复印室管理制度
复印室的规章制度

第一章:总则第一条为了维护复印室的正常秩序,提高复印服务质量,保障用户权益,特制定本规章制度。
第二条复印室是为服务广大师生而设立的,用户应该遵守本规章制度,文明用复印室设备,不得损坏设备。
第三条复印室的工作人员应该严格履行本规章制度,维护复印室的正常秩序。
第四条用户在使用复印室设备时,应该遵守工作人员的指导,不得私自调节设备设置。
第五条用户应当对自己的随身物品负责,不得将贵重物品遗落在复印室内。
第六条复印室对于用户的行为负有监督责任,必须保护用户的合法权益。
第七条违反本规章制度的用户,将被责令停止使用复印室设备,并根据具体情况进行相应处理,严重者将追究法律责任。
第二章:开放时间第八条复印室的开放时间是每天早上8点至晚上10点,周末也照常开放。
第九条开学前一周和期末考试前,复印室将延长开放时间,具体时间将另行公布。
第十条节假日复印室暂停开放,具体开放时间将提前通知。
第三章:使用规定第十一条用户在使用复印室设备时,必须提供有效证件,并填写使用登记表。
第十二条复印室设备只供用户自行使用,不得转让他人使用。
第十三条复印室设备使用完毕后,请将设备归还到原位,并保持设备清洁。
第十四条用户在使用设备时,应该关注设备运行情况,如发现故障或异常情况,应该及时向工作人员报告。
第十五条用户不得随意更改设备设置和操作程序,否则将承担相应责任。
第四章:费用标准第十六条复印室的费用标准按照国家有关规定执行,具体收费标准将在复印室内公示。
第十七条复印室设备故障造成损失的费用由实际使用者承担。
第十八条复印室内不得吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为,违者将被劝阻。
第十九条用户在使用复印室设备时,必须保持安静,不得影响他人。
第二十条复印室内禁止私自摆卖、借贷、赌博等行为,否则将被请离复印室。
第六章:违规处理第二十一条对于违反本规章制度的用户,复印室工作人员有权要求其停止使用设备,并进行相应处理。
第二十二条对于恶意损坏设备、非法操作设备、扰乱秩序等行为,将被记录在案,并视情况采取严厉措施。
公司打印复印管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高办公效率,节约资源,规范打印复印行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组,负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责:1. 制定和修订打印复印管理制度;2. 监督实施打印复印工作;3. 负责打印复印设备的维护和更新;4. 定期检查和评估打印复印工作效果;5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要,可申请打印复印,但需遵守以下规定:1. 严格控制打印复印数量,避免浪费;2. 必须填写打印复印申请单,注明打印复印内容、数量、用途及负责人;3. 未经批准,不得私自打印复印公司文件或资料;4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后,报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下:1. 员工填写打印复印申请单,经部门负责人审核签字;2. 打印复印管理小组审批通过后,员工前往打印复印室进行操作;3. 打印复印室工作人员核对申请单内容,确认无误后,进行打印复印;4. 打印复印完成后,员工将申请单交回打印复印室,打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源,具体措施如下:1. 鼓励双面打印、黑白打印;2. 建议在文件内容未确定前,先进行电子版编辑,避免不必要的打印;3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工,公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重,给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注:1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜,由公司打印复印管理小组另行规定。
复印室管理制度范本

复印室管理制度范本第一章总则为规范和加强复印室的管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本制度。
第二章组织管理1. 复印室设在公司办公大楼的一楼,由公司行政部门统一管理。
2. 复印室设有专职管理员负责日常管理工作,包括设备维护、耗材购买、用户指导等。
3. 管理员负责制定复印室使用规定和管理制度,并对所有用户进行培训和指导。
第三章设备管理1. 复印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等,管理员负责设备的定期维护和保养。
2. 复印室设备使用过程中出现故障,用户应及时向管理员报告,不得私自维修或更换设备。
3. 复印室设备故障时,管理员应及时通知维修人员进行处理,确保设备正常使用。
第四章资料保密1. 用户在使用复印室时,应当严格遵守公司的保密制度,不得复印、打印涉密文件和资料。
2. 复印室管理员应当定期清理复印室内的废纸篓,将涉密文件和资料进行安全处理。
3. 对于丢失的公司文件和资料,管理员应当及时报告公司领导,并配合调查处理。
第五章使用费用1. 用户在复印室使用设备时,应当按照规定的收费标准进行支付,并保留好相应的收据。
2. 复印室管理员应当定期对使用费用进行核对和统计,确保收支相符,并及时报告公司财务部门。
3. 对于因复印室使用费用引发的纠纷,管理员应当协助进行相关调解和处理。
第六章工作时间1. 复印室的工作时间为每天上午9点至下午6点,管理员需要在此期间值班并负责管理工作。
2. 若有特殊情况需要延长复印室的工作时间,管理员应当提前通知相关部门和用户。
3. 节假日和法定节假日,复印室暂停开放,管理员应当提前通知用户做好调整。
第七章安全管理1. 管理员需要定时检查复印室的安全设施和消防设备,确保安全措施完备。
2. 复印室内禁止吸烟、饮食,不得存放易燃易爆品和危险化学品。
3. 用户在使用复印室时,应当保持环境整洁,不得随意堆放杂物,确保通道畅通。
第八章违规处理1. 对于违反复印室使用规定的用户,管理员应当依据公司规定进行相应处理,包括口头警告、书面警告等。
医院复印室管理制度

一、目的为规范医院复印室的管理工作,确保复印资料的准确性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院复印室所有工作人员及使用复印室服务的人员。
三、职责与分工1. 复印室负责人:负责复印室的整体管理工作,确保复印工作的正常运行,对复印室的工作质量负责。
2. 复印员:负责复印工作的具体实施,严格按照规定程序进行操作,确保复印资料的准确性和保密性。
3. 使用人员:遵守复印室的相关规定,合理使用复印资源,爱护复印设备。
四、管理制度1. 复印室内部管理(1)复印室实行封闭式管理,非工作人员不得随意进入。
(2)复印室工作人员需佩戴工作牌,保持工作环境整洁、卫生。
(3)复印室内的复印设备、耗材等由专人负责管理,定期检查、维护,确保设备正常运行。
2. 复印材料管理(1)复印材料必须经过授权后方可复印,未经授权不得私自复印。
(2)复印材料需注明单位、姓名、日期、用途等信息,以便追溯和管理。
(3)复印材料需妥善保管,防止丢失、损坏。
3. 复印流程(1)使用人员需向复印室提出复印申请,填写《复印申请单》。
(2)复印员根据申请单内容进行核对,确认无误后进行复印。
(3)复印完成后,复印员将复印材料交还给使用人员,并收回《复印申请单》。
4. 保密制度(1)复印室工作人员需严格遵守国家保密法律法规,对复印材料中的保密信息予以保密。
(2)复印室工作人员不得擅自将复印材料外传,不得向无关人员泄露复印材料内容。
(3)复印材料涉及患者隐私的,需严格按照医院相关规定进行管理。
五、考核与奖惩1. 复印室工作人员应定期对复印工作进行自查,确保复印工作的质量和效率。
2. 医院将对复印室的工作进行定期考核,对工作表现优异的个人给予表彰和奖励;对工作不负责任、造成不良影响的,将予以批评教育或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由医院复印室负责人负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院复印室负责人根据实际情况进行调整。
学校复印室的规章制度

学校复印室的规章制度第一条设计目的为了有效管理学校复印室,保障师生利益,加强设备的维护和保养,保持设备正常运行,制定本规章制度。
第二条复印室使用对象学校教职工和学生均可使用复印室,教职工在使用时需出示教师证明,学生需出示学生证明。
第三条使用时间复印室的开放时间为每天8:00-21:00,节假日具体时间另行通知。
第四条使用费用① 所有使用者在使用复印室时需支付相应的费用,具体费用标准由学校另行公布。
② 学生在使用复印室时,需提前购买打印卡或复印卡,每次使用时刷卡支付费用。
第五条设备使用① 用户需爱护复印机和打印机等设备,禁止私自调节机器参数,如有需要可向工作人员咨询。
② 使用者需妥善保管自己的资料和文件,如遗失或损坏复印机造成的文件丢失和损坏需自行承担责任。
第六条使用顺序① 使用者需按照排队顺序使用复印室设备,不得插队或超时占用设备。
② 若需要连续复印大批文件,需提前预约,工作人员会安排相应的时间段。
第七条安全事项① 使用者在使用复印机时需注意安全,禁止在使用时随意乱动或触碰机器,如有问题请及时向工作人员求助。
② 禁止在复印室内吸烟、喧哗或施行违法行为。
第八条设备维护① 复印室设备定期维护,如有设备故障或需要维修,使用者应及时向工作人员报告。
② 禁止私自拆卸或改动复印机设备,如发现可疑行为,工作人员有权停止使用者的权限。
第九条环境卫生① 复印室内禁止乱扔垃圾、纸屑等杂物,保持环境整洁卫生。
② 如有用户发现有异味或异常情况,请及时向工作人员反映,维护环境卫生。
第十条纪律规定① 使用者需遵守本规章制度,不得违反规定,否则将受到相应的处理。
② 如有严重违规行为或违法行为,将被停止使用复印室设备的权限,情节严重者将被追究法律责任。
第十一条补充条款本规章制度由学校管理部门制定,使用者在使用复印室时应遵守本规定,如有疑问或建议可向管理部门提出。
第十二条生效时间本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,将提前通知所有使用者。
复印室管理制度 3篇

复印室管理制度3篇制度,是一个汉语词语,拼音是zhd,意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规;3、规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6、制作方法;7、规模、样式;8、规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。
以下是本站为大家带来的复印室管理制度3篇,希望能帮助到大家!复印室管理制度1第一章总则第一条、为了加强企登记档案管理和收集、整理工作,维护档案资料的完整与安全,有效地保护和利用档案,为明确职责,更好地为领导决策和各项工作需要服务,制定本制度。
第二条、档案工作实行统一领导、专人负责管理的原则,企业登记档案的管理要接受同级档案管理部门的业务监督和指导。
第三条、档案管理的任务是:接收、整理各类档案材料,保护档案材料完整与安全,提高档案管理水平和服务效率,积极开发利用档案资料,为本局各项工作提供基础信息。
第二章登记档案的建立第四条、按规定应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期组织、整理归档,任何个人不得据为已有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
第五条、登记档案包括企业和个体工商户申请开业、变更、注销形成的材料、企业年检报告书及日常监督管理材料和其他有关材料。
第六条、归档时间:登记档案材料在登记程序完结,电子扫描、书式登记档案装订后由登记人员移交给企业档案专管员,专管员接管后及时编制档案号归档。
第七条、归档要求:档案室归档的案卷,要按规定的次序进行系统排列,编写案卷顺序号,以固定案卷的存放位置,同时要1 编制案卷目录、索引等检索工具以便查找。
第三章登记档案的保管第八条、登记档案实行集中归档保管。
第九条、登记书式档案由登记人员负责装订,移交给档案管理人员填写《登记档案移交登记簿》。
第十条、档案的安全保护。
(一)、确保档案的绝对安全;(二)、库房内档案设备排放布局合理,档案存放整齐有序;(三)、库房内要做到"防火、防盗、防虫鼠、防高温和强磁",管好电源,严禁吸烟、存放易燃品和其它杂物。
复印室规章制度

复印室规章制度1. 引言为了规范和优化公司的复印室管理,提高办公效率和保护公司资产,制定本规章制度。
本规章制度适用于所有公司员工和访客在公司复印室的使用。
2. 管理标准2.1 复印室的开放时间•复印室每周工作日的开放时间为早上8:30至晚上6:00。
•复印室在节假日和公司规定的休息日将关闭。
2.2 复印室设备的管理•复印室设备的使用需要提前预约,预约时间不得超过2小时。
•使用预约时段内,如遇其他员工急需使用复印室设备,可与预约者商议后进行临时调整。
•保持复印室设备的清洁与维护,离开时请注意关闭设备电源。
•出现故障时,应及时向设备维护人员报修。
2.3 使用复印机的规定•使用复印机前需要登录个人账号,每个员工只能使用自己的账号进行操作。
•确保复印材料不含有机密文件、不含有侵犯他人权益的内容。
•复印纸张更换时,需要确保符合规定的复印纸要求,避免浪费和不必要的损失。
•复印件产生的废纸需进行正确的分类处理。
•每次使用完成后,请及时关机并退出账号。
2.4 保密和禁止行为规定•禁止复印室设备用于非法、违反法规的目的,包括但不限于非法复制、制作、传播侵权资料。
•禁止私自复印公司机密文件和商业机密信息。
•禁止擅自调整复印机的设置和参数。
•禁止私自拆卸、更换、修理复印机设备。
•禁止滥用复印机资源,避免长时间占用复印室设备。
2.5 其他注意事项•每次离开时,请清点自己的材料,不得携带他人的资料离开复印室。
•复印室内禁止吸烟和饮食,保持环境整洁。
•如有任何问题和建议,请及时向行政部门或相关负责人反馈。
3. 考核标准3.1 使用设备的规范性•按照规定预约使用复印室设备,并且不违反预约时段。
•使用设备时遵守相关操作规程,并能正确处理设备故障。
3.2 保密和安全意识•不泄露公司机密信息和商业机密。
•遵守相关法律法规和公司规定,不进行非法活动或侵权行为。
3.3 资源合理利用•合理使用复印纸和其他耗材,避免浪费和滥用。
3.4 安全和环境卫生•遵守规定的禁止行为规定,保持复印室的卫生和环境整洁。
制图复印室管理规章制度

制图复印室管理规章制度第一章总则第一条为加强制图复印室的管理,规范员工行为,保障设备设施的正常运转,促进工作效率提升,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于制图复印室全体员工,任何员工都应当严格遵守本规章制度的规定,不得有违反规章制度的行为。
第三条制图复印室实行全员管理,要加强领导和员工之间的沟通和协调,形成良好的工作氛围。
第四条制图复印室的员工应当珍惜工作机会,认真履行职责,积极主动参与工作,努力提高工作效率。
第五条制图复印室的领导应当加强管理,端正工作态度,带好团队,保障制图复印室的正常运转。
第二章工作制度第六条制图复印室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
第七条制图复印室的员工应当按时上班,不得擅自外出,如遇特殊情况需请假,应提前向领导请假并报备。
第八条制图复印室的员工应当做好工作记录,如复印件数,制图时间等相关信息,以便领导及时了解工作情况。
第九条制图复印室的员工应当保持工作环境整洁,保障设备设施的清洁和完好,不得私自调整设备参数。
第十条制图复印室的员工应当按照制图要求进行作图,并保证图纸的质量和准确性,不得出现错误。
第三章安全管理第十一条制图复印室的员工在操作设备时应当注意安全,遵守设备使用规定,不得违反操作规程。
第十二条制图复印室的员工应当加强安全意识,遇到安全事故应当及时报告领导并采取应急措施。
第十三条制图复印室应当定期进行设备检查,确保设备安全可靠,发现问题及时进行维修和处理。
第十四条制图复印室应当制定应急预案,确保在突发事件发生时能够做出及时有效的应对。
第四章纪律管理第十五条制图复印室的员工应当严格遵守工作纪律,不得违反公司规定,不得有违法违纪行为。
第十六条制图复印室的员工应当遵守工作秩序,不得在工作时间私自聊天、玩手机等影响工作效率的行为。
第十七条制图复印室的员工应当服从领导指挥,听从工作安排,保持良好的工作态度。
第十八条制图复印室的员工应当保守公司机密,不得泄漏公司的商业机密和个人隐私。
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复印室管理制度
1. 复印机必须由专管人员负责管理并操作,在使用中严格按照使用程序操作,严禁其他人员擅自动用复印机,非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的,由责任人按损失程度予以经济赔偿。
2. 复印专管人员必须认真负责,保质保量,热情服务,详细登记复
印用纸的规格、数量、用途等,以便统一管理与结算。
3. 复印专管人员要注意对机器进行日常保养,保持机器及复印室的清洁,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。
4. 复印管理人员必须严格遵守保密制度,严禁泄漏任何复印内容,对违法违纪的内容坚决不予复印,如遇此类问题应及时向上级汇报。
5. 提倡节约,反对浪费,严格控制对纸张及耗材的使用。
6. 注意用电安全,经常检查,复印机不工作时应处于休眠或关机状
态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。
物业中心
2009.1
复印室工作人员岗位职责
1.严格遵守复印室管理规定。
2.不迟到,不早退,保障复印工作的顺利进行。
3.热情服务,详细登记复印用纸的规格、数量、用途,每月及时统
计出各部门复印量。
4.使用中严格按照使用程序操作,严禁其他人员擅自动用复印机。
5.严格遵守保密制度,严禁泄漏任何复印内容,对违法违纪的内容
坚决不予复印,如遇此类问题应及时向上级汇报。
6.注意对机器进行日常保养,保持机器及复印室的清洁,保障复印
机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并尽快上报给主管领导以便及时解决。
7.提倡节约,反对浪费,严格控制对纸张及耗材的使用,注意用电
安全,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。
8.如遇特殊原因临时外出或请假,因在复印室标示外出时间及联系
电话并上报主管领导。
物业中心2009.1.。