Access数据库在采购数据管理与分析中的应用
access数据库的应用与开发解析
access数据库的应用与开发解析Microsoft Access是微软研发的一款文件型数据库管理系统，它涵盖了数据库功能、表格功能、多重形式查询功能、报表生成功能、发布到web功能、数据跟踪功能以及宏功能。
它可以满足小型组织快速建立可靠、可维护的共享信息库要求，它不仅可以支持多种数据类型，而且具有强大的报表、查询、搜索的能力，它的界面简单易用，非常容易上手。
Access的应用和开发主要有以下几个方面：首先，Access可以用于设计、建立和操纵数据库，Access可以把数据结构建模以及构建、修改、测试和运行SQL查询。
Access同时还提供了强大的报表和查询工具，可以帮助用户完成复杂的报表、查询、数据分析等任务。
其次，Access可以用来利用宏和VBA编程，可以利用vba完成日常工作中舰爱做的复杂操作，创建简易的编程，可以用宏来提高数据处理的效率。
第三，Access可以利用ODBC (Open Database Connectivity)技术将Access数据库和开放源码的数据库连接起来，从而实现数据流通，实现多数据库之间的数据共享，实现任何类型的连接来分析数据。
最后，Access还支持利用ActiveX Data Object (ADO)和Object Linking and Embedding Database (OLE DBStandalone)技术将数据库的数据和Web页面的HTML(Hyper Text Markup Language)数据连接起来，从而实现了数据和Web页面的共享和交换，使得在Web页面上使用Access数据库的数据成为可能，甚至还可以部署可重用的数据库应用程序。
以上就是Access数据库的应用和开发的大致内容，在实际的使用过程中，根据数据库要处理的数据量、特征、期望效果，选择最合适的Access数据库应用技术，才能完成应用程序优化，让Access数据库应用更加高效、更加灵活。
access数据库案例
access数据库案例Access数据库案例。
在现代社会，数据库已经成为了信息管理的重要工具，而Access作为一种轻量级的关系型数据库管理系统，被广泛应用于各个领域。
本文将通过一个实际案例，介绍如何使用Access数据库管理系统进行数据管理和分析。
案例背景。
假设我们是一家小型的零售企业，我们需要一个数据库来管理我们的产品信息、客户信息、订单信息以及库存信息。
我们希望能够通过这个数据库来实现产品销售情况的分析、客户消费行为的追踪以及库存管理的优化。
数据库设计。
首先，我们需要设计数据库的结构。
我们可以创建四张表，分别是产品信息表、客户信息表、订单信息表和库存信息表。
产品信息表包括产品编号、产品名称、价格等字段；客户信息表包括客户编号、姓名、联系方式等字段；订单信息表包括订单编号、客户编号、产品编号、数量、日期等字段；库存信息表包括产品编号、库存数量等字段。
数据录入。
在数据库设计完成后，我们需要将实际的数据录入到数据库中。
我们可以通过Access提供的表单功能，逐条录入产品信息、客户信息、订单信息和库存信息。
在录入数据的过程中，我们需要保证数据的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
数据查询与分析。
当数据录入完成后，我们就可以利用Access提供的查询功能进行数据的查询和分析。
比如，我们可以通过查询功能快速找到某个产品的销售情况，或者找到某个客户的消费记录。
我们还可以利用报表功能生成销售报表、客户消费报表等，帮助我们更好地了解业务情况。
数据更新与维护。
随着业务的发展，我们的数据库中的数据也会不断发生变化。
我们需要定期对数据库进行更新和维护，保证数据的及时性和准确性。
同时，我们还需要对数据库进行备份，以防止数据丢失。
安全性管理。
最后，我们还需要关注数据库的安全性管理。
我们可以通过Access提供的权限设置功能，对不同用户设置不同的权限，保护数据库中的重要信息不被未授权的人员访问和修改。
总结。
通过这个案例，我们了解了如何使用Access数据库管理系统进行数据管理和分析。
《Access》的数据库应用技巧与实战应用
《Access》的数据库应用技巧与实战应用Access是微软公司开发的一种关系型数据库管理系统。
它是一个使用基于GUI的界面的数据库管理工具，其应用范围广泛，包括了各种业务以及在学术、科研等领域中的具体应用。
Access数据库应用技巧：1.建立数据表格在使用Access建立数据库时，首先需要建立数据表格。
当建立数据表格时，应该根据实际需要合理分配数据字段，最好是完善详细的数据结构。
当完成表格的设计后，可以进行数据录入。
2.设立表格关系建立表格关系是Access数据库的重要环节。
通过设立表格关系可以实现数据的联动更新和查询。
在设立关系时，应该充分考虑与其它表格的关系，以确保数据的完整性和正确性。
3.设立查询条件在操作数据库时，查询操作是最常用的。
通过设立正确的查询条件可以随时进行数据的查询和分析。
查询条件可分为单条件查询和复合查询，应该根据实际需要选择。
4.设计报表Access中的报表功能可用于展示数据，使用前应该先设计好报表。
报表的设计应该尽可能简洁明了，内容清晰易懂。
Access数据库实战应用：1.在工作中用于数据管理和查询在工作中，Access数据库广泛应用于各种数据管理和查询需求。
例如，货物进出库管理、物料和设备管理、人员档案管理等等。
2.在学术和科研领域中的应用Access数据库对于学术和科研领域中的数据管理和查询也是非常必要的。
例如，在生物医学研究中，使用Access数据库进行患者数据管理和查询，也可应用于环境监测数据的管理和可视化输出。
3.网络应用Access数据库可以通过网络进行应用，实现多人同时使用，可以方便地实现信息共享。
例如，商务日志生成、客户关系管理等等。
结语：综合来看，Access数据库应用技巧和实战应用范围非常广泛。
在使用过程中需要注重数据的规范化和关系设立，并正确使用查询和报表功能，以更好地满足实际应用需求。
Access的用途
access数据库软件是做什么用的Access的用途体现在两个方面：一、用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access 的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。
并可灵活设置统计的条件。
比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。
这一点体现在：会用access，[2] 提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。
低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。
（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。
这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
[2]另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。
例如ASP+Access。
这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．ACCESS的用途更多，体现在很多方面：表格模板。
只需键入需要跟踪的内容，Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。
Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。
您将拥有一个全新的应用程序，其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
缺陷1，数据库过大时，一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗服务器资源等等）2，容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。
ACCESS的使用
ACCESS的使用ACCESS是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由Microsoft开发和维护。
它提供了一个可视化的用户界面，用于创建和管理数据库。
ACCESS具有强大的功能，包括数据录入、数据查询、数据分析和报告生成等。
在企业和个人中，ACCESS被广泛用于数据管理和分析。
首先，ACCESS可以用于创建和管理数据库。
用户可以使用ACCESS的可视化界面创建数据库，并定义表和字段。
表是存储数据的集合，每个表包含一系列字段，用于存储不同类型的数据。
ACCESS提供了丰富的数据类型选择，包括文本、数值、日期/时间和布尔值等。
用户可以为每个字段定义数据类型、长度和其他属性。
此外，ACCESS还支持创建关系表，使不同表之间可以建立关联。
另外，ACCESS具备强大的查询功能。
用户可以使用SQL语言或可视化查询设计器来查询数据库中的数据。
SQL是一种用于数据库管理的标准查询语言，用户可以根据自己的需求编写SQL查询语句，以从数据库中检索特定的数据。
ACCESS的可视化查询设计器提供了一个简单直观的方式来构建查询。
用户只需要在设计器中选择要查询的字段和条件，ACCESS 会自动生成对应的SQL查询语句。
用户可以使用表达式和函数来执行复杂的查询操作，例如计算和聚合函数。
ACCESS还提供了数据分析和报告生成的功能。
用户可以使用ACCESS 的内置数据分析工具对数据库中的数据进行分析。
ACCESS支持数据透视表、图表和统计函数等，以帮助用户发现数据中的模式和趋势。
此外，ACCESS还提供了报告生成的功能，用户可以使用ACCESS的报表设计器创建定制化的报告。
报表设计器提供了各种布局和样式选项，以满足用户的需求。
用户可以将报告输出为不同的格式，如PDF、Excel和HTML等。
最后，ACCESS还具备安全性和多用户支持的功能。
ACCESS提供了用户和权限管理功能，用户可以为不同的用户分配不同的权限，以控制数据的访问和修改。
如何使用Access数据库进行数据管理
如何使用Access数据库进行数据管理第一章：介绍Access数据库Access数据库是一种关系型数据库管理系统，由微软公司开发。
它提供了一个直观易用的界面，用于创建、管理和查询数据库。
Access数据库支持多个表格、表单、查询、报表和宏，可满足各种数据管理需求。
第二章：创建数据库和表格在Access中，可以通过向导创建新的数据库。
首先，打开Access并选择创建一个新的数据库。
然后，选择数据库的位置和名称，点击“创建”按钮。
创建数据库后，我们可以在数据库中创建表格。
在表格中，我们可以定义字段和字段类型，并输入数据。
第三章：定义表格关系在数据库中，表格之间的关系非常重要。
通过定义关系，我们可以实现数据的一致性和完整性。
在Access中，可以使用关系视图定义表格之间的关系。
通过简单地拖放和连接表格，我们可以创建主键、外键和联接。
第四章：查询数据数据查询是数据库管理的重要方面之一。
在Access中，有多种方式可以查询数据。
一种方式是使用查询向导，通过步骤式界面选择查询参数，如选择查询的表格和字段、设置筛选条件和排序方式等。
另一种方式是使用SQL查询语言，通过编写查询语句来实现高级查询。
第五章：创建表单和报表表单和报表是用于展示和打印数据的工具。
在Access中，可以使用表单向导创建表单。
通过选择表格和字段，设置布局和样式，我们可以快速创建一个美观且易于使用的表单。
报表可以通过报表向导或自定义设计来创建。
我们可以选择需要的字段和布局，添加标题和页眉页脚等。
第六章：数据导入和导出Access支持将数据导入和导出到不同的格式。
我们可以将Excel、CSV和文本文件导入到Access中的表格中。
导入时，可以选择目标表格和映射关系。
同样，我们可以将Access的数据导出为Excel、CSV或文本文件，以便与其他系统共享数据。
第七章：自动化任务和宏Access的宏功能可以帮助我们自动化一些重复的任务。
通过宏，我们可以定义一系列操作，如打开表格、运行查询和执行报表打印等。
access2024数据库原理及应用
access2024数据库原理及应用Access2024是微软推出的一款关系型数据库管理系统，它以其易用性和强大的功能而备受欢迎。
本文将重点介绍Access2024的数据库原理和应用，并对其进行详细解析。
一、数据库原理1.关系型数据库关系型数据库是一种采用了关系模型的数据库管理系统。
数据库中的数据以表格的形式进行存储，表格之间通过主键、外键等关系进行关联。
这种结构的数据库可以更高效地存储和管理大量数据。
2.数据表Access2024中，数据表是数据库的基本组成单位。
每个数据表都有若干个字段，每个字段定义了表中的一列数据类型。
表中的每一行则表示一条记录。
3.主键和外键主键是一个唯一标识符，用于标识表中的每一条记录。
在一个表中，每一条记录都必须包含一个唯一的主键。
外键是一个指向其他表中主键的字段，用于表之间的关联。
4.查询查询是数据库中非常重要的功能之一、Access2024提供了强大的查询功能，用户可以根据特定条件对数据库进行查询，以获取符合条件的数据。
5.表关系表关系指的是数据库中不同表之间的连接和关联。
通过主键和外键，我们可以建立多个表之间的关系，从而实现数据的一致性和完整性。
二、应用1.数据存储和管理2.数据分析和报表Access2024提供了丰富的分析和报表功能。
用户可以使用内置的函数和查询工具对数据进行分析，并生成各种报表和图表。
通过这些工具，用户可以更好地理解和利用数据。
3.网络应用Access2024支持多用户同时访问同一个数据库，因此适用于一些需要多人协作的场景。
用户可以通过网络共享数据库，并同时进行数据录入、查询和分析。
4.自定义应用开发Access2024提供了丰富的开发工具，使用户可以根据自己的需求开发自定义应用程序。
用户可以使用自带的Visual Basic forApplications（VBA）进行编程，自定义表单、报表和功能。
5.数据导入和导出Access2024支持各种数据格式的导入和导出。
Access数据库技术及应用
Access数据库技术及应用Access数据库技术及应用Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），该软件集成了数据管理、报表设计、表单自定义、图表生成、数据输入、数据输出、查询设计等多种功能。
它的优点是易于操作、灵活性强、开发成本低、在数据处理和管理方面卓越。
Access数据库被广泛应用于各种企业中，包括学校、医疗机构、银行、政府机关、商业公司等领域。
本文将从Access数据库的技术功能和应用场景两个方面来探讨Access数据库的特点和优势。
一、Access数据库技术功能1.关系型数据库设计关系型数据库是一种基于关系模型的数据库管理系统，Access 支持基于数据表的关系型数据库设计。
Access的数据库表可以包含任意数量的记录，每个表都有自己的一组字段。
在Access中，可以使用图形化界面来设计关系数据库，利用鼠标和键盘来完成各种数据库对象的创建和操作。
2.查询设计Access可以通过查询设计来访问数据库中的数据，而不需要使用编程语言。
查询可以根据一个或多个表中的字段来筛选、排序、计算、组合数据。
在Access中，查询可以通过视觉化设计来实现。
3.表单自定义Access允许用户创建表单用于数据输入，而无需了解编程语言。
表单可以作为一个用户友好的界面，便于用户在表单上输入、修改数据，而不需要直接在表格中操作数据。
通过表单，用户可以自定义数据输入的格式，比如限制输入的字符、在输入前显示说明文字等。
4.报表设计Access允许用户自定义报表格式，可以根据需要添加图表或者统计数据，修改颜色和字体等。
Access可以生成多种不同格式的报表，包括HTML、PDF、RTF、XML、文本等。
5.数据安全Access可以通过用户登录名和密码进行安全控制，以保护数据库不被非授权用户访问。
Access也支持加密数据库文件、表、字段和查询，防止数据泄露。
二、Access数据库应用场景1.学校管理Access可以用于高校管理系统中，如学生信息管理、成绩管理等。
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Access数据库在采购数据管理与分析中的应用[摘要] 采购作为企业供应链管理中的关键环节,直接影响着整个企业的经营发展和经济效益,因此对采购数据进行有效管理显得尤为迫切。
本文应用Access数据库技术构建采购数据管理与分析系统,系统的使用减轻了业务人员的工作强度,提高了企业的采购管理水平。
[关键词] 数据库;信息系统;采购管理1 采购在企业管理中的作用及采购数据管理的特点采购是企业经营管理中的一个核心环节,也是企业获取利润的重要来源。
采购成本作为企业成本管理的主体,是“最有价值的部分”。
据统计,采购成本每下降1%,平均可以给企业增加10%的利润,可见采购在企业的整个供应链管理过程中具有举足轻重的地位。
在采购业务活动中,业务人员经常会与大量数据打交道,这些数据涵盖了物料清单(BOM)、原材料价格、供应商联系信息、运输费率等诸多内容。
如何管理并有效利用这些纷繁复杂的数据,对于企业来说是一个很有意义的课题。
A公司是一家专业从事汽车线束零部件生产的外资企业,长期以来,公司对采购信息的管理一般采用以Excel为主的人工管理方式,每天业务人员都需要花费大量的时间和精力在数据的清理与整合上。
虽说是在同一个部门,但每位业务人员所拥有的信息并没有实现共享的最大化,由此造成工作效率的降低,比如对某个供应商生产的同一种零件进行重复询价,这不仅造成人力资源和时间资源的浪费,还不利于采购企业建立自身形象。
此外,以往粗放型的人工管理方式难以满足对数据及时性、准确性和综合性的要求。
对数据进行分析挖掘是决策层经常提出的一个需求,近几年物料采购金额的变化趋势是怎样的?谁是对我们影响最大的前20大供应商?每个项目所需物料的品种有哪些?这些品种各自占比多少?诸如此类问题都是决策人员所感兴趣的,一些比较大的分析需要大量的基础数据来支持,对这些基础数据进行搜集、清洗和整理往往会占用较多的时间。
就以零件单价为例,作为分析时经常使用的数据项,由于供应商在报价时所基于的货币和物流条件不同,对零件单价直接进行比较分析是欠妥当的,这就要求先将零件单价统一换算成以人民币为基准的到厂价(DDP),而在换算过程中会涉及汇率、运输费率等多个要素,有些供应商针对不同的物料品类还会采用不同的运输费率,这让计算过程变得更为复杂,诸如此类的计算将花费业务人员较多的时间和精力。
基础数据的质量直接决定着分析结果的质量,一份低质量的分析报告通常会影响到决策的制定,有时甚至会让决策层做出错误的判断。
目前A公司所使用的ERP系统还在持续升级过程中,数据管理和分析功能尚不完善。
因此,开发一套采购数据管理与分析系统就变得十分迫切。
与采购业务相关的数据一般具有信息量大、输出要求高的特点,一种输入信息需要按不同的要求加工后作多种输出(如Excel,PDF等)。
经过对几款工具的比较和对企业自身特点的分析,采购部门最终决定采用Access数据库来开发系统。
2 Access数据库概述Access是微软公司推出的在Windows操作系统环境下工作的关系型数据库管理系统。
它采用了Windows程序设计理念,拥有设计查询、用户界面、报表等多种数据对象,Access作为Office套件的一个成员,具有Office系列软件的一般特点,如菜单、工具栏等,并能够实现与其他成员(如Excel)之间的数据共享。
与其他数据库管理系统相比,它更为简单易学。
Access的功能比较强大,足以应付一般的数据管理及分析需要,特别适合于一般的中小规模企业。
采用Access开发管理信息系统需要使用VBA(Visual Basic for Application)语言,它是应用程序开发语言Visual Basic的子集,VBA拥有Visual Basic语言的高效性和专业性,可以根据用户的自身需要进行二次开发。
Access数据库由“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“页”、“宏”和“模块”7种对象组成。
(1)表(Table) 。
表是数据库的基本对象,是创建其他对象的基础,表由记录组成,记录由字段组成,表用来存储数据库的数据,故又称作数据表。
(2)查询(Query)。
查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
(3)窗体(Form) 。
窗体提供了一种方便浏览、输入及更改数据的窗口,还可以创建子窗体显示相关联的表的内容,窗体也称作表单。
(4)报表(Report)。
报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
(5)页(Page) 。
数据访问页可以查看、更新或分析来自Internet或Intranet的数据库数据。
(6)宏(Macro)。
宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。
(7)模块(Module) 。
模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更复杂,一般分为类模块和标准模块两种类型。
此外Access为用户提供了丰富的向导,用户不需要了解软件所有细节就可以完成一个简单的管理系统的开发工作,节省了许多编程的时间。
3 系统分析设计与实现3.1 业务数据流程分析采购业务原始数据的获取主要通过两个途径:一是ERP系统,如物料清单(BOM),采购订单(PO)等,这些数据之前都由相关业务人员输入系统,具有标准化、格式规整的特点;二是以Word、Excel等格式保存的文件,包括销售计划、供应商调研报告等,文件中的数据具有非标准化、格式多样等特点。
获取原始数据后还不能对其直接进行分析利用,需要先对数据进行清洗,将“脏数据”过滤掉,提高数据质量。
这些所谓的“脏数据”由多种原因产生,由于ERP系统在用户输入环节设计有一定的约束机制,所以从ERP中获取的数据质量一般比较高,而外部文件中的数据则是清洗的重点,如供应商调研报告是由供应商填写完毕后发还给采购部,虽然在调研之前业务人员已与供应商进行充分的沟通说明,但还是难免会出现格式不统一、信息无意义或无效(如将“12345678”作为电话号码)等情况,对这些数据需要采用留空、匹配等方法进行清洗加工,以提升数据质量。
数据清洗工作完成后,用户可以根据自身需要对数据进行查询与分析,报表需求主要来源于决策层,他们通常希望将分析的结果以简洁便携的方式展现,所以报表的格式以PDF、PPT为主。
3.2 系统设计我们首先需要建立一个基础数据库,包括物料清单(BOM)、供应商联系信息和原材料价格等与采购业务有关的数据,再设计采购数据管理模块、采购数据分析模块和供应商信息管理模块,使它们与基础数据库进行关联。
3个模块中的数据及分析内容均是基于前面的基础数据并通过采用SQL语句来实现的。
在基础数据管理模块,采购业务人员负责维护本人所属项目下的采购数据信息,其他业务人员只拥有查看的权限,这样既保证了数据的安全性,也提高了数据的及时性和准确性。
本系统主要功能模块如图2所示。
3.3 系统实现3.3.1 系统登录考虑到用户名的唯一性和用户登录的便利性,采用计算机用户名来作ID号。
当用户输入ID号和初始密码后,点击密码框右侧钥匙图标的按钮对密码进行修改。
修改完成后,输入新密码并点击“Login”按钮即可进入主菜单界面,见图3。
3.3.2 主菜单主菜单界面上方为项目选择框,界面中间是四个模块的入口,分别是“Master Data”(基础数据管理模块),“Master BOM”(采购数据管理模块),“Analysis Report”(采购数据分析模块)和“Supplier Management”(供应商信息管理模块),界面下方为重点数据表更新时间信息栏,见图4。
3.3.3 基础数据管理模块该模块包括“物料清单(BOM)”(见图5),“物料采购清单”,“销售预测表”,“物料价格表”,“运输费率表”和“汇率表”等6张基础数据表。
在设计时对数据的完整性进行预先定义,具备一定的数据清洗功能,使基础数据在导入数据库时能及时发现异常情况并显示相关提示信息。
3.3.4 采购数据管理模块该模块可对项目的单个零件的采购信息进行查询,如年用量、供应商、价格等,在界面下方显示所查询零件在项目的每款线束中的需求量(见图6)。
系统还支持对项目中所有零件的批量查询。
模块中的数据均基于前面的基础数据并通过采用SQL语句组合生成。
3.3.5 采购数据分析模块拥有“采购历史分析”,“采购预测分析”和“月度/年度绩效分析”3个子模块.其中,通过“采购历史分析”子模块,用户可以对过去5年的零件采购信息进行查询,还能从历史年份、供应商、物料种类和生产工厂等4个维度进行单向/交叉分析;“采购预测分析”子模块提供了对未来5年零件采购预测信息的查询功能,用户也可对预测年份、供应商、生产项目、物料种类和生产工厂作单向/交叉分析,图7是对某项目所作的项目-物料种类交叉分析;“月度/年度绩效分析”主要从国产化率和成本比较这两个方面进行绩效分析,国产化是企业降低采购成本的一个重要途径,也是考核采购业务绩效的一个重要方面,通过对国产化率进行分析可以把握每个月所采购零件的国产化情况;成本比较是考察零件的单位成本与上一月度/年度比较情况,它同样也是采购业务绩效的考核重点之一。
通过绩效分析,指导业务人员及时发现问题,并对业务活动进行调整和改进。
此外,用户还可以快速定制并创建自己所需的PDF报表,为业务人员和决策人员更好地浏览和使用信息提供了便利,并有效减轻了制作月度报告的工作量。
3.3.6 供应商信息管理模块供应商管理人员通过该模块对供应商联系方式、物流、财务、产品质量等基础信息进行维护(创建,修改和删除),并可基于这些基础信息进行供应商深度分析,如PPM分析(见图8),发货及时性分析等。
该模块还能根据用户需要创建供应商全景报告, 业务人员可以通过报告了解供应商的联系方式、企业经营情况、交易明细等各方面信息,使业务人员对供应商做到“心中有数”。
4 系统改进后的效果采购数据管理与分析系统上线后,给A公司带来了很好的效果,主要包括以下几个方面:(1) 提高工作效率。
线束主要有车门线束,车身线束,发动机线束等多个种类,一套线束一般由上百种子零件组成,这些子零件涵盖了端子、橡胶件、胶带、电线等多个物料品类,A公司目前承接有多个整车厂车用线束项目,所涉及的原材料有几千种,如果决策层需要某个项目的国产化率、采购金额等统计信息,业务人员一般需要2天左右的时间才能提供,不但及时性难以保证,而且最后计算得到数据的准确性也不高。
而使用该系统,用户只要轻点鼠标,几分钟内就可以将所需的数据统计并打印出来,这样业务人员能投入更多的时间和精力到与供应商谈判等工作重点中去。
(2) 降低原材料采购成本。
系统的建立使得业务人员能更为有效地管理价格,通过系统提供的分析功能让业务人员及时了解原材料价格的变动情况,这对于控制采购成本具有十分重要的意义。