人民法院档案数字化扫描服务采购项目招投标书范本
丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目
竞争性磋商公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规和规章的规定,经政府采购主管部门批准,云南腾龙招标有限公司受丘北县人民法院的委托,就“丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目”采取竞争性磋商方式,欢迎具有相应供货能力且提供良好售后服务的供应商积极报名参加磋商。
一、采购编号:ZC
二、采购项目简要说明
、采购项目名称:丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目
、本次采购项目划分为个包。
供应商不得对包中的项目进行拆分,否则按无效磋商文件处理。
、资金来源:财政资金。
、采购预算:万元。
、付款方式:合同签订后个工作日内支付合同总额的%作为预付款;验收合格后,支付合同总金额的%(具体付款方式由采购人和成交供应商签订合同时协商约定)。
、完成时间:合同签订后个月内(具体完成时间由采购人和成交供应商签订合同时协商约定)。
、地点:丘北县人民法院(采购人指定地点)。
、质量标准:符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和采购需求,一次性验收合格。
三、供应商的资格要求
.根据政府采购法规定参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,须提供下列材料:
..供应商应是中华人民共和国境内依法注册并通过年检合格的企业法人单位,具有独立法人资格,并在专业技术、人员组织、设备、资金等方面具有相应的完成本项目的企业。
..财务状况报告,提供年度经社会审计机构出具的审计报告及会计报表(含资产负债表、利润表、现金流量表,若为新成立公司,提供验资报告);有依法缴纳税收和社会保障资金的的良好记录;提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(年任意个月的税收及社会保障缴费凭据)。
..参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录承诺(自行承诺)。
..参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录(供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)的书面声明。
.供应商具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质。
.在磋商截止时间前未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”(需提供上述网站信用信息查询记录的网页截图,并加盖磋商申请人公章)。
.本项目不接受联合体磋商。
四、获取磋商文件的时间、地点
、报名时间:年月日至年月日,每日上午:至:,下午:至:(法定节假日、公休日除外)(北京时间,下同)。
、报名方式:现场报名和网络报名(网络报名见电子招标文件的获取)(必须现场报名和网络报名同时进行)(未通过两种报名方式的投标人不能参与投标);
报名注意事项:()进行现场报名的投标人由法定代表人或授权委托代理人携带投标报名函、单位营业执照副本(附:国家企业信用信息公示系统查询结果。
查询网址: /,提供上述网站信用信息查询记录的网页截图,并加盖磋商申请人公章)、省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质、开户许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书(授权人应是其公司在职员工,必须提供劳动合同以及连续一年购买社保的凭证)、法定代表人身份证或授权委托人身份证等以上资料原件及复印件加盖公章一套,到云南腾龙招标有限公司(文山市七花南路左侧卧龙河畔小区C-号)报名并购买竞争性磋商文件。
现场报名完成后,持CA证书登录文山州政府采购交易平台进行网络报名;
(2)未按要求办理而产生的后果由投标人自负。
、电子招标文件的获取:
凡有意参加投标者,请于年月日至年月日(北京时间,下同),登录文山州政府采购交易平台(网址:/),凭企业数字证书(USBKEY)在网上获取招标文件及其它招标资料(招标电子技术标文件,格式为*.ZCZBJ);未办理企业数字证书(USBKEY)的企业请前往文山州公共资源交易中心四楼办理企业数字证书(USBKEY),并在文山州公共资源交易电子服务系统(登录地址:/))完成注册通过后,便可获取招标文件。
招标文件(含招标电子技术标文件,格式为*.ZCZBJ)供投标人下载使用。
(注册办理证书流程见文山州公共资源交易电子服务系统(登录地址:/))服务指南或电话咨询孙志平-)。
五、递交首次响应文件截止时间、地点
、响应文件的递交:投标人应于年月日时分(北京时间)前将响应文件密
封后递交至丘北县公共资源交易中心。
、开标时间:年月日时分,地点:丘北县公共资源交易中心。
、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
、电子响应文件的递交:
响应文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)年月日时分。
网上递交:网上递交网址为:/),投标人须在投标截止时间前完成所有响应文件的上传,网上确认电子签名,并打印“上传响应文件回执”,投标截止时间前未完成响应文件传输的,视为未按要求提交。
网上递交响应文件后,还须到开标现场递交光盘:份。
密封方式:应将刻录好的投标文件光盘密封在密封袋中,并在封口处加盖投标单位鲜章。
地点:丘北县公共资源交易中心,逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件(光盘),视为未按要求提交。
确保电子投标文件(光盘)与网上上传的电子投标文件一致,若出现不一致,以网上上传的投标文件为准。
(此次投标只需递交电子响应文件,不接受纸质响应文件)。
、该项目为文山州公共资源交易电子化平台项目,评标时采用电子评标。
注:请供应商务必携带编制响应文件时的加密数字证书到达开标会现场对响应文件进行解密,若因供应商自身原因导致无法按时解密的,视为无效投标。
六、磋商保证金
、磋商保证金人民币.元。
、用公司对公账户基本账户以“转账”或“电汇”形式在投标截止时间前一个工作日时分前提交到保证金专户,逾期未提交的视为自动放弃投标,其它形式的投标保证金概不接受。
投标人缴纳投标保证金时,需在转账凭证注明投标项目名称或者保证金编号,投标保证金缴款单位名称必须和投标单位名称一致,未按要求提交投标保证金的视为放弃参与此次招标活动。
、递交的开户银行及账号如下:
开户名称:丘北县公共资源交易中心
开户行:中国农业银行股份有限公司邱北县支行营业室
账号:
保证金编号:D-QJZFCG-
七、发布公告的媒介
云南省公共资源交易信息(https://);
文山州公共资源交易电子服务系统(/);
云南省政府采购网(/);
丘北县政务网(/)
八、落实的政府采购政策
、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库【】号);
、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号);
附件:
投标报名函
云南腾龙招标有限公司:
我公司已从云南省政府采购网下载招标公告电子稿,并将按照招标公告规定的投标截止时间内参与投标。
请如实填写本表,由法定代表人或授权委托代理人携带投标报名函、单位营业执照副本(附:国家企业信用信息公示系统查询结果。
查询网址:/,提供上述网站信用信息查询记录的网页截图,并加盖磋商申请人公章)、省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级或以上资质、开户许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书(授权人应是其公司在职员工,必须提供劳动合同以及连续一年购买社保的凭证)、法定代表人身份证或授权委托人身份证等以上有效证件的原件及复印件加盖鲜章一份到云南腾龙招标有限公司(文山市七花南路左侧卧龙河畔小区C-号)进行现场报名及购买竞争性磋商文件。
投标人(盖章):
年月日注:报名函所投标段必须与响应文件所投标段一致,如不一致投标无效。
档案数字化投标书范本
档案数字化投标书范本第一章:引言数字化时代的到来,许多传统的行业也开始向着数字化的方向转型。
档案管理行业自然不例外,数字化档案已经逐渐成为了档案管理的趋势。
然而,数字化档案管理需要投入大量的资金进行建设和维护,因此,在数字化档案管理市场中,投标书是企业获取订单的重要手段。
本文主要介绍了数字化档案投标书的范本,以帮助档案管理企业提高其投标水平和成功率。
第二章:关于档案数字化投标书的准备工作在参与数字化档案管理市场竞争之前,企业需要进行充分的准备工作,以尽可能的提高其胜出的概率。
具体准备工作包括:2.1 完善企业资质数字化档案管理企业需要具备相关的资质,这是企业正常经营的前提。
各地的资质要求不同,企业需要了解当地的相关政策,确保企业的资质符合标准,并及时更新。
2.2 了解竞争对手情况数字化档案管理市场竞争十分激烈,了解竞争对手情况是企业制定投标策略的重要依据。
企业需要关注竞争对手的资质证件、业绩和投标状况等情况,分析竞争对手的优势和劣势,制定更合理的投标策略。
2.3 深入了解招标项目了解招标项目是制定投标策略的必要前提。
企业需要仔细阅读招标文件,了解招标项目的相关要求,包括投标文件要求、竞争对手情况、招标时间、预算情况等,为投标做好充分的准备。
第三章:数字化档案投标书的范本企业在进行数字化档案投标时,需要组织相关人员撰写投标书,以吸引投标人的注意。
以下为数字化档案投标书的范本,供各位参考:3.1 背景介绍在此部分,企业需要介绍自身的历史和业务发展情况,为投标人提供对企业实力的初步认识。
3.2 技术方案技术方案是企业吸引投标人的重要内容,这部分应该包括数字化档案管理的具体措施,技术创新方案和方案优劣分析。
3.3 项目实施计划企业需要在此部分详细介绍数字化档案管理项目的实施过程,包括时间安排、人员配置、材料准备、工作流程等。
3.4 服务承诺此部分应该明确详细的服务承诺,以增强企业在投标人中的信誉度,如售后服务、维修保养等。
档案馆档案数字化服务项目招投标书范本
一、服务要求请报价时提供每个项目的单价,按实际录入、扫描数量进行结算,最终结算金额不得高于中标价。
(二)工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
、严格遵守并达到国家标准:《中华人民共和国行业标准(DA/T —)纸质档案数字化技术规范》。
、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
、成果要求:分辩率dpi以上压缩方式;格式:同时具备单页TIFF(JPG)和单件PDF。
、档案扫描完成后,需要计算机目录与原文数据进行一一对应。
确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。
、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。
档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件,卷皮破损严重需要调换卷皮的,应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮,并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。
更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。
、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作。
、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用,不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所,不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作,乙方自觉遵守甲方的管理规章;甲方提供工作场所。
、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。
(三)质量要求及验收纸质档案数字化加工:包括:前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;、档案目录著录要求()档案目录著录,包括案卷级目录、卷内目录部分。
著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。
()由中标人在自备的软件中著录后,再批量导入甲方使用的档案管理软件(目录数据转换产生的费用由中标人承担,导入后的数据符合甲方要求)。
()符合甲方要求,做到完整、准确、规范。
()按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录,交甲方备查。
、扫描要求()分辩率dpi以上的扫描影像存储格式:单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式;()对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号/案卷号/档号进行存储,与目录进行挂接。
人民法院档案数字化服务竞争性磋商招投标书范本
千里马招标网广西建澜工程招标有限公司竞争性磋商文件项目名称:档案数字化服务项目编号:G L Z C-C--G X J L采购代理机构:广西建澜工程招标有限公司年月目录第一章竞争性磋商公告............................... 第二章供应商须知.................................... 第三章服务采购需求.................................. 第四章评标办法....................................... 第五章采购合同(合同主要条款及格式)................ 第六章磋商响应文件(格式)………………………………..第一章竞争性磋商公告广西建澜工程招标有限公司受恭城瑶族自治县人民法院委托,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等规定,现就档案数字化服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动,现将有关事项公告如下:一、项目名称:档案数字化服务二、项目编号:GLZC-C--GXJL如需进一步了解详细内容,详见竞争性磋商文件。
四、采购项目预算总金额(人民币):.万元。
五、本项目需要落实的政府采购政策:.供应商认定为小型和微型企业为小型、微型企业的,最后报价给予%的扣除;供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与磋商的,其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上(含%)的,联合体供应商最后报价给予%的扣除,. 根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[]号),监狱企业视同小型、微型企业,享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。
. 《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号)。
六、磋商供应商资格要求:. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备合法资格的供应商;.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参与政府采购活动。
人民法院档案数字化扫描服务竞争性磋商招投标书范本
瑞安市公共资源交易中心磋商文件项目编号:RACG项目名称:年度瑞安市人民法院档案数字化扫描服务采购方式:竞争性磋商采购人:瑞安市人民法院采购代理机构:浙江嘉晟工程项目管理有限公司二○一八年八月目录第一部分采购公告 (2)第二部分磋商供应商须知 (5)(一)磋商须知前附表 (5)(二)总则 (9)(三)磋商文件说明 (10)(四)磋商响应文件的编制 (11)(五)磋商响应文件的递交 (14)(六)磋商与评审 (14)(七)授予合同 (17)第三部分竞争性磋商内容及要求 (18)第四部分合同条款 (24)第五部分磋商响应文件格式 (28)附件一第(大写数字)轮报价一览表 (29)附件二报价明细表 (30)附件三磋商函 (31)附件四- 法定代表人授权书 (32)附件四-法定代表人身份证明 (33)附件五资格、资质证明文件 (34)附件六中小企业声明函 (35)附件七残疾人福利性单位声明函 (36)附件八主要设备配备计划表............................附件九磋商供应商年月以来同类项目业绩汇总表.. (38)附件十拟派项目负责人资格情况表 (39)附件十一拟派项目部组成人员情况表.........................附件十二服务措施及承诺.. (41)附件十三建议与少量偏离表 (42)附件十四参加政府采购活动前年内在经营活动中有/无重大违法记录(包括行贿犯罪记录)的书面声明 (43)第六部分评定办法 (44)第一部分采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定,经批准,浙江嘉晟工程项目管理有限公司受瑞安市人民法院委托,就年度瑞安市人民法院档案数字化扫描服务进行竞争性磋商,欢迎国内合格的供应商前来磋商。
一、招标项目编号:RACG二、采购组织类型:分散采购三、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):四、磋商供应商资格要求:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;、不接受联合体投标。
档案数字化投标书范本
档案数字化投标书范本近年来,随着信息技术的发展,各行各业都逐渐走向数字化。
档案行业也不例外,档案数字化已经成为不可逆转的趋势。
在数字化的进程中,投标书是一个不可或缺的环节,因为它会直接影响到整个项目的实施和成果。
在招投标中,一份合格的投标书可以极大地提高企业的竞争力。
本文将为大家介绍一份档案数字化投标书范本,以供参考。
一、项目概述这一部分应该简要概述该投标书所针对的项目的基本情况。
其中包括项目的名称、地点、规模以及投标文件的要求等。
这里特别需要注意的是要将自己的理解与对方的要求相匹配,避免产生歧义。
二、技术方案这是整个投标书中最关键的部分,因为它是评估投标企业能力的基础。
具体的技术方案取决于实际情况,但它应该能够回答以下几个方面的问题:1. 数字化过程:投标企业应该详细说明其数字化过程的全过程。
这包括采集、整理、扫描、建设数据库、保密管理等。
投标企业需要说明所有这些过程中使用的技术和设备,并强调其在关键环节上所采用的先进技术。
2. 数据处理:投标企业应该阐述其在数据处理方面所采用的方法和技术,并明确其在数据去重、重构、补全以及文件格式转换等方面所表现出的实力。
3. 数字成果:最终的数字化成果将成为本次投标的最终目标。
因此,投标企业需要明确自己能够提供何种样的数字成果,包括数据样本、成果样本、文件查询、检索等。
三、项目管理这一章节表达投标企业的项目管理方面的实力。
它不仅涉及到数字化过程、数据处理等方面,还包括项目的实施、管理和运营等诸多方面。
具体来说,它需要回答以下几个问题。
1. 项目实施方案:投标企业应该概述其计划的实施方案,包括项目管理体系、项目组织架构以及项目计划等方面。
并强调其在这方面的实力。
2. 项目执行能力:投标企业应该要详细描绘其在项目状态跟踪、资源管理、计划控制、成本控制、风险管理等方面所表现出的能力。
3. 服务水平保证:在数字化过程中,服务水平保障是一个十分重要的方面。
投标企业应该明确其在数据保密、数据备份、数据恢复等方面所造就的能力,以及在数据产品上线时服务水平保障的规定。
诉讼档案扫描服务工作采购招投标书范本
广西达华工程造价咨询有限责任公司招标文件项目名称:诉讼档案扫描服务工作(二期)采购项目编号:DHWZTXFG(重)采购单位:藤县人民法院招标代理机构:广西达华工程造价咨询有限责任公司年月目录第一章投标人须知及前附表 .............................................................. 第二章采购需求一览表....................................................................... 第三章评标办法及评分标准 .............................................................. 第四章合同主要条款格式 .................................................................. 第五章投标文件格式........................................................................... 第六章附件...........................................................................................广西达华工程造价咨询有限责任公司诉讼档案扫描服务工作(二期)采购(DHWZTXFG(重)招标公告广西达华工程造价咨询有限责任公司受藤县人民法院委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对诉讼档案扫描服务工作(二期)采购项目进行公开招标,现将本次公开招标有关事项公告如下:一、采购项目名称:诉讼档案扫描服务工作(二期)采购二、采购项目编号:DHWZTXFG(重)三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:本项目用于诉讼档案扫描服务工作(二期)采购,共万页。
法院采购档案数字化扫描服务招投标书范本
独山子区人民政府采购中心竞争性谈判文件项目名称:独山子区法院采购档案数字化扫描服务项目编号:DQCG-TP--二O一八年十月地址:独山子区城投大厦楼独山子区政府采购中心网址:/电话:-邮编:第一章采购需求一、项目概况二、开标时间谈判时间为年月日:,地点在独山子区政府采购中心,城投大厦楼。
三、采购具体服务要求:.乙方必须具有国家秘密载体印制资质乙级或以上资质,并将单位资质、人员、设施设备等情况向甲方备案,并与甲方签订保密责任书;.乙方工作时间应以甲方时间为主,服从甲方管理及调配;.乙方应曾为司法机关提供过扫描等服务,应提供不少于三人且保持相对稳定的业务人员开展服务,业务人员要认真细致,对法院审判流程熟悉,对法院审判管理和档案管理系统操作使用流程熟练掌握,保证工作质量;若业务人员对相关内容不熟悉,由甲方组织学习并检查学习效果,学习时间不超过一个月;.乙方必须按照甲方要求,在规定时间内完成案卷检查、扫描、装订、上传挂接、归档、入库各项工作,除双方约定的不扫描内容之外其他必扫;.乙方扫描标准:格式为JPG格式;图片清晰度以清晰、完整、端正,同纸质档案保持一致为原则;彩色为主,黑白、灰度为辅;图片标准视觉倾斜度<,对出现偏斜的图像进行纠偏处理;对图像页面中出现影响图像质量的杂质进行去污处理;.乙方必须保持档案原貌,对于破损档案有修复能力。
.乙方对数据进行备份:档案级光盘、移动硬盘各一套。
.乙方提供乙方人员办公所需设备及耗材。
.要求乙方在克拉玛依有办事处,可以提供本地化服务。
.服务期限为两年。
四、投标保证金(一)投标保证金递交、投标保证金缴纳金额:叁仟陆百元整(¥元整)、投标保证金缴纳方式及截止时间:以银行转账或现金方式交款到以下账户:名称:克拉玛依市独山子区机关事务局开户行:工商银行独山子支行营业部(行号)账号:、交款截止时间:开标前(二)保证金退还方式、退款流程:供应商开具收据(须按规定格式填写并加盖单位印章)→采购中心办理退款(银行转账)。
法院档案数字化外包服务采购项目招投标书范本
西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目采购文件项目编号:FHZB--采购人:大连市西岗区人民法院采购代理人:大连泛华工程招投标代理有限公司日期:二一八年九月目录投标邀请函…………………………………………………………………第一章供应商须知及前附表……………………………………………第二章合同条款及合同格式……………………………………………第三章项目需求及技术要求……………………………………………第四章投标文件格式……………………………………………………开标一览表…………………………………………………………………附件评标方法……………………………………………………………附件资格性审查表、符合性审查表…………………………………西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目投标邀请函大连泛华工程招投标代理有限公司受大连市西岗区人民法院的委托,对西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的供应商报名参加投标。
一、项目名称:西岗区人民法院档案数字化外包服务采购项目二、项目编号:FHZB--三、招标内容:将大连市西岗区人民法院~年度历史案卷及年月~月新增档案同步扫描约共约万页进行数字化加工,并完成数据上线等工作。
包括整理、扫描、著录(双人双校)、案卷还原(装订)、数据转换(合成PDF)、数据挂接、新增.万册档案卷皮内容书写。
(详细内容见采购文件第三章项目需求及技术要求)四、服务期限:合同签订之日起一年内。
五、本项目采购预算:.万元(投标报价超出采购预算的,按无效投标处理)。
六、供应商的资格条件:()在中国境内注册的独立企业法人;()外地投标人必须具有在大连市工商管理部门注册的售后服务机构,非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议(本地售后服务机构的营业执照须具有本项目相关经营范围)。
注:()截至年月日,经“信用中国”网站()、“信用辽宁”网站()、“信用大连”网站()、“中国政府采购网”网站()查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目;()本项目不接受联合体投标。
人民法院历史档案数字化项目服务类采购项目招投标书范本
综合评分技术项和商务项修改表一、原招标文件综合评分技术项和商务项:②技术项(F×A)满分为分。
③商务项(F×A)满分为分。
评标项目评标分值评标方法描述投标人提供自近三年(日期以验收报告为准)至今自身完成的在全国省级或地市级档案馆纸质档案数字化加工项目(投标人须提供中标通知书复印件、采购合同文本复印件、中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、验收合格的相关证明文件复印件、业绩清单等资料)的,以合同累计金额作为评分标准,金额最高的得分,第二得.分,第三得分。
其他不得分。
(满分)根据投标人近三年(年月日起至本项目截标时间)做过全国法院系统卷宗数字化加工项目(投标人须提供中标通知书复印件、采购合同文本复印件、中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、验收合格的相关证明文件复印件、业绩清单等资料)的,以合同累计金额作为评分标准,金额最多的得分,第二的得分,第三的得分,其他不得分。
(满分分)评标项目评标分值评标方法描述投标人拥有“计算机涉密信息系统集成资质”乙级资质的得分,有甲级资质的得分。
(满分分)投标人拥有福建省保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》(档案数字化类)的得.分,拥有档案实体安全认证管理系统的(提供软件著作权证书,原件备查)得.分。
(满分分)为了保证售后服务,投标人为外地公司,但在本省设有分公司的【需提供营业执照副本有效复印件和机构员工名单(以近半年本地社保缴纳证明为准)及近三年的房屋租赁合同或房产证复印件并加盖投标人公章】,得分;投标人为公司注册地在泉州市行政区内的,同时提供相关有效证明材料【需提供营业执照副本有效复印件和机构员工名单(以近半年本地社保缴纳证明为准)及近三年的房屋租赁合同或房产证复印件并加盖投标人公章】的,得分(两者不重复得分,满分分)根据投标人提供的售后服务承诺(须至少包括:免费维修期、维护保修计划、服务内容、响应方式、响应时间等具体内容),由评委在-分之间进行打分。
档案数字化投标书范文
档案数字化投标书范文尊敬的招标方:感谢您关注我们公司的档案数字化项目,并邀请我们参与投标。
经过仔细研究和分析,我们根据您的需求和要求,制定了一份档案数字化投标书范文。
请您查阅如下内容:一、项目背景随着信息化技术的快速发展,传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
数字化档案管理成为改善档案安全、提高档案检索效率的重要手段。
鉴于此,我们提供档案数字化服务,旨在协助贵方解决档案管理中的痛点和问题,提升管理效率和服务质量。
二、项目概述1.项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转化为电子版本,并通过数字化手段进行分类、存储、检索和备份,从而实现档案的无纸化管理。
2.项目内容- 档案数字化转换:根据贵方的档案数量和种类,我们将利用先进的扫描设备将纸质档案转化为电子文件,并进行格式化处理。
- 数字化档案管理系统建设:我们将根据贵方实际需求,搭建一套功能完备、操作便捷的数字化档案管理系统,包括档案入库、检索、归档、借阅、销毁等功能模块。
- 技术支持与培训:我们将提供一个专业团队,负责系统的安装、部署和维护,同时为贵方相关人员提供培训,确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目优势1.专业团队:我们拥有经验丰富、技术熟练的专业团队,能够高效地完成档案数字化转换工作,并提供全方位的技术支持和培训服务。
2.先进设备:我们投入大量资金购置了最新的扫描设备和数字化档案管理系统,能够保证高质量的档案转换和管理工作。
3.安全保障:我们将严格遵守相关法律法规和保密协议,确保档案信息的安全性和机密性。
4.定制化服务:我们将根据贵方的实际情况,为您提供个性化的解决方案和服务,满足您的特定需求。
四、项目执行计划1.准备阶段(约2周):明确项目需求、制定详细计划、准备设备和软件、组建执行团队等。
2.实施阶段(约8周):进行档案数字化转换、系统搭建和数据导入等工作,同时进行培训和试运行。
3.验收阶段(约1周):组织验收工作,确保数字化档案管理系统的正常运行,并解决可能存在的问题。
