关于加强合同管理法律意见 合同法律风险管理
加强合同管理,防范履约风险
加强合同管理，防范履约风险摘要：合同履约管理的过程关系着合同能否顺利签署成功，为防范合同履约风险，加强合同履约管理，企业既需要增强合同的主动性管理，完善合同履约管理制度，也要关注合同履约的重要节点，及时调整合同履约过程中的不符，有效化解合同履约过程中可能出现的纠纷。
关键词：加强；合同管理；防范；履约风险引言风险管理最早出现是在20世纪50年代，当时进行风险管理的对象主要是企业费用。
发展到20世纪60年代，《企业的风险管理》的出版进一步的诠释了风险管理的具体指向和说明。
风险管理真正意义上传入我国是在1984年，我国台湾宋明哲先生通过发表《风险管理》一书，将风险管理的系统化理念带给国人。
合同管理对企业项目的顺利开展有重要的作用，在实际施工的过程中有着诸多不可控制的因素，这就在一定的程度上提高了施工的难度，而加强合同风险管理工作的重视程度能够有效的解决上述问题，而且合同是保证企业和投资方双方利益的基础和保障。
因此，本文就以企业合同风险管理过程中存在的问题展开讨论和分析。
1合同履约管理的概念以合同的签订与终止作为分界，合同管理可以分为合同履约前管理（包括合同的起草、谈判、订立等）、合同履约管理、合同终止后管理（包括合同终止后义务的履行、合同档案管理等）。
合同履约管理是在合同签订后，适时关注合同的履行情况，将合同中规定的当事人的权利义务落到实处，为切实维护自身利益而采取的一系列管理手段。
我国法律重视当事人的契约精神，尊重当事人对合同的约定和依约履行合同。
譬如，我国《合同法》第八条第一款规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。
当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
”又如第六十条第一款，“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
”依约履行合同的，则受到法律的有力保护；违反合同的约定，该履行的合同义务未履行的，则可能就是违约，面临索赔的风险。
从合同履约的主体来看，合同履约管理可以分为对己方的履约管理和对合同相对方的履约管理。
关于加强公司法律风险防范的通知
关于加强公司法律风险防范的通知尊敬的公司全体员工：为了确保公司的正常运营和发展，保护公司和员工的合法权益，加强公司法律风险防范工作至关重要。
为此，公司决定采取一系列措施，以防范和应对可能出现的法律风险。
特此通知，告知全体员工相关事项和要求。
一、法律风险意识的培养公司希望每一位员工都能树立起高度的法律风险意识。
主动学习相关法律法规和公司内部的规章制度，了解自己的权利和义务，并将其应用到日常工作中。
在面临法律风险时，及时寻求专业法律意见，以保护自身利益的同时保护公司利益。
二、加强合同管理合同作为法律文件的重要形式之一，在公司的经营活动中扮演着至关重要的角色。
为了确保合同的有效性和责任的明确性，以下几点需要加强注意：1. 注意合同的签署：在签署合同之前，请仔细阅读并理解合同的条款和内容。
确保合同中的约定与公司的实际需求相符，并核实对方的资质和信誉状况。
若发现不合理或存在争议的条款，应及时与合同对方进行沟通和修改。
2. 管控合同履行：在合同履行过程中，应按照合同的约定和要求进行操作，确保双方权益的平衡。
对于合同的重大事项和操作要点，应进行记录和归档，以备日后需要。
3. 妥善处理合同纠纷：若发生合同纠纷，应及时与相关部门和法务部门联系，寻求专业法律意见，并采取合适的解决方式，以避免不必要的法律风险。
三、规范公司行为为减少法律风险的发生，公司希望全体员工严格遵守公司的内部规章制度和相关法律法规。
以下几点需特别注意：1. 保护公司的商业机密和知识产权：公司的商业机密和知识产权是公司的核心竞争力，员工在工作中应当严格保密，并遵守公司制定的知识产权保护政策。
任何有关公司商业机密和知识产权的行为必须符合法律和公司的规定。
2. 遵守竞争法规：公司及其员工应遵守反垄断和反不正当竞争的法律法规，秉持公平、诚信的原则开展业务活动，维护市场秩序。
3. 建立健全的合规机制：公司将建立健全合规管理体系，制定合规手册，并定期组织培训和考核，以确保公司的行为符合法律法规的要求。
事业单位如何加强法务管理,防范法律风险
事业单位是公益性质的组织，为人民群众提供各种服务。
由于其特殊的性质，事业单位在法律风险方面需要高度重视。
本文将围绕“如何加强法务管理，防范法律风险”这一主题，结合实际情况，探讨事业单位如何加强法务管理，防范法律风险。
一、加强法律意识，做好法律风险预防工作1.制定规章制度：事业单位应当制定清晰明确的规章制度，明确职责和权限，规范工作流程，避免因为疏漏和不规范而带来的法律风险。
2.加强法律培训：每年开展有针对性的法律培训，提高员工的法律意识和法律素养，增强员工的法律执行能力和防范法律风险的能力。
3.建立风险评估机制：对各项业务进行风险评估，及时发现和解决存在的法律问题，防范和应对可能出现的法律纠纷。
二、加强合同管理，严格履行合同义务1.规范合同签订：制定严格的合同管理制度，规范合同的签订、审批和归档程序，确保合同的合法性和有效性。
2.合同风险评估：对重要合同进行风险评估，明确各方权利义务和违约责任，建立健全的执行和变更机制，避免因为合同纠纷而导致的法律风险。
3.严格履行合同义务：事业单位应当严格履行合同义务，按照合同约定履行相应的责任和义务，避免因为违约而带来的法律风险。
三、加强知识产权管理，保护自身知识产权1.加强知识产权意识：事业单位应当加强员工知识产权意识，建立知识产权保护意识，提高对于知识产权保护的认识和重视程度。
2.规范知识产权管理：事业单位应当规范知识产权管理程序，建立知识产权登记和保护制度，确保自身的知识产权得到有效保护。
3.加强知识产权保护：事业单位应当积极维护自己的知识产权，及时对侵犯自身知识产权的行为采取法律手段予以保护和维护。
四、加强法律事务管理，及时应对法律风险1.建立法律事务管理制度：建立法律事务管理制度，明确各部门的职责和权限，做好法律咨询、起草法律文书等工作，为事业单位避免和解决法律风险提供支持。
2.建立应急预案：针对可能出现的法律纠纷，建立相应的应急预案，及时应对突发事件，避免因为未能及时应对而导致的法律风险。
加强合同管理 防范法律风险
强 制性 规定 和社 会 公序 良俗 。内容 合 法 ， 主要 是指 合 同 的各 项条 款不得 违 反法律 、 规 的强制性 规定 。 法
这 些 问题 的存在 ， 干扰 了企业正 常 的生 产经 营 活动 ，
导致 企 业 资 产 流 失 ， 响 了企 业 经 济 效 益 的 实 现 。 ． 影
！ ！
文 章编 号 ：０ ８— ７ ３ ２ １ ）４— ０ ７一Ｏ １０ ３ ２ （ ０ １ Ｏ ０ ５ ７ ２
加 强合 同管理 防范 法律 风 险
杨 卓， 张淑 英
（铁法煤业集 团有 限责任公司法律事务部 ， 辽宁省 调兵 山 １２ ０ ） １７ ０
摘 要 ： 业 法 律 风 险 是 基 于 法律 规 定或 合 同约 定 ， 于 企 业 外 部 法 律 环 境 发 生 变化 或 法律 主 体 的作 为 与 不 作 为 ， 企 业 企 由 对
关键词 ： 同；管理 ； 合 法律风险 ；防范
中图分类 号 ： ９３ ６ Ｄ ２ ． 文献标识码 ： Ａ
ｌ 合 同管理 防范法律 风险背景分析
合 同法 律风 险 ： 黾指在 合 同订 立 、 效 、 行 、 生 履 变 更 和转让 、 止及 违 约 责 任 、 同管 理 的 过程 中 ， 终 合 合 同当事人 一方 或 双 ： 益 损 害 或 损 失 的可 能性 ¨ 。 疗利 Ｊ
查 。合 同签订前 要 了解 合作 对象 的基 本 情 况 ， 助 有
于在签 订合 同的 时候 ， 供 货 及 付款 条 件 上 采取 相 在
如何防范合同风险5篇
如何防范合同风险5篇篇1合同在商务活动中起着非常重要的作用，它是商务交易的依据和保障。
然而，由于各种原因，合同风险也是企业在合作过程中需要面对的挑战之一。
为了降低合同风险，企业需要采取有效的措施来防范合同风险，保护自身权益和利益。
本文将从合同管理、合同审查、合同执行等方面探讨如何防范合同风险。
一、加强合同管理合同管理是防范合同风险的基础。
企业应建立完善的合同管理制度，确保合同的存档、备份、归档等工作得到有效管理。
在合同签署前，应对合同进行评估和分类，以便及时了解合同的风险情况，制定相应的应对措施。
同时，企业还应建立合同管理系统，实现对合同的跟踪管理和监督，确保合同按时履行和执行。
二、加强合同审查合同审查是防范合同风险的关键步骤。
企业在签署合同前，应对合同进行全面的审查，确保合同的内容完整、清晰，合同条款合法、合理。
特别是对于合同中的风险条款，如免责条款、争议解决条款等，应进行深入审查和评估，确保不会对企业造成不利影响。
在合同审查过程中，企业还应寻求法律或专业顾问的意见，确保合同的合法性和有效性。
三、加强合同执行合同执行是防范合同风险的重要环节。
企业在合同签署后，应严格执行合同条款，确保合同按时履行和执行。
对于合同中的重要条款，如支付条款、服务标准等，企业应制定相应的执行计划和措施，确保合同的有效执行。
同时，企业还应建立合同执行的监督和评估机制，及时发现和解决合同执行过程中的问题，避免合同风险的发生。
四、定期评估合同风险合同风险是动态变化的，企业需要定期评估合同风险，及时调整和完善防范措施。
企业应建立合同风险评估机制，定期对合同风险进行评估和分析，发现和识别潜在的合同风险，制定相应的应对策略。
同时，企业还应建立合同风险管理的监督和评估机制，确保合同风险得到有效管理和控制。
总之，防范合同风险是企业在商务活动中必须面对的挑战之一。
通过加强合同管理、合同审查、合同执行等方面的工作，企业可以有效降低合同风险，保护自身权益和利益。
公司法治建设的意见和建议
公司法治建设的意见和建议公司法治建设是企业发展中的一项重要工作，对于保护企业合法权益、规范经济行为具有重要意义。
下面是关于公司法治建设的一些建议和意见：1. 加强公司法律意识。
公司应该加强员工的法律培训，提高员工的法律意识，使其能够遵守法律法规，规范企业经营行为。
2. 建立健全内部控制机制。
公司应该建立健全内部控制机制，明确各级管理职责，规范企业内部运作，防止违法违规行为的发生。
3. 加强合同管理。
公司应该建立健全合同管理制度，明确合同的签订、履行和解决争议的程序和责任，确保合同的合法有效执行。
4. 完善公司治理结构。
公司应该建立健全公司治理结构，明确股东、董事、监事和高级管理人员的权责，加强对公司经营决策的监督和约束。
5. 加强知识产权保护。
公司应该注重知识产权的保护，建立完善的知识产权管理制度，防止知识产权的侵权和盗窃行为。
6. 建立法律风险防控机制。
公司应该建立法律风险防控机制，及时了解和应对法律风险，防范法律纠纷的发生。
7. 加强对员工的法律教育。
公司应该加强对员工的法律教育，提高员工的法律意识和法律素养，使其能够遵守法律法规，规范自身行为。
8. 建立公司法律顾问制度。
公司应该建立法律顾问制度，聘请专业的法律顾问，提供法律咨询和法律风险防范服务，保障公司合法运营。
9. 加强与政府的沟通与合作。
公司应该加强与政府的沟通与合作，了解政府的法律政策和法规要求，与政府共同推动公司法治建设。
10. 建立健全企业内部法律规章制度。
公司应该建立健全企业内部法律规章制度，明确员工的权责和行为规范，规范企业内部各项经营活动。
以上是关于公司法治建设的一些建议和意见，希望可以对企业进行合法经营提供一些参考和借鉴。
通过加强公司法治建设，能够更好地保护企业的合法权益，规范企业经营行为，促进企业的健康发展。
合同管理方面的建议和意见
合同管理方面的建议和意见合同管理是企业运营中非常重要的一环，它关乎到企业与合作伙伴之间的权益保障、风险控制以及法律合规性。
以下是一些关于合同管理的建议和意见供参考：1. 建立合同管理制度：企业应该制定合适的合同管理制度，明确合同的创建、签订、执行、归档等流程和责任分工。
制度应该包含相关的文件、模板、流程图、工具等，以指导员工进行合同管理的各个环节。
2. 设立合同管理团队：企业可以成立专门的合同管理团队，负责合同的集中管理和监督，包括合同的起草和审批、合同履行的监督和评估、合同纠纷的处理等。
团队成员可以包括法务、业务和财务等相关人员，以确保全方位的合同管理。
3. 规范合同审批流程：企业应该建立合同审批流程，明确各个层级的审批权限和程序，避免合同操作时的混乱和风险。
对于重要的合同，可以设置多级审批制度，并要求相关人员的签字和意见。
4. 重视合同的风险和合规性评估：在合同管理过程中，企业应该重视合同的风险和合规性评估。
例如，涉及到供应商的合同应该对供应商的财务状况、合法性进行调查和评估；涉及到跨国合作的合同应该遵守相关的国际贸易法律和条约。
5. 健全合同管理的记录和归档：企业应该建立完善的合同管理系统，确保对合同的记录和归档工作做到规范和及时。
合同的重要信息和文件应该按照一定的分类和命名方式进行存储和备份，以便于随时查询和检索。
6. 增强合同履行的监督和评估能力：合同管理不仅仅包括合同的签署，更重要的是合同的履行和执行。
企业应该建立相应的监督和评估机制，对合同的履行情况进行跟踪和评估。
如有必要，可以进行合同履行情况的定期或不定期的审核和检查。
7. 加强合同纠纷的处理能力：合同纠纷是企业无法回避的问题，因此企业应该加强相关的合同纠纷处理能力。
可以培训相关人员，提高其对合同法律条款和纠纷处理程序的了解；与此同时，可以与专业的法律顾问或律师建立合作关系，以便在发生合同纠纷时能够及时得到专业的法律支持。
合同管理对企业的运营和发展具有重要的影响，良好的合同管理将提高企业的合作伙伴关系和市场竞争力。
集团法务对工作的意见和建议
集团法务对工作的意见和建议可能包括以下几点：
1. 加强法律风险管理：法务部门应与业务部门密切合作，共同评估和管理企业面临的法律风险。
建立有效的风险评估和应对机制，制定相应的风险管理策略，以降低潜在的法律风险。
2. 提高法律意识和培训：定期组织法律培训，提高员工的法律意识和法律素养。
培训内容可以包括合同管理、知识产权保护、劳动法律法规等方面，帮助员工更好地理解和遵守法律要求。
3. 强化合同管理：优化合同管理流程，确保合同的起草、审查、签订和履行过程合规。
建立合同范本库，提高合同起草的效率和质量。
加强对重大合同的监管，及时发现和解决合同履行中的问题。
4. 加强知识产权保护：重视知识产权的保护工作，建立完善的知识产权管理制度。
加强对专利、商标、著作权等知识产权的申请和维护，防范侵权行为的发生。
5. 加强内部沟通与协作：法务部门应与其他部门保持密切的沟通和协作，共同解决涉及法律问题的事务。
建立有效的内部沟通机制，确保信息共享和问题及时解决。
6. 定期法律审查和评估：定期对集团的业务活动进行法律审查和评估，及时发现潜在的法律问题并提出改进建议。
参与重大决策的法律咨询，提供专业的法律意见和支持。
7. 关注法律法规变化：及时关注和研究相关法律法规的变化，评估其对集团业务的影响。
积极参与行业协会和法律组织的活动，了解最新的法律动态和趋势。
以上是一些集团法务对工作的意见和建议，具体内容可以根据集团的实际情况进行调整和完善。
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关于加强合同管理法律意见1、确定合同管理机构应明确由业务部或者财务等部门管理，并且要明确其职责和权限。
2、合同的管理程序、方法与过程的控制⑴规定由具体部门或者相关人员对合同签订前进行评审及风险评估，至少应评审如下两个方面：①对签约客户的营业执照真实性及执照上注明的经营范围和经营期限进行评审;②通过网络查询其注册资金及通过上门考察其营业场所及是否正常经营。
⑵有专门人员对合同风险进行评估考察(重大合同应让顾问律师审查)，可从如下方面评估：①看是否有显失公平的合同条款;②看对方提供的合同文本对我方是否有利;③客户是否有提成违法要求。
⑶规定专门人员起草合同、签订合同、审核合同及批准签订合同。
⑷规定专门的人员对于中途变更合同的管理。
⑸对合同收款阶段进行重点管理，有专门人员定期查询合同款项是否到账，对拖欠合同长时间不还也未过问的，应及时上报，以免超过诉讼时效，从而失去法律的保护。
3、为保证制度的有效运行，应明确相关部门的合同管理责任4、合同签订、履行、收款阶段的审查⑴签订合同主体资格的审查若签约人为非法定代人而是对方特定的业务员等应从如下方面进行审查：①业务员的作为对方员工的身份证明等材料的审查;②业务员与委托单位的关系;③业务员是否有合法有效的委托手续;④特别注意委托代理的权限和期限，防范无权代理、越权代理的情况。
⑵合同主要内容的审查①审查合同名称与合同内容是否一致;②审查合同当事人的名称或者姓名和住所，认真核对对方名称与对方加盖的公章是否一致;③加强对合同标的的审查，对容易产生歧义的标的名称应加以特别说明;④对标的物的数量、单价及金额应进行必要的核对;⑤质量方面的要求、技术的标准以及供方对质量负责的条件和期限，应当规定明确具体;⑥关于标的物的验收，要严格规定具体的验收程序，如要求对方在收到标的物后及时签收，如有异议应当在一定期限内通知我方，否则视为我方完成合同的履行;⑦关于结算方式及期限应当约定明确;⑧在合同中应约定违约金或者定金条款。
⑶合同履行应注意的问题①完成交货后一定要由对方签收回单，回单最好有对方的盖章，若没有盖章应有授权人签字(可事先在合同中或者订单中体现出授权人，如在合同中指定的经办人等)，若对方指示将货物交与第三方，对方当事人应出具指示收货的书面凭证并由第三方签收回单;②若我方有付款义务，对方收款单位与合同当事人不一致的，应让合同当事人提供书面的付款指示说明;③若对方让第三方对我方付款，应让付款人出具代付款证明;④合同履行中注意保留所有往来的文件;⑤业务部与财务部应密切沟通，对应收账款及时催收，防止欠款超过诉讼时效。
关于加强合同管理法律意见基本信息发文字号政办[1992]79号效力级别时效性现行有效颁布日期 1992-12-29实施日期 1992-12-29发布机关安徽省人民政府办公厅正文省政府同意省工商行政管理局《关于进一步加强经济合同管理的意见》，现转发给你们，请结合实际贯彻执行。
关于进一步加强经济合同管理的意见《经济合同法》实施十年来，我省各级经济合同管理机关在保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序等方面做了大量工作，取得显著成效。
随着经济体制改革的不断深入，《经济合同法》中的一些内容和规定，已经滞后于经济发展的需要;新的经济合同种类已远远突破《经济合同法》界定的范围;经济合同仲裁的一裁两审制度已不适应改革的形势。
随着社会主义市场经济体制的确立，经济合同连接市场主体间的纽带作用将会越来越重要。
为适应社会主义市场经济体制的建立，需要进一步加强经济合同管理工作。
为此，特提出如下意见：一、健全和完善经济合同管理机构。
加强经济合同管理，首先必须从组织上予以保证。
各级领导要重视和支持经济合同管理工作，完善管理机构，建立一支有较高政治和业务素质的管理队伍，不断拓宽经济合同管理的广度和深度。
二、扩大签订经济合同主体的范围。
凡是在我省已领取营业执照，具有生产经营行为能力的法人分支机构，以及私营企业、三资企业均可以直接对外签订经济合同。
三、拓宽经济合同管理的种类。
各级经济合同管理机关，不仅要加强对《经济合同法》规定的购销、建设工程承包、货物运输等十大类合同的管理，而且要把改革开放中出现的居间合同、联营合同、委托合同、融资租赁合同等纳入经济合同管理的范围，并将经济合同管理机制引人生产资料市场和各种生产要素市场，为企业成为市场主体服务。
四、放宽对企业经营方式和经营范围的限制。
为支持企业进一步放开搞活，企业在生产经营活动中有一般的超范围经营，只要不是国家法律明令禁止的，可不作为无效经济合同认定。
五、改进重合同守信用活动命名办法。
凡是领取营业执照，具有生产经营能力的法人分支机构、私营企业、三资企业，均可和国家、集体企业一样，参加由当地政府或工商局每两年开展一次的重合同守信用活动。
工商行政管理部门主要是对企业(含法人分支机构)履行合同的信用程度和合同管理水平进行检验、评估和认定。
对符合标准的企业(含法人分支机构)，可以授予重合同守信用单位称号。
六、允许有特殊要求的各类企业自行印制和使用经济合同文本。
我省的各类企业，在使用国家统一制定的示范文本中，确有不便适用或有特殊需要的，可报经省工商局批准后，自行印制和使用本企业的经济合同文本。
七、增加经济合同鉴证和咨询服务的内容。
凡是要求办理合同鉴证或提供法律服务的，经济合同管理机关都应给予支持和帮助。
不论当事人是否申请办理合同鉴证，都可为当事人提供对方的资信和履行合同的信用情况。
八、切实保障企业的合法权益。
各级工商行政管理机关要切实加强对经济合同的监督检查，依法办理各类经济合同纠纷案件，保护合法经营，制止非法经营。
对因合同引起的债权债务纠纷，当事人依法向有管辖权的经济合同仲裁机关提出仲裁申请的，都应积极办理，对简单的经济合同纠纷案件，可边立案边处理，以有效地保护当事人的合法权益，维护市场经济秩序。
关于加强合同管理法律意见北京科技有限公司：最近本律师在与贵公司有关业务部门的接触中，了解到贵公司在合同管理方面存在的一些问题，感觉到如不能对这些问题引起足够的重视，将不利于贵公司的经营管理，更有可能阻碍贵公司经营战略目标的实现。
企业合同管理是指企业依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列的行为。
值得注意的是，合同行为并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点，而是一个动态、连续的过程，包括：合同样本的制定、合同条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特别条款的约定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。
企业合同管理即是围绕这一系列具体环节而展开的风险预防和实时控制活动。
一、目前贵公司在合同管理方面存在或可能存在的主要问题：1、合同管理制度不健全。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
从贵公司的实际情况看，合同没有归口管理，销售、采购、研发等部门各自为战，各签各的合同，各自管理本部门的合同，甚至同样是采购，行政部门有自己的采购，研发部门有自己的采购，销售部门也有自己的采购等等。
2、合同档案管理不健全。
前不久，贵公司采购的UPS 电池出现问题(大概有几百块，价值三万余元)，供货商认为是贵公司使用不当造成的，而贵公司认为是电池的质量存在问题。
在讨论如何追索损失时，贵公司业务人员竟然未能找到当初签订的采购合同，有关产品的使用说明书也找不到了。
业务人员对本律师的解释是：当初签订采购合同的人已经离开公司，所以合同找不到了!不能不说这是贵公司合同档案管理的一大漏洞。
虽然这样的漏洞可以通过加强责任人追究制度予以解决(现在看来，追究责任恐怕都不可能了，因为当初签订合同的人已经不在了。
)，但是在实际的管理中，业务人员难免按照供应商的重要性分类来分配自己的管理精力，所以由业务人员直接追索自己负责的供应商的合同档案明显不合理。
3、合同文本的审查不严格。
本律师在参与贵公司相关合同的审查过程中经常遇到这样的情况：业务人员要求审查的是一份对方单位提供的合同样本。
一般说来，合同订立的双方都希望用本企业草拟的文本为合同样本，因为本企业起草的文本，基本用语，条款，格式大多对本单位有利，也较熟悉，谈判起来就方便一些。
而用对方单位的文本，往往比较生疏，改动量较大。
甚至有的单位故意将文本写得很长，设置了很多文字陷阱，不咬文嚼字就会导致签订不利于本企业的合同。
4、合同文本中的条款有漏洞。
本律师虽然对贵公司经常使用的一些合同文本设计了范本，但是为了针对不同客户的不同需要，范本中的某些项目是空白的，或者内容是不固定的，需要在具体谈判后根据双方的共同意见填列。
但是如果没有其他约定，或者不需要填写相关的内容就应该在此栏注明此项空白或无其他约定等字样。
实践中经常会有这样的情况(不能肯定贵公司有这种情况)，业务人员按照以往与对方公司签合同的惯例，或者为了节省时间，将合同版本拟定好经领导审批后，直接先办理了本公司合同章的签章，之后向对方寄出并要求对方盖章回寄，但此后却忘记了主动追回，导致未能拿到对方盖章确认的合同。
此时，如果对方拿着有空白的其他约定条款的合同，就让欺诈行为有机可趁了，最终导致贵公司经营风险的加大。
另外，合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞也是常见的问题。
常见漏掉的往往是违约责任。
有些合同只讲好话，不讲丑话;只讲正面的，不讲反面的，不懂得签合同应当先小人后君子的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。
5、合同章管理不严格。
从一般意义上讲，与客户签订合同，在把握基本原则的前提下，主要以满足客户的合理要求为合同行为导向，具体表现为合同文本的使用，异地的合同谁先盖章等，而在和供应商的合作中，在供大于求的环境下，供应方是处于被动地位的。
也就是说，供应商在双方谈判的合同条件下，应该先在合同上盖章后再传递给购买方，因此，即使是需要购买方先盖章确认，也应该作为合同章管理中的一个特例来追索后续进展，如果能做到这一点，损失也是可以避免的。
6、合同管理的法律意识不强，对应当重视的诉讼证据重视程度不高。
合同涉及诉讼的，并不是所有书面证据都具有法律效力。
有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或者签名的、有明确内容的、未超过期限的。
不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
在合同履约过程中应签字确认的没有进行签字确认，当发生纠纷时可能因无法举证而败诉。