大学仪器设备智能管理系统操作完全手册
仪器设备管理系统功能说明

官方:
仪器设备管理系统功能说明
❖ 设置服务器地址
安装系统成功后,单击[开始]菜单/[程 序]/[仪器设备管理系统]/[服务器配置],在服 务器地址填写由上级公布的IP或域名及相应 的端口,填写后,单击确定按钮完成服务器 配置。
地址:
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❖ 录入基础数据 在使用系统之前,必须录入好基础数据, 否则系统许多功能无法使用。
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实验管理
❖ 实验目录管理 ❖ 实验计划 ❖ 批量实验通知 ❖ 实验课表安排 ❖ 开出实验 ❖ 易耗品缺口分析 ❖ 实验报告
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❖ 实验目录管理 增加 修改 删除
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❖ 实验计划 自定义增加 从实验目录增 加 设置新学期 获取实验方案 删除
❖ 资产录入 ❖ 资产借出管理 ❖ 资产维修管理 ❖ 资产报废管理 ❖ 资产转移管理
官方:
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资产录入 (表格形式)
❖ 资产录入用于学校自行购买仪器的录入和系统初次使用仪器的录入 ❖ 使用资产录入需要熟悉仪器分类号,利用分类号能够快速的录入 ❖ 录入仪器后,需要按下“上报”按钮后,仪器信息才正式录入成功。 ❖ 录入后,可进入[资产管理]/[标签打印] 打印标签;可进入[资产管理]/[柜卡打印]打
。 其子校填写申购仪器
可以用[系统查询]/[申购记录查询 ]
官方:
仪器设备管理系统功能说明
❖ 申购汇总上报
❖ 申购汇总上报中,子校需先汇总上报至主校,由主校查看后,再统一汇 总上报至教育局。即子校只能操作“汇总上报主校”,主校也只能操“汇总 上报至教育局”,但主校可强制性将子校申购汇总上报。
吉林大学仪器设备管理系统演示

注:在【贵仪验收】处,做退回会要求填写【备忘录】信息,如图:
(5)实管处校区办审核 依次点击,首页【登记代办信息】→【主机实管处校区办审核】先点击【入账 凭单】打印入账凭单,然后勾选资产,点击【审核所选编号】即可审核通过。
2. 附件增值登记 2.1 新附件的登记录入。点击首页【验收录入】
进入二级界面,依次点击【附件增值登记】→【增值登记】。 从右侧的设备信息中,点击附件图标,给设备进行附件登记。
登记界面,根据要求填写相关信息,点击【保存数据】提交信息。
2.3附件增值登记审核流程 一般附件增值审核流程概述 (1)三级管理员审核 (有三级管理员情况下) (2)二级管理员审核(没有三级管理员直接二级管理员初审) (3)申请人打印材料 (4)二级管理员验收 (5)实管处校区办审核
(1)三级管理员审核 (有三级管理员情况下)
依次点击【验收录入】→【配件增值登记】→【申报人打印】,点击打印 按钮即可打印出相关材料。
(5)贵仪管理岗验收
依次点击,首页【登记代办信息】→【验收登记配件审核】→【贵仪验收岗验收 】勾选所要审核的资产,点击【验收完成】即可审核通过。
注:在【贵仪验收】处,做退回会要求填写【备忘录】信息
(6)验收复核
(2)二级管理员初审(没有三级管理员直接二级管理员初审)
二级管理员,依次点击,首页【登记代办信息】→【二级管理员初 审】勾选所要审核的信息,点击【审核所选】即可审核通过。
(3)申请人打印材料 依次点击【验收录入】→【新增设备登记】→【打印】,点击打印 按钮即可打印出相关材料。
(4)二级管理员验收
贵重仪器审核流程概述 (1)三级管理员审核 (有三级管理员情况下) (2)二级管理员初审(没有三级管理员直接二级管理员初审) (3)贵仪审核 (4)申请人打印材料 (5)贵仪验收 (6)实管处校区办审核
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册(仪器管理员)说明书

江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册仪器管理员操作部分江苏大学实验室与设备管理处2020年8月大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员:仪器设备管理员、院系管理员、超级管理员;仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备,能增加、修改、设置仪器设备信息;接受预约;审核送样,检测送样记录等;院系管理员负责所属学院的仪器设备,能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。
一用户注册登录江苏大学大型仪器共享平台网址:/选择登陆选择统一身份认证登录通过学习统一身份认证直接登录二仪器设备管理管理员进入后台,通过“仪器设备”功能,能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。
即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。
登录后选择我的账号进入个人中心进入个人中心选择角色旁边的按钮来进行权限的切换设备管理员可以对仪器设备进行修改、报告故障、评论、收藏、导出、取消开放等功能2.1 仪器信息填写或修改如果要“新增”一台仪器设备信息,则点击上图中的“新增”按钮,填写仪器相关信息;如果需要对已有的仪器设备进行修改,则用鼠标选中该设备,点击上图出现的“修改”。
注意: 只有在新增加的仪器设备基础信息——负责人添加上自己的名字才有操作权限2.2 仪器状态设置通过此功能,可设置仪器相关状态,如正常、维修、报废等以便用户查看。
2.3 预约设置(1)通过“预约设置”,可以设置仪器使用方式(需要预约、随到随用、停用)、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息,具体如下图。
设备使用方式:分为停用预约、需要预约、随到随用(不推荐此功能,要事先授权)下周截止开放日:无论开放时间选择多少天,可预约的天数都会截止在所选的开放日,如果选择星期五,就是最大可预约的天数只能到下周五最大预约天数:即可预约仪器的天数,如“1”表示可预约时间为今天,以此类推;最小提前预约时间:设置为“60”,则表示,如要预约9:00-10:00的仪器,则要在8:00之前预约;预约是否需要审核生效:设置用户提交的预约是否需要管理员审核,审核通过预约才生效。
上海大学仪器设备管理系统操作手册(精选)共42页

26、我们像鹰一样,生来就是自由的 ,但是 为了生 存,我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子,然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
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27、法律如果不讲道理,即使延续时 间再长 ,也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
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28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
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29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中,哪 里没有 法律, 那里就 没有自 由。— —洛克
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30、风俗可以造就法律,也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
(精选)
46、我们若已接受最坏的,就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会,使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功,谁就会和我一样成功。——莫扎特
仪器设备管理系统网络版使用说明个人版

仪器设备管理系统网络版使用说明(个人版)南昌航空大学国有资产管理处目录1概述 (1)1.1编写目的 (1)1.2内容简介 (1)2操作步骤 (1)2.1 系统网址 (1)2.2 用户登录 (2)2.3 资产信息查询 (3)2.4 数据导出 (4)2.5 用户密码修改 (5)2.6信息发布 (6)2.7 软件的帮助信息 (7)2.8 退出系统 (8)1概述1.1编写目的“仪器设备管理系统网络版”内收录了学校2014年前购买的单价在500元以上以及2014年后购买的单价在1000元以上的高值仪器设备信息,它已链接在国有资产管理处网站上,用户能够通过此系统准确了解归属自己名下的仪器设备相关信息。
为了让用户对此系统有基本的认识并能方便快捷的使用该系统特编写了本文档。
1.2内容简介本文档介绍了“仪器设备管理系统网络版”的基本查询功能,具体通过文字、图示等方式阐述了用户登录、信息查询、密码修改、数据导出以及帮助信息查询等功能的操作步骤。
2操作步骤2.1 系统网址Step 1:按照下面的方法打开系统网页。
方法1:直接在浏览器中输入网址,进入图1所示界面;方法2:从“南昌航空大学主页—>管理机构—>22、国有资产管理处”进入图1所示界面。
Step 2:点击图1中所示的“资产管理综合平台”图标, 进入仪器设备管理系统网络版用户登录界面,如图2所示。
点此登录图1实设处网站首页2.2 用户登录仪器设备管理系统网络版登录界面如图2所示,请输入用户名和密码后点击登录,初次登录后请即时修改密码。
注:用户名为用户的中文姓名,密码为用户的工号。
用户的中文姓名用户的工号图2仪器设备管理系统网络版登录界面登录成功后首页面会显示仪器设备查询首页面,列出用户名下所有仪器设备的简单信息,如图3所示。
图3 登录成功后当前用户名下的资产简单信息界面2.3 资产信息查询用户可对在帐设备进行查询,查询方式包括按领用单位查询、按教育部分类查询等12种查询方式,这里介绍其中一种“单一条件查询”(如有需要了解其余查询,可按2.7节中讲解步骤操作):如图4所示,可点击页面左边分类框中在帐设备—>单一条件查询,页面右边会显示用户名下所有仪器设备的详细信息,并在详细信息栏上方出现查询选项,可通过选择“查询字段”、“查询条件”、“排列顺序”对设备进行查询。
大学仪器设备智能管理系统操作完全手册样本

四川大学仪器设备智能管理系统第三版(最终更新3月)操作手册试验室和设备管理处目录附录四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明一、登陆措施和系统使用注意事项(一)登陆设备管理系统1. 登陆设备处网站,选择“网上建账建卡管理”或“仪器设备管理系统”链接。
假如用户是第一次登录系统,则必需进入“仪器设备智能管理系统”进行注册。
2.点击“仪器设备智能管理系统”。
以下图:3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统,请优异行“注册”,注册以后才能使用本系统,如上图。
(二)用户怎样注册用户请进行“注册”,系统已经从人事处获取了全部在职人员人事信息,经过注册即可启用系统服务功效。
图:先输入您职员号、姓名,依据系统提醒信息进行下一步填写。
注意:●请正确输入常见邮件地址,方便您能立即接收系统信息及取回密码。
●请正确输入您手机将用于建账、变更等业务步骤中短信提醒(无偿)。
●请设置并切记常见密码提醒问题及答案,便于取回密码。
●请妥善保管您账号及密码,登陆我们系统进行任何操作将视为您本人行为。
●假如老师在注册时候发觉注册按钮不能点击,请检验注册资料格式是否正确。
更多疑问请查看文档最终联络方法,我们将为您解答。
●请老师和3月1日——4月30日完成网上注册工作。
(三)怎样找回密码1.请点击登录界面“找回密码”,进入找回密码界面,以下图:2. 请输入注册时填写职员号或邮箱地址,点击“下一步”,图:3. 请正确输入注册时填写问题答案,点击“下一步”按钮,假如答案正确,则转入密码重置界面,重新设置您登陆密码,以下图:注意:●若在线找回密码失败,请联络设备秘书为你处理,并立即登录系统修改密码;●系统初始化后,默认密码为“000000”,修改密码不许可和默认密码一致;经过邮箱发送更换密码重置,不需秘书修改。
(四)怎样修改个人资料和密码1.登陆系统后,点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。
以下图:注意:●请务必记住密码找回问题答案和填写正确Email,有利于密码找回。
仪器设备管理系统操作说明

仪器设备管理系统操作说明一、浏览器的准备1、浏览器版本要求:支持IE各版本、360浏览器、QQ浏览器等,其他浏览器有可能不兼容。
2、首次登陆需设置浏览器:湘大首页—>机构设置—>党政部门—>实验室与资产管理处—>仪器设备管理系统(点击链接http://172.24.255.102/sbweb/),进入仪器设备管理系统登录界面,如下:3、进入“浏览器设置”、“打印机设置”,根据说明进行相关设置。
完成后重新打开浏览器,并将浏览器设置为“兼容模式”。
二、系统的进入1、方式一:信息门户进入:使用个人信息门户账号进入,查看“资产系统”。
2、方式二:实资处网页进入:实验室与资产管理处---》仪器设备管理系统(1)个人帐户:用户名:职工号,初始密码:123(具有设备查询、变动申请、存放地修改等功能)。
(2)单位账户:用户名:单位简称,如信工学院,初始密码:xtu123(仅提供设备查询功能)。
注意:单位查询只能通过方式二进入,且除了查询本单位设备清单外,没有任何其他编辑功能。
三、电子签章的上传:(仅限管理员和院处领导)为了明确和加强资产管理的职责,报废审核流程特增设电子签名功能,管理员和资产主管领导,必须先上传电子签名后,才可进行设备报废审核。
上传电子签名的操作如下:先以个人账号进入仪器设备管理系统(个人账号用户名:职工号,原始密码123)操作:(1)菜单上的“附属功能”---“个人信息”----“添加电子签章”,进入界面中先浏览、上传签名图片,再修改电子签名密码(电子签名原始签名密码:system). (2)再进入“个人信息”,修改登录密码(原始密码123)。
四、设备查询1、个人资产查询:设备查询——>个人资产——>在账设备(可按单一条件查询)2、管辖资产查询:设备查询——>在账设备(可按各种条件组合查询在账设备)3、变动资产查询:设备查询——>变动设备(可按各种条件组合查询变动设备)4、公共设备查询:设备查询——>公共信息查询(可按单一条件查询校内设备)五、设备报废1、报废申请:(1)登录系统后,变动申请---》处置申请---》报废报损,弹出条件对话框,点“确定”。
仪器设备共享管理系统 V3.0 用户手册说明书

仪器设备共享管理系统V3.0用户手册所级管理员分册中国科学院仪器设备共享管理系统V3.0项目组2016年3月目录第 1 章系统登录与布局 (1)1.1系统登录 (1)1.2首页功能 (2)1.3系统页面布局 (3)第 2 章业务术语说明 (4)2.1预约类型 (4)2.2预约形式 (4)2.3仪器流程 (4)2.4分析项目、分析标准、价格 (5)2.5系统角色介绍 (6)第 3 章信息查阅 (8)3.1单位概况 (8)3.2仪器概况 (9)3.3仪器信息浏览 (10)3.4功能信息浏览 (11)3.5通知发布 (12)3.6通知浏览 (13)第 4 章预约申请 (14)4.1预约申请功能 (14)4.2委托单管理 (17)4.3个人费用 (17)4.4服务评价 (18)4.5刷卡权限查询 (19)第 5 章审核分析 (20)5.1预约审核 (21)5.1.1审核 (21)5.1.2付费状态 (22)5.1.3批量审核 (22)5.1.4打印委托单 (23)5.1.5查看检测记录 (24)5.1.6查看原始委托单 (24)5.2样品登记 (25)5.3检测记录 (27)5.3.1检测进度查询 (27)5.3.2开始检测、结束检测 (27)5.3.3委托单的完成 (28)5.3.4批量完成 (29)5.4批量检测 (30)5.5分析结果 (31)5.6结果发放 (34)第 6 章结算管理 (37)6.1所内结算(所外结算) (38)6.2承检方确认(所内/所外) (40)6.3委托方确认(所内/所外) (42)6.4所外结算 (42)6.5一单一结 (43)第 7 章采购维修 (45)7.1采购 (45)7.2维修 (46)7.2.1维修预约 (46)7.2.2维修管理 (47)第 8 章业务数据管理 (49)8.1仪器管理 (50)8.1.1如何新增一台仪器? (51)8.1.2如何关联分析项目、分析标准 (53)8.1.3如何设定收费价格 (54)8.1.4如何维护耗材价格 (56)8.1.5如何申请仪器共享? (57)8.2仪器共享审核 (58)8.3标准管理、分析项目管理、样品分类管理 (58)8.4课题管理 (59)8.5工作日管理 (59)第 9 章系统管理 (61)9.1研究组管理 (62)9.2用户管理 (62)9.3仪器授权 (64)9.4组员管理 (65)第 10 章报表中心 (68)第 1 章系统登录与布局1.1系统登录系统地址:/,系统界面如图1-1所示。
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大学仪器设备智能管理系统操作完全手册四川大学仪器设备智能管理系统第三版(最后更新3月)操作手册实验室与设备管理处2020年4月19日目录附录四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明一、登陆办法和系统使用注意事项(一)登陆设备管理系统1. 登陆设备处网站,选择”网上建账建卡管理”或者”仪器设备管理系统”的链接。
如果用户是第一次登录系统,则必须进入”仪器设备智能管理系统”进行注册。
2. 点击”仪器设备智能管理系统”。
如下图:3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统,请先进行”注册”,注册之后才能使用本系统,如上图。
(二)用户如何注册用户请进行”注册”,系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息,经过注册即可启用系统的服务功能。
如图:先输入您的职工号、姓名,根据系统的提示信息进行下一步的填写。
请正确输入常见的邮件地址,以便您能及时接收系统信息及取回密码。
请正确输入您的手机将用于建账、变更等业务流程中的短信提醒(免费)。
请设置并牢记常见的密码提示问题及答案,便于取回密码。
请妥善保管您的账号及密码,登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。
如果老师在注册的时候发现注册按钮不能点击,请检查注册资料的格式是否正确。
更多的疑问请查看文档最后的联系方式,我们将为您解答。
请老师与3月1日一一4月30日完成网上注册工作。
(三)如何找回密码1. 请点击登录界面的”找回密码”,进入找回密码界面,如下图:2. 请输入注册时填写的职工号或邮箱地址,点击”下一步”,如图:3. 请正确输入注册时填写的问题答案,点击”下一步”按钮,如果答案正确,则转入密码重置界面,重新设置您的登陆密码,如下图:若在线找回密码失败,请联系设备秘书为你处理,并尽快登录系统修改密码;系统初始化后,默认密码为” 000000” ,修改的密码不允许和默认密码一致;经过邮箱发送更换密码重置,不需秘书修改。
(四)如何修改个人资料和密码1. 登陆系统后,点击页面右上角”姓名”进入个人资料修改页面。
如下图:注意:请务必记住密码找回问题的答案和填写正确的Email,有利于密码找回。
为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密码才能经过。
二、如何管理个人设备(一)设备自查1. 进入”个人业务一设备管理”,老师能够查看自己名下所管的各种设备,如下图:2. 登录”仪器设备管理系统”,点击页面上方的”用户首页”用户能够看到自己名下的设备及待核查设备。
如下图:3. 点击”待查设备”(红色数字链接),查看待核查设备列表,对在用设备信息核对无误后进行勾选,点击”自查”按钮,对自己领用的设备进行确认。
注意:如果设备在用,则登陆”仪器设备系统” 勾选相应设备,点击”自查”按钮;如果用户没有对设备信息进行核查,该用户将不能提交设备建账业务。
(二)退回账目整理有异议设备在账务调整期间,如果用户对自己名下的设备有异议,那么能够使用”退回”功能,将这些设备退回到单位设备秘书处,并提醒设备秘书重新整理这些数据。
如图所示,先勾选有异议的设备,再点击”退回” 按钮,使用该功能。
1月1日以后新建帐设备不可能执行”退回”操作;建议用户先与设备秘书联系,确认数据有误之后,再使用退回功能,减少误操作。
三、仪器设备建账业务业务介绍:(一)建账申请1. 登陆系统,选择”个人业务一建账”界面,进入”建账”页面选择”申请建账”按钮。
如下图:2. 选择需要建账类型(主件、附件),如下图:3. 按要求填写”设备信息表”,点击”保存并提交申请”按钮,提交建账申请单。
贵重仪器建账需要填写更多技术信息和图片资料才能提交业务。
如下图:本系统支持多台相同设备成批建账,同批次相同规格型号的设备可一次成批提交业务,在建账页面的左上角的”成批条数”录入批量建账设备的数量,”设备领用信息”录入设备的出厂号,存放地等明细。
在提交申请后,请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批,减少工作时间。
如果经过设备秘书初审,请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。
审批经过后,打印标签、卡片、对账单。
带星号数据为必填项,请申请人规范填写。
请仔细阅读页面的提示信息,规范填写建账申请单。
为了提高一次性初审经过率,请建账申请人准确填写:规格、型号、领用单位、采购人、存放地、出厂号等信息。
设备的规格型号必须如实填写,规格和型号并不能相同。
请前往设备处进行终审时,携带完整的票据。
如果老师对建账业务有疑问,请咨询各自单位的设备秘书。
(二)如何查看自己的建账申请点击”个人业务——建账”,对自己提交的建账业务状态进行查看。
如图:用户能够点击”查看”链接,来查看当前业务的进行状态。
若需对建账任务进行修改,点击”撤回”链接,修改之后,进行”保存”,重新提交建账申请。
在收到单位设备秘书初审经过的信息提示后,请用户携带相关票据前往设备处进行建账终审。
(三)如何处理被驳回业务对于被驳回的建账申请业务,请用户进去”个人业务一建账”中查看当前业务办理状态。
如图:点击”查看”按钮,了解业务被驳回原因。
如图:勾选被驳回的业务,点击”修改”按照驳回意见来完善和修改设备建账申请单。
完成后,点击”保存并其提交”按钮,再次提交建账业务申请。
如图:温馨提醒:请严格按照审核意见修改被驳回的业务数据,以提高业务的经过率。
(四)设备秘书建账初审1. 单位设备秘书在收到短信或站内信息提示后,请尽快登录仪器设备系统,进行设备建账初审,请在个人待办业务列表中处理业务。
如图:2. 点击”待办业务”(红色的数字链接)进入具体的审核界面。
如图:3. 点击”审核”按钮,进入建账初审界面,如图:秘书审核注意事项:请单位设备秘书仔细核对建账设备信息,具体审核标准请参考相关文件。
如果申请信息无误,则执行”批准”操作;请仔细审核:规格型号是否填写,且真实;领用单位、领用人信息是否正确;单价、经费名称、编号是否正确;设备存放地、出厂号是否正确。
(五)设备秘书代理她人建账设备秘书能够为她人代办各种业务,包括:建账、变更、报废、报失等。
请需要代办业务的设备秘书登陆仪器设备管理系统,进入”单位业务管理一一设备管理”,如图:请设备秘书勾选需要办理业务的设备,点击相应功能按钮,进行业务办理,代办的业务默认为已经过设备秘书审核,直接进入下一步审核。
四、领用人变更业务业务介绍:(一)变更申请1. 如果仪器设备的领用人发生了变化,那么请原设备领用人登陆仪器设备管理系统,进入”个人业务一一设备管理”界面,勾选有信息变动的设备,点击”变更”按钮,选择提交新的变更业务。
如图:2. 在点击”变更”按钮之后,进入具体设备变更申请页面。
添加变更的设备,点击”下一步”如图:注意:如果一次性选择多台设备提交变更业务,那么请选择同一单位的仪器设备。
(二)新管理人确认1. 请新管理人登陆”仪器设备管理系统”对变更信息做确认。
女口下图:2. 点击”红色字体”链接,进入具体业务办理界面。
如下图:3. 点击”处理”按钮对设备变更信息进行确认。
如下图: 注意:新设备管理人点击”设备名称”对设备具体信息进行审核,如果没有异议则填写设备新的存放地,点击”同意”按钮;如果对设备信息有异议则点击”不同意”按钮,将设备变动业务驳回。
(三)如何查看自己的变更申请1.设备变更业务申请人能够在”个人业务一变更”中对自己提交的变更业务状态进行查看。
如下图:申请人能够点击”查看”链接,来查看当前业务的进行状态,方便老师办理业务。
若申请人需要对自己填写的变更业务进行修改,点击”撤回”链接,对具体业务进行修改之后,再提交变更申请。
(四)单位设备秘书审核在新管理人确认之后,单位设备秘书在收到短信或邮件提示时请登录”仪器设备系统”进行设备变更终审。
如图:设备秘书请点击”待办业务”(红色数字链接)进入具体的待办业务列表界面。
如图:点”审核”按钮,进入具体业务审核界面。
如图:请设备秘书在查看了该台设备信息、变更理由及新存放地信息之后根据实际情况进行”批准”或”驳回”处理。
(五)报失业务业务介绍:(—一)报失申请1. 如果发生仪器设备丢失的情况,原设备领用人需及时登陆仪器设备管理系统,进入”个人业务一设备管理”界面,勾选丢失的设备点击”报失”按钮,选择提交新的报失业务。
如下图:2. 在点击了”报失”按钮,提交新的报失业务之后,此时系统会自动跳转到报失业务办理页面,用户能够在这里选择多台设备批量报失。
如下图将左侧设备加入右侧”申请报失设备单”的方法:用户能够在左侧直接点击按钮,将设备加入报失申请选单中。
如何将”申请报失设备单”中的设备移出选单:用户能够在右侧直接点击按钮,将设备移出报失申请单。
在进行批量报失业务的时候,请选择统一单位下的设备进行办理。
3. 用户将需要报失的设备加入到”申请报失设备单”之后,请点击”下一步”按钮,进入”报失申请单”填写界面。
如下图:请用户选择设备”丢失日期”,并认真填写”丢失原因”。
如果报失的设备并没有进行备案,那么请用户去掉”是否备案”的勾选项。
信息填写完整后,点击”提交申请”按钮提交此次报失业务。
(二)如何查看自己的报失申请1.设备报失业务申请人能够在”个人业务一一报失”中对自己提交的报失业务状态进行查看。
如下图:申请人能够点击”查看”链接,来查看当前业务的进行状态,方便老师办理业务。
如果申请人需要对自己填写的报失业务进行修改,那么点击”撤回”链接,对具体业务进行修改之后,再提交报失申请。
前往设备处进行报失终审时,请设备领用人携带相关证明文件,便于业务办理。
如果报失设备价值为10万元及以上,在设备处终审完成后需要提交设备处处长进行审批。
(三)单位设备秘书初审单位设备秘书在收到短信或邮件提示时,请登录”仪器设备管理系统”,进行设备报失初审。
如图:设备秘书请点击”待办业务”(红色数字链接)进入具体的待办业务列表界面。
如图:点”审核”按钮,进入具体业务审核界面。
如图:请设备秘书在查看了该台设备信息、报失原因、是否备案等信息之后根据实际情况进行”批准”或”驳回”处理。
六、报废业务业务介绍:(一)报废申请1.如果仪器设备已经报废,那么请原设备领用人及时登陆仪器设备管理系统,进入”个人业务一一设备管理”界面,勾选报废的设备点击”报废”按钮,选择提交新的报废业务。
如下图:2•点击”报废”按钮,提交新的报废业务之后,此时系统会自动跳转到报废业务办理页面,用户能够在这里选择多台设备批量报废。
如下图:将左侧设备加入右侧”申请报废设备单”的方法:用户能够在左侧直接点击按钮,将设备加入报废申请选单中。
如何将”申请报废设备单”中的设备移出选单:用户能够在右侧直接点击按钮,将设备移出报废申请单。
单价大于3000元的设备请单独提交一个业务。
报废10万元及以上的设备,在设备处审批之后,需要经过设备处处长审批。
3. 用户将需要报废的设备加入到”申请报废设备单”之后,请点击” 下一步”按钮,进入”报废申请单”填写界面。