电商订单处理流程图展示了 从客户下单到订单完成的全过程,包 括订单确认、支付、发货、收货和评 价等环节。
电商订单处理流程图
详细描述
客户在电商平台选择商品并下单,订单信息进入 订单处理系统;
流程中的文档符号使用

流程中的文档符号使用概述在处理各种业务流程中,使用适当的文档符号可以帮助我们更好地理解和交流各个步骤之间的关系。
本文将介绍在流程中使用的文档符号及其使用方法。
1. 箭头符号箭头符号是流程图中常用的符号之一,用于表示流程的方向和顺序。
常见的箭头符号有以下几种: - 单向箭头:-> - 双向箭头:<-> - 条件箭头:->? - 空心箭头:->o在流程图中,箭头符号通常与其他符号(如矩形框、菱形框等)配合使用以表示不同的操作和判断。
2. 矩形框矩形框在流程图中用于表示操作步骤或流程的起止点。
矩形框的使用方法如下所示: - 步骤矩形框:用于表示具体的执行步骤。
例如:1. 准备材料 2. 按照要求进行操作 3. 完成操作 - 起止矩形框:用于表示流程的起始和结束点。
例如:开始 -> 步骤1 -> 步骤2 -> 步骤3 -> 结束3. 菱形框菱形框在流程图中用于表示条件判断。
常见的菱形框的使用方法如下所示: 1.条件判断: - 是/否判断:如是 -> 操作1和否 -> 操作2 - 多个条件判断:如条件1 -> 操作1、条件2 -> 操作2和条件3 -> 操作3 2. 循环判断: - 循环条件:如循环条件 -> 循环操作 - 循环结束条件:如循环结束条件 -> 结束操作4. 涉及度符号涉及度符号用于表示各个步骤或操作之间的关联程度。
常见的涉及度符号包括:- 箭头:用于表示流程的方向和顺序 - 虚线:表示流程或操作之间有关联,但关联程度较低 - 实线:表示流程或操作之间具有较高的关联程度在使用涉及度符号时,可以在箭头上添加说明文字以帮助理解关联程度。
5. 顺序编号在流程中使用顺序编号可以帮助读者更好地理解流程中各个步骤的顺序和关系。
例如:1. 步骤12. 步骤23. 步骤3顺序编号可以和其他文档符号(如矩形框、箭头符号)一起使用,以进一步明确流程中各个步骤之间的关系。
流程图使用符号说明

参考流程
连接
换页—因纸张限制,需转换至次页
结束 结束--表示总流程结束,一般不体现在子流程中。
信息文档
人工表单
决策 点
人工表单--利用excel等office或客制表单 决策点 -- 审批、核查、判断。表示一些会产生YES和NO的活动。例如: 一个投资项目可行性研究报告的论证。 系统操作—资讯系统之操作动作 表示信息传递,活动顺序、逻辑关系等。 參考文件资料--參考相关原则或指导文件
连接点 --因版面限制,不可重叠,利用符号进行关联
流程图使用符号
图 例
开始
活动 (流程步骤)
运用说明
流程开端 -- 例如:一个多年联系的单位提出给予担保的要求 活动 -- 流程图的主要组成部分,表示流程进行过程中的动作,如开票、计 划下达等。活动详细程度应抓住问题点,若是一些比较规范的地方,可不 用详细表述。 信息文档 -- 表示某项活动产生的数据,如文件、报表、报告、计划书等 ,信息文档随着活动的流向而流动。(电子表单)
流程使用的符号为R

流程使用的符号为R一、符号的定义和用途在流程图中,常用的符号是R,其具体定义和用途如下:1.R: R表示一个任务或活动,用于表示流程中具体的操作或步骤。
例如,可以使用R作为开始和结束节点的符号,表示流程的起点和终点。
2.R1, R2, R3, …:在流程图中,可以使用R1、R2、R3等来表示具体的任务或活动。
这些符号通常用于标识流程中的不同步骤或子流程。
二、如何使用R符号?使用R符号的方法如下:1.在流程图中,可以使用文本编辑器或流程图软件来插入R符号。
请确保使用的软件支持Markdown语法,以便能够正确显示R符号。
2.在流程图中使用R符号时,可以在R符号的后面加上一个数字或名称来表示具体的步骤。
例如,可以使用R1来表示第一个步骤,使用R2来表示第二个步骤,以此类推。
三、R符号的样式和排版规范在使用R符号时,可以按照以下规范来设置样式和排版:1.粗体:可以使用粗体来突出显示R符号,使其在流程图中更加醒目。
可使用Markdown语法**R**来设置粗体。
2.字体大小: R符号的字体大小可根据需要进行调整。
一般情况下,建议将R符号的字体大小设置为正常大小,以保持流程图的整体一致性。
3.对齐方式:在流程图中,R符号通常使用左对齐方式进行排版,使得流程图更加清晰易读。
根据需要,可以对R符号进行左对齐、右对齐或居中对齐。
四、R符号的使用示例下面是一个使用R符号的流程图示例:1. 开始(R)2. 打开应用程序(R1)3. 登录(R2)4. 浏览内容(R3)- 点击主页(R3.1)- 查看产品列表(R3.2)- 阅读文章(R3.3)5. 购买商品(R4)6. 结算(R5)7. 完成订单(R6)8. 退出应用程序(R7)9. 结束(R)五、总结在流程图中,使用R符号可以清晰地表示流程的步骤和操作。
通过合理使用R 符号,可以使流程图更加直观、易读,并且能够快速理解流程的顺序和逻辑。
在编写流程文档时,请遵循Markdown格式,并按照规范设置符号的样式和排版。
流程符号的使用方法

流程符号的使用方法1. 什么是流程符号流程符号是一种用于流程图、流程表等文档中的标记符号,用来表示不同的流程步骤、判断条件、并行分支等内容。
流程符号通常以特定的图形形式呈现,根据不同的用途和业务需求,有不同的符号和意义。
2. 流程符号的分类流程符号可以根据不同的分类标准进行分类,下面是一些常见的流程符号分类:2.1 开始和结束符号•开始符号:表示流程的开始,通常用一个矩形框,内部标有“开始”或其他标记词。
•结束符号:表示流程的结束,通常用一个矩形框,内部标有“结束”或其他标记词。
2.2 操作和处理符号•操作符号:表示具体的操作步骤,通常用一个矩形框,内部标有具体的操作内容。
•处理符号:表示对数据或信息的处理,通常用一个梯形框,内部标有具体的处理内容。
2.3 判断和条件符号•判断符号:表示对某个条件的判断,通常用一个菱形框,内部标有判断条件和判断结果。
•条件符号:表示对某个条件的分支处理,通常用一个带有箭头的梯形框,箭头的方向表示分支的走向。
2.4 并行和合并符号•并行符号:表示某个流程分支的并行处理,通常用一个带有多条平行线的矩形框,每条线代表一个并行处理分支。
•合并符号:表示并行处理分支的合并,通常用一个带有多条平行线汇聚的矩形框。
3. 流程符号的使用方法使用流程符号可以使流程图或流程表更加直观、清晰,下面是使用流程符号的一般方法:1.根据具体的业务需求和流程逻辑,确定所需的流程符号类型。
2.选择合适的流程符号并进行排列组合,以表达整个流程的顺序和逻辑。
3.使用文本编辑器或流程图制作工具,在文档中插入流程符号,并填写相应的文字描述。
4.整理文档的格式和样式,确保流程符号的可读性和美观性。
5.审查和修改文档,确保流程符号的准确性和一致性。
6.最后,保存文档并进行必要的分享或发布。
4. 流程符号的注意事项在使用流程符号时,还需要注意以下几点:•流程符号的大小和位置应该合理,以便于阅读和理解。
•流程符号的颜色和样式应该与文档的整体风格相匹配。
流程标准符号的使用

流程标准符号的使用1. 什么是流程标准符号流程标准符号是指在流程图或流程文档中使用的一种特定的符号,用于表示不同的流程步骤、决策点、连接点、流程控制等。
2. 流程标准符号的种类流程标准符号可以分为以下几种:•开始/结束符号:用于表示流程的开始或结束。
一般使用椭圆形或圆形表示。
•流程步骤符号:用于表示流程的具体步骤或操作。
一般使用矩形或长方形表示。
•决策点符号:用于表示流程中的决策点,即需要进行判断的地方。
一般使用菱形表示。
•连接点符号:用于表示流程中的连接点,即流程的分支或汇合点。
一般使用箭头表示。
•流程控制符号:用于表示流程中的控制条件,如循环、并行、同步等。
一般使用带有特殊标识符的符号表示。
3. 流程标准符号的使用示例为了更好地说明流程标准符号的使用方法,以下是一个示例流程图:1.开始:用圆形表示。
2.准备材料:用矩形表示。
3.判断材料是否齐全:用菱形表示。
4.若材料齐全,则进行下一步,否则返回准备材料步骤。
5.操作步骤1:用矩形表示。
6.操作步骤2:用矩形表示。
7.判断操作结果是否符合要求:用菱形表示。
8.若符合要求,则进行下一步,否则返回操作步骤1。
9.结束:用圆形表示。
4. 使用流程标准符号的好处使用流程标准符号有以下几个好处:•可读性高:流程图采用符号来表示步骤和连接,相比于纯文本说明,更易于理解和阅读。
•简洁明了:通过使用流程标准符号,可以用简洁的方式表示复杂的流程。
•易于修改:通过修改符号和连接,可以轻松修改流程图,而无需重新编写整个流程文档。
•易于沟通:流程图可以作为一种通用的工具,方便不同人员之间的沟通和交流。
•减少误解:使用符号标示不同的流程步骤和连接,可以减少人们对流程的误解和歧义。
5. 总结流程标准符号是表示流程的一种常用工具,在编写流程文档或绘制流程图时,可以根据不同的流程步骤和要求选择合适的符号进行标示。
通过使用流程标准符号,可以提高文档的可读性和减少对流程的误解。
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R2 R1
001 文本
001 文本
001 文本
R1
001 文本
符号说明:文本框、时间、箭头
文本框:在流程图中输入一些说明性的文字 内容。
时间符号:在流程图中的某些对于时间有特 别控制要求的节点旁加上该时间符号进行提 示。
单箭头连接线:流程图中节点与节点之间的 箭头连接符号,说明节点活动见的先后顺序。
符号说明:批注与问题标记
批
批注:对流程中
注
的节点或其它的
要素进行说明,
如右图。
疑问:对流程中
?!
未解决的问题进
行备注,提醒需
要解决,如右图。
符号说明:纵向与横向岗位、阶段
纵向与横向阶段:在流程图阶段中进行添加,如下页 横向模板中采用的及时纵向阶段。(如采用的是纵向 模板,则其中阶段采用横向阶段),见下页后续模板。
纵向与横向岗位:在流程图阶段中进行添加,如下页 横向模板中采用的及时横向岗位。(如采用的是纵向 模板,则其岗位采用纵向岗位),见下页后续模板。
符号说明:横向模板
流程编号: 岗 位 岗 位 岗 位 岗 位 岗 位
流程名称: <阶段>
<阶段>
<阶段>
岗 位
符号说明:纵向模板
流程编号: 岗位
开始
流程名称: 岗位
非系统单据: 是指没有体现在信息系统的表单或 文档文件。一般与相应的系统外活 动一起。如:
系统单据: 是指体现在信息系统中的表单或文 档文件。一般与相应的系统内活动 一起。如:
001 文本
活动节点的 ×××表单
001 文本
活动节点的 ×××表单
符号说明:子流程与调用
子流程框: 将可以调用或组合在一起的一系列 活动进行一个独立的子流程,可以 简化流程图,子流程可以是独立的 业务流程,也可以是该流程所包含 的下级流程。
002 文本
001 文本
001 文本
001 文本
符号说明:输入、输出符号
R1
R1
上输出符 上输入符
R1
左输出符
R1
左输入符
输入、输出符号:
为了流程图结构清晰,不要有太多交叉的线 条,所以通过上输出与上输入或左输出、左 输入进行线条的的简化,如下图。 需要注意的是:R后的编号要匹配一致。
开始
001
R2 文本
系统外活动:
非信息系统的活动,如果要体现活动的先后顺序,则需要 使用带编号的活动,编号三位序号体现活动顺序。
系统内活动
001 文本
系统内活动 (带编号)
系统内活动:
该项活动需在信息系统中进行,如果要体现活动的先后顺 序,则需要使用带编号的活动,编号三位序号体现活动顺 序。
符号说明:系统单据
非系统单据 系ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单据
引用或调用的流程和制度: 在流程中需要引用现有的其他的流 程或制度时,可以采用该符合进行 说明。 与子流程框的不同之处是,不必单 独将该引用或调用流程再画出来, 而只是作为一种执行的依据。
符号说明:数据库
数据库: 在流程图中用到的数据库,主要目的是进行调用参考或 者进行归档,可以是实体的文件库房,也可以是信息系 统的数据库,如文档库、知识库等。如下图:
流程图画图符号使用指引
流程符号
符号说明:开始、结束
开始符:
开始
流程“开始”节点,在整个流程中是唯一的一个开始节
点;
只有“出”箭头 ,无“进”箭头。
结束
结束符:
流程“结束”节点,在整个流程中最终的汇集节点;
只有“入”箭头 ,无“出”箭头。
符号说明:活动节点
系统外活动
001 文本
系统外活动 (带编号)
资产管理
配置库
维护保养
变更管理
资产报废
开始
服务台记录
事故处理
问题库
结束
符号说明:判断
001 文本
条件判断:
根据上一节点活动结果
(文档或状态)判断下一
节点的活动走向,有两种
情况:
第一种,判断是否成立,
即“Y通过”或“N不通
开始
过”,如左上图。
第二种,进行条件选择,
001
如左下图。
文本
Y
N 003 文本
岗位
岗位
岗位
<阶段>
<阶段>
结束
<阶段>
符号说明
说明完毕,谢谢!