公司文件秘密等级的划分原则
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
公文写作中的文件密级与保密要求
公文写作中的文件密级与保密要求文件密级是指在公文写作中，根据文档的涉密程度，对文档进行保密等级划分的标准。
而保密要求则是指在文件的处理、保存、传送等方面，所需要遵守的保密措施。
公文写作中的文件密级与保密要求对于信息的安全保护具有重要意义，准确的处理文件密级和遵守保密要求，可以保障信息的安全性和机密性，有效维护国家和组织的利益。
本文将重点探讨公文写作中的文件密级与保密要求，并提出一些建议。
一、文件密级的划分文件密级的划分根据文件中所包含的涉密程度来决定，通常会分为绝密、机密、秘密和普通等级。
绝密级别的文件最高，表示该文件的泄密对国家或组织的利益将产生严重的危害；机密级别次之，表示该文件的泄密对国家或组织的利益将产生较大的危害；秘密级别的文件泄密对国家或组织的利益将产生一定的危害；普通级别的文件为一般公开信息，无需设置保密措施。
划分文件密级需要根据实际情况进行评估，包括文件中所涉及的内容、所涉及的部门和人员等。
同时，也需要根据国家或组织的相关规定进行指导，确保文件密级的准确性和一致性。
二、文件保密要求的制定文件保密要求是根据文件的密级划分，对涉密文件在处理、保存、传送等方面所要求的具体措施。
在文件的处理过程中，需要严格遵守保密要求，确保文件的安全。
1. 文件处理涉密文件的处理应遵守相应的保密规定，包括查阅、复制、传阅等。
在处理过程中，应采取相应的防护措施，例如在查阅涉密文件时应在保密场所进行，并遵守查阅范围的限制。
2. 文件保存涉密文件的保存应选用安全的存储方式，确保文件的机密性。
可以采取电子存储或纸质存储，但都需要保证存储场所的安全，并设置访问权限控制。
此外，还应定期进行备份，防止文件丢失。
3. 文件传送在涉密文件传送过程中，应选择安全可靠的传送方式，例如加密传输、专用通道传输等。
同时，传送过程中还应设置传送记录，以便跟踪和追溯。
三、建议的措施为了更好地实施文件密级与保密要求，以下是一些建议的措施：1.加强信息安全意识教育提高员工对于文件密级与保密要求的认知和理解，加强信息安全意识教育，使其意识到信息安全的重要性，并能正确处理和保存涉密文件。
小公司涉密文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉密文件的管理，确保国家秘密、商业秘密和公司内部信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于文件、资料、图纸、数据、电子文档等。
第三条公司涉密文件管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 严格保密原则；3. 依法管理原则；4. 责任到人原则。
第二章涉密文件分类与定密第四条涉密文件分为以下三个等级：1. 国家秘密：按照国家秘密的密级划分；2. 商业秘密：涉及公司经济利益、技术秘密、管理秘密等；3. 公司内部信息：涉及公司经营、管理、技术等方面的信息。
第五条涉密文件的定密由公司保密委员会负责，定密依据包括：1. 法律法规和政策；2. 公司内部管理制度；3. 文件内容涉及的信息性质；4. 文件使用的范围。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的管理实行分级负责制，具体如下：1. 公司保密委员会负责公司涉密文件的整体管理；2. 各部门负责人负责本部门涉密文件的管理；3. 文件管理人员负责具体文件的保管、使用和销毁。
第七条涉密文件的保管要求：1. 严格按照涉密等级存放，确保安全；2. 专人负责，不得随意借阅、传阅；3. 定期检查，发现安全隐患及时报告；4. 文件管理人员离职时，需办理交接手续。
第八条涉密文件的使用要求：1. 严格按需使用，不得擅自扩大使用范围；2. 使用时，需填写使用登记表，记录使用人、使用时间、使用内容等信息；3. 使用完毕后，及时归还，不得擅自留存。
第九条涉密文件的销毁要求：1. 按照涉密等级和规定程序销毁；2. 销毁前需填写销毁清单，经审批后实施；3. 销毁过程中，确保无遗漏、无泄密。
第四章责任与奖惩第十条公司各部门、各级人员必须严格执行本制度，对违反制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第十一条对在涉密文件管理工作中表现突出的个人和集体，公司将给予表彰和奖励。
完整word版公司文件秘密等级的划分原则
秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
公司技术文件保密管理制度
公司技术文件保密管理制度1、制度目的为加强公司技术文件的保密工作，规范技术文档的管理流程，保护公司的核心技术和商业机密，制定本保密管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司所有技术文件和资料的保密管理。
3、定义1.技术文件：指技术相关的设计、开发、测试、安装、维修、改进和运营过程中的各种文件及资料。
2.保密等级：根据技术文件涉及的信息内容和数据价值，将技术文件划分为不同层次的保密等级。
3.保密责任人：制定、实施本制度、组织技术工作、保证技术文件保密的责任人。
4.内部使用部门：公司内部使用该技术文件的部门或员工。
5.外部人员：指未经授权擅自接触公司技术文件的人员。
4、保密等级分类公司技术文件根据涉及的信息内容和数据价值划分为以下四个保密等级：1.绝密：涉及公司核心技术、商业机密和重要的技术数据。
2.机密：涉及公司重要的研究开发和生产经营的技术文件和数据。
3.秘密：涉及公司部分技术资料、研究数据和经营数据。
4.一般：指技术资料、经验数据、规程和说明书等普通技术文件。
5、保密措施1.技术文件的保密等级和重要性需要查阅权部门或保密责任人召开技术文件保密小组会议审核。
2.对于涉及绝密、机密、秘密的技术文件，公司需设置保密计算机和网络，内部使用部门要采用具有安全性措施的办公环境，同时自动生成日志文件。
3.建立技术文件清单，明确每份技术文件的保密等级并负责对技术文件的收发、传阅、利用和存放。
4.对于涉密文件采用电子密封和加密等技术措施，避免泄露。
5.离职员工应归还所有涉及保密内容的技术文件和资料，并将相关情况进行记录。
6.建立技术文件追踪制度，对于随时失踪、落入他人手中的技术文件，实行沟通和核查找回措施。
6、技术文件的保密管理流程1.技术文件的编写。
2.查阅权部门或保密责任人审核技术文件的保密等级和重要性。
3.技术文件保密等级审核通过后，可进行内部流转和使用。
4.内部使用部门对技术文件进行使用、传阅和存储。
5.对于涉及外部人员的技术文件，实行回收和销毁措施。
保密制度--秘密等级的划分原则
秘密等级的划分原则（一）文件资料按保密程度分为文件、机密文件、普通文件、宣传资料。
1.文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
11.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；12.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；13.对工资分配方案及所属文件；14.涉及成本、利润的报告或论证材料；15.公司尚未实施或正在实施的经营决策、公司项目技术的核心资料；17.公司重要的会议纪要;18.公司其它认为应列入范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
21.公司注册及相关文件；22.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；23.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、24.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。
25.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
26.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。
26.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
31.平时各种工作条例、规章制度；32.一般业务工作来往文件（不涉及、机密的文件）；33.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；34.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）35.一般性的月、季工作计划与总结报告；36.有关任免、调配等的文件；37.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
综合办公室1月28日星期日。
公司文件秘密等级的划分原则(精制甲类)
秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级分类保存期限举例说明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人员均有浏览权限2: 密件5年或文件有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；2.2 有关劳动合同及其附属文件；相关部门负责人有浏览权限2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 ISO相关文件、档案与数据；2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案)；2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码；2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文件10年或文件有效期3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5 生产系统内之各项数据；相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；4.2 采购部内部流通文件与报表；相关部门经理级以上有浏览权限。
公司密级文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
秘密等级的划分原则
公司文件机密等级的说明
公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，
内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各
类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；
1-2.对高层管理者的考核报告；
1-3.对工资分配方案及所属文件；
1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；
2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；
2-3.立项报告、业务进度分析报告；
2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；
3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；
3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；
3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；
3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。