大型购物中心管理信息系统的设计与应用

大型购物中心管理信息系统的设计与应用
大型购物中心管理信息系统的设计与应用
购物中心要开展优质的商业服务，协调各职能部门间关系，对经营信息实现全方位的动态管理，达到科学化、准确化、标准化、敏捷化和智能化，必须借助现代计算机通信络技术和先进的商业经营管理信息系统。

本文以某大型购物中心计算机管理信息系统为例，阐明了信息资源络的应用及络管理方法，实现办公自动化、数据文件共享及全方位的商业经营动态管理。

一.信息设计方案
1．综合布线系统
该购物中心的组织结构为：总经办、行政部、开发部、采购部、财务部、电脑部、商场营运部、餐饮娱乐营运部。

其中商场营运部、餐饮娱乐营运部分布在购物中心(以下简称乙楼，总经营面积约为2万平方米)；其他部门分布在甲楼，甲楼与乙楼相邻。

甲楼和乙楼装配的计算机络系统要求稳定、高速、大容量传输数据。

采用结构化综合布线技术，布线系统连接甲乙楼及一些分散工作站点，共设200个数据信息站点(各站点采用预留信息插座的连结方式)，支持 10MBps以上传输速率，各分散工作站点距离主机房不超过150 米，使用超五类双绞线作为络传输介质。

络拓扑结构采用星型结构，支持多种络协议。

2．络结构、硬件及系统平台
(1)络结构。

甲楼络中心节点选用Visage24T智能交换机(配光纤收发器)和四台3COM 的3C16406集线器作为交换机的二级设备，乙楼亦选用Vis—age24T 智能交换机(配光纤收发器)和十台3CＯM的3C16406集线器。

卡选用3CＯM的10／ 100MBPs自适应卡。

楼内连接介质采用超五类双绞线，两楼间通过光缆跨线连接，络系统通过光缆与外部广域相连。

(2)NT服务器与工作站。

选用两台服务器，甲楼一台 HPLH3／400服务器，配置双 CPU，担负系统的电子邮件服务、Web服务、数据库服务、域名服务；乙楼一台HP LH3／ 400服务器，配置双CPU，担负乙楼的数据服务；工作站选用P３／450微机，PoS机选用第三代收款机和普通PC机。

(3)UPS电源。

选用二台 APC的2KVA、l小时延时 UP5，分别给甲楼服务器、乙楼服务器和络设备集中供电。

(4)远程通信设备。

通过在甲楼服务器端接一台CISCO 2511小型路由器和多
台GVC调制解调器，实现购物中心总部与各远程节点的拨号连接。

(5)系统平台。

NT服务器采用操作系统Windows NT pack 4 中文版，在数据库系统方面使用 Sybasell、SQL SERVER 7．0大型数据库，FoxPro和Access 数据库并存，办公自动化系统使用 LotusNotes.
(6)络病毒防范。

服务器上选用VRV套装杀毒软件，工作站上选用“瑞星”和KV300＋杀毒软件。

二.计算机络及商业经营管理信息系统应用
该计算机络应用主要包括内部电子邮件Notes管理、络信息资源共享、信息查询系统、文件管理及“协力商霸”、
“天才商龙”、“用友财务”等专项软件的应用。

1．Notes邮件服务
通过内部电子邮件系统实现各职能部门间信息的高速传递，并利用Notes 系统功能完成对文件、资料的查询操作等处理。

2．信息共享管理
计算机络系统实现文件资料、信息的共享，具体方法如下：
(1)资源共享。

部门信息存放在各自特定的DATA目录中，其他用户在具备了相应权限后可进行查询或修改其共享信息。

(2)历史信息。

在服务器上建立历史信息库，按规定对历史信息进行整理归档。

(3)归档处理。

建立“归档信息”目录，随时由各部门用户根据文件结构进行建立目录和更新数据等操作。

(4)邮件管理。

利用Notes 电子邮件功能进行信息的相互传递，实现信息的浏览查询。

(5)远程通信。

利用因特与外部进行信息传递，实现文件收发的自动化。

3．信息查询系统
该系统主要用于对外宣传形象，介绍招商及商品销售和餐饮娱乐服务等动态信息，方便内部管理人员查询管理文件、商务信息和方便外部人员查询商务广告及上订购。

其主要查询内容如下：
(1)简介。

主要用于对外展示形象。

(2)商务信息。

主要对外介绍招商、商品销售和餐饮娱乐服务等动态信息。

(3)文件管理。

对内提供文件管理的有关信息。

(4)图片信息。

存贮和查询有关的商品及服务图片信息等。

4．商业经营管理信息系统
商业经营管理信息系统作为日常经营管理工作的基本手段，其作用在于利用
计算机数据存储技术，集中存储管理与商品经营有关的信息，并动态地进行查询和更新；难确、及时地完成商品经营所需信息的处理；按决策需要，方便、快捷地生成大量的管理报表，提供高质量的决策信息支持。

商业经营管理信息系统主要采用国内比较成熟的商品化软件，如“协力商霸”商业管理软件、“天才商龙” 餐饮娱乐管理软件、“用友”财务管理软件等，并根据实际情况进行了软件配套和二次开发。

在应用本系统时，对商品编码体系进行了严格、细致的规定，并制作了一套典型的编码库，从而保障了各部门有效利用该系统对商品进行经营管理。

该系统主要由商场经营管理、餐饮娱乐经营管理和财务管理三大子系统组成；这三大子系统可独立运行，但相关数据能够实现共享。

(1)商场经营管理子系统。

其主要功能为商场销售(批发)管理、进货管理、库存管理、基础信息管理、经营分析和系统工具、零售管理等功能模块。

销售(进货)管理由开票、结算、退货、预收、预付等模块组成，允许价格和金额的互动输入，并可实现按金额进行结算，结算时可冲减预收／付款，进销直接操纵库存，自动生成库存进销存帐，毛利计算清晰准确。

零售管理包括前台PoS收银、零售开票、零售汇总日结、零售单查询、零售单清理，满足日常繁重的零售管理工作。

多货位的库存管理，为提供库存出入库、库存调拨、库存盘点、库存商品高低限额报警、商品报损情况，赠送、领用、借入、借出等非经营性商品出入库单据处理；还提供商品零件表管理，通过商品零件表进行商品的组装、拆装管理。

基础信息模块管理商品价格档案、客商档案及生意往来信用档案，为提供了可靠的办公行政管理。

业务流程查询操作简单，每一次业务处理的信息均可方便查询，大量业务处理均可进行红字反冲。

万能查询功能帮助管理人员查询、统计出各种业务数据报表。

系统的各种分析报表为提供了高层次的经营业务分析结果，辅助管理人员的经营决策。

(2)餐饮娱乐经营管理子系统。

其主要功能为前台服务、结算查询和后台的每日管理、管理设定、统计分析、库存管理、会员管理、数据管理、档案管理、系统维护等于模块。

该子系统实现了前台开单、点菜、传莱、结帐一气呵成；顾客可以任意选择现金、支票、信用卡、会员卡等结算方式；可按类别或比例打折、签单和预结，并准确无误地记录经常光临的客人信息；支持餐厅外卖业务，实现高效的宴会预
订。

统计分析功能可以即时查询每天每一时间段的菜品、客座、客流、销售、服务员等多种动态信息，生成每日营业报表，迅速统计出各个部门的当日或本周的营业额，以及成本、赢利等信息。

库存明细可以按供货商、部门消耗等多种方式进行查询：物料反核算功能可准确统计出物料利用率，方便了管理人员决策。

通过电脑确证的会员卡可以在购物中心的多个部门之间通用结款，极大地方便了顾客。

(3)财务管理子系统。

该子系统在全面的会计核算基础上，增强了对财务数据的综合分析利用，为财务管理人员提供了极有价值的各种财务信息和分析报告，为从记帐、算帐向用帐进行管理与决策提供了方便的工具。

该子系统除了提供财务指标分析、费用分析、现金流量分析、计划分析控制、报表分析、领导查询等功能外，同时提供了资产构成分析、资产增减变动分析、工资增长分析、部门工资构成分析、员工收入分析、帐龄分析、资金占用形态分析、利润分析、项目分析等管理功能；同时还提供了多媒体语音报数、语音报错功能。

该子系统按业务单据——凭证——帐——表——分析的手工业务流程进行，各功能模块既能独立使用，又能有机地融为一体，共享信息，实现无缝连接，做到“帐务报表一体化，帐务业务一体化”。

信息资源络与商业经营管理信息系统的应用，不仅提高了信息处理的效率，在一定程度上也规范了经营管理工作流程，增强了日常工作效率和目标控制工作的有效性，使的经营管理工作科学化、现代化、标准化和敏捷化，实现了对商品经营全方位的动态管理。

(盛革作者单位：广东肇庆学院)。