仪器设备管理系统文件
公司内仪器设备管理程序

公司内仪器设备管理程序一、引言公司内的仪器设备是支撑生产经营和科研工作的重要资产,合理有效地管理仪器设备对于提高工作效率、降低成本和保障安全至关重要。
为此,制定一套科学规范的仪器设备管理程序是公司发展的重要保障。
二、仪器设备管理的原则1. 高效性原则:要求管理程序简洁明了,操作方便快捷,以提高仪器设备的使用效率和维护效果。
2. 规范性原则:要求各管理步骤和方法符合相关法律法规和公司内部规章制度。
3. 责任制原则:要求各管理环节明确责任,落实到岗位和人员,形成完整的管理责任体系。
三、仪器设备管理流程1. 仪器设备登记•操作流程:–采购部门领购仪器设备时,负责填写仪器设备登记表,包括仪器设备名称、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
–登记表需经相关部门审核签字确认后,方可开始使用并进入登记系统。
2. 仪器设备验收•操作流程:–仪器设备送到公司后,由仪器设备管理员进行验收。
–验收内容包括仪器设备外观是否完好、功能是否正常等,验收合格后方可入库。
3. 仪器设备领用•操作流程:–根据工作需要,各部门需提前向仪器设备管理员申请领用。
–领用前需填写仪器设备使用申请表,表明使用时间、地点、用途等信息,并经相关部门主管审批。
–仪器设备管理员根据申请表进行分配,领用人员须签字确认领用,并按时归还。
4. 仪器设备维护•操作流程:–仪器设备管理员负责定期对仪器设备进行维护保养。
–维护内容包括清洁、校准、润滑等,有异常情况需及时进行维修或更换零部件。
5. 仪器设备报废处理•操作流程:–仪器设备达到使用寿命或出现无法修复的故障时,需停止使用并登记报废。
–报废前经过公司相关部门审核确认,方可进行处理,如回收、报废等。
四、仪器设备管理的监督检查公司内设立仪器设备管理监督检查组,定期对仪器设备管理程序的执行情况进行检查,确保管理工作落实到位。
监督检查组按照任务书的规定,对各环节进行突击检查,并将检查结果向公司领导汇报。
五、总结仪器设备是公司的重要财产,合理有效地管理对于公司的长期发展至关重要。
设备仪器管理制度范文

设备仪器管理制度范文一、总则为了加强公司对设备仪器的管理,确保设备仪器的正常运行和维护,提高设备利用率和使用寿命,规范设备使用流程,特制定本设备仪器管理制度。
二、设备仪器管理的责任部门和责任人员1. 公司设备仪器管理委员会:负责设备仪器的全面管理和决策,由公司高层管理人员组成。
2. 设备仪器管理部门:负责设备仪器的具体管理和维护,在设备仪器使用过程中负责保养、维修、处置等工作。
3. 部门负责人:负责部门设备仪器的管理和使用,包括设备仪器的保管、维修、报废等。
三、设备仪器的购置和使用1. 设备仪器的购置应符合公司需求,并由设备仪器管理委员会审批。
2. 设备仪器的使用应按照使用说明书进行操作,遵守相关安全规定和操作规程。
3. 设备仪器操作人员必须经过专业培训并持有相应证书或执照,并且定期参加培训和考核。
四、设备仪器的日常保养和维修1. 设备仪器管理部门负责设备仪器的日常保养和维修工作,包括定期巡检、润滑、紧固、清洁等。
2. 设备仪器使用部门负责设备仪器的日常巡检,如发现设备存在故障或异常情况,应及时上报设备仪器管理部门处理。
五、设备仪器的报废和更新1. 设备仪器管理部门定期对设备仪器进行检测和评估,确定是否需要报废和更新。
2. 设备仪器报废应按照公司相关规定进行,包括填写报废申请表、报废审批和物品处理等程序。
六、设备仪器的安全管理1. 设备仪器管理部门应制定设备仪器安全操作规程,并进行培训。
2. 设备仪器使用部门负责设备仪器的安全使用,如发现设备存在安全隐患应及时报告并采取措施进行处理。
七、设备仪器的台账管理1. 设备仪器管理部门应建立设备仪器的台账,包括设备仪器的名称、规格、购置日期、使用部门、保管人员等信息。
2. 设备仪器使用部门应定期向设备仪器管理部门报告设备仪器使用情况和维护记录。
八、设备仪器的处置1. 设备仪器管理部门负责对废旧设备仪器进行处置,包括拍卖、回收、捐赠等方式。
2. 设备仪器被调拨或报废时,应将相关信息及时更新至设备仪器台账。
实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度一、总则为规范实验室仪器设备的管理,提高实验室仪器设备的使用效率和维护水平,保障实验室仪器设备的正常运行和安全使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本实验室内所有的仪器设备管理工作。
三、管理责任1. 实验室主任负责实验室仪器设备的管理工作,保证实验室仪器设备的正常运行和安全使用。
2. 实验室管理员负责具体的仪器设备管理工作,包括设备台账的管理、设备维护保养等工作。
3. 实验人员应当遵守本管理制度的规定,做到爱护仪器设备,按规定使用,并按时进行维护保养。
四、仪器设备管理1. 建立仪器设备档案,对实验室内所有的仪器设备进行编号并建档,包括设备名称、型号、购置时间、购置金额、使用人员等信息。
2. 编制仪器设备借用登记表,实验人员借用仪器设备时,需填写借用登记表,包括仪器设备名称、借用时间、归还时间等信息。
3. 仪器设备维护保养,对实验室内的仪器设备进行定期的维护保养工作,包括清洁、润滑、校准等工作。
4. 仪器设备定期检查,定期对实验室内的仪器设备进行检查,发现问题及时处理,确保仪器设备的正常运行。
5. 仪器设备维修保养,对于出现故障的仪器设备,应及时通知实验室管理员,由专业人员进行维修保养。
6. 仪器设备报废处理,对于无法维修的仪器设备,应及时报废并填写报废登记表,做好仪器设备的报废记录及处理。
五、安全管理1. 实验室仪器设备的使用应符合相关安全规定,如穿戴防护装备、遵守操作规程等。
2. 禁止私自调整仪器设备参数,如有调整需求,应事先征得实验室主任或管理员的同意。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将按照实验室规定进行处理,包括警告、扣发工资、停职等处罚。
2. 对于严重违规行为,造成重大损失的,将追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本管理制度由实验室主任负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经实验室主任批准。
3. 本管理制度未尽事宜,可根据实际情况进行调整。
《仪表及自动化控制系统管理制度》

《仪表及自动化控制系统管理制度》仪表及自动控制系统管理制度 1、总则 1.1 为加强仪器仪表及自动控制设备(以下简称“仪表设备”)管理,提高仪表设备管理水平,保障仪表设备安全经济运行,依据国家相关法律、法规及《公司管理制度》,特制定本制度。
1.2 仪表设备管理的主要目标是对仪表设备从规划、设计、创造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程进行科学的管理,使仪表设备处于良好的技术状态。
1.3 本制度所称仪表设备是指在我公司生产、经营过程中所使用的各类检测仪表、自动控制监视仪表、执行器、过程控制计算机系统、分析仪器仪表、可燃(有毒)气体检测报警器及其辅助单元等。
2、管理机构与职责范围 2.1 仪表设备由公用配套负责归口管理。
公用配套应设相应岗位和专职技术人员。
公用配套在主管经理领导下,负责公司仪表设备的管理。
2.2 公用配套仪表设备管理职责: 2.2.1 贯彻执行国家有关仪表设备管理工作的方针、政策和法规,贯彻执行公司仪表设备管理制度、规程和规定。
2.2.2 组织制定和修订公司仪表设备管理制度、规程、标准和规定。
2.2.3 检查执行仪表管理制度、规程、标准和规定的情况。
2.2.4 参预新建装置、更新或者技措等重点项目中仪表设备的规划、设计选型等前期管理工作。
2.2.5 负责审批公用配套上报的仪表设备零购、更新计划,汇总到设备采购,负责审批仪表车间上报的仪表设备报废、仪表检修计划。
2.2.6 负责审查或者制定公司仪表设备及其系统的技改技措项目计划。
2.2.7 负责公司仪表设备的日常运行、维护管理工作。
2.2.8 负责审核公司重要仪表设备的检修项目及方案,参预重要仪表项目验收工作。
2.2.9 负责组织仪表设备新产品、新技术的交流及管理经验交流。
2.2.10 参加公司仪表设备的重大事故调查与分析。
及时上报仪表设备事故分析报告,及时上报仪表设备事故分析报告。
2.2.11 组织建立健全公司仪表设备台帐及档案。
实验室设备管理系统

实验室设备管理系统第一章系统概述1。
1系统开发背景一个现代化的实验室设备系统在正常运行中总是面对大量的使用者,仪器以及两者相互作用产生的借用仪器。
人工管理既浪费人力物力财力,又容易导致各种错误的发生.为了方便实验室管理,得开发一个更好更高效的软件来管理。
实验室管理系统,是为了实现实验室管理而设计的,它也是现在各个部门的一个重要环节。
实验室是所有高校、研究机构必不可少的基本构成单位。
特别是高校,实验室的设备管理需要一套稳定、高效的管理办法。
就我校情况看来,目前我校的实验室设备管理还处于较原始的手工阶段,缺少一套实用可靠的管理系统软件。
随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善,利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。
因此,本项目拟开发一个实验室设备管理系统。
本系统将建立一个实验室设备管理平台,记录实验室所有的实验设备,并及时反应设备的运转状况,使用情况,以供本科生和研究生及其他试验人员合理的安排实验,达到工作效率的最优.1。
2项目设计基本原理软件工程是一门从技术和组织管理两个角度研究如何用系统化、规范化和数量化等工程原理也方法去进行软件开发和维护的学科.软件工程学研究的范围非常广泛,包括技术方法、工具和管理等许多方面.软件生命周期的各个阶段可分为:采用软件工程的技术方法开发本系统,通过以上八个阶段组成软件的生存期,它是指从提出开发要求开始直到该软件报废为止的整个时期。
分阶段进行,就把规模庞大、结构复杂和管理复杂的软件变的容易控制和管理。
基于此思想,本系统开发实际可行的软件,方便毕业时信息的管理。
1。
3数据库系统设计及范式分析数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,是面向用户的.数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。
管理仪器设备系统

管理仪器设备系统1.1系统开发的背景目前国内有些小仪器设备自动化管理水平不是很高。
大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后,将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。
以后档案基本就没人维护,如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上,即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。
本信息系统的仪器设备管理思想并结有关仪器设备管理现状,可以完全能满足国内有些仪器设备管理的需要。
并通过对各行业仪器设备管理情况的长期研究探索,以灵活、通用为主要设计思想,开发适合于各行业仪器设备管理信息系统。
本系统将会提高办公效率和仪器设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高的现代化管理水平。
因此,我们考虑着开发了这套仪器设备管理信息系统。
这就是本论文写作的背景和立题意义。
1.2课题中涉及的相关技术及概念1.2.1相关技术系统采用了先进的access数据库技术,面向对象的编程方法学以及软件工程方法学1.2.2Visual Basic概念简介什么是Visual Basicvisual Basic 6.0中文版是一种应用程序开发工具,它的功能就是用来编程——Windows 下的应用程序。
东莞德信诚精品培训课程(部分)内审员系列培训课程查看详情TS16949五大工具与QC/QA/QE品质管理类查看详情 JIT东莞德信诚公开课培训计划>>> 培训报名表下载>>> /download/dgSignUp.docVisual Basic 6.0是在原有的Basic语言的基础上的进一步发展,他包含了数百条语句。
函数及关键词,其中很多与Windows GUI有直接的关系。
Visual Basic 语言简单易学,只要稍有语言基础就可以很快的掌握并进而精通。
可视化的用户界面设计功能,把程序设计人员从繁琐复杂的截面设计中解脱出来;可视化编程环境的“所见即所得(WYSIWYG)”功能,是界面设计如积木游戏一般,编程变成了一种享受;强大的多媒体功能可轻而易举地开发出集声音,动画,影像和图片于一体的多媒体应用程序;新增的网络功能提供了编写Internet程序的能力。
实验室仪器设备管理制度模版

实验室仪器设备管理制度模版一、引言本实验室仪器设备管理制度的目的是规范实验室内仪器设备的使用和管理,确保仪器设备的安全、有效、高效运行,提高实验室工作的质量和效率。
本制度适用于本实验室内的所有仪器设备,具体执行人员包括实验室主任、仪器设备管理员和实验室成员。
本制度的遵守是实验室成员的必要要求,不得以任何理由擅自违反。
二、仪器设备的购置1. 实验室仪器设备的购置应遵循科学化和实用化原则,确保仪器设备的性能、质量和适用性。
2. 购置前,实验室主任应根据实验室的科研需求和经费预算编制仪器设备购置计划,并报请上级审批。
3. 购置过程中,应比较各个厂家的产品质量和价格,并选择最为适合实验室需求的供应商。
4. 购置的仪器设备应具备完整的配套设备、说明书和保修卡,并进行验收。
三、仪器设备的领用和归还1. 实验室成员领用仪器设备前,应填写领用单,并经实验室主任或仪器设备管理员的签字确认。
2. 领用人员应妥善保管所领用的仪器设备,不得私自带出实验室,并定期进行维护和保养。
3. 仪器设备的归还应在使用完毕后立即执行,归还时应进行检查,确保设备完好并恢复原样。
四、仪器设备的维护与保养1. 实验室仪器设备管理员应对实验室内的仪器设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 设备管理员应建立设备使用记录和维护记录,及时记录设备的使用情况和维护细节,并及时通知相关人员进行维修或更换。
3. 实验室成员使用仪器设备时,应注意正确使用方法和操作规程,避免操作不当导致设备损坏。
4. 实验室成员应按照仪器设备的要求进行日常保养,及时清洁设备并更换易损件。
五、仪器设备的故障与维修1. 如果仪器设备发生故障,实验室成员应及时报告给仪器设备管理员,并配合维修人员进行设备的维修。
2. 由于人为因素导致的损坏或故障,责任人应负责修复或承担相应的赔偿责任。
3. 维修人员完成维修后,应进行验收,并填写维修记录。
六、仪器设备的报废1. 实验室仪器设备达到使用寿命或无法修复的情况下,应将其报废。
仪器设备平台运营管理方案

仪器设备平台运营管理方案一、背景介绍随着科技的不断进步和实验室的发展,仪器设备在科研中扮演着至关重要的角色。
为了更好地管理和运营仪器设备,提高效率和服务质量,需要建立一个科学的仪器设备平台运营管理方案。
本文将从以下几个方面进行介绍和阐述。
二、平台建设2.1 仪器设备信息管理建立仪器设备信息管理系统,对仪器设备进行分类、编号和标识,建立设备档案,并记录设备的基本信息、采购日期、维修保养记录等,以便于统一管理和查询。
2.2 仪器设备预约管理通过建立仪器设备预约管理系统,实现用户对仪器设备的预约功能。
用户可以在系统中查看仪器设备的使用情况和预约时间,选择合适的时间段进行预约,并由系统自动进行排班和时间冲突检测,以保证仪器设备的合理利用。
2.3 仪器设备开放共享在平台上建立仪器设备共享功能,允许不同实验室之间共享自己的仪器设备资源,提高仪器设备的利用率和使用效率。
同时可以建立租赁机制,实现仪器设备的共享经济,为实验室提供更多的选择和便利。
三、运营管理3.1 设备维修保养建立完善的设备维修保养体系,定期检查和保养仪器设备,确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
同时,建立维修记录和问题反馈机制,及时处理设备故障和问题。
3.2 设备使用培训为用户提供仪器设备的使用培训和指导,确保用户能够熟练操作设备,并了解设备的正确使用方法和注意事项。
培训可以通过线上和线下相结合的方式进行,以满足不同用户的需求。
3.3 数据安全和隐私保护建立严格的数据安全和隐私保护措施,确保用户的数据和隐私不会被泄露和滥用。
对数据进行加密和备份,并限制访问权限,确保数据的安全性和可靠性。
3.4 用户评价和反馈建立用户评价和反馈机制,允许用户对仪器设备的使用体验进行评价和反馈,帮助改进仪器设备的服务质量和用户体验。
同时,及时回复用户的问题和建议,增加用户的参与感和满意度。
四、效益评估4.1 资源利用率评估通过对仪器设备的使用情况和利用率进行统计和分析,评估资源的利用效率,发现和解决资源浪费的问题,并对设备进行优化配置,提高资源利用效率。
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仪器设备管理系统网络版使用说明(客户端)2014年9月功能框图1、设备登记2、账目修改3、变动申请A、新增登记B、打印/修改/删除C、填写出厂号领用人存放地A、在账设备管理B、在账附件管理C、贵重仪器管理A、在账设备卡片修改B、贵重仪器卡片修改C、在账设备浏览修改D、领用人浏览修改E、存放地浏览修改F、查看设备使用年限G、其他组合条件查询A、设备登记B、附件登记A、登记B、打印/修改/删除A、在账设备快速修改B、在账设备浏览修改A、填写贵重仪器本学年使用情况B、查询已审贵重仪器本学年使用情况C、查询贵重仪器历学年使用情况A、处置申请B、其他申请A、报废报损B、报失(销帐)C、校外调出D、退库(销帐)A、增值减值B、部门内调整C、校内调拨D、领用人调整4、设备查询A、按领用单位查询B、按教育部分类查询C、按财政分类查询D、按仪器编号查询E、按仪器名称查询F、按入账日期查询G、按购置日期查询H、按领用人查询I、按存放地查询J、单一条件查询K、其他条件查询、组合条件查询A、在帐主机设备B、在帐附件设备、按领用单位查询B、按教育部分类查询C、按财政分类查询D、按附件编号查询E、按入账日期查询F、按购置日期查询G、按领用人查询H、按存放地查询I、单一条件查询J、其他条件查询K、组合条件查询5、设备查询C、在帐变动信息D、公共信息查询E、未审设备查询F、未审附件查询D、未审变动查询E、需领取设备F、折旧查询、按领用单位查询B、按仪器编号查询C、按输入日期查询D、按输入人查询E、其他条件查询F、组合条件查询、按领用单位查询B、按仪器编号查询C、按输入日期查询D、按输入人查询E、其他条件查询F、组合条件查询、按领用单位查询B、按仪器编号查询C、按申请日期查询D、按申请人查询E、其他条件查询F、组合条件查询、按领用单位查询B、按教育部分类查询C、按财政分类查询D、按仪器编号查询E、按申请日期查询F、按变动日期查询G、按申请人查询H、按存放地查询I、单一条件查询J、其他条件查询K、组合条件查询A、正在折旧B、已折旧完6、报表打印7、附属功能A、卡片/标签/验收单B、统计表C、明细账A、登记账B、总账C、分类台账D、分户账E、分户明细账F、财务账G、分户台账H、变动分户账I、变动账J、资产清查表K、贵重仪器设备年使用情况L、贵重仪器设备年使用情况(续)A、卡片B、标签C、验收单A、密码修改B、信息管理C、软件版本C、联系我们A、分户统计表B、分类统计表C、固定资产汇总表A、分户增减变动统计表B、设备分户查询统计表C、设备折旧分户查询统计表D、经费来源分户统计表E、设备来源分户统计表F、使用方向分户统计表A、设备分类统计表B、财务分类统计表C、资产情况表(按11大类)D、分类增减变动统计表(按16大类)E、国有资产基本情况表F、资产本年增量表(按取得方式)G、资产本年减量表(按处置方式)H、设备折旧十六类统计I、设备折旧十一类统计J、设备折旧六类统计第一节新购(本期)仪器设备一、设备登记1.设备登记操作时,依次点击【设备登记】→【登记】.各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息,见如下图:说明:●“仪器编号”字段无需用户输入(按照超级管理员设置方式自动生成,如20140001),待用户输入完仪器设备信息后,点击【保存】后,系统自动生成,生成规则为:【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。
●“*”表示该数据项必须输入,可由超级管理员通过【系统维护】→【参数设置】→【登记必填项】来设置。
●“入账日期”由系统自动生成,无需输入。
●当您输入数台相同仪器(同批设备批量录入)设备时,可输入“成批条数”,系统自动形成数条数据至仪器设备库中,自动生成若干个连续编号并反映在同一张验收单(入库单)上。
●如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表,则通过可以选择”领用人”、”存放地点”。
●领用单位:通过可以选择,但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。
●仪器名称:设备标牌上的实际名称。
●分类名称:教育部分类号对应的教育部分类名称。
●型号:输入设备品牌、型号,如无,填“*”。
●规格:输入设备具体技术指标或外观尺寸,如无,填“*”。
●厂家:输入设备生产厂家,如没厂家,填“无”●如您想输入设备图片,您首先需用数码相机照好图片,然后存入您计算机某文件夹中,再通过选择图片,每台设备可以输入二张照片。
选‘名称’,表达式常用“包含”,内容输入大类。
●通过可以反查分类号、国别等内容。
●设备信息输入完后,按【保存】,出现“是否输入同批仪器设备的数据信息”,表示可以填写的信息有:出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。
2.修改/删除操作时,依次点击【设备登记】→【修改/删除】.该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。
当您在新购(本期)仪器设备录入时,未打印设备验收单或重新打印设备验收单,可调用此功能完成。
3.填写出厂号/领用人/存放地点此功能只针对批量录入(成批条数>1)时操作,依次点击【设备登记】→【填写出厂号/领用人/存放地点】.该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称。
点击【填写********的出厂号】记录,出现如下图,这是就可以填写设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称了。
二、附件登记1、附件登记操作时,依次点击【附件登记】→【登记】.该功能可以输入附件信息,操作时,先选择设备主机信息,然后输入此设备附件信息。
点击【保存数据】2、打印/修改/删除操作时,依次点击【附件登记】→【打印/修改/删除】. 该功能可以修改、删除、打印附件信息。
第二节 账目修改点击此处可以输入附件一、卡片修改可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段),该功能常用于各单位填加设备图片、存放地点等信息。
该功能还可以打印设备卡片信息。
1.在账设备卡片修改该功能可以单个修改设备信息,并可以打印该设备卡片。
点击【修改】,即可修改带蓝色“*”字段信息,见如下图:2.贵重仪器卡片修改该功能可以只显示单价大于10万以上设备信息,供您修改。
具体操作同上3.在账设备浏览修改该功能可以浏览方式修改设备某一数据项,具体能修改哪一设备数据项,超级管理员可以通过【系统维护】→【主机公共修改字段】进行设置。
操作:第1步选择需浏览修改的数据项第2步输入修改数据的条件,在下列列表中,选择数据项、操作符及条件内容第3步执行查询浏览方式修改设备选中数据项,修改后,点击【保存修改】【注意】执行查询或组合统计后,必须按<清除条件>重新设置其他条件。
二、在账附件修改可以修改在账附件(只能修改超级管理员授权的字段)。
该功能还可以打印设备卡片信息。
具体操作同上。
三、贵重仪器使用管理1、填写2013/2014贵重仪器设备年使用情况本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作,输入时按学年进行输入。
点击某设备的【修改】,可以输入其年使用情况。
2、查看已审2013/2014贵重仪器本学年使用情况可以查看经超级管理员审核通过的贵仪使用情况。
如您想以卡片格式显示,可点击【打印】。
3、查询贵重仪器设备历年使用情况(本年度以前)可通过本功能查询贵重仪器设备历年使用情况。
第三节变动申请一、处置申请用户可通过本功能递交仪器设备报废报损、报失(销账)、校外调拨及退库(销账)申请单。
操作时,先选定递交哪些仪器设备,选定时,输入设备条件,该条件尽可能缩小范围。
注释:共同特点为从本校资产中做减值(下账),统称为“处置”①报废报损:仪器设备报废、损坏申请销账;②报失(销账):仪器设备丢失后申请销账;③校外调拨:仪器设备从校外转出资产(如捐赠、变卖等)申请销账;④退库(销账):仪器设备退库(若质量问题退货,重复入账等)申请销账;用户可通过本功能递交仪器设备变动申请单。
操作时,先选定递交哪些仪器设备,选定时,输入设备条件,该条件尽可能缩小范围。
输入完以上条件后,点击【执行查询】。
操作时,先选择变动设备,再输入报废原因,然后点击【申请报废所选编号】即可打印或显示报废申请单。
根据目前高校资产变动的情况,将资产变动分为资产处置和其他申请两类进行分别管理二、其他申请用户可通过本功能递交仪器设备增值减值、部门内调拨、校内调拨及领用人调整申请单。
操作时,先选定递交哪些仪器设备,选定时,输入设备条件,该条件尽可能缩小范围。
具体过程同上注释:共同特点为本校资产总条数不发生减少或不发生变动,统称为“其他申请”①增值减值:仪器设备发生增值(增加附件,如电脑增加内存条等)或减值(如部件损坏等)申请;②部门内调拨:仪器设备在同一二级单位内发生调拨情况(如从物理学院的电子实验室转入机械实验室,同一属于物理学院资产,在物理学院资产管理员有权限的情况下,不需要经过校级超级管理员审核,自行审核留存单据即可)申请;③校内调拨:仪器设备在不同二级单位之间发生调拨情况(如从物理学院转入化学学院,此申请必须④领用人调整:仪器设备针对同一末级单位(如实验室、办公室)资产发生转移时申请,旨在留下转交纸质单据,避免长时间后发生资产归属权纠纷;三、闲置调剂(前提已购买我公司资产调剂模块)用户可通过本功能将本单位或管辖范围单位的闲置资产申请放入资产调剂平台,供全校老师查看,若其他单位有使用需求可直接将此资产申请进行调拨,调拨流程按照校内调拨流程完成,旨在盘活全校闲置资产,避免造成固定资产流失四、未审申请维护用户可通过本功能浏览、打印、修改(增加、减少)、删除提交且未审核的仪器设备报废、丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调拨等申请结果及申请单。
第三节设备查询一、在账设备1. 按领用单位查询可以按领用单位查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。
可以隐藏单位窗口2. 按教育部分类查询可以按教育部分类号查询设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。
选择分类号可以查设备卡片【注意】调用此功能前,超级用户必须调用【系统维护】→【辅助功能】→【形成常用分类号】。
3. 按财政部分类查询可以按财政部11大类查询设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。
4.按仪器编号查询可以按设备仪器编号查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。
4.按入账日期、购置日期查询可以按设备入账日期、购置日期查询设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。
【注意】“入账日期、购置日期”为日期型字段,格式如:“2007-07-20”可以按仪器编号区间查询 可以按入库时5. 按领用人查询可以按设备领用人查询设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL 中进行打印输出。
【注意】调用此功能前,超级管理员必须上传(从单机版上传)或登录设备人员表(调用【系统维护】→【基础信息管理】→【人员管理】)。