公司合同管理中的风险点及其控制
企业合同管理法律风险的识别与控制5篇
企业合同管理法律风险的识别与控制5篇篇1企业合同管理是企业日常运营中至关重要的一环，合同的签订和履行直接关系到企业的利益和声誉。
然而，管理合同也伴随着各种法律风险。
企业在管理合同的过程中，应当及时识别和控制这些法律风险，以保障企业的合法权益。
本文将围绕企业合同管理法律风险的识别与控制展开讨论。
一、识别法律风险1. 合同条款模糊不清在合同的签订过程中，很多企业可能会存在合同条款模糊不清的情况。
这种情况下，一旦出现争议，企业可能难以明确各方责任，进而导致法律风险。
因此，企业在签订合同时，必须确保合同条款条理清晰，具体明确。
2. 合同风险评估不足在签订合同之前，企业通常需要进行风险评估，评估合同可能存在的法律风险。
如果企业的风险评估不足，可能会忽视某些潜在风险，导致最终损失。
3. 合同违约风险在合同履行过程中，一方违约也是很常见的情况。
企业需提前考虑可能的违约情况，明确各方的责任和后果，并制定相应的应对措施。
4. 合同解释风险合同的解释是一个常见的争议点。
如果合同条款的解释不清晰或存在歧义，可能会引发争议。
因此，企业在签订合同时，必须要对合同条款进行详细解释，并避免模棱两可的表述。
二、控制法律风险1. 设立合同管理制度企业应该建立完善的合同管理制度，对合同的签订、履行和监督进行规范化管理。
合同管理制度应明确各个环节的责任人和具体操作流程，确保合同管理的规范和高效性。
2. 加强内部培训企业应定期对员工进行合同管理相关培训，提升员工的法律意识和合同管理能力。
只有工作人员具备了相关的知识和技能，才能做好合同管理工作。
3. 寻求专业意见在面临复杂的合同条款或重要的商业合同时，企业可寻求专业律师的意见。
律师作为法律专家，能够为企业提供专业的法律支持，帮助企业识别风险并制定有效的应对策略。
4. 建立合同管理数据库企业可以建立合同管理数据库，对合同进行分类、归档和监控。
通过合同管理数据库，企业能够随时了解合同的情况，避免遗漏重要信息。
合同管理风险点及控制介绍
合同管理风险点及控制介绍引言在企业运营中，合同是重要的商业工具，用于确保各方之间的权利和义务。
然而，合同管理过程中存在一些潜在的风险。
本文将介绍合同管理的风险点，并提出相应的控制措施。
合同管理风险点1. 合同内容不明确合同内容的不明确性可能导致不同解释的出现，进而引发纠纷。
该风险点可能源于合同缺乏明确的定义、条款以及准确的描述。
2. 合同履行风险合同履行风险指在合同执行期间可能遇到的问题。
例如，供应商无法按时交货、品质不达标等。
3. 合同变更管理合同变更管理的不当可能导致合同的有效性和准确性受到威胁。
未经充分审查和授权的合同变更可能使企业陷入风险中。
4. 合同评审和批准流程不完善合同评审和批准流程不完善可能导致合同埋藏的问题被忽视。
无法及时发现和解决潜在问题可能会对企业造成重大风险。
5. 合同管理信息化不足合同管理过程中的信息化不足可能导致数据的不完整和不准确。
缺乏合同信息的准确记录和管理可能会给企业带来风险。
6. 合同保密性合同的保密性对于某些商业秘密和敏感信息至关重要。
未能妥善保护合同的保密性可能会暴露企业的机密信息。
合同管理风险控制措施1. 清晰明确的合同条款和定义制定清晰明确的合同条款和定义，确保各方对合同的理解一致，并减少双方之间的歧义。
2. 健全的合同履行监控机制建立健全的合同履行监控机制，包括供应商绩效评价、定期检查等，以确保供应商按时履行合同义务。
3. 严格的合同变更管理流程建立严格的合同变更管理流程，包括变更申请、审批程序和变更查核等，确保合同变更的合法性和适当性。
4. 健全的合同评审和批准流程建立健全的合同评审和批准流程，确保相关人员对合同的内容和风险有充分的了解，并及时发现和解决潜在问题。
5. 引入合同管理信息化系统引入合同管理信息化系统，对合同管理过程进行数据化、自动化处理，提高数据的准确性和完整性。
6. 加强合同保密管理加强合同保密管理，包括制定合适的合同保密协议、合同存档控制等，确保合同的保密性和机密性。
企业合同管理中的风险规避与控制
企业合同管理中的风险规避与控制企业合同是企业经营过程中不可缺少的一环。
通过合同，企业与供应商、客户以及其他业务伙伴之间建立信任关系，规范合作，促进商业活动的有序进行。
但是，在签订合同的过程中存在许多风险，如条款漏洞、条款不合法、合同纠纷等。
为了规避和控制这些风险，企业需要采取一定的措施。
一、加强合同管理制度建设企业应该建立合同管理制度，规定合同的签订、履行和终止等流程，确保合同的合法性和有效性。
在签订合同时，企业应对合同进行全面审查，注意合同中的条款、限制条件、质量要求、交付日期、赔偿责任等内容是否清晰、明确，并对损失、责任承担、争议解决等问题做出具体规定。
同时，企业应该与供应商、客户和其他业务伙伴签署协议，明确合同的服务范围、实施方式、服务时间、费用等关键要素。
在合同履行过程中，企业应该注重日常管理，如计划安排、工作进度、质量检查等方面的管理，防止因工作失误、合同纠纷等原因导致合同无效。
在合同终止后，企业应该出具合同记录，完善合同档案，为后续管理提供有效支持。
二、制定合理的风险控制策略合同管理过程中风险控制策略的建立非常重要。
企业应该制定相应的风险控制策略，并在实际执行中落实，以期最大程度地降低风险。
风险控制策略的制定包括以下几个方面：1、坚持风险可控原则。
企业在与供应商、客户和其他业务伙伴达成合作关系时，要切实考虑项目风险因素，如可能导致合同纠纷的条款、交付时间规定、价格等问题。
企业应遵循风险可控原则，确保自身能够延续发展。
2、严格履行合同。
企业在与供应商、客户和其他业务伙伴签署合同时，一定要认真阅读合同的各项条款，确保自己在履行过程中能够完全按照要求执行合同条款，避免违反合同条款带来的经济损失。
3、评估合同风险。
企业在签署合同前应该评估合同可能面临的风险，如法律责任、经济损失、信誉破坏等，并根据不同的合同类型、合同规模和合同风险程度确定不同的控制策略。
三、强化风险监测和风险应对机制风险监测和风险应对机制是企业风险控制的重要手段。
合同管理风险点及防控
合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下：风险点一：合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范，可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如，合同条款中可能存在模糊不清的表述，容易产生歧义，导致双方理解不一致，造成合同难以履行。
防控措施一：加强对合同内容的审查，确保合同内容严谨、规范。
具体来说，可以聘请专业的法律顾问进行审查，同时要确保合同内容清晰明确，没有歧义。
风险点二：合同执行不力。
在合同履行过程中，可能会因为各种原因导致合同执行不力，如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等，这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二：加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面，要定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题；另一方面，要建立有效的沟通机制，及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三：合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况，但如果变更和解除程序不规范，就可能引发合同纠纷。
防控措施三：加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时，都必须经过双方协商一致，并签订书面协议。
同时，要确保合同变更和解除的程序合法合规，防止出现纠纷。
风险点四：合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范，可能会造成合同遗失、损毁等情况，给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四：加强对合同存档的管理。
具体来说，可以建立完善的合同存档管理制度，明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人，确保合同档案的安全性和完整性。
同时，要定期对合同档案进行检查和整理，防止出现遗漏和错误。
风险点五：合同违约风险。
在合同履行过程中，可能会出现一方或双方违约的情况，如未能按时交付货物、未能按约支付款项等，这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五：加强对违约风险的防范和处理。
一方面，要加强对供应商和客户的信用评估，选择信誉良好的合作伙伴；另一方面，要建立完善的违约处理机制，及时采取补救措施，减少损失。
(完整)合同中常见的风险点及相应的控制措施
(完整)合同中常见的风险点及相应的控制措施合同中的风险点及相应的控制措施根据企业合同风险点筛选出三十个风险点，并逐一制定相应的措施，做到有的放矢，针对性强。
以下是具体控制措施：1.口头合同（1）明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外，对外发生交易必须签订书面合同；财务部门在付款审查时，对违反规定未签订书面合同的，不予付款；财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。
（2）发现违反规定以口头合同进行交易的，及时签订书面合同；如发生争议，在 2 个工作日内报法律部门处理。
2.事后合同（1）如发生纠纷，相关部门收集证据，在 2 个工作日内通知法律部门，由其做好应诉工作。
（2）明确规定业务发生前必须签订书面合同；凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目，应在取得计划部门确认或下达临时计划后，事先签订合同或框架协议；法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程；每半年对合同签订情况进行检查。
3.合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确；或签字时未注明日期（1）优先使用公司标准合同文本，并结合实际予以补充完善，法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体，文字表述是否无歧义进行法律审查；技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查；财务部门对支付条款等内容进行经济审查。
（2）发现合同条款不明确的，及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议，完善条款内容。
4.合同相对人不具备相应资信、能力（1）如给企业造成损失的，收集证据，采取诉讼等方式向责任人追偿。
（2）对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。
法律部门对合同相对人资质情况进行审查。
（3）发现合同相对人资信不合格的，中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约；通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。
合同管理廉洁风险点及防控措施
合同管理廉洁风险点及防控措施一、引言合同作为商业活动中不可或缺的一环，是各方交流、合作的法律依据。
然而，合同管理过程中存在着一些廉洁风险点，如果不加以防控，可能给企业带来重大的财务和声誉损失。
本文将探讨合同管理中的廉洁风险点，并提出相应的防控措施。
二、廉洁风险点分析1.合同审批环节合同审批环节是廉洁风险的一个重要源头。
如果没有严格的审批程序和有效的内部控制机制，就容易导致审批环节的腐败和滥用职权现象的发生。
主要风险点包括：-内部审批程序不完善，容易出现合同审批的失误和漏洞；-部分审批人员不廉洁，可能收受他人贿赂以加快合同审批速度；-合同审批过程中信息不透明，存在泄密风险。
2.合同签订环节合同签订环节是合同管理中另一个容易出现廉洁风险的环节。
由于合同签订环节关乎企业业务的正常开展和财务利益的保障，所以存在一些廉洁风险点，包括：-合同签订过程中可能出现行贿受贿行为，导致违法违规合同的签订；-合同签订前的询价过程可能存在关联交易和内外勾结等问题；-合同签订过程中信息被篡改或泄露，导致合同效力受到损害。
三、廉洁风险防控措施为了有效预防和控制合同管理中的廉洁风险，企业应采取以下防控措施：1.完善审批程序和内部控制机制企业应建立合理的审批程序，明确各级审批权限和审批流程，确保合同的审批过程规范、透明。
同时，建立有效的内部控制机制，加强对审批人员的监督和管理，防止审批权力的滥用和腐败行为的发生。
2.加强审批人员的廉洁教育和培训企业应定期组织合同管理人员进行廉洁教育和培训，提高他们的法律意识和廉洁意识。
通过教育和培训，让审批人员深刻理解廉洁风险的重要性，增强他们的廉洁自律意识，从而减少廉洁风险的发生。
3.建立健全的合同管理制度和风控机制企业应制定合同管理制度，明确各类合同的起草、审批、签订、履行等具体流程和责任。
同时，建立健全的风控机制，包括风险评估、合同审查、合同履行检查等，以及相应的内部监督、核查和追责机制，确保合同管理过程的廉洁性和规范性。
合同风险点及防控措施
合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险：合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等，可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。
2. 合同内容风险：合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题，可能导致合同纠纷的产生。
3. 合同履行风险：合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题，可能导致合同无法按照约定履行。
4. 合同变更风险：合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等，可能导致合同纠纷的产生。
5. 合同解除与终止风险：合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等，可能导致合同纠纷的产生。
6. 合同争议解决风险：合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等，可能导致合同纠纷无法得到有效解决。
二、防控措施1. 严格审查合同主体：在签订合同前，应对合同主体进行严格的资质审查，确保其具备合法的经营资格和履约能力。
对于信用状况不佳的主体，应谨慎签订合同。
2. 完善合同内容：在起草合同时，应充分考虑各种可能的情况，确保合同条款的完整性、明确性和合理性。
对于关键条款，应尽量采用标准化的表述，避免歧义和争议。
3. 加强合同履行管理：在合同履行过程中，应加强对合同履行情况的监控和管理，及时发现并处理可能出现的问题。
对于重大事项，应及时报告并请示上级领导。
4. 规范合同变更程序：在合同变更过程中，应严格按照合同约定的程序进行，确保变更内容的合法性和有效性。
对于变更后的合同，应及时进行备案和通知。
5. 保障合同解除与终止权益：在合同解除与终止过程中，应充分保障各方的合法权益，确保解除与终止程序的合法性和合规性。
对于解除与终止后的权益分配，应按照合同约定或法律规定进行处理。
6. 积极解决合同争议：在合同争议解决过程中，应积极寻求协商、调解等方式解决问题，避免诉讼。
对于确需诉讼的争议，应选择有利的管辖法院和仲裁机构，确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。
合同管理中的风险管控措施
合同管理中的风险管控措施合同管理中的风险管控措施主要包括以下几点：1.完善公章保管和使用制度：确保公章的保管和使用安全，防止盗盖、偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时，应加盖骑缝章，并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，以防止对方采取换页、添加等方法改变合同内容。
2.慎用授权文书：当企业业务人员对外签约时，需要获得授权。
建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后，建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
3.离职通知相关客户：如果企业业务人员离开企业后，建议在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
4.撤销问题合同注意时效：对于有问题的合同，需要及时处理和撤销，以避免给企业带来不必要的损失。
此外，在合同签订前，需要进行风险评估，包括对合同条款的审查、对方履约能力的评估等。
对于涉及重大利益的合同，可以考虑聘请法律顾问进行审查和咨询。
在合同执行过程中，需要定期对合同执行情况进行监督和检查，及时发现和解决潜在的风险问题。
合同管理中的风险管控措施有以下几点1：5.进行严格审核。
在合同签订的时候，一定要对对方的经营情况，资金、信誉、资格资质进行严格审核，以确保对方能够按照合约规定履行自己的责任。
6.明确合同内容。
定合同时，必须将双方的责任和义务，具体详细地列出来，以免在合同履行过程中出现漏洞。
7.设立风险抵押。
在合同管理过程中，可以根据合同金额大小，设立风险抵押，以减少因合同违约而造成的损失。
8.加强风险预控。
在合同管理过程中，要加强风险预控，对可能出现的风险进行预测，并采取相应的措施进行防控。
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公司合同管理中的风险点及其控制
为规范公司合同在签订、履行过程中的管理，防范与控制合同风险，依法维护公司的合法权益，现对公司合同管理中的风险点作以下提示：
一、合同的签订
1、对方主体资格的审查
订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、建筑施工资质、广告经营资质等）的单位签订合同。
为此，公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。
公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表、对方单位的员工总数、荣誉证书等方面，对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体资格和履约能力的审查
签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符合，是否具备相关经营资质，是否具备相应的履约能力。
需要相关部门配合的是否已经协调妥善，如，合同拟约定的资金支付计划，是否已由财务部门认可可行。
4、合同的形式
公司订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。
由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。
5、合同的起草权
对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。
这样的话，可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。
按公司章程和法律
规定必须由公司股东会（股东大会）或董事会决定才能签署的合同，必须取得相关决议后才能签订。
比如，《公司法》规定，公司向其他企业投资或者为他人提供担保，按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。
公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。
7、合同签订过程中的注意事项
7.1 合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定稿版本。
7.2 在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。
7.3 公司与对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单位签名盖章，然后再由公司签名盖章。
本方应要求对方盖章时使用公章或合同专用章，不得接受其他形式的印章（如业务专用章、财务专用章、部门章）在合同上盖章。
7.4 为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。
7.5 除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代表签署合同必须提供加盖公司公章和法定代表人签名的授权书。
属重大合同的，即使是对方法定代表人签署，也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。
(营业执照和签署人身份证复印件)
7.6 为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经办人员见证其亲笔签名，签名人员的身份证复印件应留底备存。
7.7 合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证、批准手续的，应及时办理。
二、合同的内容
合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的指导手册来起草。
合同上上的的法律意义
1、当事人的名称、住所
合同抬头、落款、公章与对方营业执照载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量
合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。
对于长期合作合同无法约定确切数量的，应约定数量的确定方式（如订货单、送货单、分合同等）。
4、质量
有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；对于可以用指标描述的产品应约定主要指标要求；凭样品交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。
5、价款或报酬
价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。
6、履行期限、地点和方式
合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定履行期限的方式。
合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本方仓库或本方的住所地。
合同履行地的具体地名应明确至市辖区或县一级。
7、承诺与保证条款
对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的情况，可以通过承诺与保证条款要求对方兜底，从而减小交易风险。
比如，股权受让方可以视需要要求转让方承诺与保证“除双方认可的审计报告确认的目标企业债务之外，不存在任何其他债务、责任和或有负债，否则转让方应当向受让方作出足额赔偿”；“法律法规规定的目标企业经营必须办理的一切手续、证明、批文及许可均已合法办妥”；如此等等。
8、各方的权利义务
各方的具体权利和义务，是合同内容的重心，应尽量予以明确约定。
9、合同的担保
合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。
提供保证的，应明确约定保证的范围和保证期间。
10、违约责任
10.1 违约责任条款应尽量明确，以使违约救济的方法具备可执行性。
建议结合各方的权利
义务分别约定违约责任。
10.2 约定赔偿损失的，对于赔偿范围应尽可能穷尽。
对于非知识产权类合同，如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等，应有明确约定。
10.3 约定违约金的，不可过分高于可能造成的损失，否则在诉讼或仲裁过程中可能被司法机关行使自由裁量权予以减少。
11、合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释或定义。
12、保密条款
对于涉及保密信息的合同，应当约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
13、通知条款
为保障合同履行过程中通知送达的效力，应明确当事人的联系地址、邮编、电话等信息以及有效送达方式（一般包括派员亲送、快递邮寄、数据电文等方式）。
14、解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，否则可能因约定不明导致仲裁约定无效。
争议解决方式的选择一般应当考虑司法实践中的地方保护主义因素，以及争议解决的效率和成本等。
15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点
合同结尾处应明确约定合同的成立时间、生效要件及合同的签订时间、地点。
16、合同的附件
合同如存在附件的，应明确约定附件是合同的组成部分，并与合同条款具有同等效力。
当附件内容与合同条款不一致时，以哪个约定为准，也应予以明确。
17、涉外合同
在起草涉外合同时，应考虑有关国际惯例，以提高双方缔结合同的效率。
三、合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务。
对合同
履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时，应向对方索取收条。
4、向对方单位发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，并由对方在通知（或回执）上盖章或对方授权代表在通知（或回执）上签名，并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。
公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经部门负责人以上领导同意。
7、在履行合同过程中，本方经办人员若发现并有确切证据证明对方有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人以上领导处理：
7.1、经营状况严重恶化；
7.2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
7.3、丧失商业信誉；
7.4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
8、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事项以及对方的合同经办人员发生变动时，应及时对帐并确认双方债权债务。
9、履行合同约定的向我方付款义务的实际付款方若不是合同签约对方，必须要求实际付款方向我方出具代付款说明，要求合同签约方向我方出具委托付款说明。
10、本方经办人员与本方终止劳动关系或因其他原因发生变更的，本方应在情况发生后尽快以书面告知对方单位，以免本方对该人员之后的行为承担责任。
11、本方内部应做好履行合同的统筹协调，相关各部门均应明确了解合同约定的权利义务，并密切配合完成履约。
12、合同履行过程中如发生争议或纠纷，应及时向公司法务部门汇报，必要时组织外部律师进行研究、讨论，并应及时提起诉讼或仲裁，以免超过时效本方请求无法得到法律保护。