企业合同法律风险管理(刘生林)
《企业合同管理与法律风险防控操作实务课程大纲(2017年综合版)》
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企业合同管理及法律风险防范举措
企业合同管理及法律风险防范举措摘要：合同管理对企业可以正常运营，有效防范法律风险的具有重要作用。
本文首先对于合同的价值和履行以及管理意识做出分析，随后对企业合同管理中的风险进行说明，最后对于合同管理的优化措施进行阐述，说明企业合同管理对企业法律风险的有效防范作用及现实使用意义。
关键词：企业合同管理；履行价值；风险防范现在社会发展快速过程中，随着民企用电量在不断的增加，同时推动了电力企业的快速发展，那么电力合同管理模式逐渐成型，但仍有问题存在。
因此相关部门也在加强合同管理，防范因合同产生的法律风险。
本文就如何通过有效的企业合同管理及法律合同方面对风险进行防范，列举几点常用举措。
一、合同管理的价值和履行以及管理意识那在经济发展飞速的今天，信息技术大幅度的进步，市场也已经步入成熟。
然而企业在商海中的挑战，确是法律风险的症结之处，跨国企业的管理制度是比较成熟的，我国现代化企业也也在试图将合同化管理应用到日常中来，由于国内还有很多企业无法拜托传统陋习，合同管理重视度不足，并存有很多误区，这些我们都可以从一个企业对法务工作人员的尊重程度来判断该企业的规范程度，合同管理可以最大限度的防范和降低企业的法律风险，还可以优化企业成本，提高企业竞争力。
合同的履约是一个动态的过程，在这个过程中针对当事人的的信用以及履约能力是需要特别注重的，如忽略合同从签约、交货、验收到结算的环节管理，那将很难保障企业的合法权益。
那么在履行的过程中履行监控的保护是非常重要的，在合同履行的过程当中，遇到的问题，已经严重影响着电力企业的运行，那么电力企业必须要认真贯彻并落实履行监控制度，实现合同管理的科学化、规范化。
那么为了有效的控制合同管理，需要对企业管理者的风险意识不断加强，提高整体企业的法律意识，以及自身素质。
合同的履行和管理是需要企业各个部门积极参与的，并且随着企业的注重以及发展，从而可以开展持续、稳定的经营和管理。
二、合同管理的风险和缺陷以及认知误区合同管理的风险通常表现为，企业所自行定制的合同管理规定与体系，是否符合法律的规范以及要求，或者管理制度的内容是否经过充分的调查、研究以及论证，如果一个企业没有依照国家相关法律法规来建立合同管理制度，会使企业的合同管理工作面临着一定的法律风险，导致相关的工作没有办法有效进行。
企业合同法律风险管理演示PPT课件
企业管理中的合同管理与法律风险防控
企业管理中的合同管理与法律风险防控在企业的日常经营中，合同是一项不可或缺的重要工具。
细致而全面的合同管理对于企业的发展和运营至关重要。
同时，合同管理也涉及到企业面临的法律风险。
如何合理、高效地进行合同管理，并防控法律风险，成为了企业管理者需要重视的问题。
首先，在合同管理方面，企业应该建立一个完善的合同管理体系。
这个体系应包括合同的起草、审批、签署、履行和归档等各个环节的具体操作指南和流程。
只有制定明确的合同管理规定并执行，才能保证合同管理的有序和高效。
在这个体系中，合同管理人员应明确各自的职责，并进行工作流程的规范和流程的监督。
此外，企业还应建立一个合同数据库，对已签署的合同进行统一的管理和归档，以便随时查阅。
其次，合同的内容和条款应该明确、详尽。
合同是各方之间约定的一种方式，应体现双方的权益和义务。
合同内容应清晰，避免模糊和多解释的问题。
合同条款应细致，从各个方面考虑，确保各项细节都被纳入合同范围之内。
此外，在合同中应明确各方的违约责任和赔偿责任，以保证在合同履行过程中的合法权益。
然而，即使在合同管理方面做得再好，企业仍然会面临各种法律风险。
因此，在合同管理过程中，法律风险防控是不可忽视的一环。
首先，企业应当在合同签署前进行充分的尽职调查。
通过调查，企业能够更好地了解合作伙伴的信誉和资质，并据此决定是否与其签署合同。
其次，企业应当与专业的法律顾问合作，咨询其意见并及时解决合同中的法律问题。
如果遇到纠纷，企业可以借助法律顾问的帮助来进行争议解决。
最后，企业应制定风险管理计划，对可能的法律风险进行预测和防范。
通过风险管理计划，企业能够及时发现和解决潜在的法律风险，并降低风险对企业经营的影响。
除了有效的合同管理和法律风险防控之外，企业还应加强员工的法律素养培训。
合同管理涉及到复杂的法律知识和程序，仅靠合同管理人员的努力是不够的。
在企业中，广泛普及法律知识，提高员工的法律素养，有助于企业的合同管理和风险防控。
企业合同管理法律风险的识别与控制6篇
企业合同管理法律风险的识别与控制6篇第1篇示例：随着企业不断发展壮大，合同管理成为企业经营管理中不可或缺的重要环节。
合同作为企业与外部各方进行业务往来的基础性文件，一旦管理不善就可能带来法律风险。
对企业合同管理法律风险的识别与控制显得尤为重要。
一、合同管理法律风险的识别1. 合同内容模糊不清：合同内容模糊不清或者存在歧义，会为双方在履行合同过程中产生纠纷，从而增加法律风险。
2. 合同违约风险：如因一方未能按合同约定履行其义务，或是未按时或不符合约定的标准、质量履行合同，可能导致合同违约。
3. 合同签订主体资格不明确：如签订合同的主体未能提供合法的授权文件，将导致合同无效。
4. 合同标的不明确或无法履行：合同标的的确定性和可履约性直接影响合同的法律风险。
1. 合同审查和起草：在起草和签订合要明确合同双方的权利和义务，对可能引发法律争议的条款进行详尽审查，以确保合同内容明确、完整。
2. 合同履行督促与管理：企业应建立合同履行档案，做好合同履行的监督与管理，确保合同按时履行，减少因合同违约引发的法律风险。
3. 风险预警机制建立：建立健全的风险预警机制，对合同履行中可能出现的风险进行预判和规避，防范法律风险。
4. 合同纠纷解决机制：建立合同纠纷解决机制，及时应对可能发生的合同纠纷，以防止合同纠纷升级，减少法律风险。
5. 法律意识培训：定期组织企业员工进行合同管理和法律风险意识培训，提高员工对合同管理法律风险的识别和控制能力。
企业合同管理法律风险的识别与控制对于企业的长远发展至关重要。
通过合同审查和起草、合同履行督促与管理、风险预警机制建立、合同纠纷解决机制和法律意识培训等措施，企业可以有效预防和控制合同管理中可能出现的法律风险，保障企业利益，促进企业持续健康稳定发展。
第2篇示例：企业合同管理法律风险的识别与控制随着市场竞争的不断加剧，企业之间的合作与交易也日益频繁。
合同作为企业间合作的重要法律文书，承载着双方的权利与义务，对企业的发展至关重要。
企业法律风险防范培训详解
企业法律风险防范培训详解在当今竞争激烈且法律法规日益复杂的商业环境中，企业面临着各种各样的法律风险。
这些风险可能来自内部管理不善、合同纠纷、知识产权问题、劳动用工争议等多个方面。
一旦法律风险爆发，企业可能会面临经济损失、声誉损害甚至生存危机。
因此，开展企业法律风险防范培训对于企业的可持续发展至关重要。
一、企业法律风险的类型及表现（一）合同法律风险合同是企业经营活动中最常见的法律文件，但也是最容易产生风险的环节。
例如，合同条款不清晰、不完整，可能导致双方对权利义务的理解产生分歧；合同签订过程中存在欺诈、胁迫等行为，可能使合同无效；合同履行过程中，一方违约可能给另一方带来损失。
（二）知识产权法律风险随着知识经济的发展，知识产权对于企业的价值越来越重要。
企业可能面临知识产权被侵权、自身侵犯他人知识产权或者知识产权保护不力导致核心技术泄露等风险。
（三）劳动用工法律风险在劳动用工方面，企业如果不遵守相关法律法规，如未签订劳动合同、未按时支付工资、违法解除劳动合同等，可能引发劳动纠纷，面临经济赔偿和行政处罚。
（四）公司治理法律风险公司的组织机构设置、决策程序、股东权益保护等方面如果不符合法律规定，可能导致公司治理混乱，影响企业的正常运营。
（五）税务法律风险企业如果在税务申报、纳税筹划等方面存在违法行为，可能面临税务处罚，增加企业的运营成本。
二、企业法律风险产生的原因（一）法律意识淡薄企业管理层和员工对法律风险的认识不足，缺乏依法经营的意识，往往只注重业务发展，而忽视了法律风险的防范。
（二）内部管理制度不完善企业内部缺乏健全的法律风险防控机制，如合同审批流程不规范、知识产权管理制度缺失、劳动用工制度不合理等。
（三）外部环境变化法律法规的不断更新、市场竞争的加剧、政策的调整等外部因素也会给企业带来新的法律风险。
（四）业务操作不规范在实际业务操作中，员工未能严格按照法律法规和企业内部制度执行，导致法律风险的产生。
合同法律风险管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范合同法律风险管理工作，保障合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的一切合同法律风险管理工作。
第三条合同法律风险管理工作应当遵循以下原则：（一）预防为主、防治结合；（二）依法管理、科学规范；（三）公开透明、公平公正；（四）权责明确、责任到人。
第四条各级人民政府、各有关部门和单位应当加强对合同法律风险管理的领导，建立健全合同法律风险管理体系，提高合同法律风险防范能力。
第二章合同法律风险管理体系第五条合同法律风险管理体系包括以下内容：（一）组织体系；（二）制度体系；（三）风险评估体系；（四）防范体系；（五）责任体系。
第六条组织体系：（一）各级人民政府、各有关部门和单位应当设立合同法律风险管理工作机构，负责本地区、本部门、本单位的合同法律风险管理工作；（二）合同法律风险管理工作机构应当明确职责，配备专门人员，负责合同签订、履行、变更、终止等环节的法律风险管理工作。
第七条制度体系：（一）制定合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的法律风险防范措施；（二）建立健全合同审查制度，确保合同内容合法、合规；（三）制定合同纠纷解决机制，明确合同纠纷的解决途径和程序。
第八条风险评估体系：（一）建立合同风险评估指标体系，对合同签订、履行、变更、终止等环节进行风险评估；（二）根据风险评估结果，制定相应的防范措施。
第九条防范体系：（一）对合同签订、履行、变更、终止等环节进行全程监控，及时发现和化解法律风险；（二）对合同纠纷进行预防和调解，减少合同纠纷的发生。
第十条责任体系：（一）明确合同法律风险管理的责任主体，落实责任到人；（二）建立健全合同法律风险责任追究制度，对违反合同法律风险管理规定的行为进行追究。
第三章合同签订法律风险管理第十一条合同签订法律风险管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则；（二）公平性原则；（三）诚信原则。
企业合同法律风险防范讲座
企业合同法律风险防范讲座合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同的基本原则1.1 合同的合法性a. 双方签订合同应遵循国家的法律法规，确保合同内容不违反公共秩序与社会道德。
b. 合同应符合法律规定的形式和程序要求，不得以非法或不正当手段签订。
c. 双方签订合同前应确认合同条款的合法性，避免出现无效条款或可能引起法律争议的内容。
d. 在合同签订过程中，甲乙双方应具备相应的法人资格或合法授权，确保合同有效。
1.2 合同内容的明确性a. 合同应明确规定双方的权利义务，包括履行内容、时间、地点等细节。
b. 合同条款应具体且清晰，避免模糊不清的表述。
c. 双方应根据合同的实际履行情况及时进行调整，确保合同内容的有效性与执行力。
d. 必要时，合同可以加入附件或补充协议，作为合同的一部分。
1.3 合同的公正性与平等性a. 双方在订立合同过程中应遵循公平原则，不得存在胁迫、欺诈或重大误解。
b. 合同条款不应偏袒任何一方，应保障双方的合法利益。
c. 如果有争议，应通过合理、有效的方式解决，避免出现单方面受损的情况。
d. 双方应有充分的时间与机会对合同内容进行审查和修改，避免因信息不对称产生纠纷。
第二条合同的履行与管理2.1 合同的履行a. 双方应严格按照合同约定的时间、地点与方式履行各自的义务。
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审查报审资料的种类是 否完整齐全
审查合同背景资料的内 容是否与合同内容相符
审查报审资料形式是否 完整
•常见问题：资料不完
整，如缺少合同附件、 立项审批文件、供应商 评审结果文件、谈判记 录、对方的资质证明等。
•常见问题：立项审批
文件的内容与合同内容 不一致，如合同的标的 种类、数量与审批文件 有偏差，中标供应商与 合同对方主体不一致等。
“本意向书不具有法律约束力”或“双方的具体权利义务由正式的 合同确定。 •如果意向书、备忘录已具备合同的基本条款，双方没有明确排除其 约束力，且一方已经履行了该意向书项下的部分义务，他方也接受 的，通常应认为意向书、备忘录的条款具有法律效力，在性质上已 转化为正式合同，应纳入合同审查的范围。
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问题2：关于传真签署合同的有效性
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（四）合同管理流程中的法律风险
合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风 险，包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风 险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。 合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险， 主要包括合同正式签署风险、合同分送相关部门的风险等。 合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风 险，包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同 终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。 合同履行后管理阶段的风险即在合同履行完毕或终止后管理过 程中存在的风险，包括合同归档保管的风险、执行情况评价的 风险等。
审查要点
问题1：意向书、备忘录的法律性质
•除合同或协议外，公司在经营过程中还经常对外签订意向书、备忘 录等文件，但它们并不是严格意义上的法律概念。
•如果不希望受到意向书、备忘录中的有关内容的约束，则可以在意 向书、备忘录的实体性部分中设臵导致其丧失约束力的辅助条款。
如在意向书中列明“需要进一步协商”、“具体由正式合同确定”、
对情况紧急必须以传真签订的合同可以通过以下方法减少法律风险：
•树立良好的证据意识，完整保留整个合同履行过程的证据，建议采取证据补强的措施， 如收集、保留有关信函、电话录音、电子邮件等能证明双方以传真方式签订合同。
•以传真的形式签订合同，在紧急情形消失之后，当事人应当及时就传真内容补签书面 的确认书，或直接在原传真件上重新签名盖章，变传真件为真正的原件。
要点6：审查授权委托手续是否完备
常见问题：合同签约主体非法定代表人时，缺乏合法有 效的授权委托手续。对于无权代理、越权代理、无权处分的主 体签订的合同，可能导致合同被变更、被撤销或无效的法律后 果，因此，涉及授权代为签订合同的应当对委托授权书进行审 要点 6：审查授权委托手续是否完备 查。
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报审资料完整性、一致性审查要点
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目录
• 一、企业合同管理流程概述 • （一）企业合同管理的重要性 • （二）企业合同管理的概念、内容和手段 • （三）企业合同管理的一般流程 • （四）合同管理流程中的法律风险
• 二、合同审查的实用方法 • （一）形式审查 • （二）实质审查
• 三、合同执行阶段的风险要点提示
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一、企业合同管理流程概述
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（一）企业合同管理的重要性
• 3.重视合同管理是提升企业诉讼能力的关键。
诉讼是解决问题最后也是最有效的手段，将诉讼归于合同管理， 是合同的法律性决定的，也是合同管理“过程化”的完整体现。 签订一个好的合同只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重 要的环节。一个合同的履行往往存在一个过程，期间需要合同双方或者 多方的配合，这固然需要在合同中详细约定相关细节，但更需要合同当 事人根据实际情况以及合同的约定及时、恰当地作出补充或者修改。同 时，如对方在履行中有不符合合同约定的行为，要密切关注，及时做出 反应，固定对方违约的证据，像合同履行过程中双方的来往函件、备忘 录、会议纪要、传真，甚至交通票据、运输单、电话记录、电子邮件等 都需要甄别、管理，一旦发生纠纷，这些都可能发挥证据作用，为以后 处理合同纠纷做准备。
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（二）企业合同管理的概念、内容和手段
概念
•企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进 行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监 督、控制等一系列行为的总称。
内容
•合同的订立、履行、变更、解除、转让和终止等。
手段
•审查、监督、控制等。
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（三）企业合同管理的一般流程
合同准备阶段，包括合同策划、调查、 初步确定准合同对象、谈判、拟订合同 文本、审核等程序； 合同签署阶段，包括正式签署合同、将 合同分送相关部门等程序；
2.报审资料完整性一致性审查
审查合同报审资料是否符合合同审批管理的要求，资料种类是否齐全， 是否有缺漏，资料内容是否与合同相符等。
3.合同文本的形式审查
主要审查文字的准确性、表达的严谨性、格式的规范性及前后逻辑的 一致性等方面，确保合同内容的准确、规范、严谨。
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前臵审批流程审查要点 审查要点 要点1：审查合同审批表的填写是否规范准确
常见问题：合同审批表的基本信息填写不完整、不规范、 不清楚、与合同内容不一致。
要点2：审查合同的形式选择是否合规
常见问题：没有按照要求使用公司已经制定的合同范本。
要点3：审查合同项目是否具备签约的依据
常见问题：缺乏立项审批或其他依据；合同内容超出所 依据文件的内容范围。
要点6：审查授权委托手续是否完备
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（一）企业合同管理的重要性
• 2.合同管理是企业法律风险管理的重要环节。
合同能给企业带来利润的同时，也是产生纠纷的根源。当前公司法 律服务市场上存在一种极不正常的需求现象，即许多公司重诉讼而轻预 防。这些公司常常会在诉讼临门时不惜一切代价试图胜诉。实践证明， 诉讼是公司解决危机与风险的最后选择，也是一种善后处理方式。胜诉 需要坚实的证据基础和先在的许多严密管理制度和法律程序的保障，而 出现问题的公司在此方面常处于劣势。因此当公司诉讼缠身企图寻求律 师帮助时，也往往回天乏术。 公司作为一种组织体，从筹建到成立之后的运营时刻都处于动态之 中，其所从事的决策或交易之间往往具有一定的关联性，因此法律风险 的发生或法律问题的出现常常是全局运作中因果链条中的一环。在这种 现状下，解决公司各种法律困境、有效预防风险，最好也最实用的手段 就是融法律于公司运营的全过程，通过合同规范化的管理，对公司运营 细节的把握，堵塞法律漏洞，。 对于那些大型企业来说，对外意思表示行为复杂，控制难度也大， 因此更加需要完整的合同管理体系和完善的合同管理机制。
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前臵审批流程审查要点 审查要点
要点4：审查供应商的选择方式是否符合公司的管理规定
常见问题：供应商的选择方式不符合规定，应当招投标 的项目，没有进行招投标；应当竞争性谈判的项目，采用了独 家谈判等。
要点5：审查合同的审批流程是否正确
常见问题：对于实行合同分级管理的公司，下属公司没 有按照规定提请公司总部审批。
•常见问题：没有按要
求提供资料的原件；提
供复印件的资料，没有 按要求盖章，如对方的 营业执照复印件应该加
盖对方公章等。
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合同文本形式审查要点
1. 审查合同文本结构是否完备 2. 审查合同当事人的基本信息是否正确，称谓是否前后一致 3.审查合同金额、期限的表述是否准确一致 审查要点 4.审查文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确 5.审查合同条款序号是否连续，合同条款指代是否准确 6.审查排版是否规范、整齐、美观 7.参考范本或惯用文本起草合同时，审查相关信息是否前后一致 8.对于使用范本起草的合同，审查文中空白项是否填写清楚完整 9.审查合同是否列明了附件清单、且与实际送审附件内容一致 10.审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章 11.审查签字人是否法定代表人或其授权代表 12.审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照一致 13.审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致 14.审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确 15.审查授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致 16.签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致 17.审查合同文本及附件是否逐页小签或加盖骑缝章 18.其他与合同文本查
实质审查概述 •实质审查的概念、目 的和依据 •实质审查的主要内容
概 述
要 点
实质审查的要点 •合法合规性审查要点 •条款完备性、明确性、 严谨性审查要点 •程序合法性审查要点
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实质审查的概念、目的和依据
概念
主要依据法律法规的规定，对合同内容的合法性、 合规性、完备性、明确性、严谨性等方面的审查。 该项审查是合同审查工作的核心内容，它对合同风 险的控制、合同目的的实现具有至关重要的作用。
我国法律承认和保护以传真签订合同，但以传真签订合同存在一些法律风险。
•首先，以传真合同作为证据来支持自己的主张，在证据认定上，司法实践存在争议。 有的法院将其认定为书证，有的认为属于电子数据的远程复印件 ，归入视听资料。 •其次，传真作为书证提供面临“原件”提交不能之困。一般情况下，己方并没有对方 的传真原件。 •再次，传真作为电子证据不能作为原始证据和直接证据使用，传真的证据效力相对较 低。如果认定传真件属于视听资料，则该证据变为传来证据，在对方不承认自己曾在该 传真件上签章的情况下，该传真件是无法作为认定双方存在事实合同关系的直接证据。 此时若无其他证据佐证，该当事人存在举证不能的败诉风险。
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二、合同审查的实用方法和技巧
•（一）形式审查 •1.形式审查的概念、目的和依据 •2.形式审查的内容 •3.形式审查的要点 •（二）实质审查 •1.实质审查的概念、目的和依据 •2.实质审查的内容 •3.实质审查的要点
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形式审查的概念、目的和依据
概念
•指对合同前臵审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构、语 言等内容的审查，该项审查一般不涉及具体的法律实体问题。
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（一）企业合同管理的重要性