流程图基本技巧
教你使用Visio绘制流程

教你使用Visio绘制流程Visio 是一款流程图绘制工具,能够帮助用户可视化和传达复杂的流程和流程逻辑。
本文将详细介绍如何使用 Visio 绘制流程图,以及一些常用的绘制技巧和注意事项。
一、介绍Visio绘制流程图的基本步骤使用 Visio 绘制流程图的基本步骤如下:1. 打开 Visio 软件,选择新建文件。
可以根据具体需要选择空白流程图模板或者预设的流程图模板。
如果选择空白模板,则需要手动添加流程图的各个元素。
2. 绘制流程图的开始节点,一般使用矩形框表示。
可以在绘图工具栏找到矩形框工具,点击后用鼠标在画布上拖动绘制矩形框。
3. 绘制流程图的过程节点,即流程中的各个步骤。
使用箭头连接各个节点,表示流程顺序。
可以通过选取箭头工具来绘制箭头,点击开始节点,再点击结束节点,就能绘制连接两者的箭头。
4. 绘制流程图的判断节点,表示流程中的条件选择。
使用菱形来表示判断节点,可以通过选取菱形工具来绘制菱形。
5. 绘制流程图的结束节点,表示流程的结束。
结束节点和开始节点类似,使用矩形框表示。
二、Visio绘制流程图的常用技巧除了基本的绘制步骤外,还有一些常用的技巧可以帮助提高绘制效率和图表的可读性。
1. 使用网格和对齐线:可以在视图菜单下找到“网格和对齐线”选项,打开网格和对齐线可以帮助对图形进行对齐,使整个流程图看起来更整齐。
2. 添加文本说明:在每个节点下方或旁边添加文本说明,用来说明该节点的具体功能或者作用。
可以通过选中节点后双击鼠标来添加文本说明。
3. 修改线条样式:可以通过选中箭头后右键点击,选择“线条样式”进行自定义修改。
可以选择不同的颜色、线宽来突出不同的流程。
4. 使用图标或图片:在节点中可以添加图标或图片,使得图表更加直观和生动。
可以通过拖动和复制粘贴的方式来添加图标或图片。
5. 缩放和调整布局:在视图菜单下可以找到“缩放”和“自动布局”选项,可以通过调整缩放比例和自动布局功能来改变图表的大小和布局。
流程图绘制入门技巧及实战案例

2020/11/25
流程图绘制入门技巧及实战案例
目录
理论篇 规范篇 技巧篇 实战篇
2
2020/11/25
流程图绘制入门技巧及实战案例
谈概念:什么是流程图
从定义可以看出几点: • 只要有事情和任务,流程 就自然会有 • 并不是所有的流程都适合 用流程图的方式去表现 • 适合用流程图去表现的流 程是一定程度固定的,有 规 律可循 • 流程中的关键环节不会朝 令夕改
是否VIBE
中的 NFD舱位
否是
用所属代理人配置
自动刷新航
班结果
尝试P价 列表,并且当天过 滤该舱位
舱位 是否能P到价格 无法预订,原
败
提示:该特价 否 暂时
因:配置P价失
是否因公出行
是
否
是
选择出行人及政策 选择出行人 执行标准
下单流程
是否单程 否 选择返程/联程航 班舱位
是 载入填单页 面 填写订 单信息
生成 因:
是
生成订单并保 存乘 机人、
联系人等信 息
提示:提交订
单失 败,建
否
航班重试,失败原 议选择其他
成功
因:上游供应
商创
单失败 结 束
是
取消订单,短 信通 知预订
人审批被驳 回 否
是否需要审批 是 选择审批人 提交审批
审批是否通 过
否
进入支付页面,根 短信通知预订人 据用户支 付权限返
是
回并显示支付方式
所属代理人配 否 置是否能够P到
价格
是
向报价供应商创建
订 单
结束
生成PNR
创建订单是 否
提示:提交订单失 败,建议选择其他 PNR 航班重试,失败原
操作规程的使用流程图解析与操作技巧分享

操作规程的使用流程图解析与操作技巧分享在日常生活和工作中,我们经常需要使用各种操作规程来完成一些任务。
无论是使用电子设备、处理文件,还是进行某项工作,操作规程都是我们必不可少的指南。
然而,有时候我们可能会遇到一些困难,不知道如何正确地使用操作规程。
本文将通过流程图解析和分享一些操作技巧,帮助大家更好地理解和应用操作规程。
一、流程图解析流程图是一种用图形符号表示操作规程的工具,它能够清晰地展示任务的步骤和顺序。
下面以使用电子设备为例,解析一个简单的操作规程流程图:1. 开始:首先,我们需要确认电子设备是否已经连接电源并处于待机状态。
2. 打开设备:接下来,我们需要按下电源按钮或者滑动解锁屏幕,将设备打开。
3. 寻找应用程序:在设备开启后,我们需要找到所需的应用程序。
可以通过滑动屏幕、点击应用程序图标或者使用设备上的搜索功能来寻找应用程序。
4. 打开应用程序:当找到所需的应用程序后,我们需要点击应用程序图标,将其打开。
5. 操作应用程序:一旦应用程序打开,我们可以根据需要进行各种操作,比如发送邮件、编辑文档、浏览网页等。
6. 关闭应用程序:当任务完成后,我们可以通过点击返回按钮或者使用设备上的关闭功能来关闭应用程序。
7. 关闭设备:最后,我们需要按下电源按钮或者使用设备上的关闭功能,将设备关闭。
通过上述流程图的解析,我们可以清晰地了解使用电子设备的操作规程。
在实际操作中,我们可以根据流程图的步骤进行操作,从而更加高效地完成任务。
二、操作技巧分享除了理解操作规程的流程图,掌握一些操作技巧也能够帮助我们更好地使用操作规程。
下面分享一些常用的操作技巧:1. 快捷键:对于一些常用的操作,我们可以通过使用快捷键来提高效率。
比如,在使用电脑时,Ctrl+C表示复制,Ctrl+V表示粘贴,Ctrl+Z表示撤销等。
熟练掌握这些快捷键可以让我们更快地完成任务。
2. 搜索功能:在使用设备或者应用程序时,如果我们不知道具体的操作步骤,可以使用搜索功能来查找相关信息。
如何画好流程图

如何画好流程图一、本文概述1、流程图的重要性流程图是我们日常工作和学习中经常使用的一种图形工具,它能够清晰地表达出一个业务流程或一个复杂系统的运行过程。
流程图的重要性不言而喻,它可以帮助我们更好地了解业务流程,优化工作流程,提高工作效率。
下面我们将详细介绍流程图的作用。
2、流程图基本概念和组成部分流程图是一种用于描述业务流程、程序或过程的图形表示形式。
它由一系列相关联的图形元素组成,这些元素包括流程线、流程节点、流程文字等。
流程图的基本概念包括以下几个方面:(1)流程线:表示流程的流向,通常使用箭头表示流程的方向。
(2)流程节点:表示流程中的各个步骤或活动,通常使用图形符号表示,例如矩形、菱形、圆形等。
(3)流程文字:用于描述流程图中每个节点的详细信息,包括节点名称、执行者、输入和输出等。
流程图通常由以下几个组成部分构成:(1)树状结构:流程图通常采用树状结构,表示流程的层次关系。
顶层是流程的起点,底层是流程的终点。
(2)网格:网格是流程图的基础框架,所有的图形元素都放置在网格中相应的位置上。
(3)标记:标记是用于描述图形元素的辅助符号,例如箭头表示流程的流向,文字框表示注释等。
通过理解流程图的基本概念和组成部分,可以帮助我们更好地绘制和理解流程图。
下一节将介绍如何使用常见的工具和软件来绘制流程图。
二、流程图的基本组成部分1、流程图符号解释在绘制流程图之前,了解流程图中的各种符号及其含义非常重要。
以下是流程图中常见的一些符号解释:1、矩形:矩形通常表示一个步骤或一个决策点。
在流程图中,矩形通常被分为两个部分,左侧用于描述步骤或活动的名称,右侧用于表示决策(例如是/否)或选项。
2、菱形:菱形通常用于表示一个查询或参考点。
在流程图中,菱形的左侧通常包含查询的名称或问题的描述,右侧通常显示将要采取的行动或建议的答案。
3、椭圆形:椭圆形通常用于表示开始或结束点。
在流程图中,椭圆形用于标记流程图的起点或终点。
管理流程图分析的步骤和技巧

管理流程图分析的步骤和技巧下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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流程图在工作总结中的应用技巧

流程图在工作总结中的应用技巧流程图是一种图形化的表示工作流程或程序逻辑的工具,它能够清晰地展示工作的流程和步骤,有助于加深理解和提高工作效率。
在工作总结中,流程图的应用技巧具有重要意义。
本文将从不同角度探讨流程图在工作总结中的应用技巧。
第一,流程图的设计原则1.1 明确目标:在设计流程图时,要明确总结工作的目标和重点。
通过将工作流程细分为不同的模块和步骤,可以更好地突出重点和关键环节。
同时,确保流程图的逻辑清晰,使得他人能够快速理解整个工作流程。
1.2 合理安排顺序:在流程图的设计中,要注意合理安排工作流程的顺序。
将先决条件或必要步骤放在前面,通过箭头连接不同步骤之间的关系,保证整个流程的连贯性和流畅性。
1.3 层次分明:为了使流程图更具可读性,可以将整个工作流程分为不同层次或标明不同的阶段。
可以使用不同的颜色、形状或标签来区分不同的步骤,使整个流程图更加清晰明了。
第二,流程图在工作总结中的应用方法2.1 说明工作流程:工作总结中常常需要提及工作流程的安排和实施情况。
此时,可以通过绘制流程图的方式直观地展示工作的各个步骤和环节,帮助读者更好地理解和把握整个工作流程。
2.2 强调关键环节:在工作总结中,经常需要强调关键环节或核心内容。
通过在流程图中对关键步骤或环节进行突出标识,使其更加显眼。
这样读者在阅读工作总结时可以更加关注这些关键环节,对总结的重点有更好的认识。
2.3 对比不同流程:在工作总结中,有时需要对比不同的工作流程或方案。
此时,可以通过绘制多个流程图的形式,将不同的流程进行对比展示。
这样能够更直观地比较差异,有利于总结不同方案的优劣势。
第三,流程图在工作总结中的案例分析3.1 市场调研流程:以市场调研为例,流程图可以清晰地展示市场调研的各个环节,包括目标确定、方法选择、数据收集、数据分析等。
通过流程图的设计,可以一目了然地看到市场调研的具体步骤和关键要素,有助于提高工作的规范性和有效性。
流程图解题技巧

• 从奥运主体育场向上走,顺着奥 运水系前进,中国科学技术馆就 在右边,北边来到森林公园。
• 审题不清,用语不准(缺乏常 识),有语病
• 中国科学技术馆新馆位于奥运水 系的中部,在它的北部是森林公 园,沿着水系向南走便走到奥运 主体育场。
• 方位表述不准
• 中国科学技术馆位于奥林匹克公 园,在它的西边是奥运水系,南 边是奥运主体育场,北边是森林 公园。
4分用语不够准确
用参考答案引导学生注意答题的关键:
观察(经 验事实)
归纳 --→ 科学定律
检验 --→ 科学理论 证实
演绎 --→
解释 和预计
[参考答案1]科学知识增长的模式是这样的:从观察个别事实、 总结经验出发,通过归纳,概括为科学定律,然后用事实对 它进行检验和证实,上升为科学理论,再通过演绎,去解释 新的事实、预见新的问题。
一、流程图做题注意:
1、看清楚题目要求,明确陈述对象是什么
2、把握概念间的关系:
方框里的词语属于关键概念,是流程中的关键环节。 (不能遗漏)
带箭头的横线展示着事件发展的趋势或动作行为的 走向
横线上的词语,属于概念间(环节间)发生关系的 方式,起过渡和连贯作用。
3、分析几个概念在整个事件或行为过程中的地位及作用, 分析其间的关系,看是否属于因果、条件、递进、并 列、转折、承接等。根据此来选定过渡词语或关联词 语实施连缀。
新馆奠基。请根据下面的示意图,对
中国科学技术馆新馆的所在位置作一
个介绍。要求方位表述准确,用语富
于变化。
.
(2006年高考语文全国卷(2)
【试题分析】 本题考查用说明方法进行图文转换。
这是一幅奥林匹克公园的平面图,中国科 学技术馆新馆坐落其中。做题前要认真观 察,辨明方向,然后用最简洁的语言表述 新馆的位置。注意题干中要求的“方位表 述准确”和“用语富于变化”。一般的说 明文字要有一定的说明顺序,或空间、或 逻辑,这是一个平面图,所以要用空间顺 序的说明方法,从方位的角度表述新馆的 位置。
流程图的应用与设计技巧

流程图的应用与设计技巧一、什么是流程图流程图是一种用于描述业务流程、系统功能或工作流程的图表工具。
它通过图形化的方式展示各个环节的流程序列、输入输出以及流程之间的关系,帮助人们更好地理解和分析复杂的流程。
在企业管理、软件开发、项目管理等领域广泛应用。
二、流程图的重要作用1. 清晰的展示流程:流程图通过图形化的方式,将复杂的流程简化,使其更易于理解。
它可以清晰地表示流程的各个环节及其关系,避免了文字描述可能带来的歧义。
2. 优化流程:在设计过程中,流程图可以帮助人们发现流程中的瓶颈、冗余和不必要的环节。
通过对流程进行分析和改进,可以提高效率、降低成本。
3. 沟通和协作:流程图可以作为一种沟通和协作工具,帮助团队成员之间更好地理解工作流程,促进信息共享和团队合作。
4. 问题定位和解决:当流程中出现问题时,流程图可以帮助人们快速定位问题所在,分析问题的原因,并采取相应的措施解决问题。
三、流程图的设计原则1. 易读易懂:流程图应该简洁明了,以图形化方式展示,避免使用过多的文字和复杂的符号。
关键信息应该突出显示,便于读者在一眼之间理解流程。
2. 逻辑一致:流程图应该按照流程的顺序进行绘制,确保每个环节之间有明确的逻辑关系。
避免画出没有实际意义的环节,减少歧义。
3. 重点突出:对于流程中的关键环节,可以使用颜色、粗细或其他符号来突出显示,以吸引读者的注意力。
这样有助于读者更快速地理解流程。
4. 可复用性:流程图应该尽量设计成可以复用的模块,方便在不同流程中进行调用和修改。
这样可以节省设计时间,提高效率。
5. 反馈机制:在流程图中,可以加入反馈机制,即表示在某个环节是否顺利完成的标志。
当某个环节出现问题时,可以通过反馈机制及时得到通知,采取相应措施解决问题。
四、流程图的常用符号1. 开始/结束:用于表示流程的开始和结束节点,通常用椭圆形或圆角矩形表示。
2. 操作:表示一个具体的操作或业务处理过程,使用矩形或长方形表示。
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5-8月份
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本服务收费2元 <V5.VOX>
A服务
B服务
C服务
D服 务
结束模块
模块结束
结束
如何画流程图
图标
12
说明
预先定义的进程。使用某一预先定义的流程进行处理
示例
如示例,应用MRP运算进行处理
MRP运算
如何画流程图
图标 说明
表示手动输入处理 。
13
示例
如手动输入用户名和密码。或者手动录入销售订单
如何画流程图
图标 说明
存储数据,输出存储数据
14
示例
如何画流程图
图标
15
说明
手动操作
示例
如何画流程图
图标
16
说明
黑色箭头线为正向流程。红色箭头线为逆向流程。
复杂流程图请分主分流程图来绘制,不要画在同一流程图中。
流程不能在同一页绘制,可使用连接符连接到下一页中。
如何画流程图
基本流程图形状
2
如何画流程图
图标和结束,在此图标需标志上“开始”和“结束”
示例
流程开始
流程结束
如何画流程图
图标
4
说明
处理程序
示例
总经理审批
如何画流程图
如何画流程图
图标
8
说明
流程中涉及的多文档信息
示例
如何画流程图
图标
9
说明
对于公共的流程处理或版面需要,需要本页中用一个标识符号来表示一组 流程的,可以通过页内引用进行标识。页内引用必须设定一串字符来标识 ,并在同一个页面的其它处以相同的标识进行流程的具体描述。
示例
如何画流程图
图标 说明 示例
对于公共的流程处理或版面需要,需要再其它页中用一个标识符号来表示 一组流程的,可以通过离页引用进行标识。离页引用必须设定一串字符来 标识,同时VISIO自动会根据字串标识自动生成一个单独的页面。
示例
如何画流程图-流程图范例(一) 一般流程
17
如何画流程图-流程图范例(二) 主分流程
18
如何画流程图-流程图范例(三) 主分流程
19
流程图基本技巧
江志昇
如何画流程图
画流程图基本要求
1
流程图符号绘制顺序,应从上至下,从左到到右的顺序。 同一路径,指示箭头应只有一个
流程图禁止死循环
流程图须以单一入口,单一出口特征绘制。“开始”符号只能出现一次, 但是“结束”符号可以出现多次。
相同流程图,符号大小应为一致。
流程图如有参考到其他流程。可引用已定义的流程,不需要重复绘制。 路径符号应避免相互交叉。
10
如何画流程图
开始
11
A服务开始
欢迎使用ABC系统 <V1.VOX>
请输入您的身份证号码 <V2.VOX>
请输入月份 <V7.VOX>
是否为有效身份证 号? 否 您输入的数据有误 <V3.VOX>
是
请选择您需要的服务: A服务请按1„„D服务请按4 <V4.VOX>
D服务开 始
1-4月份
您输入的是1-4月份 <V8.VOX>
图标
5
说明
用于标识分支判断(二选一)的情况,特别是成功/失败、是/否的情况, 需要在分支出口线上标识出此分支表示的情况。此标志在框中,需要说明 判断的内容
示例
是否成功 失败
成功
如何画流程图
图标
6
说明
调用外部数据,引用外部数据
示例
引用BOM数据
如何画流程图
图标
7
说明
表示流程中涉及的文档
示例
销售订单